व्यापार पत्राचार को अलविदा कहो। अंग्रेजी में एक पत्र कैसे समाप्त करें - व्यापार और व्यक्तिगत पत्राचार

एक व्यावसायिक पत्र के डिजाइन में शिष्टाचार सूत्रों की आवश्यकता होती है। वे संदेश की शैली (निमंत्रण पत्र, बधाई पत्र, शोक पत्र) द्वारा निर्धारित होते हैं और बड़े पैमाने पर सशर्त, प्रकृति में अनुष्ठान होते हैं। अधिक ए.एस. पुश्किन ने जर्नी फ्रॉम मॉस्को टू सेंट पीटर्सबर्ग में उल्लेख किया है: "हर दिन हम अपने सबसे विनम्र नौकरों पर हस्ताक्षर करते हैं, और ऐसा लगता है कि इनमें से किसी ने भी अभी तक यह निष्कर्ष नहीं निकाला है कि हमें सेवकों के लिए पूछना चाहिए।"

निमंत्रण और बधाई के व्यावसायिक पत्रों में कई शिष्टाचार वाक्यांश शामिल हैं। एक शिष्टाचार फ्रेम (अभिवादन और विदाई के शब्द) के बजाय, व्यावसायिक पत्र निम्नलिखित अपीलों का उपयोग करते हैं: प्रिय निकोलाई इवानोविच! श्रीमानबोबीलेव! परपत्र के अंत में, हस्ताक्षर से पहले, अंतिम शिष्टाचार सूत्र रखा गया है: सादर!;ईमानदारी से;ईमानदारी से सम्मान के साथ!;शुभकामनाएँ!;आपके जवाब के लिए अग्रिम धन्यवाद…;हमें उम्मीद है कि हमारा अनुरोध आपके लिए मुश्किल नहीं होगा।…;हम सहयोग की एक सफल निरंतरता की आशा करते हैं…;हम विस्तार में आपकी रुचि के लिए तत्पर हैंकनेक्शन ... आदि।

शिष्टाचार की इन समापन टिप्पणियों का अनुसरण किया जाता है स्वयं का नाम दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाला अधिकारी, और उसके हस्ताक्षर। स्व-नामकरण में धारित पद और संगठन के नाम का संकेत शामिल है, यदि पत्र संस्था के लेटरहेड पर नहीं भेजा जाता है, अन्यथा - केवल स्थिति:

यदि किसी वैज्ञानिक संस्थान की अकादमिक परिषद की ओर से कोई पत्र भेजा जाता है, तो स्व-नाम उस भूमिका का संकेत है जो वह या वह व्यक्ति इस निकाय में करता है:

प्रदर्शन क्रियाओं द्वारा व्यक्त किए गए शिष्टाचार अनुष्ठान, एक नियम के रूप में, सेट अभिव्यक्तियों में, बाकी भाषण शिष्टाचार सूत्रों की तरह शामिल हैं: क्यों नहीं) आमंत्रित करनाआप इसमें भाग लेने के लिए...; करने के लिए धन्यवादआप भागीदारी के लिए...; ईमानदारी से धन्यवादआप के लिए...; cordially धन्यवादआप के लिए...; मैं भीख मांगता हूँआपको हमारे पते पर निर्देशित किया जाएगा ...; मैं विश्वास दिलाता हूंआप कि हम अपनी तरफ से पूरी कोशिश करेंगे...; तमन्नाआपको शुभकामनाएं और हम भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग की आशा करते हैं...; धन्यवाद के साथ पुष्टि करेंआप से प्राप्त...;

व्यावसायिक पत्रों में प्रयुक्त शिष्टाचार अनुष्ठानों में शामिल हैं

– विभिन्न प्रकार प्रशंसा : आपने अनाथों और माता-पिता की देखभाल के बिना छोड़े गए बच्चों पर दिल से ध्यान दिया ...(प्रत्यक्ष प्रशंसा); उद्योग में तकनीकी प्रगति के विकास में आपके महान योगदान को देखते हुए...(अप्रत्यक्ष प्रशंसा); चूंकि आपकी फर्म कंप्यूटर उपकरणों की प्रमुख आपूर्तिकर्ता है...(अप्रत्यक्ष प्रशंसा)

आशा की अभिव्यक्ति, पत्र के अंत में आत्मविश्वास, आभार : मैं आशा व्यक्त करता हूँ…;मैं आगे अच्छे और पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंधों की आशा करता हूं…; हम शीघ्र निर्णय की आशा करते हैं ... हम आशा करते हैं कि वार्ता का परिणाम हमारे उद्यमों के बीच दीर्घकालिक और उपयोगी सहयोग होगा…; हम आगे फलदायी सहयोग की आशा करते हैं…; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं और भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग की आशा करते हैं…;हमें उम्मीद है कि हमारे अनुरोध पर जल्द से जल्द विचार किया जाएगा।…;हम शीघ्र उत्तर की आशा करते हैं (हमारी समस्या का समाधान)...;आपका पत्र पाकर हमें खुशी हुई।…;दिनांक 04.06.2010 के फ़ैक्स के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद…; हम आपके पत्र की प्राप्ति के लिए आभार के साथ स्वीकार करते हैं…;करने के लिए धन्यवादप्रति...;

बधाई की अभिव्यक्ति, क्षमा याचना, शुभकामनाएं: बधाई हो ...; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं…;के लिए, हम माफी माँगते हैं… के बारे में…आदि।

विनम्र प्रपत्र पता करने वाला नामकरण व्यावसायिक पत्राचार में एक बड़े अक्षर के साथ "आप", "आपका" सर्वनामों का उपयोग शामिल है: के अनुसार आपकाअनुरोध हम भेजते हैं आप कोहमारे उत्पादों के नवीनतम कैटलॉग; इस महीने के अंत में, हमें इसका उपयोग करने में खुशी होगी आपकासेवाएं।

