Талархлын дарааллын жишээ. Олон жил ажилласан ажилтанд талархлын захидал - дээж

Ажилтны гавьяаг хүлээн зөвшөөрөх биет бус аргуудын нэг бол түүнд талархлаа илэрхийлэх явдал юм. Энэхүү журам нь өөрийн гэсэн шинж чанартай байдаг - өргөдөл гаргах, хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах урамшууллын тушаал гаргахаас эхлээд. Ажилчдын ямар ололт амжилтыг магтаж, сайн ажилласанд талархлаа хэрхэн бичих талаар (жишээ) та материалаас суралцах болно.

Ямар тохиолдолд тохиромжтой вэ?

Урлаг. 191 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульАжил олгогчийн ажилчдыг сайн ажилласан, өндөр үр дүнд хүрсэн эсвэл бусад гавьяа зүтгэлийн төлөө урамшуулах эрхийг олгодог. Компани нь бие даан магтаж болох ололт амжилтуудын жагсаалтыг, жишээлбэл, цалин хөлсний тухай журам эсвэл урамшууллын тухай журамд тусгасан болно. Энэ жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

• үйлдвэрлэлийн өндөр үр дүнд хүрэх эсвэл төлөвлөгөөгөө давуулан биелүүлэх;
• үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг сурталчлах арга хэмжээнд амжилттай оролцох (үзэсгэлэн, борлуулалт, бага хурал, танилцуулга семинар);
• оновчтой шийдэл эсвэл үйл явцыг сайжруулснаар өндөр бүтээмж;
• бусад хөдөлмөрийн гавьяа, ололт амжилт.

Хамтран ажилласанд талархал илэрхийлэхийг бусад байгууллагын ажилчдад ч илэрхийлж болохыг анхаарна уу. Жишээлбэл, компанид талархлын захидал илгээх замаар. Хэрэв та өөрийгөө онцолсон хүмүүсийн нэрийг тодруулахыг хүсвэл ажил олгогч руу нь албан тушаал ахих болсон шалтгааныг харуулсан өргөдөл гаргаж болно. Ийм баримт бичгийн жишээг доор харуулав.

Хэрхэн өргөдөл гаргах вэ

Ажилтныг урамшуулах эсэх нь түүний шууд удирдлагаас хамаарна. Тэрээр доод албан тушаалтнаа хийсэн ажлыг нь магтах саналтайгаар байгууллагын даргад ханддаг. Үүнийг хийхийн тулд та өргөдөл, санамж бичиг эсвэл захидал бичих хэрэгтэй. Талархлын дарааллыг ийм баримт бичгийн үндсэн дээр нарийн гаргана.

Давж заалдах шатны тогтсон хэлбэр байхгүй учраас дур зоргоороо бүрдүүлдэг. Өргөдөл дараах байдлаар харагдаж болно.

Энэ баримт бичигт тавигдах гол шаардлага бол хэн, ямар байдлаар ялгарч байсныг тодорхой болгох ёстой. Бэлтгэсэн огноо, өргөдөл гаргагчийн талаарх мэдээллийг заавал зааж өгөх ёстой.

Өөр компанийн төлөөлөгчид ажилчдыг урамшуулах санал гаргасан тохиолдолд байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр өргөдөл гаргаж, хэнд, юунд талархал илэрхийлэхийг хүсч байгаагаа бичдэг.

Хэрэв удирдлага урамшууллыг зөвшөөрвөл ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан Т-11 маягтын дагуу тушаал гаргана. Хэрэв байгууллага нэгдсэн маягтаас татгалзсан бол өөрийн баримт бичиг. ашигласан. Гэхдээ энэ нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой:

• ажил олгогч компанийн талаархи мэдээлэл;
• ажилтны мэдээлэл;
• ажилтны шагнал хүртсэн амжилтын тодорхойлолт;
• баримт бичгийн огноо, менежерийн гарын үсэг.

Аливаа тушаалын нэгэн адил албан тушаал ахих тухай шийдвэрийг гарын үсгийн эсрэг ажилтны анхааралд хүргэх ёстой. Та мөн хамт ажиллагсдаа баримт бичгийн агуулгатай танилцаж болно (өөрөөр хэлбэл, хэрэв ажилтан зөвшөөрөл авсан бол үүнийг олон нийтэд хийх).

T-11 маягтыг бөглөх жишээ (та үүнийг өгүүллийн төгсгөлд цаашид ашиглахаар татаж авах боломжтой)

Урамшууллын тушаал нь албан ёсны баримт бичиг бөгөөд үүний үндсэн дээр ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийдэг.

