1s 8.3 रसीद में उत्क्रमण कैसे करें। यदि कार्यान्वयन को उलटना आवश्यक है, तो कौन से दस्तावेज संलग्न करने हैं

चालू वर्ष के गलत रसीद दस्तावेज को हटाना

व्यवहार में, ऐसी स्थितियां होती हैं जब लेखांकन गलत तरीके से माल (कार्य, सेवाओं) की प्राप्ति को दर्शाता है, जो संगठन के आर्थिक जीवन में नहीं हुआ। इस मामले में, ऐसा ऑपरेशन समायोजन के अधीन नहीं है, बल्कि रद्दीकरण के अधीन है।

उदाहरण 1

मरम्मत की गलती से दर्ज की गई लागत को कार्यक्रम में सितंबर 2015 में एक दस्तावेज द्वारा दर्ज किया गया था रसीद (अधिनियम, चालान)ऑपरेशन के प्रकार के साथ सेवाएं (अधिनियम)।दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ लेखांकन रजिस्टर में दर्ज की गईं:

डेबिट 25 क्रेडिट 60.01 - प्रदर्शन की गई मरम्मत की लागत के लिए (20,000 रूबल); डेबिट 19.04 क्रेडिट 60.01 - प्रस्तुत इनपुट वैट की राशि (3,600 रूबल) के लिए।

रसीद दस्तावेज के आधार पर, एक दस्तावेज पंजीकृत किया गया था चालान प्राप्त हुआ,और वैट सेवाओं की प्राप्ति की अवधि में पूरी राशि में कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है। कार्यक्रम में लेखांकन रजिस्टर और विशेष वैट लेखा रजिस्टरों में संबंधित प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं।

गलत तरीके से दर्ज की गई मरम्मत लागत को सितंबर 2015 में प्रत्यक्ष लागत के रूप में पूरी तरह से मान्यता दी गई थी।

लेखांकन और कर लेखांकन में प्रतिबिंबित करने में त्रुटि का सुधार, जो आर्थिक जीवन के तथ्य को नहीं हुआ था, दस्तावेज़ का उपयोग करके "1C: लेखा 8" संस्करण 3.0 में पंजीकृत है। संचालनएक दृष्टि के साथ दस्तावेज़ उलटना(चित्र एक)। दस्तावेज़ को अनुभाग से एक्सेस किया जाता है संचालनहाइपरलिंक द्वारा संचालन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया.

चावल। 1. रसीद दस्तावेज का "उलटना"

दस्तावेज़ का शीर्षक कहता है:

• खेत मेँ से- जिस तारीख को त्रुटि सुधारी गई थी। उदाहरण 1 में, त्रुटि दिसंबर 2015 में ठीक की गई है;
• खेत मेँ प्रतिवर्ती दस्तावेज़- संबंधित गलत रसीद दस्तावेज;
• खेत विषयऔर दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भागों को उलटने के लिए दस्तावेज़ का चयन करने के बाद स्वचालित रूप से भर दिया जाता है।

बुकमार्क उलट लेखांकन प्रविष्टियाँ परिलक्षित होती हैं:

STORNO डेबिट 25 क्रेडिट 60.01 - प्रदर्शन की गई मरम्मत की लागत के लिए (20,000 रूबल); STORNO डेबिट 19.04 क्रेडिट 60.01 - प्रस्तुत इनपुट वैट की राशि (3,600 रूबल) के लिए।

दर्ज किया जा वैट का दावाएक संबंधित उलट प्रविष्टि भी की जाती है।

चूंकि गलती से जारी चालान के लिए पंजीकरण प्रविष्टि को रद्द करना 2015 की तीसरी तिमाही के लिए खरीद पुस्तक की एक अतिरिक्त शीट में किया जाना चाहिए, रजिस्टर में संबंधित रिवर्सल प्रविष्टियां की जानी चाहिए। वैट खरीद.

एक दस्तावेज़ का उपयोग करके खरीद पुस्तक से एक गलत चालान प्रविष्टि को रद्द किया जाता है कटौती योग्य वैट का प्रतिबिंब(अध्याय संचालन) बटन द्वारा सृजन करना.

प्रसंस्करण के बाद महीने का समापनदिसंबर 2015 के लिए, जब रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से पूरी हो जाती है, तो सही लेखांकन और कर लेखांकन डेटा वार्षिक वित्तीय विवरणों और 2015 के कॉर्पोरेट आयकर रिटर्न दोनों में आ जाएगा। 2015 के 9 महीनों के लिए समायोजित लाभ घोषणा को मैन्युअल रूप से समायोजित करना होगा। ऐसा करने के लिए, आयकर घोषणा के परिशिष्ट संख्या 2 से शीट 02 के लाइन 010 "माल (उत्पादों), कार्यों, बेची गई सेवाओं से संबंधित प्रत्यक्ष लागत" के स्वचालित रूप से पूर्ण संकेतक को 20,000 रूबल से कम किया जाना चाहिए।

पिछले वर्ष के गलत रसीद दस्तावेज को हटाना

जब आप पिछले वर्ष के रसीद दस्तावेज़ को रद्द करना चाहते हैं तो स्थिति अधिक जटिल होती है।

उदाहरण 2

आर्थिक जीवन के तथ्य के लेखांकन और कर लेखांकन में प्रतिबिंब पर पिछले वर्षों की त्रुटि को ठीक करने के लिए, आप दस्तावेज़ में लागू सुधार विधि का उपयोग कर सकते हैं रसीद समायोजनऔर उदाहरण 2 में वर्णित है। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम को दो दस्तावेज़ तैयार करने चाहिए संचालनविभिन्न अवधियों से संबंधित:

