Та хуулийн дагуу ректорт хүсэлтээ бичиж болно. Ректор руу хэрхэн захидал бичих вэ

Хүсэлтийн захидал- бизнесийн захидал харилцааны хамгийн түгээмэл сонголтуудын нэг. Бизнес эрхлэгчдийн дунд ийм захидлыг нэг байгууллагын төлөөлөгчид үйлчилгээ авах хүсэлтээр нөгөөд хандах үед ашигладаг. Ийм мессежийг огт өөр нөхцөл байдалд ашиглаж болно, жишээлбэл, та бүтээгдэхүүний талаар мэдээлэл авах, бүтээгдэхүүний дээжийг үзэх, бизнес аялагчтай уулзах, зарим арга хэмжээний талаар тохиролцох гэх мэт.

Хүсэлтийн захидал бичих дүрэм

Ийм баримт бичгийн ерөнхий загварыг татаж авахыг бид танд хүргэж байна.

ФАЙЛУУД

Хүсэлтийн захидал нь тодорхой шалтгааны улмаас стандарт маягтгүй боловч энэ нь албан ёсны баримт бичгийн хэлбэр юм. Тийм ч учраас үүнийг эмхэтгэхдээ албан тасалгааны ажил, бизнесийн ёс зүйн дүрмээр тогтоосон тодорхой хэм хэмжээг дагаж мөрдөх ёстой. Үүнийг эмхэтгэх үндсэн дүрмүүд рүү шууд орохын өмнө үүнийг хэсэг бүлэг хүмүүст (жишээлбэл, менежерүүд, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд, хуульчид гэх мэт) болон тодорхой хаяг хүлээн авагчдад хандаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Бусад баримт бичгийн нэгэн адил энэ захидал заавал байх ёстой танилцуулах хэсэг, тухайлбал:

• хүсэлт гаргасан илгээгч компани болон түүнийг хаягласан компанийн тухай мэдээлэл;
• давж заалдах шалтгаан ("хоцорсны улмаас", "хүлээн авсантай холбогдуулан", "үр дүнд үндэслэн" гэх мэт);
• үндэслэлийн лавлагаа ("амаар тохиролцсоны үндсэн дээр", "хэлэлцээрийн үндсэн дээр", "утасны ярианы үндсэн дээр" гэх мэт);
• давж заалдах зорилго ("асуудлыг шийдвэрлэх", "зөрчилдөөнөөс зайлсхийхийн тулд", "зөрчил арилгах" гэх мэт).

Дагасан гол хэсэгхүсэлттэй шууд холбоотой. Энэ нь "асуух" үйл үгийн аливаа үүсмэл хэлбэрийг ашиглан илэрхийлэгдэх ёстой ("бид танаас асууж байна", "бид хүсэлт гаргаж байна" гэх мэт) бөгөөд ийм мессеж нь ямар ч тохиолдолд ямар нэгэн хүсэлт гаргах явдал юм. үйлчилгээ, энэ нь хүндэтгэлтэй бичигдсэн байх ёстой. Хүсэлтийн өмнө магтаал ("өөрийн агуу боломжуудыг мэдэх", "байгууллагын авьяасыг бишрэх" гэх мэт) байвал сайн.

Хэрэв захидалд нэг дор хэд хэдэн хүсэлт байгаа бол тэдгээрийг тусдаа догол мөр эсвэл догол мөрөнд зааж өгөх ёстой.

Байгууллага хоорондын захидал харилцааны үл мэдэгдэх дүрэмд олон үе шаттай хүсэлтийн хариуг нэг мессежээр илгээж, зүйл тус бүр дээр тус тусад нь тайлбар бичиж болно гэж заасан байдаг. Энэ төрлийн захидал харилцаа нь ажлын урсгалын хэмжээг бууруулж, ийм захидал унших, боловсруулах хугацааг багасгадаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Хэрэв захидал нь тодорхой хугацааны дотор хариу хүлээн авахыг илэрхийлж байгаа бол үүнийг мессежийн текстэнд аль болох зөв зааж өгөх ёстой.

Дүрмээр бол байгууллагын нарийн бичгийн дарга нар захидал илгээж, хүлээн авдаг (том компаниудад бүх хэлтэс үүнд оролцдог). Эмхэтгэсэн эсвэл уншсаны дараа тэд аж ахуйн нэгжийн даргад хянуулахаар дамжуулдаг. Үл хамаарах зүйл бол "нууц" эсвэл "хувийн гарт" гэсэн тэмдэглэгдсэн мессежүүд юм - ийм захидал хүлээн авагч руу шууд илгээгддэг.

Хүсэлтийн захидал бичих заавар

Энэхүү мессеж нь корпорацийн захидал харилцааны нэг хэсэг тул эхлээд зохиогчийг зааж өгөх ёстой, тухайлбал: илгээгч компанийн нэр, түүний бодит хаяг, харилцах утасны дугаар. Дараа нь та хүлээн авагчийн талаархи мэдээллийг оруулах хэрэгтэй: мөн аж ахуйн нэгжийн нэр, тодорхой хүлээн авагч. Цаашид мөрийн дундуур та энэ хүсэлтийн захидал гэдгийг шууд зааж өгч болно (гэхдээ энэ нь шаардлагагүй).

Захидлын дараагийн хэсэг нь хүсэлтийг шууд авч үздэг. Өмнө нь үүнийг нотолж, зөвхөн дараа нь хүсэлтийн мөн чанарыг илэрхийлэх нь зүйтэй юм. Төгсгөлд нь захидалд гарын үсэг зурсан байх ёстой (хэрэв үүнийг компанийн дарга эсвэл эрх бүхий, итгэмжлэгдсэн хүн хийсэн бол илүү дээр юм), мөн баримт бичгийг үүсгэсэн огноо.

Хэрхэн захидал илгээх вэ

Захидлыг и-мэйл эсвэл факсаар илгээж болно - энэ нь хурдан бөгөөд тохиромжтой боловч Оросын шуудангаар дамжуулан консерватив илгээлт нь захидлыг хатуу, сэтгэл татам байдлаар албан ёсны болгох боломжийг олгоно. Жишээлбэл, та сайхан уран бичлэгийн гараар бичгээр хүсэлт гаргах эсвэл текстийг сайн, үнэтэй цаасан дээр хэвлэх боломжтой.

Ийм жижиг зүйлд анхаарал хандуулах нь өрсөлдөгч нь түүнд хэр хүндэтгэлтэй хандаж байгааг илтгэж, хүсэлтийн ач холбогдлыг дахин онцлон харуулах болно. Санаж байх цорын ганц зүйл бол ердийн шуудангаар захидал илгээх нь удаан хугацаа шаарддаг тул мессежийг урьдчилан илгээх ёстой бөгөөд ингэснээр баримт бичгийг хүлээн авагчид цаг тухайд нь хүргэх болно.

Захидал илгээсний дараа

Энэ мессеж нь бусад баримт бичгийн нэгэн адил гарах баримт бичгийн журналд бүртгэгдсэн байх ёстой. Үүний нэгэн адил захидал хүлээн авагч нь захидал ирснийг бүртгэдэг. Бизнесийн харилцаанд үл ойлголцол гарсан тохиолдолд захидал илгээх, хүлээн авах баримтыг засах нь нөхцөл байдлыг хурдан шийдвэрлэхэд тусална.

Тайлбар бүхий хүсэлтийн захидал боловсруулах жишээ

Тиймээс бид хүсэлтийн захидал нь хүлээн авагчид хандсан хүсэлтийг агуулсан захидал гэдгийг олж мэдсэн. Текстийн зорилго нь хүлээн авагчийг илгээгчид ашигтай үйлдэл хийхийг урамшуулах явдал юм. Захидал нь боловсруулсан хүсэлт, түүний үндэслэлийг агуулсан байх ёстой. Хүсэлтийг хүлээн авагчийн хүсэлтийг биелүүлэх нь яагаад ашигтай байх ёстойг зөвтгөх үүднээс хүсэлтийг боловсруулах нь зүйтэй юм. Илгээгч нь зөвхөн текст зохиох дүрмийг мэддэг байхаас гадна сэтгэлзүйн нюансуудыг харгалзан үзэх ёстой. Дараа нь нөхцөл байдлаас шалтгаалан тодорхой загвар-жишээг авч үзье.

Хөрөнгө хуваарилах хүсэлтийн захидал

Төр, ивээн тэтгэгч, хувь хүмүүсээс санхүүжилт авах шаардлагатай тохиолдолд албан бичгийг боловсруулдаг.

"Тэтгэвэр авагчдад туслах" ТББ-аас
Хууль тогтоох хурлын гишүүн
Иванов I.I.

Сайн уу Иван Иванович. Би "Тэтгэвэр авагчдад зориулсан тусламж" ашгийн бус байгууллагын төлөөлөгч. Бид ганц бие тэтгэвэр авагчдад туслах ажил эрхэлдэг: хоол хүнс авчрах, цэвэрлэх, засварлахад тусалдаг.

Манай байгууллага байгуулагдаад 5 жил болж байна. Өмнө нь бид үйл ажиллагааны санхүүжилтийг өөрсдөө шийддэг байсан ч ТББ-ууд өргөжсөний улмаас санхүүжилт хүрэлцэхгүй эхэлсэн. Бидэнд байр түрээслэх, ажилчдад цалин өгөх, тоног төхөөрөмж худалдан авахад мөнгө хэрэгтэй.

Ерөнхийлөгч саяхан болсон Засгийн газрын хуралдаан дээр тэтгэвэр авагчдын нөхцөл байдал хүнд байгаа талаар дурдаж, нөхцөл байдлыг яаралтай өөрчлөх шаардлагатай байгааг тэмдэглэв. Үүнтэй холбогдуулан би танаас "Тэтгэвэр авагчдад туслах" ТББ-ын хэрэгцээнд зориулж 200,000 рубль хүсч байна.

Хүндэтгэсэн, Петрова А.А.

Тайлбар:

Дээрх текстийг дүрмийн дагуу бичсэн болно. Түүнд байгаа:

• ТББ-ын нэр, үйл ажиллагааны тайлбар.
• Мөнгө хүсэх, тэдний хэрэгцээг тайлбарлах (түрээс, цалин хөлсөнд мөнгө хэрэгтэй).
• Ерөнхийлөгчийн тухай. Албан тушаалтанд ивээн тэтгэх ашиг тусыг зөвтгөх шаардлагатай. УИХ-ын гишүүн юу сонирхож байна вэ? Ажил мэргэжлийн өсөлтөд. Байгууллагын тусламж нь энэ зорилгод хүрэхэд тусална.

