Μπορείτε να γράψετε μια επιστολή στον πρύτανη με αίτημα σύμφωνα με το νόμο. Πώς να γράψετε μια επιστολή στον πρύτανη

Επιστολή αιτήματος- μία από τις πιο κοινές επιλογές για επαγγελματική αλληλογραφία. Μεταξύ των επιχειρηματιών, τέτοιες επιστολές χρησιμοποιούνται όταν εκπρόσωποι ενός οργανισμού απευθύνονται σε έναν άλλο με αίτημα για μια υπηρεσία. Τέτοια μηνύματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε εντελώς διαφορετικές καταστάσεις, για παράδειγμα, όταν πρέπει να λάβετε πληροφορίες για προϊόντα, να δείτε δείγματα προϊόντων, να συναντήσετε έναν επαγγελματία ταξιδιώτη, να συμφωνήσετε σε ορισμένες ενέργειες κ.λπ.

Κανόνες για τη σύνταξη μιας επιστολής αίτησης

Εφιστούμε την προσοχή σας για τη λήψη ενός γενικού προτύπου για ένα τέτοιο έγγραφο:

ΑΡΧΕΙΑ

Μια επιστολή αίτησης, για ευνόητους λόγους, δεν έχει τυποποιημένη μορφή, αλλά, παρόλα αυτά, είναι μια μορφή επίσημου εγγράφου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, κατά τη σύνταξή του, πρέπει να τηρούνται ορισμένοι κανόνες που καθορίζονται από τους κανόνες της εργασίας γραφείου και της επιχειρηματικής ηθικής. Πριν προχωρήσουμε απευθείας στους βασικούς κανόνες για τη σύνταξή του, θα πρέπει να σημειωθεί ότι μπορεί να απευθυνθεί τόσο σε μια ομάδα ατόμων (για παράδειγμα, διευθυντές, υπαλλήλους του λογιστηρίου, δικηγόρους κ.λπ.) όσο και σε συγκεκριμένο αποδέκτη.

Όπως κάθε άλλο έγγραφο, αυτή η επιστολή πρέπει να περιέχει εισαγωγικό μέρος, και συγκεκριμένα:

• πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία αποστολής που υποβάλλει το αίτημα και την εταιρεία στην οποία απευθύνεται·
• ο λόγος της προσφυγής ("λόγω της καθυστέρησης", "σε σχέση με την παραλαβή", "βάσει των αποτελεσμάτων" κ.λπ.)
• αναφορές στη βάση («βάσει προφορικής συμφωνίας», «βάσει διαπραγματεύσεων», «βάσει τηλεφωνικής συνομιλίας» κ.λπ.)·
• ο σκοπός της προσφυγής («για επίλυση του ζητήματος», «για την αποφυγή σύγκρουσης», «για την εξάλειψη των παραβιάσεων» κ.λπ.).

Ακολουθούμενη από κύριο μέροςπου σχετίζονται άμεσα με το αίτημα. Πρέπει να εκφράζεται χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε παράγωγη μορφή του ρήματος «ρωτώ» («σας ζητάμε», «κάνουμε αίτημα» κ.λπ.), και δεδομένου ότι ένα τέτοιο μήνυμα είναι, σε κάθε περίπτωση, μια αίτηση για κάποιου είδους υπηρεσία, θα πρέπει να είναι γραμμένο με σεβασμό. Καλό είναι να προηγηθεί ένα κομπλιμέντο του αιτήματος («γνωρίζοντας τις μεγάλες ευκαιρίες σας», «θαυμάζοντας τα οργανωτικά σας ταλέντα» κ.λπ.).

Εάν η επιστολή περιέχει πολλά αιτήματα ταυτόχρονα, τότε πρέπει να αναφέρονται σε ξεχωριστές παραγράφους ή παραγράφους.

Οι ανείπωτοι κανόνες αλληλογραφίας μεταξύ οργανισμών αναφέρουν ότι μια απάντηση σε ένα αίτημα πολλών σταδίων μπορεί επίσης να σταλεί σε ένα μήνυμα, με ξεχωριστά σχόλια για κάθε στοιχείο. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτός ο τύπος αλληλογραφίας μειώνει τον όγκο της ροής εργασίας και, ως εκ τούτου, μειώνει τον χρόνο ανάγνωσης και επεξεργασίας τέτοιων επιστολών.

Εάν η επιστολή συνεπάγεται τη λήψη απάντησης εντός ορισμένης προθεσμίας, τότε αυτό πρέπει να αναφέρεται όσο το δυνατόν σωστά στο κείμενο του μηνύματος.

Κατά κανόνα, οι γραμματείς του οργανισμού στέλνουν και λαμβάνουν επιστολές (σε μεγάλες εταιρείες, ολόκληρα τμήματα εμπλέκονται σε αυτό). Μετά τη σύνταξη ή την ανάγνωση, τα διαβιβάζουν στον επικεφαλής της επιχείρησης για έλεγχο. Εξαιρούνται τα μηνύματα με την ένδειξη "εμπιστευτικό" ή "προσωπικά στο χέρι" - τέτοιες επιστολές αποστέλλονται απευθείας στον παραλήπτη.

Οδηγίες για τη σύνταξη επιστολής αίτησης

Δεδομένου ότι αυτό το μήνυμα αποτελεί μέρος της εταιρικής αλληλογραφίας, πρέπει πρώτα να αναφέρεται ο συγγραφέας, δηλαδή: το όνομα της εταιρείας αποστολής, η πραγματική της διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου για επικοινωνία. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τον παραλήπτη: επίσης το όνομα της επιχείρησης και τον συγκεκριμένο παραλήπτη. Περαιτέρω στη μέση της γραμμής, μπορείτε να υποδείξετε αμέσως ότι πρόκειται για μια επιστολή αίτησης (αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο).

Το επόμενο μέρος της επιστολής αφορά άμεσα το αίτημα. Προηγουμένως, είναι επιθυμητό να τεκμηριωθεί και μόνο τότε να εκφραστεί η ίδια η ουσία του αιτήματος. Στο τέλος, η επιστολή πρέπει να υπογραφεί (καλύτερα αν αυτό γίνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας ή από εξουσιοδοτημένο, έμπιστο άτομο), καθώς και την ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου.

Πώς να στείλετε μια επιστολή

Η επιστολή μπορεί να σταλεί με e-mail ή φαξ - είναι γρήγορη και βολική, αλλά η συντηρητική αποστολή μέσω της Russian Post θα σας επιτρέψει να επισημοποιήσετε την επιστολή με συμπαγή και ελκυστικό τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποβάλετε ένα αίτημα γραπτώς με το χέρι με όμορφο καλλιγραφικό χειρόγραφο ή να εκτυπώσετε το κείμενο σε καλό, ακριβό χαρτί.

Η προσοχή σε τέτοια μικροπράγματα θα καταστήσει σαφές στον παραλήπτη πόσο σεβασμό είναι ο αντίπαλος απέναντί ​​του και θα τονίσει για άλλη μια φορά τη σημασία του αιτήματος. Το μόνο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι οι επιστολές μέσω κανονικού ταχυδρομείου χρειάζονται πολύ χρόνο, επομένως το μήνυμα πρέπει να σταλεί εκ των προτέρων, ώστε το έγγραφο να παραδοθεί στον παραλήπτη εγκαίρως.

Μετά την αποστολή επιστολής

Αυτό το μήνυμα, όπως και κάθε άλλο έγγραφο, πρέπει να καταχωρηθεί στο ημερολόγιο εξερχόμενης τεκμηρίωσης. Ομοίως, ο παραλήπτης της επιστολής καταχωρεί την άφιξη της αλληλογραφίας. Σε περίπτωση παρεξηγήσεων που προκύπτουν στις επιχειρηματικές σχέσεις, η διόρθωση του γεγονότος της αποστολής και λήψης επιστολών θα βοηθήσει στη γρήγορη διευθέτηση της κατάστασης.

Παραδείγματα σύνταξης επιστολών αιτήματος με επεξηγήσεις

Έτσι, καταλάβαμε ότι μια επιστολή αίτησης είναι μια επιστολή που περιέχει ένα αίτημα προς τον παραλήπτη. Ο σκοπός του κειμένου είναι να ενθαρρύνει τον παραλήπτη να εκτελέσει μια ενέργεια που είναι ωφέλιμη για τον αποστολέα. Η επιστολή θα πρέπει να περιέχει ένα διατυπωμένο αίτημα, την αιτιολόγησή του. Είναι επιθυμητό να διατυπωθεί το αίτημα με τέτοιο τρόπο ώστε να αιτιολογείται γιατί θα ήταν επωφελές για τον παραλήπτη να συμμορφωθεί με το αίτημα. Ο αποστολέας δεν πρέπει μόνο να γνωρίζει τους κανόνες για τη σύνθεση του κειμένου, αλλά και να λαμβάνει υπόψη του τις ψυχολογικές αποχρώσεις. Στη συνέχεια, εξετάστε συγκεκριμένα πρότυπα-παραδείγματα, ανάλογα με την κατάσταση.

Επιστολή αίτησης για τη διάθεση κεφαλαίων

Η επιστολή συντάσσεται σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η διάθεση κεφαλαίων από το κράτος, χορηγούς, ιδιώτες.

Από τη ΜΚΟ "Βοήθεια για Συνταξιούχους"
Μέλος της Νομοθετικής Συνέλευσης
Ιβάνοφ Ι.Ι.

Γεια σου Ιβάν Ιβάνοβιτς. Είμαι εκπρόσωπος της μη κερδοσκοπικής οργάνωσης «Βοήθεια για Συνταξιούχους». Ασχολούμαστε με την παροχή βοήθειας σε ανύπαντρους συνταξιούχους: φέρνουμε τρόφιμα, βοηθούμε στον καθαρισμό και την επισκευή.

Ο οργανισμός μας υπάρχει εδώ και 5 χρόνια. Παλαιότερα αντιμετωπίζαμε μόνοι μας τη χρηματοδότηση δραστηριοτήτων, ωστόσο, λόγω της επέκτασης των ΜΚΟ, τα κονδύλια άρχισαν να είναι ανεπαρκή. Χρειαζόμαστε χρήματα για να νοικιάσουμε χώρους, να πληρώσουμε μισθούς σε υπαλλήλους και να αγοράσουμε εξοπλισμό.

Σε πρόσφατη συνεδρίαση της Κυβέρνησης, ο πρόεδρος αναφέρθηκε στη δύσκολη κατάσταση των συνταξιούχων και σημείωσε ότι η κατάσταση πρέπει να αλλάξει επειγόντως. Από αυτή την άποψη, σας ζητώ 200.000 ρούβλια για τις ανάγκες της ΜΚΟ Help for Pensioners.

Με εκτίμηση, Petrova A.A.

Εξήγηση:

Το παραπάνω κείμενο είναι γραμμένο σύμφωνα με τους κανόνες. Εχει:

• Το όνομα του NPO και επεξήγηση των δραστηριοτήτων του.
• Αίτημα για χρήματα, εξήγηση της ανάγκης τους (χρήματα χρειάζονται για ενοίκιο και μισθούς).
• Μνεία του Προέδρου. Είναι απαραίτητο να δικαιολογηθούν τα οφέλη της χορηγίας για τον υπάλληλο. Τι ενδιαφέρει τον βουλευτή; Στην εξέλιξη της σταδιοδρομίας. Η βοήθεια του οργανισμού θα βοηθήσει στην επίτευξη αυτού του στόχου.

Αναφέρεται επίσης το συγκεκριμένο ποσό κεφαλαίων που χρειάζεται ένας εμπορικός οργανισμός.

