पम्पिंग स्टेशन

शिक्षकों के लिए वेतन पर्ची। वेतन पर्ची - ब्रेकडाउन

वेतन की राशि काफी हद तक हर कर्मचारी को चिंतित करती है। जो लोग रूसी कानून से परिचित नहीं हैं, उनके पास प्रोद्भवन और कटौती की मात्रा की शुद्धता के बारे में प्रश्न हैं। कर्मचारियों के पारिश्रमिक से संबंधित कई मुद्दों को दूर करने के लिए एक वेतन पर्ची तैयार की जाती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 की आवश्यकताओं के अनुसार,शीट में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

रिपोर्टिंग अवधि के लिए वेतन के कुछ हिस्सों पर डेटा। राशि में शामिल हैं:

वेतन;
अर्जित प्रीमियम;
स्थापित भत्ते (हानिकारक परिस्थितियों के लिए, उत्तरी क्षेत्र में काम के लिए, आदि);
मुआवजा भुगतान, उदाहरण के लिए, अपने स्वयं के उपकरण का उपयोग करने के लिए या एक दिन की छुट्टी पर काम करने के लिए।

वेतन कटौती:

व्यक्तिगत आयकर;
पेंशन योगदान;
संघ देय राशि;
अन्य कटौतियां (उदाहरण के लिए, बिना लौटाई गई यात्रा अग्रिम);
निष्पादन की रिट पर रोक, उदाहरण के लिए, गुजारा भत्ता।

अतिरिक्त प्रभार:

छुट्टी का वेतन;
सेवानिवृत्ति वेतन;
श्रम कानून के नियोक्ता द्वारा उल्लंघन के लिए मुआवजा;
अन्य भुगतान।

भुगतान की जाने वाली राशि के बारे में संक्षिप्त जानकारी।

टिप्पणी! पहले से भुगतान किया गया अग्रिम अलग से आवंटित किया जा सकता है।

पेस्लिप पर लेखाकार अतिरिक्त रूप से निम्नलिखित जानकारी का संकेत देते हैं:

पूरा नाम। और कर्मचारी की स्थिति;
संरचनात्मक इकाई (कार्यशाला या विभाग) का नाम;
कार्मिक संख्या, यदि कोई हो;
समय अवधि (आमतौर पर एक महीना);
रिपोर्टिंग अवधि में स्थापित कार्य घंटों के अनुसार काम किए गए घंटों और काम के घंटों की संख्या।

दस्तावेज़ में अन्य जानकारी हो सकती है यदि कर्मचारियों को उनकी कमाई की राशि के बारे में पूरी तरह से सूचित करना आवश्यक है।

कुछ मामलों में, शीट में प्रविष्टियों के समानांतर, लेखांकन कोड प्रत्येक भुगतान के उद्देश्य के अनुरूप दर्ज किए जाते हैं।

कैसे देना है

चूंकि वेतन पर्ची के रूप में कमाई की राशि के बारे में जानकारी का प्रावधान नियोक्ता की जिम्मेदारी है, इसलिए कर्मचारियों को इन दस्तावेजों के हस्तांतरण का दस्तावेजीकरण करने में सावधानी बरतनी चाहिए।

ऐसा करने के 2 सबसे आम तरीके हैं। सबसे पहले एक आंसू-बंद हिस्से के साथ एक शीट बनाना है। कागजात विभाग के प्रमुख को सौंपे जाते हैं, जो कर्मचारियों को चादरें वितरित करते हैं और उनके हस्ताक्षर एकत्र करते हैं, और फिर लेखा विभाग को रिपोर्ट जमा करते हैं। यह उपयोगी है अगर हम एक बड़े उद्यम के बारे में बात कर रहे हैं।

दूसरा विकल्प एक विशेष पत्रिका का रखरखाव करना है, जहां कर्मचारी दस्तावेज़ की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करेंगे।

टिप्पणी! जब बैंक कार्ड में पैसा ट्रांसफर किया जाता है तो पे स्लिप की भी आवश्यकता होती है।

कर्मचारियों को जारी करने की समय सीमा

वेतन महीने में कम से कम 2 बार जारी किया जाता है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 द्वारा प्रदान किया जाता है। एक ही लेख में कहा गया है कि नियोक्ता सामान्य रूप से पैसे का भुगतान करते समय वेतन पर्ची जारी करने के लिए बाध्य है।

