Хакатон наголос. Якщо ви вирішили організувати хакатон

Два тижні тому мені вперше довелося взяти участь у хакатоні! Метою заходу був розвиток життєздатних бізнес-ідей, які зможуть покращити стан довкілляБалтійського моря. Цей триденний мозковий штурм проходив у центрі Гельсінкі, в якому брали участь 12 команд, зокрема моя. Незабутній та безцінний досвід!

Що таке хакатон?

Слово "хакатон", яке прийшло зі світу IT у 1999 році, означає інтенсивну спільну роботу програмістів, дизайнерів та менеджерів для вирішення певного завдання (наприклад, створення нового ПЗ).

В даний час хакатони також набирають популярності серед бізнесменів, дослідників і навіть політиків. Більше того, хакатони якраз і створені для того, щоб усі перераховані вище фахівці збиралися разом і кожен вносив свій внесок у розвиток ідеї/проекту.


Як правило, на хакатоні є не одна, а безліч команд. Спочатку організатори хакатону озвучують головне завдання, потім команди-кандидати подають заявки на участь, найкращі потрапляють на хакатон та борються за головний приз. Захід зазвичай триває кілька днів, під час яких команди інтенсивно працюють над проектом, консультуються із запрошеними спеціалістами (експертами) та готують презентацію проекту на фінальний день, на якому журі визначає переможця.


Організатори також піклуються про харчування та дозвілля учасників. Все це робиться для того, щоб створити творчу атмосферу заходу, в якій команди також знаходять час для спільного відпочинку та спілкування. Таким чином, кожен учасник хакатона отримує корисний професійний досвід, можливість познайомитися особисто з експертами у своїй та інших областях, та й просто цікаво провести час, а команда-переможець отримає за це ще й грошовий приз!

Хакатон DEEP Challenge - від теорії до практики

Головним завданням хакатону DEEP challengeбуло створення умов розвитку та реалізації комерційних ідей, сприяють поліпшенню екологічної ситуації у Балтійському регіоні. Для цього за місяць до самого заходу організатори оголосили про прийом заявок команд з бізнес-ідеями та запросили більше десяти експертів у різних сферах діяльності (починаючи від дослідників та інженерів, закінчуючи бізнесменами та політиками). Серед 70 заявок на основі думки експертної ради було відібрано 12 найкращих, серед яких була і моя команда.



Хакатон DEEP challengeбув організований у центрі Гельсінкі у конференц-залі водного комплексу Allas Sea Pool, фішкою якого є три басейни під відкритим небом прямо навпроти торгової площі Kauppatori. На жаль, ні купуватись у басейні, ні попаритися в сауні я не встиг, хоча організатори надали таку можливість усім учасникам хакатону безкоштовно.

Завдання для учасників хакатону було чітким: розвинути свою ідею у реалістичний бізнес-проект та презентувати його публіці на фінальний день. Хакатон розпочався у п'ятницю ввечері і закінчився після полудня у неділю. Вів захід такий харизматичний фін, відомий ведучий однієї з фінських радіостанцій.


П'ятниця - розігрів

Перший день був для розігріву: було озвучено місію хакатону та завдання для команд, проведено пару конкурсів на кмітливість і потім усі разом вирушили вечеряти. Це дозволило учасникам з різних команд познайомитись один з одним, з експертами та організаторами. Треба сказати, що годували нас на славу, що також сприяло створенню дружньої атмосфери заходу.


Субота – мозковий штурм

Другий день можна назвати мозковим штурмом. Цього дня кожна команда мала змогу обговорити ідею з кількома експертами (по 30 хвилин на кожного). Наприклад, наша ідея була присвячена створенню підводної метеостанції і була розкритикована різними експертами з інженерної, економічної та екологічної точок зору. Окрім критики вони звичайно дали нам поради про те, як покращити ідею, зробити її більш реалістичною та комерційно обґрунтованою. До того ж, ми отримали контакти потенційних клієнтів та партнерів, які, ймовірно, будуть зацікавлені в проекті.


Одразу після сесій з експертами організатори нас приголомшили тим, що кожна команда має зробити та надіслати їм презентацію ідеї та бізнес-плану до 9 вечора. У нас було лише чотири години для того, щоб залатати всі недоліки ідеї, запровадити рекомендації експертів та вмістити все це у формат трихвилинної презентації! Саме тому моя команда вважала за краще попрацювати більше над проектом, замість того, щоб йти в сауну та басейн.

Воскресіння – презентація

Рано-вранці я написав текст трихвилинного виступу і повторював його в електричці, т.к. з самого ранку розпочинався фінал хакатону: виступи лідерів команд. Не всі виступаючі змогли вкластися в 3 хвилини і ведучий різко переривав їх, кажучи: "Ваш час минув". Я зіткнувся з проблемою, що анімація в моїй презентації не працювала, т.к. організатори переробили їх у PDF (добрий урок у майбутнє!).

Після виступу журі ставило 2-3 питання щодо проекту. Цікаво, що у цьому хакатоні у журі сиділи не експерти, які могли з різних боків оцінити проекти та прогрес за час змагання, а спонсори хакатону (представники банків та грантів)

Після виступів був фінальний обід, а точніше бранч(російською: сніданок + ланч), що представляє собою шведський стіл з десятків страв і десертів. До речі, на мою думку, десерти – сама сильна сторонафінської кухні!


І ось нарешті журі готове оголосити переможців хакатону: на жаль, цього разу це були не ми. Команди-переможці були нагороджені невеликими грошовими призами (1500, 1000 та 500 євро для першого, другого та третього місця відповідно). На цьому хакатон DEEP challengeбуло закінчено.

