Портал дээрх зар сурталчилгаа

Бараа материалын стандарт захиалга. Бараа материалын бүртгэл хийх захиалга бөглөх жишээ

Бараа материал гэдэг нь тухайн компанид өмчлөх эрхээр харьяалагддаг, түрээслүүлсэн буюу эрх зүйн бусад механизмын дагуу түүний удирдлагад байгаа бараа материал, үндсэн хөрөнгө болон бусад хөрөнгийн байгаа байдал, нөхцөл байдал, үндсэн шинж чанарыг тодорхойлох журам юм. Энэ процедурын хамгийн чухал нюансууд юу вэ? Бараа материалын бүртгэл хийхдээ ямар баримт бичгийг ашигладаг вэ?

Бараа материалын мөн чанар юу вэ?

Манай нийтлэлд хэлэлцэх сэдвийн талаархи ойлголтын аппаратаас эхэлье. Байгууллагын эд хөрөнгийн тооллого гэдэг нь холбогдох үйл явдлын үед компанийн бараа материал (эсвэл бараа материал) болон бусад хөрөнгийн бүртгэлийг хамарсан журам юм.

Ийм үйл ажиллагааны давтамжийг компанийн ерөнхий захирлын баталсан хуваарийн дагуу тогтоодог. Бараа материалыг компанийн удирдлагаас байгуулсан тусгай комисс гүйцэтгэдэг. Түүний оролцогчид, түүнчлэн санхүүгийн хариуцлагатай хүн бараа, материал, бусад хөрөнгийн бэлэн байдлыг шалгаж, шаардлагатай бол бараа, нөөцийн тодорхой шинж чанарыг хэмждэг. Дэлгүүр, агуулах, үйлдвэрлэлийн компанид төлөвлөгөөт, сонгомол, нэмэлт гэсэн үндсэн 3 төрлийн бараа материал байдаг. Тэд үндсэндээ цаг хугацааны хувьд ялгаатай байдаг. Бүх төрлийн бараа материалын агуулга нь ерөнхийдөө ижил төстэй байдаг. Тэдгээрийг хэрэгжүүлэх зорилго нь бас давхцдаг. Тэдний онцлогийг илүү нарийвчлан судалж үзье.

Бараа материалын зорилго

Бараа материалын үндсэн зорилтууд нь:

  • компанийн өмчлөлд байгаа болон түүний мэдэлд байгаа, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бүртгэгдсэн эд хөрөнгийг үр дүнтэй хадгалах, түүнчлэн бүртгэлд хамрагдаагүй хөрөнгийг тодорхойлох зорилгоор нэгтгэх;
  • компанийн үйлдвэрлэлд ашигласан материаллаг нөөцийн бодит хэмжээг тодорхойлох;
  • компанийн эзэмшиж буй нөөцийн илүүдэл ба дутагдлыг тодорхойлох;
  • компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бараа материалын нөөцийн талаархи мэдээллийг тусгах зөв эсэхийг үнэлэх;
  • дараагийн зах зээлийн үнэлгээнд зориулж байгууллагын өмч хөрөнгийн шинж чанарын талаархи хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг олж авах;
  • компанийн нөөцийн ашиглалтын стандартыг шалгах.

Бараа материалын бүртгэл хийх нь дээр дурдсанчлан компанийн удирдлага тусгай комисс байгуулахыг шаарддаг. Энэ нь ямар үндсэн үүргийг гүйцэтгэдэг болохыг судалж үзье.

Бараа материалын комиссын үндсэн чиг үүрэг

Корпорацийн холбогдох дотоод бүтэц нь бараа материалын үндсэн төрлүүдийг хийдэг - эхний ба хоёр дахь үеийн хооронд төлөвлөсөн, санамсаргүй, шаардлагатай бол нэмэлт шалгалт. Энэ тохиолдолд комисс нь байнгын статустай байж болно. Хариуд нь компани нь холбогдох зорилгоор ажлын хэсгүүдийг байгуулж болно. Тэдний даалгавар бол газарзүйн хувьд тархсан дэд бүтэцтэй аж ахуйн нэгжүүдэд тооллого хийх явдал юм.

Комиссын үндсэн чадварууд

Бараа материалын комиссын гол чадвар бол аж ахуйн нэгжид байгаа бараа материал болон бусад хөрөнгийн бэлэн байдлыг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллээр шалгах явдал юм. Гэхдээ үүнээс гадна энэ бүтэц нь үнэлгээтэй холбоотой эрх мэдэлтэй байж болно:

  • объектын аюулгүй байдлын зэрэг;
  • компани болон ажилчдын хооронд санхүүгийн хариуцлагын талаар гэрээ байгуулах зөв эсэх;
  • түүхий эдийн үнэт зүйлийн аюулгүй байдлыг хариуцдаг ажилтны албан тушаал нь удирдлагаас олгосон эрх мэдлийн онцлогтой нийцэж байгаа эсэх;
  • өгөгдсөн даалгаврыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай нөөц бүхий материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн тоног төхөөрөмжийн түвшин.

