Διαφήμιση στην πύλη

Τυπική παραγγελία για απόθεμα. Δείγμα συμπλήρωσης εντολής διενέργειας απογραφής

Απογραφή είναι μια διαδικασία κατά την οποία μια εταιρεία προσδιορίζει την παρουσία, την κατάσταση και τις κύριες ιδιότητες των αποθεμάτων, των παγίων και άλλων περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην εταιρεία με δικαίωμα ιδιοκτησίας, μισθώνονται από αυτήν ή βρίσκονται υπό τη διαχείρισή της λόγω άλλων νομικών μηχανισμών. Ποιες είναι οι πιο σημαντικές αποχρώσεις αυτής της διαδικασίας; Ποια έγγραφα χρησιμοποιούνται κατά τη διενέργεια απογραφής;

Ποια είναι η ουσία του αποθέματος;

Ας ξεκινήσουμε με την εννοιολογική συσκευή για το θέμα που θα συζητηθεί στο άρθρο μας. Η απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει τη λογιστική καταγραφή του αποθέματος (ή των αγαθών και των υλικών) ή άλλων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας τη στιγμή του σχετικού γεγονότος.

Η συχνότητα των δραστηριοτήτων αυτών καθορίζεται σε χρονοδιάγραμμα που εγκρίνεται από τον γενικό διευθυντή της εταιρείας. Η απογραφή διενεργείται από ειδική επιτροπή, η οποία συγκροτείται επίσης από τη διοίκηση της εταιρείας. Οι συμμετέχοντες σε αυτήν, καθώς και το οικονομικά υπεύθυνο άτομο, ελέγχουν τη διαθεσιμότητα αγαθών και υλικών ή άλλων περιουσιακών στοιχείων και, εάν είναι απαραίτητο, μετρούν ορισμένες ιδιότητες αγαθών και πόρων. Υπάρχουν 3 κύριοι τύποι αποθεμάτων σε ένα κατάστημα, αποθήκη ή εταιρεία κατασκευής - προγραμματισμένο, επιλεκτικό και πρόσθετο. Διαφέρουν κυρίως ως προς το χρονοδιάγραμμα. Το περιεχόμενο όλων των τύπων αποθέματος είναι γενικά παρόμοιο. Οι στόχοι της εφαρμογής τους συμπίπτουν επίσης. Ας μελετήσουμε τις ιδιαιτερότητές τους με περισσότερες λεπτομέρειες.

Στόχοι απογραφής

Οι κύριοι στόχοι του αποθέματος θεωρούνται:

  • Συμφωνία της περιουσίας που ανήκει στην εταιρεία ή που έχει στη διάθεσή της και καταγράφεται στο λογιστήριο προκειμένου να διασφαλιστεί η αποτελεσματική αποθήκευσή της, καθώς και να εντοπιστούν περιουσιακά στοιχεία που δεν λογιστικοποιούνται·
  • προσδιορισμός των πραγματικών όγκων των υλικών πόρων που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία στην παραγωγή·
  • τον εντοπισμό πλεονασμάτων και ελλείψεων πόρων που κατέχει η εταιρεία·
  • αξιολόγηση της ορθότητας του προβληματισμού στο λογιστικό τμήμα της εταιρείας πληροφοριών σχετικά με τους πόρους απογραφής·
  • λήψη ενημερωμένων δεδομένων σχετικά με τα χαρακτηριστικά της περιουσίας του οργανισμού για την επακόλουθη αγοραία αποτίμησή τους·
  • έλεγχος των προτύπων χρήσης των πόρων της εταιρείας.

Η διενέργεια απογραφής προϋποθέτει, όπως σημειώσαμε παραπάνω, τη σύσταση από τη διοίκηση της εταιρείας ειδικής επιτροπής. Ας μελετήσουμε ποιες κύριες λειτουργίες εκτελεί.

Κύριες λειτουργίες της επιτροπής απογραφής

Η αντίστοιχη εσωτερική εταιρική δομή πραγματοποιεί τους κύριους τύπους αποθεμάτων - προγραμματισμένους, τυχαίους και, εάν είναι απαραίτητο, πρόσθετους ελέγχους στην περίοδο μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου. Στην περίπτωση αυτή, η επιτροπή μπορεί να έχει μόνιμο καθεστώς. Με τη σειρά της, η εταιρεία μπορεί επίσης να ιδρύσει μονάδες εργασίας για τον αντίστοιχο σκοπό. Καθήκον τους είναι να πραγματοποιούν απογραφές σε επιχειρήσεις με γεωγραφικά κατανεμημένη υποδομή.

Βασικές αρμοδιότητες της επιτροπής

Η βασική αρμοδιότητα της επιτροπής απογραφής είναι να επαληθεύει τη διαθεσιμότητα του αποθέματος και άλλων περιουσιακών στοιχείων που είναι διαθέσιμα στην επιχείρηση με λογιστικά δεδομένα. Αλλά, επιπλέον, αυτή η δομή μπορεί να έχει εξουσίες που σχετίζονται με την αξιολόγηση:

  • βαθμός ασφάλειας του αντικειμένου ·
  • την ορθότητα της σύναψης συμφωνιών μεταξύ της εταιρείας και των εργαζομένων σχετικά με την οικονομική ευθύνη·
  • ο βαθμός συμμόρφωσης των θέσεων των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια των τιμαλφών των εμπορευμάτων με τις ιδιαιτερότητες των εξουσιών που τους παρέχονται από τη διοίκηση ·
  • το επίπεδο εξοπλισμού των ουσιαστικά υπεύθυνων ατόμων με τους απαραίτητους πόρους για την επίλυση των ανατεθέντων εργασιών.

Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα πώς γίνεται μια απογραφή σε μια εταιρεία από την άποψη του περιεχομένου της, καθώς και από την αντανάκλαση των συστατικών διαδικασιών της σε ειδικά έγγραφα.

Προετοιμασία για απογραφή: βασικά έγγραφα

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να προετοιμαστείτε για την επιθεώρηση των ειδών απογραφής. Για να γίνει αυτό, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να εκδώσει εντολή απογραφής. Αυτή η τοπική πηγή πρέπει να καταχωρηθεί σε ξεχωριστό αρχείο καταγραφής.

Στη συνέχεια συγκροτείται επιτροπή απογραφής. Θα πρέπει να περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης της εταιρείας, λογιστές και άλλους αρμόδιους υπαλλήλους που μπορούν να πραγματοποιήσουν υψηλού επιπέδου επιθεώρηση του αποθέματος και των υλικών της εταιρείας. Συνιστάται μια ξεχωριστή νομική πράξη να καθορίζει κατάλογο περιουσιακών στοιχείων που υπόκεινται σε έλεγχο. Εάν σχεδιάζεται όχι μόνο η απογραφή των παγίων στοιχείων, αλλά και των υποχρεώσεων της εταιρείας, ο κατάλογός τους πρέπει επίσης να καταγράφεται σε ειδική πηγή.

Το αντικείμενο του ελέγχου είναι η σύγκριση του αριθμού και των χαρακτηριστικών των αξιών που προσδιορίζονται από την επιτροπή, καθώς και των λογιστικών δεδομένων. Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι που θα πραγματοποιήσουν απογραφή πρέπει να έχουν στη διάθεσή τους λίστα με είδη απογραφής και άλλα περιουσιακά στοιχεία σύμφωνα με λογιστικά μητρώα. Ο επικεφαλής της επιτροπής πρέπει να αποδέχεται όλα τα διαθέσιμα έγγραφα που αντικατοπτρίζουν τις εισερχόμενες και εξερχόμενες συναλλαγές και να καταχωρεί σε αυτά ένα αρχείο που να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι δημιουργήθηκαν πριν από την απογραφή.

Πώς λαμβάνονται υπόψη τα αποτελέσματα των αποθεμάτων;

Άρα, κύριοι συμμετέχοντες στην εν λόγω διαδικασία είναι ειδική επιτροπή, καθώς και ένας οικονομικά υπεύθυνος. Το κύριο καθήκον τους είναι να επανυπολογίζουν από κοινού τα αποθέματα και άλλα περιουσιακά στοιχεία, να τα επιμετρούν και να καταγράφουν τα αποτελέσματα σε λογιστικά έγγραφα. Μπορεί να υπάρχουν αρκετά από αυτά.

Για την καταγραφή των αποτελεσμάτων της απογραφής αγαθών και υλικών, για παράδειγμα, χρησιμοποιείται το έντυπο INV-3, εγκεκριμένο από το νόμο. Είναι απαραίτητο να αναφέρεται η συνολική ποσότητα, το είδος, το είδος και άλλες ιδιότητες κάθε είδους αποθέματος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η προμήθεια ενδέχεται να λάβει νέα είδη απογραφής κατά τη διαδικασία απογραφής. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες σχετικά με αυτά αντικατοπτρίζονται σε ξεχωριστό κατάλογο. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αυτές οι τιμές κεφαλαιοποιούνται. Με τη σειρά τους, κατά τη διαδικασία απογραφής, ορισμένα είδη αποθέματος ενδέχεται να υπόκεινται σε αποδέσμευση, για παράδειγμα, εάν αγοράζονται από έναν αγοραστή. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες σχετικά με τα τιμαλφή που αποσύρονται καταγράφονται επίσης σε ξεχωριστό απόθεμα. Είναι πιθανό να απαιτείται απόθεμα εμπορευμάτων υπό διαμετακόμιση, για παράδειγμα, από την αποθήκη ενός προμηθευτή που βρίσκεται σε άλλη πόλη. Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα για τις τιμές καταγράφονται στο έντυπο INV-6, το οποίο είναι επίσης εγκεκριμένο από το νόμο. Είναι πιθανό ένα σενάριο στο οποίο η προμήθεια προσδιορίζει αγαθά που στάλθηκαν στον πελάτη, αλλά δεν πληρώθηκαν. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες σχετικά με τις σχετικές τιμές εισάγονται στη φόρμα INV-4.

Η απογραφή αγαθών και υλικών μπορεί να απαιτεί να ληφθούν υπόψη τιμαλφή που βρίσκονται σε αποθήκες άλλων εταιρειών. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιείται η φόρμα INV-5. Όταν λαμβάνονται υπόψη τα τιμαλφή κατά τη διαδικασία απογραφής, η επιτροπή, καθώς και το οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο, ενδέχεται επίσης να απαιτούν πληροφορίες από πρωτεύοντα έγγραφα. Εάν, ως αποτέλεσμα του ελέγχου, αποκαλυφθεί ασυμφωνία μεταξύ των χαρακτηριστικών των ειδών απογραφής που καταγράφηκαν στην πραγματικότητα και των στοιχείων που περιέχονται στη λογιστική, τότε συντάσσεται δήλωση αντιστοίχισης με βάση άλλο έντυπο εγκεκριμένο από το νόμο - INV-19.