Висновок

Отже, що можна сказати про хакатон? На мій погляд, це дуже продуктивна форма спільної роботи над розвитком ідей. По перше, хакатон - це ідеальний майданчик для розвитку проектів: всього за три дні із сирої ідеї ми отримали непоганий бізнес-план, а також зворотний зв'язок як від вузьких фахівців, так і від звичайної публіки. По-друге, на хакатоні дуже зручно рекламувати свою ідею: я особисто познайомився з потенційними партнерами та клієнтами, з якими ми можемо реалізувати проект у майбутньому. По-третє, досвід коротких виступів та спілкування у підприємницькому середовищі- Це щось нове для мене. Зрештою, де ще можна безкоштовно скуштувати смачної їжі, сходити в басейн та попаритися у сауні? :-)

Цього тижня, з 18 по 20 листопада, у Петербурзі пройде незвичайна подія - перший Всеросійський хакатон hackRussia. Протягом трьох днів школярі та студенти зможуть спробувати свої сили у освоєнні професійних кейсів із п'яти областей – це соціальні сервіси, фінанси та блокчейн, сільське господарство та енергетика, освіта та культура, біотехнології та медицина. Кореспондент Міста+ вирішив розібратися, навіщо потрібен такий незвичайний формат, ніж хакатон відрізняється від звичайного форуму та наскільки він ефективний?

Слово «хакатон» утворено від двох англійських слів to hack (досліджувати в процесі програмування) та marathon (Марафон). Вперше цей термін виник у Америці 1999 року. Це особливий формат, в якому учасники за обмежений період часу в режимі нон-стоп створюють не абстрактні вирішення проблеми, що обговорюється, а готують конкретні продукти у вигляді, наприклад, сайтів або мобільних додатків. За правилами хакатону хлопці розбиваються на команди від двох до чотирьох осіб. Щоб перемогти в цій гонці, потрібно мати цілий комплекс навичок і якостей: природну цікавість, гарні комунікативні навички, гострий розум і володіти мовами програмування.

Цей підхід є вкрай актуальним сьогодні, адже учні отримують можливість безпосередньо взаємодіяти з роботодавцями та підприємствами. Це дозволяє їм правильно оцінювати потреби сучасного ринку праці. Ще хакатон корисний у плані швидкого та точкового обміну знаннями та компетенціями між фахівцями із різних сфер, що також збагачує «професійний багаж».

Від звичного форуму хакатон відрізняється мобільністю робочого процесу: у середньому за 40 годин учасники мають пройти шлях від розробки ідеї до створення робочого прототипу. Особливо важливо, що кінцевий результатповинен бути практично відчутним і міг би застосовуватися в одній із сфер життєдіяльності людини. Адже на заході є інвестори, які можуть виділити найкращі проектита реалізувати їх. Крім того, це доступний спосібпоказати молодим спеціалістам зацікавленість індустрії у їхній праці та знаннях. Впевненість студентів у завтрашньому дні допоможе уникнути «відпливу мозку».

Вперше хакатон всеросійського масштабу пройде в Петербурзі вже цими вихідними. До цього, звичайно, подібні заходи існували, але мали вузькоспеціалізований та локальний характер – переважно такі «змагання» проходили на базі окремих компаній, на майданчиках ВНЗ або серед програмістів. Створити організований рух, що охоплюють різні сфери, вдалося тільки зараз: планується, що на церемонію відкриття в п'ятницю, 18 листопада, приїдуть близько трьохсот учасників з 45 міст.

Протягом кількох днів школярі та студенти намагатимуться реалізувати свої роботи у п'яти напрямках. Як розповів керівник проекту Денис Самуйлов, буде запропоновано різні рішення, наприклад, щодо проблеми поширення ліків. «Цей кейс представлять у напрямі медицина. В аптеках у нас ліки часто змінюються у ціні. І вони не завжди доступні. Ми можемо це агрегувати і робити пошуки не лише за назвою ліків, а також за дженериками (дешевшими аналогами. - Прим. ред.)», - пояснює фахівець.

Крім цього, на хакатоні буде ще ряд корисних проектів: за принципом програми для знайомств Tinder розроблять мобільні програми для оптимального пошуку житла. А у сфері сільського господарства продумають способи, як доставити продукти до споживача максимально свіжими. Не можна не відзначити тренд останнього року – програми, що ґрунтуються на взаємодії людини з віртуальною реальністю. Популярність теми фахівці пов'язують із гучною грою Pokеmon Go. Цей корисний досвід роботи з альтернативною реальністю планують запозичити та використовувати у створенні віртуальних турів музеями, наприклад, Ермітажем.

У фінальний день хакатону буде підбито підсумки. Переможцям вручать грошові призи у розмірі ста тисяч карбованців. Їх можна буде витратити на розвиток свого проекту. Інші учасники матимуть унікальний досвід та, можливо, доленосні знайомства.

Фотографії - гурт "Хакатон у Вконтакті"/https://vk.com, гурт "JourHack. 1-й хакатон з дата-журналістики у СПб"/https://vk.com.

Слово «хакатон» утворилося від злиття слів «хакінг» та «марафон». Під хакінгом розуміють, звичайно ж, не комп'ютерних шахраїв, а любителів ІТ-технологій, які знаходять задоволення у дослідженнях та пошуку неординарних рішень.


Перший у світі відбувся у 1999 році. Його провели розробники ОС OpenBSDу місті Калгарі (Канада).


Там зібралася група дослідників, які мали вирішити непросте завдання: знайти легітимний обхід для обмежень, що накладаються США на експорт із країни криптографічних продуктів. Захід вони назвали «хакатоном», і термін одразу сподобався колегам.


Через 10 днів на конференції JavaOneкомпанія Sun Microsystemsпровела схожу зустріч, де запропонувала розробникам створити Java-програму для Palm Vдля обміну даними між гаджетом та інтернетом через ІЧ-порт.