• दिनांक सितंबर 2015 - केवल आयकर लेखा डेटा को समायोजित करने के लिए;
• एक दृष्टि के साथ दस्तावेज़ को उलटना,दिनांक चढ़ा हुआ फरवरी 2016 - वैट के लिए लेखांकन डेटा और कर लेखांकन डेटा को सही करने के लिए।

सितंबर 2015 में बनाया गया संचालन, मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया (चित्र 5), आपको कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए विशेष संसाधनों में दो प्रविष्टियां दर्ज करने की आवश्यकता है:

STORNO राशि NU Dt 90.02.1 राशि NU Kt 76.K - गलत तरीके से परिलक्षित प्रत्यक्ष लागत की राशि के लिए; राशि एनयू डीटी 90.09 राशि एनयू केटी 99.01.1 - कर लेखांकन में किए गए सुधारों के परिणामस्वरूप प्राप्त वित्तीय परिणाम की राशि में।

इस मामले में, स्थायी और अस्थायी मतभेद परिलक्षित नहीं होते हैं।

चावल। 2. कर लेखांकन में पिछले वर्ष के आंकड़ों का समायोजन

अब, जब रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से पूरी हो जाती है, तो पिछली अवधि में समायोजित कर लेखा डेटा 2015 के 9 महीनों के लिए संशोधित आयकर रिटर्न और 2015 के लिए समायोजित आयकर रिटर्न दोनों में शामिल किया जाएगा।

उसके बाद, आपको फिर से निर्धारित ऑपरेशन करने की आवश्यकता है। संतुलन सुधार,प्रसंस्करण में शामिल महीने का समापन।

फरवरी 2016 में बनाया गया संचालन, अनदेखी दस्तावेज़ उलटनाटैब पर स्वचालित रूप से भरा हुआ सारणीबद्ध अनुभाग लेखांकन और कर लेखांकन(चित्र 3 देखें) को निम्नानुसार समायोजित किया जाना चाहिए (चित्र 3):

• STORNO प्रविष्टि डेबिट 25 क्रेडिट 60.01 को प्रविष्टि डेबिट 60.01 क्रेडिट 91.01 से बदलें और पिछली अवधि (20,000 रूबल) से आय की राशि को प्रतिबिंबित करें। कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए एक विशेष संसाधन में, निरंतर अंतर को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है: राशि पीआर डीटी 60.01 राशि पीआर केटी 91.01;
• प्रविष्टि जोड़ें राशि एनयू डीटी 60.01 राशि एनयू केटी 76.K कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए विशेष संसाधनों के लिए और समायोजन (20,000 रूबल) के अधीन ऑपरेशन के लिए प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के लिए ऋण की अदायगी को दर्शाती है।

चावल। 3. वैट के संदर्भ में रसीद दस्तावेज के लेखांकन और रद्दीकरण में पिछले वर्षों की आय का प्रतिबिंब

हम स्वचालित रूप से भरे गए टैब वैट को छोड़ देते हैं - अपरिवर्तित। वैट के संदर्भ में, तीसरी तिमाही के लिए खरीद पुस्तक से चालान पर एक गलत पंजीकरण प्रविष्टि को रद्द करना उदाहरण 1 में वर्णित प्रक्रिया के समान ही किया जाता है।

फरवरी 2016 में, आपको समायोजन राशि से मैन्युअल रूप से अतिरिक्त आयकर अर्जित करने की आवश्यकता है (लेख में उदाहरण 1 देखें

जो कुछ नहीं करता वह कोई गलती नहीं करता। यह सच्चाई हर लेखाकार को पता है, जिसने बंद अवधि में लेखांकन में त्रुटियां पाई हैं। 1सी 8.3 में उत्क्रमण ऐसी त्रुटियों को ठीक करने का एक तरीका है। इस लेख में पढ़ें 1C 8.3 में उत्क्रमण कैसे करें।

लेखांकन "स्टोर्नो" इतालवी "स्टॉर्नेट" से आता है - वापस मुड़ने के लिए। पोस्टिंग भाषा में, इसका अर्थ है माइनस साइन के साथ अकाउंटिंग एंट्री बनाना। 1C में स्टोर्नो का उपयोग निम्नलिखित मामलों में किया जाता है:

• लेखांकन में त्रुटियों का सुधार;
• खुदरा व्यापार में वास्तविक व्यापार मार्कअप का बट्टे खाते में डालना;
• भौतिक संपत्ति के मूल्य में समायोजन;
• अनुमानित भंडार में समायोजन।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि प्रविष्टियों को उलट कर लेखांकन त्रुटियों को कैसे ठीक किया जाए। उदाहरण के लिए, पिछली अवधि की प्राप्ति को 1सी 8.3 में कैसे उलटें। इसके अलावा यहां आप पढ़ेंगे कि 1C 8.3 में रिवर्स इम्प्लीमेंटेशन कैसे किया जाता है। 1सी 8.3 में चार चरणों में उत्क्रमण कैसे करें, इस पर पढ़ें।

चरण 1. 1C 8.3 . में दस्तावेज़ उलटने की कार्रवाई बनाएँ

"संचालन" अनुभाग (1) पर जाएं और "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन" (2) लिंक पर क्लिक करें। डॉक्यूमेंट रिवर्सल ऑपरेशन बनाने के लिए एक विंडो खुलेगी।
खुलने वाली विंडो में, "बनाएँ" बटन (3) पर क्लिक करें और "दस्तावेज़ उलट" (4) लिंक पर क्लिक करें। "डॉक्यूमेंट रिवर्सल" ऑपरेशन को भरने के लिए एक फॉर्म खुलेगा।

