आप कानून के अनुसार अनुरोध के साथ रेक्टर को एक पत्र लिख सकते हैं। रेक्टर को पत्र कैसे लिखें

अनुरोध - पत्र- व्यापार पत्राचार के लिए सबसे आम विकल्पों में से एक। उद्यमियों के बीच, ऐसे पत्रों का उपयोग तब किया जाता है जब एक संगठन के प्रतिनिधि किसी सेवा के अनुरोध के साथ दूसरे की ओर रुख करते हैं। इस तरह के संदेशों का उपयोग पूरी तरह से अलग-अलग स्थितियों में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब आपको उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने, उत्पाद के नमूने देखने, किसी व्यावसायिक यात्री से मिलने, कुछ कार्यों पर सहमत होने आदि की आवश्यकता होती है।

अनुरोध पत्र लिखने के नियम

ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक सामान्य टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए हम आपके ध्यान में लाते हैं:

फ़ाइलें

स्पष्ट कारणों से अनुरोध पत्र का कोई मानक रूप नहीं है, लेकिन इसके बावजूद, यह एक आधिकारिक दस्तावेज का एक रूप है। इसीलिए, इसे संकलित करते समय, कार्यालय के काम के नियमों और व्यावसायिक नैतिकता द्वारा स्थापित कुछ मानदंडों का पालन करना चाहिए। इसके संकलन के लिए बुनियादी नियमों पर सीधे आगे बढ़ने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे लोगों के समूह (उदाहरण के लिए, प्रबंधकों, लेखा विभाग के कर्मचारियों, वकीलों, आदि) और एक विशिष्ट पते वाले दोनों को संबोधित किया जा सकता है।

किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, इस पत्र में होना चाहिए परिचयात्मक भाग, अर्थात्:

• अनुरोध करने वाली कंपनी और जिस कंपनी को यह संबोधित किया गया है, उसके बारे में जानकारी;
• अपील का कारण ("देरी के कारण", "प्राप्ति के संबंध में", "परिणामों के आधार पर", आदि);
• आधार के संदर्भ ("मौखिक समझौते पर आधारित", "वार्ता पर आधारित", "टेलीफोन पर बातचीत के आधार पर", आदि);
• अपील का उद्देश्य ("समस्या को हल करने के लिए", "संघर्ष से बचने के लिए", "उल्लंघन को खत्म करने के लिए", आदि)।

के बाद मुख्य हिस्सासीधे अनुरोध से संबंधित। इसे "पूछने के लिए" ("हम आपसे पूछते हैं", "हम एक अनुरोध करते हैं", आदि) क्रिया के किसी भी व्युत्पन्न रूप का उपयोग करके व्यक्त किया जाना चाहिए, और चूंकि ऐसा संदेश किसी भी मामले में किसी प्रकार के लिए एक याचिका है। सेवा, इसे सम्मानजनक तरीके से लिखा जाना चाहिए। यह अच्छा है अगर अनुरोध से पहले एक तारीफ ("आपके महान अवसरों को जानना", "आपकी संगठनात्मक प्रतिभा की प्रशंसा करना", आदि) है।

यदि पत्र में एक साथ कई अनुरोध हैं, तो उन्हें अलग-अलग पैराग्राफ या पैराग्राफ में इंगित किया जाना चाहिए।

संगठनों के बीच पत्राचार के अनकहे नियम बताते हैं कि एक बहु-चरण अनुरोध की प्रतिक्रिया भी एक संदेश में भेजी जा सकती है, प्रत्येक आइटम पर अलग-अलग टिप्पणियों के साथ। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार के पत्राचार से वर्कफ़्लो की मात्रा कम हो जाती है और इसलिए, ऐसे पत्रों को पढ़ने और संसाधित करने के लिए समय कम हो जाता है।

यदि पत्र का तात्पर्य एक निश्चित अवधि के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त करना है, तो इसे संदेश के पाठ में यथासंभव सही ढंग से इंगित किया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, संगठन के सचिव पत्र भेजते और प्राप्त करते हैं (बड़ी कंपनियों में, पूरे विभाग इसमें शामिल होते हैं)। संकलन या पढ़ने के बाद, वे उन्हें समीक्षा के लिए उद्यम के प्रमुख के पास भेजते हैं। अपवाद "गोपनीय" या "व्यक्तिगत रूप से हाथ में" चिह्नित संदेश हैं - ऐसे पत्र सीधे प्राप्तकर्ता को भेजे जाते हैं।

अनुरोध पत्र लिखने के निर्देश

चूंकि यह संदेश कॉर्पोरेट पत्राचार का हिस्सा है, इसलिए लेखक को पहले इंगित किया जाना चाहिए, अर्थात्: भेजने वाली कंपनी का नाम, उसका वास्तविक पता और संचार के लिए टेलीफोन नंबर। फिर आपको पता करने वाले के बारे में डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है: उद्यम का नाम और विशिष्ट प्राप्तकर्ता भी। आगे पंक्ति के बीच में, आप तुरंत संकेत कर सकते हैं कि यह एक अनुरोध पत्र है (लेकिन यह आवश्यक नहीं है)।

पत्र का अगला भाग सीधे अनुरोध से संबंधित है। पहले, इसे प्रमाणित करना वांछनीय है और उसके बाद ही अनुरोध का सार व्यक्त करें। अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (यह कंपनी के प्रमुख या अधिकृत, विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा किया जाता है तो बेहतर है), साथ ही साथ दस्तावेज़ बनाने की तारीख भी।

पत्र कैसे भेजें

पत्र ई-मेल या फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है - यह तेज़ और सुविधाजनक है, लेकिन रूसी पोस्ट के माध्यम से रूढ़िवादी भेजने से आप एक ठोस और आकर्षक तरीके से पत्र को औपचारिक रूप दे सकेंगे। उदाहरण के लिए, आप सुंदर सुलेख हस्तलेखन में हाथ से लिखित रूप में अनुरोध कर सकते हैं या अच्छे, महंगे कागज पर टेक्स्ट प्रिंट कर सकते हैं।

इस तरह की छोटी-छोटी बातों पर ध्यान देने से पता चलेगा कि प्रतिद्वंद्वी उसके प्रति कितना सम्मानजनक है, और एक बार फिर अनुरोध के महत्व पर जोर देगा। केवल याद रखने वाली बात यह है कि नियमित मेल के माध्यम से पत्रों में लंबा समय लगता है, इसलिए संदेश को अग्रिम रूप से भेजा जाना चाहिए ताकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को समय पर पहुँचाया जा सके।

पत्र भेजने के बाद

यह संदेश, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, जावक दस्तावेज़ीकरण के जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। इसी तरह, पत्र प्राप्त करने वाला पत्राचार के आगमन को पंजीकृत करता है। व्यावसायिक संबंधों में होने वाली गलतफहमी के मामले में, पत्र भेजने और प्राप्त करने के तथ्य को ठीक करने से स्थिति को जल्दी से हल करने में मदद मिलेगी।

स्पष्टीकरण के साथ अनुरोध पत्र तैयार करने के उदाहरण

इसलिए, हमें पता चला कि अनुरोध पत्र एक ऐसा पत्र है जिसमें प्राप्तकर्ता के लिए अनुरोध होता है। पाठ का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को एक ऐसा कार्य करने के लिए प्रोत्साहित करना है जो प्रेषक के लिए फायदेमंद हो। पत्र में एक तैयार अनुरोध, उसका औचित्य होना चाहिए। अनुरोध को इस तरह से तैयार करना वांछनीय है कि यह औचित्य साबित हो सके कि अनुरोध का अनुपालन करने के लिए प्राप्तकर्ता के लिए यह फायदेमंद क्यों होना चाहिए। प्रेषक को न केवल पाठ की रचना के नियमों को जानना चाहिए, बल्कि मनोवैज्ञानिक बारीकियों को भी ध्यान में रखना चाहिए। इसके बाद, स्थिति के आधार पर विशिष्ट टेम्पलेट्स-उदाहरणों पर विचार करें।

निधियों के आवंटन के लिए अनुरोध पत्र

पत्र इस घटना में तैयार किया गया है कि राज्य, प्रायोजकों, व्यक्तियों से धन का आवंटन प्राप्त करना आवश्यक है।

एनजीओ से "पेंशनभोगियों के लिए सहायता"
विधान सभा के सदस्य
इवानोव आई.आई.

हैलो इवान इवानोविच। मैं गैर-लाभकारी संगठन "पेंशनभोगियों के लिए सहायता" का प्रतिनिधि हूं। हम एकल पेंशनभोगियों की मदद करने में लगे हुए हैं: हम भोजन लाते हैं, सफाई और मरम्मत में मदद करते हैं।

हमारा संगठन 5 साल से अस्तित्व में है। पहले, हम स्वयं गतिविधियों के वित्तपोषण का सामना करते थे, हालांकि, गैर-सरकारी संगठनों के विस्तार के कारण, धन अपर्याप्त होने लगा। हमें परिसर किराए पर लेने, कर्मचारियों को वेतन देने और उपकरण खरीदने के लिए धन की आवश्यकता है।

हाल ही में सरकार की एक बैठक में, राष्ट्रपति ने पेंशनभोगियों की कठिन स्थिति का उल्लेख किया और कहा कि स्थिति को तत्काल बदलने की आवश्यकता है। इस संबंध में, मैं आपसे पेंशनभोगियों के लिए एनजीओ हेल्प की जरूरतों के लिए 200,000 रूबल मांगता हूं।

साभार, पेट्रोवा ए.ए.

व्याख्या:

उपरोक्त पाठ नियमों के अनुसार लिखा गया है। यह है:

• एनपीओ का नाम और इसकी गतिविधियों की व्याख्या।
• पैसे के लिए अनुरोध, उनकी जरूरत का स्पष्टीकरण (किराया और वेतन के लिए पैसे की जरूरत है)।
• राष्ट्रपति का उल्लेख। अधिकारी के लिए प्रायोजन के लाभों को उचित ठहराना आवश्यक है। सांसद की क्या दिलचस्पी है? करियर ग्रोथ में। संगठन की मदद से इस लक्ष्य को हासिल करने में मदद मिलेगी।

एक वाणिज्यिक संगठन को जिस विशिष्ट राशि की आवश्यकता होती है, वह भी इंगित की जाती है।

माल की आपूर्ति के लिए अनुरोध पत्र

पत्र आमतौर पर कंपनी के भागीदारों को भेजा जाता है। पाठ में, दोनों कंपनियों के लिए पारस्परिक लाभ को उचित ठहराना वांछनीय है।

एएए के प्रमुख
इवानोव आई.आई.
बीबीबी कंपनी के प्रमुख से
पेट्रोवा बी.बी.