Арилжааны байгууллагад шаардагдах хөрөнгийн тодорхой хэмжээг мөн зааж өгсөн болно.

Бараа нийлүүлэх хүсэлтийн захидал

Энэ захидлыг ихэвчлэн компанийн түншүүдэд илгээдэг. Текстэд хоёр компанийн харилцан ашигтай байдлыг зөвтгөх нь зүйтэй юм.

ААА-ын дарга
Иванов I.I.
BBB компанийн тэргүүнээс
Петрова Б.Б.

Сайн уу Иван Иванович. Бид танай компаниас багц бүтээгдэхүүн захиалах хүсэлтэй байна (заавал). Бүс нутгийн үзэсгэлэн дээр танай бүтээгдэхүүнийг сонирхсон.

Хэрэв та зөвшөөрч байвал хүргэлтийн нөхцөл, өөрт тохирсон нөхцлүүдийг бидэнд мэдэгдэнэ үү. Бид төлбөрийг цаг тухайд нь баталгаажуулна. Энэ нь харилцан ашигтай хамтын ажиллагааны эхлэл болно гэдэгт найдаж байна.

Манай холбоо барих хаяг: (заавал).

Хүндэтгэсэн, Борис Борисович.

Хөнгөлөлт авах хүсэлтийн захидал

Ихэвчлэн ийм бичвэрийг компанийн ханган нийлүүлэгчид илгээдэг. Жишээлбэл, аливаа байгууллага үзэсгэлэн зохион байгуулдаг. Түүнд нийлүүлэгч байдаг - товхимол, стенд, товхимол болон бусад зүйлийг нийлүүлдэг хэвлэх үйлдвэр. Үйлчилгээний өртөг нэлээд өндөр байна. Хямрал ирж, хэвлэх үйлдвэрийн барааг төлөхөд хэцүү болсон. Энэ нь хөнгөлөлт хүсэх шалтгаан байж болох юм.

"Восток" компанийн дарга
Иванов I.I.
"Вест" компанийн тэргүүнээс
Петрова Б.Б.

Сайн уу Иван Иванов. Манай байгууллага санхүүгийн хямралд өртсөн. Манайхтай байгуулсан гэрээний тоо 20 хувиар буурсан. Харамсалтай нь хямрал бидэнд төдийгүй манай үйлчлүүлэгчдэд ч нөлөөлсөн. Хүмүүс манай үйлчилгээний төлбөрийг өмнөх шигээ төлж чадахгүй. Тиймээс бид тасалбараа 25% хямдрууллаа.

Манай компани санхүүгийн хүндрэлтэй байгаа тул гэрээний дагуу хамтран ажиллах үлдсэн зургаан сарын хугацаанд 15%-ийн хөнгөлөлт үзүүлэхийг танаас хүсч байна.

Бид бүх ханган нийлүүлэгчиддээ хөнгөлөлт үзүүлэхийг хүссэн захидал илгээсэн. Түншүүдийн 20% нь бидэнд таатай нөхцөлөөр хангавал манай компани хүнд хэцүү үед тэсч үлдэж, хаагдахгүй. Байрны эзэд болон утасны компаниас хямдрал өгчихсөн байгаа.

Хүндэтгэсэн, Борис Петров.

Тайлбар:

Захидал нь дараах чухал санааг агуулна.

• Хөнгөлөлт хийх шаардлагатай байгаа тухай тайлбар.
• Хөнгөлөлтийн тодорхой хэмжээ, нөхцөлийг заана.
• Хэрэв принтер хөнгөлөлт үзүүлэхгүй бол компани гэрээгээ цуцална гэсэн шууд бус шинж тэмдэг.

Текстийг захидлыг эцэс хүртэл уншиж, санал болгож буй нөхцөлийг зөвшөөрсөн байхаар бичсэн байх ёстой.

Түрээсийн төлбөрийг бууруулахыг хүссэн захидал

Түрээс нь ихэнх байгууллагын төсвийг "иддэг". Түүний бууралт нь компанийг хүнд хэцүү үед тогтвортой байлгах боломжийг олгодог. Захидлыг түрээслэгч рүү илгээх ёстой.

Plus компанийн дарга
Иванов П.П.
"Хасах" компанийн тэргүүнээс
Петрова I.I.

Сайн уу, Петр Петрович. Манай компани санхүүгийн хямралд өртсөн. Хэрэглэгчдийн худалдан авах чадвар буурч, бизнесийн орлого буурсан. Үүнтэй холбогдуулан түрээсийн төлбөрийг 10 хувиар бууруулж өгнө үү гэжээ.

Хамтын ажиллагааныхаа туршид бид хэзээ ч төлбөрөө хойшлуулж байгаагүй. Та бүхэн бидэнд буулт хийж, ажил хэргийн харилцаагаа үргэлжлүүлнэ гэж найдаж байна. Бид санхүүгийн нөхцөл байдал хүнд байгаа хэдий ч түрээсийн төлбөрийг цаг тухайд нь төлөх баталгааг өгдөг.

Хүндэтгэсэн, Иван Иванович.

Тайлбар:

Уг албан бичигт тус компани өмнө нь хүлээсэн үүргээ бүрэн биелүүлж байсныг дурдах нь зүйтэй. Орон сууцны эзэн нь төлбөрөө үргэлжлүүлэн хийх болно гэдэгт итгэлтэй байх ёстой. Хүлээн авагч нь санал болгож буй нөхцөлийг зөвшөөрөхгүй бол түрээслэгч түүний үйлчилгээнээс татгалзах болно гэдгийг ойлгох ёстой.

Өр төлөх хүсэлтийн захидал

Компаниудын хоорондын харилцаанд өр ихэвчлэн үүсдэг. Байгууллага өртэй байгаа эсрэг талтай хамтын ажиллагаагаа үргэлжлүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол хүсэлтийн захидал илгээдэг.

Иванов I.I.

Сидорова П.П.

Эрхэм хүндэт Иван Иванович, бид танаас манай компанид 200,000 рублийн өрийг төлөхийг хүсч байна. Энэ бүх хугацаанд бид та бүхэнтэй ажил хэргийн харилцаагаа үргэлжлүүлнэ гэж найдаж хамтран ажилласаар ирсэн. Гэтэл одоо төлбөр тооцоогүйн улмаас үйлчилгээгээ түр зогсоохоос өөр аргагүйд хүрч байна.

Таны өрийн хэмжээ 200,000 рубль байна. 2017 оны 3-р сарын 1-ний дотор төлнө үү. Өр төлөхгүй бол шүүхээр асуудлыг шийдэхээс өөр аргагүй болно.

Хүндэтгэсэн, Петр Петрович.

Тайлбар:

Захидал нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

• Яг өрийн хэмжээ.
• Өрийг төлөх ёстой огноо.
• Төлбөрийг хүлээн аваагүй тохиолдолд компани авах арга хэмжээ.

Текстт байгууллагатай урт хугацааны амжилттай хамтын ажиллагааг дурдаж болно. Энэ нь шаардлага биш хүсэлт байх ёстой. Хүсэлтийг өөр загварын дагуу хийдэг.

Нийлүүлэгчид төлөх төлбөрийг хойшлуулахыг хүссэн захидал

Тус байгууллага тус компанид багц бүтээгдэхүүн нийлүүлсэн боловч төлбөрөө төлөөгүй. Өр үүссэн боловч хариуцагч төлөх хөрөнгөгүй. Энэ тохиолдолд хойшлуулах хүсэлтийн захидал бичих нь утга учиртай юм.

"Мөнгө хаана байна" компанийн тэргүүн
Сидоров П.П.
"Мөнгө болох гэж байна" компанийн тэргүүнээс
Иванова I.I.

Эрхэм Петр Петрович, бид 200,000 рублийн өрийг төлөөгүй. Бид өрнөөсөө цөхрөхгүй байгаа ч одоо санхүүгийн хүндрэлээс болоод төлбөрөө бүрэн хийж чадахгүй байна.

2 жилийн турш бид тантай амжилттай бизнесийн харилцаатай байж, төлбөрийн эцсийн хугацааг алдаагүй. Өнөөдөр бид хэсэгчлэн төлөхийг хүсч байна. Манай компани өрийг хоёр үе шаттайгаар төлөхөд бэлэн байна.

• Бид 2017 оны 3-р сарын 1 гэхэд 100,000 рубль байршуулна.
• 2017 оны 4-р сарын 1-ээс өмнө 100,000 рубль төлнө.

Бид танд төлбөрийг цаг тухайд нь өгөхийг амлаж байна. Ойлгосонд баярлалаа.

Хүндэтгэсэн, Иван Иванович.

Өөр байгууллагад төлбөр төлөхийг хүссэн захидал

Компанийн өрийг өөр байгууллага төлж болно. Хуулийн этгээд ингэж хувьцаа төлөхгүй нь ойлгомжтой. Ихэвчлэн компанийн зээлдэгч эсвэл компанийн өмнө үүрэг хүлээсэн өөр этгээдэд хүсэлтийн захидал илгээдэг.

"Мөнгө болох гэж байна" компанийн даргад
Иванов I.I.
"Мөнгө хаана байна" компанийн тэргүүнээс
Сидорова П.П.

Эрхэм Иван Иванович, та манай компанид 300,000 рублийн өртэй байна. Манай байгууллага бас өөр компанид 200 мянган рублийн өртэй. Зээлдүүлэгчид 200,000 рублийн өрийг төлөхийг бид танаас хүсч байна. Хариуд нь бид таны өмнө хүссэн өрийн үлдэгдлийг хэсэгчлэн төлөх болно. Ойлгосонд баярлалаа.

Хүндэтгэсэн, Петр Петрович.

Асуудлыг шийдвэрлэхэд туслалцаа үзүүлэхийг хүссэн захидал

Аливаа компани гадны тусламжгүйгээр шийдвэрлэх боломжгүй төвөгтэй асуудлуудтай тулгардаг. Шаардлагатай бол тусламж хүссэн захидал илгээж болно, жишээлбэл, арга хэмжээ зохион байгуулах. Өргөдлийг арилжааны байгууллага, төрийн байгууллагуудад илгээдэг.

AAA-ийн захирал
Петров Б.Б.
Олон нийтийн байгууллагаас
"Бид сайн өгдөг"

Эрхэм Борис Борисович, би "Сайныг өгөх" олон нийтийн байгууллагын төлөөлөгч юм. Бид асрамжийн газрын хүүхдүүдийн баярыг зохион байгуулж, зохион байгуулж байна.