खुलने वाली विंडो में, "संगठन" क्षेत्र में (5) अपने संगठन को निर्दिष्ट करें, "दिनांक" (6) - ऑपरेशन की तारीख में।

फिर आप विभिन्न लेनदेन को उलटना शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, माल (सेवाओं) की प्राप्ति के लिए लेनदेन को उलटने के लिए।

चरण 2. पिछली अवधि की रसीद को उलटने के लिए एक ऑपरेशन करें

"दस्तावेज़ का उलटा" रूप में एक फ़ील्ड "उलट दस्तावेज़" (1) है। इस फ़ील्ड में दाईं ओर, चयन बटन "..." पर क्लिक करें। दस्तावेजों और संचालन की एक सूची खुल जाएगी (2)। पिछली अवधि की रसीद को उलटने के लिए, इस सूची में "रसीद (अधिनियम, चालान)" (3) चुनें। पहले से बनाए गए रसीद दस्तावेजों की सूची के साथ एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, रसीद (4) चुनें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं और "चयन करें" बटन (5) पर क्लिक करें।

उसके बाद, टैब "लेखा और कर लेखांकन" (6) और "वैट प्रस्तुत" (7) विंडो के निचले हिस्से में दिखाई देंगे। "लेखा और कर लेखांकन" टैब में, आप गलत दस्तावेज़ में की गई पोस्टिंग (8) देख सकते हैं। इन पोस्टिंग (9) में राशि को ऋण चिह्न के साथ दर्शाया गया है।

"वैट सबमिट" टैब में, वैट रजिस्टरों (10) के लिए एक उलटी प्रविष्टि दिखाई दे रही है।

इस प्रकार, ऑपरेशन "दस्तावेज़ का उलट" चयनित रसीद दस्तावेज़ के लिए लेखांकन और कर लेखांकन में प्रविष्टियों को रद्द कर देता है। विशेष रजिस्टर 1सी में प्रविष्टियां भी रद्द कर दी गई हैं।
रसीद को उलटने के लिए ऑपरेशन पूरा करने के लिए, "रिकॉर्ड" बटन (11) पर क्लिक करें। अब उलटी प्रविष्टियाँ लेखांकन 1C 8.3 लेखांकन में परिलक्षित होती हैं। रिवर्सिंग ऑपरेशन के लिए अकाउंटिंग स्टेटमेंट प्रिंट करने के लिए, अकाउंटिंग स्टेटमेंट बटन (12) पर क्लिक करें। एक प्रिंट करने योग्य फॉर्म खुल जाएगा।

मुद्रित सहायता प्रपत्र में, "प्रिंट" बटन (13) पर क्लिक करें।

चरण 3. 1C 8.3 . में उल्टा कार्यान्वयन करें

इस आलेख के चरण 1 में बताए अनुसार एक प्रतिवर्ती लेन-देन बनाएँ। "रद्द किए जाने वाले दस्तावेज़" फ़ील्ड में (1), "कार्यान्वयन (अधिनियम, चालान)" (2) चुनें। पहले बनाए गए कार्यान्वयन की सूची के साथ एक विंडो खुलेगी।

सूची से, उस कार्यान्वयन का चयन करें जिसे आप उलटना चाहते हैं (3)। "लेखा और कर लेखांकन" और "वैट बिक्री" टैब उलटने वाले रिकॉर्ड के साथ विंडो के निचले हिस्से में दिखाई देंगे।

"लेखा और कर लेखांकन" टैब में, आप गलत दस्तावेज़ में की गई पोस्टिंग (4) देख सकते हैं। इन पोस्टिंग (5) में राशि को ऋण चिह्न के साथ दर्शाया गया है।

"वैट बिक्री" टैब (6) में, आप वैट रजिस्टर (7) के लिए एक उलटी प्रविष्टि देख सकते हैं।

बिक्री को उलटने के लिए ऑपरेशन पूरा करने के लिए, "रिकॉर्ड" बटन (8) पर क्लिक करें। अब उलटी प्रविष्टियाँ लेखांकन 1C 8.3 लेखांकन में परिलक्षित होती हैं। अकाउंटिंग स्टेटमेंट कैसे प्रिंट करें, इस लेख का चरण 2 पढ़ें।

चरण 4: निकट अवधि में त्रुटियों को ठीक करने के बाद सही कर रिटर्न दाखिल करना याद रखें

यदि आपने पिछली कर अवधि के डेटा को उलट दिया है, तो आपको सुधारात्मक कर रिटर्न प्रदान करने की आवश्यकता होगी। हम आपको याद दिलाते हैं कि कर स्पष्टीकरण उस अवधि के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं जिसमें गलत प्रविष्टियां की गई थीं।

21.07.2016 10084

प्रदर्शन 1C:Enterprise Accounting 3.0 कॉन्फ़िगरेशन (अन्य 1C:Enterprise 8.3 कॉन्फ़िगरेशन में, एल्गोरिथ्म समान है) के उदाहरण पर किया गया था।

मान लें कि आपके पास एक बिक्री दस्तावेज़ है जिसमें निम्नलिखित प्रविष्टियाँ हैं:

हमें दस्तावेज़ को रद्द करने की आवश्यकता है। सही रास्ता दिखाने से पहले, मैं गलत रास्ता दिखाऊंगा (क्योंकि यह बहुत आम है और इस पर विस्तार से ध्यान देना आवश्यक है)।

गलत तरीका

हम उपयोग करके उलट देंगे शारीरिक संचालन:

दस्तावेज़ों की खुली हुई सूची में, चुनें सृजन करना, के प्रकार संचालन:

हम दस्तावेज़ के शीर्षलेख को भरते हैं, फिर पोस्टिंग को इंगित करते हैं (बिक्री दस्तावेज़ के समान, लेकिन माइनस के साथ):

हम दस्तावेज़ लिखते हैं।

यह एक बहुत बड़ी भूल है!

