Δελτίο πληρωμής για τους εκπαιδευτικούς. Δελτίο πληρωμής - ανάλυση

Το ύψος των μισθών ανησυχεί σε μεγάλο βαθμό κάθε εργαζόμενο. Όσοι δεν είναι εξοικειωμένοι με τη ρωσική νομοθεσία έχουν ερωτήσεις σχετικά με την ορθότητα των ποσών των δεδουλευμένων και των κρατήσεων. Συντάσσεται δελτίο μισθοδοσίας προκειμένου να αρθούν πολλά θέματα που σχετίζονται με τις αποδοχές των εργαζομένων.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας,Το φύλλο πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Στοιχεία για μέρη του μισθού για την περίοδο αναφοράς. Το ποσό περιλαμβάνει:

• Μισθός;
• δεδουλευμένο ασφάλιστρο?
• καθορισμένα επιδόματα (για επιβλαβείς συνθήκες, για εργασία στη βόρεια περιοχή κ.λπ.)
• πληρωμές αποζημίωσης, για παράδειγμα, για χρήση του δικού σας εργαλείου ή για εργασία σε μια ημέρα άδειας.

1. Μισθοδοτικές κρατήσεις:

• προσωπικός φόρος εισοδήματος;
• συνταξιοδοτικές εισφορές·
• συνδικαλιστικές εισφορές?
• άλλες κρατήσεις (για παράδειγμα, προκαταβολή ταξιδιού χωρίς επιστροφή).
• παρακράτηση σε εκτελεστικό ένταλμα, για παράδειγμα, διατροφή.

1. Επιπλέον χρεώσεις:

• επιδομα ΑΔΕΙΑΣ;
• αποδοχές συνταξιοδότησης?
• αποζημίωση για παραβίαση από τον εργοδότη της εργατικής νομοθεσίας ·
• άλλες πληρωμές.

1. Συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με το ποσό που πρέπει να καταβληθεί.

Σημείωση! Μια προκαταβολή που έχει καταβληθεί προηγουμένως μπορεί να κατανεμηθεί χωριστά.

Οι λογιστές στο δελτίο πληρωμής αναφέρουν επιπλέον τις ακόλουθες πληροφορίες:

• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. και τη θέση του υπαλλήλου·
• Το όνομα της δομικής μονάδας (συνεργείο ή τμήμα).
• Αριθμός προσωπικού, εάν υπάρχει·
• Χρονική περίοδος (συνήθως ένας μήνας).
• Ο αριθμός των ωρών εργασίας και των ωρών εργασίας κατά την περίοδο αναφοράς σύμφωνα με τις καθορισμένες ώρες εργασίας.

Το έγγραφο μπορεί να περιέχει άλλες πληροφορίες εάν απαιτείται για την πλήρη ενημέρωση των εργαζομένων σχετικά με το ύψος των αποδοχών τους.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, παράλληλα με τις εγγραφές στο φύλλο, εισάγονται και λογιστικοί κωδικοί που αντιστοιχούν στον σκοπό κάθε πληρωμής.

Πώς να δώσεις

Δεδομένου ότι η παροχή πληροφοριών σχετικά με το ύψος των αποδοχών με τη μορφή εκκαθαριστικού σημειώματος είναι ευθύνη του εργοδότη, θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα για την τεκμηρίωση της μεταφοράς αυτών των εγγράφων στους εργαζόμενους.

Υπάρχουν 2 πιο συνηθισμένοι τρόποι για να το κάνετε αυτό. Το πρώτο είναι να φτιάξετε ένα φύλλο με σχισμένο μέρος. Τα χαρτιά παραδίδονται στον προϊστάμενο του τμήματος, ο οποίος μοιράζει τα φύλλα στους υπαλλήλους και συγκεντρώνει τις υπογραφές τους και στη συνέχεια υποβάλλει τις εκθέσεις στο λογιστήριο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν μιλάμε για μια μεγάλη επιχείρηση.

Η δεύτερη επιλογή είναι η διατήρηση ενός ειδικού ημερολογίου, όπου οι εργαζόμενοι θα υπογράφουν για την παραλαβή του εγγράφου.

Σημείωση! Απαιτούνται επίσης αποδείξεις πληρωμής κατά τη μεταφορά χρημάτων σε τραπεζικές κάρτες.

Προθεσμίες έκδοσης σε εργαζόμενους

Ο μισθός εκδίδεται τουλάχιστον 2 φορές το μήνα, το οποίο προβλέπεται από το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Στο ίδιο άρθρο αναφέρεται ότι ο εργοδότης υποχρεούται να εκδίδει εκκαθαριστικό κατά την πληρωμή χρημάτων γενικά.

Το Υπουργείο Εργασίας με επιστολή της 18ης Μαρτίου 2010 με αριθμό 739-6-1 αναφέρει ότι η διαδικασία έκδοσης αυτών των εγγράφων θα πρέπει να ρυθμίζεται από τοπικές πράξεις του εργοδότη. Παράλληλα, οι εργαζόμενοι πρέπει να λάβουν φυλλάδια το αργότερο την ημέρα που γίνεται η απευθείας έκδοση χρημάτων. Στην επιστολή αυτή αναφέρεται επίσης ότι είναι δυνατή η ενημέρωση των εργαζομένων μία φορά το μήνα.