Націленість на успіх, приємний дружній формат, одночасне спілкування та змагальність – все це зробило заходи нового типу привабливими для учасників та інвесторів. Так хакатони отримали путівку у життя.

Навіщо бізнесу потрібні хакатони?

У 2016 році у світі було проведено, за оцінками hackaton.com, 3450 хакатонів. Першим у списку зараз стоїть США – 1568 заходів за рік, слідом йдуть Великобританія (470 хакатонів), Канада (230), Німеччина (223), Франція (196). У них взяли участь різні фахівці: розробники для веб (36%), мобільних систем (36%), апаратних платформ (15%), робототехнічних систем та ІІ (8%).


Росії у цьому списку немає. Тому що, згідно з цим джерелом, у Росії за 2016 рік було проведено лише один захід.


Зрозуміло, ці дані є недійсними.Вони лише відбивають те що, що хакатон як формат розвитку інноваційної економіки ще тільки зростає у Росії. І нехай у світі поки що дуже мало знають про хакатони в нашій країні, реальний стан справ значно кращий за західну статистику.


Так, за даними порталу IT-dominanta, щомісяця у 2016 році в Росії проходило по 8-10 різних заходів такого типу. А лише у квітні 2017 року було проведено 19 великих хакатонів.


Можливо, хакатони залишилися б явищем місцевого значення, Якби на них не звернули уваги великі компанії, інвестори та «ангели». Вони оцінили потенціал зростання.


Замість утомливих погоджень та доробок, з якими доводиться стикатися під час виконання звичайних проектів, хакатони запропонували новий формат створення прототипів за мінімальних витрат. Протягом кількох днів організатори отримують одразу кілька рішень того технологічного завдання, яке перед ними стоїть.


З іншого боку, компанії залучають: тут можна не лише познайомитися із сильними розробниками, а й одразу перевірити їх у справі. Нарешті, важлива перевага хакатонів – нетворкінг із потенційними партнерами та просування власного бізнесу.

У чому інтерес учасників?

За даними hackaton.com, у публічних хакатонах сьогодні беруть участь фахівці (42,8%), студенти (21,1%), «аматори» (18,9%), підприємці (9,6%), а також ті, хто шукає роботу (7,6%).


Тема хакатона оголошується відразу, натомість цілі оголошуються не завжди, що надає таємничості майбутньому заходу та приваблює особливо авантюрних учасників. Це робиться заради того, щоб не заважати народженню результату прямо на очах. «Чудеса» можуть відбуватися і із призовим фондом.


Так, на фінальному етапі Дизайн-хакатону, який провели у Москві наприкінці липня 2016 року та «Сбербанк-Технології», початковий призовий фонд було оголошено у розмірі 200 тисяч рублів. Проте результати хакатона настільки вразили організаторів, що призовий фонд збільшили до 500 тисяч рублів.


Переможцем тоді стала команда Dream Team. Вона запропонувала «розумне рішення щодо добровільного медичного страхування», в основі якого використовувалися дані ДНК-тесту. Досвід, знання та ініціативність дозволили досягти відмінного результату.


Як показує досвід, учасників, окрім заявлених призів, цікавить у хакатонах кілька моментів:

  • Можливість працевлаштуванняу провідних інтернет-компаніях та перспектива знайомства з «потрібними» професійний розвитоклюдьми.
  • Перевірка сил команди розробниківу нестандартній ситуації: час обмежений, адреналін на межі, змагальний дух не дає спокою.
  • Академічний інтерес.Зазвичай у цьому випадку йдеться про команди, які працюють самостійно, тобто не шукають працевлаштування в організаторів. Їм цікаво перевірити гіпотези, які в них народилися для вирішення того чи іншого софтового завдання.

Правила поведінки на хакатоні

На перший погляд, стати переможцем досить просто, але багато хто трапляється на помилки, яких робити не можна.

Помилка 1. Недотримання співвідношення швидкості та якості опрацювання проекту

Багато учасників намагаються завершити проект максимально швидко, не враховуючи, що найважливіше для журі – це результат. Помилки під час хакатонів неминучі, їх не варто боятися. Але та ідея, яка демонструватиметься журі, має бути детально опрацьована.

Помилка 2. Невміння працювати у команді

Це особливо проявляється саме в ситуаціях, коли потрібно швидко отримати результат. На хакатоні немає часу на довгі суперечки, потрібно вміти грамотно розподіляти ролі та приймати компромісні рішення.

Помилка 3. Забути про реальні цілі

І мабуть, головне, що варто пам'ятати – рішення, яке пропонує команда, повинно мати реальне практичне застосування. Як ми пам'ятаємо, бізнес цікавлять робочі ідеї, які вже завтра компанія зможе реалізувати та отримати бажаний результат.

Що буде далі?

Якби хакатони не мали планів, то про них не було б сенсу розповідати.

  1. Усунення тематики.Ще п'ять років тому практично всі хакатони проводилися з метою створення мобільних додатків. Проте вже минулого року тематика хакатонів зрушила у бік створення систем, пов'язаних із штучним інтелектом та віртуальною реальністю. Без жодного сумніву, ці теми стануть топовими для майбутніх хакатонів.
  2. Внутрішньокорпоративні заходи.Сьогодні головним трендом для великих компаній стає акцент на інновації та розвиток творчих зв'язків усередині компаній. Проведення внутрішньокорпоративних хакатонів дозволяє формувати тимчасові колективи всередині компаній та збирати у такі проекти людей із різною експертизою.

