Реклама на порталі

Відсоток у будівництві приклад. Списання матеріалів

Щоб грамотно вести облік з податків і бухгалтерії організації та підприємці зобов'язані всі господарські та інші види операцій належним чином оформляти. Зокрема, для приймання різних будівельно-монтажних робіт (в т.ч. остаточних розрахунків між підрядником та замовником за укладеними договорами) має заповнюватися стандартний уніфікований бланк Акту про приймання виконаних робітформою КС-2. Підходити до його заповнення варто уважно, оскільки це звітний документ і при грамотному оформленні він допоможе уникнути можливих претензій з боку контролюючих структур.

ФАЙЛИ

Перш ніж переходити до інструкції щодо заповнення акта за формою КС-2, слід зазначити, що він дозволяє точно перерахувати найменування вироблених будівельно-монтажних та інших видів робіт (житлово-комунальних, виробничих, будівництва цивільних об'єктів тощо), а також враховує строки їх проведення та вартість.

Ціна вказується без урахування податку на додану вартість, яка за потреби вписується окремим рядком. Тут же враховуються додаткові дані.

Бланк акта про приймання виконаних робіт КС-2 оформляється на основі відомостей, внесених до , який повинен вестись на будь-якому будівельному об'єкті.

Акт оформляється у двох примірниках, кожна зі сторін після завершення та приймання всіх робіт отримує на руки свій екземпляр за підписом уповноваженої особи та печаткою другої сторони.

Порядок заповнення бланку КС-2

Умовно бланк КС-2 можна поділити на три частини.
Перша – це титульна сторінка, яка включає всі основні відомості про організації, чия взаємодія призвела до укладання договірних відносин, проведення певних будівельних робіт і підписання даного акта.

Перша частина

Отже, спочатку заповнюються рядки, що стосуються інвестора(якщо такий є), замовникаі підрядника. Тут потрібно вписати їх повні найменування, із зазначенням організаційно-правового статусу (ІП, ТОВ, ЗАТ, ВАТ), а також контактні дані: адреса їх місцезнаходження та телефон. Напроти кожної організації вписується код ОКПО (можна знайти у реєстраційних документах).

Трохи нижче слід прописати найменування та адреса об'єкта будівництва, номер та дату договору підряду, та дату складання цього документа (акту КС-2).

У цій же частині необхідно відзначити вартість виконаних робіт з кошторису(вказується вона у повній відповідності до договору підряду) – цю суму можна вписати цифрами, розшифровувати її прописом не треба.

Друга частина

Друга частина форми КС-2 включає таблицю з восьми стовпців, кожен з яких необхідно буде заповнити.

  • Перший стовпець– це порядковий номер виконаних будівельно-монтажних робіт у даному акті.
  • Другий стовпець- Номер позиції за попередньо складеним кошторисом.
  • Третій стовпець- Найменування робіт. Їх потрібно прописувати ємно, але з досить зрозумілою розшифровкою. Кожен вид робіт потрібно вказувати окремо, не допускаючи об'єднань. Інакше, замовник може відмовитися підписувати цей бланк та вимагати складання нового акта.
  • Четвертий стовпець- Номер одиничної ціни. Тут також варто дати особливе пояснення: мається на увазі, що будівельні кошториси складаються зазвичай, виходячи з розцінок спеціальних збірників Єдиних норм та розцінок. Однак, якщо кошторис на будівельні роботискладається за жорсткими цінами, то цю колонку можна не заповнювати.
  • П'ятий стовпець- одиниця виміру ( квадратні метри, штуки, кілограми тощо).
  • Шостий стовпець- Кількість виконаних робіт за підсумковими даними.
  • Сьомий стовпець- Ціна за одну одиницю (вказується в рублях).
  • Восьмий стовпець- Вартість виконаних робіт за кожним показником.