Με βάση αυτό, μπορούμε να καταλήξουμε στο εξής συμπέρασμα: τα φυλλάδια εκδίδονται μία φορά το μήνα το αργότερο την ημέρα μεταφοράς του κύριου μέρους του μισθού. Συνιστάται να το κάνετε αυτό 2 ημέρες νωρίτερα, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να εκφράσουν τις αντιρρήσεις τους πριν από τη μεταφορά των χρημάτων.

Διάρκεια ζωής

Τα δελτία πληρωμής πρέπει να φυλάσσονται για 5 χρόνια, με την επιφύλαξη επαλήθευσης. Η διαδικασία αυτή περιέχεται στην υπ' αριθμ. 558 από 25.08.2010 διαταγή του Υπουργείου Πολιτισμού, η οποία αντικατοπτρίζει τους όρους αποθήκευσης των περισσότερων επιχειρηματικών εγγράφων.

Αυτό το έγγραφο δημιουργείται σε κάθε τμήμα της εταιρείας ή ένα για ολόκληρο τον οργανισμό. Το αρχείο καταγραφής πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες στήλες:

• Αριθμός ρεκόρ;
• Ημερομηνία έκδοσης;
• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. υπάλληλος
• Τίτλος εργασίας;
• Υπογραφή εργαζομένου;
• Υπογραφή του αρμόδιου για την έκδοση.

Το εξώφυλλο του περιοδικού θα πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
• Τίτλος του εγγράφου·
• Το όνομα του οργανισμού και του τμήματος στο οποίο διατηρείται το έγγραφο·
• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. και τη θέση του υπαλλήλου που είναι αρμόδιος για την έκδοση φυλλαδίων.

Η υλοτομία ανατίθεται σε λογιστές ή υπαλλήλους τμημάτων.

Εντολή έγκρισης του εντύπου του δελτίου πληρωμής

Η μορφή του εκκαθαριστικού δεν έχει καθοριστεί σε νομοθετικό επίπεδο. Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι αυτό το έγγραφο πρέπει να εκδοθεί στον υπάλληλο, κάθε οργανισμός πρέπει να αναπτύξει τη δική του έκδοση και να το εγκρίνει με εντολή του επικεφαλής.

Η παραγγελία πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Προϋποθέσεις - ημερομηνία, αριθμός, τίτλος και θέμα εγγράφου.
• Πληροφορίες για τον οργανισμό - όνομα, διεύθυνση, τοποθεσία.
• Αναφορά στις απαιτήσεις του Μέρους 2 του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Καθορισμός του εντύπου του δελτίου πληρωμής που επισυνάπτεται στην παραγγελία, με ένδειξη της ημερομηνίας έναρξης της παρούσας διάταξης·
• Καθοδήγηση συγκεκριμένου υπαλλήλου για τη διασφάλιση της έκδοσης δελτίων μισθοδοσίας στους υπαλλήλους 2 ημέρες πριν από τη μεταφορά των μισθών (για παράδειγμα, σε ταμία ή λογιστή).
• Καθοδήγηση των εργαζομένων του οργανισμού (για παράδειγμα, των προϊσταμένων τμημάτων) για τη διασφάλιση της τήρησης ημερολογίων για την έκδοση δελτίων μισθοδοσίας σύμφωνα με το παράρτημα της παραγγελίας.
• Ανάθεση ελέγχου για την εκτέλεση της παραγγελίας σε έναν από τους λογιστές του οργανισμού.
• Αιτήσεις: έντυπο δελτίου πληρωμής σε 1 φύλλο και δείγμα ημερολογίου για την έκδοση φύλλων σε 1 φύλλο.
• Ημερομηνία, υπογραφή, θέση, επώνυμο και αρχικά του επικεφαλής της εταιρείας.

Σημείωση! Πριν από την έκδοση εντολής, ο εργοδότης πρέπει να λάβει τη συγκατάθεση των εκπροσώπων του συνδικάτου για την έγκριση του εντύπου του φύλλου σύμφωνα με το άρθρο 372 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Οι υπάλληλοι στους οποίους έχει ανατεθεί η εκτέλεση του εγγράφου εξοικειώνονται με την εντολή κατά της υπογραφής.

Η έκδοση δελτίων αποδοχών δεν είναι μόνο υποχρέωση του εργοδότη, κατοχυρωμένη στη νομοθεσία, αλλά και η δυνατότητα ενημέρωσης των εργαζομένων με απλή μορφή για τις τρέχουσες αποδοχές τους.

Είναι το δελτίο μισθοδοσίας δικαίωμα ή υποχρέωση του εργοδότη; Σε ποιες περιπτώσεις δεν μπορεί να εκδοθεί; Απόδειξη πληρωμής σε ηλεκτρονική μορφή. Λήψη δείγματος.

