Эйзенхауэрын матрицыг ашиглан тохиолдлын хуваарилалтын жишээ. Төлөвлөлт дэх Дуайт Дэвидийн Эйзенхауэрын матриц чухал ач холбогдолгүй, яаралтай бус хэрэгцээний жишээ

Цагийн менежментийн хувьд аливаа зүйлийг тэргүүлэх ач холбогдлоор нь 4 төрөлд хуваадаг. "Би мэднэ" гэж битгий яараарай, мэдээжийн хэрэг хүн бүр үүнийг мэддэг. Гэсэн хэдий ч би хүн бүрийн мэддэг зүйлд өөр өөр хандлагынхаа талаар бичсээр байна.

1. Чухал, яаралтай (шаардлагатай асуудлууд).
2. Чухал, гэхдээ яаралтай биш (тэнцвэртэй).
3. Яаралтай боловч чухал биш (хуурамч).
4. Чухал биш, яаралтай биш (хог хаягдал).

Цагийн менежментийг мэддэг хэн бүхэн хамгийн түрүүнд чухал зүйлээ хийх хэрэгтэй гэдгийг мэддэг. Яаралтай байдал хоёрдугаарт ордог. Хүн бүрийн хувьд ач холбогдол, яаралтай байх нь мөн чанар, түвшний хувьд огт өөр зүйл юм. Тийм ч учраас энэ сэдвийг гүнзгийрүүлэхгүйгээр цагийн менежментийн хуурай дүрмийн талаар зүгээр л уншиж, сонсох нь өөртөө ч, бусдад ч үр дүнтэй зан үйлийн үр дүнг өгөхгүй. Тийм ч учраас би энэ сэдвийг биднийг хөдөлгөж, удирдан чиглүүлж, бидний хувьд юу чухал, юу нь яаралтай болохыг тодорхойлдог дотоод үнэт зүйлсээр ярьж эхэлсэн.

Менежер нь түүний захиалгыг чухал бөгөөд яаралтай гэж үзэж болох ч гүйцэтгэгч нь хүлээвэл юу ч болохгүй гэж үздэг. Тухайн үед жүжигчний хувьд бизнесээ хийхийн тулд утсаар ярих эсвэл онлайн байх нь илүү чухал юм. Үнэт зүйлийн талаархи ижил санаа, ойлголтгүйгээр хүссэн үр дүнд хүрэх боломжгүй юм. Үнэ цэнэ, тиймээс ач холбогдлыг хоёуланг нь хүлээн зөвшөөрөх ёстой.

1. Аливаа зүйл чухал бөгөөд яаралтай байна.

Хэрэв та зөвхөн шаардлагатай зүйлийг хийвэл та зорилгодоо хурдан бөгөөд үр дүнтэй хүрч чадна, гэхдээ урам хугарах, уй гашуу, дургүйцэл, жигшүүртэй байдал гарч ирнэ. Сэтгэл хөдлөл алга болдог. Та хүмүүстэй харилцах харилцаагаа алдаж эхэлдэг.

Хэзээ нэгэн цагт ажил эхлэх үед би маш их бодож, хийх ёстой, заримдаа бүр унтдаггүй байсан үед би сэтгэл хөдлөлөө алдаж эхэлсэн. Зүүн талын рационализм нь тархины баруун тархинд дарамт учруулж эхлэв. Хамгийн чухал зүйл бол хурдан үр дүн байв. Би үүнийг анзаарч, бусдын сэтгэлийг хөндсөн олон зүйл надад хүрэхээ больсон гэдгийг ойлгосон: би театр, кино, уран зохиолыг сонирхохоо больсон. Сэтгэл хөдлөл алга болсон (хайхрамжгүй байдал, хайхрамжгүй байдал гэж андуурч болохгүй). Зөвхөн чухал бизнесийн асуудал. Би тэр даруй энэ гэмтлийг засч эхэлсэн. Урлаг ийм л зүйл хийдэг, үүний тулд л оршин байдаг. Хэрэв сэтгэл хөдлөл байхгүй бол энэ нь урлаг биш юм. Энэ нь надад чухал болсон.

Одоо би уран зохиол уншдаггүй, надад зүгээр л цаг зав, хүсэл алга - би зуршлаасаа салсан, гэхдээ та үүнийг хүчээр хийж чадахгүй. Би зөвхөн төрөлжсөн уран зохиол уншдаг, гэхдээ би урлагийг шуналтай хэрэглэдэг. Надад тодорхой чиглэлийн, эрэгтэйлэг, хонхорхойгүй сэтгэл хөдлөл хэрэгтэй гэдгийг ойлгосон. Нэг цагийн дараа би зурагтаар "Сайн дурынхан" хэмээх эртний гайхалтай киног хүлээж байна - хүн бүр энэ киног цээжээр мэддэг, гэхдээ энэ нь намайг эрэгтэй хүний ​​хүчтэй сэтгэл хөдлөл, бүр нулимс унагахад саад болохгүй. Тухайн цаг мөчид юу хийхээ тэргүүлэх чиглэлээ сонгохдоо би үүний чухлыг одоо өөртөө тавьсан бөгөөд сонголт байсан. Энэ нь миний хувьд чухал, тиймээс зайлшгүй шаардлагатай гэж би бодсон. Өөр хүн одоо өөр зүйлд санаа тавьдаг бөгөөд хэрэв тэр энэ киног үзэхийг албадаж, жишээлбэл, 1000 долларын урамшууллаар түүнийг өдөөж байвал тэр үүнийг хийх болно, гэхдээ яаж?