Хакатон(англ. hackathon, від hack (див. хакер) та marathon – марафон) – форум розробників, під час якого спеціалісти з різних галузей розробки програмного забезпечення (програмісти, дизайнери, менеджери) спільно працюють над вирішенням будь-якої проблеми. Сьогодні хакатони вже не належать до хакерства, це просто марафони програмування. Зазвичай хакатони тривають від дня до тижня.

Деякі хакатони призначені для освітніх чи соціальних цілей, але найчастіше завданням хакатона є створення повноцінного програмного забезпечення. Кожен хакатон сфокусований на певній області, наприклад мовою програмування, операційній системі, додатку, програмному інтерфейсі (API).

Як проходять хакатони?

Зазвичай хакатони починаються з презентації заходу загалом і конкретних тем, якщо вони є. Потім учасники пропонують ідеї та формують команди, засновані на інтересах та навичках. Після цього починається безпосередньо робота над проектами, яка може займати від кількох годин до кількох днів. Їжа на хакатонах (особливо тих, що продовжуються більше доби) носить спонтанний характер, і, як правило, учасники харчуються їжею на зразок піци та енергетичними напоями. Також учасники можуть спати під час хакатону, якщо знайдуть де.

Завершуються хакатони презентаціями проектів, під час яких кожна команда поділяється на результати своєї роботи. Іноді хакатони мають характер змагання. У таких випадках журі оцінює учасників та обирає переможців, які нагороджуються призами.

Навіщо потрібні хакатони?

Хакатони – це хороша можливість для дизайнерів, розробників та інших фахівців зібратися разом та попрацювати над створенням якогось проекту.

  1. Знайомство.Хакатон – це майданчик зустрічі дизайнерів, розробників та інших фахівців, де вони можуть познайомитися один з одним, обмінятися знаннями та ідеями або придумати спільний проект, над яким працюватимуть надалі.
  2. Формування спільноти.Хакатони допомагають створювати мережі талановитих та активних людейзацікавлені в будь-якій темі або проблемі.
  3. Креативний процес роботи та колаборація.На хакатоні учасники мають унікальну можливість попрацювати у вільному, зручному для них форматі, з фахівцями їх тих областей, з якими вони, можливо, ніколи не перетиналися.
  4. Нові знання.Формат хакатона передбачає, що учасники постійно стикаються з тими завданнями, з якими вони не стикалися раніше. Відповідно, навчання новому на хакатонах відбувається дуже швидко, і отримані знання відразу можна використовувати практично. Крім того, навколо є багато людей, які можуть допомогти. Наприклад, людина, яка знаходиться поруч, може за 10 хвилин пояснити щось, що вимагало б перегляду цілого відеокурсу.
  5. Показ таланту.Для учасників хакатон – це можливість показати, наскільки хороші фахівці.
  6. Реалізація нових ідей.Будучи свого роду майданчиком для експериментів, хакатон дозволяє вигадувати та реалізовувати абсолютно нові ідеї та проекти.
  7. Сцена стартап-проектів.Для компаній хакатони можуть бути особливо цікавими тим, що є сценою потенційно успішних стартапів, з якими можна продовжити працювати.

Якщо ви вирішили організувати хакатон

Проведення хакатону, пов'язаного з вашою соціальною місією – це гарний спосібзалучити до неї талановитих спеціалістів, придумати та реалізувати нові способи вирішення існуючих проблем. Якщо ви вирішили організувати хакатон, ці поради можуть вам допомогти.

  1. Визначте мету хакатона.Які проблеми ви намагаєтесь вирішити? Що мають зробити розробники? Залучення розробників – це ключ до успішного хакатона, оскільки вони знають, як створювати додатки. Також слід залучати експертів із даної галузі, людей зі спільноти, студентів – чим ширша аудиторія, тим більше креативні рішенняможуть бути.
  2. Залиште достатньо часу для планування.Залежно від масштабу заходу підготовка зазвичай займає від трьох до шести тижнів.
  3. Виберіть місце проведення та дату.З очевидних причин, нічого не зможе статися, поки ви не оберете, де саме це відбуватиметься. Існує багато місць, де можна провести хакатон - від офісів IT-корпорацій до локальних кафе. Оскільки більшість фахівців – це працюючі професіонали, вихідні дні є зручнішими для них.
  4. Залучіть спонсорів.Найдорожчі елементи хакатону – це майданчик, їжа та призи. Подумайте, що та яким спонсорам ви можете запропонувати в обмін на підтримку.
  5. Розкажіть про хакатон потенційним учасникам.Розмістіть інформацію про подію на відповідних ресурсах, щоб залучити тих, на кого розрахований і кому може бути цікавий хакатон. Зв'яжіться з пресою та авторитетними учасниками спільнот, які можуть поширити інформацію через соціальні медіа. Попросіть спонсорів також розповсюдити інформацію – в їхніх інтересах мати широку аудиторію.
  6. Замовте (трохи) більше їжі.Замовити надто багато їжі та дивитися, як вона пропадає – це сумно. Але ніщо не зрівняється з тим провалом, якщо їжі не вистачить, і учасники будуть злі та голодні. Те саме правило стосується і другого важливого аспекту хакатону – кави.
  7. Переконайтеся, що у вас хороші призи для переможців.Як правило, існує прямий зв'язок між якістю призів та якістю проектів.
  8. Пам'ятайте, що незалежно від того, як ретельно ви підготувалися, щось завжди може піти негаразд.Необхідно розуміти, що є критичним, а що ні, і постаратися не допустити, щоб останнє сталося (критичним буде не те, що з кавоварки виливається каламутна рідина замість кави, а те, що перестав працювати Wi-Fi або не вистачає розеток).

Загалом організація хакатону – не дуже складний процес, а результатом кожного подібного заходу стає поява нових ідей та проектів, які мають потенціал бути соціально значущими та корисними для суспільства.

