Δείγμα πιστοποιητικού αποδοχής μεταβίβασης αποθήκης. Πιστοποιητικό αποδοχής αγαθών: δείγμα

Κατά τη μεταφορά στοιχείων αποθέματος μεταξύ αντισυμβαλλομένων ή εντός της εταιρείας, είναι η πράξη μεταβίβασης και αποδοχής αγαθών. Δείγμα 2019, κενή φόρμακαι οδηγίες συμπλήρωσης βρίσκονται σε αυτή τη σελίδα.

Το έγγραφο δεν έχει ενοποιημένη μορφή, μπορείτε να το δημιουργήσετε μόνοι σας. Συνήθως συντάσσεται για να περιγράψει λεπτομερώς το ακίνητο που μεταβιβάζεται. Κατεβάστε το δείγμα του πιστοποιητικού μεταφοράς και αποδοχής παρακάτω - απλό και κατανοητό. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο. Μην ξεχάσετε να εισάγετε όλα τα χαρακτηριστικά του ακινήτου: ελαττώματα, ποσότητα, κόστος κ.λπ.

Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς εμπορευμάτων: δείγμα

Η πράξη αποδοχής και μεταφοράς αγαθών συντάσσεται εάν:

• η ποσότητα και η ποιότητα των αγαθών δεν ανταποκρίνονται σε αυτά που καθορίζονται στη σύμβαση,
• Το ακίνητο μεταβιβάζεται βάσει συμφωνίας προμήθειας ή για προσωρινή χρήση,
• Τα αποθέματα και τα υλικά μεταφέρονται μεταξύ των τμημάτων του ίδιου οργανισμού.

Το έγγραφο συντάσσεται κατά τη μεταφορά των ειδών απογραφής. Συντάσσεται σε δύο αντίγραφα - ένα για καθένα από τα μέρη.

Στο πιστοποιητικό αποδοχής των εμπορευμάτων, βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε:

• ημερομηνία και τόπος σύνταξης,
• βάσει ποιας συμφωνίας συντάσσετε ένα έγγραφο,
• τα ονόματα ή τα πλήρη ονόματα των μερών,
• πλήρης περιγραφή των ειδών αποθέματος - μάρκα, μοντέλο, ποσότητα, μονάδες μέτρησης κ.λπ.,
• πληροφορίες σχετικά με ελαττώματα και ελλείψεις - εάν υπάρχουν.

Τα μέρη της συμφωνίας πρέπει να υπογράψουν και τα δύο αντίγραφα της πράξης και να βάλουν σφραγίδες, εάν υπάρχουν.

Η απαίτηση μεταφοράς ειδών απογραφής πρέπει να προσδιορίζεται στη σύμβαση. Αφήστε την πράξη αποδοχής και μεταφοράς αγαθών να είναι ένα παράρτημα σε αυτήν - τότε και τα δύο έγγραφα θα έχουν την ίδια νομική ισχύ.

Εάν ο αγοραστής είναι νομικό πρόσωπο, οι εξουσίες του μεμονωμένου αντιπροσώπου πρέπει να επιβεβαιώνονται με πληρεξούσιο.

Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς αγαθών: κατεβάστε το έντυπο και το δείγμα

Συζητήσαμε τις κύριες ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο σύνταξης ενός εγγράφου.

Απαιτείται το έντυπο του πιστοποιητικού αποδοχής αγαθών ή μπορούμε να αναπτύξουμε το δικό μας;

Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα εγγράφου. Αλλά συνιστούμε να πάρετε ένα έτοιμο πρότυπο για το πιστοποιητικό αποδοχής αγαθών - έτσι θα εξοικονομήσετε χρόνο και σίγουρα δεν θα κάνετε λάθος.

Μπορεί η πράξη αποδοχής και μεταβίβασης αγαθών να αποτελέσει απόδειξη στο δικαστήριο;

Ναί. Συχνά αυτό το έγγραφο είναι καθοριστικό για τον δικαστή όταν λαμβάνει μια απόφαση. Το κύριο πράγμα είναι να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα, να αναφέρετε σε αυτήν όλα τα σημεία που χρειάζεστε, για παράδειγμα, ότι ο αγοραστής μπορεί να υποβάλει αξίωση εντός 14 ημερών. Μπορείτε να κατεβάσετε το πιστοποιητικό αποδοχής αγαθών

Εάν δώσουμε είδη απογραφής για αποθήκευση, χρειάζεται να συντάξουμε πιστοποιητικό παραλαβής αγαθών;

Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να συνταχθεί ένα έγγραφο με τη μορφή MX-1 - μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς αγαθών για φύλαξη.

Πόσο καιρό πρέπει να φυλάσσεται το πιστοποιητικό αποδοχής αγαθών;

Η περίοδος αποθήκευσης εγγράφων είναι 5 χρόνια.

Χρειαζόμασταν μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς αγαθών. Το δείγμα δόθηκε από τον αντισυμβαλλόμενο, αλλά δεν περιέχει τα στοιχεία που χρειαζόμαστε. Είναι δυνατή η προσθήκη τους;

Σίγουρα. Το έγγραφο πρέπει να ταιριάζει και στα δύο μέρη. Μπορείτε να κατεβάσετε το πιστοποιητικό αποδοχής αγαθών - έντυπο και συμπληρωμένο δείγμα - στη σελίδα μας. Εάν λείπουν στοιχεία, απλώς προσθέστε τα στο έτοιμο πρότυπο.

Το κύριο έγγραφο που πιστοποιεί την πραγματική μεταφορά αγαθών από το ένα μέρος στο άλλο και περιέχει επίσης τα χαρακτηριστικά αυτού του προϊόντος - το πιστοποιητικό αποδοχής. Το σχήμα του χαρτιού μπορεί να διαφέρει σε διαφορετικές περιπτώσεις, επομένως είναι σημαντικό να κατανοείτε πάντα πώς να το συνθέσετε. Ένα δείγμα πράξης και νομικά χαρακτηριστικά του εγγράφου - για όλα αυτά αυτή τη στιγμή.

Η νομοθεσία δεν προϋποθέτει μια ενιαία, αυστηρά καθορισμένη μορφή της πράξης. Επομένως, σε κάθε περίπτωση η εμφάνισή του μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετική. Υπάρχουν 2 γενικά αποδεκτά παραδείγματα τέτοιων εγγράφων:

• στην επάνω γωνία ή στο κέντρο, πρέπει να αναφέρεται η συμφωνία αγοράς και πώλησης στην οποία επισυνάπτεται αυτή η πράξη (πρέπει να σημειώσετε τον αριθμό της συμφωνίας, την ημερομηνία σύναψης και τα ονόματα των μερών).
• τότε το αντικείμενο της πράξης δηλώνεται παρόμοια με το αντικείμενο της αντίστοιχης συμφωνίας (ότι το ένα μέρος μεταβίβασε ορισμένα αγαθά στο άλλο).
• Στη συνέχεια ακολουθεί πίνακας με λεπτομερή περιγραφή του προϊόντος και του κόστους του, συμπεριλαμβανομένου και μη ΦΠΑ·
• Μετά από αυτό, αντικατοπτρίζονται ρήτρες ότι ο αγοραστής δεν έχει παράπονα σχετικά με την ποιότητα και τη διαμόρφωση των αγαθών που έλαβε από τον πωλητή.