Το κύριο έγγραφο που καταγράφει τα αποτελέσματα της εν λόγω διαδικασίας είναι μια πράξη απογραφής, που μερικές φορές ονομάζεται απογραφή. Πρέπει να υπογράφεται από όλους τους συμμετέχοντες στην επιθεώρηση - εκπροσώπους της επιτροπής, καθώς και από υπαλλήλους των οποίων η αρμοδιότητα είναι να διασφαλίζουν την ασφάλεια των τιμαλφών των εμπορευμάτων. Η έκθεση απογραφής πρέπει να φυλάσσεται στα αρχεία της εταιρείας για 5 χρόνια.

Θα είναι χρήσιμο να εξεταστεί ο τρόπος με τον οποίο τα αποτελέσματα του ελέγχου καταγράφονται στη λογιστική.

Απογραφή στη λογιστική

Μια απογραφή ακινήτων μπορεί να έχει 3 πιθανά αποτελέσματα - πλήρη συμμόρφωση των πραγματικών δεδομένων με αυτά που περιέχονται στη λογιστική, αναγνώριση πλεονασμάτων ή ελλείψεων. Κατά κανόνα, οι μεγαλύτερες δυσκολίες στην πράξη προκαλούνται από τον σωστό προβληματισμό στη λογιστική καταγραφή γεγονότων που αντικατοπτρίζουν την ύπαρξη πλεονάζοντος ή ελλείποντος ειδών αποθέματος. Σε περίπτωση που υπάρχει έλλειψη, οι πληροφορίες σχετικά με αυτήν καταγράφονται στο λογαριασμό 94.

Εάν το απόθεμα που λείπει και άλλα περιουσιακά στοιχεία εντοπιστούν σε όγκους που δεν υπερβαίνουν τα καθορισμένα όρια ζημιών, τότε οι αντίστοιχες αξίες διαγράφονται στους λογαριασμούς που σχετίζονται με την παραγωγή. Αν όμως το έλλειμμα αποθέματος υπερβαίνει το ποσοστό ζημίας, καταγράφεται στους λογαριασμούς που ανήκουν στον οικονομικά υπεύθυνο, ο οποίος πρέπει στη συνέχεια να αποζημιώσει τη ζημία της εταιρείας.

Η λογιστική, με τη σειρά της, των πλεονασμάτων πραγματοποιείται μέσω του λόγου τους σε συσχέτιση με την αγοραία αξία των λογαριασμών D-t 20 ή, για παράδειγμα, 23 και 44, καθώς και του λογαριασμού K-t 94.

Έτσι γίνεται η απογραφή στη λογιστική. Αλλά υπάρχουν ακόμα πολλές αποχρώσεις στην εφαρμογή του. Για παράδειγμα, αυτά που σχετίζονται με τον καθορισμό των προθεσμιών του.

Χρονισμός απογραφής

Η συχνότητα του αποθέματος εξαρτάται από τον συγκεκριμένο τύπο αποθέματος που λαμβάνεται υπόψη. Γενικά, πραγματοποιείται το 4ο τρίμηνο του έτους αναφοράς. Δηλαδή από τον Οκτώβριο μέχρι τον Δεκέμβριο. Ωστόσο, η απογραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί λιγότερο συχνά - μία φορά κάθε 3 χρόνια. Αν μιλάμε για έλεγχο των συλλογών της βιβλιοθήκης, μπορεί να πραγματοποιείται μία φορά κάθε 5 χρόνια. Με τη σειρά του, η απογραφή σε οργανισμούς λιανικής πραγματοποιείται αρκετά συχνά - περίπου μία φορά το τρίμηνο. Οι έμποροι λιανικής μπορούν να ελέγχουν, για παράδειγμα, αποθήκες ή ταμειακές μηχανές σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Μέχρι την έναρξη της απογραφής, η εταιρεία πρέπει να διαθέτει όλα τα απαραίτητα έγγραφα για τη διενέργεια της εν λόγω διαδικασίας.

Η διάρκεια της απογραφής, κατά κανόνα, δεν καταγράφεται αυστηρά σε καμία πηγή δικαίου. Το κύριο πράγμα είναι να τηρούνται οι προθεσμίες που έχουν καθοριστεί για τον ένα ή τον άλλο τύπο αξίας εμπορευμάτων.

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής ως παράγοντας σωστής απογραφής

Πώς να πραγματοποιήσετε μια απογραφή όσο το δυνατόν ακριβέστερα και αποτελεσματικότερα; Ένας από τους παράγοντες για την επιτυχή επίλυση ενός τέτοιου προβλήματος μπορεί να είναι η έγκαιρη αυτοματοποίηση των διαδικασιών λογιστικής απογραφής. Μπορεί να εφαρμοστεί στην υποδομή της επιχείρησης χρησιμοποιώντας εξειδικευμένο λογισμικό. Οι σύγχρονες λύσεις του κατάλληλου τύπου καθιστούν δυνατή την καταγραφή των περισσότερων πράξεων που σχετίζονται με τη διακίνηση ειδών αποθέματος εντός της εταιρείας. Αυτή η επιλογή επιτρέπει, πρώτα απ 'όλα, να εξοικονομήσετε σημαντικά χρόνο για την προετοιμασία και τον έλεγχο της ορθότητας των εγγράφων που χρησιμοποιούνται για την απογραφή.

Ποια ιδιοκτησία πρέπει να ελεγχθεί;

Γενικά, μια εταιρεία πραγματοποιεί απογραφή των ειδών απογραφής που κατέχει. Ωστόσο, οι ειδικοί συνιστούν επίσης τη λογιστική για εκείνα τα περιουσιακά στοιχεία που όχι μόνο ανήκουν, αλλά και διαχειρίζονται από τον οργανισμό, για παράδειγμα, εάν μιλάμε για μισθωμένη ιδιοκτησία. Το κύριο πράγμα είναι ότι οι πληροφορίες υπάρχουν στη λογιστική.