Төрийн түвшинд талархал зарлах онцлог

Хэрэв ажилтан өөрийгөө маш их ялгаж, бүс нутгийн эсвэл холбооны эрх баригчдын анхаарлыг татсан бол урамшуулал авах өргөдлийг байгууллагын дарга эсвэл засгийн газрын төлөөлөгч (жишээлбэл, албан тушаалтан эсвэл орлогч) гаргадаг. Аливаа төрийн байгууллагын албан ёсны вэбсайт дээр гуравдагч этгээдийн ажилтныг урамшуулах тохиолдолд ашигладаг тусгай дээжийн баримт бичиг байдаг. Энэ бол Мурманск мужийн Хөдөлмөрийн яамнаас ашиглахыг санал болгож буй загвар юм (хэлтсийн албан ёсны вэбсайтаас авсан дээжийг):

Ажлын дэвтэрт мэдээлэл оруулах

дагуу ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 255 тоот тогтоолын 24-р зүйл., Хүний нөөцийн ажилтнууд хөдөлмөрийн дэвтрийн тусгай хэсэгт гавьяаны урамшууллын (урамшууллын) тухай мэдээллийг дараахь тохиолдолд оруулна.

• төрийн шагналаар шагнагджээ, тэр төрийн хүндэт цолоор шагнагджээ;
• хүндэт үнэмлэх, диплом, тэмдэг, тэмдэгээр шагнагдсан, эсхүл ажил олгогчоос ямар нэгэн цол хүртсэн;
• хууль, хамтын гэрээ, хөдөлмөрийн дотоод журам, дүрэм, сахилгын журамд заасан бусад хэлбэрээр шагнана.

Сүүлчийн цэгийг харгалзан хөдөлмөрийн дэвтэрт төрөөс болон ажил олгогчоос ямар нэгэн урамшууллын талаар бичилт хийдэг. Үүний зэрэгцээ өөр ямар төрлийн урамшууллыг зохих ёсоор тэмдэглэхийг байгууллагын орон нутгийн журамд тодорхой зааж өгч болно. Эдгээр нь жишээлбэл, гуравдагч талын байгууллагуудын талархлын захидал эсвэл хүндэтгэлийн самбарт багтсан байж болно.

Тусгай хэсгийг - шагналын талаархи мэдээллийг заасны дагуу бөглөнө үү ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003.10.10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолын 4-р зүйл.. Жишээ оруулгыг доор үзүүлэв.

Хэрэв нэмэлт мөнгөн урамшуулал төлсөн бол үүнийг захиалга болон ажлын дэвтэрт оруулсан бичилтэд хоёуланг нь зааж өгөх ёстой. Цалин хөлсний системд заасан урамшууллыг заагаагүй болно. Үүнийг Засгийн газрын 255 дугаар тогтоолын 25 дугаар зүйлд тодорхой заасан.

Хэрхэн зарлах вэ

Компаниуд нэг буюу хэд хэдэн ажилтанд талархал илэрхийлэхийн тулд баярын арга хэмжээ зохион байгуулах шаардлагагүй. Гэхдээ энэ нь байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн тохиолдолд нэр хүндтэй ажилтныг удирдлагын гарын үсэгтэй хэвлэх үйлдвэрт тусгайлан хэвлэсэн талархлын хуудсыг гардуулж хамт ажиллагсдынхаа дунд баяр хүргэж болно. Хэрэв ямар нэгэн баяр тэмдэглэхээр төлөвлөөгүй бол албан бус орчинд баяр хүргэе.

Ажилтан сайн ажилласан бөгөөд үүнийг хүртэх ёстой талархлын захидал, ажлын дэвтэрт оруулах. ДээжХөдөлмөрийн дэвтэр дэх ийм урамшууллын тэмдэг нь хатуу загвартай байдаггүй. Ийм оруулга нь үргэлж хоосон албан ёсны зүйл биш, харин гавьяаны бодит тусгал, олсон талархлын чин сэтгэлийн илэрхийлэл байж болно. Ажилчдад өгсөн талархлын тэмдэглэлийг хэрхэн зөв хийх, үүнийг хийхдээ ямар алдаа гаргахаас зайлсхийх хэрэгтэйг олж мэдье.

Ажлын дэвтэрт ямар талархал багтсан бэ?

Бүртгүүлэхдээ дараахь зүйлийг ойлгох нь чухал юм.

1. ажилтныг яг юу гэж хүлээн зөвшөөрсөн;
2. Удирдлагууд нь түүнийг урамшуулахад хүргэсэн шалтгаан юу байв.