Επιστολή αίτησης για την προμήθεια αγαθών

Η επιστολή συνήθως αποστέλλεται στους εταίρους της εταιρείας. Στο κείμενο, είναι επιθυμητό να αιτιολογηθεί το αμοιβαίο όφελος και για τις δύο εταιρείες.

Επικεφαλής της ΑΑΑ
Ιβάνοφ Ι.Ι.
Από τον επικεφαλής της εταιρείας BBB
Petrova B. B.

Γεια σου Ιβάν Ιβάνοβιτς. Θα θέλαμε να παραγγείλουμε ένα σετ προϊόντων από την εταιρεία σας (προσδιορίστε). Ενδιαφερθήκαμε για το προϊόν σας σε μια περιφερειακή έκθεση.

Εάν συμφωνείτε, ενημερώστε μας τους όρους παράδοσης και τους κατάλληλους για εσάς όρους. Εγγυόμαστε την έγκαιρη πληρωμή. Ελπίζουμε ότι αυτή θα είναι η αρχή μιας αμοιβαία επωφελούς συνεργασίας.

Οι επαφές μας: (προσδιορίστε).

Με εκτίμηση, Boris Borisovich.

Επιστολή αίτησης για έκπτωση

Τυπικά, τέτοια κείμενα αποστέλλονται στους προμηθευτές της εταιρείας. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός διοργανώνει εκθέσεις. Έχει έναν προμηθευτή - ένα τυπογραφείο που προμηθεύει μπροσούρες, περίπτερα, φυλλάδια και άλλα. Το κόστος των υπηρεσιών είναι αρκετά υψηλό. Ήρθε η κρίση και δυσκολεύτηκε η εταιρεία να πληρώσει τα εμπορεύματα του τυπογραφείου. Αυτό μπορεί κάλλιστα να είναι ένας λόγος για να ζητήσετε έκπτωση.

Επικεφαλής της εταιρείας "Vostok"
Ιβάνοφ Ι.Ι.
Από τον επικεφαλής της εταιρείας "West"
Petrova B. B.

Γεια σου Ιβάν Ιβάνοφ. Ο οργανισμός μας επλήγη από την οικονομική κρίση. Ο αριθμός των συμβάσεων που συνήφθησαν μαζί μας μειώθηκε κατά 20%. Δυστυχώς, η κρίση δεν επηρέασε μόνο εμάς, αλλά και τους πελάτες μας. Οι άνθρωποι δεν μπορούν να πληρώσουν για τις υπηρεσίες μας στο ίδιο ποσό όπως πριν. Ως εκ τούτου, έχουμε παράσχει έκπτωση 25% στα εισιτήρια.

Λόγω της δύσκολης οικονομικής κατάστασης, η εταιρεία μας σας ζητά έκπτωση 15% για τους υπόλοιπους έξι μήνες συνεργασίας βάσει της σύμβασης.

Έχουμε στείλει επιστολές ζητώντας έκπτωση σε όλους τους προμηθευτές μας. Εάν το 20% των συνεργατών μας παρέχει ευνοϊκές συνθήκες, η εταιρεία μας θα επιβιώσει σε δύσκολες στιγμές και δεν θα κλείσει. Έχουμε ήδη λάβει έκπτωση από τους ιδιοκτήτες και την τηλεφωνική εταιρεία.

Με εκτίμηση, Boris Petrov.

Εξήγηση:

Η επιστολή περιέχει τα ακόλουθα σημαντικά σημεία:

• Εξήγηση της ανάγκης για έκπτωση.
• Αναφορά του ακριβούς μεγέθους της έκπτωσης, όροι.
• Έμμεση ένδειξη ότι εάν ο εκτυπωτής δεν παρέχει έκπτωση, η εταιρεία θα καταγγείλει τη σύμβαση.

Το κείμενο πρέπει να είναι γραμμένο με τέτοιο τρόπο ώστε η επιστολή να διαβάζεται μέχρι το τέλος και να συμφωνεί με τους προτεινόμενους όρους.

Επιστολή που ζητά μείωση ενοικίου

Το ενοίκιο «τρώει» τους προϋπολογισμούς των περισσότερων οργανισμών. Η μείωσή του επιτρέπει στην εταιρεία να παραμείνει στη ζωή σε δύσκολες στιγμές. Η επιστολή πρέπει να σταλεί στον ιδιοκτήτη.

Επικεφαλής της Plus
Ivanov P.P.
Από τον επικεφαλής της εταιρείας "Minus"
Πέτροβα Ι. Ι.

Γεια σου, Petr Petrovich. Η εταιρεία μας επλήγη από την οικονομική κρίση. Η αγοραστική δύναμη των καταναλωτών μειώθηκε, τα έσοδα των επιχειρήσεων μειώθηκαν. Ως προς αυτό, σας ζητάμε να μειώσετε το ενοίκιο κατά 10%.

Για όλο το διάστημα της συνεργασίας μας, δεν έχουμε καθυστερήσει ποτέ πληρωμές. Ελπίζουμε ότι θα κάνετε παραχωρήσεις σε εμάς και θα διατηρήσουμε την επιχειρηματική μας σχέση. Εγγυόμαστε την έγκαιρη πληρωμή του ενοικίου, παρά τις δύσκολες οικονομικές συνθήκες.

Με εκτίμηση, Ιβάν Ιβάνοβιτς.

Εξήγηση:

Στην επιστολή, είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι η εταιρεία προηγουμένως έχει εκπληρώσει πλήρως τις υποχρεώσεις της. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να είναι σίγουρος ότι ο ιδιοκτήτης θα συνεχίσει να κάνει τις πληρωμές. Ο παραλήπτης πρέπει επίσης να κατανοήσει ότι εάν δεν συμφωνήσει με τους προτεινόμενους όρους, ο ενοικιαστής θα αρνηθεί τις υπηρεσίες του.

Επιστολή αίτησης πληρωμής χρέους

Τα χρέη προκύπτουν πολύ συχνά στην αλληλεπίδραση μεταξύ των εταιρειών. Εάν ο οργανισμός πρόκειται να συνεχίσει τη συνεργασία με τον αντισυμβαλλόμενο, ο οποίος έχει χρέος, αποστέλλεται επιστολή αιτήματος.

Ιβάνοφ Ι.Ι.

Sidorova P.P.

Αγαπητέ Ivan Ivanovich, σας ζητάμε να εξοφλήσετε το χρέος προς την εταιρεία μας στο ποσό των 200.000 ρούβλια. Όλο αυτό το διάστημα, συνεχίσαμε να συνεργαζόμαστε μαζί σας, ελπίζοντας να συνεχίσουμε τις επιχειρηματικές σχέσεις. Ωστόσο, είμαστε πλέον αναγκασμένοι να αναστείλουμε την παροχή υπηρεσιών λόγω έλλειψης πληρωμών.

Το ποσό του χρέους σας είναι 200.000 ρούβλια. Παρακαλούμε να πληρώσετε μέχρι την 1η Μαρτίου 2017. Εάν δεν αποπληρωθεί το χρέος, θα αναγκαστούμε να λύσουμε το ζήτημα στα δικαστήρια.

Με εκτίμηση, Petr Petrovich.

Εξήγηση:

Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Το ακριβές ποσό που οφείλεται.
• Η ημερομηνία μέχρι την οποία πρέπει να πληρωθεί το χρέος.
• Ενέργειες που θα προβεί η εταιρεία εάν δεν ληφθούν πληρωμές.

Το κείμενο μπορεί να αναφέρει μια μακροχρόνια επιτυχημένη συνεργασία με τον οργανισμό. Θα πρέπει να είναι αίτημα, όχι απαίτηση. Το αίτημα υποβάλλεται σύμφωνα με διαφορετικό πρότυπο.

Επιστολή αίτησης για αναβολή πληρωμής στον προμηθευτή

Η οργάνωση προμήθευσε την εταιρεία με μια παρτίδα προϊόντων, αλλά δεν την πλήρωσε. Έχει σχηματιστεί ένα χρέος, αλλά ο οφειλέτης δεν έχει χρήματα να πληρώσει. Σε αυτή την περίπτωση, είναι λογικό να γράψετε μια επιστολή αιτήματος για καθυστέρηση.

Επικεφαλής της εταιρείας "Πού είναι τα χρήματα"
Sidorov P.P.
Από τον επικεφαλής της εταιρείας "Money is gati to be"
Ιβάνοβα Ι. Ι.

Αγαπητέ Petr Petrovich, δεν έχουμε πληρώσει το χρέος των 200.000 ρούβλια. Δεν αποφεύγουμε το χρέος μας, αλλά πλέον δεν μπορούμε να πραγματοποιήσουμε πληρωμές στο ακέραιο λόγω της δύσκολης οικονομικής κατάστασης.

Για 2 χρόνια διατηρούμε επιτυχημένες επιχειρηματικές σχέσεις μαζί σας, δεν έχουμε χάσει τις προθεσμίες πληρωμών. Σήμερα ζητάμε πληρωμή με δόσεις. Η εταιρεία μας είναι έτοιμη να πληρώσει το χρέος σε δύο στάδια:

• Θα καταθέσουμε 100.000 ρούβλια έως την 1η Μαρτίου 2017.
• 100.000 ρούβλια θα καταβληθούν πριν από την 1η Απριλίου 2017.

Σας υποσχόμαστε έγκαιρες πληρωμές. Ευχαριστώ για την κατανόηση.

Με εκτίμηση, Ιβάν Ιβάνοβιτς.

Επιστολή που ζητά πληρωμή για άλλον οργανισμό

Το χρέος της εταιρείας μπορεί να πληρωθεί από άλλο οργανισμό. Φυσικά, ένα νομικό πρόσωπο δεν θα πληρώσει μετοχές ακριβώς έτσι. Συνήθως αποστέλλεται επιστολή αίτησης στον οφειλέτη της εταιρείας ή σε άλλο πρόσωπο που έχει υποχρεώσεις προς την εταιρεία.

Προς τον επικεφαλής της εταιρείας "Money is gati to be"
Ιβάνοφ Ι.Ι.
Από τον επικεφαλής της εταιρείας "Πού είναι τα χρήματα"
Sidorova P.P.

Αγαπητέ Ivan Ivanovich, έχετε ένα χρέος προς την εταιρεία μας ύψους 300.000 ρούβλια. Ο οργανισμός μας έχει επίσης χρέος σε άλλη εταιρεία ύψους 200.000 ρούβλια. Σας ζητάμε να πληρώσετε το χρέος μας στον πιστωτή στο ποσό των 200.000 ρούβλια. Σε αντάλλαγμα, θα σας παρέχουμε ένα πρόγραμμα δόσεων για το υπόλοιπο της οφειλής που ζητήσατε νωρίτερα. Ευχαριστώ για την κατανόηση.

Με εκτίμηση, Petr Petrovich.

Επιστολή αιτήματος για βοήθεια για την επίλυση του ζητήματος

Οποιαδήποτε εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίσει πολύπλοκα προβλήματα που δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν χωρίς εξωτερική βοήθεια. Μια επιστολή αιτήματος για βοήθεια μπορεί να σταλεί εάν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, στη διεξαγωγή εκδηλώσεων. Η αίτηση αποστέλλεται σε εμπορικούς οργανισμούς, κρατικούς φορείς.

Διευθυντής ΑΑΑ
Petrov B. B.
Από δημόσιο οργανισμό
«Δίνουμε καλό»

Αγαπητέ Boris Borisovich, είμαι εκπρόσωπος του δημόσιου οργανισμού "Giving Good". Ασχολούμαστε με την οργάνωση και τη διεξαγωγή διακοπών για παιδιά από το ορφανοτροφείο.