Компанид тооллого хэрхэн явагддаг талаар түүний агуулгын үүднээс авч үзэх, түүнчлэн түүнийг бүрдүүлэх журмыг тусгай баримт бичигт тусгах талаар илүү дэлгэрэнгүй авч үзье.

Бараа материалд бэлтгэх: үндсэн баримт бичиг

Юуны өмнө та бараа материалын үзлэгт бэлтгэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд компанийн дарга бараа материалын захиалга гаргах ёстой. Энэ локал эх сурвалж нь тусдаа бүртгэлд бүртгэгдсэн байх ёстой.

Дараа нь бараа материалын комисс байгуулдаг. Үүнд компанийн удирдлага, нягтлан бодогч болон компанийн бараа материал, материалын өндөр түвшний хяналт шалгалтыг хийх чадвартай бусад ажилтнуудын төлөөлөл байх ёстой. Тусдаа эрх зүйн актад үзлэгт хамрагдах эд хөрөнгийн жагсаалтыг зааж өгөхийг зөвлөж байна. Хэрэв зөвхөн үндсэн хөрөнгийг төдийгүй компанийн өр төлбөрийг бүртгэхээр төлөвлөж байгаа бол тэдгээрийн жагсаалтыг тусгай эх сурвалжид бүртгэх шаардлагатай.

Аудитын сэдэв нь комиссоос тодорхойлсон үнэ цэнийн тоо, шинж чанар, нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг харьцуулах явдал юм. Тиймээс тооллого хийх ажилчид нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн дагуу бараа материал болон бусад хөрөнгийн жагсаалттай байх ёстой. Комиссын дарга нь орж ирж буй болон гарч буй гүйлгээг тусгасан бүх баримт бичгийг хүлээн авч, бараа материалын бүртгэлээс өмнө үүссэн тухай тэмдэглэл хөтлөх ёстой.

Бараа материалын үр дүнг хэрхэн тооцдог вэ?

Тиймээс уг процедурын гол оролцогчид бол тусгай комисс, мөн санхүүгийн хариуцлагатай хүн юм. Тэдний гол үүрэг бол бараа материал болон бусад хөрөнгийг хамтран дахин тооцоолох, хэмжих, үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт бүртгэх явдал юм. Тэд нэлээд олон байж болно.

Бараа, материалын тооллогын үр дүнг бүртгэхийн тулд жишээлбэл, хуулиар батлагдсан INV-3 маягтыг ашигладаг. Бараа материалын төрөл бүрийн нийт тоо хэмжээ, төрөл, зүйл болон бусад шинж чанарыг зааж өгөх шаардлагатай. Зарим тохиолдолд комисс нь бараа материалын ажлын явцад шинэ бараа материал хүлээн авч болно. Энэ тохиолдолд тэдгээрийн талаархи мэдээллийг тусдаа бүртгэлд тусгасан болно. Уг процедурыг дуусгасны дараа эдгээр утгыг том үсгээр бичнэ. Хариуд нь бараа материалын үйл явцын явцад зарим бараа материалыг, жишээлбэл, худалдан авагч худалдаж авсан тохиолдолд чөлөөлөх боломжтой. Энэ тохиолдолд тэтгэвэрт гарах үнэт зүйлсийн талаархи мэдээллийг тусдаа бүртгэлд бүртгэдэг. Жишээлбэл, өөр хотод байрладаг ханган нийлүүлэгчийн агуулахаас дамжин өнгөрөх барааны тооллого хийх шаардлагатай байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд утгын талаархи мэдээллийг INV-6 маягтаар бүртгэсэн бөгөөд энэ нь хуулиар батлагдсан байдаг. Комисс нь үйлчлүүлэгчид ачуулсан боловч төлбөрийг нь төлөөгүй барааг тодорхойлох хувилбар байж болно. Энэ тохиолдолд холбогдох утгуудын талаарх мэдээллийг INV-4 маягтанд оруулна.

Бараа, материалын тооллого хийхдээ бусад компанийн агуулахад байгаа үнэт зүйлсийг харгалзан үзэх шаардлагатай. Энэ тохиолдолд INV-5 маягтыг ашигладаг. Бараа материалын бүртгэлийн явцад үнэт зүйлийг харгалзан үзэхдээ комисс, түүнчлэн санхүүгийн хариуцлагатай хүн анхан шатны баримтаас мэдээлэл шаардаж болно. Хэрэв аудитын үр дүнд үнэн хэрэгтээ бүртгэгдсэн бараа материалын шинж чанар болон нягтлан бодох бүртгэлд агуулагдах өгөгдлийн хооронд зөрүү илэрсэн бол хуулиар батлагдсан өөр маягт - INV-19-д үндэслэн тохирох мэдэгдлийг гаргана.