Ажилдаа талархах дараах шалтгааныг ихэвчлэн тодорхойлдог.

• хөдөлмөрийн бүтээмжийн мэдэгдэхүйц өсөлт;
• хариуцлагатай арга хэмжээнд амжилттай оролцох;
• томоохон төсөл дээр үр бүтээлтэй ажиллах;
• шинэлэг санал гаргах;
• ажлын чанар, зохион байгуулалтыг сайжруулах;
• зөвлөх, залуу мэргэжилтнүүдийг сургах.

Зөв дизайн

Юуны өмнө хүний ​​нөөцийн ажилтан үүнд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй ажлын дэвтэрт талархал илэрхийлэвалбан тасалгааны ажилд батлагдсан хэм хэмжээ, дүрмийн дагуу албажуулсан байх ёстой. Бичлэг хийх бодит дараалал болон бичиг хэргийн үгсийн сангийн онцлогийн аль алиных нь хувьд. Хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилтны албан ёсны баримт бичиг юм. Үүний дагуу тэмдэглэл, бичилт хийхдээ одоо байгаа стандартыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Формат ямар байх ёстой вэ? ажлын дэвтэрт талархал оруулах уу? Дээждараагийн байж болно. Дүрмээр бол хөдөлмөрийн дэвтэрт холбогдох тушаалын нэр, огноог оруулдаг. Тэд мөн шагналын шалтгаан, түүний хэлбэрийг өгдөг. Жишээлбэл:

Бичлэг хийхдээ ажилтны тодорхой амжилтыг анхаарч үзэх хэрэгтэй гэдгийг анхаарна уу.

Түүнээс гадна, талархалыг ажлын дэвтэрт оруулсан болномөн ажилтан нь түүний амжилтын төлөө нэгэн зэрэг албан тушаал дэвших үед. Бичлэг дараах байдлаар харагдаж байна.

Мэдээж хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтан талархлын үг бичихдээ албан ёсны хэлээр хязгаарлагддаг. Гэхдээ хэрэв тэр хүсвэл албан ёсны баримт бичигт чин сэтгэлээсээ, дулаахан харагдах үгсийг сонгож болно. Хэзээ гэдгийг эргэн санацгаая ажлын дэвтрийн дээжид талархал нэмэхийм бичлэгт хуулиар хатуу хязгаарлалт байхгүй.

Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх журмыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолоор баталсан. Хамгийн сүүлийн өөрчлөлт нь 2016 оны 11-р сарын 27-ны өдрөөс эхлэн номын маягт дээр тамга дарах үүрэг (хэрэв огт байхгүй) эцэст нь хүчингүй болсон.

Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан талархлын захидлын текстийг ажилтныг урамшуулах тушаалд гарын үсэг зурсан даргатай ярилцаж болно. Тиймээс удирдлагын тэмдэглэсэн ажилтан нь түүнийг цаашдын амжилтад нь урамшуулж чадах рекордыг авах шаардлагатай байна. Энэ нь ажилчдыг урамшуулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Тусдаа хэсэг

Шаардлагатай бол ажлын дэвтэрт оруулснаар талархлаа илэрхийлэх, 2003 оноос хойш энэ хэлбэрээр тусдаа хэсэг гарч ирснийг анхаарна уу. Түүнчлэн урамшууллын тухай мэдээлэл оруулахдаа түүний шалтгааныг заавал бичих хэрэгтэй. Шагнал, хүндэт цолны талаархи мэдээллийг мөн зааж өгсөн болно.

"Урамшууллын тухай мэдээлэл (шагнал)" гэсэн хэсэгт дараахь зүйлийг заана.

• аж ахуйн нэгжийн нэр (бүрэн ба товчилсон);
• бүртгэлийн дугаар;
• шагнал гардуулах огноо;
• гавьяаны томъёолол;
• ажилтныг шагнасан тушаалын дэлгэрэнгүй мэдээлэл (шаардлагатай - огноо, дугаар).

Нэр томъёоны нарийн шинж чанарууд

анзаараарай, тэр хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан талархлын мэдэгдэлталархалтай холбоотой цорын ганц шагналын сонголт биш юм. Мөн хөдөлмөрийн дэвтэрт энэ тухай мэдээлэл оруулахгүйгээр талархал илэрхийлдэг жишиг байгааг анхаарах хэрэгтэй.