श्रम मंत्रालय ने 18 मार्च, 2010 संख्या 739-6-1 के एक पत्र में संकेत दिया है कि इन दस्तावेजों को जारी करने की प्रक्रिया को नियोक्ता के स्थानीय कृत्यों द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए। उसी समय, कर्मचारियों को उस दिन की तुलना में बाद में पत्रक प्राप्त नहीं करना चाहिए जिस दिन सीधे धन जारी किया जाता है। इस पत्र में यह भी कहा गया है कि कर्मचारियों को महीने में एक बार सूचित करना संभव है।

इसके आधार पर, हम निम्नलिखित निष्कर्ष निकाल सकते हैं: पत्रक महीने में एक बार जारी किए जाते हैं, जिस दिन वेतन का मुख्य भाग स्थानांतरित किया जाता है। इसे 2 दिन पहले करने की सलाह दी जाती है ताकि कर्मचारी पैसे ट्रांसफर करने से पहले अपनी आपत्तियां उठा सकें।

शेल्फ जीवन

पेस्लिप्स को सत्यापन के अधीन 5 साल के लिए रखा जाना चाहिए। यह प्रक्रिया संस्कृति मंत्रालय संख्या 558 दिनांक 08.25.2010 के आदेश में निहित है, जो अधिकांश व्यावसायिक दस्तावेजों के भंडारण की शर्तों को दर्शाता है।

यह दस्तावेज़ कंपनी के प्रत्येक प्रभाग में, या पूरे संगठन के लिए एक बनाया जाता है। लॉग में निम्नलिखित कॉलम होने चाहिए:

अभिलेख संख्या;
जारी करने की तिथि;
पूरा नाम। कर्मचारी
नौकरी का नाम;
कर्मचारी का हस्ताक्षर;
जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।

पत्रिका के कवर में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

प्रारंभ और समाप्ति तिथियां;
दस्तावेज़ का शीर्षक;
उस संगठन और विभाग का नाम जिसमें दस्तावेज़ का रखरखाव किया जाता है;
पूरा नाम। और पत्रक जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की स्थिति।

लॉगिंग का कार्य लेखापालों या विभागों के लिपिकों को सौंपा जाता है।

वेतन पर्ची के प्रपत्र के अनुमोदन पर आदेश

वेतन पर्ची का रूप विधायी स्तर पर तय नहीं होता है। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि यह दस्तावेज़ कर्मचारी को जारी किया जाना चाहिए, किसी भी संगठन को अपना स्वयं का संस्करण विकसित करने और प्रमुख के आदेश से इसे अनुमोदित करने की आवश्यकता होती है।

आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

आवश्यकताएँ - दिनांक, संख्या, दस्तावेज़ का शीर्षक और विषय;
संगठन के बारे में जानकारी - नाम, पता, स्थान;
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 2 की आवश्यकताओं का संदर्भ;
इस प्रावधान के प्रारंभ होने की तिथि को इंगित करते हुए आदेश के साथ संलग्न वेतन पर्ची का प्रपत्र स्थापित करना;
वेतन के हस्तांतरण से 2 दिन पहले कर्मचारियों को वेतन पर्ची जारी करना सुनिश्चित करने के लिए एक विशिष्ट कर्मचारी को निर्देश देना (उदाहरण के लिए, एक कैशियर या एकाउंटेंट को);
संगठन के कर्मचारियों (उदाहरण के लिए, विभागों के प्रमुख) को आदेश के अनुबंध के अनुसार वेतन पर्ची जारी करने के लिए पत्रिकाओं के रखरखाव को सुनिश्चित करने का निर्देश देना;
संगठन के लेखाकारों में से एक को आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सौंपना;
आवेदन: 1 शीट पर पे स्लिप फॉर्म और 1 शीट पर शीट जारी करने के लिए एक सैंपल जर्नल;
कंपनी के प्रमुख की तिथि, हस्ताक्षर, पद, उपनाम और आद्याक्षर।

टिप्पणी! आदेश जारी करने से पहले, नियोक्ता को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 372 के अनुसार शीट के रूप को अनुमोदित करने के लिए ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों की सहमति प्राप्त करनी चाहिए।

दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए सौंपे गए कर्मचारी हस्ताक्षर के खिलाफ आदेश से परिचित हो जाते हैं।

वेतन पर्ची जारी करना न केवल नियोक्ता का दायित्व है, जो कानून में निहित है, बल्कि कर्मचारियों को उनकी वर्तमान कमाई के बारे में सरल रूप में सूचित करने का अवसर भी है।

वेतन पर्ची नियोक्ता का अधिकार है या कर्तव्य? किन मामलों में इसे जारी नहीं किया जा सकता है? इलेक्ट्रॉनिक रूप में भुगतान पर्ची। नमूना डाउनलोड करें।

