Πώς να γράψετε μια παραγγελία για αλλαγή πίνακα προσωπικού. Εντολή αλλαγής πίνακα προσωπικού (δείγμα)

Κάθε εταιρεία χρησιμοποιεί εσωτερικούς κανονισμούς σύμφωνα με τους οποίους ρυθμίζεται το προσωπικό. Ένα τέτοιο έγγραφο είναι ο πίνακας προσωπικού, η χρήση του οποίου σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την οργανωτική δομή της εταιρείας. Με βάση το έγγραφο αυτό καθορίζεται το μέγεθος και η διαδικασία έκδοσης αποδοχών, ανάλογα με την ειδικότητα και τις θέσεις των εργαζομένων. Συχνά, κατά τη διεξαγωγή επιχειρήσεων, ο επικεφαλής μιας εταιρείας αντιμετωπίζει την ανάγκη να κάνει τροποποιήσεις σε αυτό το έγγραφο. Σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, εάν υπάρχει μεγάλος όγκος επεξεργασιών, ο διαχειριστής πρέπει να δημιουργήσει μια νέα πράξη, λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα διαδικασία. Σε αυτό το άρθρο, προτείνουμε να εξετάσουμε ένα δείγμα εντολής για την τροποποίηση του πίνακα προσωπικού.

Η σωστή ροή εγγράφων μιας επιχείρησης όχι μόνο απλοποιεί τη ζωή, αλλά και εξαλείφει τις διαφορές με τις ρυθμιστικές αρχές

Στάδιο προετοιμασίας

Στο αρχικό στάδιο, η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να αναλύσει την αποτελεσματικότητα της καθιερωμένης δομής της εταιρείας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η ευθύνη ανήκει σε ειδικούς από διάφορους τομείς που θα μπορούν να μελετήσουν λεπτομερώς την καθιερωμένη ιεραρχία και τα διάφορα ταμεία. Στη συνέχεια, οι επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων υποβάλλουν έκθεση που παρέχει οικονομική αιτιολόγηση για τη σκοπιμότητα αναδιοργάνωσης της δομής της εταιρείας. Με βάση τέτοια έγγραφα, λαμβάνεται απόφαση σχετικά με την ανάγκη να γίνουν προσαρμογές στον τρέχοντα πίνακα προσωπικού.

Τόσο ένας εκπρόσωπος του τμήματος προσωπικού όσο και ο επικεφαλής λογιστής της επιχείρησης μπορούν να διατηρήσουν αυτό το έγγραφο.

Να σημειωθεί ότι τροποποιήσεις γίνονται μόνο μετά την έκδοση της σχετικής εντολής διαχείρισης. Θα πρέπει επίσης να ειπωθεί ότι αυτές οι παραγγελίες ισχύουν για ολόκληρη την εταιρεία. Σε μια παραγγελία που λαμβάνεται από τη διοίκηση εκχωρείται ο δείκτης "ШР". Αυτό το έγγραφο στη συνέχεια μεταφέρεται στο τμήμα HR για μεταγενέστερη αποθήκευση. Μία από τις σημαντικές απαιτήσεις για τις μεθόδους αποθήκευσης είναι η περιορισμένη πρόσβαση των εργαζομένων της εταιρείας σε αυτό το έγγραφο.

Η ανάγκη να γίνουν προσαρμογές στο τρέχον χρονοδιάγραμμα μπορεί να προκύψει στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Η ανάγκη μετονομασίας ενός από τα τμήματα ή μιας συγκεκριμένης θέσης.
2. Όταν μειώνεται το προσωπικό.
3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τον μισθό (τιμολόγιο) για μεμονωμένες θέσεις.
4. Κατά τη μετάβαση από έναν τρόπο πληρωμής σε έναν άλλο.
5. Κατά την εισαγωγή μιας νέας θέσης.

Οι παραπάνω λόγοι για την προετοιμασία μιας παραγγελίας επηρεάζουν το περιεχόμενό της. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το έγγραφο ξεκινά με τη διατύπωση: «Σε εφαρμογή» ή «Σε σχέση με».