Третя частина

Третя заключна частина – це підписи зацікавлених сторін. Зокрема – від виконавця цей акт підписує відповідальний за виконання робіт співробітник (у рядку «Здав»), а від замовника або директор організації, або його довірена особа (у рядку «Прийняв»). Обидві сторони повинні завірити документ печаткою (за винятком ІП, тому що підприємці не зобов'язані використовувати у своїй діяльності печатку).

Після складання бланка акта КС-2 необхідно оформити довідку про вартість виконаних робіт по – обидва ці первинні документи слід розглядати лише в єдиному зв'язуванні, оскільки один без одного вони не мають законної сили. Обидва ці документи відповідно до правил зберігання первинних бухгалтерських документів після оформлення та підписання слід зберігати не менше п'яти років.

Документи для списання матеріалів

Первинними документами, на підставі яких розраховується кількість матеріалів, що підлягає списанню на собівартість виконаних робіт, є:

Якщо у Вас виникли питання, Ви завжди зможете їх поставити на форумі у гілці

1. Акт приймання виконаних робіт форми 2, підписаний замовником, у якому перераховано обсяги виконаних робіт за звітний період;

2. Акт інвентаризації незавершеного будівельного виробництва, У якому вказується кількість робіт з незавершених частин конструктивних елементів та видів робіт на початок та кінець звітного періоду;

3. Виробничіна одиницю обсягу робіт та перелік основних матеріалів, конструкцій та деталей, що підлягають включенню до звіту за формою М-29;

4. « Звіт про витрати основних матеріалів у будівництві у порівнянні з виробничими нормами» за формі М-29.

5. Матеріальний звіт формиМ-19;

При списання матеріалів, звіт за формою М-29 є підставою для списання матеріалівна собівартість робіт та зіставлення фактичної витрати матеріалів із витратою, визначеним за виробничими нормами. Звіт ведеться матеріально-відповідальною особою окремо по кожному об'єкту, що будується, в натуральних вимірниках. Об'єктом будівництва є кожна окрема будівля або споруда (з усім обладнанням, інструментом, інвентарем, галереями, естакадами, внутрішніми мережами водопостачання, каналізації, газопроводів, електропостачання, підсобними та допоміжними надвірними спорудами, благоустроєм та іншими роботами та витратами) будівництво, реконструкцію або розширення якого мають бути складені окремий проект та кошторис.

Якщо на об'єкті працюють кілька виконробів, то форма М-29складається старшим виконробом, який, як правило, є і матеріально-відповідальною особою на даному об'єкті. Форма М-29складається щомісячно на підставі підписаних замовником актів виконаних робіт за відповідний період. Дані про нормативному витратіматеріалів, а також про кількість фактично витраченого матеріалу заповнюються матеріально-відповідальною особою та перевіряються працівниками виробничо-технічного відділу.

Економія або перевитрата матеріалів за кожен місяць визначається як різницю між фактичною витратою та витратою, розрахованою за виробничими нормами. При цьому економія показується зі знаком мінус (-), а перевитрата зі знаком плюс (+).

По кожному випадку перевитрати чи економії матеріалів матеріально-відповідальна особа представляє письмове пояснення, яке додається до звіту. На підставі пояснень матеріально відповідальної особи про причини відхилень працівниками виробничо-технічного відділу, а в деяких випадках головним інженером організації приймаються відповідні рішення, після чого інженером ПТО проставляється кількість матеріалів, що списуються на собівартість.

У тих випадках, коли кількість фактично витрачених на виробництво БМР основних матеріалів менша за кількість, обчислену за нормами, до списання на собівартість затверджується фактична кількість витрачених матеріалів. Якщо ж кількість фактично витрачених матеріалів більше кількості, Обчисленого за нормами, і перевитрата матеріалу технічно обґрунтований або викликаний виробничою необхідністю, на собівартість списується кількість, дозволену керівником організації. Не дозволяється до списання собівартість БМР технічно необгрунтований перевитрата матеріалів. По кожному випадку необґрунтованого перевитрати будівельних матеріалівна підставі пояснювальної записки матеріально відповідальної особи керівником приймається відповідне рішення про відшкодування вартості таких матеріалів, віднесення її на збитки та ін. Після заповнення всіх даних звіт за формою М-29підписується усіма відповідальними виконавцями, затверджується головним інженером чи керівником підприємства та передається до бухгалтерії.