आइए फिर से बिक्री दस्तावेज़ आंदोलनों को देखें:

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह दस्तावेज़, पोस्टिंग के अलावा, संचय रजिस्टरों में हलचल करता है वैट बिक्रीतथा सेवा कार्यान्वयन. इसके अलावा, पहला रजिस्टर सेल्स बुक के निर्माण के लिए सीधे तौर पर जिम्मेदार होता है।

मैनुअल ऑपरेशन के परिणामस्वरूप, हमने दस्तावेज़ की पोस्टिंग हटा दी, लेकिन खरीद पुस्तक में प्रविष्टि अभी भी बनी हुई है - यह एक त्रुटि है। दस्तावेजों को उलटते समय, हमें उलटना चाहिए सबदस्तावेज़ आंदोलन।

सही तरीका

हम दस्तावेज़ का भी उपयोग करते हैं शारीरिक संचालन:

लेकिन पहले विकल्प के विपरीत, नया दस्तावेज़ बनाते समय, प्रकार का चयन करें दस्तावेज़ उलटना:

प्रोग्राम आपको उलटने के लिए दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करने के लिए कहता है:

अब वांछित बिक्री दस्तावेज का चयन करें:

दस्तावेज़ स्वचालित रूप से भर गया था, और अब यह मूल दस्तावेज़ के सभी आंदोलनों को उलट देता है:

पोस्टिंग सक्रिय करने के लिए, दस्तावेज़ को लिखना न भूलें।

अन्य प्रकार के दस्तावेजों का प्रत्यावर्तन उसी तरह किया जाना चाहिए।

भुगतान विवरण लागत, लाइसेंसिंग, एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग उत्पाद लागत - 0 रूबल। नौकरियों की संख्या असीमित है। अतिरिक्त लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है। भुगतान विकल्प क्या हैं? आप बैंक कार्ड (वीज़ा, मास्टरकार्ड या मीर), यांडेक्स वॉलेट से भुगतान कर सकते हैं या चालान के लिए अपने संगठन का टिन भेज सकते हैं (एक व्यक्तिगत उद्यमी से)। कानूनी इकाई से भुगतान करते समय, यदि आवश्यक हो तो समापन दस्तावेज प्रदान किए जाते हैं। क्या साइट पर भुगतान करना सुरक्षित है? इस साइट पर क्रेडिट कार्ड या यांडेक्स वॉलेट के माध्यम से भुगतान बिल्कुल सुरक्षित है। साइट में एक एसएसएल-प्रमाण पत्र है - डेटा ट्रांसफर के दौरान विश्वसनीय सुरक्षा के लिए एक अद्वितीय डिजिटल हस्ताक्षर। भुगतान के बाद फाइल कैसे प्राप्त करें? भुगतान के बाद, आपको उत्पाद डाउनलोड करने के लिंक के साथ एक मिनट के भीतर स्वचालित रूप से एक ईमेल प्राप्त होगा (भुगतान करते समय आप अपना पता निर्दिष्ट करते हैं)।

तकनीकी प्रश्नडेटाबेस में उत्पाद कैसे जोड़ें? आप निर्देशों को देखकर उत्पाद को स्वयं लागू कर सकते हैं। अगर आपको इससे परेशानी हो रही है, तो मैं मदद कर सकता हूं। मुझसे संपर्क करें और हम आपसे संपर्क करने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करेंगे। यदि विकास शुरू नहीं होता है (या सही ढंग से काम नहीं करेगा) इस मामले में, सबसे पहले, निर्देशों के अनुसार जांचें कि क्या आपने विकास को सही तरीके से जोड़ा है। यदि चेक ने कुछ नहीं दिया, तो त्रुटि का स्क्रीनशॉट लें और मुझे विकास के नाम से मेल द्वारा भेजें। आपकी पसंद पर, मैं या तो त्रुटि को ठीक कर सकता हूं और फ़ाइल का एक नया संस्करण भेज सकता हूं, या पैसे वापस कर सकता हूं। यदि अद्यतन के बाद विकास टूट जाता है, तो आपको अपने कॉन्फ़िगरेशन की नई रिलीज़ संख्या और आपके द्वारा खरीदे गए विकास के नाम के साथ मुझसे संपर्क करना होगा। उसके बाद, मैं मेल द्वारा फ़ाइल का एक अनुकूलित संस्करण भेजूंगा। क्या अपने दम पर विकास को अंतिम रूप देना संभव है? हाँ आप कर सकते हैं। स्रोत कोड खुला है और किसी भी संशोधन के लिए उपलब्ध है, कोई प्रतिबंध नहीं हैं। क्या कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन हैं? नहीं, विकास इंजेक्शन किसी भी तरह से डेटाबेस कॉन्फ़िगरेशन को नहीं बदलता है और बाद के अपडेट को प्रभावित नहीं करेगा। क्या कोई डेमो है? नहीं, मैं विकास के लिए डेमो एक्सेस प्रदान नहीं कर सकता।

