सामग्री लेखा कार्ड फॉर्म एम17 और उसका विवरण। सामग्री लेखा कार्ड फॉर्म एम17 और उसका विवरण गोदाम लेखा कार्ड एम 17 का स्वचालित रखरखाव
पदनाम एम-17 के अंतर्गत एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ निहित है जिसे "सामग्री लेखा कार्ड" कहा जाता है। इसका उपयोग उद्यमों और संगठनों के गोदाम में संग्रहीत इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। इस दस्तावेज़ को तैयार करना स्टोरकीपरों और अन्य गोदाम कर्मचारियों की ज़िम्मेदारी है, जो इसे माल और सामग्री की प्राप्ति और शिपमेंट दोनों पर जारी करते हैं। इन्वेंट्री और इन्वेंट्री के संचलन के लिए इसे सीधे लेनदेन के दिन भरना होगा।
फ़ाइलें
एम-17 कार्ड जारी करने के बुनियादी नियम
आज सामग्री लेखांकन कार्ड का कोई एकल, अनिवार्य नमूना नहीं है, इसलिए उद्यमों और संगठनों के पास अपने विवेक पर, दस्तावेज़ टेम्पलेट विकसित करने और इसे अपनी गतिविधियों में उपयोग करने का अवसर है (कभी-कभी वे प्रिंटिंग हाउस को प्रतियां मुद्रित करने का आदेश देकर ऐसा करते हैं) अपने स्वयं के फॉर्म या उन्हें नियमित प्रिंटर पर प्रिंट करना)। लेकिन अक्सर, गोदाम कर्मचारी, पुराने ढंग से, पहले आम तौर पर स्वीकृत फॉर्म एम-17 भरते हैं, जो आपूर्तिकर्ता, उपभोक्ता और इन्वेंट्री आइटम के बारे में सभी आवश्यक जानकारी दर्शाता है।
प्रत्येक प्रकार के उत्पाद या सामग्री के लिए, अपना स्वयं का लेखा कार्ड भरा जाता है, जिसे गोदाम कार्ड फ़ाइल की संख्या के अनुसार आवश्यक रूप से क्रमांकित किया जाता है। सभी आवश्यक रसीदें, उपभोग्य वस्तुएं और चालान कार्ड से जुड़े हुए हैं।
दस्तावेज़ को हाथ से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है। इसके अलावा, इस पर ध्यान दिए बिना कि इसमें डेटा कैसे दर्ज किया जाएगा, इसमें स्टोरकीपर के "जीवित" हस्ताक्षर होने चाहिए, एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में जो उसे सौंपी गई संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। दस्तावेज़ पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह संगठन के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह से संबंधित है।
सामग्री लेखांकन कार्ड में अशुद्धियों और धब्बों की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए, लेकिन यदि कुछ त्रुटि होती है, तो एक नया फॉर्म भरना बेहतर होता है, या, अंतिम उपाय के रूप में, गलत जानकारी को सावधानीपूर्वक काट दें और ऊपर सही जानकारी लिखें, जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर से सुधार की पुष्टि करना। उसी तरह, किसी दस्तावेज़ को पेंसिल से बनाना अस्वीकार्य है - यह केवल बॉलपॉइंट पेन से ही किया जा सकता है।
रिपोर्टिंग अवधि (आमतौर पर एक महीने) की समाप्ति के बाद, पूर्ण सामग्री लेखांकन कार्ड को पहले उद्यम के लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, और फिर, अन्य प्राथमिक दस्तावेजों की तरह, उद्यम के संग्रह में, जहां इसे कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। .
प्रपत्र एम-17 में सामग्री लेखा कार्ड भरने के निर्देश
दस्तावेज़ के पहले खंड में शामिल हैं:
- वेयरहाउस कार्ड फ़ाइल की संख्या के अनुसार कार्ड संख्या,
- उद्यम का पूरा नाम (इसकी संगठनात्मक और कानूनी स्थिति का संकेत),
- ओकेपीओ कोड (उद्यमों और संगठनों का अखिल रूसी वर्गीकरण - कोड कंपनी के घटक पत्रों में निहित है),
- दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि.