Баярын хоол хүнсний хангамжийг зохион байгуулахад та бүхнээс тусламж хүсч байна. Мэдээжийн хэрэг, арга хэмжээн дээр бид таныг болон танай компанийг дурдах болно. Баярын арга хэмжээнд хууль тогтоох ассамблейн төлөөлөл, олон нийтийн төлөөлөл оролцоно.

Та бидэнтэй XXX утсаар холбогдож болно

Хүндэтгэсэн, Иван Иванович.

Дүгнэж байна

Хүсэлтийн захидал бичих бүх дүрмийг нэгтгэж үзье. Эхлээд та өөрийгөө танилцуулж, үйл ажиллагааныхаа талаар ярих хэрэгтэй. Гэхдээ оршил хэсгийг зурж болохгүй. Бидний зорилго бол хүлээн авагчийг захидлыг уншихад урамшуулах явдал юм. Хэрэв текст хэтэрхий урт байвал хүлээн авагч үүнийг эцэс хүртэл унших магадлал багатай. Дараа нь та хүсэлтээ танилцуулж эхлэх хэрэгтэй. Нарийвчлал шаардлагатай: нэр томъёо, хөрөнгийн хэмжээ. Хүлээн авагч нь ашиг тусыг нь мэдрэх ёстой гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Иймд уг албан бичигт хүсэлтийг биелүүлэх нь тухайн байгууллагад яагаад ашигтай байх вэ гэдгийг зааж өгөх ёстой. Төгсгөлд нь та эелдэгхэн, улайлгахгүйгээр салах хэрэгтэй.

Хүсэлтийн захидал нь бизнесийн захидал харилцааны салшгүй, чухал, зайлшгүй хэсэг юм. Нэг талаас, эдгээр нь цаг үеийн асуудлаар эелдэг, дипломат хүсэлт, нөгөө талаас хүлээн авагчийн тодорхой зорилгод хүрэх хэрэгсэл юм. Хүсэлтийн аливаа захидлын зорилго нь хүлээн авагчийг захидал зохиогчдод шаардлагатай тодорхой арга хэмжээ авахыг дэмжих явдал юм. Эерэг хариултанд аль болох ойртохын тулд хүсэлтийн захидал хэрхэн бичих вэ?

Аливаа хүсэлтийн захидалд сайн бодож боловсруулсан үндэслэл, хүсэлтийн тодорхой мэдэгдлийг агуулсан байх ёстой. Үүнээс гадна та бичих үр нөлөөг нэмэгдүүлэх арга техникийг ашиглаж болно.

Алхам 1. Та хэнээс асууж байна вэ?

Хүлээн авагчтай биечлэн холбоо бариарай, энэ нь илүү дээр юм - нэр, овог нэрээр:

"Эрхэм Иван Иванович!", "Эрхэм ноён Иванов!"

Нэгдүгээрт, та хүлээн авагчид хүндэтгэлтэй хандаж байгаагаа илэрхийлдэг, хоёрдугаарт, тодорхой хүнд хандсан хүсэлт нь түүнийг хэрэгжүүлэх үүрэг хариуцлагыг түүнд ногдуулдаг. Нэг баг эсвэл хэсэг бүлэг хүмүүст хүсэлт гаргах тохиолдол байдаг. Энэ тохиолдолд давж заалдах хүсэлтийг аль болох хувийн болгох нь зүйтэй.

"Эрхэм хүндэт хамт олон!", "Эрхэм хүндэт менежерүүд!", "Эрхэм хүндэт залуу ажилтнууд!", "Эрхэм хүндэт боловсон хүчний ажилтнууд!"

Алхам 2. Та яагаад надтай холбогдож байгаа юм бэ?

Хүлээн авагчийг магт. Та хүлээн авагчийг магтаж, түүний асуултад хариулж байна: "Чи яагаад надад энэ асуултыг тавиад байгаа юм бэ?" Түүний өнгөрсөн үеийн амжилт эсвэл хувийн шинж чанаруудыг анхаарч үзээрэй.

"Чамд хандсан бараг бүх хүмүүсийн асуудлыг сонсож, шийдвэрлэх хамгийн сайн арга замыг олоход та үргэлж бэлэн байдаг. Мөн би чамд талархах ёстой, чи маш их тусалсан."

"Та энэ салбартаа тэргүүлэгч мэргэжилтэн юм...".

"Та энэ салбарын хамгийн хэцүү асуудлыг шийдвэрлэхэд олон хүнд тусалсан ...".

Энэхүү техник нь хүлээн авагчийн хүсэлтийг сайтар судалж, түүнийг хангах боломжийг олох боломжийг олгоно. түүнийг новш.

Стандарт бус хүсэлтийн тухайд, хүлээн авагчийг байлдан дагуулах шаардлагатай үед, хүсэлтээ биелүүлэхэд шаардлагатай бөгөөд чухал ач холбогдолтой зарим давуу тал, чанарыг анхаарч үзэх шаардлагатай үед магтаал нь тохиромжтой байдаг.

Магтаал, бүдүүлэг зусардах хоёрын заагийг давахгүй байх нь маш чухал. Чин сэтгэлээсээ бай.

Алхам 3. Хүсэлтийн үндэслэл

Аливаа хүсэлт яагаад ийм хүсэлт гаргаж байгаа нь үндэслэлтэй байх ёстой. Асуудлынхоо хүрээнд хүлээн авагчийг оруулна уу.

Энэ үе шатанд та хүлээн авагчийн хувьд хамгийн чухал гурван аргументыг сонгох хэрэгтэй. Схемийн дагуу маргаан үүсгэх нь хамгийн сайн арга юм: хүчтэй - дунд - хамгийн хүчтэй.

Хүсэлтүүд нь янз бүрийн түвшний нарийн төвөгтэй байдаг тул хүлээн авагч нь хэн нэгний хүсэлтийг биелүүлэх сонирхолгүй байдаг. Тэрээр хүсэлтийг биелүүлэх нь боломжит ашиг тустай гэдэгт итгэлтэй байх ёстой.

Хүлээн авагчийг сонирхоорой

Таны хүсэлтийг биелүүлэхтэй холбоотой түүнд сонирхолтой боломжийг хэрэгжүүлэхийг санал болго:

"Ямар ч үед ажил хэрэгч, санаачлагатай хүмүүс зөвхөн материаллаг амжилтанд хүрэхийн тулд төдийгүй эх орныхоо түүхэнд өөрийн мөрөө үлдээж, сайн үйлсээрээ дурсагдах, хүндэтгэлийг хүлээхийг эрмэлздэг байв."

« Аливаа мэргэжлийн хамт олны амжилттай үйл ажиллагаа бол юуны түрүүнд найрсаг холбоодын харилцан ойлголцол, дэмжлэг, хамтарсан арга хэмжээ, төсөл хөтөлбөрт оролцох явдал юм.».

« Мэдээжийн хэрэг, таны том зорилго бол хүмүүст цэвэр, тохилог хот юм».

Эсвэл таны хүлээн авагчид маш их хамааралтай асуудлыг хэлээрэй:

“Хотын ухаалаг эзэн та янз бүрийн насны хүүхдүүд тохиромжгүй газраар замбараагүй алхаж байгаа нь осол аваар их гарч, насанд хүрээгүй хүүхдүүдийн гэмт хэргийн гаралт нэмэгдэж байгаад санаа зовж байгаа байх.”

“Танай хэлтэст үндсэн бус асуудлаар дуудлага ихсэж, үнэлж баршгүй ажлын цаг зарцуулдаг.”

Таны хүсэлт боломжийг хэрэгжүүлэхэд хэрхэн тусалж болохыг харуул:

« Өнөөдөр манай улс залуучууддаа түшиглэн амьдарч байгаа энэ үед амьдралын хэв маяг муутай гэр бүлийн залуучууд, охидод туслахаас илүү хэрэгтэй, ариун үйлсийг олоход хэцүү байна. Манай хотод ийм тусламж үзүүлсэн хүмүүс байдаг - хотын захирагчийн ивээл дор манай "Өв" буяны төв нь хотын иргэдийн хандиваар үйл ажиллагаа явуулдаг бөгөөд өсвөр насныханд ардын гар урлалыг сургадаг. ».

Эсвэл асуудлыг шийдэх:

Янз бүрийн насны хүүхдүүдийн цагийг зугаатай өнгөрүүлэх тусгай зориулалтын газруудыг тохижуулж өгснөөр насанд хүрээгүй хүмүүсийн гэмт хэргийн гаралтыг бууруулж, хүүхэд өртсөн зам тээврийн ослыг бууруулах ач холбогдолтой” гэв.

Хүсэлтийн ач холбогдлыг тайлбарлана уу

Хэрэв хүлээн авагчид санал болгох зүйл байхгүй эсвэл энэ хүсэлтийн хүрээнд тохиромжгүй бол хүлээн авагчийг шинэчилсэн байх нь дээр. Энд та хүсэлтийн хамаарал, түүнийг хэрэгжүүлэхийн ач холбогдлыг ойлгохын тулд нөхцөл байдлыг шаардлагатай хэмжээгээр дүрслэх хэрэгтэй. Хүсэлтийн ач холбогдлыг "сэтгэл авах" байдлаар тайлбарлах ёстой. Хэрэв хүсэлт нь "сэтгэлийн" ангилалд хамаарахгүй бол та хүлээн авагчид шалтгаан-үр дагаврын холбоог харуулах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь хүлээн авагч хүсэлтийг биелүүлэх эсэхийг баталгаажуулах болно.

“(огнооноос) X тоот түрээсийн гэрээний дагуу 1 м 2 талбайн түрээс 20 c.u. нэг өдрийн дотор. Сүүлийн гурван сарын хугацаанд эдийн засгийн тогтворгүй байдал, нийгмийн бухимдлаас үүдэн арилжааны идэвхжил буурсан байна. Арилжааны дундаж ашиг 10 доллар байна. Энэ нь түрээсийн төлбөрийг төлөхөд ч хүрэлцдэггүй. Хэрэв ямар нэгэн арга хэмжээ авахгүй бол хувиараа бизнес эрхлэгчид салбараа хааж, таны орлогод сөргөөр нөлөөлж болзошгүй” гэв.

Тиймээс, хүсэлтийг биелүүлэх нь биет болон биет бус үр өгөөж хүртэх боломжтой гэдгийг хүлээн авагчид ойлгуулах ёстой.

Алхам 4 Хүсэлтийн мэдэгдэл

Хүлээн авагч бэлтгэгдсэн үед та бодит хүсэлтийг хэлж болно. Хүсэлтийн текст нь хангалттай товч бөгөөд маш тодорхой байх ёстой. Ямар ч тохиолдолд энэ нь хоёрдмол утгатай, дутуу илэрхийлэл агуулсан байх ёсгүй. Жишээлбэл, хэрэв бид түрээсийн төлбөрийг бууруулах талаар ярьж байгаа бол ямар түвшинд байгааг зааж өгөх нь чухал юм.