Таким чином, у виробництві одночасно здійснюють працівники технічної та економічної служби, а також керівники підприємства.

Деякі випадки відхилень від норм та можливі пояснення їх причин:

1. Часто матеріально-відповідальні особи пояснюють економію матеріалів тим, що матеріал фактично отримано та покладено у справу, але первинні документи на прихід товарно-матеріальних цінностей не оформлені постачальником або втрачені матеріально відповідальною особою. Внаслідок цього у бухгалтерському обліку матеріал не значиться і, відповідно, не може бути списаний. Тому у формі М-29 поточного місяця показується економія матеріалу, а наступного місяця за наявності ТТН і ТН - перевитрата. Однак таке пояснення не може бути визнано обґрунтованим, оскільки згідно зі ст. 27 Закону РБ «Про бухгалтерський облік і звітність», чинного нині, факт здійснення господарської операції підтверджується що має юридичну силу первинним бухгалтерським документом. Складання первинного бухгалтерського документа є невід'ємною частиною самої господарської операції. У цій ситуації бухгалтерія підприємства, матеріально-відповідальна особа або інший відповідальний виконавець (постачальник) має забезпечити наявність в організації необхідного документа.

2. Іноді економія одного матеріалу пояснюється перевитратою іншого, тобто. заміною матеріалу. Таке пояснення може бути прийняте за дотримання таких умов:

  • заміна матеріалу допускається у тих випадках, коли відсутня вихідний матеріал необхідної якості та кількості;
  • заміна здійснюється на матеріал, близький до вихідного за функціональним призначенням;
  • Використання іншого матеріалу не порушує технологію виробництва та різко не збільшує собівартість робіт. Наприклад, може бути зроблена заміна залізобетонних перемичок на металевий профіль (швеллер), арматуру.

Висновок про допустимість заміни дає головний інженер, а в деяких випадках (наприклад, при заміні конструкцій, що несуть) — проектний інститут, який розробив проектно-кошторисну документацію на даний об'єкт. У формі М-29 факт заміни оформляється шляхом зменшення кількості одного матеріалу або виключення його з форми та одночасно збільшення кількості іншого матеріалу.

3. При списанні будівельних матеріалів та конструкцій на собівартість необхідно враховувати, що збірні залізобетонні вироби, металоконструкції, столярні та інші штучні вироби не можуть витрачатися у кількостях більш ніж виробнича норма. Жодні втрати також неприпустимі. Не може існувати економія і для товарних сумішей (розчин, бетон), тому що вони втрачають свої технологічні властивості протягом короткого періоду часу та повинні вкладатися у справу безпосередньо після отримання. З цієї причини у матеріальному звіті форми М-19 за станом 1-е число кожного місяця неспроможна числитися залишок товарних сумішей. За наявності такої ситуації пояснення дає матеріально відповідальна особа. У тих випадках, коли обсяг робіт із застосуванням товарних сумішей невеликий, допускається їх виготовлення у умовах будівництва.

Будь-яке необґрунтоване відхилення від норм говорить про недотримання технології виконання робіт. Непідтверджена економія також свідчить про завищення обсягів виконаних робіт (приписок). Винятком можуть бути випадки, коли з даного комплексу робіт запроваджено раціоналізаторську пропозицію. Необґрунтований перевитрата матеріалів може підтверджувати і припущення про припущення шлюбу або інші непродуктивні втрати, що потребує розслідування та оформлення додаткових документів. За формою М-29 відбувається списання лише основних та допоміжних будівельних матеріалів. У формі М-29 не відображається витрата малоцінних та швидкозношуваних предметів, інструменту. Для обґрунтування списання з підзвіту матеріально-відповідальних осіб матеріалів, отриманих від замовника та не числяться у підрядника на балансі, також необхідно складати форму М-29, але її окремий екземпляр. Це необхідно для того, щоб при списання матеріалівбухгалтерія могла однозначно визначити номенклатуру матеріалів, що списуються за їх приналежністю підряднику або замовнику.