हैलो इवान इवानोविच। हम आपकी कंपनी से उत्पादों का एक सेट ऑर्डर करना चाहते हैं (निर्दिष्ट करें)। एक क्षेत्रीय प्रदर्शनी में हमें आपके उत्पाद में दिलचस्पी हुई।

यदि आप सहमत हैं, तो कृपया हमें डिलीवरी की शर्तों और आपके लिए सुविधाजनक शर्तों के बारे में बताएं। हम समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हमें उम्मीद है कि यह पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग की शुरुआत होगी।

हमारे संपर्क: (निर्दिष्ट करें)।

साभार, बोरिस बोरिसोविच।

छूट के लिए अनुरोध पत्र

आमतौर पर, ऐसे टेक्स्ट कंपनी के सप्लायर्स को भेजे जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन प्रदर्शनियों का आयोजन करता है। उसके पास एक सप्लायर है - एक प्रिंटिंग हाउस जो ब्रोशर, स्टैंड, बुकलेट और बहुत कुछ की आपूर्ति करता है। सेवाओं की लागत काफी अधिक है। संकट आया, और कंपनी के लिए प्रिंटिंग हाउस के सामान का भुगतान करना मुश्किल हो गया। यह छूट मांगने का एक कारण हो सकता है।

कंपनी "वोस्तोक" के प्रमुख
इवानोव आई.आई.
कंपनी "वेस्ट" के प्रमुख से
पेट्रोवा बी.बी.

हैलो इवान इवानोव। हमारा संगठन वित्तीय संकट से प्रभावित था। हमारे साथ संपन्न अनुबंधों की संख्या में 20% की कमी आई है। दुर्भाग्य से, संकट ने न केवल हमें, बल्कि हमारे ग्राहकों को भी प्रभावित किया। लोग हमारी सेवाओं के लिए पहले की तरह भुगतान नहीं कर सकते। इसलिए, हमने टिकटों पर 25% की छूट प्रदान की है।

कठिन वित्तीय स्थिति के कारण, हमारी कंपनी अनुबंध के तहत शेष छह महीनों के सहयोग के लिए आपसे 15% छूट मांगती है।

हमने अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं को छूट देने के लिए पत्र भेजे हैं। यदि हमारे 20% भागीदार हमें अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान करते हैं, तो हमारी कंपनी कठिन समय में जीवित रहेगी और बंद नहीं होगी। हमें पहले ही जमींदारों और फोन कंपनी की ओर से छूट दी जा चुकी है।

साभार, बोरिस पेट्रोव।

व्याख्या:

पत्र में निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदु शामिल हैं:

• छूट की आवश्यकता का स्पष्टीकरण।
• छूट, शर्तों के सटीक आकार का संकेत।
• एक अप्रत्यक्ष संकेत है कि यदि प्रिंटर छूट प्रदान नहीं करता है, तो कंपनी अनुबंध समाप्त कर देगी।

पाठ इस तरह से लिखा जाना चाहिए कि पत्र अंत तक पढ़ा जाए और प्रस्तावित शर्तों से सहमत हो।

किराया कम करने का अनुरोध पत्र

किराया अधिकांश संगठनों के बजट को "खाता है"। इसकी कमी कंपनी को मुश्किल समय में बचाए रखने की अनुमति देती है। पत्र मकान मालिक को भेजा जाना चाहिए।

प्लस के प्रमुख
इवानोव पी.पी.
कंपनी के प्रमुख से "माइनस"
पेट्रोवा आई। आई।

हैलो, पेट्र पेट्रोविच। हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित थी। उपभोक्ताओं की क्रय शक्ति में कमी आई है, व्यापार राजस्व में कमी आई है। इस संबंध में, हम आपसे किराए में 10% की कमी करने के लिए कहते हैं।

हमारे सहयोग के सभी समय के लिए, हमने भुगतान में कभी देरी नहीं की है। हम आशा करते हैं कि आप हमें रियायतें देंगे और हम अपने व्यापारिक संबंध बनाए रखेंगे। हम कठिन वित्तीय स्थितियों के बावजूद किराए के समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं।

साभार, इवान इवानोविच।

व्याख्या:

पत्र में, यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि कंपनी ने पहले अपने दायित्वों को पूर्ण रूप से पूरा किया है। मकान मालिक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मकान मालिक भुगतान करना जारी रखेगा। प्राप्तकर्ता को यह भी समझना चाहिए कि यदि वह प्रस्तावित शर्तों से सहमत नहीं है, तो किरायेदार उसकी सेवाओं को अस्वीकार कर देगा।

ऋण भुगतान के लिए अनुरोध पत्र

ऋण अक्सर कंपनियों के बीच बातचीत में उत्पन्न होते हैं। यदि संगठन प्रतिपक्ष के साथ सहयोग जारी रखने के लिए तैयार है, जिस पर कर्ज है, तो अनुरोध पत्र भेजा जाता है।

इवानोव आई.आई.

सिदोरोवा पी.पी.

प्रिय इवान इवानोविच, हम आपसे 200,000 रूबल की राशि में हमारी कंपनी को कर्ज चुकाने के लिए कहते हैं। इस पूरे समय, हमने व्यापारिक संबंधों को जारी रखने की उम्मीद में, आपके साथ सहयोग करना जारी रखा है। हालांकि, अब हम भुगतान की कमी के कारण सेवाओं के प्रावधान को निलंबित करने के लिए मजबूर हैं।

आपके ऋण की राशि 200,000 रूबल है। कृपया 1 मार्च, 2017 तक भुगतान करें। अगर कर्ज नहीं चुकाया गया तो हमें अदालत में इस मुद्दे को सुलझाने के लिए मजबूर होना पड़ेगा।

साभार, पेट्र पेट्रोविच।

व्याख्या:

पत्र में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

• सही राशि बकाया है।
• वह तिथि जिसके द्वारा ऋण का भुगतान किया जाना चाहिए।
• भुगतान नहीं होने पर कंपनी कार्रवाई करेगी।

पाठ संगठन के साथ दीर्घकालिक सफल सहयोग का उल्लेख कर सकता है। यह अनुरोध होना चाहिए, मांग नहीं। अनुरोध एक अलग टेम्पलेट के अनुसार किया जाता है।

आपूर्तिकर्ता को आस्थगित भुगतान के लिए अनुरोध पत्र

संगठन ने कंपनी को उत्पादों के एक बैच के साथ आपूर्ति की, लेकिन इसके लिए भुगतान नहीं किया। एक कर्ज बन गया है, लेकिन देनदार के पास भुगतान करने के लिए धन नहीं है। इस मामले में, देरी के लिए अनुरोध पत्र लिखना समझ में आता है।

कंपनी के प्रमुख "पैसा कहाँ है"
सिदोरोव पी.पी.
कंपनी के प्रमुख से "पैसा होने वाला है"
इवानोवा आई. आई.

प्रिय पेट्र पेट्रोविच, हमने 200,000 रूबल का कर्ज नहीं चुकाया है। हम अपने कर्ज से कतराते नहीं हैं, लेकिन अब हम कठिन वित्तीय स्थिति के कारण पूरा भुगतान नहीं कर सकते हैं।

2 वर्षों के लिए हमने आपके साथ सफल व्यावसायिक संबंध बनाए रखा है, हमने भुगतान की समय सीमा को याद नहीं किया है। आज हम एक किश्त भुगतान के लिए कहते हैं। हमारी कंपनी दो चरणों में कर्ज चुकाने के लिए तैयार है:

• हम 1 मार्च, 2017 तक 100,000 रूबल जमा करेंगे।
• 1 अप्रैल, 2017 से पहले 100,000 रूबल का भुगतान किया जाएगा।

हम आपको समय पर भुगतान करने का वादा करते हैं। समझने के लिए धन्यवाद।

साभार, इवान इवानोविच।

दूसरे संगठन के लिए भुगतान का अनुरोध पत्र

कंपनी का कर्ज किसी अन्य संगठन द्वारा चुकाया जा सकता है। बेशक, एक कानूनी इकाई ऐसे ही शेयरों का भुगतान नहीं करेगी। आमतौर पर अनुरोध पत्र कंपनी के देनदार या किसी अन्य व्यक्ति को भेजा जाता है, जिसके पास कंपनी के प्रति दायित्व होते हैं।

कंपनी के प्रमुख को "पैसा होने वाला है"
इवानोव आई.आई.
कंपनी के प्रमुख से "पैसा कहाँ है"
सिदोरोवा पी.पी.

प्रिय इवान इवानोविच, आपकी कंपनी पर 300,000 रूबल की राशि का कर्ज है। हमारे संगठन पर 200,000 रूबल की राशि में एक अन्य कंपनी का भी कर्ज है। हम आपसे 200,000 रूबल की राशि में लेनदार को हमारे ऋण का भुगतान करने के लिए कहते हैं। बदले में, हम आपको उस ऋण की शेष राशि के लिए एक किस्त योजना प्रदान करेंगे जिसका आपने पहले अनुरोध किया था। समझने के लिए धन्यवाद।

साभार, पेट्र पेट्रोविच।

समस्या के समाधान में सहायता के लिए अनुरोध पत्र

कोई भी कंपनी जटिल समस्याओं का सामना कर सकती है जिनका समाधान बाहरी मदद के बिना नहीं किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो तो सहायता के लिए अनुरोध पत्र भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, कार्यक्रम आयोजित करना। आवेदन वाणिज्यिक संगठनों, सरकारी एजेंसियों को भेजा जाता है।

एएए . के निदेशक
पेट्रोव बी.बी.
एक सार्वजनिक संगठन से
"हम अच्छा देते हैं"

प्रिय बोरिस बोरिसोविच, मैं सार्वजनिक संगठन "गिविंग गुड" का प्रतिनिधि हूं। हम अनाथालय से बच्चों के लिए छुट्टियों के आयोजन और आयोजन में लगे हुए हैं।

हम छुट्टी के लिए खाद्य आपूर्ति के आयोजन में आपकी मदद मांगते हैं। बेशक, इस कार्यक्रम में हम आपका और आपकी कंपनी का जिक्र करेंगे। इस समारोह में विधान सभा के प्रतिनिधि, जनता शामिल होगी।

आप हमसे फोन XXX . द्वारा संपर्क कर सकते हैं

साभार, इवान इवानोविच।

सारांश

आइए अनुरोध पत्र लिखने के सभी नियमों को संयोजित करें। सबसे पहले आपको अपना परिचय देना होगा, अपनी गतिविधियों के बारे में बताना होगा। लेकिन परिचयात्मक भाग नहीं निकाला जाना चाहिए। हमारा लक्ष्य प्राप्तकर्ता को पत्र पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना है। यदि पाठ बहुत लंबा है, तो प्राप्तकर्ता द्वारा इसे अंत तक पढ़ने की संभावना नहीं है। फिर आपको अपना अनुरोध प्रस्तुत करना शुरू करना होगा। सटीकता की आवश्यकता है: शर्तों का संकेत, धन की राशि। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता को लाभ महसूस करना चाहिए। इसलिए, पत्र में यह संकेत होना चाहिए कि संगठन के लिए अनुरोध का पालन करना क्यों फायदेमंद होगा। अंत में, आपको विनम्रता से अलविदा कहने की जरूरत है और बिना फव्वारा किए।

अनुरोध पत्र व्यापार पत्राचार का एक अभिन्न, महत्वपूर्ण और आवश्यक हिस्सा हैं। एक ओर, ये समसामयिक मुद्दों पर युक्तियुक्त और कूटनीतिक अनुरोध हैं, दूसरी ओर, वे अभिभाषक के कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक उपकरण हैं। अनुरोध के किसी भी पत्र का उद्देश्य पत्र के लेखक के लिए आवश्यक कुछ कार्रवाई करने के लिए प्राप्तकर्ता को प्रोत्साहित करना है। सकारात्मक उत्तर के जितना संभव हो उतना करीब पहुंचने के लिए अनुरोध पत्र कैसे लिखें?