फिर उस संरचनात्मक इकाई को इंगित किया जाता है जिसमें उत्पाद निहित है।
नीचे एक तालिका है जहां पहले कॉलम में एक बार फिर उस संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी (लेकिन अधिक सटीक रूप से) शामिल है जो इन इन्वेंट्री वस्तुओं का प्राप्तकर्ता और संरक्षक है:
- इसके नाम,
- गतिविधि का प्रकार (भंडारण),
- संख्या (यदि कई गोदाम हैं),
- विशिष्ट भंडारण स्थान (रैक, सेल)।
- ब्रांड,
- विविधता,
- आकार,
- प्रोफ़ाइल,
- नामकरण संख्या (यदि ऐसी संख्या उपलब्ध है, यदि इसका उपयोग नहीं किया जाता है, तो आप डैश लगा सकते हैं)।
फिर माप की इकाइयों से संबंधित सभी चीजें दर्ज की जाती हैं:
- माप की इकाइयों के एकीकृत वर्गीकरण (ईकेईआई) के अनुसार कोड,
- विशिष्ट नाम (किलोग्राम, टुकड़े, लीटर, मीटर, आदि)।
सामग्री लेखांकन कार्ड के दूसरे भाग में दो टेबल शामिल हैं। में पहली तालिकाइन्वेंट्री आइटम का नाम दर्ज किया गया है, और यह भी, यदि संरचना में कीमती पत्थर और धातुएं हैं, तो उनका नाम, प्रकार और उत्पाद पासपोर्ट से डेटा सहित अन्य पैरामीटर शामिल हैं।
में दूसरी तालिकामाल और सामग्री की आवाजाही के बारे में जानकारी दर्ज करें:
- गोदाम से प्राप्ति या जारी होने की तारीख,
- दस्तावेज़ की संख्या जिसके आधार पर उत्पादों को स्थानांतरित किया जाता है (दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार और क्रम में),
- आपूर्तिकर्ता या उपभोक्ता का नाम,
- मुद्दे की लेखांकन इकाई (माप की इकाई का नाम),
- आ रहा,
- उपभोग,
- शेष,
- लेन-देन की तारीख के साथ स्टोरकीपर के हस्ताक्षर।
सामग्री लेखा कार्ड के अंतिम भाग में, इसे भरने वाले कर्मचारी को अनिवार्य डिकोडिंग के साथ अपने हस्ताक्षर के साथ सभी दर्ज की गई जानकारी को प्रमाणित करना होगा। उद्यम कर्मचारी की स्थिति और दस्तावेज़ भरने की तारीख भी यहां इंगित की जानी चाहिए।
सभी व्यावसायिक संस्थाओं को गोदाम से गुजरने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही की व्यवस्थित रिकॉर्डिंग की व्यवस्था करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, वे सामग्री लेखा कार्ड फॉर्म एम-17 का उपयोग करते हैं। इस दस्तावेज़ को अनुशंसित टेम्पलेट के रूप में वर्गीकृत किया गया है। उद्यम इसका उपयोग कर सकते हैं या इस नमूने के आधार पर अपना स्वयं का फॉर्म बना सकते हैं। मुख्य शर्त यह है कि भौतिक संपत्तियों की सभी गतिविधियों और उनके वास्तविक स्थान में परिवर्तन का लेखा-जोखा सुनिश्चित किया जाना चाहिए।
सामग्री लेखा कार्ड की आवश्यकता
फॉर्म एम-17 को राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 30 अक्टूबर 1997 के संकल्प संख्या 71ए में अनुमोदित किया गया था। आइए हम तुरंत कहें कि फॉर्म को आवश्यक रूप में उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आप इसके टेम्पलेट में समायोजन कर सकते हैं. लेकिन अगर कोई उद्यम अपना स्वयं का नमूना विकसित करने का निर्णय लेता है, तो ऐसे रूपों के लिए अनिवार्य विवरणों की सूची पर ध्यान देना आवश्यक है। यह प्राथमिक दस्तावेजों (अनुच्छेद 9) की सामग्री को विनियमित करने के संदर्भ में लेखांकन कानून संख्या 402-एफजेड द्वारा तय किया गया है।