Ζητάμε τη βοήθειά σας στην οργάνωση προμηθειών τροφίμων για τις γιορτές. Φυσικά στην εκδήλωση θα αναφέρουμε εσάς και την παρέα σας. Στη γιορτή θα παραστούν εκπρόσωποι της νομοθετικής συνέλευσης, το κοινό.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω τηλεφώνου XXX

Με εκτίμηση, Ιβάν Ιβάνοβιτς.

Συνοψίζοντας

Ας συνδυάσουμε όλους τους κανόνες για τη σύνταξη μιας επιστολής αίτησης. Πρώτα πρέπει να συστηθείτε, να πείτε για τις δραστηριότητές σας. Αλλά το εισαγωγικό μέρος δεν θα πρέπει να εξαντληθεί. Στόχος μας είναι να ενθαρρύνουμε τον παραλήπτη να διαβάσει την επιστολή. Εάν το κείμενο είναι πολύ μεγάλο, ο παραλήπτης είναι απίθανο να το διαβάσει μέχρι το τέλος. Στη συνέχεια, πρέπει να ξεκινήσετε την υποβολή του αιτήματός σας. Απαιτείται ακρίβεια: αναγραφή όρων, ποσό κεφαλαίων. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι ο αποδέκτης πρέπει να αισθάνεται το όφελος. Επομένως, η επιστολή πρέπει να αναφέρει γιατί θα ήταν επωφελές για τον οργανισμό να συμμορφωθεί με το αίτημα. Στο τέλος, πρέπει να αποχαιρετήσεις ευγενικά και χωρίς ελαφάκια.

Οι επιστολές αιτήματος αποτελούν αναπόσπαστο, σημαντικό και απαραίτητο μέρος της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Αφενός πρόκειται για διακριτικά και διπλωματικά αιτήματα σε τρέχοντα θέματα, αφετέρου αποτελούν εργαλείο για την επίτευξη κάποιων στόχων του αποδέκτη. Σκοπός οποιασδήποτε επιστολής αίτησης είναι να ενθαρρύνει τον παραλήπτη να προβεί σε ορισμένες απαραίτητες ενέργειες για τον συντάκτη της επιστολής. Πώς να γράψετε μια επιστολή αιτήματος για να φτάσετε όσο το δυνατόν πιο κοντά σε μια θετική απάντηση;

Οποιαδήποτε επιστολή αίτησης θα πρέπει να περιλαμβάνει μια καλά μελετημένη αιτιολογία και μια σαφή δήλωση του αιτήματος. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνικές που αυξάνουν την αποτελεσματικότητα της γραφής.

Βήμα 1. Ποιον ρωτάς;

Απευθυνθείτε στον παραλήπτη προσωπικά, είναι καλύτερα - με όνομα και πατρώνυμο:

«Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!», «Αγαπητέ κύριε Ιβάνοφ!»

Πρώτον, εκφράζετε τον σεβασμό σας στον παραλήπτη και δεύτερον, ένα αίτημα που απευθύνεται σε συγκεκριμένο άτομο του επιβάλλει την ευθύνη για την υλοποίησή του. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένα αίτημα απευθύνεται σε μια ομάδα ή μια ομάδα ανθρώπων. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι επίσης επιθυμητό να εξατομικεύσετε την προσφυγή όσο το δυνατόν περισσότερο:

"Αγαπητοί συνάδελφοι!", "Αγαπητοί διευθυντές!", "Αγαπητοί νεότεροι υπάλληλοι!", "Αγαπητοί υπάλληλοι του προσωπικού!"

Βήμα 2. Γιατί επικοινωνείτε μαζί μου;

Επαινέστε τον παραλήπτη. Κάνοντας ένα κομπλιμέντο στον παραλήπτη, απαντάτε στην ερώτησή του: "Γιατί μου απευθύνετε αυτήν την ερώτηση;" Σημειώστε τα προηγούμενα επιτεύγματα ή τις προσωπικές του ιδιότητες.

«Είστε πάντα έτοιμοι να ακούσετε και να βρείτε τον καλύτερο τρόπο για να λύσετε το πρόβλημα σχεδόν όλων που απευθύνθηκαν σε εσάς. Και, πρέπει να σου δώσω τα εύσημα, βοήθησες πολύ».

«Είσαι ο κορυφαίος ειδικός στον τομέα...».

«Έχετε βοηθήσει πολλούς να επιλύσουν τα πιο δύσκολα ζητήματα στον τομέα της…».

Αυτή η τεχνική θα επιτρέψει στον παραλήπτη να ρίξει μια πιο προσεκτική ματιά στο αίτημα και να προσπαθήσει να βρει μια ευκαιρία να το ικανοποιήσει. γάμησέ την.

Ένα κομπλιμέντο είναι κατάλληλο όταν πρόκειται για μη τυπικά αιτήματα, όταν πρέπει να κερδίσετε τον παραλήπτη, όταν πρέπει να δώσετε προσοχή σε ορισμένα πλεονεκτήματα και ιδιότητες που είναι απαραίτητα και σημαντικά για να εκπληρώσετε το αίτημά σας.

Είναι πολύ σημαντικό να μην περάσετε τα όρια μεταξύ ενός κομπλιμέντου και της αγενούς κολακείας. Να είσαι ειλικρινής.

Βήμα 3. Αιτιολόγηση του αιτήματος

Οποιοδήποτε αίτημα πρέπει να αιτιολογείται γιατί κάνετε αυτό το συγκεκριμένο αίτημα. Εισαγάγετε τον παραλήπτη στο πλαίσιο του προβλήματός σας.

Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να επιλέξετε τα τρία πιο σημαντικά επιχειρήματα για τον παραλήπτη. Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε επιχειρήματα σύμφωνα με το σχήμα: ισχυρό - μεσαίο - ισχυρότερο.

Τα αιτήματα έχουν διαφορετικά επίπεδα πολυπλοκότητας, επομένως ο παραλήπτης δεν ενδιαφέρεται πάντα να εκπληρώσει τα αιτήματα κάποιου. Πρέπει να πειστεί ότι η εκπλήρωση του αιτήματος έχει ένα πιθανό όφελος:

Ενδιαφέρον τον παραλήπτη

Προσφέρετε να εφαρμόσετε κάποια ελκυστική ευκαιρία για αυτόν που σχετίζεται με την εκπλήρωση του αιτήματός σας:

«Ανά πάσα στιγμή, επιχειρηματίες, επιχειρηματίες άνθρωποι προσπάθησαν όχι μόνο να επιτύχουν υλική επιτυχία, αλλά και να αφήσουν το στίγμα τους στην ιστορία της πατρίδας, να τους θυμόμαστε για καλές πράξεις, να κερδίσουν τον σεβασμό».

« Η επιτυχημένη δραστηριότητα κάθε επαγγελματικής κοινότητας είναι πρώτα απ' όλα η κατανόηση και η υποστήριξη από φιλικά Σωματεία, η συμμετοχή σε κοινές εκδηλώσεις και έργα».

« Φυσικά, ο μεγάλος σας στόχος είναι μια καθαρή και άνετη πόλη για τους ανθρώπους».

Ή εκφράστε ένα πρόβλημα που είναι πολύ σχετικό με τον αποδέκτη σας:

«Εσείς, ως σοφός ιδιοκτήτης της πόλης, μάλλον ανησυχείτε για τις ακανόνιστες βόλτες παιδιών διαφορετικών ηλικιών σε μέρη ακατάλληλα για αυτό, που οδηγεί σε συχνότερα ατυχήματα και σε αύξηση της παραβατικότητας των ανηλίκων».

"Υπήρξε μια αύξηση στις κλήσεις προς το τμήμα σας για μη βασικά ζητήματα, κάτι που απαιτεί πολύ ανεκτίμητο χρόνο εργασίας."

Δείξτε πώς το αίτημά σας μπορεί να βοηθήσει στην υλοποίηση της ευκαιρίας:

« Και σήμερα, που η χώρα μας στηρίζεται στους νέους, είναι δύσκολο να βρεις έναν πιο απαραίτητο, ιερό σκοπό από το να βοηθάς νέους και νέες από δυσλειτουργικές οικογένειες. Υπάρχουν εκείνοι στην πόλη μας που ήδη παρέχουν τέτοια βοήθεια - υπό την αιγίδα του γραφείου του δημάρχου, το φιλανθρωπικό μας κέντρο "Heritage" λειτουργεί με δωρεές από τους κατοίκους της πόλης, το οποίο διδάσκει σε δύσκολους έφηβους λαϊκές χειροτεχνίες ».

Ή λύστε το πρόβλημα:

«Ο εξοπλισμός εξειδικευμένων χώρων για το χόμπι παιδιών διαφορετικών ηλικιών θα συμβάλει στη μείωση του επιπέδου νεανικής παραβατικότητας και στην ελαχιστοποίηση των τροχαίων ατυχημάτων με παιδιά».

Περιγράψτε τη σημασία του αιτήματος

Όταν δεν υπάρχει τίποτα να προσφέρουμε στον παραλήπτη ή είναι ακατάλληλο στο πλαίσιο αυτού του αιτήματος, είναι καλύτερο να ενημερώσετε τον παραλήπτη. Εδώ πρέπει να περιγράψετε την κατάσταση όσο πληρέστερα χρειάζεται για να κατανοήσετε τη συνάφεια του αιτήματος και τη σημασία της υλοποίησής του. Η σημασία του αιτήματος πρέπει να περιγράφεται με τέτοιο τρόπο ώστε να «παίρνει την ψυχή». Εάν το αίτημα δεν ανήκει στην κατηγορία "ψυχώδες", τότε πρέπει να δείξετε στον παραλήπτη τις σχέσεις αιτίας-αποτελέσματος, οι οποίες θα εξασφαλίσουν ότι ο παραλήπτης θα εκπληρώσει το αίτημα.

«Από (ημερομηνία), σύμφωνα με το μισθωτήριο συμβόλαιο Νο. Χ, το ενοίκιο για 1 m 2 είναι 20 c.u. σε μια μέρα. Τους τελευταίους τρεις μήνες, σημειώθηκε πτώση της εμπορικής δραστηριότητας λόγω της οικονομικής αστάθειας και της κοινωνικής αναταραχής. Το μέσο κέρδος από τις συναλλαγές είναι $10. ημερησίως, που δεν αρκεί ούτε για να πληρώσει ενοίκιο. Εάν δεν ληφθούν μέτρα, τότε οι ιδιώτες επιχειρηματίες θα αναγκαστούν να κλείσουν τα καταστήματα τους, κάτι που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά το εισόδημά σας».

Επομένως, πρέπει να καταστήσετε σαφές στον παραλήπτη ότι η εκπλήρωση του αιτήματος συνεπάγεται την προοπτική λήψης υλικών ή άυλων οφελών.

Βήμα 4 Δήλωση Αίτησης

Όταν προετοιμαστεί ο παραλήπτης, μπορείτε να δηλώσετε το πραγματικό αίτημα. Το κείμενο του αιτήματος πρέπει να είναι επαρκώς συνοπτικό και εξαιρετικά σαφές. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να περιέχει ασάφεια ή υποτίμηση. Για παράδειγμα, εάν μιλάμε για μείωση ενοικίου, είναι σημαντικό να αναφέρουμε σε ποιο επίπεδο:

«Σας ζητάμε να μειώσετε το επίπεδο του ενοικίου μέχρι να σταθεροποιηθεί η κατάσταση στα 5 USD. ανά m2 ανά ημέρα.

Εάν μιλάμε για την παροχή υπηρεσιών, τότε καθορίστε το αίτημα όσο το δυνατόν περισσότερο, αναφέροντας τις επιθυμητές ημερομηνίες, την έκδοση τιμής κ.λπ.:

« Για να εξοπλίσετε ένα εργαστήριο αγγειοπλαστικής, χρειάζεστε έναν κλίβανο για το ψήσιμο κεραμικών - σας ζητάμε να μας βοηθήσετε στην απόκτησή του. Το κόστος του κλιβάνου με την εγκατάσταση είναι 998 χιλιάδες ρούβλια».

