Παράδειγμα κατανομής περιπτώσεων χρησιμοποιώντας τον πίνακα Eisenhower. Dwight David's Eisenhower Matrix in Planning Παραδείγματα αναγκών σημαντικές ασήμαντες και επείγουσες μη επείγουσες

Στη διαχείριση χρόνου τα πράγματα χωρίζονται σε 4 τύπους ανάλογα με την προτεραιότητα. Μην βιαστείτε να πείτε «ξέρω»· φυσικά, όλοι το γνωρίζουν αυτό. Ωστόσο, συνεχίζω να γράφω για τη διαφορετική προσέγγισή μου σε αυτό που όλοι γνωρίζουν.

1. Σημαντικά και επείγοντα (απαραίτητα θέματα).
2. Σημαντικό, αλλά όχι επείγον (ισορροπημένο).
3. Επείγον αλλά ασήμαντο (απατηλό).
4. Ασήμαντο και όχι επείγον (σπατάλη).

Όποιος είναι εξοικειωμένος με τη διαχείριση χρόνου γνωρίζει ότι πρέπει πρώτα να κάνετε τα πράγματα που είναι σημαντικά. Το επείγον έρχεται σε δεύτερη μοίρα. Η σημασία και το επείγον για τον καθένα είναι τελείως διαφορετικά πράγματα στην ουσία και τον βαθμό. Γι' αυτό απλά διαβάζοντας ή ακούγοντας τους στεγνούς κανόνες της διαχείρισης του χρόνου, χωρίς να εμβαθύνουμε στο θέμα, δεν θα έχετε αποτέλεσμα αποτελεσματικής συμπεριφοράς ούτε στον εαυτό σας ούτε στους άλλους. Γι' αυτό άρχισα να μιλάω για αυτό το θέμα με τις εσωτερικές αξίες που μας οδηγούν και μας καθοδηγούν και καθορίζουν τι είναι σημαντικό για εμάς και τι είναι επείγον για εμάς.

Ο διαχειριστής μπορεί να πιστεύει ότι η παραγγελία του είναι σημαντική και επείγουσα, αλλά ο εκτελεστής πιστεύει ότι τίποτα δεν θα συμβεί αν περιμένει. Είναι πιο σημαντικό για τον ερμηνευτή να μιλήσει στο τηλέφωνο ή να συνδεθεί στο διαδίκτυο για να κάνει την επιχείρησή του αυτή τη στιγμή. Χωρίς την ίδια ιδέα και κατανόηση της αξίας, είναι αδύνατο να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα. Η αξία, άρα και η σημασία, πρέπει να αναγνωριστεί και από τους δύο.

1. Τα πράγματα είναι σημαντικά και επείγοντα.

Εάν κάνετε μόνο τα απαραίτητα, μπορείτε να επιτύχετε τους στόχους σας γρήγορα και αποτελεσματικά, αλλά θα εμφανιστούν απογοήτευση, θλίψη, αγανάκτηση και αηδία. Η συναισθηματικότητα εξαφανίζεται. Αρχίζεις να χάνεις την επαφή με τους ανθρώπους.

Μια φορά κι έναν καιρό, στην αυγή της επιχείρησής μου, όταν έπρεπε να σκεφτώ και να ενεργήσω πολύ, και μερικές φορές ούτε καν να κοιμηθώ, άρχισα να χάνω τη συναισθηματικότητά μου. Ο ορθολογισμός της αριστεράς άρχισε να ασκεί πίεση στο δεξί ημισφαίριο του εγκεφάλου. Το μόνο που είχε σημασία ήταν το γρήγορο αποτέλεσμα. Το παρατήρησα και συνειδητοποίησα ότι πολλά πράγματα που άγγιξαν τις ψυχές των άλλων έπαψαν να με αγγίζουν: έχασα το ενδιαφέρον μου για το θέατρο, τον κινηματογράφο και τη μυθοπλασία. Η συναισθηματικότητα εξαφανίστηκε (δεν πρέπει να συγχέεται με την αδιαφορία και την αναισθησία). Μόνο σημαντικά επαγγελματικά θέματα. Άρχισα αμέσως να διορθώνω αυτή τη ζημιά. Αυτό κάνει η τέχνη, για το οποίο υπάρχει. Αν δεν υπάρχουν συναισθήματα, τότε δεν είναι τέχνη. Έγινε σημαντικό για μένα.

Τώρα δεν διαβάζω μυθοπλασία, απλά δεν έχω χρόνο ή επιθυμία - έχω ξεφύγει από τη συνήθεια, αλλά δεν μπορείς να το αναγκάσεις. Διαβάζω μόνο εξειδικευμένη λογοτεχνία, αλλά καταναλώνω λαίμαργα την τέχνη. Συνειδητοποίησα ότι χρειαζόμουν συναισθήματα κάποιας κατεύθυνσης, αντρικά, χωρίς μύξα. Σε μια ώρα περιμένω στην τηλεόραση για την παλιά καταπληκτική ταινία "Εθελοντές" - όλοι γνωρίζουν αυτήν την ταινία από καρδιάς, αλλά αυτό δεν θα με εμποδίσει από το να έχω έντονα ανδρικά συναισθήματα, ακόμη και σε σημείο δακρύων. Έδωσα τη σημασία αυτού για τον εαυτό μου τώρα, όταν επιλέγω προτεραιότητες για το τι πρέπει να κάνω σε μια δεδομένη χρονική στιγμή, και υπήρχε μια επιλογή. Νόμιζα ότι αυτό ήταν σημαντικό για μένα, και ως εκ τούτου απαραίτητο. Άλλος τώρα νοιάζεται για κάτι άλλο, και αν αναγκαστεί να δει αυτή την ταινία, τονώνοντας, για παράδειγμα, με ένα μπόνους $1000, τότε θα το κάνει, αλλά πώς;

Ο βαθμός σημασίας του ίδιου πράγματος μπορεί να είναι διαφορετικός για τον καθένα.Στο προηγούμενο άρθρο Νο 2, ξεκίνησα τη συζήτηση με εσωτερικές αξίες που πρέπει να ορίσεις στον εαυτό σου και να ορίσεις τη θέση τους στην ψυχή σου. Και πολλά είτε θα γίνουν σημαντικά είτε, αντίθετα, ασήμαντα. Ο ηγέτης πρέπει να καθορίσει στους υφισταμένους του τις εσωτερικές τους αξίες - κατευθυντήριες γραμμές, κίνητρα, κανόνες συμπεριφοράς. Ο αγώνας, για παράδειγμα, με τις καθυστερήσεις είναι ένα ζωντανό παράδειγμα. Μόνο αν ο εργαζόμενος κατανοήσει τη σημασία για αυτόν, άρα και την ανάγκη να βρίσκεται εγκαίρως στο χώρο εργασίας, δεν θα αργήσει. Αυτό είναι που πρέπει να γίνει. Ο πιο εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος είναι να του φορτώσεις δουλειά στο έπακρο και να μην του ασκήσεις ανόητα συνεχή ηθική πίεση. Αν δεν είναι απασχολημένος, δεν αντιλαμβάνεται γιατί είναι σημαντικό να βρίσκεται στη δουλειά στην ώρα του. Δεν τον ενδιαφέρει. Η απόσβεση, από την εμπειρία μου, δεν είναι αποτελεσματική μέθοδος.