फॉर्म एम-17 का सामग्री रिकॉर्ड कार्ड कैसे रखा जाए, इसका उल्लेख वित्त मंत्रालय द्वारा लिखित 28 दिसंबर 2001 के क्रम संख्या 119एन में है।
संक्षेप में, एम-17 एक सामग्री गोदाम कार्ड है। यह कंपनी की भंडारण सुविधाओं पर बनी सूची पर लेखांकन डेटा को दर्शाता है। गणना में उद्यम की सभी संपत्तियां और उसके संरचनात्मक प्रभागों के संसाधनों को ध्यान में रखा जाता है।
लेखांकन में मूल्यों का विभाजन परिसंपत्तियों की विशिष्ट विशेषताओं के संदर्भ में किया जाता है:
- नाम;
- गुणवत्ता चिह्न;
- उत्पाद मॉडल;
- विभिन्न विशेषताएं;
- आयाम;
- लेख, आदि
कार्ड न केवल इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक उपलब्धता को रिकॉर्ड करते हैं, बल्कि उत्पादन में उनकी रिहाई को भी रिकॉर्ड करते हैं।
गोदाम परिसर से भौतिक संसाधनों का स्थानांतरण, बशर्ते कि फॉर्म एम-17 तैयार किया गया हो, सीमा-बाड़ कार्ड के आधार पर होता है। इसे एक ही प्रति में जारी किया जाता है और संबंधित क़ीमती सामान प्राप्तकर्ता की हिरासत में छोड़ दिया जाता है। वह एम-17 फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है, और सामान और सामग्री जारी करने वाला अधिकारी लिमिट-फेंस कार्ड फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है।
एम-17 कार्ड पर डेटा का विश्लेषण करते समय, अकाउंटेंट प्राथमिक दस्तावेज के डेटा के साथ इसमें दर्ज की गई जानकारी की जांच करता है। इस फॉर्म का उपयोग करके, इन्वेंट्री आइटम की उपस्थिति के तथ्य और लेखांकन प्रणाली में सूचीबद्ध संपत्तियों की संख्या को सत्यापित किया जाता है।
एकाउंटेंट का कार्य सामग्री के साथ लेनदेन पर सभी रिकॉर्ड को समेटना और अंतिम संकेतकों का नियंत्रण पुनर्गणना करना है। यदि सभी डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया था, तो अकाउंटेंट एम-17 फॉर्म को प्रमाणित करता है।
आप नीचे दिए गए सीधे लिंक का उपयोग करके हमारी वेबसाइट से एम-17 सामग्री लेखा कार्ड फॉर्म निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं:
कार्ड प्रबंधन की विशेषताएं
फॉर्म एम-17 को पूरे साल भर भरने का इरादा है। और प्रत्येक नए रिपोर्टिंग अंतराल के लिए, इसकी अलग-अलग प्रतियां बनाई जाती हैं।
कार्ड खोलने की जिम्मेदारी आपूर्ति सेवा की है। एक सामान्य नियम के रूप में, सामग्री लेखा कार्ड फॉर्म एम-17 में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- गोदाम सुविधा के बारे में डेटा;
- ध्यान में ली गई भौतिक संपत्तियों का नाम;
- विशिष्ट विशेषताओं, नामकरण संख्याओं और माप की इकाइयों की सूची;
- प्रत्येक परिसंपत्ति के लिए लेखांकन कीमतें।
अलग-अलग नामकरण कोड के लिए अलग-अलग कार्ड बनाए जाने चाहिए।
लेखा सेवा दस्तावेजों की संख्या और लेखाकार द्वारा समर्थन के साथ रजिस्टर में भरे हुए एम-17 फॉर्म को पंजीकृत करती है। एम-17 की एक प्रति प्राप्त करते समय, गोदाम प्रबंधक रजिस्टर में हस्ताक्षर करता है, जिसके बाद वह माल और सामग्रियों के स्थान का विस्तृत विवरण बताता है (गोदाम, रैक, शेल्फ, बॉक्स इत्यादि की संख्या दी गई है) .