Άρθρο 136. Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Η υποχρέωση ενημέρωσης των εργαζομένων σχετικά με τους δεδουλευμένους μισθούς ανατίθεται στους εργοδότες από το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Η διαδικασία, ο τόπος και οι όροι πληρωμής των μισθών»:

Κατά την καταβολή των μισθών, ο εργοδότης πρέπει να ειδοποιεί εγγράφως κάθε εργαζόμενο για:
1) σχετικά με τα στοιχεία των μισθών που του οφείλονται για τη σχετική περίοδο·
2) σχετικά με το ποσό άλλων ποσών που συγκεντρώθηκαν στον εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένης της χρηματικής αποζημίωσης για παράβαση από τον εργοδότη της καθορισμένης προθεσμίας, αντίστοιχα, πληρωμή μισθών, αποδοχών διακοπών, πληρωμές κατά την απόλυση και (ή) άλλες πληρωμές που οφείλονται στον εργαζόμενο.
3) για το ποσό και τους λόγους για τις κρατήσεις που έγιναν·
4) για το συνολικό χρηματικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.

Δώστε προσοχή στο απόσπασμα από την πρώτη πρόταση του αποσπάσματος: " υποχρεούται να ενημερώσει...», και αυτό υποδηλώνει ότι η ειδοποίηση στον εργαζόμενο (η έκδοση εκκαθαριστικού) δεν είναι δικαίωμα, αλλά άμεση υποχρέωση του εργοδότη.

Η διαδικασία έκδοσης εκκαθαριστικών αποδοχών και η μορφή τους πρέπει να καθορίζονται στην τοπική κανονιστική πράξη:

Το έντυπο του εκκαθαριστικού εγκρίνεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων με τον τρόπο που ορίζεται στο άρθρο 372 του παρόντος Κώδικα για τη θέσπιση τοπικών κανονισμών.

Όταν δεν εκδίδονται εκκαθαριστικά

Δελτία αποδοχών διακοπών

Δεν μπορούν να εκδοθούν δελτία πληρωμής ξεχωριστά για πληρωμές διακοπών. Στην περίπτωση αυτή, οι εμπειρογνώμονες αναφέρονται στην επιστολή του Rostrud της 24ης Δεκεμβρίου 2007 N 5277-6-1 «Σχετικά με τη διαδικασία διακανονισμού με τον εργαζόμενο σε περίπτωση που του χορηγηθεί αχρησιμοποίητη άδεια με μεταγενέστερη απόλυση, καθώς και για την απουσία λόγων για την έκδοση ειδικού εκκαθαριστικού εκ μέρους του εργοδότη στον εργαζόμενο κατά την καταβολή ποσών αδείας», στο μέρος 3. του οποίου αναφέρεται:

Σύμφωνα με το άρθ. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατά την πληρωμή των μισθών, ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώνει γραπτώς κάθε εργαζόμενο για τα στοιχεία των μισθών που του οφείλονται για τη σχετική περίοδο, τα ποσά και τους λόγους για τις κρατήσεις που έγιναν, καθώς και το συνολικό πληρωτέο χρηματικό ποσό.

Οι διακοπές καταβάλλονται το αργότερο τρεις ημέρες πριν από την έναρξη της αργίας. Με βάση τον ορισμό του «μισθού» που δίνεται στο άρθ. 129 του Κώδικα, η πληρωμή για διακοπές δεν είναι πληρωμή μισθού. Από αυτή την άποψη, πιστεύουμε ότι δεν υπάρχει λόγος να υποστηρίξουμε ότι ο εργοδότης θα πρέπει να εκδίδει ειδικά εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας στον εργαζόμενο κατά την καταβολή ποσών αδείας.

Κατά τη συγκέντρωση και την πληρωμή των εργαζομένων του δεύτερου μέρους των μισθών (κατά κανόνα, στο τέλος του μήνα), θα πρέπει να δοθούν σε όλους εκκαθαριστικά σημειώματα, συμπεριλαμβανομένου του εργαζομένου που πήγε διακοπές, τα οποία θα περιέχουν πληροφορίες για το συνολικό ποσό των πληρωτέων χρημάτων ( έχει ήδη πληρωθεί).

Δελτία πληρωμής για προκαταβολή

Δεν μπορούν επίσης να εκδοθούν ξεχωριστά δελτία πληρωμής για προκαταβολές. Αυτό προκύπτει από την επιστολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 24 Μαΐου 2018 N 14-1 / OOG-4375:

Έτσι, ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιεί τον εργαζόμενο για τα στοιχεία των μισθών κατά την καταβολή των μισθών, σύμφωνα με το έντυπο που έχει εγκριθεί από τον εργοδότη. Ταυτόχρονα, ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν ρυθμίζει τη διαδικασία ειδοποίησης εργαζομένου σχετικά με τα στοιχεία των μισθών (απόδειξη πληρωμής).

Θεωρούμε απαραίτητο να επισημάνουμε ότι η γενικά αποδεκτή πρακτική στην εφαρμογή μισθολογικών συστημάτων κατά την οποία οι εργαζόμενοι καθορίζονται μισθοί ή μηνιαία τιμολόγια είναι η έκδοση εκκαθαριστικών αποδοχών με ένδειξη των δεδουλευμένων μηνιαίων αποδοχών.