Ажилтан нь ажил олгогчоос өөрийн ололт амжилтын талаархи мэдээллийг энэхүү албан ёсны баримт бичигт оруулахыг шаардах эрхтэй тул маргаантай асуудлуудыг урьдчилан хэлэлцэх нь дээр. Тиймээс удирдлагад үзүүлсэн үйлчилгээгээрээ хүлээн зөвшөөрөгдсөн ажилтан үргэлж асууж болно Ажлын дэвтэрт талархал бичигдсэн үү?.

"Шагнал" ба "урамшуулал" гэсэн ойлголтуудын ялгааг тэмдэглэх нь зүйтэй (хүснэгтийг үз).

Эдгээр нэр томъёоны ялгааг ойлгох нь хүний ​​нөөцийн менежерт ажилчдад бүх нарийн ширийн зүйлийг удирдахад нь туслах боломжийг олгодог. Багийн эрүүл сэтгэлзүйн уур амьсгалыг хадгалахад чухал ач холбогдолтой зүйл бол энэхүү тодорхой нэр томъёоны буруу ойлголттой холбоотой урам хугарахаас зайлсхийх явдал юм.

Ажлын дэвтэрт талархал юу өгдөг вэ?

Ажилтан ололт амжилтаараа удирдлагаас хүлээн зөвшөөрөгдсөн тухай тэмдэглэл нь эцсийн дүндээ карьерын өсөлт, түүний тэтгэврийн хэмжээг нөлөөлнө. Ажлаа солихдоо удирдлага нь ирээдүйн ажилтныг хэд хэдэн нэр дэвшигчийн дундаас сонгох юм бол ийм бүртгэл нь заримдаа шийдвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэг.

Үүнээс гадна сэтгэлзүйн хүчин зүйл нь анхаарал хандуулах ёстой. Ажилчдыг урамшуулах нь менежерүүдийн өмнө тулгардаг хамгийн чухал ажлуудын нэг юм. Удирдлагууддаа үнэлэгдсэн ажилтан хөдөлмөрийн бүтээмжийг улам нэмэгдүүлж, ажлын үр дүнг сайжруулахыг эрмэлздэг. Өрсөлдөөний сэтгэл нь хамт ажиллагсдаа зохих урам зоригийг авч, амжилтаараа үнэлэгдэхийн тулд илүү сайн ажиллахыг урамшуулдаг.

Амжилтаа шагнах хүсэлтэй үлгэр жишээ ажилчдын хувьд хөдөлмөрийн хуульд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

• урамшуулал;
• Талархал;
• хүндэт үнэмлэх;
• үнэ цэнэтэй шагнал;
• "Үйл ажиллагааны чиглэлээр шилдэг" цол;

Өндөр амжилтанд хүрсэн бусад төрлийн урамшуулал байдаг боловч тэдгээрийг хамтын эсвэл удирдлага тохиролцсоны дагуу нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн хэлбэрээр эсвэл ажилтан тус бүрээр нь тогтоодог.

Эрхэм уншигч! Манай нийтлэлүүд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр өвөрмөц байдаг.

Мэдэхийг хүсвэл Асуудлыг яг яаж шийдэх вэ - баруун талд байгаа онлайн зөвлөхийн маягттай холбоо барина уу эсвэл утсаар холбогдоно уу.

Энэ нь хурдан бөгөөд үнэ төлбөргүй юм!

Ихэнхдээ удирдлага хэд хэдэн төрлийн цалин хөлсийг нэгэн зэрэг ашиглахаар шийддэг.

• Талархлыг санхүүгийн дэмжлэгтэй хамт хүлээн зөвшөөрдөг.
• Сертификат, санхүүгийн төлбөрөөр шагнана.
• Өөр нэг төрлийн урам зориг.

Ажилчдын гавьяаг материаллаг бусаар хүлээн зөвшөөрөх

Орчин үеийн менежмент нь гавъяа, ололт амжилтыг сурталчлах гэх мэт урам зориг өгөх аргыг маш ховор ашигладаг. Гэсэн хэдий ч бүхэл бүтэн багийг байлцуулан магтаалын үг хэлэх нь хамгийн нэр хүндтэй ажилтан болон бусад ажилчдын аль алинд нь сайн урамшуулал болдог.

Түүнчлэн, талархал хүлээн авсан ажилтан шинэ боломжуудын үүд хаалгыг нээж өгдөг, жишээлбэл:

• Бонус авах.
• Нийгмийн хүрээгээ тэлэх багц.
• Албан тушаал дэвших.
• Зээл авахдаа ашиг тус.

Санхүүгийн бус урамшууллын хамгийн түгээмэл аргууд байдаг:

• Бүх хэлтэс/компанидаа үлгэр жишээ ажилтан гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн.
• Хийсэн ажилд талархал илэрхийлж байна.
• Хүндэт тэмдэг (гэрчилгээ, цом, медаль) танилцуулах.
• Мэргэжлээрээ "гуру" цол.

