Розрахувати середню зарплату за 6 місяців. Як розраховується середньомісячна вести? Як розрахувати середньоденний заробіток

Практично всі офіційно працевлаштовані громадяни хоч раз за період праці хворіють. За час відсутності на місці роботи їм належить допомога з непрацездатності, що виплачується на підставі наданого лікарняного листа.

Це швидко та безкоштовно!

Алгоритм розрахунку середнього заробіткудля обчислення допомоги по листу непрацездатності містить кілька основних кроків, що здійснюються бухгалтером - розрахунком:

1. Визначається розрахунковий період.
2. Порівняння річного доходу із граничною базою.
3. Якщо дохід менший за базу, то підсумовується дохід за цей термін з урахуванням сум, що не враховуються.
4. Якщо дохід дорівнює чи більше бази, то річний заробіток приймається граничне значення.
5. Розраховується середньоденний заробіток за формулою.

Як вважається посібник з лікарняного — .

Розрахунковий період

Які прибутки потрібно враховувати?

Для визначення середньоденного доходу складаються усі нараховані суми працівникові за період 2 роки, перед роком догляду на лікарняний лист, включаючи заробітки у попереднього роботодавця та отримані за сумісництвом.

У 2018 році для розрахунку середнього доходу співробітника необхідно взяти 2016 та 2017 роки. При цьому немає значення, в якому місяці працевлаштована людина пішла на лікарняний лист, навіть якщо це сталося в грудні.

У заробіток включаються всі ті виплати, з яких було сплачено страхові внески:

• зарплата;
• премії;
• відпускні та ін.

Виключені виплати

Не враховуються при розрахунку середнього доходу для лікарняного нарахування, що не оподатковуються страховими внескамиФСС.

До виключених сум відносять:

1. декретні виплати у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною;
2. по лікарняних листах -
3. добові;
4. матеріальна допомога розміром трохи більше 4 тисяч рублів.

Точніший перелік визначено главою 34 НК РФ у редакції з 01.01.2017.

Порівняння з граничною базою

Наступним кроком бухгалтер порівнює сумарний заробіток та ліміт страхових виплат.Якщо він вищий, то для розрахунку необхідно взяти граничну величину.

Постановами Уряду №1255 та №1265 встановлені ліміти:

• 2017 р. 755 тис. руб.;
• 2016 р. 718 тис. руб.

Усі суми, що виходять за межі ліміту для обчислення середнього заробітку для лікарняного не беруться.

Також слід врахувати, що середньоденний заробіток, розрахований за ці періоди, за повний календарний місяць не може бути менше МРОТ. З 01.01.2018 він дорівнює 9489 рублів, з 01.05.2018 = 11 163 руб.

Звідси складає з 01.01.2018 311,97 руб. (227736 руб. (9489 * 24) / 730), з 01.05.2018 = 367 руб. МРОТ може змінюватисяна підставі нововведених законодавчих актів.

Формула визначення середньоденної зарплати для аркуша непрацездатності

Отримана сума дворічного заробітку ділиться на кількість днів у розрахунковому періоді, в результаті виходить величина середнього денного заробітку.

У стандартному випадку кількість днів дорівнює 730 днів.

Загальна формула для розрахунку середнього денного заробітку за листом непрацездатності:

Формула:

Срд= (Д2г - Іс) / 730,

• Срд- Середньоденний заробіток;
• Д2г- Дохід за 2 роки;
• Іс- Виключені суми.

Середній денний заробіток, розрахований у такий спосіб, дозволяє визначити суму денної та повної лікарняної допомоги.

Приклади для 2018 року

Розберемо на прикладах, як відбувається обчислення середнього денного доходупрацівників для лікарняного.

Приклад №1

Іванову К. К. у 2016 році було нараховано зарплату у розмірі 240 тис. рублів та у 2017 році 280 тис. рублів.

З усієї суми у ФСС відраховувалися страхові внески, декретних періодів у співробітника за останні 2 роки немає.

У 2018 році Іванов К. К. захворів та надав лікарняний лист.

Оскільки зазначені суми більші за мінімальні межі та менші за максимальні ліміти, встановлені Постановами Уряду, для розрахунку допомоги беруться саме вони.

Розрахунок середньоденного заробітку виходить наступний:

Срд = (240000 +280000) / 730 = 722,22 рубля.

Слід врахувати, що з отриманої суми допомоги утримується ПДФО.

Приклад №2

У 2018 році Сидоров М. К. захворів і надав на оплату в бухгалтерію аркуш непрацездатності.