“Нөхцөл байдал тогтворжих хүртэл түрээсийн төлбөрийг таван ам. м2 тутамд өдөрт.

Хэрэв бид үйлчилгээ үзүүлэх тухай ярьж байгаа бол хүссэн огноо, үнийн асуудал гэх мэт хүсэлтийг аль болох тодорхой зааж өгнө үү.

« Шаазан эдлэлийн цехийг тоноглохын тулд танд керамик шатаах зуух хэрэгтэй - үүнийг олж авахад туслахыг бид танаас хүсч байна. Суурилуулалттай зуухны өртөг нь 998 мянган рубль юм».

Энэ жишээнд хүлээн авагчаас ямар төрлийн тусламж шаардлагатай байгаа нь бүрэн тодорхойгүй байна. Илүү тодорхой болгох нь дээр: Компанийн тооцооны дансанд 333 мянган ам.долларыг зуухны үйлдвэрлэл, угсралтын ажилд шилжүүлж, шаазан шатаах зуух худалдан авахад тусална уу” гэв.

Та юу ч гуйсан бай хэзээ, юуг, хэдийг, ямар үнээр авахыг хүссэн хүн тань яг тодорхой мэдэж байх ёстой. Ерөнхий хүсэлт нь татгалзах эрсдэлтэй тул хаяг хүлээн авагчид нарийн ширийн зүйлийг шийдвэрлэх цаг хугацаа, хүсэл үргэлж байдаггүй. Нэмж дурдахад та санаачлагыг хүлээн авагч руу шилжүүлснээр хүссэн зүйлээ авч чадахгүй байх эрсдэлтэй.

Жишээлбэл, хувийн бизнес эрхлэгчид түрээсийн төлбөрийг бууруулахыг хүссэн захидал бичсэн боловч түрээсийн төлбөрийг ямар түвшинд бууруулахыг хүсч байгаагаа заагаагүй байна.

"Нөхцөл байдал тогтворжих хүртэл түрээсийн хэмжээг бууруулахыг танаас хүсч байна."

Үүний үр дүнд тэд түрээсийн төлбөрийг бууруулсан боловч ач холбогдолгүй (одоо байгаа түрээсийн 1%). Ийнхүү тэдний хүсэлтийг хүлээн авсан ч захидал санаачлагчдын байр суурь бараг өөрчлөгдсөнгүй.

Зарим тохиолдолд хүсэлтийн текстийг тод томруунаар бичиж болох бөгөөд энэ нь текст дээр тод харагдах боловч энэ аргыг буруугаар ашиглах хэрэггүй.

Алхам 5. Хүсэлтээ нэгтгэн бич.

Хүсэлтээ давтаж, хүсэлтийг биелүүлсэн тохиолдолд хүлээн авагч ямар ашиг хүртэхийг онцлон тэмдэглэ. Хүсэлтийг бага зэрэг өөрчлөх хэрэгтэй. "Хэрэв та хүсэлтийг биелүүлбэл аз жаргалтай байх болно" гэсэн схемийн дагуу өгүүлбэр байгуулах нь хамгийн сайн арга юм.

“Хэрэв та бидэнтэй хамт явж, бүс нутгийн нөхцөл байдал тогтворжих хүртэл түр зуурын түрээсийн үнийг бууруулбал 150 гаруй ажлын байрыг хэмнэхээс гадна түрээсийн бүрэн хомсдолоос болж дэлхийн хэмжээнд алдагдал хүлээхгүй. ”

Гэхдээ өөр сонголт байж болно:

"Таны буяны хандивын рубль бүр сайн үйлсэд зарцуулж, хүнд хэцүү байдалд орсон хүүхдүүдийн зохистой иргэн болж өсөхөд нь тусална гэдэгт та итгэлтэй байж болно."

"Хүүхэд бүрийн инээмсэглэл таны хүнд хэцүү ажил хөдөлмөрөөс тань сэтгэл ханамжийг авчрах бөгөөд таны хичээл зүтгэл, хичээл зүтгэл ойрын ирээдүйн зохистой, аз жаргалтай иргэдэд зориулсан хөрөнгө оруулалт болно гэдэгт итгэлтэй байж болно."

Хамгийн гол нь хүсэлтийн утга санаа, түүнийг хэрэгжүүлэх үр ашгийг давтах явдал юм. Үр ашиг нь материаллаг байх албагүй. Хүлээн авагч нь хүн бөгөөд мэдрэмж нь түүнд харь биш гэдгийг санаарай.

ЖИШЭЭ:

байсан		Энэ нь болсон
"Бид чамаас гуйя, И.И. Иванов, компанийхаа ерөнхий менежертэй өргөдөл гаргагчдын уулзалтыг зохион байгуул. Бид таны тусламжид талархах болно. Хүндэтгэсэн, талархалтайгаар, Хөдөлмөр эрхлэлтийн төвийн захирал П.П. Петров"	-	"Эрхэм Иван Иванович! Танай компани өргөдөл гаргагчдад зориулсан ажил мэргэжлийн чиг баримжаа олгох хөтөлбөрт хэдэн жилийн турш хамрагдаж, мэргэжлээ сонгоход нь тусалж байна. Та боловсон хүчний менежерийн хувьд мэргэжлийн боловсон хүчин бэлтгэх сонирхолтой байгаа тул бид сургуулийн сурагчдад гар урлалын мастеруудыг бэлтгэхэд нь туслахад бэлэн байна. Өнөөдрийг хүртэл менежерийн мэргэжил нь хамгийн түгээмэл мэргэжил боловч олон өргөдөл гаргагчид түүний утгын талаар тодорхой ойлголтгүй байдаг. Үүнтэй холбогдуулан 3 дугаар сарын 23-ны өдрийн 15.00 цагт компанийнхаа байранд ерөнхий менежерийн хүсэлт гаргагчидтай уулзалт зохион байгуулахыг хүсье. Өнөөдөр залууст мэргэжлийн нууцын талаар ярьснаар та маргааш жинхэнэ мэргэжилтэн бэлтгэх суурийг тавьж байна. Магадгүй хэдэн жилийн дараа тэдний нэг нь танай компанийг хөгжлийн шинэ шатанд гаргах болно. Хүндэтгэсэн, талархалтайгаар, Хөдөлмөр эрхлэлтийн төвийн захирал П.П. Петров"

Мөн захидлын дизайны талаар бүү мартаарай - энэ бол байгууллагын "нүүр царай" юм. Хэрэв хүсэлтийн захидлыг санаачлагч нь байгууллага бол ийм бичгийг албан бичгийн дарга, эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурсан хэвлэмэл хуудсан дээр зурна. Хэрэв хувийн хүн бол захидлын элементүүдийн зохицуулалтын үндсэн хэм хэмжээг дагаж мөрдөхөд хангалттай. Эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь хүлээн авагч болон илгээгчийн зөв дүр төрхийг бүрдүүлэхэд хууль эрх зүйн болон сэтгэл зүйн хувьд маш чухал юм.

	-
	-	Өдөр бүр хэдэн зуун борлуулалтын санал, хүсэлт болон бусад бизнесийн имэйл илгээж байгаа ч хүссэн мессежээ авч чадахгүй байна уу? Хүлээн авагчид үүргээ хэрхэн саадгүй, эелдэгээр сануулахаа мэдэхгүй байна уу? Тэгвэл онлайн сургалт танд мэдээж хэрэг болно. "Бизнес бичих ур чадвар"! Та ямар ч тохиромжтой цагт үүнийг даван туулж болно.	-	-
	-

Хүсэлтийн үндэслэл Ямар ч хүсэлт үндэслэлтэй байх ёстой, яагаад та энэ хүсэлтийг гаргаж байна. Асуудлынхоо хүрээнд хүлээн авагчийг оруулна уу. Энэ үе шатанд та хүлээн авагчийн хувьд хамгийн чухал гурван аргументыг сонгох хэрэгтэй. Схемийн дагуу маргаан үүсгэх нь хамгийн сайн арга юм: хүчтэй - дунд - хамгийн хүчтэй. Хүсэлтүүд нь янз бүрийн түвшний нарийн төвөгтэй байдаг тул хүлээн авагч нь хэн нэгний хүсэлтийг биелүүлэх сонирхолгүй байдаг. Хүсэлтийг биелүүлэх нь боломжит ашиг тустай гэдэгт итгэлтэй байх ёстой: Хүсэлт хүлээн авагчийн сонирхол Таны хүсэлтийг биелүүлэхтэй холбоотой түүнд сонирхолтой боломжийг хэрэгжүүлэхийг санал болго: "Ямар ч үед ажил хэрэгч, санаачлагатай хүмүүс зөвхөн материалд хүрэхийг эрэлхийлдэггүй байв. амжилт, бас эх орны түүхэнд мөрөө үлдээж, сайн үйлсээрээ дурсагдах, хүндэтгэлийг хүлээх.

Их сургуулийн ректорт илгээсэн захидал

Үүнийг авахад тусална уу." Эсвэл, жишээлбэл, түрээсийн төлбөрийг бууруулах хүсэлтийг зааж өгөх ёстой: "Бид танаас байрны түрээсийг 500 рубль хүртэл бууруулахыг хүсч байна. Эдийн засгийн байдал тогтворжих хүртэл ам.метр тутамд . Алхам 5: Дүгнэлт Захидлын төгсгөлд та хүсэлтээ нэгтгэн бичих хэрэгтэй. Үүнийг дахин давтаж, хүссэн тусламжийг хүлээн авагч танд үзүүлэх тохиолдолд ашиг тусаа өгөхөд анхаарлаа төвлөрүүл.

Гэхдээ хүсэлтийн текстийг бага зэрэг өөрчлөх хэрэгтэй. Түрээсийн төлбөрийг бууруулах ижил жишээ рүү буцаж очиход бид дараахь үгийг санал болгож байна: "Хэрэв та түрээсийн төлбөрийг 500 рубль хүртэл бууруулахыг зөвшөөрвөл. Эдийн засгийн нөхцөл байдал тогтворжиж байгаа энэ үед 20 гаруй ажлын байрыг хадгалахад хувь нэмрээ оруулах боломжтой бөгөөд төлбөрийг бүрэн төлж барагдуулаагүйгээс алдагдал хүлээхгүй” гэв.