Σε αυτό το παράδειγμα, δεν είναι απολύτως σαφές τι είδους βοήθεια απαιτείται από τον παραλήπτη. Καλύτερα να γίνουμε πιο συγκεκριμένοι: «Σας ζητάμε να βοηθήσετε στην αγορά κλιβάνου ψησίματος κεραμικών με μεταφορά 333 χιλιάδων δολαρίων στον λογαριασμό διακανονισμού της εταιρείας παραγωγής και εγκατάστασης κλιβάνων».

Ό,τι κι αν ζητήσετε, ο παραλήπτης πρέπει να γνωρίζει ακριβώς πότε, τι, πόσο και σε ποια τιμή θέλετε να λάβετε. Ένα γενικευμένο αίτημα κινδυνεύει περισσότερο να απορριφθεί επειδή ο παραλήπτης δεν έχει πάντα το χρόνο και την επιθυμία να ασχοληθεί με τις λεπτομέρειες. Επιπλέον, διατρέχετε τον κίνδυνο να μην πάρετε αυτό που θέλετε μεταφέροντας την πρωτοβουλία στον παραλήπτη.

Για παράδειγμα, ιδιώτες επιχειρηματίες έγραψαν μια επιστολή ζητώντας μείωση ενοικίου, αλλά δεν ανέφεραν σε ποιο επίπεδο θέλουν να μειώσουν το ενοίκιο:

«Σας ζητάμε να μειώσετε το επίπεδο του ενοικίου μέχρι να σταθεροποιηθεί η κατάσταση».

Ως αποτέλεσμα, έλαβαν μείωση ενοικίου, αλλά ασήμαντη (κατά 1% του υπάρχοντος). Έτσι, το αίτημά τους έγινε δεκτό, αλλά ελάχιστα άλλαξε η θέση των εμπνευστών της επιστολής.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κείμενο του αιτήματος μπορεί να γίνει τολμηρό, ώστε να ξεχωρίζει στο κείμενο, αλλά μην κάνετε κατάχρηση αυτής της τεχνικής.

Βήμα 5. Συνοψίστε το αίτημά σας.

Επαναλάβετε το αίτημά σας και υπογραμμίστε τι όφελος θα λάβει ο παραλήπτης εάν το αίτημα εκπληρωθεί. Το αίτημα θα πρέπει να τροποποιηθεί ελαφρώς. Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια πρόταση σύμφωνα με το σχέδιο: "Εάν εκπληρώσετε το αίτημα, τότε θα είστε ευτυχισμένοι".

«Αν συνεννοηθείτε μαζί μας και μειώσετε το ενοίκιο για λίγο μέχρι να σταθεροποιηθεί η κατάσταση στην περιοχή, όχι μόνο θα μπορέσετε να σώσετε περισσότερες από 150 θέσεις εργασίας, αλλά και δεν θα υποστείτε παγκόσμιες απώλειες λόγω της παντελούς έλλειψης ενοικίου. ”

Αλλά μπορεί να υπάρχουν και άλλες επιλογές:

«Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κάθε ρούβλι από τις φιλανθρωπικές δωρεές σας θα πάει για καλό σκοπό και θα βοηθήσει τα παιδιά που βρίσκονται σε δύσκολη κατάσταση να μεγαλώσουν σε άξιους πολίτες».

«Να είστε σίγουροι ότι το χαμόγελο κάθε παιδιού θα σας προσφέρει ηθική ικανοποίηση από τη δύσκολη δουλειά σας και οι κόποι και οι προσπάθειές σας αποτελούν επένδυση σε άξιους και ευτυχισμένους πολίτες του εγγύς μέλλοντος».

Το κύριο πράγμα είναι να επαναλάβουμε την έννοια του αιτήματος και τα οφέλη από την υλοποίησή του. Το όφελος δεν χρειάζεται να είναι υλικό. Θυμηθείτε ότι ο παραλήπτης είναι ένα άτομο και τα συναισθήματα δεν του είναι ξένα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

Ήταν		Εγινε
«Σας ζητάμε ευγενικά, Ι.Ι. Ivanov, κανονίστε μια συνάντηση των αιτούντων με τον επικεφαλής διευθυντή της εταιρείας σας. Θα είμαστε ευγνώμονες για τη βοήθειά σας. Με σεβασμό και ευγνωμοσύνη, Διευθυντής Κέντρου Απασχόλησης Π.Π. Πετρόφ"	-	«Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς! Η εταιρεία σας συμμετέχει στο Πρόγραμμα Επαγγελματικού Προσανατολισμού για Υποψηφίους εδώ και αρκετά χρόνια, βοηθώντας τους να επιλέξουν ένα επάγγελμα. Εσείς, ως διευθυντής προσωπικού, ενδιαφέρεστε να εκπαιδεύσετε επαγγελματίες και είμαστε έτοιμοι να βοηθήσουμε τους μαθητές να αρχίσουν να προετοιμάζουν τους δασκάλους της τέχνης τους. Μέχρι σήμερα, το επάγγελμα του διευθυντή είναι ένα από τα πιο κοινά, αλλά πολλοί υποψήφιοι δεν έχουν ξεκάθαρη ιδέα για το νόημά του. Ως προς αυτό, σας ζητάμε να οργανώσετε μια συνάντηση του γενικού διευθυντή με τους αιτούντες στις 23 Μαρτίου στις 15.00 στη βάση της εταιρείας σας. Έχοντας πει στα παιδιά για τα μυστικά του επαγγέλματος σήμερα, βάζετε τα θεμέλια για την εκπαίδευση πραγματικών επαγγελματιών αύριο. Ίσως σε λίγα χρόνια ένα από αυτά να οδηγήσει την εταιρεία σας σε ένα νέο επίπεδο ανάπτυξης. Με σεβασμό και ευγνωμοσύνη, Διευθυντής Κέντρου Απασχόλησης Π.Π. Πετρόφ"

Και μην ξεχνάτε τον σχεδιασμό της επιστολής - αυτό είναι το "πρόσωπο" του οργανισμού. Εάν ο εκδότης της επιστολής αίτησης είναι οργανισμός, τότε μια τέτοια επιστολή συντάσσεται σε επιστολόχαρτο υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής ή το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Εάν ένας ιδιώτης, τότε αρκεί να συμμορφωθείτε με τους βασικούς κανόνες στη διάταξη των στοιχείων της επιστολής. Αυτές οι λεπτομέρειες είναι νομικά και ψυχολογικά πολύ σημαντικές για τον παραλήπτη και τη διαμόρφωση της σωστής εικόνας του αποστολέα.

	-
	-	Στέλνετε εκατοντάδες προσφορές πωλήσεων, αιτήματα και άλλα επαγγελματικά email κάθε μέρα, αλλά δεν λαμβάνετε το μήνυμα που θέλετε; Δεν ξέρετε πώς να υπενθυμίζετε διακριτικά και ευγενικά στον παραλήπτη τις υποχρεώσεις του; Τότε η διαδικτυακή εκπαίδευση σίγουρα θα σας βοηθήσει. «Επιχειρηματικές δεξιότητες γραφής»! Μπορείτε να το περάσετε ανά πάσα στιγμή.	-	-
	-

Αιτιολόγηση του αιτήματος Κάθε αίτημα πρέπει να είναι αιτιολογημένο, γιατί υποβάλλετε αυτό το συγκεκριμένο αίτημα. Εισαγάγετε τον παραλήπτη στο πλαίσιο του προβλήματός σας. Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να επιλέξετε τα τρία πιο σημαντικά επιχειρήματα για τον παραλήπτη. Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε επιχειρήματα σύμφωνα με το σχήμα: ισχυρό - μεσαίο - ισχυρότερο. Τα αιτήματα έχουν διαφορετικά επίπεδα πολυπλοκότητας, επομένως ο παραλήπτης δεν ενδιαφέρεται πάντα να εκπληρώσει τα αιτήματα κάποιου. Πρέπει να πειστεί ότι η εκπλήρωση του αιτήματος έχει ένα πιθανό όφελος: Ενδιαφέρον τον παραλήπτη Προσφέρετε να πραγματοποιήσει κάποια ελκυστική ευκαιρία γι 'αυτόν που σχετίζεται με την εκπλήρωση του αιτήματός σας: «Πάντα, οι επιχειρήσεις, οι επιχειρηματικοί άνθρωποι δεν επιδίωκαν μόνο να επιτύχουν υλικό επιτυχία, αλλά και να αφήσουν το στίγμα τους στην ιστορία της Πατρίδας, να τους θυμούνται για καλές πράξεις, να κερδίσουν τον σεβασμό.

Επιστολή στον Πρύτανη του Πανεπιστημίου

Παρακαλώ βοηθήστε μας να το αποκτήσουμε». Ή, για παράδειγμα, θα πρέπει να διευκρινιστεί ένα αίτημα για μείωση του ενοικίου: «Σας ζητάμε να μειώσετε το ενοίκιο για τις εγκαταστάσεις στο επίπεδο των 500 ρούβλια. ανά τετραγωνικό μέτρο μέχρι να σταθεροποιηθεί η οικονομική κατάσταση». Βήμα 5: Σύνοψη Στο τέλος της επιστολής, πρέπει να συνοψίσετε το αίτημά σας. Επαναλάβετε το ξανά και εστιάστε στο γεγονός ότι ο παραλήπτης ωφελείται εάν σας παρέχει τη βοήθεια που ζητήσατε.

Ωστόσο, το κείμενο του αιτήματος θα πρέπει να τροποποιηθεί ελαφρώς. Επιστρέφοντας στο ίδιο παράδειγμα μείωσης ενοικίου, προσφέρουμε την ακόλουθη διατύπωση: «Εάν συμφωνείτε να μειώσετε το ενοίκιο στο επίπεδο των 500 ρούβλια. ανά τετραγωνικό μέτρο κατά τη διάρκεια της σταθεροποίησης της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης, θα μπορέσετε να συμβάλετε στη διατήρηση περισσότερων από 20 θέσεων εργασίας και δεν θα υποστείτε απώλειες λόγω της παντελούς έλλειψης πληρωμής».

Επιστολή αιτήματος

Προσοχή

Για παράδειγμα, αν μιλάμε για μείωση ενοικίου, τότε είναι σημαντικό να αναφέρουμε σε ποιο επίπεδο: «Σας ζητάμε να μειώσετε το επίπεδο του ενοικίου μέχρι να σταθεροποιηθεί η κατάσταση στους 5 κ.ε. ανά m2 ανά ημέρα. Εάν μιλάμε για παροχή υπηρεσιών, τότε καθορίστε το αίτημα όσο το δυνατόν περισσότερο, αναφέροντας τις επιθυμητές ημερομηνίες, την έκδοση τιμής κ.λπ.: «Για να εξοπλίσουμε ένα εργαστήριο κεραμικής, χρειαζόμαστε έναν κλίβανο για το ψήσιμο κεραμικών - σας ζητάμε να βοηθήσετε στην απόκτησή του. Το κόστος του κλιβάνου με την εγκατάσταση είναι 998 χιλιάδες ρούβλια.

Πληροφορίες

Σε αυτό το παράδειγμα, δεν είναι απολύτως σαφές τι είδους βοήθεια απαιτείται από τον παραλήπτη. Καλύτερα να διατυπωθεί το αίτημα πιο συγκεκριμένα: «Σας ζητάμε να βοηθήσετε στην αγορά κλιβάνου ψησίματος κεραμικών με μεταφορά 333 χιλ. USD στον λογαριασμό της εταιρείας παραγωγής και εγκατάστασης κλιβάνων». Ό,τι κι αν ζητήσετε, ο παραλήπτης πρέπει να γνωρίζει ακριβώς πότε, τι, πόσο και σε ποια τιμή θέλετε να λάβετε.