Тухайн процедурын үр дүнг бүртгэдэг гол баримт бичиг бол бараа материалын акт бөгөөд заримдаа бараа материал гэж нэрлэдэг. Үүнд шалгалтад оролцогчид - комиссын төлөөлөгчид, түүнчлэн түүхий эдийн аюулгүй байдлыг хангах чадвартай ажилтнууд гарын үсэг зурсан байх ёстой. Бараа материалын тайланг компанийн архивт 5 жил хадгална.

Аудитын үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлд хэрхэн бүртгэх талаар авч үзэх нь ашигтай байх болно.

Нягтлан бодох бүртгэл дэх бараа материал

Эд хөрөнгийн тооллого нь 3 боломжит үр дүнд хүрч болно - нягтлан бодох бүртгэлд байгаа бодит мэдээлэлтэй бүрэн нийцэх, илүүдэл, дутагдлыг тодорхойлох. Дүрмээр бол практикт тулгарч буй хамгийн том бэрхшээл нь бараа материалын илүүдэл буюу дутуу байгаа эсэхийг тусгасан баримтуудыг нягтлан бодох бүртгэлд зөв тусгаснаас үүдэлтэй байдаг. Хэрэв хомсдол гарсан тохиолдолд энэ тухай мэдээллийг 94 дансанд бүртгэнэ.

Хэрэв дутуу бараа материал болон бусад хөрөнгийг тогтоосон алдагдлын хязгаараас хэтрээгүй хэмжээгээр илрүүлсэн бол холбогдох утгыг үйлдвэрлэлтэй холбоотой данснаас хасна. Гэхдээ бараа материалын хомсдол нь алдагдлын хэмжээнээс давсан тохиолдолд санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн этгээдийн дансанд бүртгэгдэж, дараа нь компанийн алдагдлыг нөхөх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэл нь эргээд илүүдлийг D-t данс 20 эсвэл жишээлбэл, 23 ба 44, түүнчлэн K-t данс 94-ийн зах зээлийн үнэ цэнэтэй харьцуулсан харьцаагаар гүйцэтгэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлд бараа материалыг ингэж явуулдаг. Гэхдээ түүнийг хэрэгжүүлэхэд нэлээд олон нюанс байсаар байна. Тухайлбал, түүний эцсийн хугацааг тодорхойлохтой холбоотой.

Бараа материалын цаг хугацаа

Бараа материалын давтамж нь анхааралдаа авсан бараа материалын тодорхой төрлөөс хамаарна. Ерөнхийдөө тайлант оны 4-р улиралд хийж байна. Энэ нь 10-р сараас 12-р сар хүртэл. Гэсэн хэдий ч үндсэн хөрөнгийн тооллогыг бага давтамжтайгаар - 3 жилд нэг удаа хийж болно. Хэрэв бид номын сангийн фондыг шалгах тухай ярьж байгаа бол 5 жилд нэг удаа хийж болно. Хариуд нь жижиглэн худалдааны байгууллагуудад бараа материалын бүртгэлийг ихэвчлэн улиралд нэг удаа хийдэг. Жижиглэн худалдаачид, жишээлбэл, агуулах эсвэл кассын машиныг заасан хугацаанд шалгаж болно. Бараа материалын бүртгэл эхлэх үед компани нь тухайн процедурыг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бүх бичиг баримттай байх ёстой.

Бараа материалын үргэлжлэх хугацааг дүрмээр бол хуулийн аль ч эх сурвалжид хатуу тэмдэглээгүй болно. Хамгийн гол нь нэг буюу өөр төрлийн барааны үнэ цэнийн хувьд тогтоосон хугацааг биелүүлэх явдал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт нь бараа материалыг зөв бүрдүүлэх хүчин зүйл юм

Тооллогоо хэрхэн аль болох үнэн зөв, үр дүнтэй явуулах вэ? Ийм асуудлыг амжилттай шийдвэрлэх хүчин зүйлүүдийн нэг нь бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг цаг тухайд нь автоматжуулах явдал байж болох юм. Үүнийг тусгай программ хангамж ашиглан аж ахуйн нэгжийн дэд бүтцэд нэвтрүүлэх боломжтой. Тохиромжтой төрлийн орчин үеийн шийдлүүд нь компанийн доторх бараа материалын хөдөлгөөнтэй холбоотой ихэнх үйл ажиллагааг бүртгэх боломжийг олгодог. Энэ сонголт нь юуны түрүүнд бараа материалд ашигласан баримт бичгийн үнэн зөвийг бэлтгэх, шалгахад цаг хугацаа хэмнэх боломжийг олгодог.

Ямар өмчийг шалгах ёстой вэ?

Ерөнхийдөө компани нь өөрийн эзэмшдэг бараа материалын тооллогыг хийдэг. Гэсэн хэдий ч шинжээчид зөвхөн эзэмшиж байгаа төдийгүй тухайн байгууллагын удирддаг хөрөнгийн бүртгэлийг бүртгэхийг зөвлөж байна, жишээлбэл, хэрэв бид түрээсийн эд хөрөнгийн тухай ярьж байгаа бол. Хамгийн гол нь мэдээлэл нягтлан бодох бүртгэлд байдаг.