Йому здійснено виплату за 2016 рік - 350 тис. руб. та за 2017 рік – 330 тис. руб. З них, 10 днів співробітник перебував на лікарняному листку, допомога склала 11 тис. руб.

Лікарняний період не є часом, що виключається, однак виплаченій за цей термін допомога не враховується в середньому доході.

Відповідно до формули отримуємо такий розрахунок середньоденного заробітку:

Срд = (680000 - 11000) / 730 = 916,44 руб.

Приклад №3

Співробітник Козлов А. А. за 2016 рік заробив 720 тис. рублів, за 2017 рік – 735 тис. руб. За ці періоди відсутні періоди, що виключаються, і суми.

Лікарняний відкритий у березні 2018 року.

За 2016 рік дохід перевищив ліміт. Тому розрахунок буде таким:

Срд = (718000 +735000) / 730 = 1990, 41 руб.

З прикладів видно, що обчислення не становлять особливих труднощів. Проте, зараз практично всі організації використовують комп'ютерні програми до розрахунку посібників.Вони досить внести необхідні дані, розрахунок проводиться автоматично.

Корисне відео

У цьому відео розбираються основні помилки, які допускаються під час розрахункусереднього заробітку:

Висновки

Основні висновкина тему полягають у наступних моментах:

• Для розрахунку середнього денного заробітку, бухгалтеру необхідний дохід працівника за 24 місяці, що передують року відкриття лікарняного. До уваги додатково беруться виплати у попередніх роботодавців, якщо у розрахунковий термін працівник там працював.
• На розмір середнього доходу впливає наявність сум, з яких не сплачуються внески до ФСС.
• За наявності відпустки у зв'язку з вагітністю або доглядом за дитиною, можна провести заміну розрахункових років.
• При розрахунку обов'язково проводити порівняння нарахованих за 2 роки сум із максимальними межами відповідно до закону.
• Розмір допомоги не може бути меншим за МРОТ, відповідно, за відсутності офіційного доходу обчислення середнього заробітку здійснюється на підставі цього показника.

Шановні читачі! Стаття описує типові ситуації, але кожен випадок є унікальним.

Зазвичай співробітнику організації немає потреби знати про такі показники як середній денний та місячний заробіток. Цілком вистачає знання про зарплату, що нараховується, кожен місяць. У крайньому випадку, люди надходять так: для обчислення середнього денного заробітку ділять заробітну плату на кількість робочих днів, а для обчислення середнього місячного заробітку складають заробітні плати за кілька місяців, отриману суму ділять на кількість місяців.

Не можна сказати, що вищеописані методи неправильні. Вони логічні та правильні з побутової точки зору. Проте, з метою нарахування грошових винагород у організаціях і підприємствах алгоритм підрахунку середніх показників зарплати регулюється нормативно.

Показники середньої заробітної плати існують як формальні категорії та використовуються для розрахунків грошових виплат, яких працівник з якихось причин втратив. Це ті випадки, коли працівник не працює, але заробітну плату за трудовим законодавством він має отримати.

Середній денний заробіток може бути розрахований двома способами залежно від цілей:

• Для оплати відпусток та невикористаних відпусток у календарних днях.
• Для всіх інших випадків, включаючи вихідну допомогу та компенсації при звільненні.

Коректне обчислення середніх показників заробітної плати відбувається на основі річної суми нарахованої заробітної плати, до якої включаються всі винагороди, які працівник отримав за оплату своєї праці.

До складу заробітної плати не входять:

• Соціальні виплати.
• Матеріальна допомога.
• Оплата харчування, проїзду, навчання, відпочинку.
• Інші виплати, не пов'язані із оплатою праці.

Для цілей оплати днів відпустки, що обчислюється в календарних днях, застосовується формула, в якій використовується усереднена кількість робочих днів у місяці: 29,3 (відповідно до зміни, внесеної Постановою Уряду РФ від 10 липня 2014 р. N 642, що замінила 29, 4 на 29,3).

Середній денний заробіток з цією метою розраховується так:

Сума нарахованої щомісячної заробітної плати за рік/12 (місяць)/29,3.

Приклад 1

Для зручності припустимо, що щомісячна зарплата співробітника дорівнювала період червень-грудень 39854 рубля (7 місяців) і період січень-травень 44638 рублів (5 місяців). Для того, щоб розрахувати середню денну заробітну плату для оплати днів відпустки слід:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.

Не завжди працівник працює 12 місяців поспіль. Трапляються випадки, коли працівник на роботу не виходить, але за законом зберігає право на отримання середнього заробітку. Це може бути:

• Простий з вини роботодавця.
• Тимчасова непрацездатність.
• Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами.
• Догляд за дітьми-інвалідами та інші випадки.