Нэг зүйлийн ач холбогдлын зэрэг нь хүн бүрт өөр өөр байж болно.Өмнөх 2-р нийтлэлд би өөрийнхөө дотоод үнэ цэнийг өөртөө тодорхойлж, тэдний сэтгэлд байр сууриа тодорхойлох ёстой гэсэн яриаг эхлүүлсэн. Маш олон зүйл чухал эсвэл эсрэгээрээ чухал биш болно. Удирдагч нь доод албан тушаалтнуудын дотоод үнэ цэнийг тодорхойлох ёстой - удирдамж, сэдэл, зан үйлийн дүрмийг. Жишээлбэл, сааталтай тэмцэл нь тод жишээ юм. Хэрэв ажилтан түүний хувьд чухал ач холбогдолтой, улмаар ажлын байранд цагтаа байх шаардлагатайг ойлгосон тохиолдолд л тэр хоцрохгүй. Энэ бол хийх ёстой зүйл юм. Хамгийн хялбар бөгөөд үр дүнтэй арга бол түүнийг ажилдаа бүрэн дүүрэн ачаалж, түүнд ёс суртахууны дарамт шахалт үзүүлэхгүй байх явдал юм. Хэрэв тэр завгүй бол ажил дээрээ цагтаа байх нь яагаад чухал болохыг ойлгодоггүй. Энэ нь түүнд хамаагүй. Миний туршлагаас харахад элэгдэл нь үр дүнтэй арга биш юм.

Үр дүнтэй зан үйлийг бий болгоход чухал ач холбогдолтой энэхүү постулатыг давтан хэлье. Бид дотоод үнэт зүйлсээр удирдуулж, удирдаж, тэргүүлэх ач холбогдол өгдөг. Эдгээр нь урам зоригийн үндэс бөгөөд та тэдэнтэй ажиллах хэрэгтэй: тодорхойлох, сургах, өөрчлөх, өөрчлөх, бэхжүүлэх.

2. Аливаа зүйл чухал боловч яаралтай биш.

Тэд яагаад хоёрдугаар байранд байгаа юм бэ? Хэрэв чухал ач холбогдол нь яаралтай биш юм бол яаралтай бус асуудал хүлээж болно гэж бодвол та цаг хугацааны асуудалд орж, гал түймрийн арга хэмжээ авах шаардлагатай эхний ангилалд шилжих болно. Та чухал асуудлыг шууд эсвэл дараа нь хаяж чадахгүй. Хүн юу ч хэлсэн, үүнийг хийх ёстой. Энэ нь бусад тохиолдлуудаас ялгарах онцлог юм. Тиймээс дараа нь хойшлуулалгүй, эхний ангиллын ажлуудын дараа хийх нь дээр.

3. Яаралтай зүйл боловч чухал биш.

Яаралтай бус асуудлын дараа яагаад яаралтай асуудлыг нэн тэргүүнд тавьдаг вэ? Яаралтай байдал нь зохиомол, эргэлзээтэй, эсвэл бүр шаардлагагүй байж болно. Чухал биш асуудал цаашид хамааралгүй болж магадгүй юм. Хэрэв та хүлээх юм бол асуудал мартагдах нь олонтаа тохиолддог. Энэ нь ач холбогдолгүй байсан гэсэн үг юм, тиймээс үүнийг хэрэгжүүлэх гэж яарах хэрэг юу вэ? Олон туршлагатай нягтлан бодогч эсвэл санхүүгийн захирлууд төлбөрийн даалгаврыг тийм ч чухал биш гэж үзэн, ач холбогдолгүй гэдгээ ухамсарлаж, бусад захиалгын овоолгын ёроолд эсвэл ширээний шургуулганд оруулдаг бөгөөд хэсэг хугацааны дараа хүн бүр үүнийг мартдаг. Мөнгийг чухал бус зүйлд зарцуулахгүй. Энэ нь туршлагатай хамт ирдэг. Хэрэв менежер энэ нь чухал гэдгийг сануулж, дохио өгвөл энэ даалгаварт өөр хандлага бий болно.

Менежер нь бардам зангаа арилгасны дараа жүжигчдэд түүний даалгавар яагаад чухал болохыг тайлбарлах цаг гаргаж байх ёстой, тэгвэл жүжигчин энэ даалгаврыг үнэт зүйлсийн шатлалдаа эрэмбэлнэ.

4. Аливаа зүйл чухал биш бөгөөд яаралтай биш.

Энэ бол зүгээр л таны үнэт цагийг дэмий үрсэн хэрэг. Би энд амралт, унтах, зугаа цэнгэлийг ч оруулаагүй бөгөөд энэ нь тодорхой хэмжээгээр чухал юм.

Өчнөөн олон жилийн турш би өөрийгөө ийм байдлаар төлөвшүүлж, шөнө дундаас хойш унтах эсвэл өөр ажил хийх сонголтыг хүртэл жинлүүр дээр тавьсан. Ихэнхдээ нойр нь нойрноос давж гардаггүй, би өглөө унтдаг, учир нь энэ нь "хэрэгцээ" гэсэн ангилалд багтдаг. "чухал".

ХУРААНГУЙ.

Өмнөх "сургамжуудаас" та өөрийн дотоод үнэт зүйл бол үндсэн үнэт зүйлсийг жагсаасан Америкийн Үндсэн хуулийн дүр төрх, дүр төрхөөр таны үндсэн хууль гэдгийг ойлгох ёстой (манай үндсэн хууль бол үнэт зүйлсийг авч үзэх ёстой уран зохиол юм. учир нь олон үгээр). Дээд жагсаалтын 1 ба 2-р цэгүүд нь "чухал" нь таны үнэт зүйлс юм. Цагаа зөв удирдаж, даалгавраа дахин хуваарилахын тулд би давтан хэлье, өөрийнхөө үнэ цэнийг толгойдоо тодорхойлж, тодорхойлоход цаг зарцуулаарай. Үүнгүйгээр цагийн менежмент ажиллахгүй. Үр дүнтэй ажиллахын тулд зохион байгуулагч, компьютер хоёрдогч байдаг.

1 ба 2-ын ялгаа нь: хэрэв таны үйл явдлын дийлэнх нь 2-р зүйлд байгаа бол бүх зүйл тогтвортой, жигд, ерөнхийдөө бүх зүйл эмх цэгцтэй байна. Хэрэв 1-р зүйлд байвал та стресст орж, амьдрал тэвчихийн аргагүй болно. Хамгийн чухал цэг 2.