Хариуд нь компаний өмчийн тухай ярихад үүнийг олон төрлийн сортоор танилцуулж болно. Ихэнхдээ компанийн үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, бараа материал, бараа материалын бүртгэлд хамрагддаг. Жишээлбэл, зээлийн эргэн төлөлттэй холбоотой компанийн санхүүгийн үүргийг харгалзан үзэх боломжтой. Үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох журмыг хэрэгжүүлэх жишээн дээр бараа материалын хэд хэдэн практик нюансуудыг судалж үзье.

OS-ийн бараа материал

Үндсэн хөрөнгийн тооллогыг хэрхэн хамгийн зөв хийх вэ? Юуны өмнө компаний бэлэн байдлыг шалгахыг зөвлөж байна.

  • бараа материалын карт, бараа материал, бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн бусад эх сурвалж;
  • шаардлагатай техникийн паспорт болон компанийн эзэмшдэг үйлдлийн системийн бусад төрлийн баримт бичиг;
  • компанийн түрээсэлсэн үйлдлийн систем болон түүнд хадгалагдаж буй үйлдлийн системүүдийн баримт бичиг.

Хэрэв ямар нэгэн бичиг баримт дутуу байвал тэдгээрийг бүрдүүлэх ёстой. Хэрэв тэдгээрт алдаа байгаа бол тэдгээрийг засах шаардлагатай. Хөрөнгийн тооллого хийх явцад компанийн удирдлагаас байгуулагдсан комисс нь байгаа нөөцийг шалгаж, тэдгээрийн тоо хэмжээ, үндсэн шинж чанарыг бараа материалд бүртгэдэг. Хэрэв бид машин, тоног төхөөрөмжийн нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ярьж байгаа бол бараа материалд техникийн паспорт, үйлдвэрлэсэн он, зориулалт, хүч чадлын дагуу тэдгээрийн серийн дугаарыг бүртгэх шаардлагатай.

Хэрэв бараа материалын үр дүнд компани нь алдаатай үйлдлийн систем эзэмшдэг болохыг харуулсан бол комисс нь үйлдлийн системүүд ажиллахгүй байгаа мэдээллийг бүртгэх, түүнчлэн холбогдох үнэлгээ хийх шалтгааныг харуулсан тооллого гаргах ёстой. тэдэнд.

Зарим тохиолдолд дизайны өөрчлөлтийн улмаас үндсэн хөрөнгийн дансны үнэд гарсан өөрчлөлтийг тусгасан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт оруулах шаардлагатай байж болно. Жишээлбэл, энэ нь шинэчлэл хийх замаар байгууламжийг сайжруулах, эсвэл эсрэгээр зарим эд ангиудын элэгдлээс болж ашиглалтын шинж чанар буурах явдал байж болно.

Биет бус хөрөнгийн тооллого

Компанийн биет бус хөрөнгийн тооллогыг хэрхэн хийх вэ? Энэ тохиолдолд комиссын гол үүрэг бол тухайн компанид биет бус хөрөнгийг захиран зарцуулах эрхийг баталгаажуулсан баримт бичиг байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Эдгээр нь гэрчилгээ, патент, эрх шилжүүлэх гэрээ гэх мэт байж болно.Биет бус хөрөнгөд компанийн бизнесийн нэр хүнд багтдаг нь анхаарал татаж байна. Хэрэв компани бие даан биет бус хөрөнгийг бий болгосон бол, жишээлбэл, бид компьютерийн програмын тухай ярьж байгаа бол түүний оршин тогтнох нь баримтат баталгаажуулалтыг шаарддаг.

Бүх төрлийн хөрөнгө дараахь шалгуурыг хангасан байх нь чухал.

  • компанийн бусад өмчтэй шууд холбоогүй байх;
  • компанийн үйлдвэрлэлийн процесст 12 сараас дээш хугацаагаар ашиглах;
  • компанид эдийн засгийн үр өгөөж өгөх хөрөнгө болгон ашигладаг.

Бараа материалын тооллогыг хэрхэн хийх вэ? Энэ журмын гол онцлог нь бараа материалын байршилтай холбоотой хэрэгжүүлэх явдал юм. Үүний зэрэгцээ бэлэн байдал, бараа материалын шалгалт хийсэн өрөө нь дүрмээр бол битүүмжилсэн байна. Хэрэв агуулахын тооллого хийгдсэн бол комисс нь ихэвчлэн хариуцсан хүнийг байлцуулан ажлаа явуулдаг.