Ο πίνακας προσωπικού σάς επιτρέπει να επισημοποιήσετε τη δομή, τη σύνθεση και τον αριθμό της εταιρείας

Ποιος είναι υπεύθυνος για τις αλλαγές στον πίνακα προσωπικού;

Όταν αποφασίζει να κάνει αλλαγές στον τρέχοντα πίνακα προσωπικού, ο ιδιοκτήτης της εταιρείας πρέπει να ορίσει ένα υπεύθυνο άτομο που θα εκτελεί τα καθήκοντα που έχει ορίσει η διοίκηση. Κατά κανόνα, αυτές οι ευθύνες αναφέρονται στις σελίδες της σύμβασης εργασίας ή στις περιγραφές θέσεων εργασίας. Σε μικρούς οργανισμούς, αυτές οι ευθύνες ανατίθενται σε εκπροσώπους του λογιστικού τμήματος ή του τμήματος προσωπικού. Σε μεγάλους οργανισμούς με ανεπτυγμένη εσωτερική δομή, αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται από το οικονομικό τμήμα. Στην περίπτωση των μεμονωμένων επιχειρηματιών, υπεύθυνος για την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού είναι ο ίδιος ο επικεφαλής της εταιρείας. Παρακάτω σας προτείνουμε να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία έγκρισης για το νέο χρονοδιάγραμμα.

Προκειμένου να εισαχθεί το χρονοδιάγραμμα στην εσωτερική ροή εγγράφων της εταιρείας, είναι απαραίτητο να ετοιμαστεί η αντίστοιχη παραγγελία. Ας δούμε ένα παράδειγμα αυτού του διοικητικού εγγράφου:

"IP "Solnyshko"

Περί έγκρισης νέου πίνακα προσωπικού

Εγώ διατάζω:

Υπάλληλος τμήματος ανθρώπινου δυναμικού V.P. Mukhina προετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα·

Εντολή για την αλλαγή του ποσού του μισθού

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι διευθυντές εταιρειών δεν έχουν το δικαίωμα να εκδίδουν έγγραφα που σκοπό έχουν τη μείωση των αποδοχών των εργαζομένων. Μοναδική εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις που σχετίζονται με μειώσεις στα ποσοστά προσωπικού. Σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, επιτρέπονται μόνο αυξήσεις του τιμολογίου ή του μισθού.

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να κάνει προσαρμογές για έναν ή περισσότερους εργαζόμενους.

Πώς να κάνετε σωστά αλλαγές στον πίνακα προσωπικού και να εγκρίνετε ένα νέο ψήφισμα; Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σημειωθεί ότι οι ημερομηνίες εκτέλεσης του διοικητικού εγγράφου και η ημέρα έναρξης ισχύος του νέου ψηφίσματος πρέπει να είναι διαφορετικές. Αυτή η σειρά μπορεί να χωριστεί σε δύο ενότητες. Η πρώτη ενότητα πρέπει να υποδεικνύει τον σκοπό των προσαρμογών που γίνονται. Η δεύτερη ενότητα παραθέτει εντολές σε διάφορους αξιωματούχους. Ένα δείγμα αυτού του εγγράφου παρουσιάζεται παρακάτω:

"IP "Solnyshko"

Περί τροποποιήσεων στον πίνακα προσωπικού του “ShR-3”, που εγκρίθηκε με την υπ’ αριθμ. 21 Διάταξη της 16ης Μαΐου 2018

Εγώ διατάζω:

Πραγματοποιήστε ορισμένες αλλαγές στο περιεχόμενο του πίνακα προσωπικού No. "ShR-3"

Στον υπάλληλο του λογιστηρίου, Alexander Petrovich Belov, στο ποσό των 15.000 (δεκαπέντε χιλιάδες) ρούβλια.

Υπάλληλος τμήματος ανθρώπινου δυναμικού V.P. Mukhina να προετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και να αναπτύξει ένα παράρτημα στη σύμβαση εργασίας·

Οι λειτουργίες ελέγχου της εκτέλεσης αυτής της εντολής μεταβιβάζονται στον επικεφαλής λογιστή P.K. Samsonova.

Γενικός Διευθυντής Petrov A.S.

Αυτή η εντολή διαβιβάζεται σε εκπροσώπους των τμημάτων προσωπικού και λογιστηρίου.