Μια αποτελεσματική επιστολή αιτήματος σε 5 βήματα

Το όφελος δεν χρειάζεται να είναι υλικό. Θυμηθείτε ότι ο παραλήπτης είναι ένα άτομο και τα συναισθήματα δεν του είναι ξένα. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Έγινε «Σας παρακαλούμε, Ι.Ι. Ivanov, κανονίστε μια συνάντηση των αιτούντων με τον επικεφαλής διευθυντή της εταιρείας σας. Θα είμαστε ευγνώμονες για τη βοήθειά σας. Με σεβασμό και ευγνωμοσύνη ο Διευθυντής του Κέντρου Απασχόλησης Π.Π.
Petrov" - "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς! Η εταιρεία σας συμμετέχει στο Πρόγραμμα Επαγγελματικού Προσανατολισμού για Υποψηφίους εδώ και αρκετά χρόνια, βοηθώντας τους να επιλέξουν ένα επάγγελμα. Εσείς, ως διευθυντής προσωπικού, ενδιαφέρεστε να εκπαιδεύσετε επαγγελματίες και είμαστε έτοιμοι να βοηθήσουμε τους μαθητές να αρχίσουν να προετοιμάζουν τους δασκάλους της τέχνης τους. Μέχρι σήμερα, το επάγγελμα του διευθυντή είναι ένα από τα πιο κοινά, αλλά πολλοί υποψήφιοι δεν έχουν ξεκάθαρη ιδέα για το νόημά του.

Πώς να γράψετε μια επιστολή αιτήματος;

Σπουδαίος

Κλείστε ραντεβού για τις 25 Απριλίου (15:00) και κρατήστε το στη βάση της εταιρείας σας. Περίληψη Θα είμαστε πολύ ευγνώμονες για τη βοήθειά σας. Λέγοντας στους μελλοντικούς επαγγελματίες τα μυστικά του επαγγέλματος σήμερα, βάζετε τα θεμέλια για την προετοιμασία τους. Ίσως στο μέλλον να μπορείτε να βρείτε υψηλά καταρτισμένους ειδικούς για την εταιρεία σας ανάμεσά τους.

Υπογραφή* Με εκτίμηση, L.V. Vasiliev (Προϊστάμενος του Τμήματος Εκτύπωσης και Σχεδίου Ιστοσελίδων, KSU) Ελπίζουμε σε εποικοδομητική συνεργασία. Με σεβασμό και ευγνωμοσύνη, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Εκτυπώσεων και Σχεδίασης Ιστοσελίδων, KSU L.V. Το Vasiliev * δεν είναι ανεξάρτητο μέρος, αλλά περιέχει τις τελευταίες φράσεις σεβασμού ή επιθυμίες που γίνονται δεκτές στην επιχειρηματική εθιμοτυπία.
Πώς να συντάξετε μια επιστολή αίτησης: δείγμα σχεδίου Μια επιχειρησιακή επιστολή αιτήματος περιέχει τις ίδιες λεπτομέρειες με οποιαδήποτε επίσημη επιστολή. Κατά κανόνα, εκδίδεται σε κάθετο επιστολόχαρτο για επίσημη αλληλογραφία.

Επιστολή αίτησης: δείγματα και παραδείγματα, κανόνες σύνταξης

Αναπόσπαστο και σημαντικό μέρος της σύγχρονης επιχειρηματικής αλληλογραφίας είναι η επιστολή αιτήματος. Τα δείγματα και τα παραδείγματα διατύπωσης που παρουσιάζονται στο άρθρο, καθώς και οι αναφερόμενοι κανόνες για τη σύνταξη του, θα σας βοηθήσουν να συνθέσετε σωστά το απαραίτητο κείμενο και να το κανονίσετε σύμφωνα με τα έθιμα της εργασίας γραφείου. Σας προσφέρουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τη σύνταξη αυτού του τύπου ένστασης. Γενικές πληροφορίες Μια επιστολή αίτησης είναι σχετική σε περιπτώσεις όπου ο συντάκτης της χρειάζεται να λάβει οποιεσδήποτε πληροφορίες, έγγραφα, να κάνει μια συμφωνία ή άλλες επιχειρηματικές ενέργειες από άλλα πρόσωπα. Μπορεί να σταλεί τόσο στο όνομα ενός συγκεκριμένου ατόμου (επικεφαλής, διευθυντής, επικεφαλής τμήματος κ.λπ.), όσο και στη διεύθυνση ολόκληρου του οργανισμού στο σύνολό του. Το αίτημά σας για βοήθεια πρέπει να ακολουθεί τους κανόνες που είναι γενικά αποδεκτοί στην επαγγελματική αλληλογραφία. Το γράμμα είναι το πρόσωπο της εταιρείας, ακόμα και τα μικροπράγματα έχουν σημασία.

δείγμα επιστολής αίτησης

Ένα γενικευμένο αίτημα κινδυνεύει περισσότερο να απορριφθεί επειδή ο παραλήπτης δεν έχει πάντα το χρόνο και την επιθυμία να ασχοληθεί με τις λεπτομέρειες. Επιπλέον, διατρέχετε τον κίνδυνο να μην πάρετε αυτό που θέλετε μεταφέροντας την πρωτοβουλία στον παραλήπτη. Για παράδειγμα, ιδιώτες επιχειρηματίες έγραψαν μια επιστολή ζητώντας μείωση του ενοικίου, αλλά δεν ανέφεραν σε ποιο επίπεδο θέλουν να μειώσουν το ενοίκιο: «Σας ζητάμε να μειώσετε το επίπεδο του ενοικίου μέχρι να σταθεροποιηθεί η κατάσταση».

Ως αποτέλεσμα, έλαβαν μείωση ενοικίου, αλλά ασήμαντη (κατά 1% του υπάρχοντος). Έτσι, το αίτημά τους έγινε δεκτό, αλλά ελάχιστα άλλαξε η θέση των εμπνευστών της επιστολής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κείμενο του αιτήματος μπορεί να γίνει τολμηρό, ώστε να ξεχωρίζει στο κείμενο, αλλά μην κάνετε κατάχρηση αυτής της τεχνικής.

Βήμα 5. Συνοψίστε το αίτημά σας. Επαναλάβετε το αίτημά σας και υπογραμμίστε τι όφελος θα λάβει ο παραλήπτης εάν το αίτημα εκπληρωθεί.

Επιστολή προσφυγής: δείγμα πλήρωσης, στυλ και φόρμα

Πολλοί άνθρωποι ανησυχούν για το πώς να γράψουν μια επιστολή έκκλησης. Το μοτίβο, μάλιστα, είναι σχεδόν το ίδιο για όλες τις περιπτώσεις. Πολλοί στέλνουν αυτό το έγγραφο σε οργανισμούς, εταιρείες, αρχές και άλλα μέρη για να επιλύσουν ορισμένα ζητήματα.

Πρέπει να καταρτιστεί τόσο από απλούς πολίτες όσο και από διάφορους ιδιώτες επιχειρηματίες. Λοιπόν, ας τα βάλουμε όλα σε μια σειρά. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε Έτσι, προτού γράψετε μια επιστολή προσφυγής, πρέπει να καταλάβετε σε ποια βάση συντάσσεται αυτό το έγγραφο. Λοιπόν, όταν γράφετε ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να τηρούνται απολύτως όλοι οι κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να μάθετε είναι να χρησιμοποιείτε ένα επίσημο στυλ γραφής. Είναι σημαντικό να σκεφτούμε εκ των προτέρων το περιεχόμενο, να το συνθέσουμε πειστικά, ξεκάθαρα, λογικά και κατανοητά. Ένα παράδειγμα επιστολής προσφυγής είναι ένα κείμενο, η ουσία του οποίου δηλώνεται συνοπτικά και βέλτιστα.

Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων εκ μέρους των μελών του Συντονιστικού Συμβουλίου και δεν αμφιβάλλουμε ότι η συμμετοχή σας στην επίλυση του προβλήματος της καταπολέμησης της τοξικομανίας θα αποδώσει καρπούς. Πρόεδρος του Συντονιστικού Συμβουλίου P. I. Spiridonova Εκτελεστικός Διευθυντής S. M. Likhacheva Ένα ενδεικτικό παράδειγμα επιστολής αίτησης για χορηγία Νωρίτερα, εξέτασα ένα παράδειγμα εύρεσης χορηγών για ένα σχολείο όσον αφορά την πληρωμή για υπηρεσίες επικοινωνίας και Διαδικτύου.

Σήμερα θα δώσω ένα δείγμα επιστολής σχετικά με τη διάθεση κονδυλίων για τον εξοπλισμό μιας τάξης υπολογιστών σε ένα σχολείο γενικής εκπαίδευσης. Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής, θα χρειαστούμε τα ακόλουθα δεδομένα: τον αριθμό των μαθητών, την ηλικία, την ποσοτική σύνθεση του προσωπικού του σχολείου, τα χαρακτηριστικά του απαραίτητου εξοπλισμού, το κόστος του.
Το είδος-θεματικό εύρος του διακρίνεται από μεγάλη ποικιλία. Η επιστολή αίτησης είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους επιχειρηματικής αλληλογραφίας. Η ανάγκη σύνταξης τέτοιων εκκλήσεων μπορεί να προκληθεί από διάφορους λόγους και δεν είναι δυνατό να τα αναφέρουμε όλα.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που καθιστούν δυνατή τη διάκριση αυτής της επιστολής από τη γενική σειρά επίσημων εγγράφων. Μια επίσημη επιστολή αίτησης μπορεί να είναι ένα διακριτικό αίτημα ή μια διπλωματική απαίτηση για ένα τρέχον ζήτημα. Εξυπηρετεί την επίτευξη του συγκεκριμένου στόχου του συγγραφέα και είναι απαραίτητο να ενθαρρύνει τον παραλήπτη να προβεί στις ενέργειες που είναι απαραίτητες για τον συντάκτη της επιστολής αίτησης.

Υπάρχουν ιδιαίτερα πολλές περιπτώσεις όπου καθίσταται απαραίτητο να συνταχθεί μια επιστολή αίτησης σε δραστηριότητες διαχείρισης.

Μπορείτε να γράψετε μια επιστολή στον πρύτανη για ένα αίτημα σύμφωνα με το νόμο

Μελετήστε τον ομοσπονδιακό νόμο της 02.05.2006 N 59-FZ «Σχετικά με τη διαδικασία εξέτασης προσφυγών από πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας», ο οποίος καθορίζει όλες τις λεπτομέρειες της ρύθμισης αυτής της διαδικασίας κατά την εργασία με κρατικούς φορείς και τοπικές κυβερνήσεις. Η γνώση του εγγράφου θα σας βοηθήσει να ενεργήσετε αρμοδίως και αποτελεσματικά στον νομικό τομέα, εξοικονομώντας σας από τη γραφειοκρατία. 5 Πριν ολοκληρώσετε την ένσταση, ελέγξτε την ορθότητα της προσφυγής, τη λογική και τη σειρά παρουσίασης, την ορθότητα των παραπομπών σε κανονισμούς, την ορθογραφία όλων των ονομάτων, την πληρότητα της παρουσίας συνημμένων, εάν υπάρχουν, που παρέχονται από την επιστολή σας . 6 Να θυμάστε ότι η προσφυγή σας πρέπει να καταχωρηθεί από έναν ή τον άλλο υπάλληλο. Είναι αδύνατο να εξεταστούν και να μεταφερθούν για εκτέλεση μη καταχωρημένες γραπτές προσφυγές.
Σεξουαλικότητα 10 γοητευτικά αστέρια παιδιά που φαίνονται πολύ διαφορετικά σήμερα Ο χρόνος κυλά και μια μέρα οι μικροί διασημότητες γίνονται ενήλικες που δεν είναι πλέον αναγνωρίσιμοι. Όμορφα αγόρια και κορίτσια μετατρέπονται σε ... Διασημότητες Joe Metheny - ένας μανιακός που έκανε κάτι πραγματικά τρομερό με τα θύματά του Ο Joe Metheny, έχοντας αρχίσει να ψάχνει για τη γυναίκα του που είχε τραπεί σε φυγή με τον γιο του, άρχισε να σκοτώνει όλους τους ανθρώπους που ήρθαν στα χέρια από εκδίκηση. Έκανε τρομερά πράγματα - τεμαχισμένα σώματα, ανακατεύοντας ... Πολιτισμός 13 σημάδια ότι έχετε τον καλύτερο σύζυγο Οι σύζυγοι είναι πραγματικά υπέροχοι άνθρωποι. Τι κρίμα που οι καλοί σύζυγοι δεν μεγαλώνουν στα δέντρα. Εάν ο άλλος σας κάνει αυτά τα 13 πράγματα, τότε μπορείτε να...