Сурталчилгааны журам

Уг журамд урамшууллын талаар тогтмол бүртгэхийг шаарддаг.Хэрэв хүсвэл ямар ч төрлийн цалин хөлсийг тусдаа баримт бичигт гаргаж болно, гэхдээ нэг баримт бичигт бүртгүүлэхийг хориглодоггүй, өөрөөр хэлбэл. Энэ нь ажилчдын тоо, талархлын төрлийг нэн даруй зааж өгөх бөгөөд та ирээдүйд талархлын мэдүүлэг авахыг хүссэн хүмүүсийг зааж өгч болно.

Уг заалтын агуулгын талаар хууль тогтоомжид дүрэм тогтоогоогүй болно. Энэ нь өргөдлийг үнэгүй хэлбэрээр боловсруулсан болохыг харуулж байна.

Гэсэн хэдий ч, анхаарах ёстой хэд хэдэн агуулгын цэгүүд байдаг:

• Талархал зарлах нөхцөлүүдийн жагсаалт.
• Талархал илэрхийлж буй ажилчдын тойрог.
• Нэг төрлийн талархал.
• Талархлын мэдэгдлийн давтамж.

Ажилдаа талархал илэрхийлсэн тушаал

Хичнээн олон байгууллага байдаг ч бичиг баримт бэлтгэхэд маш олон дүрэм журам, ялгаа байдаг. Тиймээс зарим хүмүүс захиалга өгөхөөс өмнө өргөдөл гаргадаг.

Чөлөөт хэлбэр нь түүний онцлог шинж юм. Гэсэн хэдий ч дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• Ажилтны хувийн мэдээлэл (овог нэр).
• Одоогийн байр суурь.
• Компанийн нэр.
• Урамшуулал авах эрх (амжилтын жагсаалт).

Дүрмээр бол өргөдөлд ажилтны гавьяаг баталгаажуулсан тусгай баримт бичгийг хавсаргасан болно., түүнчлэн өмнөх шагнал, амжилтуудын жагсаалт, хэрэв байгаа бол.

Өргөдөл батлагдсаны дараа захиалга бэлтгэдэг. Т-11 эсвэл Т-11а захиалгын маягтууд байдаг. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тушаалын энэ хэлбэрийн тухай журам гаргасан.Тэдгээрийг ашиглаж болно.

Ажлын дэвтэрт баярлалаа

Талархлын текст бичиж, ажлын дэвтэрт оруулахаасаа өмнө шалтгааныг нь шийдэх хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, бичлэг нь юунд үндэслэсэн болохыг ойлгоорой.

Ихэнхдээ тэдгээрийг дараах байдлаар зааж өгдөг.

• Хөдөлмөрийн үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх.
• Компанийн чухал үйл явдлуудад үзүүлэх тоглолт.
• Томоохон төслүүдийг амжилттай хэрэгжүүлэх.
• Үйл ажиллагааны янз бүрийн салбарт санаа, саналын шинэчлэл.
• Хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэх.
• Залуу мэргэжилтнүүдийг чадварлаг удирдан чиглүүлэх, тэднийг сургах.

Ажлын дэвтэрт талархал илэрхийлэх

Талархлын бичгийг тухайн хүний ​​гавъяа, шагналын дагуу бичих ёстой.. Тушаалын нэр, огноо, дараа нь тухайн ажилтан юугаар шагнагдсан, юугаар: "Захиалгын дугаар ... огнооноос эхлэн ... ажилтан (овог нэр) ...-ээр бичиж эхлэх нь дээр. ийм ийм амжилт ... шагнуулсан...”. Заримдаа ажилтан албан тушаал ахисан бол “Албан тушаалд ажилд орсон... Ийм ийм компанийн ажилтан (байгууллагын нэр, ажилтны овог нэр)... гэсэн үгээр эхэлдэг. Ийм ийм гавьяатай холбоотой.”

Ерөнхийдөө талархлын илтгэлийн үр нөлөө нь хүний ​​нөөцийн менежерийн авьяас чадвараас шууд хамаардаг. Та зүгээр л хог хаягдлыг албан ёсны, бичиг үсэгт тайлагдсан хэлээр эмхэтгэсэн гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Ажлын дэвтэртээ хэрхэн зөв бичилт хийхийг сур

ОХУ-ын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тушаалын дагуу шинэ стандарт ном гарч ирсэнтэй холбогдуулан тэдгээрийг бөглөх журамд мөн өөрчлөлт орсон.