Списання матеріаліввиправка вартості виконаних робіт (форма 2) розраховується з допомогою виробничих програм. Невід'ємною частиною цього документа є зведення матеріалів до акту виконаних робіт на основі нормативної потреби. Заповнення та подання до бухгалтерії у цій ситуації форми М-29 є обов'язковим, оскільки саме вона (а не акт виконаних робіт) є підставою (первинним документом) для списання матеріалів з-під звіту матеріально відповідальної особи та віднесення їх вартості на собівартість БМР.

Отже, що таке процентівка? Відсоток щомісяця напружує ще більше, ніж щоденні звіти і від цього нікуди не подітися. Для того, щоб врубатися, що це таке, потрібно розуміти, звідки беруться в будівництві гроші і як і куди вони подіються. У нас договір із Генпідрядником або безпосередньо із Замовником. У договорі є затверджені кошториси, які зроблені за проектом або взяті за розподілом (так ще простіше. Нам заплатять тільки те, що є в цих кошторисах. Ми виконуємо роботи та щомісяця подаємо та підтверджуємо їх обсяги та якість у замовника, підписанням бухгалтерських форм актів виконаних робіт КС-2, КС-3 і якщо треба КС-6а (згідно з постановою 71а від 30.10.1997р Держкомстату РФ), тобто цим ми закриваємо обсяги, виконання, або відсотковуємося, називається по-різному, але суть одна. КСки з тих самих кошторисів або за розподілом За цими підписаними формами нам перераховують на рахунок грошеня, причому буває протягом трьох місяців, крім того, поки ми не погасимо аванс своїми КСками, сума якого зазвичай становить 20-30% від договору, нам не будуть перераховувати гроші або цей відсоток береться з кожного виконання.У багатьох великих організаціях ще віднімають відсоток на гарантійний період (зазвичай 3 роки) суму якого після закінчення цього періоду перераховують повністю. нція, це 10% від суми договору, який повинен покласти генпідрядник у банк, для того, щоб у разі будь-яких порушень за договором (штрафи, пеня, не повернення авансу) або на інших об'єктах, замовник мав можливість вилучати гроші з генпідрядника, без його бажань, надаючи банку документи, що підтверджують, настільки всі просто придумали. Усе це робиться у визначені терміни та інші умови зазначені в договорі. Загалом, перераховуючи нам гроші за цими КСками (які дублюють кошториси або розподіл), вони відшкодовують нам наші витрати на все, що закладено в кошторисах, як роботи, так і матеріали. Тобто. якщо ми зробили роботи матеріалами, яких немає в кошторисах (обсягів і ціни), то й гроші відповідно за це ми не отримуємо.

Ще потрібно знати, що як при процентуванні, так і при оформленні допів, якщо ми йдемо на субпідряд, то йде так само час і на те, щоб за нашими кошторисами генпідрядник зробив і погодив свої. І нам, як правило, узгоджують та підписують усе лише після того, як самі підпишуть та узгодять усе у замовника. Також потрібно намагатися і нам, якщо не заплатив генпідрядник – не платити субчику.