Організація

Структура хакатонів з погляду проектів та команд:

  • Розробники на Хакатоні реєструються чи сформованими командами, чи індивідуально.
  • У другому випадку завдання організаторів сформувати з окремих учасників команди.
  • Залежно від критеріїв хакатонів, ви можете пред'являти вимоги до команд - мінімальна кількість, наявність технічних спеціалізацій у тих чи інших напрямках та ін.
  • Учасники, які не потрапили в жодну команду, будуть дуже засмучені.

Презентації ідей– незалежно від того, чи реєструються у вас командами чи індивідуально, на початку хакатонів обов'язково потрібно представити проекти.

Це вирішує кілька таких цілей:

  • Формування команд (якщо не сформовано)
  • Знайомство команд із конкурентами
  • Знайомство журі та організаторів із проектами
  • Знайомство учасників із власними проектами.

Презентації ідей від людей, які не братимуть участі в хакатоні, не мають жодного сенсу. Лідер проекту має весь час бути з командою, довбати і промивати їм мізки. Інакше проект не вистрілить.

Ідеальний розмір команд для загальних / бізнес хакатонів 4-7 осіб із різною спеціалізацією. Для хакатонів з технічним напрямком – мінімум 2. Не бажано, щоб хтось сам робив проекти, такі проекти іноді навіть перемагають, але в них немає духу хакатонів.

Дата, тривалість та вхід

Хакатони продовжуються від 1 до 3 днів. Для великого хакатона оптимальна тривалість – 48 годин, початок у п'ятницю увечері, закінчення у неділю ввечері. Платний вхід Все залежить від ваших можливостей та концепції. Рекомендуємо вам робити вхід платним (з наголошенням на попередній реєстрації) так як це буде працювати як фільтр для «лівих» людей, а також дасть додаткову мотивацію учасникам не забути прийти. Також при вдалому піарі реєстрації можуть істотно покрити ваші витрати і забезпечити саме той кеш, якого важко домогтися від спонсорів.

Організатори

Очевидно – команда це найважливіша складова чогось.

  • Ведучий. Це людина, яка задає тон та настрій події, забезпечує те, щоб все відбувалося за графіком, оголошує етапи, учасників та іншу важливу інформацію. Необхідно, щоб ведучий був максимально нейтральним і не симпатизував відкрито будь-кому з учасників і тим більше не «пригнічував» тих, хто в кого щось не виходить. Завдання ведучого – підтримувати настрій заходу і тому саме він повинен заповнювати всі технічні моменти, затримки між презентаціями та інші фак-апи. При цьому ведучий — найменш важлива людина на сцені та її функція піднімати важливість решти. Вимоги до ведучого: уміння публічно говорити, знання предметної сфери, авторитетність серед учасників. Ведучий може бути і суддею чи ментором, хоча, як на мене, це не бажано.
  • Секретар подій. Людина, яка займається графіком, менторами, спонсорами, ведучим, знає, коли в кого пітч, що і коли має говорити ведучий. Найчастіше може вести онлайн трансляцію, постити фото в соціальні мережі.
  • Технічний фахівець. Людина, яка знає, як працює мережа на події і куди підключати, добре, коли вона її й налаштовувала. Також часто в учасників (попри те, що вони програмісти) виникають проблеми, які вони самостійно не можуть вирішити — комп'ютер не з'єднується з мережею, злетіла операційна система, немає флешки. Дуже добре, коли є кому про них подбати. Також добре, коли адміністратор може подбати про справну роботу мікрофонів, звуку, відео-стримів, інтерактивної стрічки та інші речі, які прикрашають перебування на хакатоні. Якщо ви проводите Хакатон у Москві і вам потрібен хороший звук, варто подбати про оренду колонок у Москві заздалегідь. Не забувайте, що щодо технічної інфраструктури подій завжди добре працює закон «Мерфі»: Якщо щось може статися, воно обов'язково відбудеться.
  • Хелп-том. Люди, які забезпечують всю логістику заходу, стежать, щоб була кава і не забивався туалет. Задовольняючі потреби учасників, знаходять і добувають знайдені речі (наприклад, зарядки для ноутбуків, які забули взяти учасники), роблять неможливе. Хтось із команди повинен обов'язково бути присутнім на подіях весь час, день і ніч. Цих людей повинні знати (завдання ведучого познайомити всіх з ними) та легко ідентифікувати з футболок, бейджів тощо.

Правило п'яти «не можна»

«Не можна» проводити хакатон самотужки

Тобто можна, звичайно, але якщо ви не хочете, щоб це був перший і останній хакатон у вашій компанії, варто звернутися до тих, хто має досвід проведення таких заходів. Організація хакатону – складний процес, який передбачає роботу з учасниками, навчання їх мистецтву презентації власних ідей, підготовки виступів. Потрібно буде зайнятися логістикою, кейтерингом, покупкою необхідної канцелярії.

Наші хакатони ми проводимо разом із старими друзями – «Студією Михайла Кечінова», яка організовує серію заходів HackDay. Зрозуміло, що потрібно на це закласти певний бюджет, зате якість заходу зросте однозначно. Про їх погляд на процес організації зовнішніх хакатонів можна почитати тут. Потрібно приділяти увагу будь-яким, навіть позначним, дрібницям, тому що у вас буде всього один шанс зробити хакатон запальним, що запам'ятовується, а, найголовніше, корисним для співробітників. І якщо перший млинець буде грудкою, то вдруге до вас уже ніхто не прийде.