Σε ποιες περιπτώσεις συντάσσεται;

Όταν τα αγαθά γίνονται δεκτά από ένα μέρος και μεταβιβάζονται σε άλλο, σχεδόν πάντα συντάσσεται μια πράξη. Ταυτόχρονα, η ανταλλαγή αξιών συμβαίνει σε διαφορετικές καταστάσεις, καθεμία από τις οποίες έχει τα δικά της χαρακτηριστικά:

1. Η πιο συνηθισμένη επιλογή είναι όταν οι αξίες των εμπορευμάτων μεταφέρονται στον αγοραστή από τον πωλητή. Οι διάδικοι μπορούν να συμμετάσχουν σε αυτό είτε προσωπικά είτε μέσω υπαλλήλων που έχουν την αρμοδιότητα να το πράξουν (επιβεβαιωμένο με πληρεξούσιο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο). Κατά την αγορά ενός προϊόντος, είναι σημαντικό ο αγοραστής να εξοικειωθεί με τις πιθανές συνθήκες επιστροφής και ανταλλαγής, καθώς και να επιθεωρήσει το προϊόν για ελαττώματα.
2. Το έγγραφο συντάσσεται επίσης εάν τα εμπορεύματα μεταφερθούν στην αποθήκη. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει μια ιδιαιτερότητα - η πράξη πρέπει να συνταχθεί σε 3 αντίγραφα: 2 όψεις και η ίδια η πλευρά της αποθήκης. Στην περίπτωση αυτή συνάπτεται επίσης συμφωνία αποθήκευσης, το κείμενο της οποίας πρέπει να περιλαμβάνει σύνδεσμο προς την εκτελεσθείσα πράξη.
3. Στην περίπτωση που τα εμπορεύματα (ή μέρος αυτών) μεταφέρονται στην λεγόμενη υπεύθυνη αποθήκευση (και συντάσσεται αντίστοιχη συμφωνία), το έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με το εγκεκριμένο έντυπο MX-1. Η υπογραφή τίθεται από την εταιρεία ή το φυσικό πρόσωπο που μεταφέρει τα τιμαλφή, καθώς και από εκπροσώπους του οργανισμού που αναλαμβάνουν να τα αποθηκεύσουν. Ταυτόχρονα, η ίδια η σύμβαση αντιγράφει πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα των αγαθών, τα ονόματα όλων των μονάδων που μεταφέρονται για φύλαξη, τους όρους τοποθέτησης, τις επαναλαμβανόμενες παραδόσεις κ.λπ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Συχνά ο αριθμός των αντιγράφων αυτού του εγγράφου μπορεί να αυξηθεί. Για παράδειγμα, εάν χρειάζονται επιπλέον πρωτότυπα από τον μεταφορέα ή τους φύλακες που θα συνοδεύσουν το φορτίο κατά την παράδοση. Επιπλέον, οι υπηρεσίες παράδοσης και αποθήκευσης παρέχονται συχνά μέσω διαμεσολαβητών. Επομένως, θεωρητικά και πρακτικά, ο αριθμός των αντιγράφων μπορεί να αυξηθεί σε 5-6 τεμάχια.

Νομικά χαρακτηριστικά

Συχνά πιστεύεται ότι η σύνταξη πράξης αποδοχής και μεταφοράς αγαθών είναι μια απλή διατύπωση που μπορεί να αποφευχθεί. Ωστόσο, ένα τέτοιο έγγραφο έχει τη δική του νομική σημασία. Αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι:

• ο πωλητής παρέδωσε τα αγαθά στην απαιτούμενη ποσότητα, σε συμμόρφωση με την εκ των προτέρων συναφθείσα συμφωνία, καθώς και σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις για την ποιότητα των εμπορευμάτων·
• Ο αγοραστής αποδέχτηκε αυτό το προϊόν και δεν έχει κανένα παράπονο για την ποιότητά του.

Για να έχει ένα έγγραφο τέτοια νομική ισχύ, πρέπει να πληρούνται ταυτόχρονα οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

1. Η πράξη πρέπει να καταρτιστεί ως παράρτημα της συμφωνίας. Έτσι, χωρίς την ύπαρξη της ίδιας της σύμβασης, η ισχύς χάνεται. Επιπλέον, είναι σημαντικό να γίνεται αναφορά στην προηγούμενη συμφωνία αγοραπωλησίας, καθώς η απουσία αναφοράς οδηγεί και σε απώλεια της εγκυρότητας της πράξης.
2. Η πράξη πρέπει να είναι επικυρωμένη με τη σφραγίδα και την υπογραφή του προσώπου που έχει το δικαίωμα (εξουσιοδοτημένος υπάλληλος).
3. Το έγγραφο συντάσσεται πάντα σε δύο αντίγραφα (το καθένα από αυτά είναι πρωτότυπο) και κάθε αντίγραφο έχει την ίδια νομική ισχύ.

Έτσι, η πράξη ως έγγραφο δεν έχει αυτοτελή ισχύ. Αντιπροσωπεύει ένα σύνθετο παράρτημα μιας συμφωνίας που έχει συναφθεί προηγουμένως και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πλήρες έγγραφο χωρίς αναφορά σε αυτό. Ωστόσο, οι υπογραφές και οι σφραγίδες πρέπει να τίθενται τόσο στη σύμβαση όσο και στην ίδια την πράξη. Μόνο στην περίπτωση αυτή το έγγραφο έχει πλήρη νομική ισχύ.

Ακόμη και αν η πράξη δεν αναφέρει άμεσα τη δήλωση ότι ο αγοραστής δεν αντιτίθεται στην ποιότητα και τη διαμόρφωση των εμπορευμάτων, η υπογραφή του εγγράφου σημαίνει αυτόματα τη συγκατάθεσή του και την απουσία παραπόνων.

Ποιος μπορεί να υπογράψει

Ένα τέτοιο έγγραφο συντάσσεται μεταξύ οποιωνδήποτε μερών:

• δύο ιδιώτες·
• ένα φυσικό πρόσωπο και μια εταιρεία, εταιρεία (οποιοδήποτε νομικό πρόσωπο).
• δύο νομικά πρόσωπα.

Έτσι, το πιστοποιητικό αποδοχής υπογράφεται τόσο από φυσικά όσο και από νομικά πρόσωπα κατά τη στιγμή της παραλαβής των εμπορευμάτων:

1. Εάν είναι υπογεγραμμένο από πολίτη, υποδεικνύει το πλήρες ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία του διαβατηρίου του. Στην περίπτωση αυτή δεν παρέχεται σφράγιση από την πλευρά του.
2. Εάν η πράξη είναι υπογεγραμμένη από ιδιωτική εταιρεία, αναγράφει την πλήρη ή συντομευμένη επωνυμία της, καθώς και τα στοιχεία της.