Ο πίνακας προσωπικού περιέχει κατάλογο διαρθρωτικών μονάδων, ονόματα θέσεων, ειδικότητες, επαγγέλματα που υποδεικνύουν τα προσόντα, καθώς και πληροφορίες για τον αριθμό των συντελεστών

Η διαδικασία εισαγωγής, αφαίρεσης και μετονομασίας θέσης

Αρχικά, προτείνουμε να λάβετε υπόψη την κατάσταση που σχετίζεται με την αλλαγή του τίτλου εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να αιτιολογήσει γραπτώς την ενέργεια αυτή. . Σε περίπτωση κενής θέσης, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε αιτιολόγηση για αλλαγές. Στο ίδιο το διοικητικό έγγραφο γίνεται η ακόλουθη σημείωση: «Σύμφωνα με την ανάγκη μετονομασίας του τμήματος (ατομική θέση).» Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διατύπωση: "Λόγω του αυξημένου φορτίου."

Το υπόλοιπο έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με το παραπάνω πρότυπο. Η διοικητική ενότητα θα πρέπει να αναφέρει τους παλιούς και τους νέους τίτλους εργασίας.Θα πρέπει επίσης να ορίσετε ένα υπεύθυνο άτομο που θα αναλάβει την προετοιμασία των εγγράφων προσωπικού και τη συμπλήρωση όλων των απαραίτητων εντύπων.

Στη συνέχεια, προτείνουμε να περάσουμε στο θέμα της σύστασης επιτελικής μονάδας. Η ανάγκη εξαίρεσης μιας ή περισσότερων θέσεων στο πρόγραμμα προσωπικού μπορεί να προκύψει σε διάφορες περιπτώσεις. Παράδειγμα τέτοιας κατάστασης είναι η παρουσία κενής θέσης για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σε αυτήν την περίπτωση, το διοικητικό έγγραφο αναφέρει την ακόλουθη διατύπωση: "Λόγω της ανάγκης να ληφθούν μέτρα με στόχο τη βελτιστοποίηση της εσωτερικής δομής" ή "προκειμένου να μειωθεί ο όγκος εργασίας του τμήματος".

Η επόμενη ενότητα θα πρέπει να αναφέρει τη συγκεκριμένη ημερομηνία κατά την οποία θα αφαιρεθεί η θέση από το πρόγραμμα στελέχωσης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εδώ θα πρέπει να αναφέρετε όχι μόνο τη συγκεκριμένη θέση, αλλά και τον μισθό ή το τιμολόγιο. Αυτή η απαίτηση δεν είναι υποχρεωτική, αλλά ο εργοδότης θα πρέπει να λάβει υπόψη αυτή την απόχρωση. Εάν η εταιρεία έχει πολλές πανομοιότυπες θέσεις σε διαφορετικά τμήματα, θα πρέπει να σημειώσετε το όνομα του συγκεκριμένου τμήματος.

Ας δούμε πώς να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού κατά την εισαγωγή μιας νέας θέσης. Σε αυτήν την περίπτωση, η διαδικασία που χρησιμοποιείται είναι η ίδια όπως στο παραπάνω παράδειγμα. Κατά κανόνα, κατά την εισαγωγή μιας νέας ειδικότητας, χρησιμοποιείται η διατύπωση: "λόγω της ανάγκης αύξησης της παραγωγικότητας της εργασίας". Κατά το άνοιγμα ενός νέου τμήματος, χρησιμοποιείται το προοίμιο: «Εξαιτίας του ανοίγματος νέου τμήματος». Στο επόμενο μέρος της φόρμας, θα πρέπει να αναφέρετε τις θέσεις που καταχωρίσατε και να αναφέρετε το μέγεθος του τιμολογίου ή του μισθού. Η κύρια απαίτηση για αυτό το έγγραφο είναι να καταγράψετε ένα σημάδι σχετικά με το τμήμα όπου εισάγεται η νέα θέση.Εάν δημιουργηθεί νέο τμήμα, τα στοιχεία αυτά καταγράφονται και στην υπό εξέταση πράξη.

Κάνοντας προσαρμογές στο χρονοδιάγραμμα, η διοίκηση διαχειρίζεται την εταιρεία, διορθώνοντας το σύστημα αμοιβών και βελτιστοποιώντας την οργανωτική δομή

Διαταγή μείωσης προσωπικού

Σε περίπτωση μείωσης του προσωπικού της εταιρείας διενεργείται διαδικασία αφαίρεσης κενών θέσεων.Αυτή η διαδικασία έχει πολλά χαρακτηριστικά που αυξάνουν την πολυπλοκότητά της. Οι εποπτικές αρχές προστατεύουν τα δικαιώματα και τα συμφέροντα κάθε εργαζόμενου πολίτη. Ο εργοδότης που πραγματοποιεί μείωση προσωπικού θα πρέπει να τηρεί τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα, σύμφωνα με τον οποίο ο απολυμένος εργαζόμενος πρέπει να λάβει γραπτή ειδοποίηση δύο μήνες πριν από την έναρξη αυτής της διαδικασίας.