Гэхдээ та таашаал, тэр ч байтугай хоосон байдлаасаа татгалзаж чадахгүй. Та бусад хүмүүсийн нэгэн адил ийм зүйлтэй бөгөөд байх болно. Тиймээс 4-р цэгийг устгах боломжгүй. Бизнесийн хүний ​​хувьд 3, 4-р цэгүүд нь цагийн нөөц юм. Эндээс илүү цагийг олоход хамгийн хялбар байдаг бөгөөд энэ нь үргэлж дутагдалтай байдаг.

Ирээдүйд бид өөр газар илүү цаг хайх болно.

Амьдралын үйл явдлын мөчлөгт төөрөлдөх нь маш амархан байдаг. Насанд хүрэгчид хүүхдүүдэд цагаа зөв хуваарилахыг заадаг бөгөөд тэд өөрсдөө бүгдийг хойш нь тавьдаг. Дүрмээр бол энэ "дараа нь" хэзээ ч ирдэггүй. Төлөвлөгдсөн бүх ажлуудыг бусад хүмүүс саадгүй түлхэж, эцэст нь шийдэгдээгүй асуудлуудын нэг тасралтгүй бөөгнөрөл болж хувирдаг.

Асуудал нь ихэвчлэн тохиолдлын тоонд биш, харин үндэслэлгүй боловсруулсан хуваарьт оршдог. Хүмүүс үйл ажиллагаагаа төлөвлөхдөө хангалттай анхаарал хандуулдаггүй. Гэхдээ цагийн менежментийн үндсийг сурахад маш бага цаг зарцуулснаар та ирээдүйд маш их зүйлийг хэмнэж чадна. Дараа нь амьдралд зөвхөн мөнхийн асуудлууд төдийгүй өөртөө болон танай гэр бүлд зориулсан газар байх болно. Төлөвлөлтийн хамгийн энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргуудын нэг бол Эйзенхауэрын зарчим юм.

Технологийн мөн чанар юу вэ?

Эйзенхауэрын матрицын зарчим бол тэдгээрийн ач холбогдлын зэргээс хамааран даалгавруудыг чадварлаг хуваарилах явдал юм. Энэ нь бүх ажлын жагсаалтыг чухал, чухал биш, яаралтай, тийм ч яаралтай биш гэж хуваахад тусалдаг. Матрицыг ашигласнаар та асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардагдах хугацааг тодорхойлж болно, учир нь ямар нэг зүйл илүү их анхаарал шаарддаг тул зарим зүйлд таван минут зарцуулсан ч хэрэггүй юм.

Амжилтанд хүрэхийн тулд та тодорхой алгоритмыг дагах хэрэгтэй. Шаардлагатай үйлдлүүдийн дараалал нь даалгаврын тэргүүлэх чиглэлээс хамаарна. Дүрмээр бол янз бүрийн хүчин зүйлүүд таныг нэг зорилгод анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болдог: хувийн асуудал, эргэн тойрныхоо хүмүүс, зуршил гэх мэт. Эйзенхауэрын арга нь сул талуудаас ангижирч, зөвхөн ашигтай үйлдлүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална.

Энэ зарчим хэрхэн үүссэн, хэн бий болсон бэ?

Тайлбарласан цагийн менежментийн зарчмыг Америкийн Нэгдсэн Улсын гучин дөрөв дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр нотолсон. Улстөрч нэг ч ажлыг шийдээгүй орхиж чадаагүй тул хуваариа аль болох оновчтой, оновчтой болгохыг хичээсэн. Үүний үр дүнд Эйзенхауэр бүх даалгаврыг матриц болгон хувиргасан.

Өнөөдөр ерөнхийлөгчийн аргыг оффисын ажилтнууд, менежерүүд, удирдах албан тушаалтнууд ашигладаг. Энэ нь эрэмбэлэх энэ арга нь үнэхээр үр дүнтэй бөгөөд хамааралтай болохыг харуулж байна.

Дуайт Эйзенхауэрын матриц гэж юу вэ?

Эйзенхауэрын квадрат (эсвэл зарчмууд нь матрицыг бүтээхэд суурилдаг. Матрицын үндсэн суурь нь ач холбогдлын тэнхлэг (абсцисса) ба яаралтай тэнхлэг (ординат) юм. Тэдний харилцан огтлолцол нь тус бүрээр дүүргэсэн дөрвөн квадратыг өгдөг. хуваарилалтын дагуу даалгавар.

Тиймээс эхлээд юу чухал, юу яаралтай болохыг шийдэх хэрэгтэй. Чухал асуудлууд хамгийн их нөлөө үзүүлдэг бөгөөд яаралтай ажил нь нэн даруй дуусгахыг шаарддаг. Ерөнхийдөө нөхцөл байдлын талаархи бүрэн дүр зургийг харуулсан зураг үүсдэг.

Матриц нь танд зөв тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох боломжийг олгоно - юу хүлээж болох, юуг хойшлуулж болохгүй.

А квадратад юу багтсан бэ?

Зүүн дээд буланд байрлах эхний дөрвөлжин талбайг А квадрат гэж нэрлэдэг. Энэ нүдэнд хамгийн чухал бөгөөд яаралтай ажлуудыг бичсэн болно. Хамгийн тохиромжтой нь энэ квадрат хоосон байх ёстой, учир нь оновчтой хуваарилсан цаг нь зарчмын хувьд ийм төрлийн хэргүүдээс зайлсхийх боломжийг олгодог.

Нэмэлт ач холбогдол бүхий тохиолдлуудад дараахь зүйлс орно.

• ихэвчлэн хамгийн тохиромжгүй үед үүсдэг эрүүл мэндийн асуудал;
• үйл ажиллагааны үр дүнд сөргөөр нөлөөлж болох аливаа зүйл;
• Даалгавруудыг биелүүлэхгүй байх нь шинэ асуудалд хүргэж болзошгүй юм.

Хүний өөрийгөө хянах чадвар нь энэ талбайг бүрэн дүүрэн байлгах үүрэгтэй. Эцсийн эцэст, А нүдэнд өдөр бүр шинэ тохиолдол гарч байвал Эйзенхауэрын зарчим тус болохгүй. Энд бид зарчмын хувьд цагийн менежментэд хандах хэрэгтэй, гэхдээ эхлээд ойрын ирээдүйд А квадратыг дүүргэх бүх зүйлийг шийдэх хэрэгтэй.