अनुच्छेद 136. रूसी संघ का श्रम संहिता

कर्मचारियों को अर्जित वेतन के बारे में सूचित करने का दायित्व नियोक्ताओं को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 द्वारा "मजदूरी के भुगतान की प्रक्रिया, स्थान और शर्तें" द्वारा सौंपा गया है:

वेतन का भुगतान करते समय, नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करना चाहिए:
1) प्रासंगिक अवधि के लिए उसे देय मजदूरी के घटकों पर;
2) कर्मचारी को अर्जित अन्य राशियों पर, क्रमशः स्थापित समय सीमा के नियोक्ता द्वारा उल्लंघन के लिए मौद्रिक मुआवजे सहित, मजदूरी का भुगतान, छुट्टी का भुगतान, बर्खास्तगी पर भुगतान और (या) कर्मचारी को अन्य भुगतान;
3) की गई कटौती की राशि और आधार पर;
4) भुगतान की जाने वाली कुल राशि पर।

उद्धरण के पहले वाक्य से अंश पर ध्यान दें: " ... सूचित करने के लिए बाध्य है ...", और इससे पता चलता है कि कर्मचारी को सूचित करना (वेतन पर्ची जारी करना) अधिकार नहीं है, बल्कि नियोक्ता का प्रत्यक्ष दायित्व है।

वेतन पर्ची जारी करने की प्रक्रिया और उनका फॉर्म स्थानीय नियामक अधिनियम में निर्धारित किया जाना चाहिए:

स्थानीय नियमों को अपनाने के लिए इस संहिता के अनुच्छेद 372 द्वारा निर्धारित तरीके से कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, पेस्लिप के रूप को नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

जब वेतन पर्ची जारी नहीं की जाती है

अवकाश वेतन पर्ची

अवकाश भुगतान के लिए अलग से वेतन पर्ची जारी नहीं की जा सकती है। इस मामले में, विशेषज्ञ 24 दिसंबर, 2007 एन 5277-6-1 के रोस्ट्रुड के पत्र का उल्लेख करते हैं "इस घटना में कर्मचारी के साथ निपटान की प्रक्रिया पर कि उसे बाद में बर्खास्तगी के साथ अप्रयुक्त छुट्टी दी जाती है, साथ ही साथ नियोक्ता के लिए छुट्टी की राशि का भुगतान करते समय कर्मचारी को विशेष वेतन पर्ची जारी करने के लिए आधार का अभाव ”, भाग 3 में कहा गया है:

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, मजदूरी का भुगतान करते समय, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी को प्रासंगिक अवधि के लिए उसके कारण मजदूरी के घटकों के लिखित रूप में, कटौती के लिए राशि और आधार, साथ ही साथ सूचित करने के लिए बाध्य है। देय राशि की कुल राशि।

छुट्टियों का भुगतान छुट्टी की शुरुआत से तीन दिन पहले नहीं किया जाता है। कला में दी गई "वेतन" की परिभाषा के आधार पर। संहिता के 129, छुट्टी के लिए भुगतान मजदूरी का भुगतान नहीं है। इस संबंध में, हम मानते हैं कि इस बात पर जोर देने का कोई कारण नहीं है कि नियोक्ता को छुट्टी की राशि का भुगतान करते समय कर्मचारी को विशेष रूप से वेतन पर्ची जारी करनी चाहिए।

कर्मचारियों को वेतन के दूसरे भाग (एक नियम के रूप में, महीने के अंत में) का भुगतान करते समय, सभी को वेतन पर्ची दी जानी चाहिए, जिसमें छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारी भी शामिल हैं, जिसमें देय राशि की कुल राशि की जानकारी होगी ( पहले ही भुगतान किया जा चुका है)।

अग्रिम भुगतान के लिए भुगतान पर्ची

अग्रिम के लिए अलग से वेतन पर्ची भी जारी नहीं की जा सकती है। यह रूस के श्रम मंत्रालय के 24 मई, 2018 एन 14-1 / ओओजी -4375 के पत्र से निम्नानुसार है:

इस प्रकार, नियोक्ता नियोक्ता द्वारा अनुमोदित फॉर्म के अनुसार, मजदूरी का भुगतान करते समय कर्मचारी को मजदूरी के घटकों के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। उसी समय, रूसी संघ का श्रम संहिता किसी कर्मचारी को मजदूरी के घटकों (वेतन पर्ची) के बारे में सूचित करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करता है।