Η πράξη υπογράφεται κατά την παραλαβή των αγαθών και είναι σημαντικό να γίνει την ίδια εργάσιμη ημέρα. Επιτρέπεται η σύνταξη και η υπογραφή εγγράφου στο τέλος της ημέρας, όταν όλα τα εμπορεύματα έχουν γίνει αποδεκτά (για να μην συνταχθούν πολλά διαφορετικά έγγραφα).

Ποιες πληροφορίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο;

Ανεξάρτητα από τα μέρη που συντάσσουν την πράξη, καθώς και από τα ίδια τα αγαθά, κατά την αποδοχή και τη μεταφορά τους είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται όλες οι πληροφορίες που δίνονται παρακάτω:

• όνομα, ημερομηνία και τόπος εκτέλεσης της πράξης·
• στοιχεία ή πλήρη ονόματα των προσώπων που υπέγραψαν την πράξη·
• πληροφορίες σχετικά με τη συμφωνία στην οποία επισυνάπτεται το έγγραφο: όνομα, ημερομηνία προετοιμασίας και αριθμός·
• όλα τα αγαθά με απλή μεταφορά σύμφωνα με τον κατάλογο, τα οποία μεταβιβάζονται από τον πωλητή και ταυτόχρονα γίνονται δεκτά από τον αγοραστή·
• αριθμός αντιγράφων κάθε τύπου προϊόντος·
• παρουσία/απουσία δομικών, μηχανικών, εξωτερικών ελαττωμάτων σε εμπορεύματα.
• την παρουσία/απουσία σχετικών αξιώσεων από τον αγοραστή (εάν υπάρχουν αξιώσεις, τα μέρη δεν μπορούν να μεταφέρουν τα κατεστραμμένα εμπορεύματα ή μπορούν να γράψουν απευθείας στην αναφορά αξίωσης, μεθόδους και όρους για την εξάλειψή τους)·
• κόστος με και χωρίς ΦΠΑ (αναφέρεται αποκλειστικά σε ρούβλια, ακόμη και αν η συμφωνία υπογράφηκε μεταξύ εγχώριων και ξένων αντισυμβαλλομένων).
• υπογραφές, αποκρυπτογράφηση υπογραφών, σφραγίδες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Η βεβαίωση μεταβίβασης και αποδοχής συντάσσεται τόσο για ένα μόνο προϊόν (μονάδα) όσο και στην περίπτωση που μεταβιβαστεί ολόκληρη ομάδα ειδών. Σε αυτήν την περίπτωση, ο συνολικός αριθμός των μονάδων σε αυτήν τη λίστα δεν έχει σημασία - θεωρητικά, η λίστα μπορεί να είναι όσο μεγάλη θέλετε.

Έγγραφα αντί για πράξη: υπάρχουν εναλλακτικές επιλογές;

Εάν μια συμφωνία αγοραπωλησίας είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο που πιστοποιεί τη συμφωνία των μερών, καθορίζει τα δικαιώματα, τις υποχρεώσεις τους, τη διαδικασία πιθανής προδικαστικής διευθέτησης διαφωνιών και άλλα σημαντικά σημεία, τότε αντί για πράξη, μπορείτε να συντάξετε ένα δελτίο παράδοσης. Ουσιαστικά, το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις ίδιες πληροφορίες:

• πληροφορίες για τα μέρη·
• πληροφορίες σχετικά με το προϊόν·
• ημερομηνίες, πλήρη ονόματα, ονόματα οργανισμών, υπογραφές.

Έτσι, το γεγονός της μεταφοράς των αξιών των εμπορευμάτων από το ένα μέρος στο άλλο μπορεί να επιβεβαιωθεί με ένα από τα δύο έγγραφα (κατ' επιλογή των ίδιων των μερών) - είτε μια πράξη είτε ένα τιμολόγιο. Από νομική άποψη, επιτελούν παρόμοιους ρόλους.

Συχνά πιστεύεται ότι μπορεί να συνταχθεί μια πράξη αντί της κύριας σύμβασης αγοραπωλησίας, κάτι που αποτελεί εσφαλμένη αντίληψη. Στην πραγματικότητα, μια συμφωνία είναι το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει τους όρους της συμφωνίας, το αντικείμενο, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις κ.λπ. Η πράξη αποτελεί μόνο παράρτημα της συμφωνίας, δηλ. αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, αλλά δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να αντικαταστήσει τη βασική συμφωνία.

Η πράξη αποδοχής και μεταβίβασης αγαθών είναι σχετική κατά τη μεταφορά υλικών περιουσιακών στοιχείων από τον ιδιοκτήτη σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο και χρησιμεύει ως επιβεβαίωση του ίδιου του γεγονότος της μεταβίβασης και της αποδοχής. Λόγω του γεγονότος ότι αυτό το έγγραφο εμπλέκεται σε νομικές σχέσεις μεταξύ των μερών της συναλλαγής, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι βασικοί κανόνες και απαιτήσεις που σχετίζονται με την προετοιμασία του.

Τι είδους έγγραφο είναι αυτό;

Η πράξη αποδοχής και μεταβίβασης αγαθών είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από τα μέρη της συναλλαγής και επιβεβαιώνει το γεγονός ότι τα εμπορεύματα έγιναν αποδεκτά και παραλήφθηκαν από τα ενδιαφερόμενα μέρη. Γιατί χρειάζεται μια τέτοια πράξη; Κατά κανόνα, συντάσσεται όταν τα εμπορεύματα μεταβιβάζονται στον πωλητή προς πώληση ή όταν παραδίδονται σε συνεργείο επισκευής.

Το έγγραφο ανήκει στην ομάδα των διμερών, αντίστοιχα, και τα δύο μέρη που το υπογράφουν υπόκεινται σε ορισμένες υποχρεώσεις.

Το κύριο κείμενο του πιστοποιητικού αποδοχής αγαθών περιγράφει λεπτομερώς όλα τα χαρακτηριστικά, την κατάσταση, την εκτιμώμενη αξία, το μέγεθος παρτίδας κ.λπ. Υπάρχει μια εσφαλμένη, αλλά πολύ διαδεδομένη άποψη ότι ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να χρησιμεύσει ως υποκατάστατο της κύριας σύμβασης. Στην πραγματικότητα, δεν έχει νομική αξία εάν δεν συνδέεται με συμβατικά έγγραφα.

Επίσης, η σημασία και η σημασία αυτού του εγγράφου ενισχύεται περαιτέρω από το γεγονός ότι το πιστοποιητικό αποδοχής είναι το μόνο χαρτί όπου καταγράφονται τα πλήρη εκτεταμένα χαρακτηριστικά του προϊόντος, της συσκευασίας κ.λπ.

Σύνταξη πιστοποιητικού παραλαβής εμπορευμάτων και δείγμα αυτού

Λόγω του γεγονότος ότι η πράξη αποδοχής και μεταφοράς εμπορευμάτων είναι έγγραφο διπλής όψης, πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίγραφα - το ένα παραμένει στο πρόσωπο που πραγματοποίησε τη μεταφορά και το δεύτερο - στο πρόσωπο που αποδέχθηκε το εμπορεύματα.