Με τη σειρά του, όταν πρόκειται για την ιδιοκτησία μιας εταιρείας, μπορεί να παρουσιαστεί σε ένα ευρύ φάσμα ποικιλιών. Τις περισσότερες φορές, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, τα αποθέματα και τα στοιχεία αποθέματος αποθεματοποιούνται. Είναι επίσης δυνατό να ληφθούν υπόψη οι οικονομικές υποχρεώσεις της εταιρείας, που σχετίζονται, για παράδειγμα, με την αποπληρωμή δανείων. Ας μελετήσουμε μια σειρά από πρακτικές αποχρώσεις του αποθέματος χρησιμοποιώντας το παράδειγμα εφαρμογής της αντίστοιχης διαδικασίας λογιστικής για τα πάγια στοιχεία, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία και τα στοιχεία αποθέματος.

Απογραφή ΛΣ

Πώς να πραγματοποιήσετε την απογραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων πιο σωστά; Πρώτα απ 'όλα, συνιστάται να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα της εταιρείας:

  • κάρτες απογραφής, αποθέματα, μητρώα και άλλες λογιστικές πηγές·
  • απαραίτητα τεχνικά διαβατήρια και άλλα είδη τεκμηρίωσης λειτουργικού συστήματος που ανήκουν στην εταιρεία·
  • έγγραφα για λειτουργικά συστήματα που μισθώνει η εταιρεία και αυτά που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν.

Εάν λείπουν έγγραφα, πρέπει να συνταχθούν. Εάν υπάρχουν λάθη σε αυτά, πρέπει να διορθωθούν. Κατά τη διαδικασία απογραφής των περιουσιακών στοιχείων, μια επιτροπή που έχει συσταθεί από τη διοίκηση της εταιρείας επιθεωρεί τους διαθέσιμους πόρους και επίσης καταγράφει την ποσότητα και τα κύρια χαρακτηριστικά τους στα αποθέματα. Εάν μιλάμε για λογιστική για μηχανήματα και εξοπλισμό, τότε στα αποθέματα είναι απαραίτητο να καταγράψετε τους σειριακούς αριθμούς τους σύμφωνα με το τεχνικό διαβατήριο, το έτος κατασκευής, τον σκοπό, καθώς και την ισχύ.

Εάν τα αποτελέσματα της απογραφής δείξουν ότι η εταιρεία διαθέτει ελαττωματικά λειτουργικά συστήματα, τότε η επιτροπή πρέπει να συντάξει ένα απόθεμα που να καταγράφει δεδομένα που αντικατοπτρίζουν το γεγονός ότι τα λειτουργικά συστήματα δεν υπόκεινται σε λειτουργία, καθώς και τον λόγο για την πραγματοποίηση κατάλληλης αξιολόγησης σε σχέση σε αυτούς.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν πληροφορίες στα λογιστικά έγγραφα που αντικατοπτρίζουν αλλαγές στη λογιστική αξία των παγίων στοιχείων ενεργητικού λόγω προσδιορισμένων αλλαγών σχεδιασμού. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι η βελτίωση των εγκαταστάσεων μέσω εκσυγχρονισμού ή, αντίθετα, η μείωση των λειτουργικών χαρακτηριστικών τους λόγω φθοράς ορισμένων εξαρτημάτων.

Απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων

Πώς γίνεται η απογραφή των άυλων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας; Το κύριο καθήκον της επιτροπής σε αυτήν την περίπτωση είναι να ελέγξει εάν η εταιρεία διαθέτει έγγραφα που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα της εταιρείας να διαθέτει ορισμένα άυλα περιουσιακά στοιχεία. Αυτά μπορεί να είναι πιστοποιητικά, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, συμβόλαια μεταβίβασης δικαιωμάτων κ.λπ. Αξιοσημείωτο είναι ότι τα άυλα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν την επιχειρηματική φήμη της εταιρείας. Εάν μια εταιρεία έχει δημιουργήσει από μόνη της άυλα περιουσιακά στοιχεία, για παράδειγμα, αν μιλάμε για πρόγραμμα υπολογιστή, τότε η ύπαρξή της απαιτεί και επιβεβαίωση εγγράφων.

Είναι σημαντικό όλοι οι τύποι περιουσιακών στοιχείων να πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:

  • έλλειψη άμεσης σύνδεσης με άλλα ακίνητα της εταιρείας·
  • χρήση στις παραγωγικές διαδικασίες της εταιρείας για περισσότερο από 12 μήνες.
  • χρησιμοποιείται ως περιουσιακό στοιχείο που παρέχει οικονομικό όφελος στην εταιρεία.

Πώς γίνεται η απογραφή των ειδών απογραφής; Το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της διαδικασίας είναι η εφαρμογή της σε σχέση με τις θέσεις των ειδών απογραφής. Ταυτόχρονα, η αίθουσα όπου πραγματοποιήθηκε η εξέταση διαθεσιμότητας και απογραφής είναι κατά κανόνα σφραγισμένη. Αν γίνει απογραφή αποθήκης, η επιτροπή συνήθως εκτελεί τις εργασίες της παρουσία του υπευθύνου της.