शिष्टाचार सूत्रों की प्रभावशीलता को ध्यान में रखना असंभव नहीं है, जिसका शस्त्रागार रूसी भाषण शिष्टाचार में बहुत बड़ा है। मामले की सफलता काफी हद तक पत्र के लहजे पर निर्भर करती है।

शिष्टाचार साधनों का उपयोग करने का सार्वभौमिक सिद्धांत विनम्रता का सिद्धांत है, जो एक पुरानी रूसी पत्र पुस्तक में पाठकों को दी गई सिफारिशों में व्यक्त किया गया है और जिन्होंने आज तक अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है: "लेखक का पहला कर्तव्य उसकी याद रखना है जिस व्यक्ति को हम लिख रहे हैं, उसकी स्थिति जानने के लिए और बाद की कल्पना करना उतना ही स्पष्ट है, मानो हम उसके सामने खड़े होकर बात कर रहे हों। यह आज विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जब आधिकारिक पत्राचार अधिक व्यक्तिगत और गतिशील होता जा रहा है। आज, व्यावसायिक लेखन की शैली को संकलक से न केवल भाषा के मानकीकरण की आवश्यकता है, बल्कि अपने स्वयं के व्यक्तित्व की अभिव्यक्ति की भी आवश्यकता है।

क्या भाग्य ने आपको और आपके दोस्त को अलग-अलग शहरों में बिखेर दिया, भले ही कुछ समय के लिए? आप फोन पर बात करके, कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके, माइक्रोफोन के साथ हेडफ़ोन का उपयोग करके संपर्क में रह सकते हैं।

आप वार्ताकार को भी देख सकते हैं, और न केवल उसे सुन सकते हैं, यदि आपके पास वेबकैम है। हालांकि बेहतर विकल्पएक जीवित पत्र की तुलना में, अभी तक आविष्कार नहीं हुआ है. आखिरकार, मेल एजेंट या स्काइप में कीबोर्ड पर कुछ वाक्यांश टाइप करना एक बात है, और दूसरा कागज के एक टुकड़े पर हाथ से एक पत्र लिखना, इसे सील करना और इसे प्राप्तकर्ता को भेजना है। लेकिन पहले आपको एक पत्र चाहिए सही खत्म करें. तो, किसी मित्र को पत्र कैसे समाप्त करें।

इंगित करें कि पत्र किसका है

इस तथ्य के बावजूद कि आप लिफाफे पर अपना अंतिम नाम और आद्याक्षर लिखते हैं, पत्र में ही आपको अवश्य करना चाहिए सदस्यता लेने के. यदि आप केवल किसी मित्र को लिख रहे हैं, तो एक नमूना हस्ताक्षर इस तरह दिखेगा: "आपका मित्र कात्या" या "मैं आपको देखने के लिए उत्सुक हूं, कात्या।" क्या आप अपने सबसे अच्छे दोस्त को टेक्स्ट कर रहे हैं? तब आप कुछ इस तरह से खरीद सकते हैं: “तुम्हारा सबसे अच्छा दोस्त कत्युष्का। मिलने के लिए तत्पर हैं!" या "ऊब मत हो, जल्द ही मिलते हैं। कत्युषा। अंत में, यदि आपका पत्र सेना में आपके प्रेमी को संबोधित है, तो साहसपूर्वक लिखें "मैं तुमसे प्यार करता हूँ, तुम्हें चूमो और तुम्हारी बहुत याद आती है। योर कटेंका" या "मुझे आपकी बहुत याद आती है, जल्दी आओ! आपका कटेंका। जहाँ तक नामों में छोटे-छोटे प्रत्ययों की बात है, यह आप पर निर्भर है कि आप कैसे लिखना चाहते हैं। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपका मित्र आपको क्या बुलाता है।

एक पत्र का अंत केवल एक हस्ताक्षर नहीं है

किसी लड़की से मित्र को पत्र समाप्त करना केवल एक नाम के साथ एक पंक्ति नहीं होना चाहिए और जल्दी से आने या ऊबने का अनुरोध नहीं होना चाहिए। प्रथम अपना पत्र पढ़ें, मुख्य विचारों पर प्रकाश डालेंजिसे आपने कागज पर उतार दिया है। आपके संदेश के अंत में याद कीजिए कि पत्र में क्या कहा गया था. उदाहरण के लिए, आप जानते हैं कि आपका मित्र कल या परसों आ रहा है, और लिखने के दौरान आपने उल्लेख किया कि आप निश्चित रूप से उससे मिलना चाहते हैं। संक्षेप में लिखिए कि आप ऐसे और ऐसे समय पर और ऐसे और ऐसे स्थान पर मिलना चाहते हैं।.

आप जिस चीज के बारे में लिखना भूल गए हैं, उसके बारे में अंत में लिखें

अगर आपको याद है कि कुछ लिखना भूल गए, प्रतीकों का एक संयोजन डालें पी.एस. यह लैटिन संक्षिप्त नाम, का शाब्दिक अर्थ है "जो लिखा है उसके बाद". फिर आप वह सब कुछ बता सकते हैं जो आप पत्र में जोड़ना चाहते हैं।

त्रुटियों के लिए अपने पत्र की जाँच करें

बेशक, यदि आपने बाद में ई-मेल द्वारा भेजने के लिए अपना संदेश कंप्यूटर पर लिखा है, तो आप आसानी से सुधार कर सकते हैं। लेकिन सजीव पत्र लिखते समय यह बेहतर है सावधान रहें कि कोई गलती न करें. अन्यथा, आपको या तो संदेश को फिर से लिखना होगा, या ब्लॉट करना होगा। उत्तरार्द्ध अत्यधिक अवांछनीय है। आखिरकार, आप किसी को नहीं, बल्कि अपने अच्छे दोस्त या प्रेमी को भी लिख रहे हैं।

अंतिम स्पर्श

यहां आपने एक पत्र लिखा है, इसे सील करना और भेजना बाकी है। लेकिन इसमें जल्दबाजी न करें। कागजी अक्षरों की एक खूबी यह है कि आप अपने चुंबन को कागज पर छाप सकते हैं, अपने इत्र से संदेश को सुगंधित कर सकते हैं, या अपनी एक तस्वीर एक साथ रख सकते हैं जो उस दिन ली गई थी जब आप मिले थे या कोई अन्य छोटी वस्तु जो आपके मित्र के दिल को प्रिय थी ..