Хүсэлтийн захидал

Анхаар

Жишээлбэл, хэрэв бид түрээсийн хөнгөлөлтийн тухай ярьж байгаа бол ямар түвшинд хүргэхийг зааж өгөх нь чухал юм: "Нөхцөл байдал тогтворжих хүртэл түрээсийн төлбөрийг 5 c.u хүртэл бууруулахыг бид танаас хүсч байна. м2 тутамд өдөрт. Хэрэв бид үйлчилгээ үзүүлэх тухай ярьж байгаа бол хүссэн огноо, үнийн асуудал гэх мэт хүсэлтийг аль болох тодорхой зааж өг. үүнийг олж авахдаа бид. Угсрах зуухны өртөг нь 998 мянган рубль юм."

Мэдээлэл

Энэ жишээнд хүлээн авагчаас ямар төрлийн тусламж шаардлагатай байгаа нь бүрэн тодорхойгүй байна. Тус компанийн дансанд 333 мянган ам.долларыг зуух үйлдвэрлэх, суурилуулах замаар шилжүүлж, шаазан шатаах зуух худалдан авахад туслахыг та бүхнээс хүсч байна” гэсэн хүсэлтийг илүү тодорхой болгох нь зүйтэй болов уу. Та юу ч гуйсан бай хэзээ, юуг, хэдийг, ямар үнээр авахыг хүссэн хүн тань яг тодорхой мэдэж байх ёстой.

5 алхамтай үр дүнтэй хүсэлтийн захидал

Үр ашиг нь материаллаг байх албагүй. Хүлээн авагч нь хүн бөгөөд мэдрэмж нь түүнд харь биш гэдгийг санаарай. ЖИШЭЭ: It was Became “Бид чамаас асууж байна, I.I. Иванов, компанийхаа ерөнхий менежертэй өргөдөл гаргагчдын уулзалтыг зохион байгуул. Бид таны тусламжид талархах болно. Хүндэтгэсэн, талархалтайгаар Хөдөлмөр эрхлэлтийн төвийн захирал П.П.
Петров" - "Эрхэм Иван Иванович! Танай компани өргөдөл гаргагчдад зориулсан ажил мэргэжлийн чиг баримжаа олгох хөтөлбөрт хэдэн жилийн турш хамрагдаж, мэргэжлээ сонгоход нь тусалж байна. Та боловсон хүчний менежерийн хувьд мэргэжлийн боловсон хүчин бэлтгэх сонирхолтой байгаа тул бид сургуулийн сурагчдад гар урлалын мастеруудыг бэлтгэхэд нь туслахад бэлэн байна. Өнөөдрийг хүртэл менежерийн мэргэжил нь хамгийн түгээмэл мэргэжил боловч олон өргөдөл гаргагчид түүний утгын талаар тодорхой ойлголтгүй байдаг.

Хүсэлтийн захидал хэрхэн бичих вэ?

Чухал

4-р сарын 25-нд (15:00) цаг авч, компанийнхаа суурин дээр тоглуулна уу. Дүгнэлт Бид таны тусламжид маш их талархах болно. Ирээдүйн мэргэжилтнүүдэд өнөөдөр мэргэжлийн нууцын талаар ярьснаар та тэдний бэлтгэлийн суурийг тавьж байна. Магадгүй ирээдүйд та тэдний дундаас танай компанид өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг олох боломжтой байх.

Гарын үсэг* Хүндэтгэсэн, Л.В. Васильев (KSU-ийн Хэвлэл, вэб дизайны тэнхимийн эрхлэгч) Бид үр дүнтэй хамтын ажиллагаанд найдаж байна. Хүндэтгэсэн, талархалтайгаар KSU-ийн Хэвлэл, вэб дизайны тэнхимийн эрхлэгч Л.В. Васильев * нь бие даасан хэсэг биш боловч бизнесийн ёс зүйд хүлээн зөвшөөрөгдсөн хүндэтгэл эсвэл хүслийн эцсийн хэллэгийг агуулдаг.
Хүсэлтийн захидлыг хэрхэн бичих вэ: загвар дизайн Бизнесийн хүсэлтийн захидал нь аливаа албан бичгийн адил дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг. Дүрмээр бол албан захидалд зориулж босоо хэвлэмэл хуудас дээр гаргадаг.

Хүсэлтийн захидал: дээж, жишээ, төсөл боловсруулах дүрэм

Орчин үеийн бизнесийн захидлын салшгүй бөгөөд чухал хэсэг бол хүсэлтийн захидал юм. Нийтлэлд дурдсан үг хэллэгийн дээж, жишээнүүд, түүнчлэн үүнийг бичихэд заасан дүрмүүд нь шаардлагатай текстийг зөв зохиож, оффисын ажлын ёс заншлын дагуу зохион байгуулахад тусална. Бид танд энэ төрлийн давж заалдах хүсэлтийг бичих алхам алхмаар зааварчилгааг санал болгож байна. Ерөнхий мэдээлэл Хүсэлтийн захидал нь түүний зохиогч бусад хүмүүсээс аливаа мэдээлэл, баримт бичиг хүлээн авах, хэлцэл хийх, бизнесийн бусад үйлдэл хийх шаардлагатай тохиолдолд хамааралтай болно. Үүнийг тодорхой хүний ​​​​нэр (дарга, захирал, хэлтсийн дарга гэх мэт) болон бүхэл бүтэн байгууллагын хаягаар илгээж болно. Таны тусламж авах хүсэлт нь бизнесийн захидал харилцааны нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой. Захидал бол компанийн нүүр царай, жижиг зүйл хүртэл чухал.

хүсэлтийн захидлын жишээ

Ерөнхий хүсэлт нь татгалзах эрсдэлтэй тул хаяг хүлээн авагчид нарийн ширийн зүйлийг шийдвэрлэх цаг хугацаа, хүсэл үргэлж байдаггүй. Нэмж дурдахад та санаачлагыг хүлээн авагч руу шилжүүлснээр хүссэн зүйлээ авч чадахгүй байх эрсдэлтэй. Тухайлбал, хувиараа бизнес эрхлэгчид түрээсийн төлбөрөө бууруулахыг хүссэн албан бичиг бичсэн ч “Нөхцөл байдал тогтворжих хүртэл түрээсийн үнийг бууруулахыг та бүхнээс хүсч байна” гэсэн байр суурийг илэрхийлээгүй.

Үүний үр дүнд тэд түрээсийн төлбөрийг бууруулсан боловч ач холбогдолгүй (одоо байгаа түрээсийн 1%). Ийнхүү тэдний хүсэлтийг хүлээн авсан ч захидал санаачлагчдын байр суурь бараг өөрчлөгдсөнгүй. Зарим тохиолдолд хүсэлтийн текстийг тод томруунаар бичиж болох бөгөөд энэ нь текст дээр тод харагдах боловч энэ аргыг буруугаар ашиглах хэрэггүй.

Алхам 5. Хүсэлтээ нэгтгэн бич. Хүсэлтээ давтаж, хүсэлтийг биелүүлсэн тохиолдолд хүлээн авагч ямар ашиг хүртэхийг онцлон тэмдэглэ.

Давж заалдах захидал: дээж бөглөх, хэв маяг, маягт

Олон хүмүүс давж заалдах захидал хэрхэн бичих талаар санаа зовж байна. Загвар нь үнэндээ бүх тохиолдолд бараг ижил байдаг. Олон хүмүүс энэ баримт бичгийг тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд байгууллага, пүүс, эрх мэдэлтэн болон бусад газарт илгээдэг.

Үүнийг жирийн иргэд болон янз бүрийн хувийн бизнес эрхлэгчид гаргах ёстой. За бүх зүйлийг цэгцэлье. Таны мэдэх ёстой хамгийн эхний зүйл Тиймээс, давж заалдах захидал бичихээсээ өмнө энэ баримт бичгийг ямар үндэслэлээр боловсруулж байгааг ойлгох хэрэгтэй. За, ийм цаас бичихдээ бизнесийн захидал харилцааны бүх дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.

Хамгийн түрүүнд сурах зүйл бол албан ёсны бичгийн хэв маягийг ашиглах явдал юм. Агуулгын талаар урьдчилан бодож, үнэмшилтэй, ойлгомжтой, логиктой, ойлгомжтой зохиох нь чухал юм. Давж заалдах захидлын жишээ бол мөн чанарыг товч бөгөөд оновчтой илэрхийлсэн текст юм.

Зохицуулах зөвлөлийн гишүүдийн өмнөөс танд талархал илэрхийлж, хар тамхинд донтохтой тэмцэх асуудлыг шийдвэрлэхэд та бүхний оролцоо үр дүнгээ өгнө гэдэгт эргэлзэхгүй байна. Зохицуулах зөвлөлийн дарга П.И.Спиридонова Гүйцэтгэх захирал С.М.Лихачева Ивээн тэтгэх хүсэлтийн захидлын жишээ жишээ Өмнө нь би харилцаа холбоо, интернетийн үйлчилгээний төлбөртэй холбоотой сургуульд ивээн тэтгэгч олох жишээг авч үзсэн.

Өнөөдөр би ерөнхий боловсролын сургуулийн компьютерийн ангийн тоног төхөөрөмжийн хөрөнгийн хуваарилалтын жишээ захидлыг өгөх болно. Захидал бүрдүүлэхдээ бидэнд дараахь мэдээлэл хэрэгтэй болно: сурагчдын тоо, нас, сургуулийн ажилтнуудын тоон бүрэлдэхүүн, шаардлагатай тоног төхөөрөмжийн шинж чанар, түүний өртөг.
Түүний жанрын сэдэвчилсэн хүрээ нь олон янзаар ялгагдана. Хүсэлтийн захидал нь бизнесийн харилцааны хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг юм. Ийм давж заалдах хүсэлтийг бичих хэрэгцээ нь янз бүрийн шалтгааны улмаас үүсч болох бөгөөд бүгдийг нь жагсаах боломжгүй юм.

Гэсэн хэдий ч энэ захидлыг албан ёсны баримт бичгийн ерөнхий багцаас ялгах боломжтой хэд хэдэн онцлог шинж чанарууд байдаг. Албан ёсны хүсэлтийн захидал нь эелдэг хүсэлт эсвэл одоогийн асуудлаар дипломат шаардлага байж болно. Энэ нь зохиогчийн тодорхой зорилгод хүрэхэд үйлчилдэг бөгөөд хүлээн авагчийг хүсэлтийн захидал эмхэтгэхэд шаардлагатай арга хэмжээг авахад түлхэц өгөх шаардлагатай.

Удирдлагын үйл ажиллагаанд хүсэлтийн захидал бичих шаардлагатай болсон нөхцөл байдал ялангуяа олон байдаг.