Επιτρέψτε μου να επαναλάβω αυτό το αξίωμα, το οποίο είναι σημαντικό για αποτελεσματική συμπεριφορά: οδηγούμαστε και ελέγχουμε από εσωτερικές αξίες, με προτεραιότητα. Αποτελούν τη βάση του κινήτρου και πρέπει να δουλέψετε μαζί τους: ταυτοποιήστε, εκπαιδεύστε, αναδιαμορφώστε, αλλάξτε, δυναμώστε.

2. Τα πράγματα είναι σημαντικά, αλλά όχι επείγοντα.

Γιατί βρίσκονται στη δεύτερη θέση; Εάν η σημασία είναι πιο σημαντική από το επείγον, τότε πιστεύοντας ότι ένα μη επείγον ζήτημα μπορεί να περιμένει, θα οδηγηθείτε σε προβλήματα χρόνου και θα μεταβείτε στην πρώτη κατηγορία, όπου μπορεί να χρειαστούν μέτρα πυρκαγιάς. Δεν μπορείτε να πετάξετε ένα σημαντικό θέμα είτε αμέσως είτε αργότερα. Ό,τι και να πει κανείς, θα πρέπει να γίνει. Αυτό είναι που το κάνει διαφορετικό από άλλες περιπτώσεις. Επομένως, είναι καλύτερο να μην το αναβάλλετε για αργότερα, αλλά να το κάνετε μετά την πρώτη κατηγορία εργασιών.

3. Τα πράγματα είναι επείγοντα, αλλά όχι σημαντικά.

Γιατί δίνεται προτεραιότητα στα επείγοντα θέματα μετά τα μη επείγοντα; Το επείγον μπορεί να είναι τεχνητό, μπορεί να είναι αμφίβολο ή ακόμα και περιττό. Ένα ασήμαντο θέμα μπορεί να μην είναι πλέον σχετικό. Συμβαίνει συχνά ότι αν περιμένετε, το θέμα θα ξεχαστεί. Αυτό σημαίνει ότι ήταν ασήμαντο, οπότε γιατί να βιαστείτε να το εφαρμόσετε; Πολλοί έμπειροι λογιστές ή οικονομικοί διευθυντές, θεωρώντας ότι μια εντολή πληρωμής δεν είναι αρκετά σημαντική, την βάζουν στο κάτω μέρος ενός σωρού άλλων παραγγελιών ή σε ένα συρτάρι γραφείου, συνειδητοποιώντας την έλλειψη σημασίας τους και μετά από κάποιο χρονικό διάστημα όλοι το ξεχνούν. Τα χρήματα δεν θα δαπανηθούν σε ασήμαντα πράγματα. Αυτό έρχεται με εμπειρία. Εάν ο διευθυντής υπενθυμίσει και δώσει ένα μήνυμα ότι αυτό είναι σημαντικό, τότε θα υπάρξει διαφορετική προσέγγιση σε αυτήν την ανάθεση.

Ο διευθυντής, έχοντας αφαιρέσει την αλαζονεία, θα πρέπει πάντα να αφιερώνει χρόνο για να εξηγήσει στους ερμηνευτές γιατί η ανάθεσή του είναι σημαντική, τότε ο ερμηνευτής θα ανεβάσει αυτήν την ανάθεση στην κατάταξη στην ιεραρχία των αξιών του.

4. Τα πράγματα είναι ασήμαντα και όχι επείγοντα.

Αυτό είναι απλώς χάσιμο του πολύτιμου χρόνου σας. Δεν συμπεριλαμβάνω καν την ξεκούραση, τον ύπνο ή τη διασκέδαση εδώ, τα οποία είναι σίγουρα σημαντικά σε κάποιο βαθμό.

Τόσα χρόνια, έχω διαμορφώσει τον εαυτό μου με τέτοιο τρόπο που ακόμη και η επιλογή να πάω για ύπνο αργά μετά τα μεσάνυχτα ή να κάνω κάποια άλλη δουλειά βάζω στη ζυγαριά. Και συχνά δεν είναι ο ύπνος που υπερτερεί του ύπνου· πηγαίνω για ύπνο το πρωί, γιατί ανήκει στην κατηγορία «ανάγκη», δηλ. "σπουδαίος".

ΠΕΡΙΛΗΨΗ.

Από τα προηγούμενα «μαθήματα» θα έπρεπε να έχετε καταλάβει ότι οι εσωτερικές σας αξίες είναι το σύνταγμά σας κατ' εικόνα και ομοίωση του Αμερικανικού Συντάγματος, το οποίο απαριθμεί επίσης τις βασικές αξίες (το σύνταγμά μας είναι η λογοτεχνία, όπου πρέπει να αναζητηθούν οι αξίες για με ένα σωρό λέξεις). Τα σημεία 1 και 2 της κορυφαίας λίστας, αυτό που είναι «σημαντικό» είναι οι αξίες σας. Για να διαχειριστείτε σωστά τον χρόνο σας και να αναδιανείμετε τις εργασίες σας, επαναλαμβάνω, αφιερώστε χρόνο στον εντοπισμό και τον καθορισμό των αξιών σας στο μυαλό σας. Χωρίς αυτό, καμία διαχείριση χρόνου δεν θα λειτουργήσει. Οι διοργανωτές και οι υπολογιστές είναι δευτερεύοντες για αποτελεσματική εργασία.

Η διαφορά μεταξύ 1 και 2 είναι η εξής: αν η συντριπτική πλειοψηφία των υποθέσεων σας είναι στο σημείο 2, τότε όλα είναι σταθερά, ομαλά και γενικά όλα είναι εντάξει. Αν στο σημείο 1, τότε θα είσαι στα όρια του άγχους και η ζωή θα γίνει αφόρητη. Το πιο σημαντικό σημείο 2.

Αλλά δεν μπορείτε να εγκαταλείψετε τις απολαύσεις και ακόμη και την αδράνεια. Εσύ, όπως όλοι, το έχεις και θα το έχεις αυτό. Επομένως, το σημείο 4 δεν μπορεί να καταστραφεί. Για έναν επιχειρηματία, τα σημεία 3 και 4 είναι αποθεματικά χρόνου. Εδώ είναι πιο εύκολο να βρείτε μια επιπλέον ώρα, η οποία είναι πάντα σε έλλειψη.