दोस्त तो दोस्त होते हैं, लेकिन सभी का एक परिवार होना चाहिए. यदि आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति नहीं है जो अपना शेष जीवन आपके साथ बिताना चाहे, तो उसे खोजें

« अंतिम वाक्यांश याद रखें”- ये एक सोवियत टेलीविजन श्रृंखला के प्रसिद्ध फिल्म नायक के शब्द हैं। टिप्पणी "लोगों के लिए" गई और अब यह एक सामान्य सूत्र है। दरअसल, अंतिम शब्द बातचीत के पूरे प्रभाव को प्रभावित करते हैं। इसलिए, व्यवसाय या व्यक्तिगत पत्राचार की रचना करते समय, आपको ध्यान से विचार करना चाहिए कि अंग्रेजी में पत्र को कैसे समाप्त किया जाए और विनम्रता से वार्ताकार को अलविदा कहें। पत्र के अंत में मानक क्लिच वाक्यांशों को चतुराई से और उचित रूप से उपयोग करने की क्षमता आज की सामग्री का विषय होगी।

एक औपचारिक पत्र में विनम्रता के मानदंडों पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है। सफल व्यावसायिक संचार के साथ, पत्र का अंत आपको उपरोक्त पाठ के प्रभाव को बढ़ाने की अनुमति देता है।

एक व्यावसायिक पत्र के अंत में एक अनुकूल प्रभाव होना चाहिए: जुनून, अत्यधिक भावुकता, चापलूसी, पूर्वाग्रह और इससे भी अधिक अशिष्टता और शत्रुता नहीं होनी चाहिए। इसलिए, व्यावसायिक पत्राचार में, अवैयक्तिक भाषण क्लिच का उपयोग करने की प्रथा है। नीचे दी गई तालिका उन मानक वाक्यांशों को दिखाती है जो अक्सर अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र के पूरा होने में दिखाई देते हैं।

यदि आपको कोई और जानकारी चाहिए, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।	यदि आपको अधिक जानकारी चाहिए, तो कृपया मुझसे बेझिझक संपर्क करें।
हम इस मामले में आपके सहयोग की सराहना करेंगे।	हम इस मामले में आपके सहयोग की सराहना करेंगे।
इस मामले पर आपके अत्यधिक सहायक ध्यान के लिए धन्यवाद।	इस मुद्दे पर आपके अत्यधिक सहायक ध्यान के लिए धन्यवाद।
आपका ध्यान, विचार और समय के लिए फिर से धन्यवाद।	आपका ध्यान, आपकी रुचि और आपके समय के लिए फिर से धन्यवाद।
हम भविष्य में एक मजबूत व्यापारिक संबंध बनाने की आशा करते हैं।	भविष्य में एक सफल और मजबूत सहयोग स्थापित करने के लिए तत्पर हैं।
हम आपकी सहायता के लिए आपको धन्यवाद देने का यह अवसर लेते हैं।	हम आपकी सहायता के लिए धन्यवाद देने के लिए इस अवसर का लाभ उठाते हैं।
हम आपकी पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहे हैं।	हम आपकी पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
हम आप से जल्द ही उत्तर की अपेक्षा है।	हमें शीघ्र उत्तर प्राप्त होने की आशा है।
आपके साथ व्यापार करना हमेशा खुशी की बात होती है।	आपके साथ व्यापार करना हमेशा खुशी की बात होती है।
आपको हर समय हमारे सर्वोत्तम ध्यान का आश्वासन देता हूं।	हम किसी भी समय आपकी बात सुनने के लिए तैयार हैं।

ये भाव संदेश के पाठ को खूबसूरती से पूरा करने में मदद करेंगे। लेकिन यह पूरा अंत नहीं है, क्योंकि। अंग्रेजी के किसी भी पत्र पर हस्ताक्षर की जरूरत नहीं है। आमतौर पर यह छोटी टिप्पणी उनके सम्मान या सफलता की कामना को व्यक्त करती है। इन वाक्यांशों में से कई का रूसी में अनुवाद मेल खाता है, और यहां तक ​​​​कि अंग्रेजी में स्विच करने पर भी, बहुत ही छोटे भावनात्मक मतभेदों को छोड़कर, लगभग एक दूसरे के लिए उपयोग किया जाता है।

अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र निम्नलिखित फॉर्म के हस्ताक्षर के साथ समाप्त हो सकता है:

• आपका अपनाईमानदारी* - ईमानदारी से सम्मान के साथ;
• सादर* – सम्मानपूर्वक;
• ईमानदारी सेआपका अपना-सादर;
• आभार के साथ- ईमानदारी से आभारी
• आभार के साथ- ईमानदारी से आभारी;
• सादर धन्यवाद- आभार और शुभकामनाओं के साथ;
• श्रेष्ठसादर – शुभकामना सहित;
• मेहरबानसादर- शुभकामनाओं के साथ;
• श्रेष्ठइच्छाओं- सफलता की कामना के साथ।

* इन भावों का प्रयोग केवल तभी किया जाता है जब लेखक अपने पत्र के प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से नहीं जानता हो।

शिष्टाचार के स्वीकृत मानदंडों के लिए श्रद्धांजलि अर्पित करते हुए, उन्होंने एक अल्पविराम लगाया और हस्ताक्षरकर्ता के व्यक्तिगत डेटा को एक नई पंक्ति पर लिखा: पहला नाम, अंतिम नाम और पद धारण किया। यह पत्र समाप्त होता है।