Ελέγχεται η διαθεσιμότητα των ειδών απογραφής, προσδιορίζεται η ποσότητα τους, ζυγίζεται και, εάν χρειάζεται, άλλες πράξεις με εμπορεύματα. Πληροφορίες σχετικά με τα είδη αποθέματος εισάγονται σε αποθέματα, τα οποία υποδεικνύουν τον τύπο της αξίας, τις ομάδες τους, τον αριθμό του προϊόντος και άλλες παραμέτρους. Όσα περιουσιακά στοιχεία περιέρχονται στη διάθεση της εταιρείας κατά την περίοδο της απογραφής γίνονται αποδεκτά παρουσία της προμήθειας. Ωστόσο, αναρτώνται μετά από επαλήθευση. Στην πραγματικότητα, έχουμε ήδη μιλήσει για αυτό, καθώς και για τη λογιστική για τα τιμαλφή που είναι υπό μεταφορά, καθώς και για αυτά που αποστέλλονται αλλά δεν έχουν πληρωθεί. Το πιο σημαντικό πράγμα κατά την απογραφή ειδών απογραφής είναι να πιστοποιείτε σωστά όλες τις λειτουργίες με αυτά χρησιμοποιώντας ειδικά αποθέματα.

Η ιδιαιτερότητα του ελέγχου των ειδών απογραφής που είναι υπό διαμετακόμιση ή έχουν την ιδιότητα των αποσταλμένων αλλά μη εξοφλούμενων, καθώς και εκείνων που βρίσκονται σε αποθήκες άλλων εταιρειών, έγκειται στην ανάγκη αιτιολόγησης των χρηματικών ποσών που απεικονίζονται στους λογιστικούς λογαριασμούς . Είναι σημαντικό όλα αυτά να επιβεβαιώνονται από πρωτογενείς πηγές. Για παράδειγμα, όσον αφορά τα είδη αποθέματος υπό διαμετακόμιση, αυτά θα μπορούσαν να είναι έγγραφα διακανονισμού. Τα δεδομένα για τα είδη αποθέματος που έχουν αποσταλεί μπορούν να μελετηθούν λαμβάνοντας υπόψη τις υπάρχουσες εντολές πληρωμής ή τα αντίγραφά τους. Πληροφορίες σχετικά με τιμαλφή που βρίσκονται σε αποθήκες τρίτων εταιρειών ενδέχεται να περιέχονται στις αποδείξεις αποδοχής ειδών απογραφής για αποθήκευση. Όπως σημειώσαμε παραπάνω στο άρθρο, με την ολοκλήρωση απογραφής αγαθών και υλικών, συντάσσεται αντίστοιχη δήλωση.

Περίληψη

Αυτή είναι η ιδιαιτερότητα της διενέργειας απογραφών σε ρωσικές επιχειρήσεις. Είναι σημαντικό για την εταιρεία να συντάσσει σωστά έγγραφα που να πιστοποιούν κάθε στάδιο αυτής της διαδικασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες συγκεκριμένων περιουσιακών στοιχείων. Κατά τη διάρκεια της απογραφής, είναι απαραίτητο να γίνεται συνεπής λογιστική της ποσότητας, της κατάστασης και άλλων βασικών ιδιοτήτων του αποθέματος, των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, των άυλων περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων. Η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να εκδώσει εντολή απογραφής, να σχηματίσει επιτροπή και να της αναθέσει λειτουργίες που ανταποκρίνονται καλύτερα στις εργασίες που θα ανατεθούν στην αντίστοιχη εσωτερική εταιρική δομή.

Παραγγελία αποθέματος - συμπλήρωση δείγματος Παρακάτω θα βρείτε ένα έγγραφο που ξεκινά μια απογραφή περιουσιακών στοιχείων ή υποχρεώσεων σε επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας τους, για οποιονδήποτε λόγο.

INV-22 - φόρμα παραγγελίας για απόθεμα

14 ετών - από 01/01/1999 έως 01/01/2013 - έντυπο INV-22 εντολή απογραφήςήταν υποχρεωτική για κάθε οικονομική οντότητα. Ωστόσο, τα τελευταία 3 χρόνια, η φόρμα παραγγελίας στη φόρμα INV-22 δεν είναι υποχρεωτική. Ωστόσο, η χρήση του δεν έχει ακυρωθεί και αυτή η φόρμα συνεχίζει να χρησιμοποιείται στις περισσότερες επιχειρήσεις.

Μια ενοποιημένη φόρμα μπορεί να διευκολύνει σημαντικά το έργο των επιχειρηματικών οντοτήτων κατά τη σύνταξη μιας εντολής-εργασίας για τη διενέργεια απογραφής με τη μορφή παραγγελίας:

  1. Το έντυπο INV-22 παρέχει όλα τα απαραίτητα για μια γραπτή ένδειξη του πότε, από ποιον, για ποιο λόγο και εντός ποιου χρονικού πλαισίου πρέπει να πραγματοποιηθεί μια απογραφή και ποιο είναι το αντικείμενο της.
  2. Για εταιρείες που αποφασίζουν να μην χρησιμοποιήσουν το INV-22, χρησιμοποιήστε μια φόρμα που έχει αναπτυχθεί μόνος του παραγγελία για απόθεμαείναι γεμάτη με κάποιες δυσκολίες:
  • το έντυπο που έχει αναπτυχθεί πρέπει να εγκριθεί με εντολή της επιχείρησης.
  • η χρήση του πρέπει να προσδιορίζεται στις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας·
  • Το έντυπο της παραγγελίας αποθέματος του ίδιου του οργανισμού δεν είναι διαθέσιμο στα αναπτυγμένα εξειδικευμένα προϊόντα λογισμικού λογιστικής ή/και λογιστικής αποθήκης, γεγονός που προφανώς περιπλέκει τη χρήση του.