किसी भी अनुरोध पत्र में एक सुविचारित तर्क और अनुरोध का स्पष्ट विवरण शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, आप उन तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं जो लेखन की प्रभावशीलता को बढ़ाती हैं।

चरण 1. आप किससे पूछ रहे हैं?

पता करने वाले को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करें, यह बेहतर है - नाम और मध्य नाम से:

"प्रिय इवान इवानोविच!", "प्रिय श्री इवानोव!"

सबसे पहले, आप प्राप्तकर्ता के प्रति अपना सम्मान व्यक्त करते हैं, और दूसरी बात, किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित अनुरोध उसके कार्यान्वयन की जिम्मेदारी उस पर थोपता है। ऐसी स्थितियां होती हैं जब किसी टीम या लोगों के समूह को अनुरोध संबोधित किया जाता है। इस मामले में, अपील को यथासंभव निजीकृत करना भी वांछनीय है:

"प्रिय साथियों!", "प्रिय प्रबंधकों!", "प्रिय कनिष्ठ कर्मचारी!", "प्रिय कार्मिक अधिकारी!"

चरण 2. आप मुझसे संपर्क क्यों कर रहे हैं?

प्राप्तकर्ता की तारीफ करें। अभिभाषक की प्रशंसा करते हुए, आप उसके प्रश्न का उत्तर देते हैं: "आप इस प्रश्न को मुझसे क्यों संबोधित कर रहे हैं?" उसकी पिछली उपलब्धियों या व्यक्तिगत गुणों पर ध्यान दें।

"आप हमेशा सुनने के लिए तैयार रहते हैं और लगभग हर किसी की समस्या को हल करने का सबसे अच्छा तरीका ढूंढते हैं जो आपकी ओर मुड़ता है। और, मुझे आपको श्रेय देना चाहिए, आपने बहुत मदद की।"

"आप इस क्षेत्र के अग्रणी विशेषज्ञ हैं..."।

"आपने ... के क्षेत्र में सबसे कठिन मुद्दों को हल करने में कई लोगों की मदद की है।"

यह तकनीक प्राप्तकर्ता को अनुरोध को करीब से देखने और उसे संतुष्ट करने का अवसर खोजने की अनुमति देगी। उसे भाड़ में जाओ।

जब गैर-मानक अनुरोधों की बात आती है, जब आपको प्राप्तकर्ता पर जीत हासिल करने की आवश्यकता होती है, जब आपको कुछ गुणों और गुणों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है, जो आपके अनुरोध को पूरा करने के लिए आवश्यक और महत्वपूर्ण हैं, तो एक तारीफ उपयुक्त है।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि तारीफ और असभ्य चापलूसी के बीच की रेखा को पार न करें। समझदार बने।

चरण 3. अनुरोध का औचित्य

किसी भी अनुरोध को उचित ठहराया जाना चाहिए कि आप यह विशेष अनुरोध क्यों कर रहे हैं। अपनी समस्या के संदर्भ में प्राप्तकर्ता दर्ज करें।

इस स्तर पर, आपको प्राप्तकर्ता के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण तर्कों का चयन करने की आवश्यकता है। योजना के अनुसार तर्क बनाना सबसे अच्छा है: मजबूत - मध्यम - सबसे मजबूत।

अनुरोध जटिलता के विभिन्न स्तरों में आते हैं, इसलिए प्राप्तकर्ता हमेशा किसी के अनुरोधों को पूरा करने में रुचि नहीं रखता है। उसे आश्वस्त होने की आवश्यकता है कि अनुरोध को पूरा करने से संभावित लाभ होता है:

पता करने वाले को दिलचस्पी दें

आपके अनुरोध की पूर्ति से संबंधित उसके लिए कुछ आकर्षक अवसर लागू करने का प्रस्ताव:

"हर समय, व्यवसायी, उद्यमी लोगों ने न केवल भौतिक सफलता प्राप्त करने की मांग की, बल्कि मातृभूमि के इतिहास पर अपनी छाप छोड़ने, अच्छे कामों के लिए याद किए जाने, सम्मान जीतने की भी मांग की।"

« किसी भी पेशेवर समुदाय की सफल गतिविधि, सबसे पहले, मित्र संघों से समझ और समर्थन, संयुक्त कार्यक्रमों और परियोजनाओं में भागीदारी है».

« बेशक, आपका बड़ा लक्ष्य लोगों के लिए एक स्वच्छ और आरामदायक शहर है».

या किसी ऐसी समस्या को आवाज़ दें जो आपके प्राप्तकर्ता के लिए बहुत प्रासंगिक हो:

"आप, शहर के एक बुद्धिमान मालिक के रूप में, शायद इसके लिए अनुपयुक्त स्थानों पर विभिन्न उम्र के बच्चों के अनिश्चित चलने के बारे में चिंतित हैं, जिससे अधिक दुर्घटनाएं होती हैं और किशोर अपराध में वृद्धि होती है।"

"गैर-महत्वपूर्ण मुद्दों पर आपके विभाग को कॉल में वृद्धि हुई है, जिसमें बहुत अधिक अमूल्य कार्य समय लगता है।"

दिखाएँ कि आपका अनुरोध अवसर का एहसास करने में कैसे मदद कर सकता है:

« और आज, जब हमारा देश युवा लोगों पर निर्भर है, तो बेकार परिवारों के युवा पुरुषों और महिलाओं की मदद करने से ज्यादा आवश्यक, पवित्र कारण खोजना मुश्किल है। हमारे शहर में ऐसे लोग हैं जो पहले से ही ऐसी सहायता प्रदान करते हैं - महापौर कार्यालय के तत्वावधान में, हमारा धर्मार्थ केंद्र "विरासत" शहरवासियों से दान पर संचालित होता है, जो कठिन किशोरों को लोक शिल्प सिखाता है ».

या समस्या का समाधान करें:

"विभिन्न उम्र के बच्चों के मनोरंजन के लिए विशेष स्थानों के उपकरण किशोर अपराध के स्तर को कम करने और बच्चों से जुड़े सड़क दुर्घटनाओं को कम करने में मदद करेंगे।"

अनुरोध के महत्व का वर्णन करें

जब प्राप्तकर्ता की पेशकश करने के लिए कुछ भी नहीं है या यह इस अनुरोध के संदर्भ में अनुपयुक्त है, तो पताकर्ता को अद्यतित करना बेहतर है। यहां आपको अनुरोध की प्रासंगिकता और इसके कार्यान्वयन के महत्व को समझने के लिए स्थिति का पूरी तरह से वर्णन करने की आवश्यकता है। अनुरोध के महत्व को इस तरह से वर्णित किया जाना चाहिए कि यह "आत्मा लेता है।" यदि अनुरोध "भावपूर्ण" की श्रेणी से संबंधित नहीं है, तो आपको प्राप्तकर्ता को कारण और प्रभाव संबंध दिखाने की आवश्यकता है, जो यह सुनिश्चित करेगा कि प्राप्तकर्ता अनुरोध को पूरा करता है।

"(तारीख) से, लीज एग्रीमेंट नंबर X के अनुसार, 1 m 2 का किराया 20 c.u है। एक दिन में। पिछले तीन महीनों में आर्थिक अस्थिरता और सामाजिक अशांति के कारण व्यापारिक गतिविधियों में गिरावट आई है। ट्रेडिंग से औसत लाभ $10 है। प्रति दिन, जो किराया देने के लिए भी पर्याप्त नहीं है। यदि कोई कार्रवाई नहीं की जाती है, तो निजी उद्यमियों को अपने आउटलेट बंद करने के लिए मजबूर किया जाएगा, जो आपकी आय को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

इस प्रकार, आपको प्राप्तकर्ता को यह स्पष्ट करना चाहिए कि अनुरोध की पूर्ति में मूर्त या अमूर्त लाभ प्राप्त करने की संभावना है।

चरण 4 अनुरोध का विवरण

जब पताकर्ता तैयार हो जाता है, तो आप वास्तविक अनुरोध बता सकते हैं। अनुरोध का पाठ पर्याप्त रूप से संक्षिप्त और अत्यंत स्पष्ट होना चाहिए। किसी भी मामले में इसमें अस्पष्टता या ख़ामोशी नहीं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हम किराए में कमी के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि किस स्तर पर:

"हम आपको किराए के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं जब तक कि स्थिति 5 अमरीकी डालर तक स्थिर न हो जाए। प्रति एम 2 प्रति दिन।

यदि हम सेवाओं के प्रावधान के बारे में बात कर रहे हैं, तो अनुरोध को यथासंभव निर्दिष्ट करें, वांछित तिथियों, मूल्य मुद्दे, आदि का संकेत दें:

« मिट्टी के बर्तनों की कार्यशाला को सुसज्जित करने के लिए, आपको सिरेमिक जलाने के लिए एक भट्ठा चाहिए - हम आपसे इसे प्राप्त करने में हमारी मदद करने के लिए कहते हैं। स्थापना के साथ भट्ठी की लागत 998 हजार रूबल है».