В цьому випадку формула трохи змінюється:

До її першої частини (до знака поділу) підсумовується середній заробіток, нарахований за час непрацездатності; у другій частині зменшується кількість місяців і до твору місяців на 29,3 додається кількість днів, що залишилися, які співробітник відпрацював (іншими словами, з одного місяця віднімаються дні, коли співробітник був непрацездатний).

Приклад 2

Ускладнимо умови попереднього прикладу та додамо до них додаткову умову: у березні працівник протягом 14 днів отримував допомогу з непрацездатності – загальні виплати у березні склали 31246,6 руб.

Для початку обчислюємо кількість календарних днів у неповному календарному місяці, які працівник працював у березні. Для цього ми знову використовуємо середній коефіцієнт 29,3:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб

Для цілей, пов'язаних з розрахунком вихідної допомоги співробітника, для обчислення середнього денного заробітку застосовується інший спосіб:

Сума заробітної плати та інших винагород за працю у розрахунковому періоді (наприклад, за рік) ділиться на кількість фактично відпрацьованих днів відповідно до виробничого календаря.

Приклад 3

За умов, аналогічних прикладу 1, матимемо:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб

Приклад 4

За вхідних даних, аналогічних прикладу 2, та за умови, що робочими днями з 14 днів, які співробітник провів на лікарняному були 10 днів, матимемо:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 - 10) = 2062,35 руб

Середній місячний заробіток розраховується як сума заробітної плати за 12 місяців (або інший звітний період), поділена на 12 (або іншу кількість місяців у звітному періоді).

Приклад 5

При вхідних даних, аналогічних прикладу 1, розрахунок середньої місячної заробітної плати виглядатиме так:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 = 41847,34 руб

Приклад 6

За умов і даних, аналогічних прикладу 2, розрахунок буде:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / 12 = 40731,38 руб.

Допомога при ліквідації підприємства

Виплати працівнику при ліквідації підприємства мають на меті забезпечення грошового забезпечення звільненому на перший(і) місяць(и) і включають:

• Вихідна допомога.
• Три- або шестимісячну компенсацію на період працевлаштування.

Вихідна допомога

Вихідна допомога розраховується з урахуванням середнього денного заробітку. Якщо трудовому договорі розмір вихідної допомоги спеціально не встановлювався, діють такі базові правила.

Стандартна вихідна допомога

Стандартна вихідна допомога виплачується у розмірі середнього місячного заробітку. І тут середньомісячний заробіток обчислюється так:

Сума річної заробітної плати, поділена на кількість фактично відпрацьованих днів на рік) х (кількість днів у календарному місяці, наступним за звільненням).

Приклад 7

При вхідних даних, аналогічних прикладу 1, а також враховуючи, що відповідно до виробничого календаря у місяці, наступному за звільненням, буде 23 робочі дні, вихідна допомога при ліквідації підприємства складе:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23 = 46760,61 руб

Вихідна допомога для сезонних робітників

Сезонні робітники отримують вихідну допомогу у розмірі двотижневого середнього заробітку. Розмір середнього двотижневого заробітку розраховується таким чином: сума заробітної плати у розрахунковому періоді, поділена на кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді) х (кількість днів у перших двох тижнях, наступних за звільненням).

Приклад 8

Припустимо, робітник отримував протягом 3-х місяців заробітну плату у розмірі 23 620 руб. Загальна кількість робочих днів у цей період була 64. У наступних за звільненням 2-х тижнів налічується 10 робочих днів. Вихідна допомога в цьому випадку становитиме:

23620*3/64*10 = 11071,88 руб

Компенсація на період працевлаштування виплачується у розмірі від трьох-до шестимісячних заробітних плат деяким категоріям працівників.

До таких категорій закон відносить тих, хто звільняється:

• З підприємств Крайньої Півночі та прирівняних до неї районів.
• Районів, які включені до переліку, що передбачає надбавки за рахунок районних коефіцієнтів.
• Звільнених із підприємств, розташованих у закритих адміністративно-територіальних утвореннях.

Компенсація на період працевлаштування розраховується аналогічно до вихідної допомоги, виходячи з кількості робочих днів у місяці, за який виплачується допомога.

За загальним правилом середній заробіток розраховується так (п. 9 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922 (далі – Правил)):

Розрахунковим періодомє 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня зарплата (п. 4 Правил). Важливо знати, що з розрахункового періоду слід виключити деякі періоди, а також суми, виплачені за них. До періодів, що виключаються, зокрема, відносяться:

• період хвороби;
• час перебування у відпустці за БІР;
• час простою з вини роботодавця або з причин, які не залежать від роботодавця та працівника.