Η νομοθεσία δεν προβλέπει κανένα ενιαίο έντυπο για τη συμπλήρωση του εγγράφου, αλλά υπάρχουν γενικοί συμβουλευτικοί κανόνες που καθορίζουν την ακόλουθη δομή του εγγράφου:

• Ονομα. Κατά κανόνα, το όνομα γράφεται με την ακόλουθη μορφή «ΠΡΑΞΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ». Εάν η εταιρεία παρέχει διάφορες μορφές εγγράφων, μπορούν να εισαχθούν προσθήκες, για παράδειγμα, «ΠΡΑΞΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΒΑΡΟΥΣ» κ.λπ.
• Στοιχεία υπογραφής. Αναγράφεται η ημερομηνία, ο τόπος, η ώρα υπογραφής της πράξης και από τα δύο μέρη.
• Στοιχεία των μερών. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τα μέρη που συμμετέχουν στη συναλλαγή καταγράφονται. Εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα, τότε πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία πληρωμής, η νομική διεύθυνση κ.λπ.. Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να εισάγουν στοιχεία διαβατηρίου.
• Σύνδεσμος στο κύριο έγγραφο. Αναγράφεται η συμφωνία βάσει της οποίας συντάσσεται η ίδια η πράξη (ο αριθμός και η ημερομηνία προετοιμασίας της).
• Κατάλογος προϊόντων. Τα ονόματα όλων των εμπορευμάτων που γίνονται δεκτά και παραδίδονται σύμφωνα με το πιστοποιητικό αποδοχής καταγράφονται με τη μορφή αριθμημένης λίστας. Δίπλα σε κάθε είδος, αναγράφεται η ποσότητα ή το καθαρό βάρος.
• Πληροφορίες Προϊόντος. Σε αυτό το σημείο, το μέρος που πραγματοποιεί τη μεταφορά δίνει μια πλήρη και λεπτομερή περιγραφή των εμπορευμάτων - ποιότητα, ελαττώματα, χαρακτηριστικά κ.λπ. Επιπλέον, αναγράφεται το κόστος της υλικής αξίας.
• Αξιώσεις. Εάν υπάρχουν αξιώσεις από τη μία ή την άλλη πλευρά, αυτές καταγράφονται στην πράξη μετά το γεγονός της συνάντησης των συμμετεχόντων στο έγγραφο.
• Υπογραφές και σφραγίδες. Η πράξη αποδοχής και μεταφοράς αγαθών πρέπει να επιβεβαιώνεται με τις υπογραφές και τις σφραγίδες των εκπροσώπων και των δύο μερών (σε συναλλαγή μεταξύ νομικών προσώπων).

Η πράξη αποδοχής και μεταφοράς αγαθών πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Επιτρέπεται και η υπογραφή εξουσιοδοτημένων προσώπων, αλλά μόνο εφόσον υπάρχουν τα σχετικά πιστοποιητικά.

Φυσικά, η φόρμα που περιγράφεται παραπάνω είναι γενική και στην πράξη μπορούν να χρησιμοποιηθούν και άλλες μορφές εγγράφων. Συχνά, οι συντάκτες καθορίζουν απευθείας στην πράξη τους όρους επιστροφής των αγαθών, τις κυρώσεις που μπορούν να επιβληθούν εάν τα εμπορεύματα δεν αντιστοιχούν στην περιγραφή, πρόστιμα κ.λπ. Επίσης, πώς να διεκπεραιωθεί η επιστροφή των αγαθών από τον αγοραστή.

Για να συντάξετε την πράξη σας, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τη δομή του εγγράφου με περισσότερες λεπτομέρειες κατεβάζοντας τα ακόλουθα δείγματα:

Τα έγγραφα που παρουσιάζονται μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πρότυπα για τη σύνταξη της δικής σας πράξης.

Κανόνες για τη συμπλήρωση του πιστοποιητικού αποδοχής εμπορευμάτων

Προκειμένου το έγγραφο να έχει νομική ισχύ, καθώς και για να εξαλειφθούν οι αποκλίσεις, θα εξετάσουμε τις βασικές απαιτήσεις και κανόνες που σχετίζονται με την προετοιμασία μιας πράξης αποδοχής και μεταφοράς αγαθών:

• Όλες οι τιμές που εμφανίζονται στο έγγραφο πρέπει να είναι γραμμένες στο εθνικό νόμισμα του κράτους στην επικράτεια του οποίου γίνεται η μεταφορά. Η παραβίαση αυτού του κανόνα μπορεί να θεωρηθεί ως αιτία παραβίασης από τις αρχές επιθεώρησης.
• Στο τυποποιημένο έντυπο της πράξης αποδοχής και μεταφοράς αγαθών υπάρχει η στήλη «Καθαρό βάρος». Θα πρέπει να συμπληρωθεί μόνο εάν το αντικείμενο του εγγράφου είναι ένα σταθμισμένο προϊόν. Σε περίπτωση μεταφοράς αντικειμένων κομματιού, η γραμμή γεμίζει με παύλα.
• Οι ειδικοί συνιστούν τη σύνταξη πιστοποιητικού μεταφοράς και αποδοχής στο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Αυτό δεν είναι υποχρεωτική απαίτηση, αλλά σας επιτρέπει να αποφύγετε προβλήματα με τις αρχές επιθεώρησης.
• Στο κύριο μέρος του εγγράφου, είναι απαραίτητο να περιγραφούν όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα όλα τα χαρακτηριστικά που σχετίζονται με το προϊόν. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε πρόσθετες σημειώσεις σε αυτό σχετικά με τις αποχρώσεις που πρέπει να γνωρίζει ο παραλήπτης.
• Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν διάφορες μορφές εγγράφων προσαρμοσμένων σε συγκεκριμένο τύπο προϊόντος. Για παράδειγμα, ένα ξεχωριστό έγγραφο για είδη βάρους και είδη τεμαχίων. Αυτό σας επιτρέπει να απλοποιήσετε τη λογιστική και τη συμπλήρωση της πράξης.
• Πριν υπογράψετε την πράξη, πρέπει να την ελέγξετε για όλες τις λεπτομέρειες. Σε περίπτωση απουσίας υπογραφής και σφραγίδας, καθώς και αναδρομικής εκτέλεσης, το έγγραφο θεωρείται άκυρο και δεν έχει νομική ισχύ.
• Στην πράξη, χρησιμοποιείται συχνά μια εκτεταμένη μορφή της πράξης αποδοχής και μεταφοράς αγαθών. Η ιδιαιτερότητά του είναι ότι το ίδιο το έγγραφο καθορίζει όλες τις αποχρώσεις της ίδιας της διαδικασίας μεταφοράς - τόπος, ακολουθία, χρόνος κ.λπ.

Ένα σωστά συμπληρωμένο πιστοποιητικό αποδοχής εγγυάται ότι θα μπορείτε πάντα να υποβάλετε αξίωση στο δικαστήριο εάν το άλλο μέρος παραβιάσει τους όρους της σύμβασης ή τα αγαθά μεταφέρθηκαν σε ακατάλληλη μορφή.

Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς εμπορευμάτων για επισκευή με εγγύηση

Η πράξη αποδοχής και μεταφοράς αγαθών για επισκευή εγγύησης συντάσσεται σύμφωνα με την ίδια αρχή με ένα τυποποιημένο έγγραφο. Η μόνη διαφορά είναι ότι η επικεφαλίδα της σύμβασης υποδεικνύει την εταιρεία επισκευής που θα πραγματοποιήσει τις εργασίες επισκευής. Επιπλέον, το κύριο μέρος πρέπει να αναφέρει τις βλάβες που υπάρχουν στον εξοπλισμό, καθώς και τις απαιτήσεις παρουσίασης και επισκευής.

Η έκθεση επισκευής εγγύησης πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία παραλαβής των εμπορευμάτων, καθώς και την κατά προσέγγιση ημερομηνία ολοκλήρωσης των εργασιών.

Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς εμπορευμάτων για φύλαξη

Κατά κανόνα, αυτού του είδους οι πράξεις αποδοχής και μεταφοράς αγαθών συντάσσονται βάσει τιμολογίου. Πρέπει να προσδιορίζει την περίοδο αποθήκευσης, καθώς και τις ευθύνες που βαρύνουν τον παραλήπτη. Αξίζει να σημειωθεί ότι το έγγραφο πρέπει να συντάσσεται σε περίπτωση μεταφοράς αγαθών σε εξειδικευμένο οργανισμό, καθώς και για οικιακή αποθήκευση.

Το πιστοποιητικό παραλαβής συντάσσεται με τη συμμετοχή του ιδιοκτήτη των εμπορευμάτων, καθώς και εκπροσώπου της εταιρείας όπου γίνονται δεκτά τα εμπορεύματα. Ο αριθμός των αντιγράφων του εγγράφου, καθώς και ο κατάλογος των δικαιολογητικών, καθορίζεται από τους συγκεκριμένους όρους της συναλλαγής.

Η ίδια η έννοια της «ουσιαστικής αποθήκευσης» δεν έχει καμία νομική ερμηνεία, επομένως η μορφή της πράξης αποδοχής και μεταφοράς αγαθών για φύλαξη καθορίζεται μόνο όταν εξετάζεται μια συγκεκριμένη συναλλαγή.

Ποιος υπογράφει το πιστοποιητικό παραλαβής εμπορευμάτων;

Εάν μιλάμε για τη σύνταξη πράξης αποδοχής και μεταφοράς αγαθών, οι συμμετέχοντες της οποίας είναι νομικά πρόσωπα, τότε ο ίδιος ο διαχειριστής είναι υποχρεωμένος να υπογράψει το έγγραφο. Αλλά υπό ορισμένες προϋποθέσεις, η υπογραφή τρίτων μπορεί να χρησιμοποιηθεί:

• εκπρόσωπος εταιρείας logistics·
• διευθυντής;
• φορτωτής;
• οδηγός κλπ.

Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχουν ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει ότι ενεργούν για λογαριασμό του διαχειριστή. Στην πράξη αυτό πραγματοποιείται με κατάλληλες εξουσιοδοτήσεις.

Στις περιπτώσεις που η πράξη υπογράφεται από ιδιώτη, δεν επιτρέπεται η συμμετοχή τρίτων. Σε μια τέτοια κατάσταση, μόνο η υπογραφή του ίδιου του ατόμου μπορεί να δώσει νομική ισχύ στην πράξη.

Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταβίβασης αγαθών βάσει συμφωνίας προμήθειας

Αυτή η μορφή εγγράφου χρησιμοποιείται ως προσθήκη στο κύριο έγγραφο - τη συμφωνία προμήθειας. Στην περίπτωση αυτή, αυτό πρέπει να αναφέρεται στην ίδια την πράξη με την ακόλουθη μορφή: Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταβίβασης αγαθών βάσει συμφωνίας προμήθειας αριθ.__»

Στο κύριο μέρος του εγγράφου, όπως και στην τυπική φόρμα, υποδεικνύονται δεδομένα σχετικά με το ίδιο το προϊόν - τα χαρακτηριστικά, την ποσότητα, την κατάστασή του κ.λπ. Επιπλέον, οι ειδικοί συνιστούν να φροντίσετε να αντιγράψετε τους όρους παράδοσης που προβλέπονται αρχικά στο την κύρια σύμβαση.

Η ορθότητα της σύνταξης της πράξης αποδοχής και μεταφοράς αγαθών καθορίζει σε μεγάλο βαθμό πόσο κερδοφόρα θα είναι η συναλλαγή για εσάς. Αυτό το έγγραφο μπορεί να χρησιμεύσει στο δικαστήριο ως απόδειξη ότι λάβατε ή μεταφέρατε ένα προϊόν που αντιστοιχεί πλήρως στην περιγραφή. Αντίστοιχα, η πράξη αποδοχής και μεταφοράς παίζει σημαντικό ρόλο στην επίλυση καταστάσεων σύγκρουσης. Να το θυμάστε πάντα αυτό και μην αμελείτε να το συντάσσετε.

Κατά τη μεταφορά ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων στο πλαίσιο μιας συμφωνίας μίσθωσης, αγοράς ή πώλησης, που λαμβάνεται από την εταιρεία δωρεάν, είναι σημαντικό να καταγράφεται το γεγονός της μεταφοράς αξιών από το ένα μέρος στο άλλο. Η πράξη μεταφοράς υλικών περιουσιακών στοιχείων είναι ένα σημαντικό έγγραφο και εκτελεί διάφορες λειτουργίες:

• Είναι επιβεβαίωση της μεταφοράς αξιών από το ένα μέρος στο άλλο.
• Με την υπογραφή της πράξης, ο παραλήπτης αναλαμβάνει την ευθύνη για τα μεταφερθέντα αγαθά.
• Περιέχει μια πλήρη λεπτομερή λίστα μεταφερόμενων τιμών.

Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς αγαθών: υποχρεωτικές λεπτομέρειες

Οι εταιρείες έχουν το δικαίωμα να αναπτύξουν τις δικές τους μορφές εγγράφων που θα χρησιμοποιήσουν στις δραστηριότητές τους. Ωστόσο, η νομοθεσία περιέχει ορισμένες απαιτήσεις που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη σύνταξη εγγράφων. Ειδικότερα, όλα τα έντυπα που χρησιμοποιούνται πρέπει να περιέχουν τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που αναφέρονται στο Μέρος 2 του άρθρου. 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011

Υποχρεωτικά στοιχεία που πρέπει να περιέχει το πιστοποιητικό αποδοχής εμπορευμάτων:

• Τίτλος εγγράφου: «Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς αγαθών και υλικών».
• Ημερομηνία συμπλήρωσης του εγγράφου.
• Το όνομα της εταιρείας που συνέταξε το έγγραφο.
• Το έγγραφο πρέπει να αντικατοπτρίζει την ουσία του γεγονότος της οικονομικής ζωής - εάν πρόκειται για πράξη αποδοχής και μεταφοράς υλικών περιουσιακών στοιχείων (δείγμα παρακάτω), τότε πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά αγαθών από το ένα μέρος στο άλλο.
• Η αξία του μετρητή του γεγονότος της οικονομικής ζωής σε φυσικούς ή νομισματικούς όρους (που υποδεικνύει τις μονάδες στις οποίες μετράται).
• Οι θέσεις των προσώπων που υπέγραψαν αυτό το δείγμα πιστοποιητικού αποδοχής αγαθών και είναι υπεύθυνα για την καταχώριση αυτής της εκδήλωσης ή της συναλλαγής·
• Υπογραφές υπευθύνων και μεταγραφές υπογραφών (επώνυμα, αρχικά) ή άλλα στοιχεία που θα βοηθήσουν στην αναγνώρισή τους.