Για να αντικατοπτριστεί αυτή η διαδικασία, ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει κατάλληλη εντολή, βάσει της οποίας θα γίνουν τροποποιήσεις στις σελίδες του πίνακα προσωπικού. Η εντολή θα πρέπει να παρέχει λόγους για τη μείωση των θέσεων. Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη διατύπωση είναι: «Λόγω της δύσκολης οικονομικής κατάστασης της εταιρείας» ή «Σε σχέση με δραστηριότητες που στοχεύουν στη βελτιστοποίηση του στοιχείου κόστους».

Η διοικητική ενότητα του εγγράφου πρέπει να αναφέρει τις θέσεις που μειώνονται. Θα χρειαστεί επίσης να ορίσετε έναν υπάλληλο που θα διαχειριστεί αυτή τη διαδικασία και θα προετοιμάσει τα σχετικά έγγραφα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ο εργοδότης πρέπει να προσφέρει κενές θέσεις σε απολυμένους εργαζόμενους. Στη συνέχεια, όλες οι πληροφορίες σχετικά με την υπό εξέταση διαδικασία μεταφέρονται στις ρυθμιστικές αρχές.

Κατά τη διεξαγωγή της μείωσης προσωπικού, ο εργοδότης πρέπει να συγκεντρώσει μια ειδική επιτροπή που θα παρακολουθεί κάθε στάδιο αυτής της διαδικασίας. Κατά κανόνα, η επιτροπή περιλαμβάνει εκπροσώπους των τμημάτων προσωπικού και λογιστηρίου, καθώς και νομικό σύμβουλο . Το κύριο καθήκον της επιτροπής είναι να παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τα δικαιώματα των απολυμένων εργαζομένων.

Αλλαγές στο προσωπικό κατά την αλλαγή του τρόπου μισθοδοσίας

Κατά την αλλαγή της μεθόδου υπολογισμού των μισθών για συγκεκριμένους υπαλλήλους, ο διευθυντής θα πρέπει να προετοιμάσει μια εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού, ο οποίος θα καταγράφει τη διαδικασία για αυτήν τη διαδικασία. Η ανάγκη αλλαγής της μεθόδου πίστωσης κεφαλαίων στους υπαλλήλους της εταιρείας μπορεί να σχετίζεται με αύξηση του όγκου παραγωγής ή αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας. Η βάση για αυτές τις ενέργειες είναι η βελτιστοποίηση της καταγραφής του χρόνου που αφιερώνεται σε δραστηριότητες εργασίας . Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι πριν κάνετε τροποποιήσεις, πρέπει να λάβετε τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου. Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη για να μην παραβιαστεί ο κανόνας που σχετίζεται με τη μείωση του ποσού της αμοιβής για εργασία.

Η φύση των προσαρμογών που έγιναν σε αυτό το έγγραφο καθορίζεται από διάφορους πιθανούς λόγους. Για να αλλάξετε τη μέθοδο πληρωμής, είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε αυτή τη μονάδα από τον πίνακα προσωπικού. Στη συνέχεια, μια νέα θέση εισάγεται στο κρατικό πρόγραμμα με μια σημείωση σχετικά με την επιλεγμένη μέθοδο μισθοδοσίας. Αυτή η εντολή πρέπει να αναφέρει τον υπάλληλο που είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει τον υπάλληλο για την ημερομηνία εισαγωγής νέας θέσης στον πίνακα προσωπικού. Υποδεικνύεται επίσης ο υπάλληλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού που θα ετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα.

Εντολή για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των μισθών

Ο πίνακας προσωπικού σύμφωνα με την επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 21 Ιανουαρίου 2014 Αρ. PG/13229-6-1 είναι τοπική πράξη, η οποία περιέχει:

• κατάλογος τμημάτων και άλλων δομικών μονάδων·
• κατάλογος θέσεων·
• αριθμός μονάδων εργασίας·
• πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς και τις παροχές·
• μηνιαίο ταμείο μισθών.