Повний перелік періодів, що виключаються, ви знайдете в п. 5 Правил.

В основу для розрахунку середнього заробіткувключаються виплати, що передбачені системою оплати праці конкретного роботодавця (п. 2 Правил). При цьому до бази не потрібно включати (п. 3, 5 Правил):

• виплати соціального характеру;
• виплати за періоди, що виключаються;
• інші виплати, які не стосуються оплати праці (наприклад, матеріальна допомога, оплата вартості харчування тощо).

З іншого боку, слід пам'ятати, що з розрахунку середнього заробітку премії враховуються у порядку (п. 15 Правил).

Як розрахувати середній заробіток, якщо не було виплат

Тут все залежить від того, в якому саме періоді не було виплат (п. 6-8правил).

Варіант 1. Виплат був за розрахунковий період, але вони були до нього.

Середній заробіток у такій ситуації розраховується виходячи з виплат, нарахованих за попередній період, що дорівнює розрахунковому.

Варіант 2. Виплат був за розрахунковий період і до початку.

Тоді середній заробіток розраховується виходячи із зарплати, нарахованої за фактично відпрацьовані працівником дні в тому місяці, коли настав випадок, з яким пов'язане збереження за працівником середнього заробітку:

Варіант 3. Виплат не було за розрахунковий період, до його початку та до настання випадку, у зв'язку з яким за працівником зберігається середній заробіток.

І тут середній заробіток визначається з окладу працівника:

Розрахунок середнього заробітку та підвищення зарплати

Якщо роботодавець підвищив зарплату всім працівникам чи всім працівникам структурного підрозділу, то розрахунок середнього заробітку залежатиме від того, коли саме відбулося підвищення (п. 16 Правил).

Ситуація 1. Зарплату підвищено у розрахунковому періоді.

Тоді до виплат, що враховуються при розрахунку середнього заробітку та нарахованих до підвищення зарплати (у межах розрахункового періоду), потрібно застосувати коефіцієнт підвищення.

Розрахунок середнього заробітку у цій ситуації реалізовано у нашому калькуляторі.

Ситуація 2. Зарплату підвищено після розрахункового періоду, але до випадку, коли за працівником настає зберігається середній заробіток.

У цій ситуації необхідно з урахуванням коефіцієнта підвищення, збільшити середній заробіток, обчислений за розрахунковий період.

Ситуація 3. Зарплату підвищено під час збереження за працівником середнього заробітку.

У разі необхідно збільшити лише частина середнього заробітку: період із дати підвищення окладу до закінчення періоду збереження середнього заробітку.

З 2017 діє нова редакція ТК РФ, відповідно до якої зарплати керівного складу державних і муніципальних установ, унітарних підприємств, а також позабюджетних фондів не можуть бути захмарними в порівнянні з середньомісячною заробітною платою працівників (ст. 145 ТК РФ). Якщо говорити точніше, то держоргани, органи місцевого самоврядування та засновники перерахованих установ та підприємств наразі встановлюють граничний рівень співвідношення середньомісячної зарплати керівників, їх заступників, головних бухгалтерів та середньомісячної заробітної плати працівників цих організацій. А недотримання таких співвідношень може стати підставою для розірвання трудового договору з керівником відповідної установи/підприємства (п. 1 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

Розрахунок середньомісячної заробітної плати: формула

Щоб визначити значення граничного співвідношення, спочатку потрібно зрозуміти, як вважається середньомісячна заробітна плата працівників, а також як порахувати середньомісячну заробітну плату керівника, заступника, головного бухгалтера. До речі, в основі розрахунків лежить просте середнє арифметичне.

Розраховується середньомісячна заробітна плата на одного працівника за формулою (п. 20 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922):

Як ви розумієте, у розрахунку середньомісячної заробітної плати на одного працівника не враховуються виплати керівнику, його заступникам, головному бухгалтеру щодо суми нарахованої зарплати. І ці ж працівники не враховуються при підрахунку середньооблікової чисельності на підприємстві.

Якщо керівник, заступник керівника, головний бухгалтер працює в організації менше року, то замість 12 місяців у формулі використовується кількість фактично відпрацьованих повних календарних місяців.

Знаючи, як розраховується середньомісячний заробіток за працівниками та окремо щодо кожного представника керівного складу, ви завжди зможете визначити потрібне «зарплатне» співвідношення в установі. І порівняти його із граничними значеннями.