Στο μέλλον θα ψάξουμε για μια επιπλέον ώρα κάπου αλλού.

Είναι πολύ εύκολο να μπερδευτείς στον κύκλο των γεγονότων της ζωής. Τα παιδιά διδάσκονται να κατανέμουν σωστά τον χρόνο τους από τους ενήλικες, οι οποίοι συχνά οι ίδιοι αναβάλλουν τα πάντα για αργότερα. Κατά κανόνα, αυτό το «αργότερα» δεν έρχεται ποτέ. Όλες οι προγραμματισμένες εργασίες παραμερίζονται ομαλά από τους άλλους και στο τέλος μετατρέπονται σε ένα συνεχές κομμάτι άλυτων προβλημάτων.

Το πρόβλημα τις περισσότερες φορές δεν έγκειται στον αριθμό των υποθέσεων, αλλά σε ένα παράλογα καταρτισμένο χρονοδιάγραμμα. Οι άνθρωποι δεν δίνουν αρκετή προσοχή στον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων τους. Αλλά ξοδεύοντας πολύ λίγο προσωπικό χρόνο μαθαίνοντας τα βασικά της διαχείρισης χρόνου, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά στο μέλλον. Τότε στη ζωή θα υπάρχει ένα μέρος όχι μόνο για αιώνια προβλήματα, αλλά και για εσάς και την οικογένειά σας. Μία από τις απλούστερες και πιο αποτελεσματικές τεχνικές σχεδιασμού είναι η αρχή του Eisenhower.

Ποια είναι η ουσία της τεχνολογίας;

Η αρχή του πίνακα Eisenhower είναι η αρμόδια κατανομή των εργασιών ανάλογα με τον βαθμό της σπουδαιότητάς τους. Βοηθά να αναλύσουμε ολόκληρη τη λίστα των εργασιών σε σημαντικές και ασήμαντες, επείγουσες και όχι τόσο επείγουσες. Χρησιμοποιώντας τη μήτρα, μπορείτε να προσδιορίσετε τη χρονική περίοδο που θα χρειαστεί για να λύσετε το πρόβλημα, επειδή κάτι απαιτεί περισσότερη προσοχή και ορισμένα πράγματα δεν αξίζουν ούτε πέντε λεπτά που ξοδεύετε σε αυτά.

Για να πετύχετε, πρέπει να ακολουθήσετε έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο. Η σειρά των απαιτούμενων ενεργειών εξαρτάται από την προτεραιότητα των εργασιών. Κατά κανόνα, διάφοροι παράγοντες σας εμποδίζουν να συγκεντρωθείτε σε έναν στόχο: προσωπικά προβλήματα, άνθρωποι γύρω σας, συνήθειες κ.λπ. Η μέθοδος Eisenhower μπορεί να σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από τις αδυναμίες και να εστιάσετε μόνο σε χρήσιμες ενέργειες.

Πώς προέκυψε αυτή η αρχή, από ποιον διαμορφώθηκε;

Η περιγραφείσα αρχή της διαχείρισης του χρόνου τεκμηριώθηκε από τον τριακοστό τέταρτο Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής, Dwight David Eisenhower. Ο πολιτικός δεν μπορούσε να αφήσει ούτε ένα έργο άλυτο, έτσι προσπάθησε να κάνει το πρόγραμμά του όσο το δυνατόν πιο ορθολογικό και βελτιστοποιημένο. Ως αποτέλεσμα, ο Αϊζενχάουερ μετέτρεψε όλες τις εργασίες σε μήτρα.

Σήμερα, η μέθοδος του προέδρου χρησιμοποιείται από υπαλλήλους γραφείου, διευθυντές και ανώτερα στελέχη. Αυτό υποδηλώνει ότι αυτή η μέθοδος ιεράρχησης είναι πράγματι αποτελεσματική και σχετική.

Τι είναι η μήτρα του Dwight Eisenhower;

Το τετράγωνο του Αϊζενχάουερ (ή οι αρχές βασίζονται στην κατασκευή ενός πίνακα. Τα βασικά του πίνακα είναι ο άξονας σπουδαιότητας (τετμημένη) και ο άξονας του επείγοντος (τεταγμένη). Η αμοιβαία τομή τους δίνει τέσσερα τετράγωνα, καθένα από τα οποία είναι γεμάτο με εργασίες ανάλογα με την κατανομή τους.

Επομένως, πρώτα πρέπει να αποφασίσετε τι είναι σημαντικό και τι επείγον. Τα σημαντικά θέματα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο και οι επείγουσες εργασίες απαιτούν άμεση ολοκλήρωση. Γενικά, σχηματίζεται μια εικόνα που δίνει μια ολοκληρωμένη εικόνα της κατάστασης των πραγμάτων.

Η μήτρα θα σας επιτρέψει να ορίσετε τις σωστές προτεραιότητες - τι μπορεί να περιμένει και τι δεν μπορεί να καθυστερήσει.

Τι περιλαμβάνεται στο τετράγωνο Α;

Το πρώτο τετράγωνο, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία, ονομάζεται τετράγωνο Α. Οι πιο σημαντικές και επείγουσες εργασίες είναι γραμμένες σε αυτό το κελί. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό το τετράγωνο θα πρέπει να είναι άδειο, καθώς ο ορθολογικά κατανεμημένος χρόνος καθιστά δυνατή την αποφυγή της παρουσίας περιπτώσεων αυτού του είδους κατ' αρχήν.

Περιπτώσεις αυξημένης σημασίας περιλαμβάνουν:

• προβλήματα υγείας που εμφανίζονται συνήθως στις πιο ακατάλληλες στιγμές.
• οτιδήποτε μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στα αποτελέσματα των εργασιών·
• εργασίες, η αποτυχία να το κάνετε μπορεί να οδηγήσει σε νέα προβλήματα.

Ο αυτοέλεγχος ενός ατόμου είναι υπεύθυνος για την πληρότητα αυτού του τετραγώνου. Άλλωστε, αν εμφανίζονται νέες περιπτώσεις κάθε μέρα στο κελί Α, η αρχή του Eisenhower δεν θα βοηθήσει. Εδώ θα πρέπει να στραφούμε κατ' αρχήν στη διαχείριση χρόνου, αλλά πρώτα πρέπει να ασχοληθούμε με όλα τα πράγματα που θα γεμίσουν το τετράγωνο Α στο εγγύς μέλλον.

Παρά την υψηλότερη προτεραιότητα αυτού του τετραγώνου, μπορείτε να αναθέσετε τη λύση στα προβλήματα που γεμίζουν το κελί σε κάποιον άλλο. Αλλά αυτό γίνεται μόνο εάν αυτό είναι δυνατό και τα θέματα δεν απαιτούν απαραίτητα προσωπική συμμετοχή.