Όπως αναφέρεται στην ίδια επιστολή, παρά την απουσία της απαίτησης του νομοθέτη για υποχρεωτική ανάπτυξη και έγκριση του προσωπικού, οι επιθεωρητές εργασίας μπορούν να θεωρήσουν την απουσία αυτής της πράξης ως παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας και να θεωρήσουν υπεύθυνο τον εργοδότη βάσει του άρθρου. 5.27 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων.

Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι ο οργανισμός έχει έναν πίνακα προσωπικού, αλλά ο εργοδότης αποφάσισε να τον αλλάξει (πώς να το κάνετε σωστά, διαβάστε εδώ: Πώς να κάνετε σωστά αλλαγές στο πρόγραμμα στελέχωσης).

Ας πάρουμε μια ειδική περίπτωση - μια αλλαγή στους μισθούς λόγω τιμαριθμικής αναπροσαρμογής σύμφωνα με το άρθρο. 134 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εφεξής καλούμενος Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αρχικά, εκδίδεται εντολή για τη διενέργεια τιμαριθμικής αναπροσαρμογής και, στη συνέχεια, εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού.

Η εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού αναγράφει:

• τη βάση για τη δημοσίευσή του (στην περίπτωσή μας, αύξηση των μισθών σε σχέση με την τιμαριθμική αναπροσαρμογή).
• παλιούς μισθούς που ανταλλάσσονται με νέους ή, εναλλακτικά, πόσο αυξάνονται οι αποδοχές κάθε υπαλλήλου (είναι καταχωρημένες όλες οι θέσεις).
• πληροφορίες σχετικά με την έγκριση του νέου προσωπικού και την ημερομηνία έναρξης ισχύος του.

Με κάθε εργαζόμενο συνάπτεται πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας, αφού οι όροι της τελευταίας αλλάζουν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Οι αλλαγές στους μισθολογικούς όρους συμβαίνουν σε συμφωνία με το συνδικάτο (Μέρος 4 του άρθρου 135 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Δείγμα εντολής για μετονομασία θέσης στον πίνακα προσωπικού

2 μήνες πριν από την έκδοση εντολής αλλαγής του πίνακα προσωπικού σε σχέση με μια αλλαγή στη θέση που καθορίζεται σε αυτόν, ο εργοδότης προειδοποιεί τον εργαζόμενο σχετικά.

Για να γίνει αυτό, δίνεται/αποστέλλεται στον εργαζόμενο ειδοποίηση για τη μετονομασία της θέσης, στην οποία ο παραλήπτης υπογράφει την παραλαβή και την απουσία αντιρρήσεων για τη διαδικασία εκ μέρους του. Στη συνέχεια συνάπτεται επιπλέον συμφωνία μαζί του, όπου αναγράφεται ο νέος τίτλος εργασίας.

Μετά από 2 μήνες, εισάγεται νέο προσωπικό με εντολή αλλαγής πίνακα προσωπικού.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Κατά την αλλαγή θέσης, πρέπει να γίνει μια αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας (παράγραφος 4, ρήτρα 3.1 των οδηγιών, που εγκρίθηκε από το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 Αρ. 69).

Η εντολή αλλαγής πίνακα προσωπικού σε σχέση με τη μετονομασία της θέσης περιέχει:

• βάση για μετονομασία?
• παλιές θέσεις και νέες που τις αντικαθιστούν·
• πληροφορίες σχετικά με την έγκριση του νέου προσωπικού.

Έτσι, κατά την αλλαγή του πίνακα προσωπικού, η παραγγελία πρέπει να αναφέρει τη βάση αυτής της διαδικασίας, καθώς και τα στοιχεία που θα περιέχονται στη νέα στελέχωση.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ιδίως κατά την ενημέρωση των μισθών και των τίτλων εργασίας, πρέπει να συναφθεί πρόσθετη συμφωνία με τον εργαζόμενο.

