Реклама на порталі

Розрахунковий лист із заробітної плати вчителя. Розрахунковий листок із зарплати — розшифровка

Величина оплати праці значною мірою турбує кожного працівника. У тих, хто мало знайомий із російським законодавством, виникають питання щодо вірності розмірів нарахувань та утримань. Розрахунковий листок із зарплати оформляється у тому, щоб зняти багато питань, пов'язані з оплатою праці працівників.

Відповідно до вимог статті 136 ТК РФ,у листку в обов'язковому порядку відображаються такі відомості:

  1. Дані про частини зарплати за звітний період. У суму включаються:
  • оклад;
  • нарахована премія;
  • встановлені надбавки (за шкідливі умови, за роботу у північному регіоні тощо);
  • компенсаційні виплати, наприклад, використання власного інструменту чи роботу у вихідний день.
  1. Утримання із зарплати:
  • ПДФО;
  • пенсійні відрахування;
  • профспілковий внесок;
  • інші утримання (наприклад, неповернений аванс відрядження);
  • утримання виконавчого листа, наприклад, аліментів.
  1. Додаткові нарахування:
  • виплата відпускних;
  • виплата під час звільнення;
  • компенсація порушення наймачем трудового законодавства;
  • інші виплати.
  1. Підсумкова інформація про суму, що підлягає виплаті.

Зверніть увагу! Окремо можна виділити раніше виплачений аванс.

Бухгалтери в розрахунковому листку додатково вказують такі відомості:

  • П.І.Б. та посаду працівника;
  • Назва структурного підрозділу (цеху чи відділу);
  • Табельний номер, якщо є;
  • Тимчасовий період (зазвичай місяць);
  • Кількість відпрацьованих годин та робочих годин у звітному періоді відповідно до встановленого часу роботи.

У документі можуть бути інші відомості, якщо це потрібно для повного інформування працівників про величину їх заробітку.

У деяких випадках паралельно до записів у листку вносяться бухгалтерські коди, що відповідають призначенню кожної з виплат.

Як правильно видавати

Оскільки подання інформації про величину заробітку у вигляді розрахункового листка є обов'язком роботодавця, слід подбати про документальне підтвердження передачі документів співробітникам.

Існує 2 найбільш поширені способи такого оформлення. Перший – зробити листок із відривною частиною. Папери передаються начальнику підрозділу, який роздає листки працівникам та збирає їх підписи, а потім здає звітність до бухгалтерії. Це доцільно, якщо йдеться про велике підприємство.

Другий варіант – ведення спеціального журналу, де працівники розписуватимуться в отриманні документа.

Зверніть увагу! Розрахункові листки є обов'язковими до видачі і в тому випадку, коли гроші переводяться на банківські картки.

Строки видачі співробітникам

Зарплата видається не менше 2-х разів на місяць, що передбачено статтею 136 ТК РФ. У тій статті зазначено, що наймач зобов'язаний видавати розрахунковий листок при виплаті грошей загалом.

Мінпраці у листі від 18.03.10 № 739-6-1 зазначає, що порядок видачі даних документів має регулюватися локальними актами наймача. У цьому працівники повинні отримувати листки пізніше дня, у якому відбувається безпосередня видача грошей. Також у цьому листі зазначається, що інформувати працівників можна 1 раз на місяць.

Виходячи з цього, можна зробити наступний висновок: листки видаються 1 раз на місяць пізніше дня перерахування основної частини зарплати. Доцільно робити це за 2 дні, щоб працівники могли озвучити свої заперечення до моменту переказу грошей.

Термін зберігання

Розрахункові листки повинні зберігатись 5 років за умови проведення перевірки. Такий порядок міститься у наказі Мінкультури № 558 від 25.08.2010 р., де відображено термін зберігання більшості ділових документів.

Цей документ створюється у кожному підрозділі підприємства, чи одне всю організацію. У журналі мають бути такі графи:

  • Номер запису;
  • Дата видачі;
  • П.І.Б. співробітника;
  • Посада;
  • Підпис працівника;
  • Підпис відповідальної за видачу особи.