हम यह नोट करना आवश्यक समझते हैं कि वेतन प्रणाली के आवेदन में आम तौर पर स्वीकृत प्रथा जिसमें कर्मचारियों को वेतन या मासिक टैरिफ दरें निर्धारित की जाती हैं, अर्जित मासिक वेतन को इंगित करने वाली वेतन पर्ची जारी करना है।

वेतन (अग्रिम) के पहले भाग के भुगतान के दौरान, एक नियम के रूप में, महीने के लिए सभी प्रोद्भवन और कटौती (पहली छमाही सहित), जैसे बोनस भुगतान, बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र पर प्रोद्भवन, गणना की गई व्यक्तिगत की राशि आयकर, निष्पादन की रिट के लिए कटौती, आदि।

पे स्लिप फॉर्म

वेतन पर्ची का कोई एकीकृत रूप नहीं है। इसे स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाना चाहिए या अन्य उद्यमों द्वारा उपयोग किया जाने वाला उपयुक्त टेम्पलेट पाया जाना चाहिए। यदि आपका लेखा कार्यक्रम वेतन पर्चियों को प्रिंट करने के लिए प्रदान करता है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं, बस यह सुनिश्चित करें कि इस वेतन पर्ची में रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 में प्रदान किए गए सभी संकेतक शामिल हैं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 पर विचार करते समय, वेतन पर्ची को नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में वेतन पर्ची

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 312.1, इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक भुगतान पर्ची केवल एक दूरस्थ कर्मचारी को भेजी जा सकती है। लेकिन रूसी संघ के श्रम और सामाजिक संरक्षण मंत्रालय ने अपने 21 फरवरी, 2017 एन 14-1 / ओओजी -1560 के पत्र में "ई-मेल के माध्यम से वेतन (वेतन पर्ची) के घटकों के बारे में एक कर्मचारी को सूचित करने पर" के बारे में सूचित किया कर्मचारी ईमेल पर इलेक्ट्रॉनिक रूप में वेतन पर्ची स्थानांतरित करने की संभावना:

यदि एक रोजगार अनुबंध, एक सामूहिक समझौता, एक स्थानीय नियामक अधिनियम एक कर्मचारी को ई-मेल द्वारा मजदूरी (वेतन पर्ची) के घटकों के बारे में सूचित करने के लिए एक प्रक्रिया प्रदान करता है, तो यह प्रक्रिया, हमारी राय में, अनुच्छेद के प्रावधानों का उल्लंघन नहीं करती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136।

अब वेतन पर्ची इलेक्ट्रॉनिक रूप में न केवल दूरस्थ श्रमिकों को भेजी जा सकती है, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, बल्कि अन्य सभी कर्मचारियों को भी भेजा जा सकता है, केवल यह ऊपर सूचीबद्ध दस्तावेजों में से एक में लिखा जाना चाहिए।

उपसंहार

वेतन पर्ची जारी करना नियोक्ता की सीधी जिम्मेदारी है।
भुगतान पर्ची के रूप को स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
वेतन पर्ची लिखित रूप में जारी की जानी चाहिए या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजी जानी चाहिए, यदि रोजगार अनुबंध, सामूहिक समझौता, स्थानीय नियामक अधिनियम कर्मचारी को ई-मेल द्वारा मजदूरी के घटक भागों के बारे में सूचित करने की प्रक्रिया प्रदान करता है।
बैंक हस्तांतरण द्वारा वेतन प्राप्त करने वालों सहित सभी कर्मचारियों को एक वेतन पर्ची जारी की जानी चाहिए।
वेतन पर्ची पर हस्ताक्षर या मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह नियामक दस्तावेजों में स्पष्ट रूप से इंगित नहीं किया गया है।
वेतन के अंतिम भाग के भुगतान के समय आप कर्मचारियों को वेतन पर्ची लिखित रूप में जारी कर सकते हैं या महीने में एक बार इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेज सकते हैं।

एक राय है कि विशेष रूप से बनाई गई पुस्तक (पत्रिका) में हस्ताक्षर के खिलाफ लिखित रूप में वेतन पर्ची जारी करना बेहतर है। या, वेतन पर्ची में ही कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ एक फाड़-बंद भाग प्रदान करें, जो नियोक्ता के पास रहेगा। यह श्रम निरीक्षक के लिए एक पुष्टि होगी कि वेतन पर्ची जारी की गई थी यदि कर्मचारी किसी कारण से अचानक इस बारे में भूल जाता है।

Klerk.ru पोर्टल पर किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार, आधे से अधिक नियोक्ता कर्मचारियों को वेतन पर्ची जारी नहीं करते हैं, इस तथ्य के बावजूद कि इसके लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी प्रदान की जाती है।