Μια επιχείρηση είναι ένας ζωντανός οργανισμός και ως εκ τούτου χρειάζεται προσαρμογές στο χρονοδιάγραμμα και το πρόγραμμα εργασίας της. Ένα έγγραφο όπως ο πίνακας προσωπικού δεν αποτελεί εξαίρεση. Η ανάγκη τροποποίησής του (μετονομασία θέσης, προσθήκη ή μείωση) οφείλεται σε διάφορους λόγους: αναδιοργάνωση της δομής, αλλαγή στο ταμείο μισθών, εκσυγχρονισμός ή μείωση της παραγωγής. Αυτό έχει τη δική του διαδικασία και τυπικά πρότυπα παραγγελιών.

Η στελέχωση είναι η βάση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης

Είναι η εισαγωγή αλλαγών στον πίνακα προσωπικού που αποτελεί το σημείο εκκίνησης για την εφαρμογή συγκεκριμένων αλλαγών στην επιχείρηση. Μιλάμε όχι μόνο για αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα εργασίας, γιατί με οποιεσδήποτε αλλαγές στο σύστημα είναι πολύ σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη η παραγωγικότητα και η απόδοση των εργαζομένων - αυτοί οι δείκτες δεν πρέπει να είναι χαμηλότεροι από τους προηγούμενους για την ίδια περίοδο.

Η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να αποφύγει δυσάρεστες καταστάσεις, ιδίως εργατικές διαφορές, αξιώσεις από ρυθμιστικές αρχές, εάν αναλάβουν την ευθύνη για τη διαδικασία καταγραφής αλλαγών στο προσωπικό.

Όταν αλλάξει ο πίνακας προσωπικού, εκδίδεται αντίστοιχη εντολή.

Με ποιους λόγους αλλάζουν οι αλλαγές προσωπικού;

Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού γίνονται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Μετασχηματισμός (τροποποίηση) της εταιρείας, που απαιτεί την κατάργηση ορισμένων θέσεων ή την εισαγωγή νέων.
2. Μείωση της κλίμακας δραστηριότητας όταν υπάρχει ανάγκη μείωσης του αριθμού των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης.
3. Επιχειρησιακή ανάπτυξη, που συνεπάγεται την πρόσληψη νέων εργαζομένων.
4. Αύξηση ή μείωση μισθών.
5. Διαδικασίες αναδιοργάνωσης στην επιχείρηση.
6. Διόρθωση τίτλων εργασίας.

Αυτή η λίστα δεν περιορίζεται στις περιπτώσεις που παρουσιάζονται, αλλά αυτές είναι αυτές που εμφανίζονται συχνότερα στην πράξη.

Υπάρχουν εξαιρέσεις και περιορισμοί από το νόμο;

Οι κανονιστικές απαιτήσεις που ορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα αφορούν τους λόγους για τους οποίους μπορεί να αλλάξει η ποιότητα και ο αριθμός του προσωπικού.

Όσον αφορά τους περιορισμούς, εάν δεν έρχονται σε αντίθεση με τις βασικές απαιτήσεις των καταστατικών εγγράφων της επιχείρησης (είδος δραστηριότητας, εύρος παραγωγής αγαθών ή παροχή υπηρεσιών, τεχνολογία κατασκευής κ.λπ.), κάθε επιχείρηση έχει το δικαίωμα να προβεί σε οποιεσδήποτε προσαρμογές και αλλαγές όσον αφορά την τρέχουσα κατάσταση.

Ποιος πρέπει να καταρτίσει το πρόγραμμα στελέχωσης και να κάνει αλλαγές;

Η νομοθεσία δεν αναφέρει ξεκάθαρα ποιος πρέπει να είναι υπεύθυνος για τη στελέχωση. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, όλοι μπορούν να συμμετέχουν στη στελέχωση. Ακόμη και οι απλοί υπάλληλοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν αναφορές σχετικά με την ανάγκη κατάργησης και εισαγωγής συντελεστών ή μετάθεσης σε άλλη θέση. Τεχνικά, ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται από το πρόσωπο στο οποίο η διοίκηση έχει αναθέσει αυτή την ευθύνη.Συνήθως πρόκειται για υπάλληλο προσωπικού, οικονομολόγο ή λογιστή. Στις μικρές επιχειρήσεις, ο ίδιος ο ιδρυτής είναι υπεύθυνος για τη στελέχωση.

Πώς να κάνετε σωστά αλλαγές στο πρόγραμμα στελέχωσης

Η διαδικασία και η εκτέλεση της παραγγελίας θα διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με τον λόγο για τον οποίο γίνονται οι αλλαγές.