На обкладинці журналу слід зазначити такі відомості:

  • Дати початку та закінчення;
  • Назва документу;
  • Назва організації та підрозділи, у якому документ ведеться;
  • П.І.Б. та посаду працівника, відповідального за видачу листків.

Ведення журналів доручається бухгалтерам чи діловодам підрозділів.

Наказ про затвердження форми розрахункового листка

Форму розрахункового листка не закріплено на законодавчому рівні. З урахуванням того, що зазначений документ обов'язково слід видавати працівникові, будь-якій організації необхідно розробити власний варіант та затвердити його наказом керівника.

У наказі мають бути відображені такі відомості:

  • Реквізити – дата, номер, назва документа та тематика;
  • Інформація про організацію – найменування, адреса, місце знаходження;
  • Посилання вимоги частини 2 статті 136 ТК РФ;
  • встановлення форми розрахункового листка, доданого до наказу, із зазначенням дати початку дії цього положення;
  • Доручення конкретному працівнику забезпечити видачу розрахункових листків працівникам за 2 дні до перерахування заробітної плати (наприклад, касиру чи бухгалтеру);
  • Доручення співробітникам організації (наприклад, начальникам підрозділів) забезпечити ведення журналів видачі розрахункових листків відповідно до додатку до наказу;
  • Покладання контролю над виконанням наказу однієї з бухгалтерів організації;
  • Додатки: форма розрахункового аркуша на 1 аркуші та зразок журналу видачі аркушів на 1 аркуші;
  • Дата, підпис, посада, прізвище та ініціали керівника компанії.

Зверніть увагу! До видання наказу наймачу слід отримати згоду представників профспілки на затвердження форми листка відповідно до статті 372 ТК РФ.

Із наказом під розпис знайомляться працівники, яким доручено виконання документа.

Видача розрахункових листків – це обов'язок наймача, закріплена у законодавстві, а й можливість у простій формі повідомити працівникам дані про їх поточному заробітку.

Розрахунковий листок із заробітної плати - це право чи обов'язок роботодавця? У яких випадках можна не видавати? Розрахунковий листок в електронному вигляді. Завантажити зразок.

Стаття 136. Трудового кодексу РФ

Обов'язок інформування співробітників про нараховану заробітну плату покладено роботодавців статтею 136. Трудового кодексу РФ «Порядок, місце й терміни виплати зарплати»:

При виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний сповіщати у письмовій формі кожного працівника:
1) про складові заробітної плати, належної йому за відповідний період;
2) про розміри інших сум, нарахованих працівнику, у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого строку відповідно до виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику;
3) про розміри та підстави вироблених утримань;
4) про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

Зверніть увагу на фрагмент із першої пропозиції цитати: « ... зобов'язаний сповіщати...», І це говорить про те, що повідомлення працівника (видача розрахункового листка) - не право, а прямий обов'язок роботодавця.

Порядок видачі розрахункових листків та їх форму необхідно прописати у локальному нормативному акті:

Форма розрахункового листка затверджується роботодавцем з огляду на думку представницького органу працівників у порядку, встановленому статтею 372 цього Кодексу для прийняття локальних нормативних актів.

Коли розрахункові листки не видаються

Розрахункові листки на відпустку

Розрахункові листки окремо на відпускні виплати можна не видавати. У цьому випадку експерти посилаються на Лист Роструда від 24.12.2007 N 5277-6-1 «Про порядок розрахунків із працівником у разі надання йому невикористаної відпустки з наступним звільненням, а також про відсутність підстав для видачі роботодавцем спеціального розрахункового листка працівнику при виплаті відпусткових відпусток », у частині 3. якого сказано:

Відповідно до ст. 136 Трудового кодексу Російської Федерації при виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний у письмовій формі сповіщати кожного працівника про складові заробітної плати, належної йому за відповідний період, розміри і підстави вироблених утримань, а також про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до її початку. Виходячи із визначення "заробітна плата", наведеного ст. 129 Кодексу, оплата відпустки виплатою заробітної плати не є. У зв'язку з цим вважаємо, що немає підстав стверджувати, що роботодавець повинен спеціально видавати розрахунковий листок працівникові при виплаті відпускних сум.