अन्य मुद्दे घंटों/छुट्टियों/सप्ताहांतों के बाद विकास की बिक्री साइट पर बिक्री स्वचालित रूप से चौबीसों घंटे, बिना छुट्टी, छुट्टियों और लंच ब्रेक के की जाती है। क्या विकास अद्यतन हैं? कुछ विकास समय-समय पर अद्यतन और सुधार किए जाते हैं। जब उत्पादों को अपडेट किया जाता है, तो आपको परिवर्तनों के विवरण और एक डाउनलोड लिंक (निःशुल्क) के साथ ईमेल अलर्ट प्राप्त होंगे। आपके पास सुधार के लिए अपनी शुभकामनाएं भेजने का अवसर भी है। उपलब्ध कराए गए दस्तावेज बंद कर रहे हैं चालान द्वारा भुगतान करते समय, मुहर और हस्ताक्षर के साथ पूर्ण कार्य का एक कार्य प्रदान किया जाता है (अनुरोध पर रूसी डाक द्वारा स्कैन और / या मूल)। धनवापसी निम्नलिखित मामलों में साइट के विकास की खरीद के लिए नकद तुरंत पूर्ण रूप से वापस कर दी जाती है:

• विकास शुरू नहीं होता है या आपके डेटाबेस में त्रुटियों के साथ काम नहीं करता है, और आप इसे अनुकूलित करने से इनकार करते हैं,
• विकास विवरण में बताई गई कार्यक्षमता के अनुरूप नहीं है।

भुगतान में समस्या आ रही है?

साइट पर भुगतान यांडेक्स भुगतान सेवा के आधार पर काम करता है। यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो मैं मान सकता हूं कि आप रूस में नहीं हैं, और यांडेक्स आपके देश में काम नहीं करता है (या अस्थिर है)।

क्या करें?

आप वैकल्पिक तरीकों से भुगतान कर सकते हैं:

• सर्बैंक कार्ड: 4276 3000 2875 5851
• यांडेक्स वॉलेट: 410011805420743

भुगतान के नोट में, उत्पाद आईडी 343 और अपना ईमेल पता इंगित करना सुनिश्चित करें, जहां मैं विकास को डाउनलोड करने के लिए एक लिंक भेजूंगा।

प्रत्येक लेखाकार को ऐसी समस्या का सामना करना पड़ा होगा कि आपको पिछली अवधि में एक गलत दस्तावेज़ को हटाना होगा। लेकिन अवधि पहले ही बंद हो चुकी है, रिपोर्टिंग जमा कर दी गई है।

ऐसे मामलों के लिए, 1C 8.3 (साथ ही 1C 8.2) एक उत्क्रमण ऑपरेशन प्रदान करता है। यह इस तथ्य में निहित है कि वर्तमान अवधि में पिछले दस्तावेज़ के सभी समान आंदोलनों को सभी लेखांकन रजिस्टरों (लेखा, कर और अन्य) में दोहराया जाता है, लेकिन विपरीत संकेत के साथ।

मैं एक उदाहरण का उपयोग करके 1C में किसी दस्तावेज़ को उलटने का तरीका दिखाऊंगा।

किसी दस्तावेज़ के अनुसार 1C में उत्क्रमण कैसे करें

कार्यक्रम 1C 8.3 में: "एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0" (और कुछ अन्य में जहां एक अकाउंटिंग मॉड्यूल है) एक दस्तावेज़ "" है। आइए इसे बनाते हैं।

1C पक्ष में कहाँ? हम "संचालन" मेनू पर जाते हैं, फिर "लेखा" अनुभाग में, "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन" लिंक पर क्लिक करें। दस्तावेजों की सूची वाली एक विंडो खुलेगी। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में "दस्तावेज़ का उलटना" चुनें:

एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए एक फॉर्म खुल जाएगा। हम संगठन और रद्द किए गए दस्तावेज़ का चयन करते हैं। सबसे पहले, कार्यक्रम में मौजूद सभी दस्तावेजों की एक सूची दिखाई देगी। इसमें से हम आवश्यक का चयन करते हैं। मैं पहली तिमाही में गलती से जारी किए गए माल की बिक्री के लिए दस्तावेज़ को उलटने का प्रस्ताव करता हूं:

दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करने के बाद, स्थापित संगठन के लिए सभी दस्तावेजों की एक सूची दिखाई देगी। चलो कोई भी चुनें। उत्क्रमण दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग स्वचालित रूप से भर जाएगा:

267 1सी वीडियो सबक मुफ्त में प्राप्त करें:

जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी राशियों और मात्राओं को एक नकारात्मक संकेत के साथ स्थापित किया गया था। बिक्री पर वैट के लिए लेखांकन के रजिस्टर में, इस बिक्री पर वैट को भी उलट दिया गया था:

रद्दीकरण केवल एक दस्तावेज़ के लिए किया जा सकता है। दस्तावेज़ डेटा संपादन योग्य है।

लेखा विवरण मुद्रित करने के लिए, आप "प्रिंट" बटन का उपयोग कर सकते हैं:

एक मनमाना रजिस्टर के 1C में उत्क्रमण

1सी 8.3 में कुछ दस्तावेज . एक अच्छा उदाहरण दस्तावेज़ "" है। यदि हम उसकी गतिविधियों को देखें, तो हम निम्नलिखित देखेंगे:

ऐसे दस्तावेज़ को उलटते समय, सूचना रजिस्टरों को भी समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

इस लेख में, हम रूसी लेखांकन में इस तरह की अवधारणा को "उलट" ("रेड रिवर्सल") और 1 सी अकाउंटिंग 8.3 में रिवर्सल कैसे करें, पर विचार करेंगे।