Αύξηση και μείωση μισθών

Πρωταρχική βάση για την εισαγωγή της αύξησης των αποδοχών των εργαζομένων της εταιρείας στο νομικό πεδίο είναι η έκδοση κατάλληλης εντολής, η οποία πρέπει να αναφέρει:

1. Κατάλογος θέσεων για τις οποίες θα γίνουν αυξήσεις μισθών.
2. Νέα ποσά αποδοχών (συγκεκριμένα για κάθε θέση).
3. Η ακριβής ημερομηνία των αλλαγών.

Και τα δύο μέρη της εργασιακής σχέσης υπογράφουν συμφωνία στη σύμβαση εργασίας σχετικά με την αύξηση μισθού, βάσει της οποίας εκδίδεται διαταγή. Πολλοί διευθυντές χρησιμοποιούν μια ενοποιημένη μορφή, αλλά η εργατική νομοθεσία επιτρέπει τη σύνταξη αυτού του εγγράφου σε ελεύθερη μορφή αποδεκτή για μια δεδομένη επιχείρηση, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητές της.

Όλα τα θέματα που σχετίζονται με τις αμοιβές είναι ένα από τα θεμέλια των εργασιακών σχέσεων. Ο εργοδότης πρέπει να δώσει σημασία σε αυτό, ιδίως όσον αφορά τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις. Με βάση αυτό, μετά την τεκμηρίωση της αύξησης των αποδοχών των εργαζομένων, θα πρέπει να γίνουν οι κατάλληλες προσαρμογές στη σύμβαση εργασίας. Όσοι επηρεάζονται από τις αλλαγές πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με την παραγγελία, επιβεβαιώνοντας το με την υπογραφή τους.

Σε περίπτωση μείωσης μισθού, βέβαια, η σχέση μεταξύ των θεμάτων γίνεται πολύ πιο περίπλοκη. Μπορεί να είναι νόμιμη η μείωση της αμοιβής χωρίς τη συγκατάθεση του εργαζομένου σε περιπτώσεις που προκαλούνται από συγκεκριμένους τεχνολογικούς ή οικονομικούς λόγους. Αν και αυτό δεν είναι παρηγορητικός παράγοντας για τον εργαζόμενο που υπόκειται σε απόλυση.

Δεν είναι λίγες οι περιπτώσεις που ο διευθυντής συμπεριφέρεται λανθασμένα, προτείνοντας με καταναγκαστικό τόνο τη σύναψη πρόσθετης σύμβασης εργασίας για μείωση του μισθού. Επιπλέον, αυτό το κάνει υπερβαίνοντας τις εξουσίες του και εκμεταλλευόμενος την επίσημη θέση του. Εάν ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί, ο διευθυντής επιτρέπει στον εαυτό του να απειλήσει με επιδείνωση των συνθηκών εργασίας ή ακόμα και απόλυση. Τέτοιες περιπτώσεις θεωρούνται ξεκάθαρα ως παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας και, όπως είναι φυσικό, αποτελούν λόγο για την άσκηση αγωγής. Τέτοιες στιγμές επιδεινώνουν τις εργασιακές διαφορές και φτάνουν σε ένα επίπεδο που είναι αδύνατο να τις αντιμετωπίσεις με άλλο τρόπο.

Αναδιοργάνωση εταιρείας και βελτιστοποίηση προσωπικού: είσοδος, έξοδος και αντικατάσταση θέσεων

Κατά την περίοδο αναδιοργάνωσης εισάγονται νέες θέσεις στον πίνακα προσωπικού και εξαιρούνται όσες δεν ενδιαφέρουν την επιχείρηση. Με τις νέες θέσεις, το ερώτημα είναι ξεκάθαρο, γιατί αυτή τη στιγμή υπάρχουν αρκετοί άνθρωποι πρόθυμοι να τις λάβουν. Αλλά με τους εργαζόμενους που έχουν απολυθεί ή απολυθεί, όλα είναι πολύ πιο περίπλοκα.

Μείωση προσωπικού και εκκαθάριση τμημάτων

Η διοίκηση της επιχείρησης υποχρεούται να συντάξει σημείωμα για την επερχόμενη μείωση δύο μήνες πριν από την εκδήλωση. Στον απολυόμενο μισθωτό καταβάλλεται αποζημίωση απόλυσης - μέσες μηνιαίες αποδοχές για δύο μήνες από την ημερομηνία λήξης της εργασιακής σχέσης.