Бараа материалын бэлэн байдлыг шалгаж, тэдгээрийн тоо хэмжээг тодорхойлж, жинлэж, шаардлагатай бол түүхий эд хөрөнгөтэй бусад үйл ажиллагаа явуулдаг. Бараа материалын талаархи мэдээллийг бараа материалд оруулдаг бөгөөд энэ нь үнийн төрөл, тэдгээрийн бүлэг, барааны дугаар болон бусад үзүүлэлтүүдийг тусгасан болно. Бараа материалын хугацаанд компанийн мэдэлд орсон хөрөнгийг комиссын дэргэд хүлээн авна. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийг баталгаажуулсны дараа байрлуулсан болно. Үнэн хэрэгтээ бид энэ талаар, мөн дамжин өнгөрч буй үнэт зүйлс, ачуулсан боловч төлөөгүй үнэт зүйлсийн нягтлан бодох бүртгэлийн талаар аль хэдийн ярьсан. Бараа материалын тооллого хийхдээ хамгийн чухал зүйл бол тусгай бараа материал ашиглан тэдэнтэй хийсэн бүх үйл ажиллагааг зөв баталгаажуулах явдал юм.

Дамжуулж байгаа эсвэл ачуулсан боловч төлөгдөөгүй, түүнчлэн бусад компанийн агуулахад байгаа бараа материалыг шалгах онцлог нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгагдсан мөнгөний хэмжээг зөвтгөх хэрэгцээнд оршдог. . Эдгээрийг бүгдийг нь анхан шатны эх сурвалжаар баталгаажуулах нь чухал. Жишээлбэл, дамжин өнгөрөх бараа материалын хувьд эдгээр нь төлбөр тооцооны баримт бичиг байж болно. Ачаалагдсан бараа материалын талаархи мэдээллийг одоо байгаа төлбөрийн даалгавар эсвэл тэдгээрийн хуулбарыг харгалзан судалж болно. Гуравдагч этгээдийн агуулахын агуулахад байгаа үнэт зүйлсийн талаархи мэдээллийг бараа материалыг хадгалахад хүлээн авсан баримтад агуулж болно. Нийтлэлд бид дээр дурдсанчлан бараа, материалын тооллого хийж дууссаны дараа тохирох мэдэгдлийг боловсруулдаг.

Дүгнэлт

Энэ бол Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд бараа материалын бүртгэл явуулах онцлог шинж юм. Компани нь тодорхой хөрөнгийн онцлогийг харгалзан энэхүү журмын үе шат бүрийг баталгаажуулсан зөв баримт бичгийг бүрдүүлэх нь чухал юм. Бараа материалын бүртгэлийн явцад бараа материал, үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, өр төлбөрийн тоо хэмжээ, нөхцөл байдал болон бусад үндсэн шинж чанаруудын нягтлан бодох бүртгэлийг тогтмол хийх шаардлагатай. Компанийн удирдлага нь бараа материалын захиалга гаргаж, комисс байгуулж, холбогдох байгууллагын дотоод бүтцэд өгөгдсөн үүрэг даалгаварт хамгийн сайн тохирсон чиг үүргийг хуваарилах шаардлагатай.

Бараа материалын захиалга - дээж бөглөх Өмчлөлийн хэлбэрээс үл хамааран аж ахуйн нэгжүүдэд ямар нэгэн шалтгаанаар хөрөнгө, өр төлбөрийн бүртгэлийг эхлүүлсэн баримт бичгийг доороос олж болно.

INV-22 - бараа материалын захиалгын маягт

14 жил - 1999-01-01-ээс 2013-01-01 хүртэл - INV-22 маягт бараа материалын захиалгааль ч аж ахуйн нэгжийн хувьд заавал байх ёстой байсан. Гэсэн хэдий ч сүүлийн 3 жилийн хугацаанд INV-22 маягт дахь захиалгын маягт заавал байх албагүй. Гэсэн хэдий ч түүний хэрэглээ цуцлагдаагүй бөгөөд ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд энэ маягтыг ашигласаар байна.

Нэгдсэн маягт нь захиалгын хэлбэрээр тооллого явуулах захиалга-даалгаврыг боловсруулахдаа аж ахуйн нэгжүүдийн ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх боломжтой.

  1. INV-22 маягт нь тооллогыг хэзээ, хэн, ямар шалтгаанаар, ямар хугацаанд хийх, түүний зорилго юу болохыг бичгээр харуулахад шаардлагатай бүх зүйлийг агуулдаг.
  2. INV-22-г ашиглахгүй байхаар шийдсэн компаниудын хувьд өөрөө боловсруулсан маягтыг ашиглана уу бараа материалын захиалгазарим хүндрэлүүдээр дүүрэн байдаг:
  • боловсруулсан маягтыг аж ахуйн нэгжийн захиалгаар батлах ёстой;
  • түүний ашиглалтыг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой;
  • Байгууллагын өөрийн бараа материалын захиалгын хэлбэр нь нягтлан бодох бүртгэл ба / эсвэл агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд байдаггүй бөгөөд энэ нь түүнийг ашиглахад хүндрэл учруулдаг.