पद्धतिगत और ऐतिहासिक पहलू

स्टोर्नोलेखांकन में डेटा को समायोजित करने का एक तरीका है (इतालवी से स्टोर्नारे- वापस लेना, पीछे मुड़ना)। रिवर्स (रिवर्स) शब्द का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है, जिसे शब्द का पर्यायवाची कहा जा सकता है घटागलत तरीके से दर्ज की गई प्रविष्टियाँ * (एक अतिरिक्त दस्तावेज़ जोड़ा गया, पत्राचार में गलती की गई, एक अधिक राशि का संकेत दिया गया) शून्य के अधीन हैं, इसके लिए ऐसी प्रविष्टियाँ लेखांकन में एक नकारात्मक संकेत के साथ परिलक्षित होती हैं।

* हमेशा रिवर्स शब्द का प्रयोग त्रुटियों के लिए नहीं किया जाता है। कभी-कभी, यदि अवधि के दौरान लेखांकन को नियोजित कीमतों पर रखा जाता है, और फिर वास्तविक कीमतों में समायोजित किया जाता है, तो राशि को कम करना आवश्यक हो जाता है। इस मामले में, "रिवर्स" शब्द भी लागू होता है।

पहले, जब रिकॉर्ड मैन्युअल रूप से, टर्नओवर या लेखा पुस्तकों में रखे जाते थे, यदि त्रुटियां पाई जाती थीं, तो गलत राशि को पार नहीं किया जाता था, बल्कि इसके अतिरिक्त लाल स्याही में लिखा जाता था। अगर लाल स्याही हाथ में नहीं होती तो इतनी मात्रा को रिकॉर्ड करके एक आयताकार फ्रेम में घेर लिया जाता था। योग की गणना करते समय, लाल रंग में लिखी गई राशि घटा दी जानी चाहिए, या, पेशेवर शब्दों में - राशि रद्द करें।यह कुछ इस तरह दिखता था:

उदाहरण 1:खाते पर टर्नओवर, 1000 की राशि सही है, 4000 की राशि के बजाय उन्होंने 4400 (ऑपरेशन 2) का संकेत दिया।

विकल्प 1

विकल्प 2

रंग उलटने की विधि का वर्णन पहली बार 1889 में अलेक्जेंडर अलेक्जेंड्रोविच बेरेटी द्वारा किया गया था, और रूसी लेखांकन में एक स्थिर वाक्यांश विकसित हुआ है - "लाल उलटा"।

सैद्धांतिक रूप से, आप एक तथाकथित रिवर्स रिवर्सल बनाकर, डेबिट और क्रेडिट की अदला-बदली करके एक गलत पोस्टिंग को रीसेट कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण सही अंतिम शेष उत्पन्न करता है, लेकिन खातों पर टर्नओवर की मात्रा को कम करके आंका जाएगा, जिससे लेखांकन जानकारी की कुछ अविश्वसनीयता होगी। हमारे उदाहरण को संशोधित करके, हम इसे स्पष्ट रूप से देख सकते हैं:

विकल्प 3

कभी-कभी रिवर्स पोस्टिंग द्वारा त्रुटियों को ठीक करने की विधि को "ब्लैक रिवर्सल" कहा जाता है, हालांकि इस शब्द को आधिकारिक नहीं कहा जा सकता है। यहां भी विकल्प हैं। यह संभव है, जैसा कि विकल्प संख्या तीन (खातों के सही पत्राचार के साथ) में, सही और जमा राशि के बीच केवल डेल्टा को इंगित करने के लिए और अतिरिक्त सही पोस्टिंग (ऑपरेशन 3) उत्पन्न करने के लिए नहीं है।

विकल्प 4

रिवर्स रिवर्सल विधि आमतौर पर क्रेडिट संस्थानों या पश्चिमी लेखा प्रणालियों में उपयोग की जाती है। रूसी लेखांकन में, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक उत्क्रमण को अक्सर "लाल उत्क्रमण" के रूप में समझा जाता है। विधायी रूप से, उदाहरण के लिए, लेखांकन पर कानून में, शब्द उत्क्रमण नहीं होता है। त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया पीबीयू 22/2010 में वर्णित है, लेकिन वहां कोई उलटा शब्द भी नहीं है। साथ ही, कानून के अन्य कृत्यों में, मुख्य रूप से बजटीय या स्वायत्त संगठनों से संबंधित, पाठ सीधे लाल पक्ष विधि को त्रुटियों को ठीक करने के तरीके के रूप में संदर्भित करता है। हमारे देश में विकसित हुए गलत दस्तावेजों को उलटने की प्रथा के आधार पर, हम "रिवर्सल" शब्द को "रेड रिवर्सल" के रूप में और समझेंगे।

स्वचालन और उत्क्रमण

जब लेखांकन को स्वचालित प्रक्रियाओं के क्षेत्र में स्थानांतरित किया गया था, अर्थात, जब एक पीसी पर लेखांकन किया गया था, तो उन्होंने माइनस साइन के साथ पोस्टिंग बनाना शुरू किया (खातों का पत्राचार नहीं बदला), और टर्नओवर में, बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए , उन्होंने ऋणात्मक मानों के लिए लाल छोड़ दिया। कुछ रिपोर्टिंग प्रपत्रों में, आप एक निर्देश देख सकते हैं: कोष्ठकों में ऋणात्मक संख्याएँ दिखाएँ। योगों की गिनती करते समय, हम जानते हैं कि हमें उन्हें दूर ले जाना चाहिए।

ध्यान दें कि यदि, किसी त्रुटि के परिणामस्वरूप, एक कम राशि का संकेत दिया गया था, और खातों का पत्राचार सही है, तो यहां संभव है कि रिवर्सल विधि लागू नहीं होती है, लेकिन अंतर के लिए बस एक अतिरिक्त पोस्टिंग बनाई जाती है राशि।