नियोक्ता की जिम्मेदारी

नियोक्ता द्वारा वेतन पर्ची जारी न करने के लिए, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के भाग 1 में "श्रम कानून के उल्लंघन और श्रम कानून के मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों" के रूप में प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया गया है। जुर्माने का:

अधिकारियों और उद्यमियों के लिए - 1000 से 5000 रूबल तक;
कानूनी संस्थाओं के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक।

इसके अलावा, वेतन पर्ची व्यक्तिगत रूप से उस कर्मचारी को जारी की जानी चाहिए जिसे यह जारी किया गया है, क्योंकि वेतन पर्ची में व्यक्तिगत डेटा होता है जिसे प्रकट नहीं किया जा सकता है। व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण और संरक्षण को नियंत्रित करने वाले नियमों के उल्लंघन के लिए दायित्व रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 90 में वर्णित है।

श्रमिकों को मजदूरी के बारे में सूचित करने के लिए नियोक्ताओं का दायित्व रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 में निहित है।

लिखित रूप में, प्रशासन को प्रत्येक कर्मचारी को सूचित करना चाहिए:

ओ, जो काम की अवधि के लिए भुगतान किया जाएगा;
की गई कटौती के आकार और आधार पर;
कुल भुगतान के बारे में।

निपटान का कोई एकीकृत रूप नहीं है, भुगतान पर्ची के रूप को अनुमोदित किया जाता है और प्रमुख के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा लागू किया जाता है।

नमूना वेतन पर्ची फॉर्म

नमूना वेतन पर्ची

प्रत्यर्पण

यह वेतन पर कब जारी किया जाता है - महीने में दो बार या एक बार? एक नियम के रूप में, कर्मचारियों को एक अग्रिम और एक वेतन भाग का भुगतान किया जाता है। दूसरे भाग का भुगतान करते समय, भुगतान की जाने वाली और रोकी गई सभी राशियाँ पहले से ही ज्ञात हैं। इन राशियों के बारे में जानकारी गणना में इंगित की जानी चाहिए। इसलिए, यह महीने में एक बार जारी किया जाता है जब वेतन के दूसरे भाग की गणना की जाती है। इसके अलावा, विशेष प्रणालियाँ हैं जो स्वचालित रूप से गणनाएँ उत्पन्न करती हैं।

जारी करने का कार्य एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है जिसे नियोक्ता ने अपने आदेश से ऐसा करने के लिए अधिकृत किया है और जिसके पास श्रमिकों के व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच है। ऐसा कर्मचारी लेखाकार या कार्मिक विभाग का कर्मचारी हो सकता है।

एक कर्मचारी द्वारा एक समझौते की प्राप्ति को एक विशेष पत्रिका (कर्मचारी के हस्ताक्षर के तहत) या दस्तावेज़ के आंसू-बंद हिस्से का उपयोग करके दर्ज किया जाना चाहिए।

जारी न करने या बस्तियों की अनुपस्थिति के लिए, नियोक्ता को कला के अनुच्छेद 1 के तहत प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। इसलिए, दस्तावेज़ जारी करने की लिखित पुष्टि करना बेहतर है।

वेतन पर्चीकार्यप्रवाह का एक अनिवार्य तत्व है। आइए इसके आवेदन की विशेषताओं का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

आपको वेतन पर्ची की आवश्यकता क्यों है?

कला के प्रावधानों के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, नियोक्ता कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है कि उसके वेतन की गणना कैसे की जाती है। अर्थात्, इसकी गणना करते समय वेतन, भत्ते, विभिन्न कटौती और अन्य संकेतकों को कैसे ध्यान में रखा जाता है।

संघीय नियमों के स्तर पर, यह परिभाषित नहीं किया गया है कि इस तरह की सूचना कैसे दी जानी चाहिए (कर्मचारी को लिखित रूप में जानकारी प्रदान करने के लिए निर्दिष्ट आदेश के अपवाद के साथ)। व्यवहार में, यह कर्मचारी को वेतन पर्ची प्रदान करने से होता है। इसमें सभी आवश्यक जानकारी शामिल है।

पत्रक कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है (रूस के श्रम मंत्रालय का पत्र दिनांक 21 फरवरी, 2017 नंबर 14-1 / OOG-1560)। उसी समय, पत्रक जारी करने की इलेक्ट्रॉनिक पद्धति का उपयोग करने की प्रक्रिया (उदाहरण के लिए, कर्मचारी के कॉर्पोरेट ई-मेल पर भेजकर) को रोजगार अनुबंध या स्थानीय मानक में तय किया जाना चाहिए।