Та хуулийн дагуу ректорт хүсэлтээ бичиж болно

Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаатай ажиллахдаа энэ үйл явцыг зохицуулах бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан "ОХУ-ын иргэдийн өргөдлийг авч үзэх журмын тухай" 2006.05.02-ны N 59-FZ Холбооны хуулийг судал. Баримт бичгийн талаархи мэдлэг нь таныг хууль эрх зүйн салбарт чадварлаг, үр дүнтэй ажиллахад туслах бөгөөд таныг хүнд сурталтаас аврах болно. 5 Давж заалдах хүсэлтийг эцэслэхээс өмнө хаягийн зөв эсэх, танилцуулгын логик, дэс дараалал, журамд заасан лавлагааны зөв эсэх, бүх нэрийг зөв бичсэн эсэх, хавсралт байгаа эсэх, хэрэв байгаа бол таны захидалд заасан эсэхийг шалгана уу. . 6 Таны давж заалдах хүсэлтийг нэг эсвэл өөр албан тушаалтан бүртгүүлэх ёстой гэдгийг санаарай. Бүртгүүлээгүй бичгээр гаргасан гомдлыг хянан шийдвэрлүүлэх боломжгүй.
Бэлгийн харьцаа Өнөө үед тэс өөр харагдах 10 дур ​​булаам од хүүхдүүд Цаг хугацаа урсан өнгөрч, нэг л өдөр бяцхан одууд танигдахын аргагүй болсон насанд хүрэгчид болон хувирдаг. Хөөрхөн охид хөвгүүд болон хувирч ... Алдартнууд Жо Метени - хохирогчидтойгоо үнэхээр аймшигтай зүйл хийсэн маньяк Жо Метени хүүгээ дагуулан зугтсан эхнэрээ хайж эхэлснээр гарт ирсэн бүх хүмүүсийг алж эхэлжээ. өс хонзонгийн улмаас. Тэр аймшигтай зүйл хийсэн - биеийг нь салгаж, холих ... Соёл Таныг хамгийн сайн нөхөртэйг илтгэх 13 шинж Нөхрүүд үнэхээр агуу хүмүүс. Сайн хань модонд ургадаггүй нь харамсалтай. Хэрэв таны хайртай хүн эдгээр 13 зүйлийг хийвэл та...

Их сургуулийн боловсон хүчний хэлтэс (архив) -аас "" 20-ны хооронд дунд (бүрэн) боловсролын гэрчилгээ (эсвэл мэргэжлийн анхан шатны боловсрол, дунд мэргэжлийн боловсрол, дээд мэргэжлийн боловсролын диплом) олгохыг танаас зөвшөөрнө үү. "" 20 (шалтгаан хэлэх). Огноо Хувийн гарын үсэг Деканы виз. Өргөдөлд ректор, сурлага эрхэлсэн проректор "Асуудал" гэж гарын үсэг зурна. Оюутны үнэмлэхгүй дээд боловсролын диплом олгох өргөдөл факультетийн бүтэн цагийн сургалтын бүлгийн оюутан (ууд) - "(мэргэжлийн нэр") эсвэл суралцах чиглэл) (гэрийн тохиолдолд овог нэр) Бүрэн эхийг авах Програмаас лавлана уу. Их сургуулийг төгссөн дипломоо үрэгдүүлсэн тул оюутны үнэмлэхгүй олгохыг та бүхнээс зөвшөөрч байна.

/ жишээ програмууд

Жич: Залуу эрэгтэйчүүдэд - цэргийн нягтлан бодох бүртгэлийн хүснэгт (оффис 437). (Паспорт, бүртгэлийн гэрчилгээ/цэргийн үнэмлэхтэй байх). Өргөдөлд ректор, сурган хүмүүжүүлэх асуудал эрхэлсэн проректор "Захиалгаар" гарын үсэг зурна.

Бүтэн цагийн боловсролын хэлбэрээс хагас цагийн (цагийн) хэлбэрт шилжүүлэх өргөдөл (нэг боловсролын хөтөлбөрийн хүрээнд) Төсвийн дагуу (гэрээгээр) суралцаж буй (оюутан), факультет (мэргэжлийн / сургалтын чиглэл) - "(мэргэжлийн нэр") эсвэл суралцах чиглэл) (овог нэр in genitive case) мэдэгдэл.

Их сургуулийн ректорт илгээсэн захидал

Хувийн гарын үсэг. Декан виз. Жич: заасан шалтгааныг баталгаажуулсан баримт бичиг, гэрчилгээг өргөдөлд хавсаргасан болно. Шалгалтанд орох хүсэлтийг факультетийн деканд (факультетийн нэр Ф.

БА ТУХАЙ. декан) төсөвт (гэрээт) суралцаж буй (оюутан), факультет (мэргэжлийн / сургалтын чиглэл) - "(мэргэжлийн нэр") эсвэл суралцах чиглэл) ( Бүтэн нэр нь генитив тохиолдолд) мэдэгдэл. Ямар нэгэн шалтгаанаар тухайн мэргэжлээр кредитгүй тэнцэхийг зөвшөөрч өгнө үү.

Анхаар

Би шалгалтанд тэнцэх үүрэг хүлээнэ « » 20. Огноо Хувийн гарын үсэг Деканы виз. Жич: заасан шалтгааныг баталгаажуулсан баримт бичиг, гэрчилгээг өргөдөлд хавсаргасан болно.

Ангиас чөлөөлөгдөх хүсэлтийг факультетийн деканд (факультетийн нэр F.I.O.

Их сургуулийн ректорт өргөдлөө хэрхэн зөв бичих вэ

IzhGTU-ийн ректор Якимович Б.А. Иванов Иван Иванович, хаягаар оршин суудаг паспортын мэдээлэл: TIN: Өргөдөл Би таныг Сурталчилгаа, дизайны факультетийн бүтэн цагийн (зачирдан) боловсролын чиглэлээр мэргэшсэн оюутанд эргүүлэн оруулахыг хүсч байна. 2008 оны 2012 оны 10 дугаар тушаалаар өдрийн (задан) сургалтын факультетийн мэргэжлээс хасагдсан.
Гарын үсэг огноо IzhSTU-ийн өөр факультетаас шилжүүлэх өргөдлийн дээжийг IzhSTU-ийн ректор Якимович Б.А. Иванов Иван Иванович, хаягаар оршин суудаг паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл: TIN: өргөдөл Би таныг Сурталчилгаа, дизайны факультетийн бүтэн цагийн (задан) боловсролын чиглэлээр мэргэшсэн оюутнуудын тоонд шилжүүлэхийг хүсч байна.
Бүтэн цагийн (зачирдан) сургалтын хэлбэрээр факультет (төсвийн / төсвөөс гадуур) мэргэжлээр төгссөн. Гарын үсэг огноо IzhGTU-ийн ректор Якимович Б.А.
оюутан гр.

Их сургуульд хэрхэн өргөдөл бичих вэ

Энэ тохиолдолд их сургуулийн ректорт хаягласан баримт бичигт овог нэрийг өөрчлөх хүсэлт бүхий өргөдөл бичнэ үү. Гэрлэлтийн гэрчилгээний хуулбарыг өргөдөлд хавсаргана уу. 5 Сайн дурын үндсэн дээр сургуулиас чөлөөлөгдөх хүсэлтээ мөн их сургуулийн ректорын нэр дээр бичдэг.

Эрүүл мэндийн шалтгаанаар академийн чөлөө авах өргөдөлд эрүүл мэндийн гэрчилгээ эсвэл комиссын дүгнэлт хавсаргасан болно. Хэрэв та хүүхэд асрах чөлөө авч байгаа бол хүүхдийн төрсний гэрчилгээний хуулбарыг хавсаргана уу. 6 Хэрэв та өвчний болон хүүхэд асрах шалтгаанаар эрдмийн чөлөө дууссаны дараа оюутанд эгүүлэн тогтоолгох бол тухайн сургуулийн ректорын нэр дээр өргөдөл бичнэ үү. Амралтын шалтгааныг зааж, эмнэлгийн комиссын дүгнэлтийг хавсаргана.

Сургуульдаа муу ахиц дэвшил гаргасан гэж хасагдсаны дараа эдгэрэхдээ тэнхимийн декан руу дахин шалгалт өгөх, дахин шалгалт өгөх хүсэлттэй өргөдөл бичнэ үү.

Дахин боловсрол эзэмшихийн тулд их сургуульд эгүүлэн авах өргөдлийн маягт

Мэдээлэл

БҮТЭН НЭР. in genitive тохиолдолд бүрэн) мэдэгдэл. Намайг факультет (багшийн нэр) (мэргэжлийн / сургалтын чиглэл - “”, мэргэшил-“”) өдрийн сургалтын № р бүлгээс төсвийн (төлбөртэй) курст шилжүүлнэ үү. Бүлэг № Боловсролын факультет (мэргэжлийн / чиглэл (багшийн нэр) сургалтын - "", мэргэшил - "") төсвийн (төлбөртэй) үндсэн дээр " " 20. Огноо Хувийн гарын үсэг Деканы виз. Жич: Захидлын (оройн) тэнхим + арга зүйч виз (103 тоот өрөө), их сургуулийн цогцолборын зайн сургалт, бүс нутгийн харилцаа, хөгжлийн проректор (101 тоот өрөө) руу шилжүүлэхдээ гэрээт хэлтэс (өрөө) гарын үсэг зурна.

200A) (гүйцэтгэгчдийн хувьд) Гэрээгээр шилжүүлэх үед + гэрээний хэлтсийн виз, гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулсныг баталгаажуулах (өрөө 200).

Их сургуулийн ректорын нэр дээр гаргасан өргөдлийн жишээ

Зар сурталчилгааны стикерийн байршил. Огноо Хувийн гарын үсэг Жич: Өргөдөлд дараах агуулга бүхий хэвлэлд нийтлэгдсэн зарыг хавсаргав: “Оюутны үнэмлэх №1-ийг хүчингүйд тооцож өгнө үү. Өргөдөлд ректор, сурлага эрхэлсэн проректор "Асуудал" гэж гарын үсэг зурна. FGBOU VPO "MaGU" ректорт дипломын давхардсан тоогоор олгох өргөдөл проф. Төсвийн дагуу (гэрээгээр) суралцсан бүлгийн курс (суралцах хугацаа), факультетийн бүтэн цагаар суралцах (мэргэжлийн / сургалтын чиглэл) - "(мэргэжлийн нэр") эсвэл суралцах чиглэл) ( овог нэр) мэдэгдэл. (шалтгааныг зааж өгөөрэй) -тэй холбогдуулан дипломын давхардсан тоогоор олгох зөвшөөрлийг танаас хүсч байна. Зар сурталчилгааны стикерийн байршил.