इस उदाहरण में, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि प्राप्तकर्ता से किस प्रकार की सहायता की आवश्यकता है। अधिक विशिष्ट होना बेहतर है: "हम आपको भट्टियों के उत्पादन और स्थापना के लिए कंपनी के निपटान खाते में 333 हजार अमरीकी डालर हस्तांतरित करके सिरेमिक फायरिंग के लिए भट्ठी खरीदने में मदद करने के लिए कहते हैं।"

आप जो भी मांगते हैं, प्राप्तकर्ता को ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आप कब, क्या, कितना और किस कीमत पर प्राप्त करना चाहते हैं। एक सामान्यीकृत अनुरोध अस्वीकृति के जोखिम में अधिक है क्योंकि प्राप्तकर्ता के पास विवरण से निपटने के लिए हमेशा समय और इच्छा नहीं होती है। इसके अलावा, आप पहल को प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित करके जो चाहते हैं उसे प्राप्त नहीं करने का जोखिम उठाते हैं।

उदाहरण के लिए, निजी उद्यमियों ने किराए में कमी के लिए एक पत्र लिखा, लेकिन यह नहीं बताया कि वे किस स्तर तक किराया कम करना चाहते हैं:

"हम आपको स्थिति स्थिर होने तक किराए के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं।"

नतीजतन, उन्हें किराए में कमी मिली, लेकिन महत्वहीन (मौजूदा के 1% से)। इस प्रकार, उनके अनुरोध को स्वीकार कर लिया गया, लेकिन पत्र के आरंभकर्ताओं की स्थिति में थोड़ा बदलाव आया।

कुछ मामलों में, अनुरोध के टेक्स्ट को बोल्ड बनाया जा सकता है ताकि वह टेक्स्ट में अलग दिखे, लेकिन इस तकनीक का दुरुपयोग न करें।

चरण 5. अपने अनुरोध को सारांशित करें।

अपने अनुरोध को दोहराएं और जोर दें कि अनुरोध पूरा होने पर प्राप्तकर्ता को क्या लाभ मिलेगा। अनुरोध को थोड़ा संशोधित किया जाना चाहिए। योजना के अनुसार वाक्य बनाना सबसे अच्छा है: "यदि आप अनुरोध पूरा करते हैं, तो आप खुश होंगे।"

"यदि आप हमारे साथ चलते हैं और क्षेत्र में स्थिति स्थिर होने तक कुछ समय के लिए किराया कम करते हैं, तो आप न केवल 150 से अधिक नौकरियों को बचाने में सक्षम होंगे, बल्कि किराए की पूरी कमी के कारण वैश्विक नुकसान भी नहीं उठाएंगे। "

लेकिन अन्य विकल्प भी हो सकते हैं:

"आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके धर्मार्थ दान का प्रत्येक रूबल एक अच्छे कारण के लिए जाएगा और उन बच्चों की मदद करेगा जो खुद को एक कठिन परिस्थिति में पाते हैं जो बड़े होकर योग्य नागरिक बनते हैं।"

"आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि हर बच्चे की मुस्कान आपको आपके कठिन परिश्रम से नैतिक संतुष्टि देगी, और आपके प्रयास और प्रयास निकट भविष्य के योग्य और खुशहाल नागरिकों में एक निवेश हैं।"

मुख्य बात अनुरोध के अर्थ और इसके कार्यान्वयन के लाभों को दोहराना है। लाभ भौतिक नहीं होना चाहिए। याद रखें कि प्राप्तकर्ता एक व्यक्ति है, और भावनाएं उसके लिए विदेशी नहीं हैं।

उदाहरण:

ये था		ये बन गया
"हम आपसे विनम्रतापूर्वक पूछते हैं, आई.आई. इवानोव, अपनी कंपनी के मुख्य प्रबंधक के साथ आवेदकों की एक बैठक की व्यवस्था करें। हम आपकी सहायता के लिए आभारी रहेंगे। सम्मान और कृतज्ञता के साथ, रोजगार केंद्र निदेशक पी.पी. पेट्रोव"	-	"प्रिय इवान इवानोविच! आपकी कंपनी कई वर्षों से आवेदकों के लिए कैरियर मार्गदर्शन कार्यक्रम में भाग ले रही है, जिससे उन्हें एक पेशा चुनने में मदद मिल रही है। आप, एक कार्मिक प्रबंधक के रूप में, पेशेवरों को प्रशिक्षित करने में रुचि रखते हैं, और हम स्कूली बच्चों को उनके शिल्प में महारत हासिल करने में मदद करने के लिए तैयार हैं। आज तक, एक प्रबंधक का पेशा सबसे आम में से एक है, लेकिन कई आवेदकों को इसके अर्थ का स्पष्ट विचार नहीं है। इस संबंध में, हम आपसे 23 मार्च को 15.00 बजे आपकी कंपनी के आधार पर आवेदकों के साथ महाप्रबंधक की बैठक आयोजित करने के लिए कहते हैं। आज लोगों को पेशे के रहस्यों के बारे में बताने के बाद, आप कल असली पेशेवरों के प्रशिक्षण की नींव रख रहे हैं। शायद कुछ वर्षों में उनमें से एक आपकी कंपनी को विकास के एक नए स्तर पर ले जाएगा। सम्मान और कृतज्ञता के साथ, रोजगार केंद्र निदेशक पी.पी. पेट्रोव"

और पत्र के डिजाइन के बारे में मत भूलना - यह संगठन का "चेहरा" है। यदि अनुरोध पत्र का आरंभकर्ता एक संगठन है, तो ऐसा पत्र प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित लेटरहेड पर तैयार किया जाता है। यदि कोई निजी व्यक्ति है, तो यह पत्र के तत्वों की व्यवस्था में बुनियादी मानदंडों का पालन करने के लिए पर्याप्त है। ये विवरण कानूनी और मनोवैज्ञानिक रूप से प्राप्तकर्ता और प्रेषक की सही छवि के निर्माण के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं।

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	-	हर दिन सैकड़ों बिक्री पिचें, अनुरोध और अन्य व्यावसायिक ईमेल भेजना, लेकिन आपको वह संदेश नहीं मिल रहा है जो आप चाहते हैं? पता नहीं कैसे विनीत और विनम्रता से अपने दायित्वों की याद दिलाने के लिए? तब ऑनलाइन प्रशिक्षण निश्चित रूप से आपकी मदद करेगा। "व्यापार लेखन कौशल"! आप किसी भी सुविधाजनक समय पर इसके माध्यम से जा सकते हैं।	-	-
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अनुरोध का औचित्य किसी भी अनुरोध को उचित ठहराया जाना चाहिए, आप यह विशेष अनुरोध क्यों कर रहे हैं। अपनी समस्या के संदर्भ में प्राप्तकर्ता दर्ज करें। इस स्तर पर, आपको प्राप्तकर्ता के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण तर्कों का चयन करने की आवश्यकता है। योजना के अनुसार तर्क बनाना सबसे अच्छा है: मजबूत - मध्यम - सबसे मजबूत। अनुरोध जटिलता के विभिन्न स्तरों में आते हैं, इसलिए प्राप्तकर्ता हमेशा किसी के अनुरोधों को पूरा करने में रुचि नहीं रखता है। उसे यह आश्वस्त करने की आवश्यकता है कि अनुरोध की पूर्ति से संभावित लाभ होता है: अभिभाषक को ब्याज आपके अनुरोध की पूर्ति से संबंधित उसके लिए कुछ आकर्षक अवसर का एहसास करने की पेशकश करता है: "हर समय, व्यवसाय, उद्यमी लोगों ने न केवल सामग्री प्राप्त करने की मांग की सफलता, लेकिन मातृभूमि के इतिहास पर अपनी छाप छोड़ने के लिए, अच्छे कामों के लिए याद किए जाने के लिए, सम्मान जीतने के लिए।

विश्वविद्यालय के रेक्टर को पत्र

कृपया इसे प्राप्त करने में हमारी सहायता करें।" या, उदाहरण के लिए, किराए को कम करने का अनुरोध निर्दिष्ट किया जाना चाहिए: "हम आपको परिसर के किराए को 500 रूबल के स्तर तक कम करने के लिए कहते हैं। प्रति वर्ग मीटर जब तक आर्थिक स्थिति स्थिर नहीं हो जाती। ” चरण 5: संक्षेप में पत्र के अंत में, आपको अपने अनुरोध को संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। इसे फिर से दोहराएं और इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करें कि यदि प्राप्तकर्ता आपको अनुरोधित सहायता प्रदान करता है तो वह लाभान्वित होता है।

हालाँकि, अनुरोध के पाठ को थोड़ा संशोधित किया जाना चाहिए। किराए में कमी के उसी उदाहरण पर लौटते हुए, हम निम्नलिखित शब्दों की पेशकश करते हैं: “यदि आप किराए को 500 रूबल के स्तर तक कम करने के लिए सहमत हैं। प्रति वर्ग मीटर वर्तमान आर्थिक स्थिति के स्थिरीकरण के दौरान, आप 20 से अधिक नौकरियों के संरक्षण में योगदान करने में सक्षम होंगे, और भुगतान की पूर्ण कमी के कारण आपको नुकसान नहीं होगा।

अनुरोध - पत्र

ध्यान

उदाहरण के लिए, यदि हम किराए में कमी के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि किस स्तर पर: "हम आपसे किराए के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं जब तक कि स्थिति 5 घन मीटर तक स्थिर न हो जाए। प्रति एम 2 प्रति दिन। यदि हम सेवाओं के प्रावधान के बारे में बात कर रहे हैं, तो अनुरोध को यथासंभव निर्दिष्ट करें, वांछित तिथियों, मूल्य मुद्दे, आदि का संकेत दें: "मिट्टी के बर्तनों की कार्यशाला से लैस करने के लिए, हमें सिरेमिक फायरिंग के लिए एक भट्ठा चाहिए - हम आपसे मदद करने के लिए कहते हैं हमें इसे प्राप्त करने में। स्थापना के साथ भट्ठी की लागत 998 हजार रूबल है।"

जानकारी

इस उदाहरण में, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि प्राप्तकर्ता से किस प्रकार की सहायता की आवश्यकता है। अनुरोध को अधिक विशेष रूप से तैयार करना बेहतर है: "हम आपको भट्टियों के उत्पादन और स्थापना के लिए कंपनी के खाते में 333 हजार अमरीकी डालर स्थानांतरित करके सिरेमिक फायरिंग के लिए भट्ठी की खरीद में मदद करने के लिए कहते हैं।" आप जो भी मांगते हैं, प्राप्तकर्ता को ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आप कब, क्या, कितना और किस कीमत पर प्राप्त करना चाहते हैं।

5 चरणों में एक प्रभावी अनुरोध पत्र

लाभ भौतिक नहीं होना चाहिए। याद रखें कि प्राप्तकर्ता एक व्यक्ति है, और भावनाएं उसके लिए विदेशी नहीं हैं। उदाहरण: यह बन गया था "हम आपसे कृपया पूछते हैं, आई.आई. इवानोव, अपनी कंपनी के मुख्य प्रबंधक के साथ आवेदकों की एक बैठक की व्यवस्था करें। हम आपकी सहायता के लिए आभारी रहेंगे। सम्मान एवं आभार सहित रोजगार केन्द्र के निदेशक पी.पी.
पेट्रोव" - "प्रिय इवान इवानोविच! आपकी कंपनी कई वर्षों से आवेदकों के लिए कैरियर मार्गदर्शन कार्यक्रम में भाग ले रही है, जिससे उन्हें एक पेशा चुनने में मदद मिल रही है। आप, एक कार्मिक प्रबंधक के रूप में, पेशेवरों को प्रशिक्षित करने में रुचि रखते हैं, और हम स्कूली बच्चों को उनके शिल्प में महारत हासिल करने में मदद करने के लिए तैयार हैं। आज तक, एक प्रबंधक का पेशा सबसे आम में से एक है, लेकिन कई आवेदकों को इसके अर्थ का स्पष्ट विचार नहीं है।

अनुरोध पत्र कैसे लिखें?