Οι λεπτομέρειες που αναφέρονται παραπάνω είναι καθολικές και υποχρεωτικές για όλα τα κύρια έγγραφα. Εκτός από τα αναφερόμενα στοιχεία, το δείγμα πράξης μεταφοράς και παραλαβής αγαθών και υλικών πρέπει να περιέχει πλήρη λεπτομερή κατάλογο αγαθών, η μεταφορά των οποίων επισημοποιείται με την παρούσα πράξη: κατάλογος ονομάτων, ποσότητα αγαθών για κάθε είδος, κόστος.

Το έγγραφο συντάσσεται σε 2 αντίγραφα - ένα αντίγραφο για τους μεταβιβάζοντες και παραλήπτες. Ο κατάλογος των υπαλλήλων που έχουν το δικαίωμα να υπογράφουν πρωτογενή λογιστικά έγγραφα καθορίζεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Τέτοιες εξουσίες μπορούν να καθοριστούν με εντολή του διευθυντή, περιγραφή εργασίας ή άλλο εσωτερικό έγγραφο του οργανισμού.

Σε ποιο νόμισμα πρέπει να συντάσσονται τα κύρια έγγραφα;

Αξίζει να σημειωθεί ότι μία από τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που περιέχει η πράξη αποδοχής και μεταβίβασης αγαθών είναι η χρηματική αξία του γεγονότος της οικονομικής ζωής, με ένδειξη των μονάδων μέτρησης. Δεν υπάρχει σαφής ένδειξη στη νομοθεσία ότι τα κύρια έγγραφα πρέπει να συντάσσονται μόνο σε ρούβλια. Ωστόσο, αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι τα λογιστικά στοιχεία (περιουσιακά στοιχεία, έσοδα, έξοδα κ.λπ.) πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε ρούβλια. Οι λογιστικές καταστάσεις συντάσσονται επίσης σε ρωσικά ρούβλια. Έτσι, λαμβάνοντας υπόψη αυτά τα 2 γεγονότα, τα κύρια έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα γεγονότα της οικονομικής ζωής πρέπει να συντάσσονται σε ρούβλια.

Εάν εργάζεστε με αλλοδαπούς αντισυμβαλλομένους και η χρήση ξένου νομίσματος οφείλεται στην ανάγκη, μπορείτε να κάνετε τα εξής: δώστε πολλές στήλες για διαφορετικές μονάδες μέτρησης ή συντάξτε ένα πρόσθετο έγγραφο που θα εξηγεί το περιεχόμενο του εγγράφου που έχει συνταχθεί σε ξένο νόμισμα .

Χρόνος ανάγνωσης: 9 λεπτά. Δημοσιεύθηκε 03/11/2018

Για τη μεταφορά ειδών απογραφής, χρησιμοποιείται ειδική συνοδευτική τεκμηρίωση - σημείωμα παράδοσης. Ωστόσο, ορισμένοι οργανισμοί εξασκούν τη σύνταξη πρόσθετων παραρτημάτων που σχετίζονται με την κύρια συμφωνία. Μία από αυτές τις εφαρμογές είναι η πράξη αποδοχής και μεταφοράς αγαθών. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε ένα πρότυπο για τη συμπλήρωση αυτού του τύπου εγγράφου και θα κατανοήσουμε τις νομικές περιπλοκές.

Η πράξη αποδοχής και μεταβίβασης αγαθών είναι ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς τα μεταβιβασθέντα ή ληφθέντα αγαθά ή οποιαδήποτε υλικά περιουσιακά στοιχεία και επίσης εμφανίζει τη συνολική χρηματική τους αξία

Σκοπός

Τα έγγραφα σχετικά με την αποδοχή και τη μεταφορά ειδών απογραφής αποτελούν αποδεικτικά έγγραφα της κυκλοφορίας των εμπορευμάτων. Αυτή η φόρμα καταγράφει διάφορες παραμέτρους του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του όγκου, του κόστους και της ποιότητας. Σε περίπτωση που ο πελάτης έχει αξίωση κατά του εργολάβου σχετικά με την ποσότητα, τη σύνθεση ή τα φυσικά ελαττώματα των παραληφθέντων ειδών απογραφής, το πιστοποιητικό αποδοχής είναι ένα από τα βασικά έγγραφα της αποδεικτικής βάσης. Αυτό ακριβώς το νομικό χαρακτηριστικό του εγγράφου εξηγεί την ανάγκη παρουσίας του κατά τη δικαστική διαδικασία.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι υπάρχει μια ξεχωριστή κατηγορία ειδών αποθέματος που παρέχονται στον πελάτη μόνο συνοδευόμενα από αυτό το έγγραφο. Αυτή η κατηγορία αγαθών περιλαμβάνει διάφορους τύπους τεχνολογίας ή εξοπλισμού υψηλής τεχνολογίας. Η ανάγκη για συνοδευτικά έγγραφα μπορεί να εξηγηθεί από το γεγονός ότι κατά τη μεταφορά τέτοιων αγαθών ελέγχεται αυστηρά η ποιότητα και η φυσική κατάσταση.

Επίσης, η ανάγκη δημιουργίας παραστατικού προκύπτει στην περίπτωση αποστολής εμπορευμάτων για μακροχρόνια αποθήκευση με τρίτους. Σε αυτήν την περίπτωση, ο νόμος καταγράφει παραμέτρους όπως τεχνικά χαρακτηριστικά, ποιότητα, πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση και την εμφάνιση των αγαθών. Επιπλέον, τέτοια χαρτιά αναφέρουν τη διάρκεια αποθήκευσης και τις απαραίτητες συνθήκες. Επίσης, στον οργανισμό που παραλαμβάνει τα αγαθά για αποθήκευση, διορίζεται ένας υπάλληλος του οποίου η αποστολή είναι η περαιτέρω διατήρηση των αγαθών και των υλικών.