Их сургуулийн ректорт өргөдлийн загвар

Огноо Хувийн гарын үсэг Деканы виз. Гэрээний үндсэн дээр элсэх үед + гэрээний дүгнэлтийг баталгаажуулсан гэрээний хэлтсийн виз (бүтэн цагийн тэнхимийн хувьд - 200 тоот). Тайлбар: 1. Залуу эрэгтэйчүүдэд - цэргийн нягтлан бодох бүртгэлийн хүснэгт (оффис 437). (

Паспорт, бүртгэлийн гэрчилгээ/цэргийн үнэмлэхээ авчирна уу). 2. Хувийн картыг бөглөнө үү (өрөө 113). 3. Сэргээн засварлахад шаардлагатай: флюрографийн тэмдэг, өмнөх боловсролын баримт бичиг, дүнгийн дэвтэр, хөдөлмөрийн хуулбар (хэрэв байгаа бол), паспортын хуулбар, 3 × 4 хэмжээтэй 6 зураг. .

Өргөдөлд ректор, сурган хүмүүжүүлэх асуудал эрхэлсэн проректор "Захиалгаар" гарын үсэг зурна. Оюутныг нэг факультетаас нөгөөд шилжүүлэх өргөдөл
Гарын үсэг Өвчний улмаас академийн чөлөө авах өргөдлийн дээжийн огноо IzhSTU-ийн ректор Якимович Б.А. оюутан гр. Иванов Иван Ивановичийн мэдэгдэл Өвчний улмаас академик чөлөө олгохыг танаас хүсч байна. Би EC гэрчилгээг хавсаргаж байна. Гарын үсэг огноо Санхүүгийн хүндрэлийн улмаас академик чөлөө авах өргөдлийн загвар (гэрээт оюутнуудад) IzhSTU-ийн ректор Якимович Б.А. оюутан гр. Иванов Иван Ивановичийн мэдэгдэл Гэр бүлийн шалтгаанаар академик чөлөө олгохыг танаас хүсч байна. Гарын үсэг огноо IzhGTU-ийн ректор Якимович Б.А-д асрах чөлөө авах өргөдлийн дээж. оюутан гр. Иванова Анна Сергеевна мэдэгдэл Хүүхэд 1.5 нас хүрэх хүртэл эцэг эхийн чөлөө олгохыг танаас хүсч байна. Хүүхдийн төрсний гэрчилгээний хуулбарыг хавсаргав.

Их сургуулийн ректорт хаягийн хамт өргөдлийн дээж

БҮТЭН НЭР. in genitive тохиолдолд бүрэн) мэдэгдэл. “ ” 20. Огноо Хувийн гарын үсэг Деканы виз. Тайлбар: Өргөдөлд үргэлжлүүлэн боловсрол эзэмших боломжтой (эрүүл мэндийн шалтгаанаар эрдмийн чөлөө авсан оюутнуудын хувьд) оюутны поликлиникийн клиникийн шинжээчийн комиссын (СЭК) дүгнэлт бүхий гэрчилгээг хавсаргана. Өргөдөлд ректор, сурган хүмүүжүүлэх асуудал эрхэлсэн проректор "Захиалгаар" гарын үсэг зурна. FGBOU VPO "MaGU"-ийн ректорт өөрийн хүслээр хөөгдүүлэх өргөдөл проф. Төсвийн дагуу (гэрээгээр) суралцаж буй (оюутан), факультет (мэргэжлийн / сургалтын чиглэл) - "(мэргэжлийн нэр") эсвэл суралцах чиглэл) (овог нэр in genitive case) мэдэгдэл.
Бүрэн бус дээд боловсролын диплом олгох өргөдөл FGBOU VPO "MaGU" проф. оюутан (ууд) (хуучин оюутан (ууд), сургуулиас хасагдсан (ууд) тоот тушаалаар төгссөн). Бүрэн бус дээд боловсролын диплом олгохыг танаас зөвшөөрч байна. Огноо Хувийн гарын үсэг Деканы виз. Өргөдөлд ректор, сурган хүмүүжүүлэх асуудал эрхэлсэн проректор "Захиалгаар" гарын үсэг зурна. Дунд боловсролын гэрчилгээ олгох өргөдөл, дээд боловсролын дипломыг тодорхой хугацаагаар FGBOU VPO "MaSU" ректорт проф. факультет (мэргэжлийн / сургалтын чиглэл) - "(мэргэжлийн нэр") эсвэл суралцах чиглэл) (овог нэр) -ийн бүтэн цагийн сургалтын бүлгийн оюутнууд

Иванов Иван Иванович, хаягаар оршин суудаг паспортын мэдээлэл: TIN: Өргөдөл Би таныг Сурталчилгаа, дизайны факультетийн бүтэн цагийн (зачирдан) боловсролын чиглэлээр мэргэшсэн оюутанд эргүүлэн оруулахыг хүсч байна. Өмнө нь (их сургуулийн бүтэн нэр) хотод суралцаж байсан

Өдрийн (задан) сургалтын факультетийн мэргэжлээс хасагдсан. Гарын үсэг Өөр их сургуулиас шилжүүлэх тухай өргөдлийн дээжийн огноо IzhGTU-ийн ректор Якимович Б.А.

Иванов Иван Иванович, хаягаар оршин суудаг паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл: TIN: өргөдөл IzhSTU-ийн "Зар сурталчилгаа, дизайн" факультетийн бүрэн цагийн (зачирнаар) боловсролын чиглэлээр мэргэшүүлэх дарааллаар намайг бүртгүүлнэ үү. Бүтэн цагийн (задангаар) сургалтын хэлбэрээр факультет (их сургуулийн бүтэн нэр) (төсвийн / төсвөөс гадуур) мэргэжлээр төгссөн.

Эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг, тамга (хэрэв байгаа бол) хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэнэ. Үсгийн сонголт, түүний хэмжээ, хуудсан дээрх текстийн байрлалыг хариуцна. Захын зай, улаан шугам, догол мөрийг үл тоомсорлож болохгүй. Ихэнхдээ баримт бичгийг хараад л анхны сэтгэгдэл төрдөг. 1-р шат: Хүлээн авагчийн заалт Хэрэв та тодорхой компанид нэрээ нууцалсан захидал бичвэл энэ нь хүлээн авалт эсвэл оффис руу, дараа нь менежер рүү, эцэст нь шууд гүйцэтгэгчид очих болно. Текстийн "таг" хэсэгт тухайн байгууллагын бүтэн нэрийг зөв бичнэ үү, хууль ёсны хаягийг мөн оруулах нь дээр. Дээр дурьдсанчлан, хамгийн сайн сонголт бол тодорхой хаяг хүлээн авагч, өөрөөр хэлбэл тусламж хүссэн хүсэлтийг зааж өгөх явдал юм. Үргэлж нэр, овог нэрээр нь ярихыг хичээ.

Их сургуулийн ректорт илгээсэн захидал

Анхаар

Тус сургуульд 38 багш ажиллаж байгаагаас 32 багш нь багшийн мэргэшлийн дээд зэрэгтэй, 4 багш эрдмийн зэрэгтэй. Бүс нутгийн удирдлага сургуулийн багш нарын гавьяа, боловсролын түвшинг өндрөөр үнэлдэг. 21-р зууны эхээр уг барилгыг сэргээн засварлав.

Мэдээлэл

Их засварын дараах нээлтэд Ленинград мужийн захирагч Валентина Матвиенко оролцов. гэхдээ сургуулийн техник хэрэгслийг орчин үеийн түвшинд байлгахад төрийн эрх баригчдын анхаарал хангалтгүй байна. Тус сургууль нь байгалийн болон математикийн боловсролоор тодорхойлогддог. Мэдээлэл зүйн боловсролыг өндөр түвшинд байлгахын тулд компьютерийн ангийг орчин үеийн болгох шаардлагатай.

Хүсэлтийн захидал

Асуудлын ач холбогдлыг тайлбарлаж, үүнийг шийдвэрлэх нь та хоёрт ашигтай гэдгийг хүлээн авагчид мэдэгдээрэй. Хүлээн авагчид ямар мэдээлэл өгөх ёстой вэ? Асуудлыг аль болох товч бөгөөд тодорхой тайлбарла. Тодорхой бус байдлаас зайлсхийж, хүссэн үр дүнгийн талаар аль болох тодорхой хэлэх: яг үнэ, огноо, хувь гэх мэтийг зааж өгнө үү.

Хүсэлтийн захидал нь хүлээн авагчаас удирдлагын шийдвэр гаргахыг шаарддаг. Үүнийг хийхийн тулд түүнд үнэн зөв мэдээлэл хэрэгтэй: хэр их, юу, хэзээ, ямар үнээр. Эдгээр нарийн ширийн зүйлийг төөрөгдүүлэх зай үлдээлгүй нарийн томъёолсон байх ёстой.
Үгүй бол санаачлага нь хүлээн авагчид шилжиж, хүсэлтийг албан ёсоор биелүүлэх боловч санаачлагч нь хүссэн зүйлээ авч чадахгүй. Ямар дүгнэлт хийж болох вэ? Хүсэлт гаргасны дараа түүнийг өөрчилж, дахин давтаж, хүлээн авагчийн анхаарлыг боломжит үр өгөөжид төвлөрүүлэх ёстой.

5 алхамтай үр дүнтэй хүсэлтийн захидал

Санкт-Петербург хотын нэг сургуулийн талаарх мэдээллийг хүлээн авсны дараа би ивээн тэтгэгчид дараах агуулга бүхий хүсэлтийн захидлын жишээг эмхэтгэсэн: Эрхэм хүндэт нэр овог нэр! Та бүхний буяны үйлс тэр дундаа боловсролын салбарт явуулж буй үйл ажиллагааг манай хотын иргэд сайн мэднэ. Үүнтэй холбогдуулан Санкт-Петербург хотын Выбргский дүүргийн 108-р сургуулийн компьютерийн ангийг шинэчлэхэд дэмжлэг үзүүлэхийг хүсч байна. Сургуулийн тухай хэдэн үг. Боловсролын байгууллага нь 1937 онд нээгдсэн.

Одоогоор тус сургуульд 1-11 дүгээр ангийн 312 хүүхэд суралцаж байна. Өнгөрсөн 50 жилийн хугацаанд тус сургуулиас 66 медальтан төрсний 19 нь алтан медальтай. Зургаан оюутан ОХУ-ын Боловсрол, шинжлэх ухааны яамны дипломоор шагнагджээ.
Эдгээр хүчин зүйлүүд нь сургууль төгсөгчдийг улсын тэргүүлэх их, дээд сургуульд элсэн суралцахад хувь нэмэр оруулдаг. Таван хуучин төгсөгчид сургуульдаа шинэ боловсон хүчин болох багшаар буцаж ирэв.