Энэ талбайн хамгийн чухал ач холбогдолтой хэдий ч та нүдийг дүүргэж буй асуудлын шийдлийг өөр хэн нэгэнд шилжүүлж болно. Гэхдээ энэ нь боломжтой тохиолдолд л хэрэг болох бөгөөд асуудалд хувийн оролцоо шаардлагагүй болно.

В квадрат нь ямар ажлуудыг багтаадаг вэ?

Матрицын энэ хэсэг нь өдөр тутмын үйл ажиллагаагаар дүүрэн байдаг. Дүрмээр бол үүнд хамгийн их анхаарал хандуулах ёстой бүх зүйл орно. Эдгээр нь чухал боловч яаралтай биш бөгөөд ихэнх нь хүний ​​үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой байдаг. Даалгавруудын яаралтай байдал нь яаран шийдвэр гаргахгүй байх боломжийг олгодог бөгөөд бүтээлч, үндэслэлтэй хандлага нь бүх ажлыг илүү үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжийг олгоно.

Б квадратаас асуудлыг голчлон шийддэг хүмүүсийн үйл ажиллагаа илүү бүтээмжтэй байдаг. Ажлын үр дүн сайн бол ийм хүмүүс хувийн амьдралдаа хангалттай цаг гаргаж, байнгын стресст ордоггүй. Энэ талбай нь ач холбогдол багатай, магадгүй зарим талаараа энгийн ажлуудаас бүрддэг боловч эдгээр нь хүний ​​үйл ажиллагаанаас бүрддэг.

Б салбарын даалгавар нь ёс суртахууны болон материаллаг сайн сайхан байдалд ихээхэн нөлөөлдөг. Эдгээр нь спорт, хоолны дэглэм, унтах, боловсролын болон ажлын үйл ажиллагаанууд юм - эдгээр нь таны хийх боломжгүй, гэхдээ ихэнхдээ тэдэнд хамгийн бага анхаарал хандуулдаг тул маш их боломж үлдээдэг.

С квадратад ямар үйл ажиллагаа багтсан бэ?

С квадрат нь таныг эрхэм зорилгодоо ойртуулдаггүй, харин эсрэгээр үйл явдлыг удаашруулж, үнэхээр чухал ажлуудыг дуусгахыг хойшлуулдаг зүйлсийг багтаадаг. Ихэнхдээ тэд цаг хугацааны яаралтай хөрөнгө оруулалт шаарддаг боловч анхаарал сарниулж, төөрөлдүүлдэг. Энд таны үйл ажиллагаа, зорилгын үр дүнг үргэлж санаж, хоёрдогч зүйл рүү шилжихгүй байх нь чухал юм.

Та энэ салбарын хэн нэгэнд өгсөн гэрийн ажил, амлалтаа аюулгүйгээр оруулж болно. Ерөнхийдөө эдгээр асуудал нь тийм ч чухал биш, яаралтай юм.

D квадратад юу багтдаг вэ?

Цагийг хэрхэн зөв төлөвлөхөө мэддэггүй хүмүүсийн хувьд энэ талбай дахь зүйлс хамгийн их цаг зарцуулдаг. Эдгээр ажлуудыг асуудал биш харин тааламжтай санаа зоволт гэж нэрлэж болох бөгөөд үүнээс гадна ямар ч оновчтой ашиг тус авчрахгүй. D квадратын нөлөөг арилгахгүй бол ядаж багасгахыг хичээх ёстой.

Та амралтаа нийгмийн сүлжээг зорилгогүй хянах, ТВ нэвтрүүлэг, цуврал үзэх, утсаар хоосон ярих зэргээр сольж болохгүй. Та чөлөөт цагаа өөртөө болон эргэн тойрныхоо хүмүүст: гэр бүл, хайртай хүмүүс, найз нөхдийнхөө сайн сайхны төлөө зориулах боломжтой.

Дуайт Эйзенхауэрын зарчмыг хаана ашигладаг вэ?

Даалгавруудыг хуваарилах тайлбарласан техникийг зөвхөн цагийг оновчтой болгоход ашигладаггүй. Эйзенхауэрын зарчмын дагуу түргэвчилсэн шинжилгээг жишээлбэл, жижиглэнгийн худалдааны байгууламжийн шаардлагатай функцийг тодорхойлоход ашигладаг. Бүтээгдэхүүнийг амьдралын мөчлөгийн бүх үе шатанд сайжруулах гэж нэрлэдэг Энэ зарчим нь бүтээгдэхүүний шинж чанар, түүний өртөг хоорондын хамаарлыг тодорхойлох эдийн засаг, техникийн аргуудыг нэгтгэдэг. Сүүлийнх нь логик байх ёстой бөгөөд үр дүнгээ өгөх ёстой.

FSA дахь Эйзенхауэрын зарчим гэж юу болохыг зах зээлийн эдийн засагтай Франц, Герман, Их Британи, АНУ-ын олон мэргэжилтнүүд судалж үзсэн. Үүний үр дүнд объектын холбогдох чиг үүргийн хүрээг тодорхойлохын тулд тэдгээрийн хэрэгцээ, зардлын харьцааг хадгалах нь чухал болохыг олж мэдэв. FSA дахь Эйзенхауэрын зарчим нь бүтээгдэхүүнийг шинжилж, шинж чанарыг нь гурван ангилалд хуваадаг.

1. Ангилал A. Үндсэн буюу үндсэн чиг үүрэг: бүтээгдэхүүний шууд зорилго, үүнийг хангахын тулд илүү их мөнгө зарцуулах шаардлагатай.
2. Ангилал B. Үндсэн зүйлүүдтэй холбоотой бүтээгдэхүүний хоёрдогч функцууд. Ийм нэмэлтүүд байгаа нь сайшаалтай боловч байхгүй нь борлуулалтад тийм ч их нөлөөлдөггүй.
3. Ангилал С. Илүүдэл функцууд, тэдгээрийн байхгүй нь бүтээгдэхүүний чанарт ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй. Шаардлагагүй нэмэлт хэрэгсэлд зарцуулахаас зайлсхийснээр та маш их мөнгө хэмнэж чадна.