इसलिए, हमने आधिकारिक संदेशों का पता लगाया और उन्हें खूबसूरती से खत्म करना सीखा। लेकिन एक और महत्वपूर्ण प्रश्न अनसुलझा रह गया: कोई मित्र को अंग्रेजी में पत्र या विदेशी रिश्तेदारों से अपील कैसे पूरा कर सकता है? इस पर हम अगले भाग में विस्तार से चर्चा करेंगे।

मैत्रीपूर्ण पत्राचार में विदाई के अंग्रेजी वाक्यांश

अनौपचारिक पत्राचार भी एक विनम्र स्वर का पालन करता है, लेकिन भावनाओं को व्यक्त करने और रिश्तों की निकटता और गर्मजोशी पर जोर देने के लिए अतुलनीय रूप से अधिक अवसर प्रदान करता है। इसलिए, व्यक्तिगत पत्राचार में अंग्रेजी में एक पत्र को कैसे समाप्त किया जाए, इस सवाल के जवाब बहुत बड़ी संख्या में हैं।

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि एक अनौपचारिक पाठ का एक तार्किक निष्कर्ष भी होना चाहिए: एक प्रकार का अंतिम नोट या अंतिम पंक्ति। और कभी-कभी यह अंतिम चरण में होता है कि एक स्तब्धता होती है: आप इसके बारे में लिखते हैं आज की ताजा खबरऔर घटनाएं, और पत्र का एक सुंदर अंत दिमाग में नहीं आता है।

बेशक, पत्र लिखने की हर किसी की अपनी शैली होती है, लेकिन मैत्रीपूर्ण पत्राचार में भी अक्सर टेम्पलेट वाक्यांश होते हैं। अपने अंग्रेजी अक्षर को समाप्त करना नहीं जानते? नीचे दिए गए भावों में से किसी एक को चुनने और लिखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। हमारी सामग्री में, उन्हें एक अलग तालिका में भी हाइलाइट किया गया है।

अच्छा अब जाना है.	खैर, शायद बस इतना ही।
वैसे भी, मुझे जाना चाहिए और अपने काम पर लग जाना चाहिए।	वैसे भी, मेरे जाने और अपना काम करने का समय आ गया है।
मुझे अपना पत्र समाप्त करना चाहिए क्योंकि मुझे बिस्तर पर जाना है।	मुझे पत्र समाप्त करना है क्योंकि यह मेरे सोने का समय है।
संपर्क में रहना!	चलो संपर्क में रहेंगे!
मुझे खेद है कि मुझे जाना चाहिए ...	मुझे खेद है, लेकिन मुझे अभी जाना है ....
मुझे बहुत काम करना है।	मेरे पास बहुत सारे अधूरे काम हैं।
जल्द ही आपके उत्तर की आशा में।	जल्द ही आपके उत्तर की आशा में।
अच्छा, मुझे अब समाप्त करना चाहिए।	खैर, यह मेरे लिए लपेटने का समय है।
जवाब जल्दी देना!	जल्दी जवाब दो!
जल्द ही लिखें और मुझे सारी खबरें बताएं।	जल्द ही वापस लिखें और मुझे सभी समाचारों के बारे में बताएं।
आपसे सुनने के लिए इंतजार नहीं कर सकता!	मैं आपसे दोबारा सुनने का इंतजार नहीं कर सकता!
लिखना न भूलें!	लिखना न भूलें!
कृपया, मुझे इसके बारे में और बताएं ...	कृपया मुझे इसके बारे में और बताएं ....
मुझे बताएं कि क्या हेाता है।	मुझे बताएं कि आपके साथ क्या हो रहा है।
जब आप फ्री हों तो मुझे एक लाइन दें	जब आप खाली हों, तो मुझे दो पंक्तियाँ लिखें।
अभी के लिए बाय!	और अब अलविदा!
आपका दिन शुभ हो!	आपका दिन शुभ हो!

इन क्लिच के इस्तेमाल से आप किसी को भी खूबसूरत और अर्थपूर्ण लुक दे सकती हैं पत्र.

यह केवल एक विनम्र सूत्र और आपके आद्याक्षर रखने के लिए बनी हुई है। एक अनौपचारिक पत्र के लिए हस्ताक्षर के बहुत सारे विकल्प हैं, लेकिन हमने इसमें से सबसे अच्छे और सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले उदाहरणों का चयन किया है। तो आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि किसी पत्र पर हस्ताक्षर कैसे करें।

यदि आपके संदेश का पता रिश्तेदार या अच्छा दोस्त है, तो विदाई के ऐसे रूपों का उपयोग करना उचित होगा:

• सादर- भवदीय;
• हमेशा के लिए तुम्हारा हूं – हमेशा तुम्हारा;
• सदा आपका- हमेशा तुम्हारा;
• आपका प्यारा भाई- आपका प्यारा भाई;
• आपके दोस्त – आपके दोस्त;
• आपका बहुत ईमानदार दोस्त- आपका समर्पित दोस्त;
• श्रेष्ठइच्छाओं – शुभकामनाएँ;
• मेरा सादर विनय देना… - शुभकामनाएं भेजो ...;
• सभीश्रेष्ठ – शुभकामनाएँ।

यदि आप और आपका वार्ताकार बहुत करीबी दोस्त हैं या आपके बीच मधुर रोमांटिक संबंध हैं, तो निम्नलिखित इच्छाएँ बचाव में आएंगी:

• प्यार से- कोमलता के साथ;
• बहुत सारा प्यार- मुझे आप से बहुत सारा प्यार है;
• बहुत सारे चुंबन – चुम्बने;
• हग्स- मैं गले लगाता हूँ;
• प्यार और चुंबन के साथ- प्यार और पप्पी;
• मेरे सारे प्यार के साथ- पूरे प्यार से;
• जुनून से तुम्हारा – जुनून से तुम्हारा;
• हमेशा - हमेशा के लिएतुम्हारा हमेशा और हमेशा के लिए;
• गुमतुम – तुम्हारी याद आ रही है;
• भेजनामेरेप्यारप्रति… - मेरी शुभकामनाएं भेजिए…;
• लेनाध्यान – देखभाल करना;
• जब तकअगलासमय- अगली बार तक;
• देखनातुमजल्द ही – जल्दी मिलते हैं;
• देखनाफिर- मिलते हैं;
• प्रोत्साहित करना– अलविदा ;
• किआओ- चाओ!