«Не можна» мотивувати співробітників дорогими призами

Хакатон – це змагання. Справа не в переманюванні фахівців із проекту на проект, а у можливості співпраці між учасниками з різних команд. Чим більше інженери спілкуються, працюючи над спільними проектами, тим сприятливіший кліматна майданчику, отже й у робочих групах після хакатона. Тому важливими є не персоніфіковані, а командні призи. Вони повинні бути недорогими, але обов'язково націленими на командне проведення часу: багаторівневі складні головоломки, мільйонні пазли, шахи, радіокеровані іграшки та всяка мила всячина, яка розрахована на команду. Ніякі дорогі аксесуари не повинні стати принадою для участі в хакатоні; якщо людина на це розраховує, йому не до вас.

Роль правильної мотивації, як і маркетингу самого хакатона, настільки велика, що, мабуть, це основне, що потрібно замислитися від початку. Як залучити народ? При правильно вибудованому ланцюжку «просування» на користь справі піде все: і креативні рекламні банери, розклеєні всюди в офісі; та «розігріваючий» захід warm-up, який зазвичай проводиться за 1-2 тижні до хакатону.

Як приклад можна навести ідею Андрія Пахомова, керівника команди розробників Дослідницького центру ЄМС у Сколковому. Він запропонував створити «легковісну» систему для колаборації наукових спільнот. Ось як він сам описує її: «Ми вирішували проблему управління, зберігання та обміну науковими даними. В основі архітектури – популярні та надійні OSS-рішення. Завдяки їх застосуванню наш функціонал представляє досить невеликий рівень управління, що потенційно масштабується на будь-які потреби. В принципі, система може використовуватися не тільки для наукових проектів, але й для будь-яких завдань, в яких потрібне управління даними, включаючи пошук та аналітику». Ця ідея була, народжена під час інноваційного маніфесту, на найближчому хакатоні вилилася у робочий зразок.

Але це не означає, що далі за хакатон справа не йде. Ми пропонуємо співробітникам вносити їхні ідеї до щорічного корпоративного Innovation Roadmap – внутрішню програму-конкурс зі збору інноваційних ідей. І тут збираються вже не туманні прожекти, а продумані прототипи, що пройшли вогонь-воду та мідні труби хакатона, так що комусь хакатон допомагає стати переможцем ще й на корпоративному рівні. Це другий вид мотивації у нашій компанії. І, звичайно, є третя причина, чому працівники приходять на хакатон – це фан.

«Не можна» недооцінювати комфорт

Хакатон – захід довгий і безперервний. Зазвичай їх тривалість становить 48 годин, а ми вже другий рік робимо 35-годинні хакатони (п'ятниця-субота). Для комфорту учасників недостатньо просто зручних бін-бегів, потрібні повноцінні спальники, причому зручніше і більше. Цю істину ми також пізнали на своєму досвіді.

«Не можна» забувати про зворотний зв'язок від експертів

Навіщо працівники приходять на внутрішній хакатон? Розробити свої ідеї. Повеселитися. І, найголовніше, отримати зворотний зв'язок за представленими прототипами. Не варто обмежувати учасників у «видах» ідей. Це можуть бути як завдання, вирішити які вже сьогодні потрібно командам чи замовниками, так і задумки, що лежать поза вашим бізнесом.

Тут також важливо все: від номінування складу журі до організації обов'язкового персонального зворотного зв'язку кожного члена журі за кожним проектом! Важливою є й роль модератора обговорення під час засідання журі, який має стежити за тим, щоб усі цінні коментарі були озвучені та жоден проект не залишився проігнорованим.

Склад журі має бути різноманітним, до нього потрібно включати представників різних департаментів, не тільки інженерний, а й бізнес, і продаж, і розробку. Зворотній зв'язок має бути різнобічним.

І останнє: "не можна" вважати, що після хакатона життя немає

Саме навпаки: успіх розроблених під час хакатону прототипів багато в чому залежить від подальшої реалізації проектів, від того, наскільки вам вдасться допомогти учасникам показати їхній проект потрібним людям у компанії, чи отримає проект інвестиції на подальший розвиток, чи результати робіт можуть бути імплементовані в продукт. . Звичайно, далі будуть і патентні заявки, і інкубація ідей, і залучення інвестицій усередині компанії, але це зовсім інша історія.

Як вигравати хакатони: 5 правил

1. Підготуйтеся ретельно

Підготовка до хакатона починається з того моменту, коли ви дізнаєтесь про нього. Важливо уточнити, що з інвентарю буде надано організаторами, а що можна і варто принести з собою.

Подумайте, чи можна взяти з собою кілька друзів, які мають різні технології, які могли б допомогти команді. Обов'язково вивчіть тематику хакатона та одразу накиньте ідеї, які можна спробувати реалізувати під час івента. А на самому заході, розібравшись у ситуації, ви зможете вже остаточно затвердити ідею та команду. Не забудьте взяти ноутбук, зарядити телефон, взяти всілякі перехідники та 3G модем – Wi-Fi роутер. Як показала практика, зайвим не буде.

2. Зацікавте журі ще до початку оцінювання

Як правило, хакатони організовуються групою спонсорів, яким цікаво отримати десяток комерційних та технічних ідей у ​​певному напрямі бізнесу. Вони ж і засідають у журі. Якщо це не дано в умовах, уточніть, які технології треба використовувати обов'язково, які опціонально. Членів журі можна намагатися залучати як ментори, щоб звернути їхню увагу на команду та на вашу розробку.

Намагайтеся ставити якнайбільше питань у справі, цим ви покажете, що глибоко занурилися в їхню технологію або предметну область. Іноді в ході розробки ідеї вдається знайти і показати баги у технологіях спонсорів, що використовуються, або знайти їм нове застосування. Це все також буде додатковими очками на вашу користь.