Що не можна запроцентувати. Якщо нас змушують робити щось чого немає в проекті, а відповідно і в кошторисі, то зробивши це, контора нічого за це не отримає і, отже, хтось не отримає (у сукупності недоотримає) за це зарплату. Процедура узгодження кошторисів та підписання додаткової угоди розтягується на місяці і не факт, що всі в результаті виплатять. Тому треба бути впевненим на 100%, що нас не кинуть, перш ніж братися до таких робіт. Мінімальне, що можна вимагати при цьому – це гарантійний лист або лист про комерційну пропозицію на дані роботи (що не увійшли до договору). Тобто. коли подаємо на виконання, ми можемо подати тільки те, що є в договорі, все інше (чи то зовсім інші проекти або зміни того ж проекту) ми подаємо окремо або взагалі поки не подаємо.
Загалом, усі сили треба кидати на процент і робити що завгодно, щоб захистити свої обсяги, гріш і в результаті зарплату. Як не прикро це звучить, але навіть на виконавчу в якійсь її честі доведеться забити, щоб виконати це завдання.

Наприклад, у Транснафті є регламент ОР-91.200.00-КТН-047-10 (до нього був ОР-20.01-60.30.00-КТН-002-1-04) за яким це все робиться. Для нас, субчиків, виконання проводиться у дві фази:
1. Процентування між ЦУПом (замовником) та генпідрядником;
2. Процентування між Генпідрядником (замовником для вас) та субпідрядником (вами).
На першій фазі, яка закінчується 25-го числа кожного місяця, має відсотатися генпідрядник. Тобто. замовник підписує генпідряднику КСки, підтверджуючи тим самим, що так, він виконав такі роботи, з такою якістю (разом з нашими роботами) і ось тобі за це такі гроші, при цьому для оперативності та ідентичності даних ми самі доводимо замовнику обсяги і показуємо на це виконавчу документацію, бо крім нас більше нема кому, а у генпідрядника свої проблеми. Значить, ви приблизно на той час до 22-23 числа місяця зі свого боку повинні:
- надати інформацію щодо обсягів робіт, що закриваються (за кошторисами або розподілом);
- довести обсяги технагляду, повівши його по об'єкту (якщо він так не вірить), показавши і запевнивши його в тому, що ви виконали все, що хочете відсотувати;
- підтвердити технагляду, що виконавець є на той обсяг, який подаєте;
- закрити всі розпорядження, які висять на вас (аж до того, що закрити, а потім, після відсотка виписати нове);
- віддати генпідряднику довідку від ТН про виконані обсяги та надання виконавчої в повному обсязі, при процентуванні за розподілом (не на всіх об'єктах, може бути внутрішнім бажанням замовника чи генпідрядника);
- подати генпідряднику обсяги списуваного кабелю та обладнання постачання замовника з додатком відомості змонтованого обладнання (на кабель нічого не треба);
- довести обсяги замовнику (ЦУПу), повівши його по об'єкту (якщо так не вірить), показавши та запевнивши його в тому, що ви виконали все, що хочете відсотувати.

Зазвичай замовник перед остаточним підписанням дає завдання перевірити технагляду та підписати, якщо не самі форми, то десь на іншій стороні журналу КС-6а, у ньому ж ріжуть обсяги та залишають лише те, що потім переноситься до КС-2 та КС-3 .

На другій фазі процентівки, дату якої встановлює генпідрядник (зазвичай у перших числах місяця), ви на підставі підписаних обсягів генпідрядника (іноді навіть більше, якщо зглянеться і в нього багато грошей), підписуєте свої КСки у всіх відповідальних осіб генпідрядника та надсилайте їх в офіс (ні у замовника, ні у технагляду підписувати не потрібно). Буває, що генпідрядник тупить і подає свої КСки по наших роботах із запізненням на місяць, і тоді у нас із ними буде різниця саме на цей місяць. Так що в наших же інтересах, щоб обсяги, що подаються ними, збігалися з нашими, щоб не було приводів сказати, що їм не заплатили, а тому і нам відповідно поріжуть або не заплатять. Сідайте разом із кошторисниками генпідрядника та підбивайте все, щоб і у нас, і у них збігалося. Якщо самі ж подавали на виконання генпідрядника та брали участь у захисті обсягів та їх КСок, то знатимете, скільки потрібно подати до своїх. Без цього може виявитися дуже складно і довго підганяти все під генпідрядника, або перевіряти свого ж субчика, а коли знаєте, що і там і там фізика однакова, всі ВПДМ та інші звітні документи збігатимуться.