Ποιες εργασίες περιλαμβάνει το τετράγωνο Β;

Αυτό το μέρος της μήτρας είναι γεμάτο με καθημερινές δραστηριότητες. Κατά κανόνα, αυτό περιλαμβάνει όλα όσα αξίζουν τη μεγαλύτερη προσοχή. Αυτά είναι σημαντικά αλλά όχι επείγοντα θέματα, τα περισσότερα από τα οποία σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα ενός ατόμου. Ο χαμηλός επείγων χαρακτήρας των εργασιών θα σας επιτρέψει να μην πάρετε βιαστικές αποφάσεις και μια εποικοδομητική και λογική προσέγγιση θα επιτρέψει να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες πιο αποτελεσματικά.

Οι δραστηριότητες των ανθρώπων που λύνουν κυρίως προβλήματα από το τετράγωνο Β είναι πιο παραγωγικές. Με καλά αποτελέσματα εργασίας, τέτοιοι άνθρωποι έχουν αρκετό χρόνο για την προσωπική τους ζωή και δεν βιώνουν συνεχές άγχος. Αυτό το τετράγωνο αποτελείται από εργασίες που είναι μικρής σημασίας και, ίσως, σε κάποιο βαθμό εγκόσμια, αλλά σε αυτά συνίσταται κυρίως η ανθρώπινη δραστηριότητα.

Τα καθήκοντα από τον τομέα Β επηρεάζουν σε μεγάλο βαθμό τόσο την ηθική όσο και την υλική ευημερία. Αυτά είναι ο αθλητισμός, η διατροφή, ο ύπνος, οι εκπαιδευτικές και εργασιακές δραστηριότητες - εκείνα τα πράγματα που δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς, αλλά συνήθως δίνεται η λιγότερη προσοχή, αφήνοντας πολλά στην τύχη.

Ποιες δραστηριότητες περιλαμβάνονται στο τετράγωνο Γ;

Το Square C περιλαμβάνει εκείνα τα πράγματα που δεν σας φέρνουν πιο κοντά στον αγαπημένο σας στόχο, αλλά, αντίθετα, επιβραδύνουν τα γεγονότα και καθυστερούν την ολοκλήρωση πραγματικά σημαντικών εργασιών. Τις περισσότερες φορές, απαιτούν μια επείγουσα επένδυση χρόνου, αλλά αποσπούν την προσοχή και παρασύρουν. Εδώ είναι σημαντικό να θυμάστε πάντα τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων και των στόχων σας και να μην μεταβαίνετε σε δευτερεύοντα πράγματα.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε με ασφάλεια τις δουλειές του σπιτιού και τις υποσχέσεις που δόθηκαν σε κάποιον σε αυτόν τον τομέα. Γενικά, αυτά τα θέματα δεν είναι τόσο σημαντικά όσο επείγοντα.

Τι περιλαμβάνεται στο τετράγωνο Δ;

Για άτομα που δεν ξέρουν πώς να προγραμματίζουν σωστά τον χρόνο, τα πράγματα σε αυτό το τετράγωνο καταλαμβάνουν τον περισσότερο χρόνο. Αυτά τα καθήκοντα μπορούν μάλλον να ονομαστούν όχι προβλήματα, αλλά ευχάριστες ανησυχίες, οι οποίες, επιπλέον, δεν αποφέρουν κανένα απολύτως ορθολογικό όφελος. Η επιρροή του τετραγώνου D πρέπει, αν δεν εξαλειφθεί, τουλάχιστον να προσπαθήσει να μειωθεί.

Δεν πρέπει να αντικαταστήσετε την ανάπαυση με άσκοπη παρακολούθηση των κοινωνικών δικτύων, παρακολούθηση τηλεοπτικών εκπομπών ή σειρών ή κενή κουβέντα στο τηλέφωνο. Μπορείτε επίσης να περάσετε τον ελεύθερο χρόνο σας προς όφελος του εαυτού σας και των γύρω σας: οικογένειας, αγαπημένων και φίλων.

Πού χρησιμοποιείται η αρχή του Dwight Eisenhower;

Η περιγραφόμενη τεχνική για την κατανομή των εργασιών χρησιμοποιείται όχι μόνο για τον εξορθολογισμό του χρόνου. Η ταχεία ανάλυση σύμφωνα με την αρχή του Eisenhower χρησιμοποιείται, για παράδειγμα, για τον προσδιορισμό των απαραίτητων λειτουργιών των εγκαταστάσεων λιανικής. Η βελτίωση ενός προϊόντος σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής ονομάζεται Αυτή η αρχή συνδυάζει οικονομικές και τεχνικές τεχνικές για τον προσδιορισμό της σχέσης μεταξύ των ιδιοτήτων ενός προϊόντος και του κόστους του. Το τελευταίο πρέπει να είναι λογικό και να αποδίδει.

Ποια είναι η αρχή του Eisenhower στο FSA έχει μελετηθεί από πολλούς ειδικούς από χώρες με οικονομίες αγοράς: Γαλλία, Γερμανία, Μεγάλη Βρετανία και ΗΠΑ. Ως αποτέλεσμα, αποκαλύφθηκε ότι για να προσδιοριστεί το εύρος των σχετικών λειτουργιών ενός αντικειμένου, είναι σημαντικό να διατηρηθούν οι αναλογίες μεταξύ της αναγκαιότητας και του κόστους τους. Η αρχή του Eisenhower στο FSA είναι η ανάλυση ενός προϊόντος και η κατανομή των ιδιοτήτων του σε τρεις κατηγορίες:

1. Κατηγορία Α. Βασικές ή θεμελιώδεις λειτουργίες: ο άμεσος σκοπός του προϊόντος, για την παροχή του οποίου είναι απαραίτητο να δαπανηθεί μεγαλύτερο χρηματικό ποσό.
2. Κατηγορία Β. Δευτερεύουσες λειτουργίες του προϊόντος που συνδέονται με τις κύριες. Η παρουσία τέτοιων προσθηκών είναι ευπρόσδεκτη, αλλά η απουσία δεν επηρεάζει πάρα πολύ τις πωλήσεις.
3. Κατηγορία Γ. Περιττές λειτουργίες, η απουσία των οποίων δεν θα επηρεάσει σε καμία περίπτωση την ποιότητα του προϊόντος. Αποφεύγοντας να ξοδεύετε πρόσθετα που είναι εντελώς περιττά, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά χρήματα.