Урамшууллын талаар мэдээлэл оруулахдаа дараахь шалтгааныг зааж өгөх ёстой.

• Ажилдаа амжилт гаргасан урамшуулал, урамшуулал.
• Аж ахуйн нэгжийн дүрмээр тогтоосон хөдөлмөрийн сахилга батыг сайжруулах урамшуулал. Урамшууллын талаарх мэдээллээс гадна шагналын тухай мэдээлэл, хэрэв байгаа бол мөн бичнэ.
• Тогтоол, шийдвэрийг үндэслэн төрийн шагнал, гавьяат цол олгох.
• Хүндэт цол, тэмдэг хүлээн авсны дараа дагалдах шагнал нь диплом, эс тэгвээс гэрчилгээтэй байна.

Талархал илэрхийлэх тусгай хэсэг гарч ирснийг анхаарна уу. ОХУ-ын тогтоолын дагуу 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 24-р зүйлийн дагуу урамшууллын талаархи мэдээллийн хэсэг гарч ирсэн бөгөөд үүнд талархлын тэмдэглэл бичсэн байна. Талархлын бичгийг захиалгын дагуу хийх ёстой.

Жишээ оруулга

Тусгаарлагдсан ажилтныг цалинжуулах тушаалыг харгалзан тэмдэглэгээг хөдөлмөрийн дэвтэрт бүртгэсэн бөгөөд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яам 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар 4-р зүйлд бүртгэл хийх журам, зарчмын талаархи зөвлөмжийг авах болно. .

Хаана, хэрхэн оруулах талаар алхам алхмаар харцгаая.

• Бид "Урамшууллын тухай мэдээлэл (шагнал)" гэсэн зүйлийг хайж байна.
• 3 баганад (гарчиг) байгууллагын бүтэн/товчилсон нэрийг агуулсан байх ёстой.
• 1-р баганад бүртгэлийн дугаарыг дарааллаар нь бичсэн байх ёстой (ажилтны жилийн туршид нэмэгдэж буй үйл ажиллагааны дагуу).
• 2-р багана - төрсөн огноо.
• 3-р багана - ажилтныг хэн, ямар гавьяаны төлөө урамшуулсан.
• 4-р багана нь ажлын дэвтэрт бичигдэх баримт бичгийн нэр юм.

Нийтлэг асуудал, алдаа

"Урамшуулал", "шагнал" гэсэн нэр томъёог ашиглахтай холбоотой тулгамдсан асуудлыг тэмдэглэх нь зүйтэй. "Шагнал" гэсэн нэр томъёо нь ерөнхий ойлголтыг (талархал, нэмэгдэл, урамшуулал) илэрхийлдэг. "Шагнал" гэсэн нэр томъёо нь тодорхой ойлголтыг, өөрөөр хэлбэл шагналын төрлийг (гэрчилгээ, диплом, медаль гэх мэт) илэрхийлдэг.

Нийтлэг алдаа бол талархлаа хөдөлмөрийн дэвтэрт тэмдэглээгүй байх явдал юм.Болгоомжтой байгаарай, учир нь... Хуулийн дагуу хөдөлмөрийн дэвтэрт гавьяа байгуулсан гэж ажил олгогчоосоо шаардах эрхтэй.

Мэргэжлийнхээ амжилтад баярлаж, баярлахаасаа өмнө ажлын түүхээ шалгаарай. Хийсэн бүх өөрчлөлтийг зохих баримт бичгүүдээр баталгаажуулсан эсэхийг шалгаарай, эс тэгвээс оруулгыг хүчингүйд тооцно.

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь ажил үүргээ ухамсартайгаар биелүүлсэн ажилчдыг материаллаг болон биет бус байдлаар урамшуулах боломжийг олгодог (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 191 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Ажилчдын гавьяаг материаллаг бусаар хүлээн зөвшөөрөх

Бид ажилтанд талархлаа илэрхийлж байна. Бидний прагматик эрин үед ажил олгогчид ажилтны гавьяаг олон нийтэд хүлээн зөвшөөрөх ийм энгийн боловч үр дүнтэй аргыг ашиглах нь ховор байдаг. Мэдээжийн хэрэг, таны хичээл зүтгэлтэй тэнцэх хэмжээний мөнгийг авах нь маш сайхан хэрэг, гэхдээ бүхэл бүтэн багийг байлцуулан менежерийн зөвшөөрч буй үгс нь ажилтанд хэдэн минут таатай байх болно гэж үү? Энэ нь ажилтныг шинэ амжилт гаргахад урамшуулах нэгэн адил үр дүнтэй арга юм. Гавьяагаа хамт олон, удирдлага хүлээн зөвшөөрсөн ажилтны хувьд ирээдүйд асар их боломжууд нээгдэж байна: урамшуулал, нийгмийн багцыг өргөжүүлэх, ажил мэргэжлийн өсөлт, зээл авах давуу тал гэх мэт.