महत्वपूर्ण

कृपया 25 अप्रैल (15:00) के लिए एक नियुक्ति करें और इसे अपनी कंपनी के आधार पर रखें। सारांश हम आपकी सहायता के लिए बहुत आभारी होंगे। भविष्य के पेशेवरों को आज पेशे के रहस्यों के बारे में बताकर आप उनकी तैयारी की नींव रख रहे हैं। शायद भविष्य में आप उनमें से अपनी कंपनी के लिए उच्च योग्य विशेषज्ञों को ढूंढ पाएंगे।

हस्ताक्षर* भवदीय, एल.वी. वासिलिव (मुद्रण और वेब डिज़ाइन विभाग, केएसयू के प्रमुख) हम फलदायी सहयोग की आशा करते हैं। सम्मान और आभार के साथ, मुद्रण और वेब डिज़ाइन विभाग के प्रमुख, केएसयू एल.वी. Vasiliev * एक स्वतंत्र हिस्सा नहीं है, लेकिन व्यापार शिष्टाचार में स्वीकार किए गए सम्मान या इच्छाओं के अंतिम वाक्यांश शामिल हैं।
अनुरोध पत्र कैसे लिखें: नमूना डिजाइन अनुरोध के एक व्यावसायिक पत्र में वही विवरण होता है जो किसी आधिकारिक पत्र में होता है। एक नियम के रूप में, यह आधिकारिक पत्राचार के लिए एक लंबवत लेटरहेड पर जारी किया जाता है।

अनुरोध पत्र: नमूने और उदाहरण, प्रारूपण नियम

आधुनिक व्यापार पत्राचार का एक अभिन्न और महत्वपूर्ण हिस्सा अनुरोध पत्र है। लेख में प्रस्तुत शब्दों के नमूने और उदाहरण, साथ ही इसे लिखने के लिए संकेतित नियम, आपको आवश्यक पाठ को सही ढंग से लिखने और कार्यालय के काम के रीति-रिवाजों के अनुसार व्यवस्थित करने में मदद करेंगे। हम आपको इस प्रकार की अपील लिखने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं। सामान्य जानकारी अनुरोध पत्र उन मामलों में प्रासंगिक होता है जहां इसके लेखक को अन्य व्यक्तियों से कोई जानकारी, दस्तावेज प्राप्त करने, कोई सौदा करने या अन्य व्यावसायिक कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति (प्रमुख, निदेशक, विभाग प्रमुख, आदि) के नाम पर और संपूर्ण संगठन के पते पर भेजा जा सकता है। मदद के लिए आपके अनुरोध को आम तौर पर व्यावसायिक पत्राचार में स्वीकार किए गए नियमों का पालन करना चाहिए। पत्र कंपनी का चेहरा है, यहां तक ​​कि छोटी चीजें भी मायने रखती हैं।

अनुरोध का नमूना पत्र

एक सामान्यीकृत अनुरोध अस्वीकृति के जोखिम में अधिक है क्योंकि प्राप्तकर्ता के पास विवरण से निपटने के लिए हमेशा समय और इच्छा नहीं होती है। इसके अलावा, आप पहल को प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित करके जो चाहते हैं उसे प्राप्त नहीं करने का जोखिम उठाते हैं। उदाहरण के लिए, निजी उद्यमियों ने किराए में कमी के लिए एक पत्र लिखा, लेकिन यह नहीं बताया कि वे किस स्तर तक किराए को कम करना चाहते हैं: "हम आपको स्थिति स्थिर होने तक किराए के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं।"

नतीजतन, उन्हें किराए में कमी मिली, लेकिन महत्वहीन (मौजूदा के 1% से)। इस प्रकार, उनके अनुरोध को स्वीकार कर लिया गया, लेकिन पत्र के आरंभकर्ताओं की स्थिति में थोड़ा बदलाव आया। कुछ मामलों में, अनुरोध के टेक्स्ट को बोल्ड बनाया जा सकता है ताकि वह टेक्स्ट में अलग दिखे, लेकिन इस तकनीक का दुरुपयोग न करें।

चरण 5. अपने अनुरोध को सारांशित करें। अपने अनुरोध को दोहराएं और जोर दें कि अनुरोध पूरा होने पर प्राप्तकर्ता को क्या लाभ मिलेगा।

अपील पत्र: नमूना भरना, शैली और प्रपत्र

बहुत से लोग इस बात को लेकर चिंतित रहते हैं कि अपील पत्र कैसे लिखा जाए। वास्तव में, पैटर्न लगभग सभी मामलों के लिए समान है। कई लोग इस दस्तावेज़ को कुछ मुद्दों को हल करने के लिए संगठनों, फर्मों, अधिकारियों और अन्य स्थानों पर भेजते हैं।

इसे आम नागरिकों और विभिन्न निजी उद्यमियों दोनों द्वारा तैयार किया जाना चाहिए। खैर, चलो सब कुछ क्रम में रखते हैं। सबसे पहले आपको जानने की जरूरत है इसलिए, अपील पत्र लिखने से पहले, आपको यह समझने की जरूरत है कि यह दस्तावेज़ किस आधार पर तैयार किया गया है। खैर, ऐसा पेपर लिखते समय, व्यावसायिक पत्राचार के सभी नियमों का पालन करना चाहिए।

सीखने वाली पहली बात औपचारिक लेखन शैली का उपयोग करना है। सामग्री के बारे में पहले से सोचना महत्वपूर्ण है, इसे स्पष्ट रूप से, स्पष्ट रूप से, तार्किक रूप से और समझदारी से लिखना है। अपील पत्र का एक उदाहरण एक पाठ है, जिसका सार संक्षेप में और बेहतर ढंग से बताया गया है।

हम समन्वय परिषद के सदस्यों की ओर से आपको अग्रिम धन्यवाद देते हैं और हमें इसमें कोई संदेह नहीं है कि मादक पदार्थों की लत से निपटने की समस्या को हल करने में आपकी भागीदारी फलदायी होगी। समन्वय परिषद के अध्यक्ष पी. आई. स्पिरिडोनोवा के कार्यकारी निदेशक एस. एम. लिकचेवा प्रायोजन के लिए अनुरोध पत्र का एक उदाहरण उदाहरण इससे पहले, मैंने संचार और इंटरनेट सेवाओं के लिए भुगतान के मामले में एक स्कूल के लिए प्रायोजक खोजने का एक उदाहरण माना।

आज मैं एक सामान्य शिक्षा विद्यालय में कंप्यूटर कक्षा के उपकरण के लिए धन के आवंटन पर एक नमूना पत्र दूंगा। एक पत्र संकलित करते समय, हमें निम्नलिखित डेटा की आवश्यकता होगी: छात्रों की संख्या, आयु, स्कूल के कर्मचारियों की मात्रात्मक संरचना, आवश्यक उपकरण की विशेषताएं, इसकी लागत।
इसकी शैली-विषयक सीमा एक विस्तृत विविधता से अलग है। अनुरोध पत्र व्यापार पत्राचार के सबसे सामान्य प्रकारों में से एक है। ऐसी अपीलों को लिखने की आवश्यकता विभिन्न कारणों से हो सकती है, और उन सभी को सूचीबद्ध करना संभव नहीं है।

फिर भी, ऐसी कई विशेषताएं हैं जो इस पत्र को आधिकारिक दस्तावेज़ीकरण के सामान्य सरणी से अलग करना संभव बनाती हैं। एक औपचारिक अनुरोध पत्र एक मौजूदा मुद्दे पर एक चतुर अनुरोध या राजनयिक मांग हो सकता है। यह लेखक के विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कार्य करता है और अनुरोध पत्र के संकलनकर्ता के लिए आवश्यक कार्रवाई करने के लिए प्राप्तकर्ता को प्रोत्साहित करना आवश्यक है।

विशेष रूप से कई स्थितियां हैं जब प्रबंधन गतिविधियों में अनुरोध पत्र लिखना आवश्यक हो जाता है।

आप कानून के अनुसार अनुरोध के रेक्टर को पत्र लिख सकते हैं

02.05.2006 एन 59-एफजेड के संघीय कानून का अध्ययन करें "रूसी संघ के नागरिकों से अपील पर विचार करने की प्रक्रिया पर", जो राज्य निकायों और स्थानीय सरकारों के साथ काम करते समय इस प्रक्रिया को विनियमित करने के सभी विवरण निर्धारित करता है। दस्तावेज़ का ज्ञान आपको कानूनी क्षेत्र में सक्षम और कुशलता से कार्य करने में मदद करेगा, आपको लालफीताशाही से बचाएगा। 5 अपील को अंतिम रूप देने से पहले, अपने पत्र द्वारा प्रदान किए गए पते की शुद्धता, तर्क और प्रस्तुति का क्रम, नियमों के संदर्भों की शुद्धता, सभी नामों की वर्तनी की सटीकता, संलग्नक की उपस्थिति की पूर्णता की जांच करें। . 6 याद रखें, आपकी अपील किसी न किसी अधिकारी द्वारा दर्ज की जानी चाहिए। अपंजीकृत लिखित अपीलों पर विचार करना और निष्पादन के लिए स्थानांतरण करना असंभव है।
कामुकता 10 आकर्षक स्टार बच्चे जो आज बहुत अलग दिखते हैं, समय उड़ जाता है, और एक दिन छोटी हस्तियां वयस्क हो जाती हैं जो अब पहचानने योग्य नहीं हैं। सुंदर लड़के और लड़कियां बन जाते हैं ... हस्तियाँ जो मेथेनी - एक पागल जिसने अपने पीड़ितों के साथ वास्तव में भयानक कुछ किया, जो मेथेनी ने अपनी पत्नी की तलाश शुरू कर दी, जो अपने बेटे के साथ भाग गई थी, हाथ में आने वाले सभी लोगों को मारना शुरू कर दिया बदला से बाहर। उसने भयानक काम किए - क्षत-विक्षत शरीर, मिश्रण ... संस्कृति 13 संकेत है कि आपके पास सबसे अच्छा पति है पति वास्तव में महान लोग हैं। क्या अफ़सोस है कि अच्छे जीवनसाथी पेड़ों पर नहीं उगते। अगर आपका जीवनसाथी करता है ये 13 काम, तो आप...