Эйзенхауэрын зарчмыг хэрэгжүүлэх практик

Даалгавруудыг яг матриц хэлбэрээр - дөрвөлжин хэлбэрээр хуваарилах шаардлагагүй, гэхдээ эхлээд та тодорхой байдлыг хангахын тулд үүнийг хийж чадна. Стандартыг хэд хэдэн жагсаалт эсвэл ерөнхий төлөвлөгөө болгон хөрвүүлэх нь тохиромжтой бөгөөд өөр өөр квадратаас авсан зүйлсийг өнгөөр ​​​​тодорхойлдог. Жишээлбэл, нэгэн зэрэг яаралтай болон чухал ажлуудыг (А дөрвөлжин) улаан бэхээр, чухал боловч яаралтай биш ногоон (Б сектор), чухал биш боловч яаралтай ажлуудыг (С квадрат) цэнхэрээр, хараар - чухал биш, чухал биш гэж бичиж болно. - яаралтай. Үүний зэрэгцээ тодорхой зүйлийн ач холбогдлын зэрэг нь оюун ухаанд биш, харин цаасан дээр үнэлэгдэх ёстой. Ингэж л даалгаварууд хэлбэржиж, хэрэгжилт нь илүү бодитой болдог.

Яагаад энэ аргыг хэрэглэх ёстой вэ?

Энэ зарчим нь таны хувийн цагийг оновчтой болгох үүднээс амьдралаа өөрчлөхөд тусална. Энэ аргыг ашигласнаар шаардлагагүй ажилдаа бага цаг зарцуулж, хамгийн ирээдүйтэй зүйлийг хийхээс гадна зөв амрах цагийг зарцуулж, цагийг үрэх зүйлээс зайлсхийж, телевизор, интернетээр зорилгогүй тэнүүчлэх гэх мэт.

Өдөр тутмын үйл ажиллагаандаа цагийн менежментийн зарчмуудыг хэрэгжүүлдэг хүн хэт ачаалал, байнгын хугацаатай холбоотой байнгын стресст ордоггүй тул статистик мэдээллээс харахад бусдаас илүү амжилттай төдийгүй эрүүл байдаг. (Эйзенхауэрын зарчим эсвэл бусад) нь таны амьдралын үйл ажиллагааг бүх чиглэлээр оновчтой болгоход тусална.

12-р сарын эхээр бид шинэ жилээ тэмдэглэхээр аажмаар бэлддэг. Үр дүнг нэгтгэн дүгнэх, бэлэг бэлдэх, ирэх жилийн зорилгоо тодорхойлох - энэ бүхэн чухал боловч яаралтай биш байна. Гэхдээ хэрэв та эдгээр ажлыг сарын сүүлийн өдрүүд хүртэл хойшлуулбал яаралтай ажил болж хувирна.

Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд та чухал зүйлсийг урьдчилан хийх хэрэгтэй. Үүний тулд эдгээр зүйлсийн жагсаалтыг гаргах нь зүйтэй. Үүнийг зохиохыг хичээцгээе.

Лайфхакерын бараг бүх уншигч мэддэг Эйзенхауэрын матриц, гэхдээ би үүнийг танд сануулах болно. Тэр ингэж харагдаж байна:

• Яаралтай бөгөөд чухал - бүү зөвшөөр
• Яаралтай, чухал биш - төлөөлөгч
• Яаралтай биш, чухал - хийх
• Яаралтай биш, чухал биш - үүнийг бүү хий

Гэхдээ хангалттай онол, чухал бөгөөд яаралтай биш, үнэхээр хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтыг эмхэтгэх ажилд орцгооё.
Мэдээллийг цэгцлэх.Хэрэгтэй мэдээллээ олохын тулд ихэвчлэн хэр их цаг зарцуулдаг талаар бодоорой. Эцсийн эцэст бид үүнийг маш их хэмжээгээр хэрэглэдэг тул яг хаанаас олж мэдсэнээ санахад хэцүү байдаг. Энэ нь нийгмийн сүлжээ, RSS feed, хайлтын системд байсан уу? Хэрэв бид зөөврийн компьютер эсвэл компьютер эсвэл таблет дээр суудаг гэдгийг нэмбэл гунигтай болно.

Тиймээс би өөртөө дараахь зүйлийг төлөвлөсөн. Мэдээллийг хадгалах нэг мэдээллийн санг хадгалах . Миний хувьд энэ бол Evernote бөгөөд ирэх жил Kindle-ийн тэмдэглэл, OneNote-ийн өгөгдөл, Reader-ийн шошготой нийтлэл, видеог үзэх холбоосыг нэгтгэх ёстой.

Зөв холболтыг хий. Надад хэлээч, чи шууданчаа таньдаг уу? Орон нутгийн эмч, татварын байцаагч яах вэ? Хоолой чинь хагарвал хэн рүү залгахаа мэдэх үү? Танил нь чухал хүмүүсийн жагсаалтыг үргэлжлүүлж болох ч тус бүр нь өвөрмөц байдаг. Тийм ч учраас жагсаалтаа гарга .

Юмыг салга. Бидний хувьд олон зүйл чухал. Зарим нь дурсамж эсвэл сэтгэл хөдлөлийн туршлагын түлхүүр юм. Жишээлбэл, гэрэл зураг эсвэл аяга, амжилтын гэрчилгээ. Эдгээрийг хадгалах нь зүйтэй болов уу. Гэхдээ энд гурван жил өмсөөгүй, зүгээр л зай эзэлдэг цамц байна.

Шаардлагатай бичиг баримтыг бэлтгэх. Мэдээлэл, зүйлд төдийгүй баримт бичигт захиалга чухал байдаг. Жишээлбэл, паспорт авах. Яагаад ч юм олон хүн амралтанд явахаасаа өмнө хурдан авдаг. Гэхдээ түүний хүчинтэй байх хугацаа арван жил байна. Интернетийн баримт бичгийн талаар санах нь зүйтэй: домэйны өгөгдөл, хувийн WebMoney гэрчилгээ, Yandex.money баталгаажуулалт.