Τρόπος σύνταξης φόρμας αποδοχής και μεταφοράς ειδών απογραφής

Πριν από τη σύνταξη της κύριας τεκμηρίωσης, είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι που εκπροσωπούν διάφορα μέρη έχουν επίσημη εξουσία να συντάσσουν τέτοια έγγραφα. Επίσημες εντολές, καθώς και πληρεξούσια επικυρωμένα από συμβολαιογράφο, μπορούν να χρησιμεύσουν ως επιβεβαίωση της παρουσίας των απαραίτητων εξουσιών. Μόνο η παρουσία τέτοιων εγγράφων επιβεβαιώνει ότι το πρόσωπο που συμμετέχει στην προετοιμασία της πράξης έχει το δικαίωμα να "μιλήσει" για λογαριασμό της επιχείρησης.

Δεν υπάρχουν σαφείς κανονισμοί που να περιορίζουν τη μορφή με την οποία μπορεί να γραφτεί αυτό το έντυπο.Ωστόσο, κατά τη συμπλήρωση των εγγράφων, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα πρότυπα εργασίας γραφείου που διέπουν τους κανόνες για την προετοιμασία της κύριας τεκμηρίωσης. Το συμπληρωμένο έντυπο πρέπει να περιέχει πληροφορίες για καθένα από τα μέρη που εμπλέκονται στη διαδικασία μεταφοράς ειδών απογραφής. Εδώ είναι απαραίτητο να αναγράφονται τα στοιχεία και των δύο οργανισμών, το επώνυμο και τα αρχικά των υπευθύνων, καθώς και οι θέσεις τους. Μετά από αυτό, υποδεικνύεται ένας κατάλογος αγαθών που μεταφέρονται στον πελάτη. Σε αυτή τη στήλη θα πρέπει να υποδείξετε παραμέτρους όπως το είδος του αποθέματος, το κόστος και την ποσότητα.

Εάν υπάρχουν φυσικά ελαττώματα, οι πληροφορίες για τη ζημιά καταγράφονται σε ειδική στήλη.

Το έγγραφο είναι διπλής όψης, επομένως η πράξη απαιτεί τη σύνταξη σε δύο αντίγραφα

Εάν υπάρχει ανάγκη συμπλήρωσης του εγγράφου, επιτρέπεται η συμπερίληψη πρόσθετων στοιχείων στην πράξη. Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα όπως οι όροι αποστολής των εμπορευμάτων, η προθεσμία για τη μεταφορά κεφαλαίων, καθώς και πρόσθετα παραρτήματα στην κύρια σύμβαση. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι πρόσθετες πληροφορίες παρέχονται μόνο κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των δύο μερών.

Το εν λόγω έγγραφο συντάσσεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού που ενεργεί ως προμηθευτής ή σε τυποποιημένο φύλλο μορφής Α4. Είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι η πράξη πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίγραφα, το ένα από τα οποία παραμένει στον προμηθευτή και το δεύτερο μεταβιβάζεται στον πελάτη. Κάθε αντίγραφο πρέπει να περιέχει τις πρωτότυπες υπογραφές των υπευθύνων και τις σφραγίδες των οργανισμών. Η παρουσία σφραγίδας δεν είναι υποχρεωτική απαίτηση, βάσει του νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας των δύο χιλιάδων δεκαέξι. Ωστόσο, σε περιπτώσεις συγκρούσεων που απαιτούν την παρέμβαση των αρχών, η παρουσία σφραγίδας δεν θα είναι περιττή.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση της πράξης

Η σύνταξη τέτοιων εγγράφων μπορεί να χωριστεί σε τρία συμβατικά στάδια, που αντιστοιχούν στις ενότητες του εγγράφου.

Τα στοιχεία των κομμάτων

Αυτό το μέρος του εγγράφου καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τη συσχέτιση της πράξης με μια συγκεκριμένη συμφωνία.. Για να το κάνετε αυτό, αναφέρετε τον αριθμό της αίτησης, την ίδια τη σύμβαση και την ημερομηνία σύναψής της. Στη συνέχεια, αναφέρετε τα στοιχεία της εταιρείας που ενεργεί ως ανάδοχος. Εδώ πρέπει να υποδείξετε τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά των ειδών απογραφής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η στήλη υποδεικνύει τα στοιχεία του επικεφαλής της εταιρείας, του γενικού διευθυντή ή άλλου υπαλλήλου που έχει τις απαραίτητες επίσημες εξουσίες. Στη συνέχεια, αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με το μέρος που ενεργεί ως πελάτης.

Η πράξη πρέπει απαραίτητα να περιέχει τα στοιχεία που απαιτούνται για συμπλήρωση.

Παρακάτω είναι ένα δείγμα πιστοποιητικού αποδοχής αγαθών που περιέχει όλες τις παραπάνω πληροφορίες.

αποδοχή και μεταφορά ειδών απογραφής

Η Sea Lion CJSC, εκπροσωπούμενη από τον Εκτελεστικό Διευθυντή P.V. Morozov, ενεργώντας βάσει του κανονισμού αριθ. Ο Charter, εφεξής καλούμενος ως Αγοραστής, από την άλλη πλευρά (εφεξής συλλογικά καλούμενοι ως «Μέρη» και χωριστά ως «Μέρη»), έχουν συντάξει την παρούσα ΠΡΑΞΗ ως εξής."

Κατάλογος ειδών απογραφής και προϋποθέσεις μεταβίβασης και αποδοχής

Αυτό το μέρος του εγγράφου καταγράφει διάφορα δεδομένα που σχετίζονται με τη μεταφορά ειδών απογραφής.Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να καταγράψετε την ίδια τη μεταφορά των αγαθών και να υποδείξετε το έγγραφο που αποτελεί τη βάση για αυτές τις ενέργειες. Εδώ θα πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό της σύμβασης μαζί με την ημερομηνία σύναψής της.

Περαιτέρω στην πράξη υπάρχει πίνακας που περιέχει αναλυτικό κατάλογο των μεταφερθέντων ειδών απογραφής. Αυτός ο πίνακας πρέπει να περιέχει παραμέτρους όπως όνομα προϊόντος, ποσότητα, τιμή ανά μονάδα και συνολικό κόστος. Στη συνέχεια, αναγράφεται ξανά η συνολική τιμή των ειδών αποθέματος. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το κόστος των αγαθών αναφέρεται όχι μόνο με αριθμούς, αλλά και με λέξεις.

Μετά από αυτό, εισάγεται μια ρήτρα στο έντυπο όπου εξετάζεται η κατάσταση των εμπορευμάτων που μεταφέρονται. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι υπάρχουσες δυσλειτουργίες και ελαττώματα πρέπει να καταγράφονται. Εάν είναι διαθέσιμα, δημιουργείται μια εφαρμογή, πληροφορίες σχετικά με την οποία αναφέρονται στην πράξη. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι ο πελάτης δεν έχει παράπονο σχετικά με την ποιότητα των παραληφθέντων αγαθών ή τον όγκο του. Αυτό το σήμα ορίζεται μόνο μετά από διεξοδικό έλεγχο της συμμόρφωσης της ποιότητας του προϊόντος με τις απαιτήσεις που καθορίζονται στη σελίδα της σύμβασης.