Κατά την καταβολή του πρώτου μέρους του μισθού (προκαταβολή), κατά κανόνα, όλα τα δεδουλευμένα και οι κρατήσεις που οφείλονται για τον μήνα (συμπεριλαμβανομένου του πρώτου εξαμήνου), όπως οι πληρωμές μπόνους, τα δεδουλευμένα σε πιστοποιητικά αναρρωτικής άδειας, το ποσό των υπολογιζόμενων προσωπικών φόρος εισοδήματος, εκπτώσεις για εκτελεστικό έντυπο κ.λπ.

Έντυπο δελτίου πληρωμής

Δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο πληρωμής. Πρέπει να αναπτυχθεί ανεξάρτητα ή να βρεθεί ένα κατάλληλο πρότυπο που χρησιμοποιείται από άλλες επιχειρήσεις. Εάν το λογιστικό σας πρόγραμμα προβλέπει την εκτύπωση δελτίων μισθοδοσίας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, απλώς βεβαιωθείτε ότι αυτό το δελτίο πληρωμής περιέχει όλους τους δείκτες που προβλέπονται στο άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, κατά την εξέταση του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το δελτίο αποδοχών πρέπει να εγκριθεί από την τοπική κανονιστική πράξη του εργοδότη.

Απόδειξη πληρωμής σε ηλεκτρονική μορφή

Σύμφωνα με το άρθ. 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μια απόδειξη πληρωμής σε ηλεκτρονική μορφή μπορεί να σταλεί μόνο σε απομακρυσμένο εργαζόμενο. Αλλά το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Προστασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην επιστολή του της 21ης ​​Φεβρουαρίου 2017 N 14-1 / OOG-1560 "Σχετικά με την ειδοποίηση ενός εργαζομένου σχετικά με τα στοιχεία ενός μισθού (απόδειξη πληρωμής) μέσω e-mail" ενημερώνει σχετικά τη δυνατότητα μεταφοράς αποδείγματος πληρωμής σε ηλεκτρονική μορφή στο email των εργαζομένων:

Εάν μια σύμβαση εργασίας, μια συλλογική σύμβαση, μια τοπική κανονιστική πράξη προβλέπει μια διαδικασία για την ειδοποίηση ενός εργαζομένου σχετικά με τα στοιχεία των μισθών (απόδειξη πληρωμής) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αυτή η διαδικασία, κατά τη γνώμη μας, δεν παραβιάζει τις διατάξεις του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Τώρα το εκκαθαριστικό πληρωμής σε ηλεκτρονική μορφή μπορεί να αποσταλεί όχι μόνο σε απομακρυσμένους εργαζόμενους, όπως προαναφέρθηκε, αλλά και σε όλους τους άλλους εργαζόμενους, μόνο αυτό πρέπει να γραφτεί σε ένα από τα έγγραφα που αναφέρονται παραπάνω.

Ανακεφαλαίωση

• Η έκδοση του εκκαθαριστικού σημειώματος είναι άμεση ευθύνη του εργοδότη.
• Το έντυπο του εκκαθαριστικού εγκρίνεται από την τοπική κανονιστική πράξη.
• Το εκκαθαριστικό πρέπει να εκδίδεται εγγράφως ή να αποστέλλεται ηλεκτρονικά, εάν η σύμβαση εργασίας, η συλλογική σύμβαση, η τοπική κανονιστική πράξη προβλέπει τη διαδικασία ειδοποίησης του εργαζομένου για τα συστατικά μέρη των μισθών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Πρέπει να εκδοθεί εκκαθαριστικό για όλους τους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που λαμβάνουν μισθούς με τραπεζικό έμβασμα.
• Δεν είναι απαραίτητο να βάλετε υπογραφή ή σφραγίδα στο δελτίο πληρωμής, καθώς αυτό δεν αναφέρεται ρητά στα κανονιστικά έγγραφα.
• Μπορείτε να εκδώσετε δελτία μισθοδοσίας στους υπαλλήλους εγγράφως ή να τα στείλετε ηλεκτρονικά μία φορά το μήνα κατά την καταβολή του τελευταίου μέρους του μισθού.

Υπάρχει η άποψη ότι είναι προτιμότερο να εκδίδονται αποδείξεις μισθοδοσίας εγγράφως έναντι υπογραφής σε ειδικά δημιουργημένο βιβλίο (περιοδικό). Ή, στο ίδιο το δελτίο μισθοδοσίας, να προβλεφθεί ένα αποκομμένο τμήμα με την υπογραφή του εργαζόμενου, το οποίο θα παραμείνει στον εργοδότη. Αυτό θα είναι μια επιβεβαίωση για την επιθεώρηση εργασίας ότι εκδόθηκαν αποδείξεις πληρωμής εάν ο εργαζόμενος το ξεχάσει ξαφνικά για κάποιο λόγο.