Би энэ жагсаалтад байнга дадлага хийхэд чухал үйл явц, дадал зуршлыг тусгайлан оруулаагүй болно. Үүнд гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ харилцах, өөрийгөө сайжруулах, эрүүл мэндээ хамгаалах, ном унших гэх мэт зүйлс орно. Та энэ жагсаалтад юу нэмэх вэ?

Та өдөр тутмын үйл явдлын эцэс төгсгөлгүй урсгалд амархан төөрөлдөж болно, учир нь тэд өдөр бүр улам олон болж байна. Өчигдрийн дуусаагүй ажлууд өнөөдрийнх болж, өнөөдөр хийж амжаагүй зүйл маргааш руу автоматаар шилждэг. Үүний үр дүнд маш олон зүйл хуримтлагдаж, юу хийгдсэн, юу хийгдэж байгаа, юу хүлээж байгааг ойлгох боломжгүй болно.

Ийм эсвэл нарийвчилсан нөхцөл байдал нь үйл ажиллагаагаа төлөвлөх үйл явцад анхаарал хандуулдаггүй хүмүүсийн дунд ихэвчлэн тохиолддог. Мэдээжийн хэрэг, ур чадварыг сургуульд заадаггүй бөгөөд бидний хөгжлийн явцад сурган хүмүүжүүлэгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг олон эцэг эх, бусад хүмүүс ихэвчлэн өөрсдөө үйл ажиллагаагаа хэрхэн төлөвлөхөө мэддэггүй, гэхдээ энэ нь тийм ч хэцүү биш юм. Үүнд зохих ёсоор анхаарал хандуулахгүй байгаа нь энэ.

Гэсэн хэдий ч өнөөдөр цаг хугацааны нөөцөө хэрхэн зөв ашиглаж сурах, энэ үйл явцаас хамгийн их ашиг хүртэх талаар суралцах боломжийг олгодог маш олон төлөвлөлтийн техникүүд байдаг. Гэхдээ энэ нийтлэлд бид эдгээр бүх техникийг авч үзэхгүй, харин энгийн, үр дүнтэйгээр ялгагдах цорын ганц жишээг өгөх болно. Энэ техникийг "Эйзенхауэрын матриц" гэж нэрлэдэг.

Эйзенхауэрын матриц бол дэлхийн өнцөг булан бүрт энгийн ажилчид болон дунд шатны менежерүүдээс эхлээд томоохон пүүс, дэлхийд алдартай корпорацуудын удирдах ажилтнууд хүртэл ашигладаг хамгийн алдартай цагийн менежментийн хэрэгслүүдийн нэг юм. Энэхүү матрицыг үндэслэгч нь АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр юм. Таны таамаглаж байгаачлан энэ хүн маш завгүй байсан бөгөөд түүний үйл ажиллагаатай холбоотой янз бүрийн зүйлийг хийх шаардлагатай болсон. Энэ шалтгааны улмаас тэрээр ажлын хуваарь, хийх ажлынхаа жагсаалтыг оновчтой болгож байв. Түүний судалгааны үр дүн нь бидний авч үзэж буй матриц байв.

Эйзенхауэрын матрицын утга нь голчлон бүх даалгавраа хэрхэн чадварлаг хуваарилж сурах, чухал зүйлийг яаралтай, яаралтай бусыг хамгийн чухал зүйлээс ялгах, мөн аливаа ажлыг гүйцэтгэх цагийг хамгийн дээд хэмжээнд хүртэл бууруулахад оршино. хэрэгжилт нь ямар ч дорвитой үр дүнд хүргэхгүй. Энэ бүхэн практикт хэрхэн хэрэгждэг талаар ярилцъя.

Эйзенхауэрын матрицын мөн чанар

Эйзенхауэрын матриц нь чухал тэнхлэг (босоо) ба яаралтай тэнхлэг (хэвтээ) гэсэн хоёр тэнхлэгт суурилсан дөрвөн квадратаас бүрдэнэ. Үүний үр дүнд квадрант бүр чанарын үзүүлэлтээрээ ялгаатай байдаг. Бүх ажил, үйл явдлуудыг квадрат бүрт бүртгэдэг бөгөөд үүний ачаар юуг эхлээд хийх ёстой, юуг хоёрдугаарт хийх ёстой, юуг огт хийх ёсгүй талаар маш тодорхой, бодитой дүр зургийг бий болгодог. Энэ бүхэн маш энгийн боловч хэд хэдэн тайлбар өгөх нь ямар ч тохиолдолд илүүдэхгүй.

А квадрат: чухал бөгөөд яаралтай асуудлууд

Тохиромжтой төлөвлөлтийн хувьд матрицын энэ квадрант хоосон хэвээр байх ёстой, учир нь чухал, яаралтай асуудал гарч ирэх нь эмх замбараагүй байдал, түгжрэл үүсэх магадлалын шинж тэмдэг юм. Хуваарийн энэ хэсэг нь төрөлхийн залхуурал, ач холбогдол муутай байдаг тул олон хүнийг дүүргэдэг. Мэдээжийн хэрэг, ийм зүйл үе үе хүн бүрт тохиолдож болох ч өдөр бүр ийм зүйл тохиолддог бол үүнийг анхаарч үзэх цаг болжээ.

Тиймээс А квадрантад тохиолдохоос зайлсхийх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та үлдсэн квадратуудын оноог цаг тухайд нь бөглөх хэрэгтэй. Гэхдээ эхний квадратад оруулах үнэ цэнэтэй зүйл байвал энэ нь:

• Хэрэв дуусгаагүй бол зорилгодоо хүрэхэд сөрөг нөлөө үзүүлэх зүйлс
• Хэрэв хийгээгүй бол хүндрэл, бэрхшээл учруулж болзошгүй зүйлүүд
• Эрүүл мэндтэй холбоотой зүйлс

Мөн “төлөөлөх” гэж байдаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Энэ нь таны A дөрвөлжинд өөр хэн нэгэнд шилжүүлж болох зүйл гарч ирэх үед та бусад чухал, яаралтай асуудлыг аль болох хурдан шийдвэрлэхийн тулд энэ боломжийг ашиглах ёстой гэсэн үг юм.