Які дані слід подати? За кілька днів до початку відсотків подайте відомості про кабель, що списується, та обладнання постачання замовника за формами, які дасть вам генпідрядник. Для цього вам потрібно знати, яке обладнання встановлено і який кабель прокладено. Зазвичай генпідрядник сам оформляє ВПДМ – відомість переробки давальницьких матеріалів, але іноді може вимагати з нас. Для цього необхідно мати в одному місці всі накладні та акти приймання-передачі обладнання в монтаж ОС-15 постачання замовника. Устаткування, прийняте комплектом, так і висітиме до кінця будівництва, поки не встановіть все. Разом із відомостями ви повинні надати копії відомостей змонтованого обладнання (деякі вимагають саме акт змонтованого обладнання – з ПСД його в природі такого не було і немає, зазвичай вистачає відомості чи генпідрядник чи замовник на підставі її робить цей акт). На кабель нічого не вимагають (хоча можете відкопувати аркуші з робочих креслень із заповненими графами «прокладено»), для цього дуже знадобиться кабельний журнал в екселі, який має заповнюватися (не надумайте їм давати його в екселі або роздруківку – їм сподобається і будуть просити його) постійно). Не можна відсотковувати обладнання та кабель постачання замовника, якщо його не отримано (відписано). Буває так, що начальник дільниці прийняв рішення класти один кабель замість іншого, а потім хоче його запроцентувати. Якщо це не в межах одного проекту (кошторису), то він не вгадав. Часто хитрий генпідрядник подає свої КСки із завищеними обсягами, воно і зрозуміло, всі намагаються взяти раніше і більше, бо потім можуть не дати взагалі нічого. Це може обернутися як великими труднощами для самого генерального підрядника, так і для нас, тому що замовник може спуститися з небес до нас і запитати, скільки ж ми подаємо, а виконавцю зрештою перевіряють лише за КСками генпідрядника.
Що із виконавчою документацією? Починайте готуватися на процент заздалегідь - за тиждень-два мінімум, а краще з попереднього підписання, заплануйте, якщо не обсяги, то хоча б проекти і роботи, які збираєтеся зробити і на які необхідно готувати ВД. Це результат всієї вашої роботи і якщо ви все зробили, до вас питань немає - добре, дупа прикрита. Але якщо ви не можете підтвердити (не довести) своєї ІД виконані роботи – вам кришка, начальник ділянки чистенький, адже ІД займаєтеся ви-інженером ПТО, для цього вас і привезли на об'єкт, навіть якщо на об'єкті купа зауважень з монтажу, винні залишитеся тільки ви. Тому, отримавши наганяй за зірваний процент, посилайте всіх із проханнями типу, а надрукуй мені те, а знайди мені це або порахуй мені це, і займайтеся лише ВД. Запам'ятайте: майстри не сидітимуть з вами ночами і працюватимуть над виконавчою документацією, вони будуть спокійно бухати, а ви працюватимуть і ще працюватимуть. На відсотків ви повинні вийти з необхідною та достатньою ВИКОНАВЧОЮ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ. Решта – проблеми виконроба або начальника ділянки. Якщо він намагається відсоткувати роботи, які не були виконані, а ви можете підтвердити виконавцем лише ті, що виконані, це його проблема (погано організував роботи або взагалі не зробив). Звичайно, можна трохи й приписати, але хортнути не можна. Дехто дуже любить хворіти, йти в запій тощо на процентівку - сволота.