आइए हम एक महत्वपूर्ण बारीकियों पर ध्यान दें जो 1C का उपयोग करके आधुनिक लेखांकन की बारीकियों को निर्धारित करती है। कार्यक्रम में एक दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, खातों के चार्ट के अनुसार पोस्टिंग उत्पन्न की जाती है। उन्हें तथाकथित - लेखांकन प्रविष्टियाँ कहा जाता है, जो अंत में बैलेंस शीट की संपत्ति और देयता की राशि को दिखाएगी। लेकिन वित्तीय सेवा को टैक्स रिटर्न, फंड और अन्य रजिस्टरों की रिपोर्ट भी भरने की जरूरत है जो कि खातों के चार्ट से पद्धति से बंधे नहीं हैं और पूरी तरह से अलग सिद्धांतों के अनुसार बनाई जा सकती हैं। एक स्थिर शब्द "कर लेखांकन" दिखाई दिया है, जिसके लिए डेटा कर कोड के अनुसार उत्पन्न किया जाना चाहिए (लेखांकन के लिए डेटा पीबीयू - लेखा विनियमों के अनुसार उत्पन्न होता है)। 1C में, सेटिंग्स और पोस्टिंग में, आप अक्सर संक्षिप्त रूप BU (लेखा) और NU (कर लेखांकन) देख सकते हैं। इसके अलावा, अतिरिक्त मध्यवर्ती रजिस्टर हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे रजिस्टरों में खरीद और बिक्री की किताब का डेटा बनता है। इसलिए, दस्तावेजों के उत्क्रमण से न केवल लेखांकन और कर लेखांकन से संबंधित संचालन प्रभावित होना चाहिए - रजिस्टरों को भी सही ढंग से भरना चाहिए।

1सी 8.3 . में उलट दस्तावेज़ बनाना

एक छुट्टी उपार्जन स्थिति के उदाहरण का उपयोग करते हुए 1C में दस्तावेजों के उत्क्रमण पर विचार करें।

उदाहरण 2:नवंबर 2017 में, एक कर्मचारी को 30,000 की राशि में अवकाश वेतन अर्जित किया गया था, और उन्हें 25,000 की राशि का संकेत देना था। 1C 8.3 में रिवर्सल ऑपरेशन दिसंबर 2017 होगा।

संचालन => संचालन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया

चित्र 1 मेनू पथ

बटन सृजन करनामान्य कार्यों की एक सूची देता है, चुनें दस्तावेज़ का उलटा।

चित्र 2 एक उलट दस्तावेज़ बनाना

रद्द किए जाने वाले दस्तावेज़ को तब निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

चित्र 3 उलटने वाले दस्तावेज़ में भरना

पहले दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करें, फिर दस्तावेज़ का ही।

चित्र 4 दस्तावेज़ प्रकार चयन

स्टोर्नो लेनदेन स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।

चित्र 5 स्टोर्नो पोस्टिंग का गठन किया गया है

कृपया ध्यान दें कि लेखांकन और कर लेखांकन डेटा के अलावा, अन्य लेखांकन रजिस्टर भी भरे जाते हैं।

चित्र 6 डेटा रजिस्टर भरना

यदि अचानक कुछ लेखा बहीखाता उलटने वाले दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से शामिल नहीं किया गया था, तो आप इसे मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बटन मेनू में अधिकआपको दबाना है रजिस्टर चयन...और सूची में से उपयुक्त का चयन करें।

चित्र 7 रजिस्टर भरने की सेवा

स्टोर्नो दस्तावेज़ का मुद्रित रूप एक लेखा विवरण है।

चित्र 8 उत्क्रमण दस्तावेज़ पर लेखा विवरण

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 1 सी में स्टोर्नो छुट्टी का तकनीकी पक्ष यहां दिखाया गया था। व्यवहार में, किसी कर्मचारी से पहले से भुगतान की गई राशि को कम करना और पुनर्प्राप्त करना अक्सर असंभव होता है, क्योंकि कला के प्रावधानों को ध्यान में रखना आवश्यक है। श्रम संहिता के 137।

1सी . में कार्यान्वयन का उलटा

अनुभाग से दस्तावेजों के लिए कार्यान्वयन 1C में उत्क्रमण उपरोक्त एल्गोरिथम के अनुसार किया जाता है। लेखांकन प्रविष्टियों की पिछली अवधि के कार्यान्वयन का उलटा स्वचालित रूप से और सही ढंग से उत्पन्न होगा, लेकिन कर लेखांकन में वैट के उलटने के लिए अतिरिक्त सेटिंग्स की आवश्यकता होगी।

उदाहरण 3:सितंबर 2017 में, 11,800 रूबल की राशि में प्रदान की गई सेवाओं के लिए एक अधिनियम और चालान जारी किया गया था। वैट रगड़ 1,800 लेखाकार के पास ये दस्तावेज थे। प्रतिपक्ष ने सितंबर में पूर्णता के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर नहीं किए, और केवल नवंबर 2017 में ऐसा करने के लिए सहमत हुए। सितंबर के दस्तावेज़ को उलट दिया जाना चाहिए।

वैट के सही लेखांकन के लिए, लेखांकन में दस्तावेज़ को उलटने के साथ, 2017 की तीसरी तिमाही के लिए बिक्री पुस्तक में एक अतिरिक्त शीट भरें। इस अतिरिक्त शीट में, गलत चालान रद्द कर दिया जाएगा। कृपया ध्यान दें कि वैट समायोजन दस्तावेज़ स्वयं नवंबर 2017 में बनाया जाएगा, लेकिन यह समायोजन अवधि - 2017 की तीसरी तिमाही को इंगित करेगा। समायोजित डेटा के आधार पर, एक अद्यतन वैट रिटर्न भरना संभव होगा, किस अनुभाग में 9 दिखाई देगा।