मैं विश्वविद्यालय के कार्मिक विभाग (संग्रह) से "" 20 से "" 20 के लिए (कारण दें)। दिनांक डीन के व्यक्तिगत हस्ताक्षर वीज़ा। शैक्षणिक मामलों के लिए रेक्टर या वाइस-रेक्टर द्वारा आवेदन पर "इश्यू" पर हस्ताक्षर किए गए हैं। छात्र कार्ड के बिना उच्च शिक्षा का डिप्लोमा जारी करने के लिए आवेदन संकाय के पूर्णकालिक अध्ययन के समूह के छात्र (विशेषज्ञ / अध्ययन के क्षेत्र) - "(विशेषता का नाम") या अध्ययन का क्षेत्र) (जननात्मक मामले में पूरा नाम) पूरा पाठ प्राप्त करें आवेदन से परामर्श करें। मैं आपसे बिना छात्र कार्ड के विश्वविद्यालय से स्नातक का डिप्लोमा इसके नुकसान के कारण जारी करने की अनुमति मांगता हूं।

/ नमूना आवेदन

नोट: युवा पुरुषों के लिए - एक सैन्य लेखा तालिका (कार्यालय 437)। (आपके पास पासपोर्ट और पंजीकरण प्रमाणपत्र/सैन्य आईडी है)। शैक्षणिक मामलों के लिए रेक्टर या वाइस-रेक्टर द्वारा आवेदन पर "क्रम में" हस्ताक्षर किए गए हैं।

पूर्णकालिक से अंशकालिक (अंशकालिक) शिक्षा के रूप में स्थानांतरण के लिए आवेदन (एक शैक्षिक कार्यक्रम के भीतर) बजट (अनुबंध), संकाय (विशेषता / अध्ययन के क्षेत्र) के तहत पूर्णकालिक अध्ययन समूह के छात्र (छात्र), अध्ययन (छात्र) - "(विशेषता का नाम") या अध्ययन का क्षेत्र) (पूरा नाम आनुवंशिक मामले में) बयान।

विश्वविद्यालय के रेक्टर को पत्र

व्यक्तिगत हस्ताक्षर। डीन वीजा। नोट: निर्दिष्ट कारण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज या प्रमाण पत्र आवेदन के साथ संलग्न है। संकाय के डीन को परीक्षा में प्रवेश के लिए आवेदन (संकाय का नाम एफ.

और उस बारे में। डीन) पूर्णकालिक अध्ययन समूह के छात्र (छात्र), बजट (अनुबंध), संकाय (विशेषता / अध्ययन के क्षेत्र) पर अध्ययन (छात्र) - "(विशेषता का नाम") या अध्ययन का क्षेत्र) ( जननात्मक मामले में पूरा नाम) कथन। मैं आपसे एक कारण के लिए अनुशासन में बिना क्रेडिट के मुझे परीक्षा उत्तीर्ण करने की अनुमति देने के लिए कहता हूं।

ध्यान

मैं «» 20 से पहले परीक्षा पास करने का वचन देता हूं। डीन के व्यक्तिगत हस्ताक्षर वीजा की तारीख। नोट: निर्दिष्ट कारण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज या प्रमाण पत्र आवेदन के साथ संलग्न है।

संकाय के डीन को कक्षाओं से छूट के लिए आवेदन (संकाय का नाम F.I.O.

विश्वविद्यालय के रेक्टर को आवेदन पत्र को सही ढंग से कैसे लिखें

IzhGTU के रेक्टर याकिमोविच बी.ए. इवानोव इवान इवानोविच, पते पर रहते हैं पासपोर्ट डेटा: टिन: आवेदन मैं आपको शिक्षा के पूर्णकालिक (पत्राचार) रूप में विज्ञापन और डिजाइन संकाय की विशेषता के छात्र के रूप में मुझे बहाल करने के लिए कहता हूं। के आदेश से पूर्णकालिक (पत्राचार) शिक्षा के संकाय की विशेषता के पाठ्यक्रम से निष्कासित कर दिया गया था।
IzhSTU के किसी अन्य संकाय से IzhSTU के रेक्टर याकिमोविच बी.ए. के स्थानांतरण के लिए हस्ताक्षर तिथि नमूना आवेदन। इवानोव इवान इवानोविच, पते पर रहते हैं पासपोर्ट विवरण: टिन: आवेदन मैं आपको पूर्णकालिक (पत्राचार) शिक्षा में विशेषज्ञता वाले विज्ञापन और डिजाइन संकाय के छात्रों की संख्या में स्थानांतरित करने के लिए कहता हूं।
शिक्षा के पूर्णकालिक (पत्राचार) रूप में संकाय (बजट / अतिरिक्त बजटीय) की विशेषता में एक पाठ्यक्रम से स्नातक। IzhGTU के रेक्टर याकिमोविच बी.ए. को निष्कासन के लिए आवेदन की हस्ताक्षर तिथि नमूना।
छात्र जीआर।

विश्वविद्यालय में आवेदन कैसे लिखें

इस मामले में, विश्वविद्यालय के रेक्टर को संबोधित दस्तावेजों में उपनाम बदलने के अनुरोध के साथ एक आवेदन लिखें। आवेदन के साथ अपने विवाह प्रमाण पत्र की एक प्रति संलग्न करें। 5 विश्वविद्यालय के रेक्टर के नाम से स्वैच्छिक निष्कासन या शैक्षणिक अवकाश के लिए एक आवेदन भी लिखा जाता है।

स्वास्थ्य कारणों से शैक्षणिक अवकाश के लिए आवेदन के साथ एक चिकित्सा प्रमाणपत्र या आयोग का निष्कर्ष संलग्न है। यदि आप माता-पिता की छुट्टी ले रहे हैं, तो कृपया बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति संलग्न करें। 6 यदि आपको बीमारी या बच्चे की देखभाल के कारण शैक्षणिक अवकाश के अंत में एक छात्र के रूप में बहाल किया जाना है, तो विश्वविद्यालय के रेक्टर को संबोधित एक आवेदन लिखें। छुट्टी का कारण बताएं, चिकित्सा आयोग के निष्कर्ष को संलग्न करें।

खराब प्रगति के लिए निष्कासित किए जाने के बाद विश्वविद्यालय में ठीक होने पर, संकाय के डीन को संबोधित एक आवेदन पत्र लिखकर परीक्षा को बहाल करने और फिर से लेने के अनुरोध के साथ लिखें।

पुन: शिक्षा के लिए किसी विश्वविद्यालय में बहाली के लिए आवेदन पत्र

जानकारी

पूरा नाम। पूरी तरह से आनुवंशिक मामले में) बयान। कृपया मुझे संकाय के पूर्णकालिक शिक्षा के समूह संख्या (संकाय का नाम) (विशेषज्ञता / अध्ययन का क्षेत्र - "", विशेषज्ञता- "") बजटीय (भुगतान) के आधार पर पाठ्यक्रम में स्थानांतरित करें। शिक्षा संकाय के पूर्णकालिक (पत्राचार, अंशकालिक) रूप की समूह संख्या (विशेषज्ञता / दिशा (संकाय का नाम) प्रशिक्षण - "", विशेषज्ञता - "") से बजटीय (शुल्क-भुगतान) आधार पर " " 20. डीन के व्यक्तिगत हस्ताक्षर वीजा की तारीख। ध्यान दें: पत्राचार (शाम) विभाग + मेथोडोलॉजिस्ट वीज़ा (कमरा 103) और दूरस्थ शिक्षा, क्षेत्रीय संबंधों और विश्वविद्यालय परिसर (कमरा 101) के विकास के लिए उप-रेक्टर को स्थानांतरित करते समय, अनुबंध विभाग (कमरा 101) द्वारा आवेदन पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

200A) (ठेकेदारों के लिए) अनुबंध के आधार पर + अनुबंध विभाग के वीजा पर स्थानांतरित करते समय, अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के निष्कर्ष की पुष्टि (कमरा 200)।

विश्वविद्यालय के रेक्टर को संबोधित नमूना आवेदन

विज्ञापन स्टिकर का स्थान। दिनांक व्यक्तिगत हस्ताक्षर नोट: निम्नलिखित सामग्री के साथ प्रेस में प्रकाशित एक घोषणा आवेदन के साथ संलग्न है: "मैं आपको छात्र कार्ड संख्या को अमान्य मानने के लिए कहता हूं। शैक्षणिक मामलों के लिए रेक्टर या वाइस-रेक्टर द्वारा आवेदन पर "इश्यू" पर हस्ताक्षर किए गए हैं। FGBOU VPO "MaGU" प्रोफेसर के रेक्टर को एक डुप्लिकेट डिप्लोमा जारी करने के लिए आवेदन। समूह पाठ्यक्रम के छात्र (अध्ययन की अवधि) जिन्होंने बजट (अनुबंध) के तहत अध्ययन किया, संकाय का पूर्णकालिक अध्ययन (विशेषज्ञता / अध्ययन का क्षेत्र) - "(विशेषता का नाम") या अध्ययन का क्षेत्र) ( जननात्मक मामले में पूरा नाम) कथन। मैं (कारण निर्दिष्ट करें) के संबंध में डुप्लीकेट डिप्लोमा जारी करने के लिए आपकी अनुमति मांगता हूं। विज्ञापन स्टिकर का स्थान।

विश्वविद्यालय के नमूने के रेक्टर को आवेदन

दिनांक डीन के व्यक्तिगत हस्ताक्षर वीज़ा। अनुबंध के आधार पर + अनुबंध विभाग के वीजा पर नामांकन करते समय, अनुबंध के समापन की पुष्टि (पूर्णकालिक विभाग के लिए - कमरा 200)। टिप्पणियाँ: 1. युवा पुरुषों के लिए - एक सैन्य लेखा तालिका (कार्यालय 437)। (

अपना पासपोर्ट और पंजीकरण प्रमाण पत्र/सैन्य आईडी लाओ)। 2. एक व्यक्तिगत कार्ड भरें (कमरा 113)। 3. बहाली के लिए, यह भी होना आवश्यक है: एक फ्लोरोग्राफी चिह्न, पिछली शिक्षा पर एक दस्तावेज, ग्रेड बुक की एक प्रति, श्रम की एक प्रति (यदि कोई हो), पासपोर्ट की एक प्रति, 6 फोटो 3 × 4 .