Ζητώ την άδειά σας για την έκδοση πιστοποιητικού δευτεροβάθμιας (πλήρης) εκπαίδευσης (ή πτυχίου πρωτοβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης, δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης, ανώτερης επαγγελματικής εκπαίδευσης) από το τμήμα προσωπικού (αρχείο) του πανεπιστημίου για περίοδο από "" 20 έως "" 20 για (δώστε λόγο). Ημερομηνία Προσωπική υπογραφή Βίζα του κοσμήτορα. Η αίτηση υπογράφεται «Τεύχος» από τον πρύτανη ή τον αντιπρύτανη για ακαδημαϊκές υποθέσεις. Αίτηση για χορήγηση διπλώματος τριτοβάθμιας εκπαίδευσης χωρίς φοιτητική κάρτα φοιτητής (οι) του μαθήματος της ομάδας πλήρους φοίτησης της σχολής (ειδικότητα / τομέας σπουδών) - «(ονομασία ειδικότητας») ή τομέας σπουδών) (πλήρες ονοματεπώνυμο στη γενική περίπτωση) Λάβετε το πλήρες κείμενο Συμβουλευτείτε την εφαρμογή. Ζητώ την άδειά σας για έκδοση διπλώματος αποφοίτησης από το πανεπιστήμιο χωρίς φοιτητική κάρτα λόγω απώλειας του.

/ δείγματα εφαρμογών

Σημείωση: Για νέους - στρατιωτικός λογιστικός πίνακας (γραφείο 437). (Έχετε μαζί σας διαβατήριο και πιστοποιητικό εγγραφής/στρατιωτική ταυτότητα). Η αίτηση υπογράφεται «Κατά σειρά» από τον πρύτανη ή τον αντιπρύτανη ακαδημαϊκών υποθέσεων.

Αίτηση για μετάταξη από μορφή εκπαίδευσης πλήρους σε μερική (μερική) εκπαίδευση (στο πλαίσιο ενός εκπαιδευτικού προγράμματος) φοιτητής (οι) του μαθήματος της ομάδας σπουδών πλήρους φοίτησης, που σπουδάζει (φοιτητής) βάσει προϋπολογισμού (σύμβαση), σχολή (ειδικότητα / τομέας σπουδών) - «(ονομασία ειδικότητας») ή τομέας σπουδών) (πλήρες όνομα στη γενική περίπτωση) δήλωση.

Επιστολή στον Πρύτανη του Πανεπιστημίου

Προσωπική υπογραφή. Βίζα Κοσμήτορα. Σημείωση: στην αίτηση επισυνάπτεται έγγραφο ή πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει τον καθορισμένο λόγο. Αίτηση εισαγωγής στις εξετάσεις στον Κοσμήτορα της σχολής (όνομα της σχολής Φ.

ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΟΥ. κοσμήτορας) φοιτητής (ες) του μαθήματος της ομάδας σπουδών πλήρους φοίτησης, που σπουδάζει (φοιτητής) βάσει προϋπολογισμού (σύμβαση), σχολή (ειδικότητα / τομέας σπουδών) - "(ονομασία ειδικότητας") ή τομέας σπουδών) ( Πλήρες όνομα στο ακέραιο στη γενική) δήλωση. Σας ζητώ να μου επιτρέψετε να περάσω τις εξετάσεις στον κλάδο χωρίς πίστωση στον κλάδο για κάποιο λόγο.

Προσοχή

Αναλαμβάνω να περάσω το τεστ πριν από τις «» 20. Ημερομηνία Προσωπική υπογραφή Βίζα του κοσμήτορα. Σημείωση: στην αίτηση επισυνάπτεται έγγραφο ή πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει τον καθορισμένο λόγο.

Αίτηση απαλλαγής από τα μαθήματα στον Κοσμήτορα της σχολής (όνομα σχολής F.I.O.

Πώς να γράψετε σωστά μια αίτηση στον πρύτανη του πανεπιστημίου

Ο Πρύτανης του IzhGTU Yakimovich B.A. Ivanov Ivan Ivanovich, που κατοικεί στη διεύθυνση στοιχεία διαβατηρίου: ΑΦΜ: αίτηση Σας ζητώ να με επαναφέρετε ως φοιτητή της ειδικότητας της Σχολής Διαφήμισης και Σχεδιασμού σε μορφή εκπαίδευσης πλήρους απασχόλησης (αλληλογραφίας). Αποβλήθηκε από το μάθημα της ειδικότητας της σχολής πλήρους φοίτησης (αλληλογραφίας) με διάταξη του Αρ.
Υπογραφή Ημερομηνία δείγμα αίτησης για μεταφορά από άλλη σχολή του IzhSTU Στον πρύτανη του IzhSTU Yakimovich B.A. Ivanov Ivan Ivanovich, που κατοικεί στη διεύθυνση στοιχεία διαβατηρίου: ΑΦΜ: αίτηση Σας ζητώ να με μεταφέρετε στον αριθμό των φοιτητών της Σχολής Διαφήμισης και Σχεδιασμού, που ειδικεύονται στην εκπαίδευση πλήρους απασχόλησης (αλληλογραφίας).
Αποφοίτησε από μάθημα στην ειδικότητα της σχολής (προϋπολογισμός / εξωπροϋπολογισμός) σε μορφή εκπαίδευσης πλήρους φοίτησης (αλληλογραφίας). Υπογραφή Δείγμα ημερομηνίας της αίτησης αποβολής στον Πρύτανη του IzhGTU Yakimovich B.A.
φοιτητής γρ.

Πώς να γράψετε μια αίτηση στο πανεπιστήμιο

Σε αυτή την περίπτωση, γράψτε μια αίτηση με αίτημα αλλαγής επωνύμου στα έγγραφα που απευθύνονται στον πρύτανη του πανεπιστημίου. Επισυνάψτε ένα αντίγραφο του πιστοποιητικού γάμου σας στην αίτηση. 5 Αίτηση για οικειοθελή αποβολή ή ακαδημαϊκή άδεια συντάσσεται και στο όνομα του πρύτανη του πανεπιστημίου.

Στην αίτηση ακαδημαϊκής άδειας για λόγους υγείας επισυνάπτεται ιατρική βεβαίωση ή πόρισμα της επιτροπής. Εάν παίρνετε γονική άδεια, επισυνάψτε αντίγραφο του πιστοποιητικού γέννησης του μωρού. 6 Εάν πρόκειται να επαναφερθείτε ως φοιτητής στο τέλος της ακαδημαϊκής άδειας λόγω ασθένειας ή φροντίδας παιδιών, γράψτε μια αίτηση που απευθύνεται στον πρύτανη του πανεπιστημίου. Αναφέρετε τον λόγο της άδειας, επισυνάψτε το πόρισμα της ιατρικής επιτροπής.

Όταν αναρρώνετε στο πανεπιστήμιο μετά την αποβολή λόγω κακής προόδου, γράψτε μια αίτηση που απευθύνεται στον κοσμήτορα της σχολής με αίτημα να επαναφέρετε και να ξαναδώσετε τις εξετάσεις.

Έντυπο αίτησης για επαναφορά σε πανεπιστήμιο για επανεκπαίδευση

Πληροφορίες

ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. εντελώς στη γενική περίπτωση) δήλωση. Παρακαλώ να με μεταφέρετε από το μάθημα της ομάδας Αριθμ. πλήρους φοίτησης της σχολής (ονομασία σχολής) (ειδικότητα / τομέας σπουδών - "", ειδικότητα-") σε δημοσιονομική βάση (με πληρωμή) στο μάθημα στο ομάδα Αριθμός πλήρους απασχόλησης (αλληλογραφία, μερικής απασχόλησης) μορφή εκπαιδευτικής σχολής (ειδικότητα / κατεύθυνση (όνομα σχολής) κατάρτισης - "", ειδικότητα - "") σε δημοσιονομική βάση (με αμοιβή) από " " 20. Ημερομηνία Προσωπική υπογραφή Βίζα του κοσμήτορα. Σημείωση: Κατά τη μετάθεση στο τμήμα αλληλογραφίας (βραδινό) + βίζα μεθοδολογίας (αίθουσα 103) και αντιπρύτανη για εξ αποστάσεως εκπαίδευση, περιφερειακές σχέσεις και ανάπτυξη του πανεπιστημιακού συγκροτήματος (αίθουσα 101), η αίτηση υπογράφεται από το τμήμα συμβολαίου (αίθουσα

200A) (για εργολάβους) Κατά τη μεταφορά με σύμβαση + θεώρηση του τμήματος συμβάσεων, επιβεβαίωση της σύναψης πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση (αίθουσα 200).

Δείγμα αίτησης που απευθύνεται στον πρύτανη του πανεπιστημίου

Θέση του αυτοκόλλητου διαφήμισης. Ημερομηνία Προσωπική υπογραφή Σημείωση: Στην αίτηση επισυνάπτεται ανακοίνωση που δημοσιεύτηκε στον Τύπο με το ακόλουθο περιεχόμενο: «Σας ζητώ να θεωρήσετε άκυρη την φοιτητική κάρτα Αρ. Η αίτηση υπογράφεται «Τεύχος» από τον πρύτανη ή τον αντιπρύτανη για ακαδημαϊκές υποθέσεις. Αίτηση για χορήγηση διπλού διπλώματος στον Πρύτανη του FGBOU VPO «MaGU» καθ. φοιτητής (οι) του ομαδικού μαθήματος (περίοδος σπουδών) που σπούδασε βάσει προϋπολογισμού (σύμβαση), πλήρους φοίτησης της σχολής (ειδικότητα / τομέας σπουδών) - «(ονομασία ειδικότητας») ή τομέας σπουδών) ( πλήρες όνομα στη γενική περίπτωση) δήλωση. Ζητώ την άδειά σας για την έκδοση διπλού διπλώματος σε σχέση με (προσδιορίστε τον λόγο). Θέση του αυτοκόλλητου διαφήμισης.

Αίτηση στον πρύτανη του πανεπιστημιακού δείγματος

Ημερομηνία Προσωπική υπογραφή Βίζα του κοσμήτορα. Κατά την εγγραφή με σύμβαση + βίζα του τμήματος συμβάσεων, επιβεβαίωση της σύναψης της σύμβασης (για τμήμα πλήρους απασχόλησης - αίθουσα 200). Σημειώσεις: 1. Για νέους - στρατιωτικός λογιστικός πίνακας (γραφείο 437). (

Φέρτε το διαβατήριό σας και το πιστοποιητικό εγγραφής / στρατιωτική ταυτότητα). 2. Συμπληρώστε μια προσωπική κάρτα (αίθουσα 113). 3. Για την αποκατάσταση είναι επίσης απαραίτητο να έχετε: φθοριογράφημα, έγγραφο προηγούμενης εκπαίδευσης, αντίγραφο βαθμολογίου, αντίγραφο εργατικού δυναμικού (αν υπάρχει), αντίγραφο διαβατηρίου, 6 φωτογραφίες 3 × 4 .