Πρακτική εφαρμογής της αρχής Eisenhower

Δεν είναι καθόλου απαραίτητο να διανείμετε εργασίες ακριβώς με τη μορφή μιας μήτρας - σε ένα τετράγωνο, αλλά στην αρχή μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό για να εξασφαλίσετε σαφήνεια. Είναι βολικό να μετατρέψετε το τυπικό σε πολλές λίστες ή ένα γενικό σχέδιο, όπου τα πράγματα από διαφορετικά τετράγωνα επισημαίνονται με χρώμα. Έτσι, για παράδειγμα, ταυτόχρονα επείγουσες και σημαντικές εργασίες (τετράγωνο Α) μπορούν να γραφτούν με κόκκινο μελάνι, σημαντικές αλλά όχι επείγουσες με πράσινο (τομέας Β), ασήμαντες αλλά επείγουσες εργασίες (τετράγωνο C) με μπλε και με μαύρο - ασήμαντες και μη -επείγων. Ταυτόχρονα, ο βαθμός σημασίας ενός συγκεκριμένου θέματος θα πρέπει να αξιολογείται όχι στο μυαλό, αλλά στα χαρτιά. Έτσι διαμορφώνονται οι εργασίες και η εφαρμογή τους γίνεται πιο ρεαλιστική.

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιηθεί αυτή η μέθοδος;

Η αρχή μπορεί να σας βοηθήσει να αλλάξετε τη ζωή σας όσον αφορά τον εξορθολογισμό του προσωπικού σας χρόνου. Η χρήση αυτής της μεθόδου σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο σε περιττές εργασίες και να κάνετε τα πιο πολλά υποσχόμενα πράγματα, καθώς και να αφιερώνετε αρκετό χρόνο στη σωστή ξεκούραση, αποφεύγοντας τους λεγόμενους χάσιμους χρόνου: τηλεόραση, άσκοπη περιπλάνηση στο Διαδίκτυο και άλλα παρόμοια.

Ένα άτομο που εφαρμόζει τις αρχές της διαχείρισης χρόνου στις καθημερινές του δραστηριότητες είναι όχι μόνο πιο επιτυχημένο από τους άλλους, σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, αλλά και πιο υγιές, αφού δεν βιώνει συνεχές άγχος που σχετίζεται με υπερφόρτωση και σταθερές προθεσμίες. (αρχή Eisenhower ή οποιαδήποτε άλλη) θα σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τις δραστηριότητες της ζωής σας σε όλους τους τομείς.

Στις αρχές Δεκεμβρίου, ετοιμαζόμαστε σιγά σιγά να γιορτάσουμε την Πρωτοχρονιά. Σύνοψη αποτελεσμάτων, προετοιμασία δώρων, καθορισμός στόχων για την επόμενη χρονιά - όλα αυτά είναι σημαντικά, αλλά όχι ακόμη επείγοντα. Αλλά αν καθυστερήσετε να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες μέχρι τις τελευταίες ημέρες του μήνα, θα μετατραπούν σε εργασίες έκτακτης ανάγκης.

Για να μην συμβεί αυτό, πρέπει να κάνετε σημαντικά πράγματα εκ των προτέρων. Και για αυτό αξίζει να έχουμε μια λίστα με αυτά τα πράγματα. Ας προσπαθήσουμε να το συνθέσουμε.

Σχεδόν κάθε αναγνώστης του Lifehacker γνωρίζει Μήτρα Αϊζενχάουερ, αλλά θα σας το υπενθυμίσω. Αυτή μοιάζει με αυτό:

• Επείγον και σημαντικό - μην το επιτρέψετε
• Επείγον και ασήμαντο - ανάθεση
• Μη επείγον και σημαντικό - κάντε
• Μη επείγον και ασήμαντο - μην το κάνετε

Αλλά αρκετή θεωρία, ας προχωρήσουμε στη σύνταξη μιας λίστας με πράγματα που είναι σημαντικά και όχι επείγοντα, πράγματα που πραγματικά αξίζει να γίνουν.
Οργανώστε πληροφορίες.Σκεφτείτε πόσο χρόνο σας παίρνει συνήθως για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Άλλωστε το καταναλώνουμε σε τέτοιες ποσότητες που είναι δύσκολο να θυμηθείς πού ακριβώς το συνάντησες. Ήταν σε κάποιο κοινωνικό δίκτυο, σε ροή RSS, σε μηχανή αναζήτησης; Αν προσθέσουμε σε αυτό το γεγονός ότι καθόμαστε είτε σε φορητό υπολογιστή, είτε σε υπολογιστή, είτε σε tablet, τότε γίνεται λυπηρό.

Σχεδίασα λοιπόν τα εξής για τον εαυτό μου: Διατηρήστε μία βάση δεδομένων για την αποθήκευση πληροφοριών . Για μένα είναι το Evernote, το οποίο το επόμενο έτος θα πρέπει να ενσωματώσει σημειώσεις από το Kindle, δεδομένα από το OneNote, αναρτήσεις με ετικέτα από το Reader, συνδέσμους για κριτικές βίντεο.

Κάντε τις σωστές συνδέσεις. Πες μου, ξέρεις τον ταχυδρόμο σου; Τι γίνεται με έναν τοπικό γιατρό, έναν εφοριακό; Ξέρετε ποιον να καλέσετε αν σκάσει ο σωλήνας σας; Ο κατάλογος των ανθρώπων των οποίων η γνωριμία είναι σημαντική μπορεί να συνεχιστεί, αλλά το καθένα είναι μοναδικό. Να γιατί φτιάξτε τη λίστα σας .

Ξεχώρισε τα πράγματα. Πολλά πράγματα είναι σημαντικά για εμάς. Μερικά είναι κλειδί για αναμνήσεις ή συναισθηματικές εμπειρίες. Για παράδειγμα, φωτογραφίες ή κύπελλα, πιστοποιητικά για επιτεύγματα. Αυτά ίσως αξίζει να τα κρατήσετε. Αλλά εδώ είναι μια μπλούζα που δεν έχει φορεθεί εδώ και τρία χρόνια και απλώς πιάνει χώρο.

Προετοιμάστε τα απαραίτητα έγγραφα. Η τάξη είναι σημαντική όχι μόνο σε πληροφορίες και πράγματα, αλλά και σε έγγραφα. Για παράδειγμα, πάρε διαβατήριο. Για κάποιο λόγο, τόσοι πολλοί άνθρωποι το παίρνουν γρήγορα, πριν πάνε διακοπές. Όμως η διάρκεια ισχύος του είναι δέκα χρόνια. Αξίζει επίσης να θυμάστε τα έγγραφα Διαδικτύου: δεδομένα τομέα, προσωπικό πιστοποιητικό WebMoney, επαλήθευση Yandex.money.