और अपनी भावनाओं को व्यक्त करने के बाद, अल्पविराम लगाना न भूलें, और अपने नाम पर एक नई पंक्ति पर हस्ताक्षर करें।

अब हम सभी प्रकार के पत्राचार को संसाधित करने के नियमों से परिचित हैं। लेकिन फिर भी, अभ्यास से अलग किए गए सिद्धांत को कई बार पढ़ने की तुलना में एक बार लेखन का पूरा नमूना देखना बेहतर है। सामग्री के अंत में, हम सुझाव देते हैं कि आप रूसी अनुवाद के साथ एक अलग प्रकृति के अंग्रेजी अक्षरों के उदाहरण देखें।

अंग्रेजी में एक पत्र कैसे समाप्त करें - पत्राचार से नमूने और अंश

इस खंड में आपको कई उदाहरण मिलेंगे जो स्पष्ट रूप से अक्षरों के डिजाइन को दर्शाते हैं अंग्रेजी भाषा, साथ ही साथ उनकी शैलियों और विनम्रता के रूपों से मेल खाते हैं।

बधाई पत्र

प्रिय डैनियल और प्रिय सारा, कृपया अपनी रजत शादी की सालगिरह पर हमारी हार्दिक बधाई स्वीकार करें! ऐसा लगता है कि आप कल ही अपने भाग्य में शामिल हो गए। फिर भी उस अद्भुत दिन को पच्चीस वर्ष बीत चुके हैं। बहुत खुशी के साथ हम ऐसे आदर्श जोड़े को शुभकामनाएं देना चाहते हैं: ढेर सारा प्यार, ढेर सारा स्वस्थ, शाश्वत यौवन और एक साथ लंबा और सुखी जीवन! आपके दोस्त बनना खुशी की बात है! आपकी सालगिरह की शुभकामनाएं जोनाथन और एलिजाबेथ लिविंगस्टन

प्रिय डैनियल और सारा,

कृपया अपनी रजत विवाह वर्षगांठ पर हमारी हार्दिक बधाई स्वीकार करें!

ऐसा लगता है कि आपने कल ही अपनी नियति को जोड़ा है। उस अद्भुत दिन को 25 साल हो चुके हैं।

बहुत खुशी के साथ, हम ऐसे आदर्श जोड़े को केवल सबसे अच्छी चीजों की कामना करना चाहते हैं: ढेर सारा प्यार, अच्छा स्वास्थ्य, शाश्वत युवा और एक साथ लंबा और सुखी जीवन। आपके दोस्त बनना एक सम्मान और खुशी की बात है!

आपकी वर्षगांठ पर शुभकामनाओं के साथ,

जोनाथन और एलिजाबेथ लिविंगस्टन।

एक दोस्त को पत्र

अरे एमिली! मैं अब भी उस किताब का इंतज़ार कर रहा हूँ जिसे आपने हमारी पिछली मुलाकात में भेजने का वादा किया था। आप तब से मुझे नहीं लिखते लेकिन जाहिर है कि अभी आपकी थाली में बहुत कुछ है। वैसे भी, मैं एक हफ्ते में आपसे मिलने जा रहा हूं और हमें मिलने का मौका मिला है।आपने इस बारे में क्या सोचा? जब आप फ्री हों तो मुझे एक लाइन दें।

अरे एमिली!

मैं अब भी उस किताब का इंतजार कर रहा हूं, जिसे आपने हमारी पिछली मुलाकात में भेजने का वादा किया था। तब से, आपने मुझे नहीं लिखा, जाहिर है, अब आप व्यवसाय में बहुत व्यस्त हैं।

वैसे भी, मैं एक हफ्ते में आपसे मिलने जा रहा हूं और हम मिल सकते हैं। तुम उसके बारे में क्या सोचते हो? जब आप खाली हों तो कुछ पंक्तियाँ लिखें।

डियर जैक, आपके पत्रों के लिए बहुत धन्यवाद! आपसे सुनकर अच्छा लगा! मुझे पहले नहीं लिखने के लिए माफी मांगनी चाहिए। मैंने बहुत काम किया और मेरे पास कोई खाली समय नहीं था। लेकिन अब मैं आपको अपनी खबर के बारे में बता सकता हूं। कल से मैं छुट्टी पर हूँ। मेरे बॉस ने मुझे एक महीने के लिए छुट्टी पर जाने दिया। मैं बहुत ख़ुश हूँ, अब मैं स्पेन जा सकता हूँ, आख़िरकार! मैंने इस यात्रा के लिए दो साल के लिए पैसे बचाए हैं, और कल मैंने खरीदा हैएक गोल यात्रा बार्सिलोना के लिए टिकट. मैं बार्सिलोना में दो हफ्ते बिताऊंगा। आप नहीं कर सकतेकितना सोचोमैंने इसके बारे में सपना देखा! मैं अभी सातवें आसमान पर हूँ! बाद में, जब मैं मास्को लौटूंगा, तो मैं अपने माता-पिता के पास जाऊंगा। वे सांक्ट-पीटर्सबर्ग में रहते हैं। मैंने अपना बचपन सांक्ट-पीटर्सबर्ग शहर में बिताया, इसलिए वहां मेरे कई दोस्त हैं।मुझे उनसे मिलकर बहुत खुशी होगी. अपने बचपन के शहर की इस यात्रा के बाद, मैं फिर से मास्को लौटूंगा और आपको अपने सभी अनुभव लिखूंगा। अच्छा, मुझे अब समाप्त करना चाहिए। जल्द ही आपके उत्तर की आशा में! प्यार और चुंबन के साथ

डियर जैक,

अपने पत्र के लिए बहुत बहुत धन्यवाद! आपसे बात कर बहुत अच्छा लगा!