Σύμφωνα με έρευνα που πραγματοποιήθηκε στην πύλη Klerk.ru, περισσότεροι από τους μισούς εργοδότες δεν εκδίδουν εκκαθαριστικά στους εργαζομένους, παρά το γεγονός ότι προβλέπεται διοικητική ευθύνη για αυτό.

Ευθύνη εργοδότη

Για τη μη έκδοση αποδείξεων μισθοδοσίας από τον εργοδότη, η διοικητική ευθύνη προβλέπεται στο μέρος 1 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας "Παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας και άλλων κανονιστικών νομικών πράξεων που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου" στη μορφή του προστίμου:

• για αξιωματούχους και επιχειρηματίες - από 1000 έως 5000 ρούβλια.
• για νομικά πρόσωπα - από 30.000 έως 50.000 ρούβλια.

Επιπλέον, το εκκαθαριστικό πρέπει να εκδίδεται προσωπικά στον εργαζόμενο στον οποίο εκδίδεται, καθώς το εκκαθαριστικό περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα που δεν μπορούν να αποκαλυφθούν. Η ευθύνη για παραβίαση των κανόνων που διέπουν την επεξεργασία και την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ορίζεται στο άρθρο 90 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η υποχρέωση των εργοδοτών να ενημερώνουν τους εργαζόμενους σχετικά με τους μισθούς κατοχυρώνεται στο άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η διοίκηση οφείλει να ενημερώσει γραπτώς κάθε εργαζόμενο:

• o, το οποίο θα καταβληθεί για την περίοδο εργασίας·
• σχετικά με το μέγεθος και τους λόγους για τις μειώσεις που έγιναν·
• σχετικά με τη συνολική πληρωμή.

Δεν υπάρχει ενιαία μορφή διακανονισμού, το έντυπο του εκκαθαριστικού εγκρίνεται και τίθεται σε ισχύ με την τοπική κανονιστική πράξη του προϊσταμένου.

Δείγμα φόρμας αποδείξεων πληρωμής

Δείγμα απόδειξης πληρωμής

έκδοση εγκληματία

Πότε εκδίδεται επί των μισθών - δύο φορές ή μία φορά το μήνα; Κατά κανόνα, οι εργαζόμενοι αμείβονται με προκαταβολή και μισθό. Κατά την πληρωμή του δεύτερου μέρους είναι ήδη γνωστά όλα τα ποσά που πρέπει να καταβληθούν και να παρακρατηθούν. Πληροφορίες σχετικά με αυτά τα ποσά πρέπει να αναφέρονται στον υπολογισμό. Επομένως, εκδίδεται μια φορά το μήνα όταν υπολογίζεται το δεύτερο μέρος του μισθού. Επιπλέον, υπάρχουν ειδικά συστήματα που δημιουργούν αυτόματα υπολογισμούς.

Η έκδοση διενεργείται από εργαζόμενο τον οποίο ο εργοδότης εξουσιοδότησε να το κάνει με εντολή του και ο οποίος έχει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων. Ένας τέτοιος υπάλληλος μπορεί να είναι λογιστής ή υπάλληλος του τμήματος προσωπικού.

Η παραλαβή διακανονισμού από έναν υπάλληλο πρέπει να καταγράφεται σε ειδικό ημερολόγιο (υπό την υπογραφή του υπαλλήλου) ή χρησιμοποιώντας ένα αποσπώμενο τμήμα του εγγράφου.

Για μη έκδοση ή απουσία διακανονισμών, ο εργοδότης μπορεί να θεωρηθεί διοικητικά υπεύθυνος σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επομένως, είναι καλύτερο να έχετε γραπτή επιβεβαίωση της έκδοσης του εγγράφου.

Δελτίο πληρωμήςαποτελεί ουσιαστικό στοιχείο της ροής εργασίας. Ας μελετήσουμε τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής του με περισσότερες λεπτομέρειες.

Γιατί χρειάζεστε εκκαθαριστικό σημείωμα πληρωμής;

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώσει εγγράφως τον εργαζόμενο για τον τρόπο υπολογισμού του μισθού του. Δηλαδή, πώς λαμβάνονται υπόψη ο μισθός, τα επιδόματα, οι διάφορες κρατήσεις και άλλοι δείκτες κατά τον υπολογισμό του.

Σε επίπεδο ομοσπονδιακών κανονισμών, δεν ορίζεται ο τρόπος με τον οποίο θα πρέπει να πραγματοποιείται αυτή η ενημέρωση (με εξαίρεση την καθορισμένη εντολή για την παροχή πληροφοριών στον εργαζόμενο γραπτώς). Στην πράξη, αυτό συμβαίνει με την παροχή στον εργαζόμενο εκκαθαριστικό. Περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Το φυλλάδιο μπορεί να υποβληθεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή (επιστολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Φεβρουαρίου 2017 Αρ. 14-1 / OOG-1560). Ταυτόχρονα, η διαδικασία χρήσης της ηλεκτρονικής μεθόδου έκδοσης φυλλαδίων (για παράδειγμα, με αποστολή στο εταιρικό e-mail του εργαζομένου) θα πρέπει να καθοριστεί στη σύμβαση εργασίας ή στο τοπικό πρότυπο.