यदि कार्ड पृष्ठ पर कोई निःशुल्क कॉलम नहीं हैं, और वर्ष अभी समाप्त नहीं हुआ है, तो आपको इस फॉर्म के लिए अतिरिक्त शीट बनाने की आवश्यकता है। प्रत्येक पृष्ठ पर एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षरित और क्रमांकित होना चाहिए।
कार्ड पर जानकारी अद्यतन करने के दस्तावेजी आधार हैं:
- प्राप्ति आदेश;
- चालान;
परिचालन को फॉर्म एम-17 पर अलग से प्रदर्शित किया जाता है। एक ही दिन में किए गए इन्वेंट्री आइटम के साथ समान कार्यों के लिए एक अपवाद बनाया गया है। गोदाम प्रबंधक को प्रतिदिन एम-17 फॉर्म भरना होगा और लेनदेन के बाद शेष राशि निकालनी होगी। महीने के आखिरी दिन, इनकमिंग और आउटगोइंग लेनदेन का कुल डेटा प्रदर्शित किया जाता है।
इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही को रिकॉर्ड करने और एंटरप्राइज़ गोदाम में उसका स्थान रिकॉर्ड करने के लिए फॉर्म एम-17 में एक सामग्री लेखांकन कार्ड की आवश्यकता होती है।
सामग्री लेखा कार्ड भरने का नमूना
सामग्री लेखा कार्ड भरने का एक नमूना देखें: पृष्ठ 1, पृष्ठ 2
सामग्री लेखा कार्ड प्रपत्र
प्रपत्र एम-17 में सामग्री लेखा कार्ड भरने के नियम
फॉर्म एम-17 प्रत्येक प्रकार, आकार, सामान और सामग्री के ग्रेड के लिए भरा जाता है। किसी उत्पाद या भौतिक मूल्य की सभी गतिविधियाँ (स्वीकृति, शिपमेंट, गोदाम के भीतर आवाजाही, आदि) उसके लेखांकन कार्ड में परिलक्षित होती हैं।
कार्ड को इन्वेंट्री आइटम के पूंजीकरण के दिन प्राथमिक रसीद दस्तावेज़ (फॉर्म एम -4) के आधार पर इस उद्देश्य के लिए अधिकृत वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (एकाउंटेंट, स्टोरकीपर, गोदाम प्रबंधक) द्वारा भरा जाता है।
Business.Ru स्टोर्स के लिए प्रोग्राम आज़माएं, जो आपको कुछ ही क्लिक में फॉर्म भरने की अनुमति देगा। लेखांकन और कर रिपोर्टिंग को स्वचालित करें, कर्मचारियों के साथ सभी आपसी समझौतों से हमेशा अवगत रहें, कंपनी में नकदी प्रवाह को नियंत्रित करें, और एक व्यक्तिगत कैलेंडर आपको तुरंत महत्वपूर्ण घटनाओं की याद दिलाएगा।
इस सूची और सामग्रियों के लिए सभी व्यय और रसीद दस्तावेज फॉर्म एम-17 में दर्ज किए जाते हैं, और लेखा विभाग को लेखा कार्ड जमा करते समय (भरने पर या निर्धारित समय पर, लेकिन महीने में एक बार से अधिक नहीं) वे इसके साथ संलग्न होते हैं।
फॉर्म एम-17 में सुधार की अनुमति है। उन्हें जिम्मेदार व्यक्ति और उस व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसे सामान और सामग्री जारी की गई थी। कार्ड फॉर्म 5 वर्षों तक संग्रहीत रहते हैं।
फॉर्म एम-17 को सही तरीके से कैसे भरें
एम-17 फॉर्म में तीन टेबल हैं। "हेडर" कार्ड नंबर, संगठन का नाम और संरचनात्मक इकाई जहां सामान और सामग्री पंजीकृत हैं, साथ ही ओकेपीओ के अनुसार संगठन कोड को इंगित करता है।
पहली तालिका में संरचनात्मक इकाई, उसके द्वारा स्वीकृत और हिसाब किए गए उत्पाद/सामग्री मूल्य के बारे में जानकारी शामिल है। फ़ील्ड आवश्यकतानुसार भर दिए जाते हैं।
इन्वेंट्री आइटम की माप की इकाई OKEI के अनुसार इंगित की गई है। कॉलम "इन्वेंट्री मानदंड" में उस सामग्री की मात्रा शामिल है जो उद्यम के सुचारू संचालन के लिए हमेशा स्टॉक में होनी चाहिए।