3. Фокусуйтеся на своїй Big Idea без фанатичного доопрацювання технічних деталей

Технічна складова може вас настільки захопити, що весь відведений час ви проведете за налагодженням дрібного фрагмента програми. В даному випадку перфекціонізм може бути вам на шкоду. За лічені хвилини презентації ніхто не встигне зрозуміти, як ретельно ви прописали свій код, а у вас це може зайняти все відведене на підготовку час та сили. Намагайтеся не заглиблюватися в реалізацію, якщо не впевнені, що встигнете закінчити все до фіналу. Головне – концепт ідеї. І щоб він якнайкраще вирішував цілі кінцевого замовника хакатона. А доопрацювати інші ідеї ви можете і пізніше, в більш спокійному режимі.

4. Презентація ідеї – це 30% успіху

Часто презентатором від команди виступає автор ідеї або той, хто найкраще пише код, або кожному дається слово, щоб ніхто не був скривджений. Такий підхід не працює. Виберіть із вашої команди самого харизматичного учасника, який має хоча б мінімальний досвід. публічних виступів. Якщо досвіду немає ні в кого, виберіть самого учасника, що «говорить», і нехай він підготується, використовуючи доступні в ютубі відео тренерів публічних виступів. Підготовка вашої презентації – це така сама частина проекту, як і написання потрібного коду.

Хакатон – це місце свободи та натхнення. Налаштуйтеся на хвилю креативної атмосфери, нових знайомств та обміну знаннями. Отримуйте від процесу насолоду, і все вийде!

Хакатонявляє собою захід, на якому команда розробників, під час обмеженого терміну та в малому просторі, розбиваючись на групи, вирішують ту чи іншу проблему за допомогою створення програмного (інженерного) рішення, продукту чи сервісу.

У моєму розумінні - хакатон це розвага для програмістів, яка дозволяє в короткий термін реалізувати якісь свої цілі.

цілі розробників:

  • Have Fun
  • Спробувати якісь технології, практики
  • Перевірити гіпотезу/ідею у короткий термін
  • Зробити щось, що давно хотілося зробити
  • Перевірити людей, команду, спробувати працювати разом
  • Запитати існуючий проект, отримати досвід, відгуки, інвестиції
  • Зробити щось корисне
  • Отримати матеріальні блага від участі у хакатоні

Я розставив ці цілі у тому порядку, у якому сприймаю їх як розробник та учасник хакатонів. Люди різні, та пріоритети у них бувають дуже різні.

Так само бувають різні і хакатони.

критерії хакатонів

  • Тематичні / загальні
  • Змагання/фан
  • Орієнтованість на технологічність рішень vs бізнес-орієнтованість

Виходячи з цих (і багатьох інших) критеріїв і відрізнятиметься як хакатон, так і аудиторія, яка на нього прийде.
Дуже важливо, щоб представлення організаторів та аудиторії тут збігалися.

Тематичний хакатончітко окреслює певну область, у якій вирішуватиметься проблема та (або) набір технологій якими ці проблеми вирішуватимуться.

Приклади тематики:

  • Електронне керування,
  • благодійність,
  • енергетична незалежність,
  • сфера ресторанів,
  • майнд-карт інструменти,
  • мобільні ігри

Набір технологійзазвичай визначається якщо захід проводиться за ініціативою або під егідою представника цих технологій (компанії чи спільноти)
Наприклад: Hardware хакатон на intel Galileo, photo hackathon by Nikon, Nvidia-CUDA, Unity 3d, ruby ​​on rails in real world і т.д.

Загальні хакатонине визначають чіткої тематики проектів, та диференціюються за окремими параметрами.

Чим чіткіше ви окреслите тематику, тим ближче до неї аудиторія прийде, але при цьому вона буде меншою. Якщо хакатон не матиме суттєвої диференціації, на нього може ніхто не прийти.

Полярність змагання / фанвиходить насамперед від позиції організаторів і теми.
Наприклад хакатон на тему "Most useless thing in a world" матиме малу складову змагання.

Найважливішим фактором для цього критерію також наявність та розмір призового фонду. Чим він більший і активніше анонсується, тим більша атмосфера гонки та напруженості буде присутня на заході.

Технологічність vs Бізнес орієнтованістьце насамперед критерії оцінки рішень, вироблених на хакатон.

Вона виходить також із сутності організаторів та тематики, і чи не є найважливішою річчю, яку потрібно постійно доносити до учасників, бо інакше вони можуть бути дуже розчаровані від неадекватності оцінки.

* Програмісти завжди орієнтовані на технологічність.

Критерії оцінки рішення щодо технологічності:

  • Технічна досконалість та функціональність
  • Складність імплементації, використані технології та підходи
  • Дизайн, візуальна досконалість продукту

Критерії з бізнесової складової:

  • Наявність бізнес-моделі, розуміння де візьмуться гроші та як їх повертати.
  • Структура та якість презентації, донесення до аудиторії, пітчінг, уявлення про стратегію маркетингу проекту.
  • Команда як група людей, які можуть системно впроваджувати рішення.

Відповідно, команда яка розробила супер-технологічне та складне рішеннябуде розчарована перемогою команди з гарною презентацією та пітчером з підвішеною мовою. Щоб уникнути розчарувань, потрібно чітко артикулювати цілі та критерії заходу.

Також, обов'язковим критерієм оцінки має бути загальна досконалість та дієздатністьзапропонованого рішення. Воно має працювати.
Якщо це не враховується, хакатон перетворюється на конкурс красивих ідей.

Незважаючи на те, що вищезгадані критерії є полярними, їх можна і потрібно поєднувати. У цьому є складність і основний виклик під час створення концепції хакатонів.

Тому перше питання, яке має задати собі організатор:

Причина, тема та мета його хакатонів?

Потрібно розуміти, що ви збираєте купу звичайно професійних і дорогих у плані оплати праці людей, щоб вони присвятили свій час вирішенню проблеми, яку ви ставите своєю темою.