Σε ποιες περιπτώσεις εκδίδεται εντολή απογραφής;

Παρά το γεγονός ότι η επιχείρηση πρέπει να έχει εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα για τη διενέργεια ετήσιων απογραφών, εξακολουθεί να συντάσσεται εντολή για κάθε έλεγχο ανεξάρτητα από το τι την προκάλεσε.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τον έλεγχο των υπολοίπων περιουσιακών στοιχείων ή υποχρεώσεων. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

  • Συμφωνία υπολοίπων πριν από τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις (υποχρεωτική απογραφή).
  • απόλυση ή/και αλλαγή του ουσιαστικά υπεύθυνου προσώπου (MRP) (επίσης υποχρεωτικό για αγαθά και υλικά που υπάγονται στη δικαιοδοσία ενός τέτοιου MRP)·
  • προγραμματισμένο απόθεμα·
  • ξαφνική αναθεώρηση.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, απαιτείται απόθεμα. Πέραν των περιπτώσεων που αναφέρονται παραπάνω, τέτοια απογραφή απαιτείται πριν από την αναδιοργάνωση ή εκκαθάριση μιας επιχειρηματικής οντότητας, όταν διαπιστωθούν υπεξαίρεση, κλοπές, ζημιές σε είδη απογραφής, καθώς και μετά από διάφορα είδη έκτακτης ανάγκης.

Η απογραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί σε σχέση με τα υπόλοιπα των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων που αντικατοπτρίζονται όχι μόνο στους λογιστικούς λογαριασμούς, αλλά και σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού.

Τι αντικατοπτρίζεται στην παραγγελία για απόθεμα;

  • Κωδικός OKPO.
  • αντικείμενο αποθέματος (μετρητά στο χέρι, αυστηρά έντυπα αναφοράς, εναπομείναντα αγαθά, έτοιμα προϊόντα, εισπρακτέοι ή πληρωτέοι λογαριασμοί κ.λπ.)
  • τη σύνθεση της επιτροπής απογραφής (εκτός από τα μέλη της επιτροπής, πρέπει να διοριστεί ο πρόεδρός της)·
  • ημερομηνίες έναρξης και λήξης της διαδικασίας·
  • τι προκάλεσε το απόθεμα?
  • προθεσμία υποβολής των αποτελεσμάτων της εκδήλωσης με τη μορφή πράξεων, φύλλων αντιπαραβολής, απογραφών στο λογιστήριο.

Η εντολή υπογράφεται από τον επικεφαλής της οικονομικής οντότητας (σε περίπτωση σύνταξης εντολής απογραφής για μεμονωμένο επιχειρηματία, υπογράφεται από τον ίδιο τον επιχειρηματία).

Δείγμα παραγγελίας για απόθεμα

Για λόγους σαφήνειας, έχουμε συγκεντρώσει δείγμα παραγγελίας για απόθεμα, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε ακολουθώντας τον σύνδεσμο:

Στη συνέχεια, κατά τη σύνταξη τυχόν εγγράφων που συμπληρώθηκαν από μέλη της επιτροπής απογραφής, θα περιέχουν σύνδεσμο προς την καταρτισμένη παραγγελία.

* * *

Βολική φόρμα Παραγγελία INV-22 για απόθεμα, που αποτελεί μέρος των άλμπουμ των ενιαίων μορφών, εξακολουθεί να είναι επίκαιρο σήμερα. Σας επιτρέπει να συντάξετε ξεκάθαρα και γρήγορα ένα τόσο σημαντικό έγγραφο όπως μια εντολή απογραφής, αντικατοπτρίζοντας σε αυτό όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τους καλλιτέχνες.

Μια επιλογή από τα πιο σημαντικά έγγραφα κατόπιν αιτήματος Εντολή για τη δημιουργία επιτροπής απογραφής(ρυθμιστικές νομικές πράξεις, έντυπα, άρθρα, διαβουλεύσεις εμπειρογνωμόνων και πολλά άλλα).

Κανονιστικές πράξεις

2.3. Το προσωπικό των μόνιμων και εργασιακών επιτροπών απογραφής εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Το έγγραφο για τη σύνθεση της επιτροπής (εντολή, ψήφισμα, οδηγία (Παράρτημα 1)) καταχωρείται στο βιβλίο ελέγχου σχετικά με την εκτέλεση εντολών για τη διενέργεια απογραφής (Παράρτημα 2).

Άρθρα, σχόλια, απαντήσεις σε ερωτήσεις: Εντολή για τη δημιουργία επιτροπής απογραφής


Εκτός από την απογραφή, ο εργοδότης πρέπει να διεξάγει εσωτερική έρευνα για να προσδιορίσει τα αίτια της ζημιάς. Για το σκοπό αυτό, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να δημιουργήσει μια επιτροπή, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών ειδικών (Μέρος 1 του άρθρου 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Συνιστάται μια τέτοια επιτροπή να περιλαμβάνει έναν νομικό σύμβουλο, έναν οικονομολόγο, έναν υπάλληλο ανθρώπινου δυναμικού και έναν υπάλληλο ασφαλείας. Η επιτροπή δημιουργείται με εντολή που συντάσσεται με οποιαδήποτε μορφή και υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Τα μέλη της επιτροπής πρέπει να είναι εξοικειωμένα με αυτό το έγγραφο κατά την υπογραφή.