सामग्री का नाम उसी नाम की एक अलग पंक्ति में दर्शाया गया है।
यदि सूची में कीमती धातुएँ या पत्थर हैं तो दूसरी तालिका भरी जाती है; कीमती सामग्रियों के तकनीकी पासपोर्ट की संख्या यहां इंगित की जानी चाहिए।
तीसरी तालिका इन्वेंट्री आइटम के आंदोलनों के इतिहास को दर्शाती है: रिकॉर्डिंग की तारीख, संलग्न दस्तावेज़ की संख्या।
कॉलम "उत्पादन की लेखा इकाई" में, तैयार उत्पाद का नाम दर्ज करें जिसके उत्पादन के लिए यह सामग्री जारी की गई थी, और इसकी लेखा इकाई (पीसी, किग्रा, लीटर, आदि)।
तीसरी तालिका में प्रत्येक प्रविष्टि और पूरे कार्ड पर इसे भरने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, जिसमें पूरा नाम लिखा होना चाहिए। पंजीकरण कार्ड लेखा विभाग को जमा करने की तारीख तालिका के नीचे दर्शाई गई है।
सामग्री लेखा कार्ड फॉर्म एम-17 एक दस्तावेज है जो एक विशिष्ट प्रकार की भौतिक संपत्ति (प्राप्ति, व्यय) की गति को दर्शाता है।
उदाहरण के लिए, हमने एम-17 कार्ड भरा; एक पूरा नमूना फॉर्म लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है।
कार्ड सामग्री के गोदाम लेखांकन के लिए है; इसे स्टोरकीपर या अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरा जाता है। दस्तावेज़ मासिक रूप से लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।
सामग्री की प्राप्ति और खपत के रिकॉर्ड प्रासंगिक प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर लेखांकन कार्ड फॉर्म में दर्ज किए जाते हैं। आने वाले लेनदेन के लिए, यह एक इनकमिंग ऑर्डर फॉर्म एम-4 - है। व्यय लेनदेन के लिए, सामग्री कहाँ भेजी जाती है इसके आधार पर कई रूपों का उपयोग किया जा सकता है। एक ही संगठन के विभागों के बीच आंतरिक गतिविधियों के लिए इसका उपयोग किया जाता है। पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए, भरें। ऐसी सामग्रियां हैं जिनके लिए अवकाश सीमाएं निर्धारित की गई हैं; ऐसे मूल्यों के संबंध में, एक सीमा-बाड़ कार्ड फॉर्म एम-8 भरा जाता है (आप फॉर्म और एक नमूना कार्ड डाउनलोड कर सकते हैं)।
कार्ड एम-17 प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार, ब्रांड या भौतिक संपत्ति के ग्रेड के लिए भरा जाता है।
नमूना भरना
फॉर्म एम-17 भरने के निर्देश:
सबसे ऊपर उस संगठन, विभाग का नाम लिखा होता है जहां सामग्री संग्रहीत है, और फॉर्म जारी होने की तारीख भी लिखी होती है। एम-17.
कृपया नीचे निम्नलिखित जानकारी भरें:
- प्रभाग - नाम;
- गतिविधि का प्रकार - क्लासिफायरियर के अनुसार कोड;
- गोदाम - उस गोदाम का नंबर या नाम जहां कीमती सामान संग्रहीत हैं;
- भंडारण स्थान - रैक, सेल की विशिष्ट संख्या;
- ब्रांड, ग्रेड, प्रोफ़ाइल - भौतिक संपत्तियों पर आवश्यक डेटा भरें;
- आकार - आयाम दर्शाए गए हैं;
- संख्या - नामकरण के अनुसार संख्या;
- माप की इकाई - क्लासिफायरियर के अनुसार नाम और कोड;
- मूल्य - सामग्री की प्रति इकाई कीमत;
- समाप्ति तिथि - यदि स्थापित है, तो इसे इंगित किया जाना चाहिए;
- आपूर्तिकर्ता - आपूर्तिकर्ता संगठन का नाम.