Συγκεκριμένα, δεν συμπεριλαμβάνω σε αυτήν τη λίστα διαδικασίες ή συνήθειες που είναι σημαντικό να εξασκούνται σε τακτική βάση. Αυτό περιλαμβάνει επικοινωνία με την οικογένεια και τους φίλους, την αυτοβελτίωση, την υγειονομική περίθαλψη, το διάβασμα και ούτω καθεξής. Τι θα προσθέτατε σε αυτή τη λίστα;

Μπορείτε εύκολα να μπερδευτείτε στην ατελείωτη ροή των καθημερινών υποθέσεων, γιατί κάθε μέρα είναι όλο και περισσότερα. Οι χθεσινές ημιτελείς εργασίες γίνονται σημερινές και ό,τι δεν είχαμε χρόνο να κάνουμε σήμερα μεταφέρεται αυτόματα στο αύριο. Ως αποτέλεσμα, μπορούν να συσσωρευτούν τόσα πολλά πράγματα που δεν μπορείτε να καταλάβετε τι έχει γίνει, τι είναι σε εξέλιξη και τι περιμένει ακόμα στα φτερά.

Τέτοιες ή λεπτομερείς καταστάσεις συμβαίνουν συχνά σε άτομα που δεν δίνουν τη δέουσα προσοχή στη διαδικασία προγραμματισμού των δραστηριοτήτων τους. Φυσικά, οι δεξιότητες δεν διδάσκονται στο σχολείο και πολλοί γονείς και άλλα άτομα που ενεργούν ως εκπαιδευτές στη διαδικασία της ανάπτυξής μας συχνά δεν ξέρουν πραγματικά πώς να προγραμματίσουν τις δραστηριότητές τους, αν και αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο. Απλώς δεν δίνεται η δέουσα προσοχή σε αυτό.

Ωστόσο, σήμερα υπάρχουν πολλές εξαιρετικές τεχνικές προγραμματισμού που σας επιτρέπουν να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ορθολογικά τον πόρο του χρόνου σας και να αποκομίζετε το μέγιστο όφελος από αυτή τη διαδικασία για τον εαυτό σας. Αλλά σε αυτό το άρθρο δεν θα εξετάσουμε όλες αυτές τις τεχνικές, αλλά θα δώσουμε ένα παράδειγμα μόνο μιας, η οποία διακρίνεται από την απλότητα και την αποτελεσματικότητά της. Αυτή η τεχνική ονομάζεται «Μήτρα του Αϊζενχάουερ».

Το Eisenhower Matrix είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης χρόνου που χρησιμοποιείται από πολλούς ανθρώπους σε όλο τον κόσμο: από απλούς υπαλλήλους και μεσαία στελέχη μέχρι στελέχη μεγάλων εταιρειών και παγκοσμίου φήμης εταιρειών. Ο ιδρυτής αυτής της μήτρας είναι ο 34ος Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών, Ντουάιτ Ντέιβιντ Αϊζενχάουερ. Όπως μπορείτε να μαντέψετε, αυτός ο άνθρωπος ήταν πολύ απασχολημένος και έπρεπε να κάνει πολλά διαφορετικά πράγματα σχετικά με τις δραστηριότητές του. Για το λόγο αυτό, βελτιστοποιούσε το πρόγραμμα εργασίας του και τη λίστα των εργασιών που έπρεπε να εκτελέσει. Το αποτέλεσμα της έρευνάς του ήταν η μήτρα που εξετάζουμε.

Το νόημα του πίνακα Eisenhower είναι κυρίως να μάθετε πώς να κατανέμετε σωστά όλες τις εργασίες σας, να διακρίνετε το σημαντικό από το επείγον, το μη επείγον από το λιγότερο σημαντικό και επίσης να μειώνετε το χρόνο στο μέγιστο για την εκτέλεση οποιωνδήποτε εργασιών. η εφαρμογή του οποίου δεν παράγει σημαντικά αποτελέσματα. Ας μιλήσουμε για το πώς λειτουργούν όλα αυτά στην πράξη.

Η ουσία της μήτρας του Αϊζενχάουερ

Η μήτρα του Eisenhower αποτελείται από τέσσερα τεταρτημόρια, βασισμένα σε δύο άξονες - τον άξονα σπουδαιότητας (κάθετος) και τον άξονα επείγουσας ανάγκης (οριζόντιο). Ως αποτέλεσμα, αποδεικνύεται ότι κάθε τεταρτημόριο διαφέρει στους δείκτες ποιότητας. Όλα τα καθήκοντα και οι υποθέσεις καταγράφονται σε κάθε ένα από τα τεταρτημόρια, χάρη στα οποία σχηματίζεται μια εξαιρετικά σαφής και αντικειμενική εικόνα για το τι πρέπει να γίνει πρώτα, τι πρέπει να γίνει δεύτερο και τι δεν πρέπει να γίνει καθόλου. Όλα αυτά είναι αρκετά απλά, αλλά το να δώσουμε μερικές εξηγήσεις δεν θα είναι περιττό σε καμία περίπτωση.

Τετάρτη Α: σημαντικά και επείγοντα θέματα

Στον ιδανικό προγραμματισμό, αυτό το τεταρτημόριο του πίνακα πρέπει να παραμένει κενό, γιατί η εμφάνιση σημαντικών και επειγόντων θεμάτων είναι ένδειξη αποδιοργάνωσης και πιθανότητας απόφραξης. Αυτό το μέρος του προγράμματος γεμίζει για πολλούς ανθρώπους λόγω της εγγενούς τεμπελιάς και της κακής ιεράρχησης. Φυσικά, από καιρό σε καιρό μπορεί να εμφανιστούν τέτοια πράγματα σε κάθε άτομο, αλλά αν αυτό συμβαίνει κάθε μέρα, τότε είναι καιρός να το προσέξετε.

Άρα, θα πρέπει να αποφεύγεται η εμφάνιση περιπτώσεων στο Α τεταρτημόριο. Και για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να συμπληρώσετε έγκαιρα τα σημεία των υπόλοιπων τεταρτημορίων. Αλλά αν υπάρχει κάτι που αξίζει να συμπεριληφθεί στο πρώτο τεταρτημόριο, είναι:

• Πράγματα που αν δεν ολοκληρωθούν θα έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην επίτευξη των στόχων σας
• Πράγματα που, αν δεν γίνουν, μπορεί να προκαλέσουν δυσκολίες και προβλήματα
• Πράγματα που σχετίζονται με την υγεία

Είναι επίσης σημαντικό να θυμόμαστε ότι υπάρχει κάτι όπως "αντιπροσωπεία". Αυτό σημαίνει ότι όταν εμφανίζονται πράγματα στο Α τεταρτημόριο σας που μπορούν να ανατεθούν σε κάποιον άλλο, θα πρέπει οπωσδήποτε να εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να επιλύσετε άλλα σημαντικά και επείγοντα θέματα όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Τεταρτήμα Β: σημαντικά αλλά όχι επείγοντα θέματα

Το δεύτερο τεταρτημόριο αξίζει τη μεγαλύτερη προσοχή, γιατί τα θέματα που βρίσκονται ακριβώς σε αυτό είναι τα πιο προτεραιότητες και πολλά υποσχόμενα, και αυτά είναι που πρέπει να αποτελούνται από τις καθημερινές εργασίες οποιουδήποτε ατόμου. Έχει παρατηρηθεί ότι οι άνθρωποι που ασχολούνται κυρίως με τις δραστηριότητες αυτού του τεταρτημορίου επιτυγχάνουν τη μεγαλύτερη επιτυχία στη ζωή, προάγονται, κερδίζουν περισσότερα χρήματα, έχουν αρκετό ελεύθερο χρόνο και ζουν μια ευτυχισμένη και γεμάτη ζωή.