Το πιστοποιητικό αποδοχής εμπορευμάτων μπορεί να συνταχθεί τόσο για μεμονωμένο προϊόν όσο και για συγκεκριμένη παρτίδα εμπορευμάτων

Ένα απλό δείγμα πράξης αποδοχής και μεταφοράς αγαθών πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αντιγράφων του εγγράφου και επίσης να φέρει σήμα που να υποδεικνύει την ισοδυναμία τους ενώπιον του νόμου. Ας δούμε τις παραπάνω απαιτήσεις χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα:

"1. Σύμφωνα με τη ρήτρα Αρ. 4.1 της Συμφωνίας μεταξύ των Μερών Αρ. 24, της 25ης Φεβρουαρίου 2018, ο Πωλητής μεταβιβάζει και ο Αγοραστής αποδέχεται περιουσιακά στοιχεία του Αποθέματος της ακόλουθης ποικιλίας στις ποσότητες που αναφέρονται παρακάτω:

Το κόστος του Αποθέματος που παρέχεται βάσει των όρων της Συμφωνίας είναι 6.480,00 RUB. (έξι χιλιάδες τετρακόσια ογδόντα ρούβλια 00 καπίκια), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

2. Τα είδη αποθέματος που γίνονται δεκτά από τον Αγοραστή έχουν ποιότητα και εύρος που πληρούν τις απαιτήσεις που καθορίζονται στη Συμφωνία. Το προϊόν παραδόθηκε έγκαιρα. Ο αγοραστής δεν έχει αξιώσεις για τα αποδεκτά αγαθά.

3. Η παρούσα Πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα ίσης νομικής ισχύος, ένα αντίγραφο για κάθε Μέρος και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Συμφωνίας που έχουν συναφθεί από τα Μέρη.»

Ολοκλήρωση της πράξης

Στο κάτω μέρος του πιστοποιητικού παραλαβής και μεταφοράς αγαθών, πρέπει να υπάρχουν υπογραφές της διοίκησης των επιχειρήσεων που συμμετέχουν στη συναλλαγή ή των υπαλλήλων με την απαραίτητη εξουσιοδότηση. Εάν είναι απαραίτητο, η υπογραφή επικυρώνεται με σφραγίδα εταιρείας.

"Αγοραστής: OJSC "Clean Water" εκπροσωπούμενη από τον διευθυντή Leontyev A.K.

Πωλητής: CJSC "Sea Lion" που εκπροσωπείται από τον Γενικό Διευθυντή P.V. Morozov."

Αφού τα μέρη αφήσουν τις υπογραφές τους, η ευθύνη για την ασφάλεια των αγαθών και των υλικών περνά στην πλευρά του πελάτη. Π Εάν υπάρχουν αξιώσεις κατά του οργανισμού που ενεργεί ως προμηθευτής, θα πρέπει να προσφύγετε στο δικαστήριο.

Προσδιορισμός νομίσματος

Είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι αυτό το έγγραφο πρέπει απαραίτητα να αναφέρει τη χρηματική αξία. Μέχρι σήμερα, η ισχύουσα νομοθεσία δεν έχει ρυθμίσεις σχετικά με την αναγραφή της μορφής του νομίσματος. Παρόλα αυτά, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η λογιστική περιλαμβάνει την αντανάκλαση εσόδων, εξόδων και περιουσιακών στοιχείων μόνο σε ρούβλια. Με βάση αυτό το γεγονός, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η κύρια τεκμηρίωση θα πρέπει να αναφέρει την τιμή αποκλειστικά σε ρούβλια.

Στην περίπτωση που ένα από τα μέρη είναι αλλοδαπός οργανισμός και η αναγραφή ξένου νομίσματος αποτελεί υποχρεωτική προϋπόθεση της συμφωνίας, μπορούν να γίνουν πολλά σημεία όπου θα υποδεικνύονται διαφορετικές μονάδες μέτρησης. Μπορείτε επίσης να συντάξετε ένα παράρτημα στη συμφωνία, το οποίο θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την πράξη που συντάχθηκε λαμβάνοντας υπόψη την πληρωμή σε ξένο νόμισμα.

Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς εμπορευμάτων - δωρεάν

Νομικές πτυχές

Είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι το εν λόγω έγγραφο πρέπει να συνταχθεί σε πολλά αντίγραφα, ένα από τα οποία παραμένει στον προμηθευτή και το δεύτερο μεταβιβάζεται στον πελάτη. Μόνο άτομα που έχουν την απαραίτητη επίσημη εξουσία πρέπει να υπογράφουν έγγραφα. Σε περίπτωση που ο αγοραστής είναι νομικό πρόσωπο, οι εξουσίες του μεμονωμένου αντιπροσώπου πρέπει να επιβεβαιώνονται με πληρεξούσιο επικυρωμένο από συμβολαιογραφικό γραφείο.

Κατά τη μεταφορά ειδών απογραφής με την προετοιμασία μιας πράξης, το γεγονός της εκτέλεσής της θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στις σελίδες της σύμβασης. Αυτό το έγγραφο πρέπει να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης. Η συμμόρφωση με αυτούς τους κανόνες δίνει στην αίτηση την ίδια νομική ισχύ με την ίδια τη σύμβαση.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι για τους δικηγόρους είναι σημαντικό να συμπληρώνουν σωστά την πρωτογενή τεκμηρίωση.

Το πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς αγαθών και υλικών είναι ένα από τα σημαντικά έγγραφα για την επίλυση καταστάσεων σύγκρουσης με τη βοήθεια των αρχών. Αυτό το έγγραφο αντικατοπτρίζει την παραλαβή και τη μεταφορά των αγαθών στην ποσότητα και την ποιότητα που αναγράφονται στις σελίδες της σύμβασης. Γεγονότα όπως:

1. Δεν υπάρχουν αποκλίσεις σε παραμέτρους όπως η ποιότητα και η ποσότητα.
2. Έγκαιρη παράδοση που δεν παραβιάζει τους όρους παράδοσης.
3. Λεπτομερής έλεγχος των παραληφθέντων ειδών απογραφής παρουσία προσώπου που εκπροσωπεί τον προμηθευτή.
4. Υπογραφή που επιβεβαιώνει ότι δεν υπάρχουν αξιώσεις κατά του προμηθευτή.

συμπέρασμα

Αυτό το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο μεταξύ δύο οργανισμών, αλλά και:

1. Αρκετά άτομα.
2. Φυσικό και νομικό πρόσωπο.

Σε περίπτωση που ένα από τα μέρη είναι φυσικό πρόσωπο, αναφέρονται μόνο τα στοιχεία διαβατηρίου, το επώνυμο και τα αρχικά. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να επικυρώσετε το έγγραφο με σφραγίδα εταιρείας.

Κατά κανόνα, τα άτομα, σε αντίθεση με τους μεγάλους οργανισμούς, δεν διαθέτουν πρότυπα έντυπα για την κύρια τεκμηρίωση. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να συμπληρώσετε όλες τις απαραίτητες γραμμές. Λάβετε υπόψη ότι το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί την ημέρα παραλαβής των εμπορευμάτων, προκειμένου να εξαλειφθεί η ανάγκη συμπλήρωσης πρόσθετων αιτήσεων.

Σε επαφή με