Часто начальник дільниці приходить на процент і каже: «Там я перевірив і виявляється наші проклали не 75, а 100 км кабелю і його потрібно забрати цим виконанням, бо на зарплату людям не вистачає». Коли начальнику ділянки начхати на виконавець, на звіти замовнику і генпідряднику, тому що робить це не він, то звичайно він і не вимагатиме від своїх майстрів жодних звітів, а ті природно не будуть їх писати. Загалом, потрібно від цього відмовлятися всіма шляхами та лікувати того ж начальника ділянки, що облік та звітність потрібні насамперед йому для грошей на ділянку, не для того, щоб хтось тебе контролював, а щоб самому знати, що робиться на об'єкті. Тому, якщо не будуть подавати все вчасно, то на процент, навіть якщо і подати ці обсяги, що втратилися, то виконавчою документацією ніяк їх не доведеш.

Чим можна пожертвувати та що треба враховувати? Часто дрібні подоб'єкти (проекти) на початку будівництва доводиться не відсотковувати, тому що на нього потрібен зареєстрований журнал спільних робітяких так дефіцит, так що краще зробити і довести один великий і дорогий проект, ніж розпорошуватися на кілька дрібних. Ну а якщо є тільки дрібні об'єкти і виконання не можна наскрести, то доведеться все, що не можна теж робити.

Іноді замовник не підписує ті обсяги, навіть реальні і які ви можете підтвердити виконавчою документацією, тоді доводиться доводити наступного місяця, чому ви підписуєте обсягів більше, ніж можете підтвердити виконавчою за місяць. Замовник боїться підписувати обсяги, часто їх ріже, часто необґрунтовано, просто він одразу думає, що ви його обманюєте. Потрібно бути готовим до цього – або заробити репутацію чесного підрядника або обманювати, завищуючи обсяги з розрахунком, що все одно поріжуть.

Довести за кошторисами або розподілом це дві дуже великі різниці. По кошторисам втомишся рахувати матеріали і підшукувати під них розцінки, а потім перевіряльнику дуже довго в цих кошторисах потрібно копошитися перевіряти, при цьому можна знайти купу помилок і не стикування через які потрібно все переробляти. Тому придумали розподіл контрактної ціни - це дуже грубо укрупнений кошторис, де розцінки та матеріальна частина об'єднані в одну позицію та показані лише основні роботи (довжина кабелю всього в одну нитку разом із закладенням та підключенням, труби все, ґрунт, все обладнання в одну позицію та т.д.), а дрібні взагалі не показані, і сидять у тих самих основних. Тобто. за кожним пунктом розподілу стоять кошторисні розрахунки, але їх не видно ні замовнику, ні нам, якщо у нас цих кошторисів немає. Розподіл роблять точнісінько як графік виконання робіт, який зазвичай виробляється з укрупнених відомостей обсягів робіт. І коли один загальний графік знаходиться у всіх, починаючи від замовника, генпідрядника, всіх субчиків та інвестора, пункти цього графіка зав'язані на обсяги, за якими зроблено наші кошториси, все стає видно. Тобто. замовник, таким чином, бачить щомісяця у відсотках (за підсумками) готовність об'єкта, звідси й назву. За розподілом набагато легше і швидше за все, при цьому досить важко перевірити, якщо щось не так, але набагато простіше довести і захиститися. Розподіл – це найвдаліше введення в тій же Транснафті, тому що при величезних обсягах навіть при падінні рівня, як виконавців, так і перевіряючих, воно дає можливість все дуже швидко подати і перевірити, при цьому в грошах різниця за кошторисами буде настільки мізерна, що нею можна знехтувати (тим більше замовники завжди намагаються платити менше, ніж ми реально зробили, тобто якщо десь розподіл дає якось обдурити замовника, то він все одно ріже для підстраховки).