Б квадрат: чухал боловч яаралтай биш

Хоёр дахь квадрат нь хамгийн их анхаарал хандуулах ёстой, учир нь Үүнд яг тохирсон асуудлууд нь хамгийн нэн тэргүүний, ирээдүйтэй зүйл бөгөөд эдгээр нь аливаа хүний ​​өдөр тутмын ажлуудаас бүрдэх ёстой. Энэ квадрантын үйл ажиллагааг голлон эрхэлдэг хүмүүс амьдралдаа хамгийн их амжилтанд хүрч, албан тушаал ахиж, илүү их мөнгө олж, чөлөөт цагаа хангалттай гаргаж, аз жаргалтай, сэтгэл хангалуун амьдардаг нь анзаарагдсан.

Яаралтай биш байх нь аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд илүү зориуд, бүтээлчээр хандах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь эргээд хүн өөрийн чадавхийг бүрэн нээж, үйл ажиллагааныхаа бүх нарийн ширийн зүйлийг бие даан бодож, цаг хугацааг удирдах боломжийг олгодог гэдгийг анхаарна уу. түүний хэрэг явдал. Гэхдээ энд бусад зүйлсээс гадна В квадратад байгаа зүйлүүд цаг тухайд нь хийгдээгүй тохиолдолд А квадрат руу амархан унаж, бүр илүү чухал болж, хурдан дуусгахыг шаарддаг гэдгийг санах хэрэгтэй.

Туршлагатай цагийн менежментийн мэргэжилтнүүд үндсэн үйл ажиллагаа, ажлын төлөвлөлт, дүн шинжилгээ, сургалт, оновчтой хуваарийг дагаж мөрдөх зэрэгтэй холбоотой бүх цаг үеийн асуудлыг В квадрантад оруулахыг зөвлөж байна. Тэдгээр. бидний өдөр тутмын энгийн амьдралыг бүрдүүлдэг бүх зүйл.

С квадрат: яаралтай боловч чухал биш

Энэ дөрвөлжинд байгаа зүйлүүд нь ихэнх тохиолдолд анхаарал сарниулах бөгөөд хүнийг төлөвлөсөн үр дүндээ ойртуулдаггүй. Ихэнхдээ тэд үнэхээр чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болж, үр ашгийг бууруулдаг. Матрицтай ажиллахад гол зүйл бол С квадратын яаралтай асуудлыг А квадратын яаралтай асуудалтай андуурч болохгүй. Эс тэгвээс төөрөгдөл үүсч, юуны түрүүнд юу хийх нь цаанаа л үлддэг. Өөрийнхөө тухай үргэлж санаж, чухал, чухал бишийг ялгаж сур.

С квадратын асуудалд жишээлбэл, өөр хэн нэгний хүлээлгэсэн уулзалт, хэлэлцээр, тийм ч ойр биш хүмүүсийн төрсөн өдрийг тэмдэглэх, гэр орны эргэн тойронд гэнэтийн ажил хийх, анхаарал татахуйц чухал бус анхаарал сарниулах зүйлсийг арилгах (ваар хагарсан, богино долгионы зуух хагарсан) зэрэг орно. зуух, чийдэн шатсан гэх мэт), түүнчлэн таныг урагшлуулдаггүй, харин зөвхөн удаашруулдаг бусад бүх зүйл.

Д квадрат: Яаралтай эсвэл чухал асуудал биш

Сүүлийн квадрат дахь даалгаварууд нь огт ашиггүй. Ихэнх тохиолдолд тэдэнтэй хамгийн сүүлд харьцахаас гадна огт харьцахгүй байх нь ашигтай байдаг. Хэдийгээр та тэдний талаар заавал мэдэх хэрэгтэй, учир нь... Тэд бол "цаг хугацаа үрэгчид".

Энэ бүлгийн даалгавруудын бас нэг сонирхолтой шинж чанар нь тэдгээр нь олон хүмүүсийн сонирхлыг татахуйц байдаг - эдгээр даалгавруудыг хийхэд хялбар бөгөөд таашаал авчрах нь танд амарч, цагийг сайхан өнгөрүүлэх боломжийг олгодог. Тиймээс тэдэнтэй оролцох уруу таталтыг эсэргүүцэх нь нэлээд асуудалтай байж болно. Гэхдээ үүнийг хийх нь туйлын чухал юм.

D квадратад та ямар нэгэн чухал бус зүйлийн талаар найзуудтайгаа утсаар ярих, шаардлагагүй захидал харилцаа, олон нийтийн сүлжээнд цаг зарцуулах, телевизийн олон ангит кино, янз бүрийн "тэнэг" ТВ шоу үзэх, компьютер тоглоом гэх мэт зүйлсийг бичиж болно. Мэдээжийн хэрэг, хүн бүр үе үе амарч, ямар нэгэн байдлаар зугаацах ёстой, гэхдээ үүнийг хийх илүү сонирхолтой, боловсролын аргууд байдаг: ном унших, биеийн тамирын заал, усан бассейнд зочлох, байгальд аялах гэх мэт. Хэрэв та D квадрантын ажлыг хийхээс бүрэн ангижирч чадахгүй эсвэл хүсэхгүй байгаа бол тэдгээрийг хэрэгжүүлэх ажлыг ядаж B, C квадратуудын ажил дуусч, түүнд зарцуулах цаг хүртэл хойшлуулах хэрэгтэй. D квадрат дахь зүйлсийг хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруулах ёстой. "Бизнес хийх цаг боллоо, зугаацах цаг боллоо" гэсэн алдартай зүйр үг энд тохиромжтой байх болно.