Αρκεί η έκδοση φυλλαδίου κατά την πληρωμή του τελευταίου μέρους του μισθού (μετά από όλες τις καταβληθείσες προκαταβολές). Με την απόλυση εκδίδεται ξεχωριστό δελτίο αποδοχών.

Απόδειξη πληρωμής και προσωπικά δεδομένα

Το δελτίο πληρωμής αντικατοπτρίζει δεδομένα για το εισόδημα ενός ατόμου. Αυτά τα δεδομένα είναι προσωπικά και δεν μπορούν να αποκαλυφθούν χωρίς την άδεια του πολίτη (Άρθρο 7 του Νόμου "Περί Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα" της 27ης Ιουλίου 2006 Αρ. 152-FZ).

Έτσι, ένας λογιστής ή άλλος υπεύθυνος υπάλληλος που παρέχει (διανέμει) δελτία πληρωμής στους υπαλλήλους θα είναι το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τη μη αποκάλυψη των πληροφοριών που αντικατοπτρίζονται σε τέτοια φύλλα. Αυτή η λειτουργία του υπεύθυνου υπαλλήλου μπορεί να καθοριστεί στον τοπικό κανονισμό για τα προσωπικά δεδομένα.

Ασφαλής από την άποψη του νόμου 152-FZ, η μεταφορά εκκαθαριστικών αποδοχών για μισθούς μπορεί να πραγματοποιηθεί:

• εάν τα φύλλα είναι χαρτί - σε ξεχωριστό γραφείο (στο λογιστήριο) όταν οι υπάλληλοι το επισκέπτονται ένας προς έναν.
• εάν τα φύλλα είναι ηλεκτρονικά - με αποστολή τους σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η ιδιοκτησία του οποίου σε συγκεκριμένο πρόσωπο έχει διαπιστωθεί αξιόπιστα.

Δεν θα ήταν περιττό να ζητήσετε από τον εργαζόμενο ξεχωριστή άδεια για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που παρέχονται από πληροφορίες εισοδήματος - παρά το γεγονός ότι σύμφωνα με την υπ. 2.3 σελ. 2 άρθ. 10 του νόμου 152-FZ, οι εργοδότες δεν μπορούν να ζητήσουν άδεια επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων εργαζομένων. Γεγονός είναι ότι η πρόσβαση του εργοδότη σε τέτοια δεδομένα μπορεί να απαιτείται μετά την απόλυση του εργαζομένου (για παράδειγμα, κατά την προετοιμασία του πιστοποιητικού των κρατήσεων που ζήτησε).

Είναι υπεύθυνη αποστολή η οργάνωση της κυκλοφορίας των δελτίων πληρωμής στην επιχείρηση, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις της νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και άλλους κανονισμούς. Θα μελετήσουμε τι είναι λογικό να προσέχει μια επιχείρηση όταν το επιλύει.

Η διαδικασία για την κυκλοφορία των δελτίων μισθοδοσίας στον οργανισμό: αποχρώσεις

Αξίζουν προσοχής οι ακόλουθες περιστάσεις:

1. Τα δελτία πληρωμής ως πηγές προσωπικών δεδομένων αποθηκεύονται για τουλάχιστον 5 χρόνια (κατά τη διάρκεια ελέγχων), τουλάχιστον 75 χρόνια εάν δεν χρησιμοποιούνται λογαριασμοί διακανονισμού (Διαταγή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Αυγούστου 2010 Αρ. 558).

2. Η λογιστική για την έκδοση φυλλαδίων μπορεί να τηρηθεί χρησιμοποιώντας ξεχωριστό ημερολόγιο. Σε αυτό, οι εργαζόμενοι μπορούν να πιστοποιήσουν το γεγονός της παραλαβής του εγγράφου διακανονισμού με την υπογραφή τους.

Ωστόσο, κατά τη διανομή δελτίων πληρωμής σε ηλεκτρονική μορφή, η παραλαβή τους μπορεί να επιβεβαιωθεί μόνο όταν χρησιμοποιείται πιστοποιημένο EDS - ως ανάλογο χειρόγραφης υπογραφής (ρήτρα 1, άρθρο 6 του νόμου "Περί ηλεκτρονικής υπογραφής" της 6ης Απριλίου 2011 αριθ. 63 -FZ).

Στην πράξη, αυτό μπορεί να σημαίνει την αποστολή του εργαζομένου στον λογιστή ενός αντιγράφου του αρχείου του δελτίου πληρωμής, το οποίο υπογράφεται από το κρυπτογραφικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση.

Η διαδικασία εφαρμογής του EDS, όπως αναφέραμε παραπάνω, καθορίζεται σε ξεχωριστές διατάξεις της σύμβασης εργασίας ή του τοπικού προτύπου που διέπει τις αμοιβές στην επιχείρηση. Ειδικότερα, τέτοιες διατάξεις μπορεί να υποδεικνύουν ότι εάν δεν χρησιμοποιείται το EDS, ο υπάλληλος θα πρέπει να εμφανίζεται στο λογιστήριο και να λάβει μια έντυπη έκδοση του φύλλου.