Ανοίξτε το έγγραφο στο σύστημά σας ConsultantPlus:
Η δημιουργία μιας επιτροπής απογραφής επισημοποιείται με εντολή (ψήφισμα, ψήφισμα) του επικεφαλής του οργανισμού (ρήτρα 2.3 των Μεθοδολογικών Οδηγιών για την Απογραφή). Αυτό το διοικητικό έγγραφο μπορεί να δημιουργηθεί είτε χρησιμοποιώντας μια ενοποιημένη φόρμα είτε χρησιμοποιώντας μια ανεξάρτητα αναπτυγμένη φόρμα (Πληροφορίες του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας N PZ-10/2012). Το ενιαίο έντυπο αυτής της παραγγελίας (έντυπο N INV-22) εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 18ης Αυγούστου 1998 N 88. Εκτός από τη σύνθεση της επιτροπής απογραφής, αυτή η εντολή αναφέρει επίσης το χρονοδιάγραμμα και τους λόγους για τη διενέργεια της απογραφής.

Έτσι, για τη διενέργεια απογραφής, είναι απαραίτητο να εκδοθεί εντολή από τον διαχειριστή για τη διενέργεια απογραφής. Στη συνέχεια, καταχωρήστε το σε ένα ημερολόγιο. Για αυτά τα έγγραφα, παρέχονται ειδικά έντυπα - Αρ. INV-22 και Αρ. INV-23. Εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 18ης Αυγούστου 1998 Αρ. 88.

Στην εντολή αναγράφεται η ημερομηνία της απογραφής και η σύνθεση της επιτροπής που θα τη διενεργήσει. Μέλη της επιτροπής μπορεί να είναι υπάλληλοι της διοίκησης, του λογιστηρίου και άλλοι ειδικοί που είναι σε θέση να αξιολογήσουν την κατάσταση της περιουσίας και των υποχρεώσεων της εταιρείας. Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να συμμετέχουν στην απογραφή

Επιπλέον, στην παραγγελία αναφέρετε ακριβώς ποια περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις θα απογραφεί η επιτροπή.

Δείγμα παραγγελίας δίνεται στο τέλος του άρθρου.

Τι πληροφορίες χρειάζονται

Πριν από την έναρξη της απογραφής, ο λογιστής πρέπει να παράσχει στην προμήθεια λογιστικά στοιχεία που καταγράφουν τον κατάλογο και την αξία της περιουσίας και των υποχρεώσεων της εταιρείας. Αυτές οι πληροφορίες περιέχονται σε αναφορές σχετικά με την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων και τα λογιστικά μητρώα.

Τα μητρώα πρέπει να περιέχουν τα ακόλουθα δεδομένα:

  • ημερομηνία και όνομα μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής συναλλαγής·
  • το ποσό του?
  • λογιστικά υπόλοιπα λογαριασμών κατά την ημερομηνία έναρξης της απογραφής.

Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στα μητρώα πρέπει να επιβεβαιώνονται από πρωτογενή έγγραφα.

Ο επικεφαλής της επιτροπής απογραφής υποχρεούται να θεωρεί τα παραστατικά είσπραξης και εξόδων που επισυνάπτονται στις εκθέσεις (μητρώα) και να κάνει μια καταχώριση σε αυτά «πριν από την απογραφή στις ______ (ημερομηνία)».

Με βάση αυτά τα έγγραφα, η προμήθεια καθορίζει την αξία της περιουσίας και των υποχρεώσεων της εταιρείας στην αρχή της απογραφής. Αυτά τα δεδομένα καταχωρούνται σε αρχεία και πράξεις απογραφής (στήλη «Σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία»).

Μια λίστα αποθεμάτων (πράξη) είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της απογραφής. Για κάθε είδος περιουσίας και υποχρέωσης συντάσσεται ξεχωριστό έντυπο. Για παράδειγμα, κατά την απογραφή μετρητών, συμπληρώνεται μια πράξη στο έντυπο No. INV-15, αγαθά ή υλικά - ένα απόθεμα στο έντυπο No. INV-3, κ.λπ. Ρωσία με ημερομηνία 18 Αυγούστου 1998 Αρ. 88.

Η απογραφή της περιουσίας γίνεται με τη συμμετοχή οικονομικά υπευθύνων (αποθηκάριων, ταμείων κ.λπ.). Από αυτούς τους υπαλλήλους λαμβάνουν αποδείξεις ότι τα ληφθέντα περιουσιακά στοιχεία έχουν κεφαλαιοποιηθεί, τα αποδεσμευμένα περιουσιακά στοιχεία έχουν διαγραφεί και όλα τα πρωτογενή έγγραφα για αυτά έχουν υποβληθεί στο λογιστήριο.

Η απογραφή υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής και τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια του ακινήτου. Εάν το έγγραφο δεν περιέχει τουλάχιστον μία απαιτούμενη υπογραφή, τα αποτελέσματα του αποθέματος ενδέχεται να ακυρωθούν. Το απόθεμα αποθηκεύεται στα αρχεία της εταιρείας για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Βοήθεια στην προετοιμασία ετήσιων εκθέσεων

Η πύλη buhgod.ru θα σας βοηθήσει να υποβάλετε τέλειες ετήσιες αναφορές και να αποφύγετε περιττές δυσκολίες. Για να ετοιμάσετε σωστά λογιστικά βιβλία για το 2013, χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα

Για να αντικατοπτρίζεται στην πραγματικότητα η παρουσία υπολοίπων για διαφορετικές ομάδες ειδών αποθέματος σε επιχειρήσεις οποιασδήποτε μορφής ιδιοκτησίας, διενεργείται περιοδικά ένας τέτοιος έλεγχος ως απογραφή. Μπορεί να πραγματοποιηθεί σε σχέση με διάφορες περιστάσεις, αλλά μόνο για μια συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων. Και αυτό είναι μια πολύ σημαντική πτυχή στους κανονισμούς απογραφής. Και περαιτέρω για το τι είναι μια επιτροπή απογραφής και πώς δημιουργείται σε έναν οργανισμό.