Та Эйзенхауэрын матрицыг эзэмшиж, түүний доторх ажлаа чадварлаг хуваарилж сурмагцаа танд маш их шинэ чөлөөт цаг байгаа, та бүх зүйлийг цаг тухайд нь, яарахгүйгээр хийж чаддаг, таны бүх ажил эмх цэгцтэй байгааг анзаарах болно. , зорилгодоо дараалан биелдэг бөгөөд та өөрөө бараг үргэлж сайхан сэтгэл, сайхан сэтгэлтэй байдаг. Зохион байгуулалт, тайван байдалд л хамаатай. Эмх замбараагүй хүмүүс үргэлж ямар нэгэн ойлгомжгүй зүйлд орооцолдож, ямар нэгэн тэнэг зүйлд завгүй байдаг, гэхдээ "маш чухал" нь ядарсан, цочромтгой харагддаг гэдгийг та өөрөө үе үе анзаардаг байх. Олон тооны ялгаатай шинж чанаруудыг дурдаж болно. Гэхдээ энэ нь чухал биш, гэхдээ та бид хоёр ижил төстэй үр дүнд хүрэхийг хүсэхгүй байгаа бол бид өөрөөр ажиллах ёстой. Тухайлбал: бид зохион байгуулалттай байх ёстой, бид юу, хэзээ хийх ёстойгоо, яагаад энэ бүхнийг хийж байгаагаа тодорхой ойлгох ёстой. Эйзенхауэрын матриц нь үүнд төгс тохирно.

Танд амжилт, шинэ ур чадвараа амжилттай эзэмшихийг хүсэн ерөөе!

Чухамдаа чухал зүйлийг эрэмбэлэх, дуусгахад туслах хэрэгслүүд байдаг.Тэдний нэг нь Эйзенхауэрын матриц юм: энэ арга нь олон амжилттай хүмүүсийн амьдралдаа туршсан байдаг. Компанийн менежерүүд үүнийг өөрсдийн үйл ажиллагаа болон харьяа ажилтнуудынхаа үйл ажиллагааг төлөвлөх, хянахад ашигладаг. Гэхдээ энэ нь маш энгийн бөгөөд үр дүнтэй тул гэрийн эзэгтэйд ч гэсэн орон сууцныхаа дизайныг гаргахыг санал болгож болно.

Хэд хэдэн удаа дасгал хийсний дараа та бараг автоматаар чухал, яаралтай, дараа нь хийж болох, таны анхаарлыг хамаагүй бага эзлэх ёстой ажлуудыг "тараах" болно. Хэрэв та өөртөө дүр эсгэх хэв маягийг зөвшөөрвөл матриц нь эцэс төгсгөлгүй яаралтай асуудлаар өөрийн амьдралын эрхэм зорилгыг мартаж болохгүй.

Мэдээжийн хэрэг, хүн бүр энэ хэрэгслийг өөр өөрийнхөөрөө ойлгож, ашигладаг.

Доорх нь матрицыг үр дүнтэй ашиглах сонголтуудын нэг юм. , таны хувьд чухал бүх зүйлд хүрэхийг хичээ!

Хэрхэн барих вэ:

Талбайг 4 квадратад хуваа.

Даалгаврууд "Яаралтай - Чухал" ("Сэрсэн!" эсвэл "Гал!" Гэдэсний төрөл).

Даалгавар B "Яаралтай биш - Чухал" (үндсэн, үндсэн ажлын дөрвөлжинд та өндөр чанартай үр дүнд хүрэхээс гадна хөгжүүлэх, шилжүүлэх, амжилтыг тэмдэглэх гэх мэт).

Даалгавар B "Яаралтай - Чухал биш" (энэ нь бидний шуугиан тарьдаг, гэхдээ бид үүнийг ухамсартайгаар эсвэл "зөвхөн ийм зүйл болсон" учраас хийдэг үү?).

Даалгавар D "Яаралтай биш - Чухал биш" (энэ нь бүрэн хоосон: эдгээр асуудлыг шийдэх нь шууд спам руу хариулахтай адил юм).

Юу чухал вэ"?

Бидний ажиллаж буй байгууллага бидний өмнө болон бидний өмнө эдгээр зорилтуудыг тодорхойлсон. Үнэн хэрэгтээ эдгээр нь биднийг компанид ажиллахаар урьсан даалгаварууд юм: бидний ажлын хариуцлага, шууд (захиргааны) менежер эсвэл бидний оролцож буй төслийн менежерээс бидэнд өгсөн үүрэг даалгавар. Энэ бол таны хувийн ойлголт биш: энэ нь бүх нийтийн хэмжээнд чухал уу, үгүй ​​юу?

Бүх зүйл илүү зохиомжтой: таныг яагаад энэ албан тушаалд дуудсан нь чухал юм. Хэрэв хүн бүр эдгээр ажлыг гүйцэтгэвэл бүгд баяртай байх болно.

"Яаралтай" гэж яах вэ?

Маш тодорхой хугацаатай зүйл. Ихэнх тохиолдолд энэ нь яаралтай байдаг - эцсийн хугацаа аль хэдийн ойрхон байх үед.

Матриц ямар харагддаг вэ?

Та яг одоо юу хийж чадах вэ?

Энэ энгийн дасгалыг хий:

1. Хийхээр төлөвлөж буй бүх зорилго, ажлуудаа жагсаан бич. Жагсаалтыг дугаарласан байх ёстой.

2. Даалгавар бүрийг −5-аас 5 хүртэлх оноогоор “Яаралтай байдал”, “Ач холбогдол” гэсэн ангилалд 1-р хүснэгтэд эрэмбэл. Том зорилтуудыг (“Заан”) тус тусад нь (“Beefsteaks”) хувааж, “Яаралтай” зэрэглэл өгнө. ” болон “Ач холбогдол” » тус бүр “стейк”.

3. Хүснэгт 2-т Яаралтай болон Ач холбогдол зэрэглэлээр бүх асуудлыг салбараар нь хуваарилна.

4. Баруун дээд булангаас (“Яаралтай - Чухал”) зүүн доод буланд (“Яаралтай биш - Чухал биш”) талбарын дагуу хөдөлж даалгавруудыг эрэмбэлэх.

5. Тэргүүлэх чиглэлийн дагуу гүйцэтгэнэ.

6. Эмх журам, амжилтыг сайхан өнгөрүүлээрэй. Эцсийн эцэст, Амжилт гэдэг нь цагтаа байх явдал юм.