- सामग्री का नाम - नाम नीचे लिखा है;
- कीमती धातुएँ - यदि निहित हैं, तो यह बताना आवश्यक है कि कौन सी और कितनी मात्रा में हैं।
उपरोक्त डेटा को एम-17 वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड में भरने के बाद, नीचे दी गई तालिका भरी जाती है, जो किसी दिए गए सामग्री आइटम के संबंध में सभी आने वाले और बाहर जाने वाले लेनदेन को रिकॉर्ड करती है।
1 - फॉर्म एम-17 की तालिका में प्रविष्टि की तिथि;
2.3 - दस्तावेज़ की संख्या और तारीख जिसके आधार पर संचालन किया जाता है (रसीद या व्यय दस्तावेज़);
4 - उस संगठन या प्रभाग का नाम जहां भौतिक संपत्तियां भेजी जाती हैं, या जिनसे वे प्राप्त की गई थीं;
गोदाम कार्ड- एक गोदाम में सामग्रियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक एकीकृत दस्तावेज़। इसकी संरचना की विशेषताएं क्या हैं और मुझे इस दस्तावेज़ का नमूना कहां मिल सकता है?
आपको सामग्री गोदाम कार्ड की आवश्यकता क्यों है?
विचाराधीन दस्तावेज़ का उपयोग गोदाम के भीतर सामग्रियों की आवाजाही को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। यह आपको उनके ग्रेड, श्रेणी, आकार और अन्य महत्वपूर्ण विशेषताओं को दर्शाते हुए सामग्रियों पर डेटा रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। लेखांकन वस्तु (अर्थात एक प्रकार की सामग्री) के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए, एक अलग कार्ड तैयार किया जाता है।
दस्तावेज़ का रखरखाव स्टोरकीपर, गोदाम प्रबंधक या अन्य भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (एमओएल) द्वारा किया जाता है। एमओएल पर प्राथमिक रसीद या व्यय दस्तावेजों की उपलब्धता के आधार पर कार्ड पर प्रविष्टियां की जाती हैं। डेटा को उसी दिन दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है जब संबंधित दस्तावेज़ में परिलक्षित लेनदेन किए जाते हैं।
यदि सामग्री आपूर्तिकर्ता दस्तावेजों के बिना आई है तो उसका पूंजीकरण कैसे किया जाए, इसकी जानकारी के लिए लेख पढ़ें "दस्तावेज़ों के बिना सामान कैसे प्राप्त करें?" .
कार्ड को निःशुल्क रूप में बनाए रखा जा सकता है, प्रबंधक के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है, या एकीकृत फॉर्म नंबर एम-17 के अनुसार संकलित किया जा सकता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 30 अक्टूबर, 1997 नंबर 71ए के डिक्री द्वारा व्यापार परिसंचरण में पेश किया गया है। .
सामग्री गोदाम रिकॉर्ड कार्ड के लिए एक फॉर्म हमारी वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।
सामग्री गोदाम कार्ड प्रपत्र की संरचना
दस्तावेज़ कहता है:
- उस संगठन का नाम जो गोदाम का मालिक है;
- संरचनात्मक इकाई का नाम जिसमें वस्तुओं का रिकॉर्ड रखा जाता है, उसकी गतिविधि का प्रकार;
- गोदाम, रैक और सेल की संख्या जहां सामग्री संग्रहीत है;
- ध्यान में रखी जा रही वस्तु के बारे में जानकारी (उसका ब्रांड, ग्रेड, प्रोफ़ाइल, आकार, आइटम नंबर);
- सामग्री की मात्रा के लिए माप की इकाई का कोड और नाम;
- सामग्री लागत;
- सामग्री का सेवा जीवन;
- सामग्री आपूर्तिकर्ता के बारे में जानकारी;
- सामग्री का विशिष्ट नाम;
- यदि सामग्री को कीमती के रूप में वर्गीकृत किया गया है तो उसके बारे में अतिरिक्त जानकारी;
- तारीख, कार्ड पर प्रविष्टि करने की संख्या;
- उन संस्थाओं के बारे में जानकारी जिन्होंने सामग्री प्रसारित की या प्राप्त की;
- माल (कार्य, सेवाओं) की डिलीवरी के लिए लेखांकन इकाई;
- सामग्री के लिए प्राप्ति या व्यय की राशि, शेष।
कार्ड में प्रत्येक प्रविष्टि एमओएल के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती है। यह पुष्टि करने के लिए कि दस्तावेज़ पूरा हो गया है, उनके हस्ताक्षर आवश्यक हैं।