Програмісти люблять робити класні, важливі, корисні штуки і так, щоби про це всі знали.

Ваша тема має бути простою і зрозумілою.

Очікування продуктів, розроблених на хакатоні

  • 99.7% стартапів гине.
  • 99.9% рішень, розроблених на хакатоні, викидаються. І це вірно.

Рішення на хакатоні – це quick and dirty спроба перевірити можливість вирішення поставленого завдання.

Структура хакатонів з погляду проектів та команд:

  • Розробники на Хакатоні реєструються чи сформованими командами, чи індивідуально.
  • У другому випадку завдання організаторів сформувати з окремих учасників команди.
  • Залежно від критеріїв хакатонів, ви можете пред'являти вимоги до команд - мінімальна кількість, наявність технічних спеціалізацій у тих чи інших напрямках та ін.
  • Учасники, які не потрапили в жодну команду, будуть дуже засмучені.

Презентації ідей- незалежно від того, чи реєструються у вас командами чи індивідуально, на початку хакатонів обов'язково потрібно представити проекти.
Це вирішує кілька таких цілей:

  • Формування команд (якщо не сформовано)
  • Знайомство команд із конкурентами
  • Знайомство журі та організаторів із проектами
  • Знайомство учасників із власними проектами.

Презентації ідей від людей, які не братимуть участі в хакатоні – не мають жодного сенсу. Лідер проекту має весь час бути з командою, довбати і промивати їм мізки. Інакше проект не вистрілить.

Ідеальний розмір команддля загальних / бізнес хакатонів 4-7 осіб із різною спеціалізацією.

Для хакатонів з технічним напрямком – мінімум 2.

Не бажано щоб хтось сам робив проекти, такі проекти іноді навіть перемагають, але в них немає духу хакатонів.

Дата та тривалість

Хакатони продовжуються від 1 до 3 днів.

Для великого хакатона оптимальна тривалість – 48 годин, початок у п'ятницю ввечері, закінчення у неділю ввечері.

Інтернет

Хороший інтернет – критичний для проведення хакатонів. Рекомендований розрахунок зовнішнього інтернет-каналу - 1Мбіт * 1 учасника.
Дуже бажано мати резервний канал, який можна підключити у разі несправності основного.

wifi мережа- при великій кількості обладнання (ноутбуки, аксесуари) wifi-канал, який задовільно працює у звичайних умовах, може не справлятися з активністю хакатонів.

Організатори

Очевидно - команда це найважливіша складова чогось.

Ведучий

Це людина, яка задає тон та настрій події, забезпечує те, щоб все відбувалося за графіком, оголошує етапи, учасників та іншу важливу інформацію.

Необхідно, щоб ведучий був максимально нейтральним і не симпатизував відкрито будь-кому з учасників і тим більше не «пригнічував» тих, хто в кого щось не виходить.

Завдання ведучого - підтримувати настрій заходу і тому саме він повинен заповнювати всі технічні моменти, затримки між презентаціями та інші фак-апи. При цьому ведучий - найменш важлива людина на сцені та її функція піднімати важливість решти.

Вимоги до ведучого: уміння публічно говорити, знання предметної сфери, авторитетність серед учасників.

Ведучий може бути і суддею чи ментором, хоча, як на мене, це не бажано.

Секретар події

Людина, яка займається графіком, менторами, спонсорами, ведучим, знає, коли в кого пітч, що і коли має говорити ведучий. Найчастіше може вести онлайн трансляцію, постити фото в соціальні мережі.

Технічний фахівець

Людина, яка знає, як працює мережа на події і куди підключати, добре, коли вона її й налаштовувала. Також часто в учасників (Незважаючи на те, що вони програмісти)виникають проблеми, які самостійно вони можуть вирішити - комп'ютер не з'єднується з мережею, злетіла операційна система, немає флешки. Дуже добре, коли є кому про них подбати.

Також добре, коли адміністратор може подбати про справну роботу мікрофонів, звуку, відео-стримів, інтерактивної стрічки та інші речі, які прикрашають перебування на хакатоні. Якщо ви проводите Хакатон, і вам потрібен хороший звук, варто подбати про оренду колонок заздалегідь. Радимо звертатися виключно до професіоналів.

Не забувайте, що щодо технічної інфраструктури подій завжди добре працює закон «Мерфі»: Якщо щось може статися, воно обов'язково відбудеться.

Хелп-том

Люди, які забезпечують всю логістику заходу, стежать, щоб була кава і не забивався туалет. Задовольняючі потреби учасників, знаходять і добувають знайдені речі (наприклад, зарядки для ноутбуків, які забули взяти учасники), роблять неможливе.

Хтось із команди повинен обов'язково бути присутнім на подіях весь час, день і ніч. Цих людей повинні знати (завдання ведучого познайомити всіх з ними) та легко ідентифікувати з футболок, бейджів тощо.

Платний вхід

Все залежить від ваших можливостей та концепції.

Загалом рекомендую вам робити вхід платним (з наголошенням на попередній реєстрації) так як це буде працювати як фільтр для «лівих» людей, а також дасть додаткову мотивацію учасникам не забути прийти.

Також при вдалому піарі реєстрації можуть істотно покрити ваші витрати і забезпечити саме той кеш, якого важко домогтися від спонсорів.

Робота після хакатонів

Про цей пункт дуже часто забувають, хоча він не менш важливий, ніж робота до події.

Потрібно підбити підсумки, викласти фоточки, оголосити онлайн переможців і що на них чекає, повторно подякувати партнерам. Робота після хакатонів - це пряма інвестиція у ваш імідж та наступну подію. Не забувайте про це!

Ключові слова: Оренда колонок, Хакатон, цілі, програмісти, створення програм, проекти, Дизайн, бізнес