3. Ο εργοδότης εγκρίνει το έντυπο του δελτίου μισθοδοσίας:

• λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη της συνδικαλιστικής οργάνωσης, εάν έχει ιδρυθεί·
• σύμφωνα με τους τοπικούς κανονισμούς που διέπουν την κυκλοφορία των εγγράφων προσωπικού.

Εάν εκδοθεί στους εργαζομένους εκκαθαριστικό που δεν έχει περάσει τη διαδικασία που ορίζεται από το νόμο και τους τοπικούς κανονισμούς για έγκριση από τον εργοδότη, τότε η έκδοσή του ισοδυναμεί με μη έκδοση (Ψήφισμα του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 23ης Δεκεμβρίου 2010 Αρ. 75-AD10-3). Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης μπορεί να υπόκειται σε κυρώσεις.

Παραβάσεις στην έκδοση δελτίων μισθοδοσίας: ποιες κυρώσεις θα λάβει ο εργοδότης

Εάν ο εργοδότης δεν εκδώσει απόδειξη μισθοδοσίας εντός της καθορισμένης προθεσμίας, τότε η Επιθεώρηση Εργασίας θα έχει δικαίωμα επιβολής προστίμου (ρήτρα 1, άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• υπάλληλος του εργοδότη - για 1000-5000 ρούβλια.
• εργοδότη ως νομικό πρόσωπο - κατά 30.000-50.000 ρούβλια.

Εάν ο εργοδότης διαπράξει παραβιάσεις όσον αφορά τη διασφάλιση της νόμιμης κυκλοφορίας των προσωπικών δεδομένων (που αντιπροσωπεύονται σε αυτήν την περίπτωση από πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα των εργαζομένων), τότε οι επιθεωρητές FSTEC μπορούν να προσβάλουν τον εργοδότη για διάφορους λόγους που προβλέπονται στο άρθρο. 13.11 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για παράδειγμα, εάν αποφασίσουν ότι ο εργοδότης χρησιμοποίησε τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου για απροσδιόριστους σκοπούς, μπορούν να επιβάλουν κυρώσεις σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 13.11 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με τη μορφή:

• πρόστιμο σε υπάλληλο - 5.000-10.000 ρούβλια.
• πρόστιμο για νομικό πρόσωπο - 30.000-50.000 ρούβλια.

Όπως σημειώσαμε παραπάνω, η χρήση μιας μη εδραιωμένης μορφής δελτίου πληρωμής εξισώνεται με τη μη χρήση της. Πώς πρέπει όμως να μοιάζει το έγγραφο; Σε ποιες μορφές πρέπει να επικεντρωθεί ένας εργοδότης;

Πώς μοιάζει ένα δελτίο πληρωμής και πού μπορώ να κατεβάσω ένα δείγμα;

Η ενοποιημένη μορφή του εν λόγω εγγράφου δεν εγκρίνεται από την ομοσπονδιακή νομοθεσία. Για να συμπεριληφθεί αυτό το έντυπο στη ροή των εγγράφων προσωπικού, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει τα δικά του έντυπα. Ταυτόχρονα, πρέπει να καταρτιστούν, λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι θα πρέπει να περιέχει κατάλογο πληροφοριών που κατονομάζονται στο άρθρο. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μια συνήθως χρησιμοποιούμενη μορφή είναι ένα δελτίο πληρωμής που προσδιορίζει:

1. Μήνας χρέωσης.

2. Πλήρες όνομα, θέση δικαιούχου, τμήμα στο οποίο εργάζεται.

3. Πληροφορίες για τα ποσά που απαρτίζουν τον μισθό. Για παράδειγμα:

• Περί μισθού?
• σχετικά με τα επιδόματα?
• σχετικά με τα βραβεία.

4. Πληροφορίες για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

5. Πληροφορίες σχετικά με κρατήσεις (για παράδειγμα, διατροφή σε εκτελεστικό ένταλμα).

6. Πληροφορίες για προκαταβολές που εκδόθηκαν.

7. Πληροφορίες σχετικά με το ποσό που πρέπει να καταβληθεί έως το τέλος του μήνα τιμολόγησης (συμπεριλαμβανομένης της προκαταβολής και των κρατήσεων).

Σημειώστε ότι σε σχέση με το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας, ο νόμος δεν θεσπίζει απαιτήσεις για την πιστοποίησή του με την υπογραφή οποιουδήποτε από τους υπεύθυνους της εργοδοτικής εταιρείας ή με σφραγίδα. Όμως, όπως ήδη γνωρίζουμε, τα γεγονότα λήψης εκκαθαριστικών αποδοχών από τους εργαζόμενους μπορούν να τεκμηριωθούν.

Μπορείτε να κατεβάσετε το Έντυπο Μισθοδοσίας από την ιστοσελίδα μας κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.