При нарахуванні та виплаті працівникам другої частини заробітної плати (як правило, наприкінці місяця) всім мають бути видані розрахункові листки, і в тому числі працівникові, який пішов у відпустку, в яких буде міститись інформація про загальну грошову суму, що підлягає виплаті (вже виплаченій) .

Розрахункові листки на аванс

Розрахункові листки окремо на аванси можна не видавати. Це випливає із листа Мінпраці Росії від 24.05.18 N 14-1/ООГ-4375:

Таким чином, роботодавець зобов'язаний сповіщати працівника про складові заробітної плати при виплаті заробітної плати, відповідно до форми, затвердженої роботодавцем. При цьому ТК РФ не регламентує порядок сповіщення працівника про складові заробітної плати (розрахунковий листок).

Вважаємо за необхідне відзначити, що загальноприйнятою практикою при застосуванні систем оплати праці, в яких працівникам встановлюються оклади або місячні тарифні ставки, є видача розрахункових листів із зазначенням нарахованої місячної заробітної плати.

Під час виплати першої частини заробітної плати (авансу), як правило, ще не відомі всі належні за місяць (у тому числі і за першу половину) нарахування та утримання, такі як преміальні виплати, нарахування за листками непрацездатності, сума обчисленого ПДФО, утримання за виконавчим листам тощо.

Форма розрахункового листка

Уніфікованої форми розрахункового листка із заробітної плати немає. Він має бути розроблений самостійно або знайдено відповідний шаблон, що використовується іншими підприємствами. Якщо у вашій бухгалтерській програмі передбачено друк розрахункових листків, можете використовувати її, тільки перевірте, щоб у цьому розрахунковому листку були всі показники, передбачені статтею 136. Трудового кодексу РФ.

Як було зазначено вище, під час розгляду статті 136. Трудового кодексу РФ, розрахунковий листок може бути затверджений локальним нормативним актом роботодавця.

Розрахунковий листок в електронному вигляді

Відповідно до ст. 312.1 ТК РФ розрахунковий листок в електронному вигляді може бути відправлений лише дистанційному працівникові. Але Міністерство праці та соціального захисту РФ у своєму листі від 21 лютого 2017 р. N 14-1/ООГ-1560 «Про повідомлення працівника про складові зарплати (розрахунковий листок) за допомогою електронної пошти» повідомляє про можливість передачі розрахункового листка в електронному вигляді на e-mail працівника:

Якщо трудовому договорі, колективному договорі, локальному нормативному акті передбачено порядок повідомлення працівника про складові заробітної плати (розрахунковий листок) у вигляді електронної пошти, цей порядок, на погляд, не порушує положення статті 136 ТК РФ.

Тепер розрахунковий листок в електронному вигляді може бути відправлений не тільки дистанційним працівникам, як було сказано вище, але й решті співробітників, тільки це має бути прописано в одному з перерахованих вище документів.

Підбиваємо підсумки

  • Видача розрахункового листка – прямий обов'язок роботодавця.
  • Форма розрахункового листка затверджується локальним нормативним актом.
  • Розрахунковий листок має бути виданий у письмовій формі або відправлений в електронному вигляді, якщо у трудовому договорі, колективному договорі, локальному нормативному акті передбачено порядок повідомлення працівника про складові заробітної плати за допомогою електронної пошти.
  • Розрахунковий листок має бути виданий усім працівникам, у тому числі і тим, хто одержує заробітну плату банківським переказом.
  • У розрахунковому листку не обов'язково ставити підпис чи печатку, оскільки у нормативних документах цього явно не вказується.
  • Видавати співробітникам розрахункові листки у письмовій формі або надсилати їх в електронному вигляді можна один раз на місяць при виплаті остаточної частини заробітної плати.

Є думка, що видавати розрахункові листки у письмовій формі краще під розпис у спеціально заведеній книзі (журналі). Або ж у самому розрахунковому листку передбачити відривну частину за підписом працівника, яка залишатиметься у роботодавця. Це буде підтвердженням для трудової інспекції, що розрахункові листки видавалися, якщо раптом працівник про це чомусь забуде.