वेतन के अंतिम भाग (सभी भुगतान किए गए अग्रिमों के बाद) का भुगतान करते समय एक पत्रक जारी करना पर्याप्त है। बर्खास्तगी पर एक अलग वेतन पर्ची जारी की जाती है।

Payslip और व्यक्तिगत डेटा

वेतन पर्ची किसी व्यक्ति की आय के आंकड़ों को दर्शाती है। इस तरह के डेटा व्यक्तिगत हैं और नागरिक की अनुमति के बिना खुलासा नहीं किया जा सकता है (कानून का अनुच्छेद 7 "व्यक्तिगत डेटा पर" दिनांक 27 जुलाई, 2006 नंबर 152-एफजेड)।

इस प्रकार, एक लेखाकार या अन्य जिम्मेदार कर्मचारी जो कर्मचारियों को वेतन पर्ची प्रदान करता है (वितरित करता है) वह व्यक्ति होगा जो ऐसी शीट में परिलक्षित जानकारी का खुलासा न करने के लिए जिम्मेदार होगा। जिम्मेदार कर्मचारी का यह कार्य व्यक्तिगत डेटा पर स्थानीय विनियमन में तय किया जा सकता है।

कानून के दृष्टिकोण से सुरक्षित 152-FZ, मजदूरी के लिए वेतन पर्ची का हस्तांतरण किया जा सकता है:

यदि चादरें कागज हैं - एक अलग कार्यालय में (लेखा विभाग में) जब कर्मचारी इसे एक-एक करके देखते हैं;
यदि शीट इलेक्ट्रॉनिक हैं - उन्हें एक ई-मेल पर भेजकर, जिसका संबंध किसी विशेष व्यक्ति को विश्वसनीय रूप से स्थापित किया गया है।

आय की जानकारी द्वारा प्रदान किए गए व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए एक अलग अनुमति के लिए कर्मचारी से पूछना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा - इस तथ्य के बावजूद कि उप के अनुसार। 2.3 पी. 2 कला। कानून 152-FZ के 10, नियोक्ता कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की अनुमति का अनुरोध नहीं कर सकते हैं। तथ्य यह है कि कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद इस तरह के डेटा तक नियोक्ता की पहुंच की आवश्यकता हो सकती है (उदाहरण के लिए, उसके द्वारा अनुरोधित कटौती का प्रमाण पत्र तैयार करते समय)।

व्यक्तिगत डेटा और अन्य नियमों की सुरक्षा पर कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, उद्यम में वेतन पर्ची के संचलन को व्यवस्थित करना एक जिम्मेदार कार्य है। हम यह अध्ययन करेंगे कि किसी उद्यम के लिए इसे हल करते समय ध्यान देना क्या समझ में आता है।

संगठन में वेतन पर्ची के संचलन की प्रक्रिया: बारीकियाँ

निम्नलिखित परिस्थितियाँ ध्यान देने योग्य हैं:

1. व्यक्तिगत डेटा के स्रोतों के रूप में वेतन पर्ची कम से कम 5 वर्षों (ऑडिट के दौरान) के लिए संग्रहीत की जाती है, कम से कम 75 वर्ष यदि निपटान खातों का उपयोग नहीं किया जाता है (रूस के संस्कृति मंत्रालय का आदेश दिनांक 25 अगस्त, 2010 संख्या 558)।

2. पत्रक जारी करने के लिए लेखांकन एक अलग पत्रिका का उपयोग करके रखा जा सकता है। इसमें कर्मचारी अपने हस्ताक्षर से निपटान दस्तावेज की प्राप्ति के तथ्य को प्रमाणित कर सकते हैं।

हालाँकि, इलेक्ट्रॉनिक रूप में पेस्लिप वितरित करते समय, उनकी रसीद की पुष्टि केवल एक योग्य ईडीएस का उपयोग करते समय की जा सकती है - एक हस्तलिखित हस्ताक्षर के एनालॉग के रूप में (अनुच्छेद 1, 6 अप्रैल, 2011 नंबर 63 पर "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" कानून का अनुच्छेद 6)। -एफजेड)।

व्यवहार में, इसका अर्थ कर्मचारी को एकाउंटेंट को पेस्लिप फ़ाइल की एक प्रति भेजना हो सकता है, जिस पर फर्म में प्रयुक्त क्रिप्टोग्राफ़िक प्रोग्राम द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