Κάθε επίσημα απασχολούμενος υπάλληλος πρέπει να λαμβάνει μηνιαία απόδειξη μισθοδοσίας, η φόρμα και το δείγμα συμπλήρωσης παρουσιάζονται παρακάτω. Αυτό το έγγραφο αναπτύσσεται από τον εργοδότη ανεξάρτητα (άρθρο 136 του Κώδικα Εργασίας) και περιέχει πληροφορίες για δεδουλευμένα κέρδη, καθώς και άλλους τύπους αμοιβών και κρατήσεων. Το έντυπο εγκρίνεται στην εσωτερική τοπική πράξη της επιχείρησης.

Έκδοση δελτίων μισθοδοσίας, μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν δείγμα εδώ, ρυθμιζόμενο από το stat. 136 ΤΚ. Ανεξάρτητα από τη μορφή με την οποία καταβάλλονται οι αποδοχές στους εργαζομένους - μετρητά ή μη, οι εργοδότες υποχρεούνται να παρέχουν στο προσωπικό λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με δεδουλευμένα και μειώσεις από τις αποδοχές. Το απόσπασμα πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Πλήρες όνομα υπαλλήλου, αριθμός προσωπικού, μονάδα.
• Περίοδοι δεδουλευμένων.
• Χρόνος εργασίας ανά περίοδο – ώρες ή ημέρες.
• Συστατικά του μισθού.
• Άλλα δεδουλευμένα ποσά, συμπεριλαμβανομένων αποζημιώσεων, επιδομάτων, ταξιδιωτικών επιδομάτων, αναρρωτικής άδειας, επιδομάτων, υλικής βοήθειας, αποδοχών διακοπών κ.λπ.
• Ποσά παρακράτησης και λόγοι για αυτά.
• Διαδικασία υπολογισμού.
• Το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί "στο χέρι" για την περίοδο.

Για την επιβεβαίωση της παράδοσης στους εργαζομένους, ο υπεύθυνος της επιχείρησης πρέπει να τηρεί μητρώο αποδείξεων πληρωμής ή να εκδώσει έγγραφο έναντι υπογραφής στο αποσπώμενο τμήμα. Η ημέρα έκδοσης συμπίπτει με την ημέρα της τελικής καταβολής των μισθών· κατά την πληρωμή προκαταβολής δεν απαιτείται η σύνταξη εκκαθαριστικών σημειωμάτων.

Σημείωση! Εφόσον τα στοιχεία που περιέχονται στη δήλωση μισθοδοσίας αναφέρονται σε προσωπικά στοιχεία, είναι απαράδεκτη η μεταφορά δελτίων πληρωμής σε τρίτους, εκτός από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν ειδική πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα του προσωπικού της εταιρείας.

Έντυπο δελτίου πληρωμής - Δείγμα εξαρτημάτων

Τα σύγχρονα λογιστικά προγράμματα επιτρέπουν στους εργοδότες να δημιουργούν γρήγορα και να εκδίδουν δελτία μισθοδοσίας στο προσωπικό. Οι δυσκολίες στο γέμισμα μειώνονται έτσι στο ελάχιστο. Η φόρμα υπολογιστή της φόρμας έχει λίγες διαφορές και αποτελείται από τις ακόλουθες κύριες ενότητες:

1. Γενικά - αναφέρονται το όνομα της επιχείρησης, τα τμήματα, το πλήρες όνομα και ο αριθμός προσωπικού του προσωπικού, οι θέσεις, ο μισθός ή τα ποσοστά, η περίοδος διακανονισμού.
2. Αποκλεισμός δεδουλευμένων - υποδεικνύει τις ώρες εργασίας ή τις ημέρες. το ποσό του μισθού, των επιδομάτων και των πρόσθετων πληρωμών ποικίλης φύσης, συμπεριλαμβανομένων των τόνωσης· συσσώρευση επιδομάτων, αποδοχές αδειών, αναρρωτική άδεια, αποζημίωση για απόλυση ή καθυστέρηση καταβολής μισθών.
3. Μπλοκ στις κρατήσεις - υποδεικνύει τον παρακρατούμενο φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, διατροφή, συνδικαλιστικές εισφορές, εσφαλμένα καταβληθέντα ποσά για την περίοδο χρέωσης.
4. Το τελικό μπλοκ για τα πληρωτέα ποσά - υποδεικνύει το ποσό των πληρωτέων κερδών "σε ετοιμότητα" κατά την ημερομηνία σχηματισμού του δελτίου πληρωμής, το ποσό των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν μέχρι την τελική στιγμή του διακανονισμού (προκαταβολές, αποδοχές διακοπών κ.λπ.) με συγκεκριμένες ημερομηνίες για την εκτέλεση των πράξεων.

Ευθύνη για μη παράδοση

Τα άτομα που είναι ένοχα για παράβαση του νόμου μπορεί να θεωρηθούν διοικητικά και οικονομικά υπεύθυνα. Το πρόστιμο επιβάλλεται στον επίσημο διαχειριστή και στην επιχείρηση. Και ένας επαναλαμβανόμενος παραβάτης υπόκειται σε αυξημένες κυρώσεις.