जल्दी नहीं लिखने के लिए मुझे क्षमा मांगनी चाहिए। मैंने बहुत मेहनत की और मेरे पास एक मिनट का भी खाली समय नहीं था। लेकिन अब मैं आपको अपनी खबर के बारे में बता सकता हूं।

मैं कल से छुट्टी पर हूं। मेरे बॉस ने मुझे पूरे एक महीने के लिए छुट्टी पर जाने की इजाज़त दी। मैं बहुत खुश हूँ, अब मैं स्पेन जा सकता हूँ, आख़िरकार! मैंने इस यात्रा के लिए दो साल के लिए पैसे बचाए, और कल मैंने बार्सिलोना के लिए राउंड-ट्रिप टिकट खरीदे। मैं बार्सिलोना में दो हफ्ते बिताऊंगा। आप सोच भी नहीं सकते कि मैंने इसके बारे में कितना सपना देखा था! मैं अभी सातवें आसमान पर हूँ!

बाद में, जब मैं मास्को लौटूंगा, तो मैं अपने माता-पिता के पास जाऊंगा। वे सेंट पीटर्सबर्ग में रहते हैं। मैंने अपना बचपन सेंट पीटर्सबर्ग में बिताया है, इसलिए वहां मेरे कई दोस्त हैं। मुझे उनसे मिलकर बहुत खुशी होगी। अपने बचपन के शहर की इस यात्रा के बाद, मैं फिर से मास्को लौटूंगा और आपको अपने सभी इंप्रेशन लिखूंगा।

खैर, यह मेरे लिए लपेटने का समय है। आशा है कि आपसे जल्द ही फिर से सुनने को मिलेगा।

प्यार और पप्पी,

व्यावसायिक पत्रों के अंश

हाल की असुविधा के लिए कृपया हमारी ईमानदारी से क्षमायाचना स्वीकार करें। निश्चिंत रहें कि हम यह सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक उपाय करेंगे कि भविष्य में ऐसा दोबारा न हो। मुआवजे के रूप में, हमने आपके आदेश पर 30% की छूट जारी की है।

एक बार फिर से हुई असुविधा के लिए हमें खेद है।

शुभकामनाएं,

लगभग हर व्यक्ति जो किसी न किसी तरह इंटरनेट से जुड़ा है, वह जानता है कि ई-मेल क्या है। पुराने दोस्त, सहकर्मी, रिश्तेदार मेल के संपर्क में रहना पसंद करते हैं, क्योंकि यह वास्तव में सुविधाजनक सेवा है। सच है, कुछ अभी भी अच्छे पुराने हस्तलिखित संदेशों को पसंद करते हैं। लेकिन पृथ्वी पर अधिकांश लोग किसी न किसी तरह से संवाद करते हैं।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि पत्र व्यावसायिक, बधाई या व्यक्तिगत हो सकता है। पाठ की शैली के आधार पर और यह किसके लिए अभिप्रेत है, पाठ को पहले से ही संकलित किया जा रहा है।

मित्र को पत्र कैसे समाप्त करें

संदेश के अंत के बारे में सोचने से पहले, पहले से लिखे गए पाठ की जाँच करें। व्याकरणिक और शैलीगत दोनों त्रुटियों को ठीक करना महत्वपूर्ण है। उसके बाद, अपने पत्र के पूरा होने के बारे में सोचें। इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक पत्र लिखना बहुत आसान है क्योंकि आप संदेश में कहीं भी टेक्स्ट का एक नया टुकड़ा हमेशा हटा या जोड़ सकते हैं। हस्तलिखित पत्र के साथ, सब कुछ बहुत अधिक जटिल है, क्योंकि इसे बिना किसी गलती के लिखा जाना चाहिए।

आपको तुरंत तय करना चाहिए कि आप प्राप्तकर्ता से क्या उम्मीद करते हैं। यदि आप चाहते हैं कि पत्र की प्रतिक्रिया शीघ्र हो, तो विशेष नोट्स जोड़ें या सीधे पत्र में लिखें। यदि आपके पास प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा करने के लिए थोड़ा समय है, तो इसे वैसे ही छोड़ दें।

पत्र तार्किक रूप से समाप्त होना चाहिए, मुख्य विचारपूरी तरह से स्थानांतरित किया जाना चाहिए। अन्यथा, प्राप्तकर्ता अनुमान लगा रहा होगा कि आप इस या उस शब्द के साथ क्या कहना चाहते हैं। स्पष्ट और स्पष्ट रूप से लिखें ताकि कोई अस्पष्ट प्रश्न न हों।

तो आप किसी मित्र को पत्र कैसे समाप्त करते हैं? यदि आपके दिमाग में अनूठे विचार नहीं आते हैं, तो आप हैक किए गए भावों का उपयोग कर सकते हैं:

• आपका दोस्त, "नाम"
• मैं तुम्हें देखना चाहता हूँ
• मिलते हैं!
• जवाब का इंतज़ार कर रहे है
• एक यात्रा की प्रतीक्षा करें!
• चुंबन, "नाम"
• जल्दी आना
• खुश रहो!
• आपको कामयाबी मिले!
• ऑल द बेस्ट, आपके दोस्त "नाम"