Σημειώστε επίσης ότι η έλλειψη επείγοντος σάς επιτρέπει να προσεγγίζετε τη λύση οποιωνδήποτε προβλημάτων πιο σκόπιμα και εποικοδομητικά, και αυτό με τη σειρά του επιτρέπει σε ένα άτομο να αποκαλύψει το πλήρες δυναμικό του, να σκεφτεί ανεξάρτητα όλες τις αποχρώσεις των δραστηριοτήτων του και να διαχειριστεί το χρονικό πλαίσιο τις υποθέσεις του. Αλλά εδώ, μεταξύ άλλων, πρέπει να θυμάστε ότι τα πράγματα που βρίσκονται στο τεταρτημόριο Β, αν δεν γίνουν έγκαιρα, μπορούν εύκολα να πέσουν στο τεταρτημόριο Α, καθιστώντας ακόμη πιο σημαντικά και απαιτώντας γρήγορη ολοκλήρωση.

Οι έμπειροι ειδικοί στη διαχείριση χρόνου συνιστούν να συμπεριληφθούν στο τεταρτημόριο Β όλες οι τρέχουσες υποθέσεις που σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα, τον προγραμματισμό και την ανάλυση της εργασίας, την εκπαίδευση και τη συμμόρφωση με το βέλτιστο χρονοδιάγραμμα κ.λπ. Εκείνοι. όλα όσα συνθέτουν τη συνηθισμένη καθημερινότητά μας.

Τετάρτη Γ: επείγοντα αλλά όχι σημαντικά θέματα

Τα πράγματα που βρίσκονται σε αυτό το τεταρτημόριο είναι, ως επί το πλείστον, αποσπούν την προσοχή και δεν φέρνουν ένα άτομο πιο κοντά στα επιδιωκόμενα αποτελέσματα. Συχνά απλώς παρεμβαίνουν στη συγκέντρωση σε πραγματικά σημαντικά καθήκοντα και μειώνουν την αποτελεσματικότητα. Το κύριο πράγμα όταν εργάζεστε με τη μήτρα είναι να μην συγχέετε επείγοντα θέματα από το τεταρτημόριο C με επείγοντα θέματα από το τεταρτημόριο Α. Διαφορετικά, θα δημιουργηθεί σύγχυση και αυτό που πρέπει να γίνει πρώτα παραμένει στο παρασκήνιο. Να θυμάστε πάντα το δικό σας και να μάθετε να ξεχωρίζετε το σημαντικό από το ασήμαντο.

Τα θέματα του τεταρτημορίου Γ περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, συναντήσεις ή διαπραγματεύσεις που επιβάλλονται από κάποιον άλλο, εορτασμούς γενεθλίων όχι πολύ στενών ανθρώπων, ξαφνικές δουλειές στο σπίτι, εξάλειψη μη ζωτικής σημασίας περισπασμούς που απαιτούν προσοχή (έσπασε ένα βάζο, έσπασε ένας φούρνος μικροκυμάτων). σόμπα, μια λάμπα έχει καεί κ.λπ.), καθώς και κάθε λογής άλλα πράγματα που δεν σε προχωρούν, αλλά μόνο σε επιβραδύνουν.

τεταρτημόριο Δ: Όχι επείγοντα ή σημαντικά θέματα

Οι εργασίες στο τελευταίο τεταρτημόριο δεν ωφελούν καθόλου. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι χρήσιμο όχι μόνο να τα αντιμετωπίζουμε τελευταία, αλλά και να μην τα αντιμετωπίζουμε καθόλου. Αν και σίγουρα πρέπει να γνωρίζετε για αυτά, γιατί... Είναι οι «σπατάλη χρόνου».

Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό των εργασιών αυτής της ομάδας είναι ότι είναι πολύ ελκυστικές για πολλούς ανθρώπους - αυτές οι εργασίες είναι εύκολες στην εκτέλεση και προσφέρουν ευχαρίστηση, επιτρέποντάς σας να χαλαρώσετε και να περάσετε καλά. Ως εκ τούτου, η αντίσταση στον πειρασμό να εμπλακούν σε αυτά μπορεί να είναι αρκετά προβληματική. Αλλά είναι απολύτως απαραίτητο να γίνει αυτό.

Στο τεταρτημόριο Δ μπορείτε να γράψετε πράγματα όπως να μιλήσετε στο τηλέφωνο με φίλους για κάτι ασήμαντο, περιττή αλληλογραφία ή να αφιερώσετε χρόνο στα κοινωνικά δίκτυα, να παρακολουθήσετε τηλεοπτικές σειρές και διάφορες «ανόητες» τηλεοπτικές εκπομπές, παιχνίδια στον υπολογιστή κ.λπ. Φυσικά, κάθε άτομο πρέπει περιοδικά να χαλαρώνει και να διασκεδάζει με κάποιο τρόπο, αλλά υπάρχουν πιο ενδιαφέροντες και εκπαιδευτικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό: ανάγνωση, επίσκεψη σε γυμναστήρια και πισίνες, ταξίδια στη φύση κ.λπ. Εάν δεν μπορείτε να απαλλαγείτε εντελώς από το να κάνετε πράγματα από το τεταρτημόριο D ή δεν θέλετε, τότε πρέπει να αναβάλετε την εφαρμογή τους τουλάχιστον μέχρι τη στιγμή που θα ολοκληρωθούν τα πράγματα από τα τεταρτημόρια Β ​​και Γ και ο χρόνος που θα αφιερωθεί σε πράγματα στο τεταρτημόριο D θα πρέπει να μειωθεί στο ελάχιστο. Η γνωστή παροιμία θα ήταν κατάλληλη εδώ: «Είναι ώρα για δουλειά, ώρα για διασκέδαση».