उलटा कार्यान्वयन दस्तावेज़ में, टैब पर जाएं वैट बिक्री।

चित्र 9 वैट रजिस्टर बिक्री

हम बिक्री पुस्तक की अतिरिक्त सूची से संबंधित कॉलम भरते हैं। समायोजित अवधि के कॉलम में, हम तीसरी तिमाही से तारीख डालते हैं।

चित्र 10 वैट रजिस्टर समायोजन

बिक्री पुस्तक रिपोर्ट में, सेटिंग सेट करें।

चित्र 11 बिक्री पुस्तक रिपोर्ट सेटिंग्स

बिक्री पुस्तक में अतिरिक्त पत्रक दिखाई दिए।

चित्र 12 बिक्री पुस्तक में नए अनुभागों का निर्माण

एक चालान रद्द कर दिया गया है।

चित्र 13 बिक्री पुस्तक में अतिरिक्त शीट

हम संशोधित वैट रिटर्न भरते हैं। संशोधन संख्या शामिल करना सुनिश्चित करें।

चित्र 14 अद्यतन वैट रिटर्न

हम घोषणा भरते हैं, हम खंड 9 में डेटा देखते हैं।

चित्र 15 वैट रिटर्न, खंड 9

1सी 8.3 . में प्राप्तियों का उत्क्रमण

उदाहरण 4:आपूर्तिकर्ता से चालान गलती से दो बार पोस्ट किया गया था - एक बार अग्रिम रिपोर्ट में, दूसरा माल की प्राप्ति के लिए दस्तावेज़। इन प्रविष्टियों में से एक को हटाया जाना चाहिए। हम दूसरे दस्तावेज़ के लिए राशियों को उलट देंगे।

चित्र 16 1C कार्यक्रम में दस्तावेज़

1C 8.3 में प्राप्तियों का उत्क्रमण पहले से ही विचार किए गए एल्गोरिथम के अनुसार बनता है। लेखांकन के अनुसार, राशियों को उलट दिया गया था, वैट के लिए कर लेखांकन के अनुसार, स्थिति अधिक जटिल है। गुम रजिस्टर वैट खरीद।

चित्र 17 दस्तावेज़ रसीद का उलटना

चालान दस्तावेज़, प्राथमिक एक उलट नहीं है, इसमें डेटा होता है जो खरीद पुस्तक की अतिरिक्त शीट के गठन को प्रभावित करता है।

चित्र 18 वैट रजिस्टर चालान पर खरीद

रजिस्टर भरने के लिए कई विकल्प हैं वैट खरीद।बटन द्वारा किया जा सकता है अधिकइस रजिस्टर को दस्तावेज़ (स्टोरो रसीद) में जोड़ें और इसे मैन्युअल रूप से भरें।

चित्र 19 वैट रजिस्टर जोड़ने का विकल्प

चित्र 20 खरीद वैट रजिस्टर का चयन

जब आप चालान रद्द करते हैं तो यह रजिस्टर अपने आप भरा जा सकता है।

चित्र 21 अतिरिक्त शीट बनाने के लिए डेटा भरना

यदि वैट रजिस्टर सही ढंग से भरा गया है, तो खरीद पुस्तक बनाते समय एक अतिरिक्त शीट दिखाई देगी।

चित्र 22 अनुभाग शॉपिंग बुक में अतिरिक्त शीट के साथ

डिक्लेरेशन भरते समय सेक्शन 8 में डाटा होगा।

चित्र 23 अद्यतन वैट रिटर्न, खंड 8

शॉपिंग बुक की अतिरिक्त शीट भरने के कुछ और तरीके हैं।

विधि 1

संचालन => कटौती योग्य वैट का प्रतिबिंब

चित्र 24 मेनू पथ

इस दस्तावेज़ की सेटिंग में, हम इंगित करते हैं कि हम शॉपिंग बुक में अतिरिक्त शीट और प्रविष्टियां उत्पन्न कर रहे हैं

चित्र 25 दस्तावेज़ सेटिंग्स

टैब पर उत्पाद और सेवाएक विकल्प चुनने के लिए भरण बटन पर क्लिक करें। बिलिंग दस्तावेज़ भरें।

चित्र 26 विकल्प चयन भरना

इस खंड को भरते समय, डिफ़ॉल्ट रूप से, राशियों को सकारात्मक के रूप में दर्शाया जाता है। हमें चालान रद्द करने की आवश्यकता है, इसलिए हम मैन्युअल रूप से मूल्य बदलते हैं जोड़नकारात्मक करने के लिए, रेखांकन टबतथा कुलस्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएगी।

चित्र 27 दस्तावेज़ पर डेटा का निर्माण

विधि 2

संचालन => नियामक वैट संचालन

चित्र 28 मेनू पथ

फिर बनाएँ => वैट वसूली

चित्र 29 दस्तावेज़ प्रकार चयन

हम इंगित करते हैं कि खरीद पुस्तक में वसूली को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। एक चेतावनी दिखाई देती है, दबाएं हाँ।

चित्र 30 एक दस्तावेज़ बनाना

आप बटन पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से डेटा भर सकते हैं जोड़ें।बटन द्वारा भरनाएक विकल्प चुनें वसूल की जाने वाली राशियों को भरें।इस मामले में, राशियों को नकारात्मक मानों में बदलने की आवश्यकता नहीं है।

चित्र 31 किसी दस्तावेज़ को भरने के लिए विकल्प का चयन करना