ईडीएस लागू करने की प्रक्रिया, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, रोजगार अनुबंध या उद्यम में स्थानीय मानक गवर्निंग पारिश्रमिक के अलग-अलग प्रावधानों में तय की गई है। विशेष रूप से, ऐसे प्रावधान इंगित कर सकते हैं कि यदि ईडीएस का उपयोग नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी को लेखा विभाग में उपस्थित होना चाहिए और शीट का एक पेपर संस्करण प्राप्त करना चाहिए।

3. नियोक्ता पेस्लिप के फॉर्म को मंजूरी देता है:

ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए, यदि यह स्थापित किया गया है;
कार्मिक दस्तावेजों के संचलन को नियंत्रित करने वाले स्थानीय नियमों के अनुसार।

यदि कर्मचारियों को एक वेतन पर्ची जारी की जाती है जो नियोक्ता द्वारा अनुमोदन के लिए कानून और स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित प्रक्रिया को पारित नहीं करती है, तो इसका जारी करना गैर-जारी करने के बराबर है (23 दिसंबर, 2010 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का संकल्प संख्या। 75-एडी10-3)। इस मामले में, नियोक्ता दंड के अधीन हो सकता है।

वेतन पर्ची जारी करने में उल्लंघन: नियोक्ता को क्या प्रतिबंध प्राप्त होंगे

यदि नियोक्ता निर्धारित अवधि के भीतर वेतन पर्ची जारी नहीं करता है, तो श्रम निरीक्षणालय को जुर्माना लगाने का अधिकार होगा (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का खंड 1, अनुच्छेद 5.27):

नियोक्ता का अधिकारी - 1000-5000 रूबल के लिए;
एक कानूनी इकाई के रूप में नियोक्ता - 30,000-50,000 रूबल तक।

यदि नियोक्ता व्यक्तिगत डेटा के कानूनी संचलन को सुनिश्चित करने के मामले में उल्लंघन करता है (इस मामले में कर्मचारियों की आय के बारे में जानकारी द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है), तो FSTEC निरीक्षक नियोक्ता को कला में निर्धारित विभिन्न आधारों पर जुर्माना लगा सकते हैं। 13.11 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। उदाहरण के लिए, यदि वे निर्णय लेते हैं कि नियोक्ता ने अनिर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा का उपयोग किया है, तो वे कला के अनुच्छेद 1 के तहत प्रतिबंध लागू कर सकते हैं। 13.11 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के रूप में:

एक अधिकारी पर जुर्माना - 5,000-10,000 रूबल की राशि में;
कानूनी इकाई के लिए जुर्माना - 30,000-50,000 रूबल की राशि में।

जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, एक भुगतान पर्ची के एक अप्रतिष्ठित रूप का उपयोग इसके गैर-उपयोग के बराबर है। लेकिन दस्तावेज़ कैसा दिखना चाहिए? नियोक्ता को किन प्रारूपों पर ध्यान देना चाहिए?

पेस्लिप कैसा दिखता है और मैं एक नमूना कहां से डाउनलोड कर सकता हूं?

विचाराधीन दस्तावेज़ का एकीकृत रूप संघीय कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है। इस प्रपत्र को कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह में शामिल करने के लिए, नियोक्ता को अपने स्वयं के प्रपत्रों का उपयोग करने का अधिकार है। उसी समय, उन्हें इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए कि इसमें कला में नामित जानकारी की एक सूची होनी चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136।

आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला प्रारूप एक पेस्लिप है जो निर्दिष्ट करता है:

1. बिलिंग माह।

2. पूरा नाम, प्राप्तकर्ता का पद, विभाग जिसमें वह कार्य करता है।

3. वेतन बनाने वाली राशियों के बारे में जानकारी। उदाहरण के लिए:

वेतन के बारे में;
भत्तों के बारे में;
पुरस्कारों के बारे में।

4. व्यक्तिगत आयकर के बारे में जानकारी।

5. कटौती के बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, निष्पादन की रिट पर गुजारा भत्ता)।

6. जारी किए गए अग्रिमों के बारे में जानकारी।

7. बिलिंग माह के अंत तक भुगतान की जाने वाली राशि की जानकारी (अग्रिम भुगतान और कटौतियों सहित)।

ध्यान दें कि वेतन पर्ची के संबंध में, कानून नियोक्ता कंपनी के किसी भी जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर या मुहर द्वारा इसके प्रमाणीकरण के लिए आवश्यकताओं को स्थापित नहीं करता है। लेकिन, जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं, कर्मचारियों द्वारा वेतन पर्ची प्राप्त करने के तथ्यों का दस्तावेजीकरण किया जा सकता है।