शैक्षणिक मामलों के लिए रेक्टर या वाइस-रेक्टर द्वारा आवेदन पर "क्रम में" हस्ताक्षर किए गए हैं। एक छात्र को एक संकाय से दूसरे संकाय में स्थानांतरित करने के लिए आवेदन
हस्ताक्षर तिथि बीमारी के कारण शैक्षणिक अवकाश के लिए नमूना आवेदन IzhSTU के रेक्टर याकिमोविच बी.ए. छात्र जीआर। इवानोव इवान इवानोविच का बयान मैं आपसे बीमारी के कारण शैक्षणिक अवकाश देने के लिए कहता हूं। मैं ईसी प्रमाणपत्र संलग्न कर रहा हूं। हस्ताक्षर दिनांक वित्तीय कठिनाइयों के कारण शैक्षणिक अवकाश के लिए नमूना आवेदन (अनुबंध छात्रों के लिए) IzhSTU के रेक्टर याकिमोविच बी.ए. छात्र जीआर। इवानोव इवान इवानोविच का बयान मैं आपसे पारिवारिक कारणों से अकादमिक अवकाश देने के लिए कहता हूं। हस्ताक्षर तिथि माता-पिता की छुट्टी के लिए नमूना आवेदन IzhGTU के रेक्टर याकिमोविच बी.ए. छात्र जीआर। इवानोवा अन्ना सर्गेवना का बयान मैं आपको बच्चे के 1.5 साल तक पहुंचने तक माता-पिता की छुट्टी प्रदान करने के लिए कहता हूं। संलग्न बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति है।

विश्वविद्यालय के रेक्टर को आवेदन पते के साथ नमूना

पूरा नाम। पूरी तरह से आनुवंशिक मामले में) बयान। मैं आपसे यह मानने के लिए कहता हूं कि मैंने अपनी शैक्षणिक छुट्टी छोड़ दी है और "" 20 से अपनी पढ़ाई शुरू कर दी है। डीन के व्यक्तिगत हस्ताक्षर वीजा की तारीख। नोट: आवेदन जारी रखने की संभावना पर छात्र पॉलीक्लिनिक के नैदानिक ​​​​विशेषज्ञ आयोग (सीईसी) के निष्कर्ष के साथ एक प्रमाण पत्र के साथ है (स्वास्थ्य कारणों से अकादमिक अवकाश पर छात्रों के लिए)। शैक्षणिक मामलों के लिए रेक्टर या वाइस-रेक्टर द्वारा आवेदन पर "क्रम में" हस्ताक्षर किए गए हैं। FGBOU VPO "MaGU" प्रोफेसर के रेक्टर को अपनी मर्जी से निष्कासन के लिए आवेदन। बजट (अनुबंध), संकाय (विशेषता / अध्ययन के क्षेत्र) के तहत पूर्णकालिक अध्ययन समूह के छात्र (छात्र), अध्ययन (छात्र) - "(विशेषता का नाम") या अध्ययन का क्षेत्र) (पूरा नाम आनुवंशिक मामले में) बयान।
FGBOU VPO "MaGU" प्रोफेसर के रेक्टर को अपूर्ण उच्च शिक्षा का डिप्लोमा जारी करने के लिए आवेदन। छात्र (ओं) (पूर्व छात्र (छात्रों), निष्कासित (ओं) जिन्होंने आदेश संख्या डी द्वारा स्नातक किया है) (जेनिटिव मामले में पूरा नाम) बयान। मैं अपूर्ण उच्च शिक्षा का डिप्लोमा जारी करने के लिए आपकी अनुमति माँगता हूँ। दिनांक डीन के व्यक्तिगत हस्ताक्षर वीज़ा। शैक्षणिक मामलों के लिए रेक्टर या वाइस-रेक्टर द्वारा आवेदन पर "क्रम में" हस्ताक्षर किए गए हैं। माध्यमिक शिक्षा का प्रमाण पत्र जारी करने के लिए आवेदन, एफजीबीओयू वीपीओ "मासु" प्रोफेसर के रेक्टर को समय की अवधि के लिए उच्च शिक्षा का डिप्लोमा। संकाय के पूर्णकालिक अध्ययन के समूह के छात्र (विशेषज्ञ / अध्ययन के क्षेत्र) - "(विशेषता का नाम") या अध्ययन का क्षेत्र) (पूरा नाम

इवानोव इवान इवानोविच, पते पर रहते हैं पासपोर्ट डेटा: टिन: आवेदन मैं आपको शिक्षा के पूर्णकालिक (पत्राचार) रूप में विज्ञापन और डिजाइन संकाय की विशेषता के छात्र के रूप में मुझे बहाल करने के लिए कहता हूं। पहले शहर से (विश्वविद्यालय का पूरा नाम) में अध्ययन किया था

के लिए पूर्णकालिक (पत्राचार) शिक्षा के संकाय की विशेषता के पाठ्यक्रम से निष्कासित कर दिया गया था। दूसरे विश्वविद्यालय से स्थानांतरण के लिए हस्ताक्षर तिथि नमूना आवेदन IzhGTU के रेक्टर याकिमोविच बी.ए.

इवानोव इवान इवानोविच, पते पर रहते हैं पासपोर्ट विवरण: टिन: आवेदन कृपया मुझे शिक्षा के पूर्णकालिक (पत्राचार) रूप में IzhSTU के संकाय "विज्ञापन और डिजाइन" की विशेषता में स्थानांतरण के क्रम में नामांकित करें। शिक्षा के पूर्णकालिक (पत्राचार) रूप में संकाय (विश्वविद्यालय का पूरा नाम) (बजट / ऑफ-बजट) की विशेषता में एक पाठ्यक्रम से स्नातक।

इसे किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित लेटरहेड पर प्रिंट करें और मुहर लगी (यदि उपलब्ध हो)। फ़ॉन्ट के चुनाव, उसके आकार और पृष्ठ पर टेक्स्ट की स्थिति के लिए जिम्मेदार बनें। हाशिये, लाल रेखा और अनुच्छेदों की उपेक्षा न करें। अक्सर पहली छाप सिर्फ दस्तावेज़ को देखकर ही बनती है। चरण 1: पताकर्ता का संकेत यदि आप किसी विशिष्ट कंपनी को एक गुमनाम पत्र लिखते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि यह रिसेप्शन या कार्यालय में जाएगा, फिर प्रबंधक को, और अंत में प्रत्यक्ष निष्पादक को। पाठ के "कैप" में संगठन का सही पूरा नाम इंगित करें, कानूनी पता भी जोड़ना सबसे अच्छा है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सबसे अच्छा विकल्प एक विशिष्ट पताकर्ता को इंगित करने के लिए माना जाता है, जो कि मदद के लिए व्यक्तिगत रूप से संबोधित अनुरोध है। हमेशा नाम और संरक्षक द्वारा संबोधित करने का प्रयास करें।

विश्वविद्यालय के रेक्टर को पत्र

ध्यान

स्कूल में 38 शिक्षक कार्यरत हैं, जिनमें से 32 शिक्षकों के पास एक शिक्षक की उच्चतम योग्यता श्रेणी है और 4 शिक्षकों के पास शैक्षणिक डिग्री है। क्षेत्र का नेतृत्व शिक्षण स्टाफ की योग्यता और स्कूल में शिक्षा के स्तर की सराहना करता है। 21 वीं सदी की शुरुआत में, इमारत का पुनर्निर्माण किया गया था।

जानकारी

लेनिनग्राद क्षेत्र के गवर्नर वेलेंटीना मतवियेंको ने ओवरहाल के बाद उद्घाटन में भाग लिया। लेकिन सरकार में अधिकारियों का ध्यान स्कूल के तकनीकी उपकरणों को आधुनिक स्तर पर बनाए रखने के लिए पर्याप्त नहीं है। स्कूल प्राकृतिक और गणितीय शिक्षा पर आधारित है। सूचना विज्ञान में उच्च स्तर की शिक्षा को बनाए रखने के लिए, कंप्यूटर वर्ग को आधुनिक बनाने की आवश्यकता है।

अनुरोध - पत्र

समस्या के महत्व का वर्णन करें और प्राप्तकर्ता को बताएं कि इसे हल करना आप दोनों के लिए फायदेमंद हो सकता है। प्राप्तकर्ता को क्या जानकारी प्रदान की जानी चाहिए? समस्या का यथासंभव संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से वर्णन करें। अस्पष्टता से बचें और वांछित परिणाम के बारे में यथासंभव विशिष्ट रहें: सटीक मूल्य, तिथि, प्रतिशत आदि निर्दिष्ट करें।

अनुरोध पत्र के लिए प्राप्तकर्ता को प्रबंधन निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, उसे सटीक जानकारी चाहिए: कितना, क्या, कब और किस कीमत पर। इन विवरणों को सटीक रूप से तैयार किया जाना चाहिए, जिससे सहज ज्ञान युक्त कोई स्थान न रह जाए।
अन्यथा, पहल प्राप्तकर्ता को पारित हो सकती है, अनुरोध औपचारिक रूप से दिया जाएगा, लेकिन प्रवर्तक को वह नहीं मिलेगा जो वह चाहता था। क्या निष्कर्ष निकाला जा सकता है? अनुरोध किए जाने के बाद, संभावित लाभों पर प्राप्तकर्ता का ध्यान केंद्रित करते हुए, इसे संशोधित किया जाना चाहिए और फिर से दोहराया जाना चाहिए।

5 चरणों में एक प्रभावी अनुरोध पत्र

सेंट पीटर्सबर्ग में स्कूलों में से एक के बारे में डेटा प्राप्त करने के बाद, मैंने निम्नलिखित सामग्री के साथ प्रायोजक को अनुरोध पत्र का एक उदाहरण संकलित किया: प्रिय नाम पेट्रोनामिक! हमारे शहर के निवासी शिक्षा सहित दान के क्षेत्र में आपकी गतिविधियों से अच्छी तरह वाकिफ हैं। इस संबंध में, हम आपसे सेंट पीटर्सबर्ग के वायब्रगस्की जिले के स्कूल नंबर 108 में कंप्यूटर वर्ग के आधुनिकीकरण का समर्थन करने के अनुरोध के साथ अपील कर रहे हैं। स्कूल के बारे में कुछ शब्द। शैक्षणिक संस्थान 1937 में खोला गया था।

वर्तमान में, स्कूल में कक्षा 1 से 11 तक के 312 छात्र हैं। पिछले 50 वर्षों में, स्कूल ने 66 पदक जीते हैं, जिनमें से 19 स्वर्ण पदक के साथ हैं। छह छात्रों को रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के डिप्लोमा से सम्मानित किया गया।
ये कारक देश के प्रमुख विश्वविद्यालयों में स्कूली स्नातकों के उच्च स्तर के प्रवेश में योगदान करते हैं। पांच पूर्व स्नातक एक नई क्षमता में स्कूल लौटे - शिक्षक।

अनुरोध पत्र कैसे लिखें?