बिजनेस लेटर को कैसे खत्म करें

व्यावसायिक संदेश लिखते समय, आपको एक गहरी और अधिक गहन जाँच करने की आवश्यकता होती है, अन्यथा आपका साथी, त्रुटियाँ पाकर, आपके साथ व्यापार नहीं करना चाहेगा। पाठ को सादे पाठ में लिखा जाना चाहिए, विभिन्न मोड़ों के साथ बड़े वाक्य बनाने की आवश्यकता नहीं है, मूल विवरण के साथ प्राप्त करें।

अपना भाषण देखें, सामान्य शब्दों और अभिव्यक्तियों का उपयोग न करें: "चे", "हां, कोई समस्या नहीं", आदि। वार्ताकार के साथ सम्मान से पेश आएं, उसका किसी भी तरह से अपमान न करें, अन्यथा आप संदेश बिल्कुल नहीं भेज सकते।

पत्र का अंत पेचीदा होना चाहिए, अपने वार्ताकार को दिलचस्पी दें, थोड़ी चिंगारी जोड़ें। पाठ की शुरुआत से, आपको पाठक को मुद्दे के सार में लाने की जरूरत है और केवल अंत में अपने कार्ड पूरी तरह से खोलें। तथ्य यह है कि पाठ का अंत सबसे अच्छा याद किया जाता है, जिसका अर्थ है कि एक व्यक्ति इस पर अधिक ध्यान देगा।

संदेश को समाप्त करने से पहले, मुख्य दस्तावेजों की पूरी सूची, यदि कोई हो, लिख लें। प्रत्येक दस्तावेज़ को क्रमांकित करना सुनिश्चित करें, इसे कालानुक्रमिक क्रम में करें।

• मैं आगे सहयोग की आशा करता हूं।
• आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!
• निष्ठा से, नाम।
• सम्मानपूर्वक, नाम।

अंग्रेजी में लेटर कैसे खत्म करें

दोस्तों या प्रियजनों के साथ पत्राचार में, आपको एक स्पष्ट पाठ संरचना का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। यहां, भाषण सरल हो सकता है, क्योंकि सबसे महत्वपूर्ण बात भावनाओं, भावनाओं को व्यक्त करना है, जो हो रहा है उसके बारे में बात करना है। आप चुटकुले, सामान्य भाव आदि का उपयोग कर सकते हैं।

पर इस पलयुवा पीढ़ी पूरी तरह से अलग भाषा में संवाद करती है। कई वयस्क हमेशा यह नहीं समझते हैं कि दांव पर क्या है। उधार शब्दों का प्रयोग प्राय: होता है, नई-नई अवधारणाएँ आती हैं, जिससे हमारी वाणी सर्वथा भिन्न हो जाती है।

अंग्रेजी में एक पत्र को पूरा करने के लिए प्रारंभिक तैयारी करना भी आवश्यक है। त्रुटियों के लिए संपूर्ण पाठ की जाँच करें, आवश्यक नोट्स जोड़ें, और फिर अंत की ओर बढ़ें।

• गुड लक - गुड लक!
• प्यार से - प्यार से!
• अच्छा चीयर्स - अच्छा मूड!
• जल्द ही मिलते हैं - जल्द ही मिलते हैं!
• बाद में बात करेंगे - हम बाद में बात करेंगे।
• सचमुच तुम्हारा - सम्मान के साथ!

अब आप जानते हैं कि पत्र को कैसे समाप्त किया जाए। साक्षर दिखने के लिए इन युक्तियों का प्रयोग करें।

समय बीतता है, सब कुछ बदलता है, तकनीकी प्रगति छलांग और सीमा से गुजरती है, लेकिन एक चीज अभी भी अपरिवर्तित है। हमारे दूर के पूर्वजों की तरह, हमें सूचनाओं के निरंतर आदान-प्रदान की आवश्यकता है। और यद्यपि अब हम वांछित वार्ताकार को आसानी से बुला सकते हैं, लेकिन कभी-कभी यह संभव नहीं होता है, और फिर हमें पत्र लिखना पड़ता है। और पता करने वाले पर सबसे अनुकूल प्रभाव छोड़ने के लिए, अपने लिखित संदेश को सही ढंग से लिखना और उसे सही ढंग से समाप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है, जो हर कोई नहीं कर सकता। तो अब हम यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि अपने दोस्तों, रिश्तेदारों या व्यावसायिक भागीदारों को पत्र कैसे समाप्त करें।

जाने-माने लोगों को पत्र लिखने का सिद्धांत

इससे पहले कि आप संदेश के अंत से निपटना शुरू करें, यह महत्वपूर्ण है कि पत्र को सही ढंग से लिखा जाए, एक बहुत ही सरल नियम. दोस्तों, रिश्तेदारों और दोस्तों को संदेश भेजते समय, वास्तव में, आपको वास्तव में यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि आपके द्वारा लिखा गया नमूना पत्र कैसा होना चाहिए। यहां संदेश को सशर्त रूप से तीन भागों में विभाजित करने के लिए पर्याप्त होगा।

बदले में, एक व्यावसायिक भागीदार को संदेश पूरी तरह से अलग तरीके से लिखा जाता है। सबसे पहले, संदेश की शैली सख्ती से औपचारिक होनी चाहिए, इसमें एक भी गलती नहीं होनी चाहिए, और नमूना पत्र आधिकारिक स्रोत से लिया जाना चाहिए। हालांकि, इस तथ्य के बावजूद कि वहाँ है अलग - अलग प्रकारव्यापार पत्राचार और उनमें से प्रत्येक की कई विशेषताएं, आप किसी भी व्यावसायिक संदेश के लिए एक मोटा योजना तैयार कर सकते हैं।