Бараа материалын захиалга ямар тохиолдолд гардаг вэ?

Аж ахуйн нэгж нь жил бүр тооллого хийх батлагдсан хуваарьтай байх ёстой ч юунаас шалтгаалахгүй хяналт шалгалтын захиалга гарсаар байна.

Хөрөнгө, өр төлбөрийн үлдэгдлийг шалгах олон шалтгаан бий. Тэдгээрийн заримыг энд дурдъя:

  • жилийн санхүүгийн тайлангийн өмнөх үлдэгдлийг нэгтгэх (заавал тооллого);
  • материаллаг хариуцлагатай этгээдийг (МНБ) ажлаас халах ба/эсвэл өөрчлөх (мөн ийм МНБ-ын харьяанд байгаа бараа, материалын хувьд заавал байх ёстой);
  • төлөвлөсөн бараа материал;
  • гэнэтийн засвар.

Зарим тохиолдолд бараа материал шаардлагатай. Дээр дурдсан тохиолдлуудаас гадна аж ахуйн нэгжийг өөрчлөн байгуулах, татан буулгах, завших, хулгайлах, бараа материалын эвдрэл гэмтлийг илрүүлэх, түүнчлэн янз бүрийн онцгой байдлын үед ийм тооллого хийх шаардлагатай.

Бараа материалыг зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд төдийгүй балансын гадуурх дансанд тусгагдсан хөрөнгө, өр төлбөрийн үлдэгдэлтэй холбоотой хийж болно.

Бараа материалын захиалгад юу тусгагдсан бэ?

  • OKPO код;
  • бараа материалын объект (гар дахь бэлэн мөнгө, хатуу тайлагнах маягт, үлдсэн бараа, бэлэн бүтээгдэхүүн, авлага, өглөг гэх мэт);
  • тооллогын комиссын бүрэлдэхүүн (комиссын гишүүдээс гадна түүний даргыг томилсон байх ёстой);
  • журмын эхлэх ба дуусах огноо;
  • бараа материалд юу нөлөөлсөн;
  • үйл явдлын үр дүнг акт, нэгтгэлийн хуудас, бараа материал хэлбэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх эцсийн хугацаа.

Захиалгад аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурна (бие даасан бизнес эрхлэгчийн бараа материалын захиалга гаргах тохиолдолд бизнес эрхлэгч өөрөө гарын үсэг зурна).

Бараа материалын захиалгын дээж

Тодорхой болгохын тулд бид эмхэтгэсэн бараа материалын захиалгын дээж, дараах холбоосоор татаж авах боломжтой.

Дараа нь бараа материалын комиссын гишүүдийн бөглөсөн аливаа баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ тэдгээрт гаргасан захиалгын холбоосыг агуулсан болно.

* * *

Тохиромжтой хэлбэр Бараа материалын INV-22 захиалга, нэгдмэл хэлбэрийн цомгийн нэг хэсэг нь өнөөг хүртэл хамааралтай хэвээр байна. Энэ нь бараа материалын захиалга гэх мэт чухал баримт бичгийг тодорхой, хурдан гаргах боломжийг олгодог бөгөөд үүнд жүжигчдэд шаардлагатай бүх мэдээллийг тусгасан болно.

Хүсэлтийн дагуу хамгийн чухал баримт бичгүүдийн сонголт Бараа материалын комисс байгуулах тухай тушаал(зохицуулалтын эрх зүйн акт, хэлбэр, нийтлэл, шинжээчийн зөвлөгөө гэх мэт).

Зохицуулалтын актууд

2.3. Байнгын болон ажиллаж байгаа тооллогын комиссын бүрэлдэхүүнийг байгууллагын дарга батална. Комиссын бүрэлдэхүүний тухай баримт бичиг (захиалга, тогтоол, заавар (Хавсралт 1)) тооллого явуулах тушаалын хэрэгжилтэд хяналт тавих дэвтэрт бүртгэгдсэн байна (Хавсралт 2).

Нийтлэл, сэтгэгдэл, асуултын хариулт: Бараа материалын комисс байгуулах тухай тушаал


Ажил олгогч нь бараа материал авахаас гадна хохирлын шалтгааныг тогтоохын тулд дотоод шалгалт хийх шаардлагатай. Энэ зорилгоор ажил олгогч нь холбогдох мэргэжилтнүүдийг оролцуулан комисс байгуулах эрхтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 247-р зүйлийн 1-р хэсэг). Ийм комиссын бүрэлдэхүүнд хуулийн зөвлөх, эдийн засагч, хүний ​​нөөцийн ажилтан, хамгаалалтын ажилтан зэргийг оруулахыг зөвлөж байна. Комисс нь аливаа хэлбэрээр гаргасан тушаалаар байгуулагдаж, байгууллагын дарга гарын үсэг зурсан. Комиссын гишүүд гарын үсэг зурснаар энэ баримт бичигтэй танилцсан байх ёстой.