За результатами опитування, проведеного на порталі Клерк.ру, більше половини роботодавців не видають співробітникам розрахункові листки, незважаючи на те, що за це передбачено адміністративну відповідальність.

Відповідальність роботодавця

За невидачу роботодавцем розрахункових листків передбачено адміністративну відповідальність у частині 1 статті 5.27 КпАП РФ «Порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права» у вигляді накладення штрафу:

  • на посадових осіб та підприємців - від 1000 до 5000 рублів;
  • на юридичних - від 30000 до 50000 рублів.

Крім того, розрахунковий листок повинен бути виданий особисто до рук того працівника, якому він виписаний, оскільки розрахунковий листок містить особисті дані, які не можна розголошувати. Про відповідальність порушення норм, регулюючих обробку і захист персональних даних йдеться у статті 90 ТК РФ.

Обов'язок роботодавців інформувати робітників про зарплату закріплено у статті 136 ТК РФ.

У письмовій формі адміністрація має повідомити кожного працівника:

  • о, яка буде виплачена за відпрацьований період;
  • про розміри та підстави вироблених утримань;
  • про загальну суму виплат.

Уніфікованої форми розрахунків немає, форма розрахункового листка затверджується і вводиться у дію локальним нормативним актом керівника.

Зразок форми розрахункового листка

Зразок розрахункового листка із заробітної плати

Видача

Коли видається із заробітної плати — два чи один раз на місяць? Як правило, працівникам виплачується аванс та зарплатна частина. При виплаті другої частини вже відомі всі суми, що підлягають виплаті та утриманню. Інформація про ці суми має бути вказана у розрахунку. Тому вона видається один раз на місяць при нарахуванні другої частини зарплати. Крім того, існують спеціальні системи, що автоматично формують розрахунки.

Видача провадиться працівником, якого роботодавець уповноважив на це своїм наказом і який має доступ до персональних даних трудящих. Таким співробітником може бути бухгалтер чи співробітник відділу кадрів.

Отримання розрахунків працівником необхідно фіксувати у спеціальному журналі (під підпис співробітника) або за допомогою відривної частини документа.

За невидачу чи відсутність розрахунків роботодавець може бути притягнуто до адміністративної відповідальності за пунктом 1 ст. 5.27 КпАП РФ. Тому краще мати письмове підтвердження видачі документа.

Розрахунковий лист із заробітної плати- Обов'язковий елемент кадрового документообігу. Вивчимо особливості його застосування докладніше.

Навіщо потрібен розрахунковий листок із зарплати?

Відповідно до положень ст. 136 ТК РФ роботодавець зобов'язаний письмово інформувати працівника у тому, як розрахована його вести. А саме про те, як враховано при її обчисленні оклад, надбавки, різні утримання та інші показники.

На рівні федеральних нормативних актів не визначено, як має здійснюватися таке інформування (крім зазначеного припису надавати інформацію працівнику письмово). Насправді це відбувається у вигляді надання працівникові розрахункового листка із зарплати. У ньому відображаються всі необхідні відомості.

Листок може бути представлений у паперовому чи електронному вигляді (лист Мінпраці Росії від 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). При цьому порядок застосування електронного способу видачі листків (наприклад, відправкою на корпоративний e-mail співробітника) повинен бути закріплений у трудовому договорі або локальному нормативі.

Видавати листок достатньо при виплаті останньої частини зарплати (після всіх виплачених авансів). Окремий розрахунковий листок оформляється при звільненні.

Розрахунковий лист та персональні дані

У розрахунковому аркуші із заробітної плати відображаються дані про доходи фізичної особи. Такі дані належать до персональних та не можуть бути розголошені без дозволу громадянина (ст. 7 закону «Про персональні дані» від 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Таким чином, бухгалтер або інший відповідальний співробітник, який надає (розсилає) працівникам розрахункові листи, буде особою, відповідальною за нерозголошення відомостей, що відображаються в таких листах. Ця функція відповідального співробітника може бути закріплена в локальному положенні персональних даних.