Ажилчдыг ёс суртахууны хувьд урамшуулах хамгийн түгээмэл аргуудыг авч үзье.
- талархлын мэдэгдэл;
- гэрчилгээ (аяга, хошуу, медаль) танилцуулах;
- тодорхой хугацаанд (долоо хоног, сар, жил) хэлтсийн (бүхэл бүтэн компанийн) шилдэг ажилтан гэж хүлээн зөвшөөрөх;
- мэргэжлээрээ шилдэг гэж хүлээн зөвшөөрөх.

Жагсаалтын сүүлчийн зүйлийн хувьд, дүрмээр бол ажилтны гавьяаг олон нийтэд хүлээн зөвшөөрөх нь нэг байгууллагын хил хязгаараас давж гардаг. Ихэнхдээ хотын, хот, дүүрэг, бүс нутаг, бүгд найрамдах улсын чанартай тэмцээнд түрүүлсэн мэргэжилтэнд мэргэжлээрээ шилдэг цол олгодог. Гэсэн хэдий ч нэг аж ахуйн нэгжийн түвшинд мэргэжлээрээ хамгийн шилдэгийг сонгох боломжтой.

Бид шагналын хамгийн алдартай төрөл болох талархлын мэдэгдэлд анхаарлаа хандуулах болно.

Сурталчилгааны журам

Урамшууллын журмыг орон нутгийн дүрэм журамд заасан байх ёстой. Баримт бичиг нь зөвхөн материаллаг бус урамшууллыг хамарсан тусдаа байж болно, эсвэл ерөнхий байж болно, ажилчдад бүх төрлийн урамшуулал олгох журмыг зохицуулдаг. Ажилтныг урамшуулах боломжийг хөдөлмөрийн болон хамтын гэрээнд зааж өгөхийг хориглодоггүй. Ажилтны тодорхой үйл ажиллагаанд талархал илэрхийлдэг тул тухайн байгууллагын орон нутгийн зохицуулалтын актад ямар амжилтыг тунхаглаж болохыг тодорхой зааж өгөх шаардлагатай.

Юуны өмнө ажил олгогч ямар ололт амжилтынхаа төлөө ажилтанд талархал илэрхийлэх нь зүйтэй вэ гэдгийг тодорхойлох хэрэгтэй. Ихэвчлэн энэ нь:
- үйлдвэрлэлийн үзүүлэлтүүд өнгөрсөн оны мөн үетэй харьцуулахад сайжирсан;
- төлөвлөгөөгөө үлэмж хэмжээгээр хэтрүүлсэн;
- байгууллагын хувьд чухал ач холбогдолтой арга хэмжээнд амжилттай оролцох;
- томоохон төслүүдийг амжилттай хэрэгжүүлэх;
- оновчтой болгох санал;
- хөдөлмөрийн зохион байгуулалтыг сайжруулах;
- залуу мэргэжилтнүүдэд зориулсан идэвхтэй зөвлөн туслах үйл ажиллагаа.

Та жишээнд үзүүлсэн шиг тусдаа орон нутгийн зохицуулалтын акт гаргаж болно.

Дүрэм журмын жишээ

Талархлаа илэрхийлэх өргөдөл

Тиймээс тухайн байгууллагын нэг буюу хэд хэдэн ажилтан ажилдаа онцгой ялгарч байв. Энэ тохиолдолд тэдний шууд удирдагч нь албан тушаал ахихаар нэр дэвшүүлэх өргөдөл гаргадаг. Хэрэв өөрсдийгөө нотолсон ажилчид хэлтсийн дарга бол тухайн байгууллагын даргын тушаал гаргах шаардлагагүй;

Өргөдөл нь ямар ч хэлбэрээр бичигдсэн байдаг. Энэ нь дараахь өгөгдлийг тусгасан байх ёстой.
- ажилтны овог, нэр, овог нэр;
- эзэмшсэн албан тушаал;
- бүтцийн хэлтэс;
- албан тушаал ахихаар мэдүүлэх үндэслэл (амжилт).

Зарим тохиолдолд шаардлагатай бол ажлын туршлага, төрсөн он, сар, өдөр (хэрэв талархал зарлах хугацаатай бол, жишээлбэл, жилийн ойтой давхцаж байгаа бол), боловсрол гэх мэт нэмэлт мэдээллийг зааж өгдөг.