साथ ही, संभावित लाभ हमेशा भौतिक नहीं होता है। यह भी पढ़ें:

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• अधिसूचना पत्र कैसे लिखें

अनुरोध पत्र: सामग्री का एक उदाहरण अनुरोध पत्र की सामग्री को सशर्त रूप से 5 मुख्य भागों में विभाजित किया जा सकता है: अपील, प्रशंसा, औचित्य, कथन, सारांश। असफल रूप से तैयार किए गए अनुरोध के उदाहरण का उपयोग करके, आप दिखा सकते हैं कि पाठ में इन भागों को कैसे हाइलाइट किया जाए और उन्हें यथासंभव कुशलता से प्रकट किया जाए।
संदर्भ उदाहरण प्रिय वी.के. पेट्रोव! हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप अपने मुख्य प्रौद्योगिकीविद् के साथ हमारे छात्रों की एक बैठक आयोजित करें। हम आपकी सहायता के लिए बहुत आभारी होंगे। निष्ठा से, एल.वी. वासिलिव (मुद्रण और वेब डिज़ाइन विभाग, केएसयू के प्रमुख) सही नहीं सही अपील प्रिय वी.के.

अनुरोध पत्र: नमूने और उदाहरण, प्रारूपण नियम

खैर, सामान्य तौर पर, एक सार्वभौमिक विकल्प है। सबसे पहले, अपील के लिए प्रेरणा के कारणों का संकेत दिया जाता है, फिर समस्या का सार, और फिर पत्र के उद्देश्य को इंगित करें। जितना संभव हो उतने विवरण होने चाहिए। वे अनुरोध की पूर्ति के लिए प्राप्तकर्ता को समझाने में मदद करेंगे। और इसके अलावा, अपील के कारण को इंगित करना महत्वपूर्ण है।

यह एक नियम, एक कानून, नियमों का एक समूह, एक विनियम या एक विधायी अधिनियम हो सकता है। सूत्रीकरण बहुत से लोगों को अपनी इच्छा या अनुरोध तैयार करने में कठिनाई होती है। खैर, यहाँ कुछ नियम हैं। सबसे पहले, आवश्यकताओं से बचा जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण

अधिक अनुनय का उपयोग करना बेहतर है। अभिभाषक को यह समझना चाहिए कि अनुरोध को पूरा करना उसके लिए फायदेमंद है। आप उसे इस मामले में उसकी रुचि के बारे में संकेत दे सकते हैं। अपील एक आशावादी नोट पर समाप्त होनी चाहिए, कार्रवाई को प्रोत्साहित करना, लेकिन यथासंभव सही।

यह दिखाना बेहतर है कि उत्तर बहुत मायने रखता है और इसे जल्द से जल्द प्राप्त करने के लिए उत्सुक है।

अनुरोध का नमूना पत्र

1. रूसी संघ का राज्य प्रतीक (राज्य के उद्यमों, रूसी संघ के अधिकारियों, क्षेत्रीय संघीय विभागों और मंत्रालयों द्वारा उपयोग किया जाता है);
2. संगठन का प्रतीक (लोगो), कानून के अनुसार पंजीकृत ट्रेडमार्क;
3. ओकेपीओ कोड;
4. संगठन का पूरा नाम;
5. डाक पता, टेलीफोन और फैक्स नंबर, ई-मेल पता;
6. अपील पर हस्ताक्षर करने की तिथि;
7. दस्तावेज़ आईडी;
8. आउटगोइंग मेल इंडेक्स;
9. आने वाले दस्तावेज़ के सूचकांक और तारीख का संदर्भ (यदि अनुरोध इसके जवाब में किया गया है);
10. पता (नाम, कंपनी का पता, पद और पूरा नाम)

अपील पत्र: नमूना भरना, शैली और प्रपत्र

यदि आपने सचिवालय में आवेदन किया है, तो आपके अनुरोध पर, आवेदन की स्वीकृति की रसीद जारी की जा सकती है (तिथि के साथ, स्वीकृत शीटों की संख्या का संकेत और सूचना के लिए टेलीफोन नंबर का लिंक)। 8 अपनी अपील पर विचार करने की निगरानी करना न भूलें। यदि आपके पत्र में पूछा गया प्रश्न (शिकायत, बयान, प्रस्ताव) उस संगठन की क्षमता से बाहर है जिसे इसे भेजा गया था, तो अपील पांच दिनों के भीतर अपने गंतव्य के लिए अग्रेषित की जानी चाहिए - आवेदक के रूप में आपको इसकी अधिसूचना के साथ। 9 अपील करते समय पत्र की शैली पर ध्यान दें। यह व्यवसाय जैसा होना चाहिए: संक्षिप्त, सटीक और प्रस्तुति में स्पष्ट।
एक तटस्थ स्वर व्यापार शैली का आदर्श है। स्थिर मोड़ - भाषा फ़ार्मुलों का उपयोग करें। वे पाठ की स्पष्ट समझ सुनिश्चित करेंगे। पत्र में अनुचित दोहराव और अनावश्यक विवरण से छुटकारा पाएं। पुरातनपंथियों का दुरुपयोग न करें।

दस्तावेज़ की अधिकतम लंबाई एक पृष्ठ है। किसी व्यक्ति का मुख्य कार्य प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करना और उसकी समस्या में रुचि लेना है। यह आवश्यक है कि संदेश पढ़ने के बाद प्राप्तकर्ता तुरंत निर्णय ले।

अपील पत्र बहुत वजनदार होना चाहिए। नमूना एक पाठ है जिसमें लेखक की स्थिति स्पष्ट रूप से व्यक्त की जाती है, एक से अधिक तथ्यों और सबूतों द्वारा तर्क दिया जाता है। अपने प्रश्नों और अनुरोधों को लगातार बताना आवश्यक है। सब कुछ एक साथ समेटना इसके लायक नहीं है। और, निश्चित रूप से, अंत में, इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि यह संदेश कितना महत्वपूर्ण है। संरचना इस पहलू का भी बहुत महत्व है। अपील पत्र लिखते समय रचना महत्वपूर्ण है। नमूना मानक है। ऊपरी बाएँ कोने में, अपील की तारीख डालें। दाईं ओर - इंगित करें कि आप पत्र को कहां और किसे संबोधित करना चाहते हैं।
बीमारी के कारण एकाउंटेंट की अस्थायी अनुपस्थिति के कारण, कंपनी के पास निर्दिष्ट समय सीमा तक दस्तावेजों के आवश्यक सेट को तैयार करने का समय नहीं है। कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 93.1, हम आपसे इन दस्तावेजों को तैयार करने की अवधि को दस कार्य दिवसों तक बढ़ाने के लिए कहते हैं। अनुरोध पत्र के उदाहरण अनुरोध लिखने के कारण के विस्तृत औचित्य के साथ दिए गए हैं।

चूंकि पत्र मुक्त रूप में होते हैं, इसलिए आपके पास अपने स्वयं के प्रेरक अनुरोध को प्रस्तुत करने में कल्पना की बहुत गुंजाइश है। यहाँ अनुरोध का एक और नमूना पत्र है, इस बार इसे लिखने के कारणों के लंबे विवरण के बिना। हम आपको 108 हजार रूबल की राशि में धन आवंटित करने के लिए कहते हैं।

2014 की पहली तिमाही में इस तरह के और ऐसे JSC "करापेट्स" के उपखंड के संग्रह से दस्तावेजों के वैज्ञानिक और तकनीकी प्रसंस्करण के लिए दिनांक 00.00.2014 के वित्त पोषण के लिए पहले से प्रस्तुत आवेदन के अनुसार।

आप कानून के अनुसार अनुरोध के रेक्टर को पत्र लिख सकते हैं

निर्देश 1 लिखित रूप में की गई अपील व्यक्तिगत और सामूहिक (दो या अधिक लोगों की ओर से) हो सकती है। लिखित अनुरोध करते समय, वह फॉर्म चुनें जो आपके अनुरोध के सार के लिए पर्याप्त हो। यदि आपका लक्ष्य कुछ हितों, मानवाधिकारों और कानून द्वारा संरक्षित स्वतंत्रता की प्राप्ति है, तो एक कथन चुनें। 2 शिकायत के रूप में एक अपील जारी की जाती है यदि कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के कार्यों (निष्क्रियता) द्वारा उल्लंघन किए गए आपके कानूनी अधिकारों को बहाल करने की आवश्यकता होती है। 3 यदि आप किसी संगठन, उद्यम की गतिविधियों में सुधार, अधिकारियों के काम में सुधार पर सिफारिशें देना चाहते हैं तो प्रस्ताव के रूप में अपील के रूप का उपयोग करें। इस तरह की अपीलों का उद्देश्य आर्थिक, सामाजिक-सांस्कृतिक, राजनीतिक और रोजमर्रा के सार्वजनिक जीवन के अन्य क्षेत्रों के सामयिक मुद्दों के समाधान को बढ़ावा देना है।

यह किसी कंपनी, संस्थान, सरकारी एजेंसी, किसी व्यक्ति का पूरा नाम आदि का नाम हो सकता है। अपना विवरण नीचे लिखें: पूरा नाम, पता, फोन नंबर, ई-मेल - जितनी अधिक जानकारी होगी, उतना अच्छा होगा। कंप्यूटर पर टेक्स्ट टाइप करने की सलाह दी जाती है, और यदि हाथ से लिखने का निर्णय लिया जाता है, तो सुपाठ्य हस्तलेखन सुनिश्चित करें।

अपील पत्र: नमूना सामग्री पत्रक के बीच में, आपको स्वयं पाठ लिखना होगा। कौन सा उपचार चुनना है? निश्चित रूप से आधिकारिक, निम्न में से किसी एक को चुनने के लिए: आदरणीय, स्वामी, श्रद्धेय, कॉमरेड, आदि। एक नाम के साथ एक उपनाम और एक संरक्षक के साथ एक उपनाम संलग्न करना आवश्यक है।

यदि कोई व्यक्ति किसी निश्चित पद पर है या उसकी रैंक है, तो उसे भी इंगित किया जाना चाहिए। अनुरोध के महत्व पर जोर देने के लिए, अंत में विस्मयादिबोधक चिह्न लगाना उचित है। और फिर पत्र ही लिखें। एक नमूना, जैसे, मौजूद है, लेकिन प्रत्येक मामले का अपना है।