Μόλις κατακτήσετε τη μήτρα του Αϊζενχάουερ και μάθετε να κατανέμετε σωστά τις υποθέσεις σας μέσα σε αυτήν, θα παρατηρήσετε ότι έχετε πολύ νέο ελεύθερο χρόνο, καταφέρνετε να κάνετε τα πάντα έγκαιρα και χωρίς βιασύνη, όλες οι υποθέσεις σας είναι εντάξει , οι στόχοι επιτυγχάνονται ο ένας μετά τον άλλο και εσείς οι ίδιοι είστε σχεδόν πάντα σε καλή διάθεση και καλή διάθεση. Όλα είναι θέμα οργάνωσης και ψυχραιμίας. Πιθανότατα παρατηρείτε από καιρό σε καιρό ότι οι ανοργάνωτοι άνθρωποι βρίσκονται πάντα σε μια δίνη κάποιων ακατανόητων υποθέσεων, είναι πάντα απασχολημένοι με κάτι ηλίθιο, αλλά "πολύ σημαντικό", φαίνονται κουρασμένοι και εκνευρισμένοι. Υπάρχουν πολλά διακριτικά χαρακτηριστικά που μπορούν να αναφερθούν. Αλλά αυτό δεν είναι σημαντικό, αλλά το γεγονός ότι εάν εσείς και εγώ δεν θέλουμε να έχουμε παρόμοια αποτελέσματα, τότε πρέπει να ενεργήσουμε διαφορετικά. Δηλαδή: πρέπει να είμαστε οργανωμένοι, να καταλαβαίνουμε ξεκάθαρα τι και πότε πρέπει να κάνουμε και γιατί τα κάνουμε όλα αυτά. Και η μήτρα του Eisenhower είναι τέλεια για αυτό.

Σας ευχόμαστε καλή τύχη και επιτυχή κατάκτηση της νέας σας ικανότητας!

Στην πραγματικότητα, υπάρχουν εργαλεία που σας βοηθούν να θέσετε προτεραιότητες και να κάνετε τα σημαντικά πράγματα.Ένα από αυτά είναι η μήτρα του Eisenhower: μια μέθοδος που δοκιμάστηκε από πολλούς επιτυχημένους ανθρώπους στη ζωή τους. Οι διευθυντές εταιρειών το χρησιμοποιούν για να σχεδιάζουν και να παρακολουθούν τη δική τους δραστηριότητα και τη δραστηριότητα των υφισταμένων τους. Αλλά είναι τόσο απλό και αποτελεσματικό που μπορεί να το συστήσει ακόμη και μια νοικοκυρά που δημιουργεί το σχέδιο του διαμερίσματός της.

Αφού εξασκηθείτε πολλές φορές, σχεδόν αυτόματα θα «σκορπίσετε» τις εργασίες σε σημαντικές και επείγουσες, σε εκείνες που μπορούν να γίνουν αργότερα και σε εκείνες που θα πρέπει να απασχολούν πολύ λιγότερο την προσοχή σας. Εάν επιτρέπετε στον εαυτό σας ένα επιτηδευμένο στυλ, τότε η μήτρα σας επιτρέπει να μην ξεχνάτε τη δική σας αποστολή ζωής στη ρουτίνα ατελείωτων επειγόντων θεμάτων.

Φυσικά, ο καθένας καταλαβαίνει και χρησιμοποιεί αυτό το εργαλείο με τον δικό του τρόπο.

Παρακάτω είναι μία από τις επιλογές για την αποτελεσματική χρήση του πίνακα. , προσπαθήστε να πετύχετε όλα όσα είναι σημαντικά για εσάς!

Πώς να χτίσετε:

Χωρίστε το πεδίο σε 4 τεταρτημόρια:

Εργασίες Α «Επείγουσα - Σημαντική» (ένα είδος τεταρτημόριου «Ξύπνησα!» ή «Φωτιά!»).

Εργασίες Β «Όχι επείγουσες - Σημαντικές» (κλειδί, κύριο τεταρτημόριο εργασίας, στο οποίο όχι μόνο επιτυγχάνετε αποτελέσματα υψηλής ποιότητας, αλλά και αναπτύσσετε, εκχωρείτε, γιορτάζετε την επιτυχία κ.λπ.).

Εργασίες Β «Επείγοντα - Δεν είναι σημαντικό» (αυτή είναι όλη η φασαρία που δεν είναι δική μας συχνά, αλλά το κάνουμε, συνειδητά ή επειδή «απλά έγινε έτσι»;).

Εργασίες Δ «Όχι επείγουσες - Δεν είναι σημαντικές» (είναι εντελώς άδειο: η επίλυση αυτών των προβλημάτων είναι το ίδιο με την απόκριση σε καθαρά ανεπιθύμητα μηνύματα).

Τι είναι σημαντικό"?

Ο οργανισμός για τον οποίο εργαζόμαστε έχει ορίσει αυτά τα καθήκοντα μπροστά μας και για εμάς. Αυτά είναι, στην πραγματικότητα, τα καθήκοντα για τα οποία κληθήκαμε να εργαστούμε για την εταιρεία: οι εργασιακές μας ευθύνες, τα καθήκοντα που μας ανατίθενται από τον άμεσο (διοικητικό) διευθυντή μας ή τον υπεύθυνο του έργου στο οποίο συμμετέχουμε. Αυτή δεν είναι η προσωπική σας αντίληψη: είναι σημαντικό σε παγκόσμια κλίμακα ή όχι;

Όλα είναι πιο πεζά: αυτό που έχει σημασία είναι γιατί κληθήκατε σε αυτή τη θέση. Και αν όλοι ολοκληρώσουν αυτές τις εργασίες, όλοι θα είναι ευχαριστημένοι.

Τι γίνεται με το "Επείγοντα";

Κάτι που έχει μια πολύ συγκεκριμένη περίοδο. Τις περισσότερες φορές είναι επείγον - όταν η προθεσμία είναι ήδη πολύ κοντά.

Πώς μοιάζει το Matrix;

Τι μπορείτε να κάνετε αυτή τη στιγμή;

Κάντε αυτή την απλή άσκηση:

1. Καταγράψτε όλους τους στόχους και τις εργασίες που σκοπεύετε να επιτύχετε. Η λίστα πρέπει να είναι αριθμημένη.

2. Κατατάξτε κάθε εργασία σε μια κλίμακα από το -5 έως το 5 στις κατηγορίες «Επείγουσα ανάγκη», «Σημασία» στον Πίνακα 1. Διαχωρίστε τους μεγάλους στόχους («Ελέφαντες») σε μεμονωμένες εργασίες («Μπιφστικ») και ορίστε μια κατάταξη «Επείγουσα ανάγκη» » και «Σημασία» » κάθε ξεχωριστή «μπριζόλα».

3. Στον Πίνακα 2, κατανείμετε όλα τα θέματα ανά πεδίο με βάση τις τάξεις Επείγοντος και Σημασίας.

4. Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες μετακινώντας κατά μήκος του γηπέδου από την επάνω δεξιά γωνία ("Επείγουσα - Σημαντική") στην κάτω αριστερή γωνία ("Όχι επείγουσα - Όχι σημαντική").

5. Εκτελέστε σύμφωνα με τις προτεραιότητες.

6. Απολαύστε την τάξη και την επιτυχία. Εξάλλου, Επιτυχία είναι επίσης να είσαι στην ώρα σου.