आप नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके हमारी वेबसाइट से पेरोल फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रत्येक आधिकारिक रूप से नियोजित कर्मचारी को मासिक वेतन पर्ची प्राप्त करनी चाहिए, फॉर्म और नमूना भरना नीचे प्रस्तुत किया गया है। यह दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 136) और इसमें अर्जित आय, साथ ही अन्य प्रकार के पारिश्रमिक और कटौती की जानकारी शामिल है। फॉर्म को उद्यम के आंतरिक स्थानीय अधिनियम में अनुमोदित किया गया है।

वेतन पर्ची जारी करना, आप यहां एक नि: शुल्क नमूना डाउनलोड कर सकते हैं, जो स्टेट द्वारा विनियमित है। 136 टीके। भले ही कर्मचारियों को पारिश्रमिक का भुगतान किस रूप में किया जाता है - नकद या गैर-नकद, नियोक्ताओं को कर्मचारियों को प्रोद्भवन और आय से कटौती के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है। अर्क में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

कर्मचारी का पूरा नाम, कार्मिक संख्या, इकाई।
संचय काल।
प्रति अवधि काम किया गया समय - घंटे या दिन।
वेतन के घटक।
मुआवजा, बोनस, यात्रा भत्ते, बीमारी की छुट्टी, भत्ते, सामग्री सहायता, छुट्टी वेतन, आदि सहित अन्य अर्जित राशि।
उनके लिए राशि और आधार रोकना।
गणना प्रक्रिया।
अवधि के लिए "हाथ पर" देय कुल राशि।

कर्मचारियों को डिलीवरी की पुष्टि करने के लिए, उद्यम के जिम्मेदार व्यक्ति को वेतन पर्ची का एक रजिस्टर रखना होगा या आंसू के हिस्से में हस्ताक्षर के खिलाफ एक दस्तावेज जारी करना होगा। जारी करने का दिन मजदूरी के अंतिम भुगतान के दिन के साथ मेल खाता है, अग्रिम भुगतान करते समय, वेतन पर्ची तैयार करना आवश्यक नहीं है।

टिप्पणी! चूंकि पेरोल विवरण में निहित जानकारी व्यक्तिगत जानकारी को संदर्भित करती है, इसलिए अधिकृत व्यक्तियों को छोड़कर, जिनके पास कंपनी के कर्मियों के व्यक्तिगत डेटा तक विशेष पहुंच है, वेतन पर्ची को तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करना अस्वीकार्य है।

पेस्लिप फॉर्म - नमूना घटक

आधुनिक लेखा कार्यक्रम नियोक्ताओं को कर्मचारियों को जल्दी से वेतन पर्ची बनाने और जारी करने की अनुमति देते हैं। इस प्रकार भरने में कठिनाइयाँ कम से कम हो जाती हैं। प्रपत्र के कंप्यूटर रूप में कुछ अंतर हैं और इसमें निम्नलिखित मुख्य खंड शामिल हैं:

सामान्य - उद्यम का नाम, विभाग, पूरा नाम और कर्मियों की संख्या, पद, वेतन या दरें, निपटान अवधि का संकेत दिया जाता है।
प्रोद्भवन पर रोक - काम किए गए घंटों या दिनों को इंगित करता है; उत्तेजक सहित विभिन्न प्रकृति के वेतन, भत्ते और अतिरिक्त भुगतान की राशि; बोनस का उपार्जन, अवकाश वेतन, बीमार अवकाश, बर्खास्तगी के लिए मुआवजा या मजदूरी के भुगतान में देरी।
कटौती पर रोक - रोके गए व्यक्तिगत आयकर, गुजारा भत्ता, ट्रेड यूनियन बकाया, बिलिंग अवधि के लिए गलत तरीके से भुगतान की गई राशि को इंगित करता है।
देय राशि पर अंतिम ब्लॉक - पेस्लिप के गठन की तारीख पर "हाथ पर" देय आय की राशि, निपटान के अंतिम क्षण तक किए गए भुगतान की राशि (अग्रिम भुगतान, अवकाश वेतन, आदि) को इंगित करता है। कार्यों के निष्पादन के लिए विशिष्ट तिथियां।

वितरण नहीं करने की जिम्मेदारी

कानून का उल्लंघन करने के दोषी व्यक्तियों को प्रशासनिक और आर्थिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। जुर्माना आधिकारिक प्रबंध व्यक्ति और उद्यम को जारी किया जाता है। और एक दोहराने वाला अपराधी बढ़े हुए प्रतिबंधों के अधीन है।