Безпечна з погляду закону 152-ФЗ передача розрахункових листів із заробітної плати може бути здійснена:

  • якщо паперові листки — в окремому кабінеті (у бухгалтерії) при почерговому його відвідуванні співробітниками;
  • якщо листки електронні — за допомогою їх надсилання на e-mail, належність якого особі достовірно встановлена.

Не зайвим буде запитати у працівника окремий дозвіл на обробку персональних даних, поданих відомостями про доходи — незважаючи на те, що відповідно до підп. 2.3 п. 2 ст. 10 закону 152-ФЗ роботодавцям можна не вимагати дозволу на обробку персональних даних найманих працівників. Справа в тому, що доступ роботодавця до таких даних може бути потрібним і після звільнення працівника (наприклад, при підготовці довідки про утримання).

Організувати оборот розрахункових листків на підприємстві з урахуванням вимог законодавства щодо захисту персональних даних та інших норм – відповідальне завдання. Вивчимо, на що підприємству має сенс звернути увагу за її вирішення.

Порядок обороту розрахункових листків у організації: нюанси

На увагу заслуговують такі обставини:

1. Розрахункові листки як джерела персональних даних зберігаються щонайменше 5 років (під час проведення ревізій), щонайменше 75 років — якщо не використовуються розрахункові рахунки (наказ Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558).

2. Облік видачі листків можна проводити, використовуючи окремий журнал. У ньому працівники можуть засвідчувати факт отримання розрахункового документа своїм підписом.

Однак при розсиланні розрахункових аркушів в електронному вигляді їх одержання може підтверджуватись лише при використанні кваліфікованого ЕЦП як аналога власноручного підпису (п. 1 ст. 6 закону «Про електронний підпис» від 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Насправді це може означати відправлення працівником бухгалтеру копії файлу розрахункового аркуша, яка підписується застосовуваної у фірмі криптографічної програмою.

Порядок застосування ЕЦП, як ми зазначили вище, закріплюється в окремих положеннях трудового договору чи локального нормативу, що регламентує оплату праці для підприємства. Зокрема, у таких положеннях може бути зазначено, що за невикористання ЕЦП працівникові слід з'явитися до бухгалтерії та отримати паперовий варіант листка.

3. Форму розрахункового листа роботодавець затверджує:

  • з урахуванням думки профспілки, якщо вона заснована;
  • відповідно до локальних нормативів, що регулюють оборот кадрових документів.

Якщо працівникам видається розрахунковий лист, не пройшов встановлену законом і локальним нормативом процедуру затвердження роботодавцем, його видача прирівнюється до невидачі (постанова ЗС РФ від 23.12.2010 № 75-АД10-3). У цьому випадку щодо роботодавця можуть бути застосовані штрафні санкції.

Порушення під час видачі розрахункових листків: які санкції отримає роботодавець

Якщо роботодавець не видасть розрахунковий лист у встановлений термін, то Трудінспекція отримає право оштрафувати (п. 1 ст. 5.27 КпАП РФ):

  • посадова особа роботодавця - на 1000-5000 руб.;
  • роботодавця як юрособа - на 30 000-50 000 руб.

Якщо роботодавець допустить порушення щодо забезпечення законного обороту персональних даних (наданих у разі відомостями про доходи співробітників), то інспектори ФСТЭК можуть оштрафувати роботодавця з різних підстав, прописаних у ст. 13.11 КпАП РФ. Наприклад, якщо вони вирішать, що роботодавець використав персональні дані працівника з невстановленою метою, то можуть застосувати санкції за п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ як:

  • штрафу на посадову особу - у сумі 5000-10 000 руб.;
  • штрафу на юридичну особу - у сумі 30 000-50 000 руб.

Як ми вже зазначили вище, застосування невстановленої форми розрахункового листка дорівнює його незастосування. Але як має виглядати документ? На які формати орієнтуватись роботодавцю?

Як виглядає розрахунковий листок та де можна завантажити зразок?

Уніфікованої форми документа, про який йдеться, федеральним законодавством не затверджено. З метою включення цієї форми кадровий документообіг роботодавець вправі задіяти власні бланки. При цьому їх потрібно складати з огляду на той факт, що в ньому має наводитися перелік відомостей, наведених у ст. 136 ТК України.