Η αίτηση υπογράφεται «Κατά σειρά» από τον πρύτανη ή τον αντιπρύτανη ακαδημαϊκών υποθέσεων. Αίτηση για μεταφορά φοιτητή από σχολή σε σχολή
Υπογραφή Ημερομηνία δείγμα αίτησης για ακαδημαϊκή άδεια λόγω ασθένειας Στον πρύτανη του IzhSTU Yakimovich B.A. φοιτητής γρ. Δήλωση Ivanov Ivan Ivanovich Σας ζητώ να χορηγήσετε ακαδημαϊκή άδεια λόγω ασθένειας. Επισυνάπτω το πιστοποιητικό ΕΚ. Υπογραφή Ημερομηνία δείγμα αίτησης για ακαδημαϊκή άδεια λόγω οικονομικών δυσκολιών (για φοιτητές με σύμβαση) Στον πρύτανη του IzhSTU Yakimovich B.A. φοιτητής γρ. Δήλωση Ivanov Ivan Ivanovich Σας ζητώ να χορηγήσετε ακαδημαϊκή άδεια για οικογενειακούς λόγους. Υπογραφή Ημερομηνία δείγμα αίτησης για γονική άδεια στον Πρύτανη του IzhGTU Yakimovich B.A. φοιτητής γρ. Δήλωση Ivanova Anna Sergeevna Σας ζητώ να παρέχετε γονική άδεια μέχρι το παιδί να φτάσει το 1,5 έτος. Επισυνάπτεται αντίγραφο του πιστοποιητικού γέννησης του παιδιού.

Αίτηση στον πρύτανη του πανεπιστημιακού δείγματος με διεύθυνση

ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. εντελώς στη γενική περίπτωση) δήλωση. Σας ζητώ να με θεωρήσετε ότι άφησα την ακαδημαϊκή μου άδεια και ξεκίνησα τις σπουδές μου από τις 20. Ημερομηνία Προσωπική υπογραφή Βίζα του κοσμήτορα. Σημείωση: Η αίτηση συνοδεύεται από βεβαίωση με πόρισμα της επιτροπής κλινικών εμπειρογνωμόνων (ΕΕΕ) της φοιτητικής πολυκλινικής για τη δυνατότητα συνέχισης της εκπαίδευσης (για φοιτητές σε ακαδημαϊκή άδεια για λόγους υγείας). Η αίτηση υπογράφεται «Κατά σειρά» από τον πρύτανη ή τον αντιπρύτανη ακαδημαϊκών υποθέσεων. Αίτηση αποβολής με ελεύθερη βούληση προς τον Πρύτανη του FGBOU VPO "MaGU" καθ. φοιτητής (οι) του μαθήματος της ομάδας σπουδών πλήρους φοίτησης, που σπουδάζει (φοιτητής) βάσει προϋπολογισμού (σύμβαση), σχολή (ειδικότητα / τομέας σπουδών) - «(ονομασία ειδικότητας») ή τομέας σπουδών) (πλήρες όνομα στη γενική περίπτωση) δήλωση.
Αίτηση για τη χορήγηση διπλώματος ελλιπούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στον Πρύτανη του FGBOU VPO «MaGU» καθηγ. μαθητής (οι) (πρώην μαθητής (ή), διαγραφόμενοι (οι) που αποφοίτησαν με διαταγή αριθ. δ. ) (πλήρες ονοματεπώνυμο στη γενική περίπτωση) δήλωση. Ζητώ την άδειά σας για την έκδοση διπλώματος ελλιπούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Ημερομηνία Προσωπική υπογραφή Βίζα του κοσμήτορα. Η αίτηση υπογράφεται «Κατά σειρά» από τον πρύτανη ή τον αντιπρύτανη ακαδημαϊκών υποθέσεων. Αίτηση για χορήγηση βεβαίωσης δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, απολυτηρίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης για χρονικό διάστημα στον Πρύτανη του FGBOU VPO «MaSU» καθηγ. φοιτητής (οι) του μαθήματος της ομάδας πλήρους φοίτησης της σχολής (ειδικότητα / τομέας σπουδών) - «(ονομασία ειδικότητας») ή τομέας σπουδών) (πλήρες ονοματεπώνυμο

Ivanov Ivan Ivanovich, που κατοικεί στη διεύθυνση στοιχεία διαβατηρίου: ΑΦΜ: αίτηση Σας ζητώ να με επαναφέρετε ως φοιτητή της ειδικότητας της Σχολής Διαφήμισης και Σχεδιασμού σε μορφή εκπαίδευσης πλήρους απασχόλησης (αλληλογραφίας). Προηγουμένως σπούδασε (ες) στο (πλήρες όνομα του πανεπιστημίου) από την πόλη

Αποβλήθηκε από το μάθημα της ειδικότητας της σχολής πλήρους φοίτησης (αλληλογραφίας) για. Υπογραφή Ημερομηνία δείγμα αίτησης για μεταφορά από άλλο πανεπιστήμιο Στον πρύτανη του IzhGTU Yakimovich B.A.

Ivanov Ivan Ivanovich, που κατοικεί στη διεύθυνση στοιχεία διαβατηρίου: ΑΦΜ: αίτηση Παρακαλώ εγγράψτε με στη σειρά μεταφοράς στην ειδικότητα της σχολής "Διαφήμιση και Σχεδιασμός" του IzhSTU σε μορφή εκπαίδευσης πλήρους απασχόλησης (αλληλογραφίας). Αποφοίτησε από ένα μάθημα στην ειδικότητα της σχολής (πλήρες όνομα του πανεπιστημίου) (προϋπολογισμός / εκτός προϋπολογισμού) σε μορφή εκπαίδευσης πλήρους φοίτησης (αλληλογραφίας).

Εκτυπώστε το σε επιστολόχαρτο υπογεγραμμένο από εξουσιοδοτημένο άτομο και σφραγισμένο (αν υπάρχει). Να είστε υπεύθυνοι για την επιλογή της γραμματοσειράς, το μέγεθός της και τη θέση του κειμένου στη σελίδα. Μην παραμελείτε τα περιθώρια, την κόκκινη γραμμή και τις παραγράφους. Συχνά η πρώτη εντύπωση δημιουργείται απλώς κοιτάζοντας το έγγραφο. Στάδιο 1: Ένδειξη του παραλήπτη Εάν γράψετε μια ανώνυμη επιστολή σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, τότε πιθανότατα θα πάει στη ρεσεψιόν ή στο γραφείο, μετά στον διευθυντή και τέλος στον άμεσο εκτελεστή. Υποδείξτε το σωστό πλήρες όνομα του οργανισμού στο "καπάκι" του κειμένου, είναι καλύτερο να προσθέσετε και τη νόμιμη διεύθυνση. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η καλύτερη επιλογή θεωρείται ότι υποδεικνύει έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, δηλαδή ένα αίτημα βοήθειας που απευθύνεται προσωπικά. Προσπαθήστε πάντα να απευθύνεστε με το όνομα και το πατρώνυμο.

Επιστολή στον Πρύτανη του Πανεπιστημίου

Προσοχή

Το σχολείο απασχολεί 38 εκπαιδευτικούς, εκ των οποίων 32 εκπαιδευτικοί έχουν την υψηλότερη κατηγορία προσόντων εκπαιδευτικού και 4 εκπαιδευτικοί έχουν ακαδημαϊκούς τίτλους. Η ηγεσία της περιοχής εκτιμά τα πλεονεκτήματα του διδακτικού προσωπικού και το επίπεδο εκπαίδευσης στο σχολείο. Στις αρχές του 21ου αιώνα, το κτίριο ανακατασκευάστηκε.

Πληροφορίες

Η Κυβερνήτης της Περιφέρειας του Λένινγκραντ Valentina Matviyenko παρευρέθηκε στα εγκαίνια μετά την γενική επισκευή. αλλά η προσοχή των αρχών στην κυβέρνηση δεν αρκεί για να διατηρηθεί ο τεχνικός εξοπλισμός του σχολείου σε σύγχρονο επίπεδο. Το σχολείο βασίζεται στη φυσική και τη μαθηματική εκπαίδευση. Για να διατηρηθεί ένα υψηλό επίπεδο εκπαίδευσης στην πληροφορική, το μάθημα των υπολογιστών πρέπει να εκσυγχρονιστεί.

Επιστολή αιτήματος

Περιγράψτε τη σημασία του προβλήματος και ενημερώστε τον παραλήπτη ότι η επίλυσή του μπορεί να είναι επωφελής και για τους δύο σας. Ποιες πληροφορίες πρέπει να παρέχονται στον παραλήπτη; Περιγράψτε το πρόβλημα όσο το δυνατόν πιο συνοπτικά και ξεκάθαρα. Αποφύγετε την ασάφεια και γίνετε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι για το επιθυμητό αποτέλεσμα: προσδιορίστε την ακριβή τιμή, ημερομηνία, ποσοστό κ.λπ.

Μια επιστολή αίτησης απαιτεί από τον παραλήπτη να λάβει μια απόφαση διαχείρισης. Για να το κάνει αυτό, χρειάζεται ακριβείς πληροφορίες: πόσο, τι, πότε και σε ποια τιμή. Αυτές οι λεπτομέρειες πρέπει να διατυπωθούν με ακρίβεια, χωρίς να αφήνουν περιθώρια για υπονοούμενα.
Διαφορετικά, η πρωτοβουλία μπορεί να περάσει στον παραλήπτη, το αίτημα θα εγκριθεί επίσημα, αλλά ο εντολέας δεν θα πάρει αυτό που ήθελε. Ποια συμπεράσματα μπορούν να εξαχθούν; Αφού υποβληθεί το αίτημα, πρέπει να τροποποιηθεί και να επαναληφθεί ξανά, εστιάζοντας την προσοχή του παραλήπτη στα πιθανά οφέλη.

Μια αποτελεσματική επιστολή αιτήματος σε 5 βήματα

Έχοντας λάβει στοιχεία για ένα από τα σχολεία της Αγίας Πετρούπολης, συνέταξα ένα παράδειγμα επιστολής αίτησης προς τον χορηγό με το ακόλουθο περιεχόμενο: Αγαπητέ Όνομα Πατρώνυμο! Οι κάτοικοι της πόλης μας γνωρίζουν καλά τις δραστηριότητές σας στον τομέα της φιλανθρωπίας, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης. Από αυτή την άποψη, σας απευθύνουμε έκκληση με αίτημα να υποστηρίξετε τον εκσυγχρονισμό της τάξης υπολογιστών στο σχολείο Νο. 108 στην περιοχή Vybrgsky της Αγίας Πετρούπολης. Λίγα λόγια για το σχολείο. Το εκπαιδευτικό ίδρυμα άνοιξε το 1937.

Αυτή τη στιγμή, το σχολείο έχει 312 μαθητές από την 1η έως την 11η τάξη. Τα τελευταία 50 χρόνια, το σχολείο έχει βγάλει 66 Ολυμπιονίκες, 19 από αυτούς με χρυσά μετάλλια. Σε έξι μαθητές απονεμήθηκαν διπλώματα του Υπουργείου Παιδείας και Επιστημών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Αυτοί οι παράγοντες συμβάλλουν σε υψηλό επίπεδο εισαγωγής αποφοίτων σχολείων στα κορυφαία πανεπιστήμια της χώρας. Πέντε πρώην απόφοιτοι επέστρεψαν στο σχολείο με νέα ιδιότητα - καθηγητές.