Для процентування за кошторисами, потрібно надіслати дані в офіс або щоб кошторисник був на об'єкті і робити це разом з ним. Вони повинні порахувати з вашої фізики гроші і не важливо, в якому вигляді будуть передані ці дані, головне щоб вони були. А потім або краще паралельно дайте ці дані генпідряднику. Буває так, що потім приходить ще й замовник перевіряти генпідрядника, але, як правило, ходимо за грошима ми до них, а не навпаки. Можна прямо в кошторисі відзначити, що саме потрібно купувати в цьому місяці або на крайній край продиктувати по телефону тому, хто готуватиме КСки. Звичайно, за поданими даними зробити КСки дуже просто, якщо ці дані мають нормальний вигляд, найскладніше швидко і достовірно порахувати обсяги на відсотків.

Для відсотків за розподілом все можна зробити на місці навіть дурню. Часто розподіл зроблено погано – система – 1 компл. І хоч помри, а доведи замовнику і технагляду, що ви зробили 0,15 компл., тому відразу завищуйте вдвічі, якщо довести ніяк не можете - отримайте вдвічі менше. Є такі особи вважають, що закладення кабелю коштує дорожче за його прокладку і не хочуть підписувати ні метра короба без кришок, тому головне довести обсяги по найдорожчому - кабелю і кабельним конструкціям.

Найприємніше на відсотків це спілкування з вимагальними органами у вигляді технагляду, тому замовник хоч сам його і наймає, якраз для цієї справи, але сам не вірить підписаним його рукою обсягам підрядника. Після того як технагляд перевірив чи повірив, що у вас є виконавча та підписав КСки генпідряднику, це ще не кінець і потрібно ще довести замовнику. Просто йдіть за замовником весь день і якщо потрібно всі інші дні аж до підписання процентівки, просіть, доводьте, показуйте обсяги, домовляйтеся на інший час, але підпишіть ті обсяги, що зробили. Це за умови, що начальник ділянки все повісив на вас (так це повинен робити він сам), але якщо підписання грошей це потрібно всім, то краще йому допомогти.

Якщо працюєте за кошторисом, що при зрізанні обсягів, потрібно, щоб кошториси швидко все переробляли та слали назад на підпис. Для оперативності вони зазвичай на виконання всі приїжджають на місце, де йде підписання, інакше час загубиться і гроші.

Після того як технагляд із замовником порізали всі ваші обсяги генпідряднику, а потім все це підписали, візьміть у генпідрядника свої обсяги або попросіть, щоб він їх вислав в офіс безпосередньо. Роздруковані КСки потрібно терміново підписати генпідрядником та відправити поштою до СДО або бухгалтерії (кому вони потрібні), відскануйте або відкопуйте собі екземпляр обов'язково та підшийте в окрему папку.

На решту, коли замовник та генпідрядник починають економити буває так, що перестають платити. Виконавча документаціяможе стати тим інструментом, який дозволить стрясти з них хоч щось, тому що за неї покарають, включаючи і того замовника. У відповідь замовник вигадав свою фішку, коли ви усунули всі зауваження, вони залишають у себе папки, і потім хоч із реєстрами, хоч із підписаною довідкою нічого не зробиш. Гроші вони ж як, здебільшого не платяться, бо потім, коли всі заплатили їх дуже складно повернути назад, якщо трохи що. Ну і для недопущення такого краще намагатися закривати по максимуму в середині будівництва, навіть якщо чогось там не зробили, бо наприкінці замовник зазвичай взагалі не має грошей.

Відсоток - це дуже серйозна річ і сама собою вона не станеться. Є такі дурні, які залишають технагляду на підпис КСки і йдуть, на кшталт воно саме підпишеться. Насправді успіх у цій справі (з найменшими порізами підписаних КСок, а ріжуть зазвичай у 2-4 рази) безпосередньо залежить від напористості, швидкості подачі та захисту обсягів. Виконання, краще, щоб робив саме той, хто веде облік, звітність та виконавчу, бо інший зможе зробити не якісно.

Виконання хоч часто і називається процентівкою, але обсяги технаглядом і замовником вважаються аж ніяк не приблизно або відсотком, а так, як зможуть вас перевірити і як ви можете це довести.