Загальнопоширеним можна назвати формат розрахункового листка, в якому зазначаються:

1. Розрахунковий місяць.

2. П. І. О., посада одержувача зарплати, підрозділ, в якому він працює.

3. Відомості про суми, у тому числі складається зарплата. Наприклад:

  • про оклад;
  • про надбавки;
  • про премії.

4. Відомості про ПДФО.

5. Відомості про утримання (наприклад, аліменти по виконавчому листу).

6. Відомості про видані аванси.

7. Відомості про суму, що підлягає виплаті станом на кінець розрахункового місяця (з урахуванням авансу та утримання).

Зазначимо, що щодо розрахункового листка законом не встановлено вимог щодо його засвідчення підписом будь-якої з відповідальних осіб фірми-роботодавця або печаткою. Але документуватись можуть, як ми вже знаємо, факти отримання розрахункових листів працівниками.

Завантажити бланк розрахункового листка із заробітної плати ви можете на нашому сайті – за посиланням нижче.

Кожен офіційно працевлаштований співробітник повинен отримувати щомісяця розрахунковий листок із заробітної плати, бланк та зразок заповнення представлені нижче. Цей документ розробляється роботодавцем самостійно (стаття 136 ТК) та містить інформацію про нарахований заробіток, а також інші види винагород, та утримання. Форма утверджується у внутрішньому локальному акті підприємства.

Видача розрахункових листків із зарплати, скачати безкоштовно зразок можна тут, регламентується стат. 136 ТК. Незалежно від того, в якій формі виплачується винагорода працівникам – готівковій або безготівковій, роботодавці зобов'язані надати персоналу докладну інформацію щодо нарахувань та утримань із заробітку. Виписка обов'язково має включати таку інформацію:

  • ПІБ працівника, табельний номер, підрозділ.
  • Періоди нарахування.
  • Відпрацьований час за період – годинник або дні.
  • Складові частини зарплати.
  • Інші нараховані суми, включаючи компенсації, премії, відрядження, лікарняні, посібники, матеріальна допомога, відпускні та ін.
  • Суми утримань та підстави щодо них.
  • порядок розрахунку.
  • Підсумкова сума до виплати "на руки" за період.

Для підтвердження вручення працівникам відповідальна особа підприємства має вести журнал обліку розрахункових листків або видавати документ під розпис у відривній частині. День видачі збігається з днем ​​остаточного розрахунку із зарплати, при виплаті авансу оформляти розрахункові листки не потрібно.

Зверніть увагу! Оскільки відомості, що містяться у виписці із заробітної плати, належать до персональної інформації, неприпустимо передавати розрахункові листки третім особам, крім уповноважених, які мають спеціальний доступ до особистих даних персоналу компанії.

Форма розрахункового листка – зразок складових частин

Сучасні бухгалтерські програми дозволяють роботодавцям оперативно формувати та видавати розрахункові листки персоналу. Проблеми заповнення у своїй зводяться до мінімуму. Комп'ютерна форма бланка має мало відмінностей і складається з наступних основних розділів:

  1. Загальний – вказується найменування підприємства, відділи, ПІБ та табельні номери персоналу, посади, розмір окладу чи ставки, період розрахунків.
  2. Блок про нарахування – вказується відпрацьований час у годинах чи днях; розмір окладу, надбавок та доплат різного характеру, у тому числі стимулюючого; нарахування премій, відпускних, лікарняних, компенсацій під час звільнення чи затримки строків виплати зарплати.
  3. Блок про утримання – зазначається утриманий ПДФО, аліменти, профспілкові внески, помилково виплачені суми за розрахунковий період.
  4. Підсумковий блок про суми до видачі – зазначається величина заробітку до виплати «на руки» на дату формування розрахункового листка, суми здійснених виплат до остаточного моменту розрахунків (аванси, відпускні та ін.) з конкретними датами виконання операцій.

Відповідальність за невидачу

Особи, винні у порушенні законодавчих норм, можуть бути притягнуті до адміністративної та матеріальної відповідальності. Штраф виписується на посадову керівну особу та на підприємство. А повторне правопорушення загрожує підвищеними санкціями.