1. एक आधिकारिक संदेश का शीर्षक जिसमें प्राप्तकर्ता कंपनी का नाम होता है, जिसमें अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और प्राप्तकर्ता व्यक्ति की स्थिति का संकेत होता है, जिसके तहत पत्र की तारीख और उसकी पंजीकरण संख्या इंगित की जाती है।
2. पत्र का शीर्षक और उसका मुख्य पाठ, संक्षिप्त, लेकिन सभी आवश्यक जानकारी युक्त।
3. संदेश का अंत, जिसकी अपनी कई बारीकियां हैं, तो कैसे समाप्त करें व्यावसायिक पत्र, हम बाद में बात करेंगे, और अंत में, संदेश भेजे जाने की तारीख और प्रेषक के हस्ताक्षर - उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और स्थिति।

मित्रों या रिश्तेदारों को पत्र समाप्त करना

अब समय आ गया है कि आप इस बारे में अधिक विस्तार से बात करें कि आपको किसी प्रसिद्ध व्यक्ति को संदेश कैसे समाप्त करना है मूल व्यक्तिसबसे अनुकूल प्रभाव छोड़ने के लिए और वार्ताकार को जल्द से जल्द एक उत्तर लिखना चाहता है।

सबसे पहले, किसी मित्र, रिश्तेदार या प्रियजन को पत्र समाप्त करने से पहले, आपको अपने संदेश को ध्यान से पढ़ना चाहिए। संदेश को पढ़ने के बाद, आप पाठ को यथासंभव पूर्ण और समझने योग्य बनाने के लिए कुछ और जोड़ना, सुधारना या पूरक करना चाहेंगे। उसके बाद, पत्र को फिर से पढ़ने की सिफारिश की जाती है, जिसके बाद यह अंत में केवल एक प्रकार का "उपसंहार" जोड़ने के लिए रहता है, इसमें आपके संदेश के मुख्य विचार को स्पष्ट करता है, और गर्मजोशी से अलविदा कहता है आपका वार्ताकार।

आधिकारिक पत्र का अंत

व्यावसायिक पत्राचार में, संदेश का अंत शायद सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसलिए, इसे संकलित करते समय, इस बात पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए कि शिष्टाचार और अच्छे शिष्टाचार का पालन करने के लिए व्यावसायिक पत्र को कैसे समाप्त किया जाए। और संदेश के अंतिम भाग को लिखने से पहले, आपको पत्र को फिर से पढ़ना होगा, उसमें सभी त्रुटियों को ठीक करना होगा और इसे सही ढंग से प्रारूपित करना होगा ताकि पाठ अच्छी तरह से पठनीय हो, और महत्वपूर्ण बिंदुबोल्ड में जोर देने के कारण तुरंत ध्यान देने योग्य थे।

ऐसी तैयारी के बाद, आप वास्तव में, पत्र के अंत तक आगे बढ़ सकते हैं। यदि इसमें कई पत्रक शामिल हैं, तो अंत में संदेश का सारांश बनाना महत्वपूर्ण है, जिसमें कुछ पैराग्राफ शामिल हैं, जिसमें संदेश के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रतिबिंबित करना आवश्यक होगा, ताकि यह आसान हो प्राप्तकर्ता को अपना उत्तर लिखने के लिए। यदि पत्र छोटा है, तो सारांश की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए अंत में केवल अलविदा कहना, वार्ताकार को सम्मानपूर्वक संबोधित करना और हस्ताक्षर करना पर्याप्त होगा।

किसी विदेशी के साथ मैत्रीपूर्ण या व्यावसायिक पत्राचार

हमारी सदी को ऐसा समय माना जाता है जो सीमाओं को मिटा देता है। और यह कोई संयोग नहीं है, क्योंकि दूरसंचार प्रौद्योगिकियों की दुनिया में हम न केवल अपने हमवतन लोगों के साथ, बल्कि विदेशियों के साथ भी संवाद कर सकते हैं। हालाँकि, दूसरे देश के व्यक्ति के साथ पत्राचार शुरू करने का निर्णय लेने के बाद, यह महत्वपूर्ण है कि सबसे पहले, उसके में स्वतंत्र रूप से संवाद करें मातृ भाषा, दूसरा, कम से कम एक विदेशी की मानसिकता से थोड़ा परिचित होना, और तीसरा, यह जानना कि पत्रों को कैसे समाप्त किया जाए ताकि वार्ताकार उन्हें पढ़कर प्रसन्न हो। लेकिन पत्र प्राप्त करने वाला कोई भी देश का हो, चाहे कोई भी पत्र व्यवहार हो - व्यवसायिक या मित्रवत, उसमें परस्पर विनम्र होना बहुत जरूरी है, वार्ताकार का अभिवादन अवश्य करें और विनम्रता से उसे अलविदा कहें।

संदेश की अंतिम पंक्तियाँ

अपने संदेश के अंत के करीब, यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि अपने पत्रों को अंतिम वाक्यांश के साथ कैसे समाप्त किया जाए जो वार्ताकार के लिए आपके सभी सम्मान और सहानुभूति को व्यक्त करे।

तो, किसी मित्र, प्रियजन या रिश्तेदार को लिखे गए पत्र की अंतिम पंक्ति इस तरह लग सकती है:

• प्यार से, (आपका नाम)।
• बहुत अच्छा मूड!
• मिलते हैं।
• जवाब का इंतज़ार कर रहे है।
• सभी को मेरा प्रणाम।
• जल्दी मिलते हैं।

लेकिन एक आधिकारिक संदेश पत्र के अंत में उसके प्राप्तकर्ता को और बिना किसी परिचित के सम्मान के साथ लिखा जाना चाहिए। इसलिए, एक व्यावसायिक संदेश लिखना समाप्त करते हुए, फाइनल में आपको लिखना होगा:

• सार्थक सहयोग की अपेक्षा है।
• भवदीय (आपका पूरा नाम और कंपनी में पद)।
• सम्मान के साथ (आपका पूरा नाम और कंपनी में पद)।
• हमारा प्रस्ताव लेने के लिए धन्यवाद।
• कृपया जल्द से जल्द जवाब दें।
• में अगर आप रुचि रखते हैं अतिरिक्त जानकारीकृपया हमसे संपर्क करें।