Хэд хэдэн байгууллагад ажилчдын ололт амжилтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг өргөдөлд хавсаргадаг заншилтай байдаг. Эдгээр нь мэргэжилтний ажлын үйл ажиллагааны тоон үзүүлэлтүүдийг тусгасан тайлан, мэдэгдэл, график, диаграм байж болно. Хэрэв хөдөлмөрийн үр ашгийг дижитал хэлбэрээр илэрхийлэх боломжгүй бол түүний шууд удирдагчийн ажилтны амжилтын тодорхойлолт хангалттай. Үүнээс гадна, хэрэв хүсвэл баримт бичгийг ажилтны шинж чанараар нэмж болно.

Өргөдлийг жишээнд үзүүлсэн шиг бөглөж болно.

Програмын жишээ

Талархлын дараалал

Өргөдлийг байгууллагын дарга баталсны дараа ихэвчлэн боловсон хүчний хэлтэст шилжүүлдэг бөгөөд албан тушаал ахих тухай тушаалын төслийг бэлтгэдэг. Энэ тохиолдолд та ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор батлагдсан Т-11 эсвэл Т-11а захиалгын маягтуудыг ашиглаж болно (үзнэ үү). Урамшуулал хүлээж буй ажилтан гарын үсгийн эсрэг тушаалтай танилцсан байх ёстой.

Ажилтныг урамшуулах тушаал (заавар).

Хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах

Захиалга дээр үндэслэн шагнагдсан ажилтны ажлын дэвтэрт зохих бичилт хийнэ. Ажилтныг шагнаж урамшуулсан тухай тэмдэглэл, түүний дотор түүнд талархал илэрхийлэх журмыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 06-р тогтоолоор баталсан Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврын 4-р зүйлд заасан байдаг. 69.

"Шагналын тухай мэдээлэл" хэсэгт ажлын дэвтэрт талархал илэрхийлэх тухай бичилт хийх алхам алхмаар дараах байдалтай байна (жишээ харна уу):
- 3-р баганад (гарчиг болгон) бид байгууллагын бүтэн нэр, түүнчлэн байгууллагын товчилсон нэрийг (хэрэв байгаа бол) оруулна;
- 1-р багана - бүртгэлийн серийн дугаар (ажилтны ажлын бүх хугацаанд дугаарлалт нэмэгддэг);
- багана 2 - шагнал гардуулах огноо;
- 3-р багана - ажилтныг хэн, ямар амжилт, ямар шагналаар шагнасан;
- 4-р багана - огноо, дугаарын дагуу бичилт хийсэн баримт бичгийн нэр.

Ажлын дэвтэр бөглөх жишээ

Баярлалаа маягт

Ажилтны компанид үзүүлсэн үйлчилгээг хүлээн зөвшөөрөх нь бичгээр илэрхийлэгдэх болно. Баримт бичгийн тогтсон хэлбэр байхгүй, үүнийг аж ахуйн нэгж бие даан боловсруулдаг тул маягтын харагдах байдал нь зөвхөн ажил олгогчийн төсөөллөөс хамаарна. Энэ нь байгууллагын хэвлэмэл хуудас, хэвлэх үйлдвэрт хэвлэсэн тусгай "Баярлалаа" маягт, ил захидал, жаазтай захидал байж болно.

Текстийг тухайн нөхцөл байдал, тодорхой ажилтантай холбоотойгоор эмхэтгэсэн. Энэ маягт нь хэнд, юунд талархал илэрхийлж байгааг харуулж байна. Баримт бичигт байгууллагын дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Нэмж дурдахад компанийн ТУЗ-ийн гишүүд эсвэл гавьяат ажилчид, жишээлбэл ахмад дайчид, зөвлөгчид (жишээг үзнэ үү) гарын үсгээ зурж болно.

Баярлалаа захидлын жишээ

Бид ажилтанд талархлаа илэрхийлж байна. Ихэнхдээ компанийн бүхэл бүтэн баг эсвэл бүтцийн нэгжийн ажилтнуудын өмнө ажилтанд талархал илэрхийлдэг. Ихэнхдээ түүнд бэлэг эсвэл мөнгөн шагнал өгдөг. Энэ бүхэн ажилтны урамшууллын журамд заасан зүйлээс хамаарна. Бид "Цалин" сэтгүүлийн удахгүй гарах дугааруудын хуудсан дээр ажилчдад зориулсан санхүүгийн урамшууллын талаар ярих болно.