ConsultantPlus системдээ баримт бичгийг нээнэ үү:
Бараа материалын комиссыг байгуулах ажлыг байгууллагын даргын тушаал (тогтоол, тогтоол) -аар (тооллого хийх арга зүйн зааврын 2.3-р зүйл) албан ёсоор бүрдүүлдэг. Энэхүү захиргааны баримт бичгийг нэгдсэн маягт эсвэл бие даан боловсруулсан маягт ашиглан үүсгэж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны мэдээлэл N PZ-10/2012). Энэхүү захиалгын нэгдсэн хэлбэрийг (маягт N INV-22) ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн N 88 тоот тогтоолоор баталсан бөгөөд энэ тушаал нь бараа материалын комиссын бүрэлдэхүүнээс гадна цаг хугацаа, шалтгааныг зааж өгсөн болно. тооллого явуулахад зориулагдсан.

Тиймээс тооллого явуулахын тулд менежерээс тооллого явуулах тушаал гаргах шаардлагатай. Дараа нь тэмдэглэлийн дэвтэрт тэмдэглэ. Эдгээр баримт бичгийн хувьд тусгай маягтуудыг өгсөн болно - No INV-22 ба No INV-23. Тэд ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлагдсан.

Захиалга нь бараа материалын огноо, түүнийг явуулах комиссын бүрэлдэхүүнийг заана. Комиссын гишүүд нь захиргаа, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд болон компанийн өмч, хариуцлагын байдлыг үнэлэх чадвартай бусад мэргэжилтнүүд байж болно. Аудиторууд мөн бараа материалын бүртгэлд оролцох боломжтой

Нэмж дурдахад комисс ямар эд хөрөнгө, үүрэг хариуцлагыг бүртгэхийг дарааллаар нь зааж өгнө.

Захиалгын дээжийг өгүүллийн төгсгөлд өгсөн болно.

Ямар мэдээлэл хэрэгтэй байна

Бараа материалын бүртгэлийг эхлүүлэхийн өмнө нягтлан бодогч нь компанийн өмч, өр төлбөрийн жагсаалт, үнэ цэнийг бүртгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг комисст өгөх ёстой. Энэ мэдээллийг материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний тайлан, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгасан болно.

Бүртгэлд дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • тодорхой бизнесийн гүйлгээний огноо, нэр;
  • түүний хэмжээ;
  • бараа материал эхлэх өдрийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны үлдэгдэл.

Бүртгэлд орсон бүх мэдээллийг анхан шатны баримтаар баталгаажуулсан байх ёстой.

Бараа материалын комиссын дарга нь тайлан (бүртгэл) -д хавсаргасан хүлээн авалт, зарлагын баримт бичгийг баталгаажуулж, тооллого хийхээс өмнө ______ (огноо) оруулах үүрэгтэй.

Эдгээр баримт бичигт үндэслэн комисс нь бараа материалын эхэнд компанийн өмч, өр төлбөрийн үнэ цэнийг тодорхойлдог. Энэ өгөгдлийг бараа материалын бүртгэл, актад оруулсан болно ("Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу" багана).

Бараа материалын жагсаалт (акт) нь бараа материалын үр дүнг тусгасан баримт бичиг юм. Өмч, хариуцлагын төрөл бүрийн хувьд тусдаа маягт боловсруулдаг. Жишээлбэл, бэлэн мөнгөний тооллого хийхдээ INV-15 маягтаар акт, бараа материал - INV-3 маягтын тооллого гэх мэт маягтуудыг бөглөнө. Эдгээр маягтыг Улсын статистикийн хорооны тогтоолоор баталсан. ОХУ-ын 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн No88.

Эд хөрөнгийн тооллого нь санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн (хадгалагч, кассчин гэх мэт) оролцоотойгоор хийгддэг. Эдгээр ажилчдаас хүлээн авсан хөрөнгийг капиталжуулсан, чөлөөлөгдсөн хөрөнгийг данснаас хасч, бүх анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгсөн тухай баримтыг авдаг.

Бараа материалд комиссын бүх гишүүд, эд хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хариуцдаг ажилтнууд гарын үсэг зурна. Хэрэв баримт бичигт дор хаяж нэг шаардлагатай гарын үсэг байхгүй бол бараа материалын үр дүнг хүчингүй болгож болно. Бараа материалыг компанийн архивт таваас доошгүй жил хадгална.

Жилийн тайлан гаргахад туслах

Buhgod.ru портал нь жилийн төгс тайланг гаргаж, шаардлагагүй бэрхшээлээс зайлсхийхэд тусална. 2013 оны нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг зөв бэлтгэхийн тулд вэбсайтыг ашиглана уу

Аливаа өмчийн хэлбэрийн аж ахуйн нэгжүүдэд бараа материалын янз бүрийн бүлгийн үлдэгдэл байгаа эсэхийг бодитоор харуулахын тулд бараа материал гэх мэт шалгалтыг үе үе хийдэг. Үүнийг янз бүрийн нөхцөл байдалтай холбогдуулан хийж болно, гэхдээ зөвхөн тодорхой бүлэг хүмүүст зориулагдсан. Энэ нь бараа материалын журамд маш чухал зүйл юм. Цаашид бараа материалын комисс гэж юу болох, түүнийг байгууллагад хэрхэн бий болгох талаар.