Πώς να γράψετε μια επιστολή αιτήματος;

Ταυτόχρονα, το πιθανό όφελος δεν πρέπει να είναι πάντα υλικό. Διαβάστε επίσης:

• Συντάξτε μια επιστολή υπενθύμισης
• Συντάξτε ένα μήνυμα
• Πώς να γράψετε μια επιστολή ειδοποίησης

Επιστολή αίτησης: παράδειγμα περιεχομένου Το περιεχόμενο μιας επιστολής αίτησης μπορεί να χωριστεί υπό όρους σε 5 κύρια μέρη: ένσταση, φιλοφρόνηση, αιτιολόγηση, δήλωση, περίληψη. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας αίτησης που συντάχθηκε ανεπιτυχώς, μπορείτε να δείξετε πώς να επισημάνετε αυτά τα μέρη στο κείμενο και να τα αποκαλύψετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.
Παράδειγμα αναφοράς Αγαπητέ V.K. Πετρόφ! Σας παρακαλούμε να οργανώσετε μια συνάντηση των μαθητών μας με τον επικεφαλής τεχνολόγο σας. Θα είμαστε πολύ ευγνώμονες για τη βοήθειά σας. Με εκτίμηση, L.V. Vasiliev (Προϊστάμενος του Τμήματος Εκτύπωσης και Σχεδίασης Ιστοσελίδων, KSU) Μη σωστή Σωστή Έκκληση Αγαπητέ V.K.

Επιστολή αίτησης: δείγματα και παραδείγματα, κανόνες σύνταξης

Λοιπόν, γενικά, υπάρχει μια καθολική επιλογή. Πρώτα απ 'όλα, υποδεικνύονται οι λόγοι που αποτελούν το κίνητρο της προσφυγής, στη συνέχεια η ουσία του προβλήματος και στη συνέχεια αναφέρεται ο σκοπός της επιστολής. Θα πρέπει να υπάρχουν όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Θα βοηθήσουν να πειστεί ο παραλήπτης για την εκπλήρωση του αιτήματος. Επιπλέον, είναι σημαντικό να αναφέρετε τον λόγο της προσφυγής.

Μπορεί να είναι ένας κανόνας, ένας νόμος, ένα σύνολο κανόνων, ένας κανονισμός ή μια νομοθετική πράξη. Διατύπωση Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να διατυπώσουν την επιθυμία ή το αίτημά τους. Λοιπόν, υπάρχουν μερικοί κανόνες εδώ. Πρώτον, οι απαιτήσεις πρέπει να αποφεύγονται.

Σπουδαίος

Καλύτερα να χρησιμοποιήσετε περισσότερη πειθώ. Ο παραλήπτης πρέπει να κατανοήσει ότι είναι επωφελές για αυτόν να εκπληρώσει το αίτημα. Μπορείτε να του υποδείξετε το ενδιαφέρον του για αυτή την υπόθεση. Η έκκληση πρέπει να τελειώνει με μια αισιόδοξη νότα, ενθαρρυντική δράση, αλλά όσο το δυνατόν πιο σωστά.

Είναι καλύτερα να δείξετε ότι η απάντηση σημαίνει πολλά και είναι πρόθυμος να τη λάβει το συντομότερο δυνατό.

δείγμα επιστολής αίτησης

1. Κρατικό έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (χρησιμοποιείται από κρατικές επιχειρήσεις, αρχές της Ρωσικής Ομοσπονδίας, περιφερειακά ομοσπονδιακά τμήματα και υπουργεία).
2. Το έμβλημα (λογότυπο) του οργανισμού, σήμα κατατεθέν σύμφωνα με το νόμο·
3. Κωδικός OKPO.
4. Πλήρες όνομα του οργανισμού·
5. Ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμοί τηλεφώνου και φαξ, διεύθυνση e-mail.
6. Ημερομηνία υπογραφής της προσφυγής·
7. Ταυτότητα εγγράφου.
8. Ευρετήριο εξερχόμενης αλληλογραφίας.
9. Αναφορά στο ευρετήριο και την ημερομηνία του εισερχόμενου εγγράφου (εάν το αίτημα υποβάλλεται ως απάντηση σε αυτό).
10. Αποδέκτης (όνομα, διεύθυνση της εταιρείας, θέση και πλήρες όνομα

Επιστολή προσφυγής: δείγμα πλήρωσης, στυλ και φόρμα

Εάν έχετε κάνει αίτηση στη γραμματεία, κατόπιν αιτήματός σας, μπορεί να εκδοθεί απόδειξη αποδοχής της αίτησης (με ημερομηνία, ένδειξη του αριθμού των φύλλων που έγιναν δεκτά και σύνδεσμο προς τον αριθμό τηλεφώνου για πληροφορίες). 8 Μην ξεχνάτε να παρακολουθείτε την εξέταση της προσφυγής σας. Εάν η ερώτηση που τίθεται στην επιστολή σας (καταγγελία, δήλωση, πρόταση) είναι εκτός της αρμοδιότητας του οργανισμού στον οποίο εστάλη, η ένσταση πρέπει να προωθηθεί στον προορισμό της εντός πέντε ημερών - με κοινοποίηση σε εσάς ως αιτούντα. 9 Όταν κάνετε μια έκκληση, δώστε προσοχή στο ύφος της επιστολής. Θα πρέπει να είναι επιχειρηματικό: συνοπτικό, ακριβές και σαφές στην παρουσίαση.
Ο ουδέτερος τόνος είναι ο κανόνας του επιχειρηματικού στυλ Χρησιμοποιήστε σταθερές στροφές - γλωσσικούς τύπους. Θα εξασφαλίσουν την ξεκάθαρη κατανόηση του κειμένου. Απαλλαγείτε από αδικαιολόγητες επαναλήψεις και περιττές λεπτομέρειες στο γράμμα. Μην καταχραστείτε τους αρχαϊσμούς.

Το μέγιστο μήκος ενός εγγράφου είναι μία σελίδα. Το κύριο καθήκον ενός ατόμου είναι να προσελκύσει την προσοχή του παραλήπτη και το ενδιαφέρον για το πρόβλημά του. Είναι απαραίτητο ο παραλήπτης να λάβει αμέσως μια απόφαση μετά την ανάγνωση του μηνύματος.

Η επιστολή προσφυγής πρέπει να είναι πολύ βαρύ. Το δείγμα είναι ένα κείμενο στο οποίο εκφράζεται ξεκάθαρα η θέση του συγγραφέα, που υποστηρίζεται από περισσότερα από ένα γεγονότα και στοιχεία. Είναι απαραίτητο να δηλώνετε με συνέπεια τις ερωτήσεις και τα αιτήματά σας. Δεν αξίζει να τα μαζεύουμε όλα μαζί. Και φυσικά στο τέλος θα πρέπει να τονιστεί πόσο σημαντικό είναι αυτό το μήνυμα. Δομή Αυτή η πτυχή έχει επίσης μεγάλη σημασία. Η σύνθεση είναι σημαντική κατά τη σύνταξη μιας επιστολής προσφυγής. Το δείγμα είναι στάνταρ. Στην επάνω αριστερή γωνία, βάλτε την ημερομηνία της ένστασης. Στα δεξιά - υποδείξτε πού και σε ποιον θέλετε να απευθύνετε την επιστολή.
Λόγω της προσωρινής απουσίας του λογιστή λόγω ασθένειας, η Εταιρεία δεν έχει χρόνο να ετοιμάσει το απαιτούμενο σύνολο εγγράφων εντός της καθορισμένης προθεσμίας. Σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου. 93.1 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σας ζητάμε να παρατείνετε την περίοδο προετοιμασίας αυτών των εγγράφων κατά δέκα εργάσιμες ημέρες. Δίνονται παραδείγματα επιστολής αίτησης με λεπτομερή αιτιολόγηση του λόγου για τη σύνταξη του αιτήματος.

Δεδομένου ότι τα γράμματα είναι ελεύθερης μορφής, έχετε πολλά περιθώρια φαντασίας για να παρουσιάσετε το δικό σας πειστικό αίτημα. Ακολουθεί ένα άλλο δείγμα επιστολής αίτησης, αυτή τη φορά χωρίς εκτενή δήλωση των λόγων για τη σύνταξη της. Σας ζητάμε να διαθέσετε κεφάλαια στο ποσό των 108 χιλιάδων ρούβλια.

το 1ο τρίμηνο του 2014 για την επιστημονική και τεχνική επεξεργασία εγγράφων από το αρχείο της υποδιαίρεσης της τάδε ΚΕΠ «Καραπέτς» σύμφωνα με την από 00.00.2014 προηγουμένως υποβληθείσα αίτηση χρηματοδότησης.

Μπορείτε να γράψετε μια επιστολή στον πρύτανη για ένα αίτημα σύμφωνα με το νόμο

Οδηγία 1 Οι ενστάσεις που γίνονται γραπτώς μπορεί να είναι ατομικές και συλλογικές (για λογαριασμό δύο ή περισσότερων ατόμων). Κατά την υποβολή γραπτού αιτήματος, επιλέξτε τη φόρμα που είναι κατάλληλη για την ουσία του αιτήματός σας. Εάν ο στόχος σας είναι η πραγματοποίηση ορισμένων συμφερόντων, ανθρωπίνων δικαιωμάτων και ελευθεριών που προστατεύονται από το νόμο, επιλέξτε μια δήλωση. 2 Προσφυγή με τη μορφή καταγγελίας εκδίδεται εάν υπάρχει ανάγκη αποκατάστασης εκείνων των νόμιμων δικαιωμάτων σας που παραβιάζονται από ενέργειες (αδράνεια) νομικών και φυσικών προσώπων. 3 Χρησιμοποιήστε τη μορφή προσφυγής με τη μορφή πρότασης εάν θέλετε να δώσετε συστάσεις για τη βελτίωση των δραστηριοτήτων ενός οργανισμού, μιας επιχείρησης, τη βελτίωση του έργου των υπαλλήλων. Σκοπός τέτοιων εκκλήσεων είναι η προώθηση της επίλυσης επίκαιρων ζητημάτων της οικονομικής, κοινωνικοπολιτιστικής, πολιτικής και άλλων τομέων της καθημερινής δημόσιας ζωής.

Αυτό μπορεί να είναι το όνομα μιας εταιρείας, ιδρύματος, κρατικής υπηρεσίας, πλήρες όνομα ενός ατόμου κ.λπ. Γράψτε τα στοιχεία σας παρακάτω: πλήρες όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, e-mail - όσο περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν, τόσο το καλύτερο. Συνιστάται να πληκτρολογείτε κείμενο σε υπολογιστή και εάν αποφασίσετε να γράψετε με το χέρι, τότε φροντίστε να έχετε ευανάγνωστο χειρόγραφο.

Επιστολή προσφυγής: δείγμα περιεχομένου Στη μέση του φύλλου, πρέπει να γράψετε απευθείας το κείμενο. Ποια θεραπεία να επιλέξετε; Οπωσδήποτε επίσημο, να διαλέξω ένα από τα εξής: σεβαστός, άρχοντας, σεβαστός, σύντροφος κ.λπ. Είναι απαραίτητο να επισυνάψετε ένα επώνυμο σε μια λέξη με όνομα και πατρώνυμο.

Εάν ένα άτομο καταλαμβάνει μια συγκεκριμένη θέση ή έχει έναν βαθμό, τότε πρέπει επίσης να αναφέρεται. Για να τονιστεί η σημασία του αιτήματος, αξίζει να βάλετε ένα θαυμαστικό στο τέλος. Και μετά γράψε το ίδιο το γράμμα. Ένα δείγμα, ως τέτοιο, υπάρχει, αλλά κάθε περίπτωση έχει το δικό της.