Για τη διενέργεια απογραφής, δημιουργείται χωρίς αποτυχία μια επιτροπή απογραφής σε έναν οργανισμό, χωρίς την οποία είναι αδύνατη η περαιτέρω επιθεώρηση. Μια τέτοια ομάδα δεν δημιουργείται για έναν έλεγχο, αλλά είναι μια μόνιμη ομάδα λειτουργίας, στην οποία έχει ανατεθεί η ευθύνη για τη συνεχή παροχή αποθεμάτων. Μια τέτοια ομάδα επιθεώρησης αποτελείται από ορισμένα άτομα, μεταξύ των οποίων πρέπει να είναι:

  • Εκπρόσωποι του διοικητικού προσωπικού, για παράδειγμα, διευθυντής, αναπληρωτής διευθυντής, οικονομικός διευθυντής κ.λπ.
  • Εκπρόσωποι λογιστών. Μπορούν να συμμετέχουν τόσο ο επικεφαλής λογιστής όσο και απλοί ειδικοί.
  • Άλλοι ειδικοί.

Ο ορισμός επιτροπής απογραφής εγκρίνεται μόνο από τον ίδιο τον διαχειριστή, ο οποίος υπογράφει την εντολή δημιουργίας μόνιμης επιτροπής απογραφής. Και κατά τη διακριτική ευχέρεια του διαχειριστή, είναι δυνατό να συμπεριληφθεί μια ποικιλία προσελκυόμενων ειδικών στην ομάδα. Παρεμπιπτόντως, ο νόμος δεν απαγορεύει την εμπλοκή τρίτων που μπορούν επίσης να λάβουν μέρος σε έναν τέτοιο έλεγχο.

Σημαντικό: ο σχηματισμός επιτροπής απογραφής· η σύνθεσή της δεν προβλέπει τη συμπερίληψη ουσιαστικά υπεύθυνων προσώπων στην ομάδα. Είναι απαράδεκτο.

Πολλοί άνθρωποι ανησυχούν για μια άλλη ερώτηση: πόσα άτομα πρέπει να είναι σε μια τέτοια ομάδα; Δεν υπάρχει ρυθμιζόμενη ποσότητα, επομένως η προμήθεια απογραφής μπορεί να αποτελείται από απεριόριστο αριθμό θεμάτων. Αλλά, κατά κανόνα, δεν συνιστάται η δημιουργία μιας ομάδας λιγότερων από τρία ή τέσσερα άτομα.

Σειρά: χαρακτηριστικά σύνταξης

Η εντολή δημιουργίας προμήθειας απογραφής έχει τη δική της ρυθμιζόμενη μορφή, την οποία πρέπει να τηρεί η επιχείρηση. Φυσικά, ο αρχιλογιστής έχει την εξουσία να τροποποιήσει ένα τέτοιο έντυπο, χωρίς όμως να αλλάξει την ουσία του.

Η εντολή για τη δημιουργία μιας επιτροπής απογραφής (ΔΕΙΓΜΑ) υποδεικνύει ότι το έγγραφο πρέπει να αντικατοπτρίζει:

  • Για ποια περίοδο εγκρίνεται μια τέτοια σύνθεση της μόνιμης επιτροπής (για παράδειγμα, για το 2017).
  • Υποδεικνύεται το υπεύθυνο πρόσωπο στο οποίο έχει ανατεθεί η εκτέλεση της παρούσας εντολής·
  • Υποδεικνύεται η σύνθεση των προσώπων που περιλαμβάνονται σε αυτήν την ομάδα με διευκρίνιση των θέσεων τους.
  • Υπογραφή όλων των υπαλλήλων που περιλαμβάνονται σε αυτήν την ομάδα.
  • Αριθμός και ημερομηνία υπογραφής της παραγγελίας.

Αυτή η παραγγελία για τη δημιουργία δείγματος προμήθειας αποθέματος μπορεί να τροποποιηθεί, για παράδειγμα, καθορίζεται η συχνότητα του αποθέματος, υποδεικνύεται ο τόπος παροχής, για παράδειγμα, για κάθε θέση αποθήκευσης ειδών αποθέματος, μπορούν να δημιουργηθούν διαφορετικές προμήθειες με διαφορετική σύνθεση. Αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι η εντολή για το διορισμό μιας επιτροπής απογραφής επιβεβαιώνεται από το δείγμα: η παραγγελία πρέπει να υπογραφεί από όλα τα μέλη της ομάδας, πρέπει να το γνωρίζουν αυτό πριν ξεκινήσει η απογραφή. Εάν το έγγραφο δεν γνωστοποιηθεί στον συμμετέχοντα "υπό υπογραφή", τότε:

  1. Ή η ίδια η παραγγελία θα θεωρηθεί άκυρη.
  2. Ή ένας συμμετέχων που δεν υπογράφει το έγγραφο δεν μπορεί να λάβει μέρος στην επιθεώρηση.

Έτσι, καθώς η επιτροπή απογραφής επιβεβαιώνει την παραγγελία δείγματος, το έγγραφο είναι αρκετά απλό, δεν απαιτεί ειδικούς κανονισμούς και μπορεί να συνταχθεί με οποιαδήποτε μορφή. Η κύρια απαίτηση είναι η παρουσία των απαιτούμενων στοιχείων: αριθμός, ημερομηνία και υπογραφές.