Байгууллагад тооллого явуулахын тулд бараа материалын комиссыг зайлшгүй байгуулдаг бөгөөд үүнгүйгээр нэмэлт шалгалт хийх боломжгүй юм. Ийм бүлэг нь нэг шалгалтын зорилгоор байгуулагдаагүй бөгөөд байнгын ажиллагаатай бүлэг бөгөөд бараа материалыг байнга хангах үүрэгтэй. Ийм хяналтын бүлэг нь дараахь хүмүүс байх ёстой.

  • Удирдлагын ажилтнуудын төлөөлөгчид, жишээлбэл, менежер, дэд захирал, санхүүгийн захирал гэх мэт;
  • Нягтлан бодох бүртгэлийн төлөөлөгчид. Ерөнхий нягтлан бодогч, энгийн мэргэжилтнүүд хоёулаа оролцох боломжтой;
  • Бусад мэргэжилтнүүд.

Бараа материалын комиссыг томилохыг зөвхөн менежер өөрөө баталж, бараа материалын байнгын комисс байгуулах тушаалд гарын үсэг зурдаг. Менежерийн үзэмжээр янз бүрийн татагдсан мэргэжилтнүүдийг бүлэгт оруулах боломжтой. Дашрамд хэлэхэд, ийм аудитад оролцож болох гуравдагч этгээдийг оролцуулахыг хуулиар хориглоогүй.

Чухал: бараа материалын комисс байгуулах, түүний бүрэлдэхүүнд материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийг бүлэгт оруулахыг заагаагүй болно. Энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Олон хүмүүс өөр нэг асуултанд санаа зовж байна: ийм бүлэгт хэдэн хүн байх ёстой вэ? Зохицуулалттай тоо хэмжээ байхгүй тул бараа материалын комисс нь хязгааргүй тооны субъектуудаас бүрдэх боломжтой. Гэхдээ дүрмээр бол гурваас дөрвөн хүнээс бага бүлэг байгуулахыг зөвлөдөггүй.

Захиалга: зураг зурах онцлог

Бараа материалын комисс байгуулах тушаал нь өөрийн зохицуулалттай хэлбэртэй бөгөөд үүнийг аж ахуйн нэгж дагаж мөрдөх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, ерөнхий нягтлан бодогч ийм маягтыг өөрчлөх эрхтэй, гэхдээ түүний мөн чанарыг өөрчлөхгүйгээр.

Бараа материалын комисс (SAMPLE) байгуулах тухай тушаал нь баримт бичигт дараахь зүйлийг тусгасан байх ёстой.

  • Байнгын комиссын ийм бүрэлдэхүүнийг ямар хугацаанд батлах вэ (жишээлбэл, 2017 онд);
  • Энэхүү тушаалын хэрэгжилтийг хариуцах үүрэг бүхий этгээдийг зааж өгсөн;
  • Энэ бүлэгт багтсан хүмүүсийн бүрэлдэхүүнийг албан тушаалыг нь тодруулсан;
  • Энэ бүлэгт багтсан бүх албан тушаалтны гарын үсэг;
  • Захиалгад гарын үсэг зурсан дугаар, огноо.

Бараа материалын комиссын дээжийг бий болгох энэхүү захиалгыг өөрчлөх боломжтой, жишээлбэл, бараа материалын давтамжийг зааж өгөх, хангах газрыг зааж өгөх, жишээлбэл, бараа материалын хадгалах газар бүрт өөр өөр найрлагатай өөр өөр комисс үүсгэж болно. Гэхдээ хамгийн чухал зүйл бол бараа материалын комиссыг томилох тухай тушаалыг дээжээр баталгаажуулах явдал юм: захиалгад бүлгийн бүх гишүүд гарын үсэг зурсан байх ёстой бөгөөд тооллого эхлэхээс өмнө тэд үүнийг мэдэж байх ёстой. Хэрэв баримт бичгийг "гарын үсэг зурсан" оролцогчийн анхааралд аваагүй бол:

  1. Эсвэл захиалга өөрөө хүчингүйд тооцогдоно;
  2. Эсвэл баримт бичигт гарын үсэг зураагүй оролцогч шалгалтад оролцохгүй байж болно.

Тиймээс бараа материалын комисс дээжийн захиалгыг баталгаажуулдаг тул баримт бичиг нь маш энгийн бөгөөд тусгай журам шаарддаггүй бөгөөд ямар ч хэлбэрээр боловсруулж болно. Гол шаардлага бол шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байх явдал юм: дугаар, огноо, гарын үсэг.