Хүсэлтийн захидал хэрхэн бичих вэ?

Үүний зэрэгцээ, боломжит ашиг нь үргэлж материаллаг байх албагүй. Мөн уншина уу:

• Сануулах захидал бичих
• Зурвас бичих
• Мэдэгдлийн захидал хэрхэн бичих вэ

Хүсэлтийн захидал: агуулгын жишээ Хүсэлтийн захидлын агуулгыг нөхцөлт байдлаар давж заалдах, магтаал, үндэслэл, мэдэгдэл, хураангуй гэсэн 5 үндсэн хэсэгт хувааж болно. Амжилтгүй боловсруулсан хүсэлтийн жишээг ашигласнаар та эдгээр хэсгүүдийг текстэд хэрхэн тодруулж, аль болох үр дүнтэйгээр харуулахыг харуулж чадна.
Лавлах жишээ Эрхэм хүндэт В.К. Петров! Манай оюутнуудын ерөнхий технологичтой уулзах уулзалтыг зохион байгуулахыг танаас хүсье. Бид таны тусламжид маш их талархах болно. Хүндэтгэсэн, Л.В. Васильев (KSU-ийн Хэвлэх, вэб дизайны тэнхимийн эрхлэгч) Зөв биш Зөв давж заалдах Эрхэм хүндэт В.К.

Хүсэлтийн захидал: дээж, жишээ, төсөл боловсруулах дүрэм

За, ерөнхийдөө бүх нийтийн сонголт байдаг. Юуны өмнө давж заалдах сэдэл болсон шалтгааныг, дараа нь асуудлын мөн чанарыг, дараа нь захидлын зорилгыг зааж өгнө. Аль болох олон дэлгэрэнгүй мэдээлэл байх ёстой. Тэд хүсэлтийн биелэлтийг хүлээн авагчийг итгүүлэхэд тусална. Үүнээс гадна давж заалдах болсон шалтгааныг зааж өгөх нь чухал юм.

Энэ нь дүрэм, хууль, дүрэм, журам, хууль тогтоомжийн акт байж болно. Томъёолол Олон хүмүүс хүсэл, хүсэлтээ боловсруулахад хэцүү байдаг. За, энд хэдэн дүрэм бий. Нэгдүгээрт, шаардлагаас зайлсхийх хэрэгтэй.

Чухал

Илүү ятгах аргыг ашиглах нь дээр. Хүсэлт хүлээн авагч нь хүсэлтийг биелүүлэх нь түүнд ашигтай гэдгийг ойлгох ёстой. Та түүнд энэ хэргийг сонирхож байгаа талаар хэлж болно. Давж заалдах хүсэлт нь өөдрөг, урам зоригтой үйлдлээр дуусах ёстой, гэхдээ аль болох зөв байх ёстой.

Хариулт нь маш их утгатай бөгөөд аль болох хурдан хүлээж авах хүсэлтэй байгаагаа харуулах нь дээр.

хүсэлтийн захидлын жишээ

1. ОХУ-ын төрийн сүлд (төрийн аж ахуйн нэгж, ОХУ-ын эрх баригчид, бүс нутгийн холбооны газар, яамд ашигладаг);
2. Байгууллагын бэлгэ тэмдэг (лого), хуульд заасны дагуу бүртгэгдсэн барааны тэмдэг;
3. OKPO код;
4. Байгууллагын бүтэн нэр;
5. Шуудангийн хаяг, утас, факсын дугаар, цахим шуудангийн хаяг;
6. Давж заалдах гомдолд гарын үсэг зурсан огноо;
7. Баримт бичгийн ID;
8. Гарч буй шуудангийн индекс;
9. Ирж буй баримт бичгийн индекс, огнооны лавлагаа (хэрэв хүсэлтийг түүний хариуд гаргасан бол);
10. Хаяг хүлээн авагч (нэр, компанийн хаяг, албан тушаал, овог нэр

Давж заалдах захидал: дээж бөглөх, хэв маяг, маягт

Хэрэв та нарийн бичгийн дарга нарын газарт өргөдөл гаргасан бол таны хүсэлтээр өргөдлийг хүлээн авсан тухай баримтыг гаргаж болно (огноо, хүлээн авсан хуудасны тоог зааж, мэдээлэл авах утасны дугаарын холбоос). 8 Өргөдөл гаргахад хяналт тавихаа бүү мартаарай. Хэрэв таны захидалд тавьсан асуулт (гомдол, мэдэгдэл, санал) нь түүнийг илгээсэн байгууллагын бүрэн эрхэд хамаарахгүй бол өргөдөл гаргагчийн хувьд энэ тухай мэдэгдээд тав хоногийн дотор түүнийг зорьсон газартаа шилжүүлэх ёстой. 9 Өргөдөл гаргахдаа захидлын хэв маягт анхаарлаа хандуулаарай. Энэ нь ажил хэрэгч байх ёстой: танилцуулгадаа товч, нарийн, ойлгомжтой байх ёстой.
Төвийг сахисан өнгө аяс нь бизнесийн хэв маягийн хэм хэмжээ юм Тогтвортой эргэлт - хэлний томъёог ашигла. Тэд текстийг хоёрдмол утгагүй ойлгох боломжийг олгоно. Захидал дахь үндэслэлгүй давталт, шаардлагагүй нарийн ширийн зүйлсээс сал. Архаизмыг бүү буруугаар ашигла.

Баримт бичгийн хамгийн их урт нь нэг хуудас байна. Хүний гол үүрэг бол хүлээн авагчийн анхаарлыг татах, түүний асуудалд сонирхолтой байх явдал юм. Хүлээн авагч нь мессежийг уншсаны дараа шууд шийдвэр гаргах шаардлагатай.

Давж заалдах захидал маш жинтэй байх ёстой. Дээж нь зохиогчийн байр суурийг тодорхой илэрхийлсэн, нэгээс олон баримт, нотлох баримтаар маргасан текст юм. Асуулт, хүсэлтээ тогтмол илэрхийлэх шаардлагатай. Бүх зүйлийг нэгтгэх нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм. Мэдээжийн хэрэг, эцэст нь энэ мессеж ямар чухал болохыг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Бүтэц Энэ тал нь бас чухал ач холбогдолтой. Давж заалдах захидал бичихэд найруулга чухал. Дээж нь стандарт юм. Зүүн дээд буланд давж заалдах огноог оруулна уу. Баруун талд - хаана, хэнд захидал илгээхийг хүсч байгаагаа зааж өгнө үү.
Нягтлан бодогч өвчний улмаас түр эзгүй байгаа тул заасан хугацаанд шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх хугацаа байхгүй байна. Урлагийн 5 дахь хэсэгт заасны дагуу. ОХУ-ын Татварын хуулийн 93.1-д зааснаар эдгээр баримт бичгийг бэлтгэх хугацааг ажлын арав хоногоор сунгахыг танаас хүсч байна. Хүсэлтийн захидлын жишээг хүсэлтийг бичих болсон шалтгааныг нарийвчилсан үндэслэлээр өгсөн болно.

Захидал нь дур зоргоороо зурсан тул та өөрийн итгэл үнэмшилтэй хүсэлтийг гаргахдаа уран зөгнөлийг илэрхийлэх өргөн цар хүрээтэй болно. Энэ удаад яагаад бичих болсон шалтгаанаа тайлбарлаагүй өөр нэг хүсэлтийн захидлын жишээ энд байна. Бид танаас 108 мянган рублийн санхүүжилт олгохыг хүсч байна.

2014 оны 1-р улиралд 2014.00.00-ны өдрийн санхүүжилт хүссэн өргөдлийн дагуу "Карапец" ийм болон ийм ХК-ийн архивын баримт бичгийн шинжлэх ухаан, техникийн боловсруулалт.

Та хуулийн дагуу ректорт хүсэлтээ бичиж болно

Заавар 1 Бичгээр гаргасан гомдол нь хувь хүн болон хамтын (хоёр ба түүнээс дээш хүний ​​нэрийн өмнөөс) байж болно. Бичгээр хүсэлт гаргахдаа өөрийн хүсэлтийн мөн чанарт тохирсон маягтыг сонго. Хэрэв таны зорилго бол тодорхой ашиг сонирхол, хуулиар хамгаалагдсан хүний ​​эрх, эрх чөлөөг хэрэгжүүлэх явдал юм бол мэдэгдлийг сонго. 2 Хуулийн этгээд, хувь хүмүүсийн үйл ажиллагаа (эс үйлдэхүй) зөрчигдсөн хууль ёсны эрхээ сэргээх шаардлагатай бол гомдлын хэлбэрээр гомдол гаргадаг. 3 Байгууллага, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг сайжруулах, албан тушаалтнуудын ажлыг сайжруулах талаар зөвлөмж өгөхийг хүсвэл саналын хэлбэрээр давж заалдах хэлбэрийг ашиглана уу. Ийм уриалгын зорилго нь эдийн засаг, нийгэм-соёл, улс төр болон өдөр тутмын нийгмийн амьдралын бусад салбарын тулгамдсан асуудлыг шийдвэрлэхэд дэмжлэг үзүүлэх явдал юм.

Энэ нь компани, байгууллага, төрийн байгууллагын нэр, хувь хүний ​​бүтэн нэр гэх мэт байж болно. Доор дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичнэ үү: овог нэр, хаяг, утасны дугаар, и-мэйл - илүү их мэдээлэл байх тусмаа сайн. Текстийг компьютер дээр бичихийг зөвлөж байна, хэрэв гараар бичихээр шийдсэн бол гар бичмэлийг уншихад хялбар байх ёстой.

Давж заалдах захидал: жишээ агуулга Хуудасны дунд та текстийг өөрөө бичих ёстой. Аль эмчилгээг сонгох вэ? Эрхэм хүндэт, ноён, хүндтэй, нөхөр гэх мэтийн аль нэгийг нь сонгох нь гарцаагүй албан ёсны. Нэр, овог нэр бүхий үгэнд овог нэрийг хавсаргах шаардлагатай.

Хэрэв хүн тодорхой албан тушаал хашдаг эсвэл цолтой бол үүнийг бас зааж өгөх ёстой. Хүсэлтийн ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэхийн тулд төгсгөлд нь анхаарлын тэмдэг тавих нь зүйтэй. Тэгээд захиагаа өөрөө бич. Ийм жишээ байдаг, гэхдээ тохиолдол бүр өөрийн гэсэн байдаг.