Προκειμένου να μειωθεί ο αριθμός των εργαζομένων, πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα δεδομένα:

1. Κατάλογος θέσεων που καταργούνται.
2. Ακριβής ημερομηνία μείωσης.

Ένα πολύ σημαντικό σημείο που πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες είναι οι κατηγορίες εργαζομένων που δεν υπόκεινται σε απολύσεις.

Κατά τη μετονομασία θέσεων, ο διευθυντής πρέπει επίσης να ενημερώσει εγγράφως τον εργαζόμενο 2 μήνες πριν από την πραγματοποίηση των αλλαγών (άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η παρουσία κενών θέσεων είναι η πιο ανώδυνη διέξοδος από τις απολύσεις, επειδή ο εργοδότης δεν θα χρειαστεί να βιώσει περιττά αρνητικά συναισθήματα όταν αναγκαστεί να στερήσει από ένα άτομο την εργασία. Εφόσον οι μη καλυμμένες θέσεις υπόκεινται σε μείωση, συντάσσεται πράξη βάσει της οποίας γίνονται αλλαγές.

Βίντεο: νομικές συμβουλές για απόλυση λόγω απόλυσης. κατηγορίες προσώπων που δεν μπορούν να απολυθούν

Εισαγωγή νέων στελεχωτικών μονάδων και τμημάτων

Η εντολή για την εισαγωγή νέων θέσεων περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Τίτλος εργασίας. Εάν εισαχθεί ολόκληρο τμήμα, αναφέρεται το όνομά του και μια λίστα θέσεων.
2. Η ακριβής ημερομηνία έναρξης ισχύος των αλλαγών.

Στην περίπτωση αυτή, η στιγμή της έκδοσης της παραγγελίας συμπίπτει με τη στιγμή των τακτικών καινοτομιών.Αυτό είναι δυνατό επειδή αυτές οι αλλαγές δεν επηρεάζουν τη μοίρα των εργαζομένων της εταιρείας. Πρώτα απ 'όλα, τα στελέχη HR που θα συμμετάσχουν στην ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας εισάγονται στις καινοτομίες.

Διαδικασία μετονομασίας θέσης

Ένας νέος τίτλος εργασίας εμφανίζεται συχνά στον τομέα των εργασιακών σχέσεων, της παραγωγής και των διοικητικών διαδικασιών. Για παράδειγμα, μπορούμε να θυμηθούμε ότι στο πρόσφατο παρελθόν, η θέση του ειδικού στο merchandising ήταν πολύ συνηθισμένη στο εμπόριο. Σήμερα αυτή η ερμηνεία είναι απίθανο να παραμείνει· έχει αντικατασταθεί από την έννοια του «διαχειριστή».

Έτσι, κατά τη μετονομασία μιας θέσης, η αλλαγή συμβαίνει, όπως λένε, χωρίς περιττές κινήσεις. Η εντολή εκδίδεται με την ίδια αρχή όπως και κατά την εισαγωγή νέας θέσης προσωπικού, με τη μόνη διαφορά ότι στο έγγραφο πρέπει να αναγράφεται ο προηγούμενος τίτλος εργασίας και μετά ο νέος.

Σε περίπτωση που ένας υπάλληλος εργάζεται σε μια θέση, η αλλαγή ονόματος πραγματοποιείται με τη γνώση και τη συγκατάθεσή του. Ένας έμπειρος ηγέτης θα βρίσκει πάντα μια κοινή γλώσσα με τους υφισταμένους του και θα μπορεί να εξηγήσει ξεκάθαρα τον λόγο των αλλαγών και να δώσει μια διεξοδική επιχειρηματολογία. Εάν οι μετασχηματισμοί προκαλούνται από σοβαρούς τεχνολογικούς και οργανωτικούς παράγοντες, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να κάνει αλλαγές ακόμη και χωρίς τη συγκατάθεση του εργαζομένου (άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στη συνέχεια, και τα δύο μέρη υπογράφουν συμφωνία σχετικά με την τροποποίηση του τίτλου εργασίας. Μετά από αυτό, εκδίδεται σχετική εντολή. Ο υπάλληλος προσωπικού εισάγει πληροφορίες στην προσωπική κάρτα και το βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου.

Μεθοδολογία για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

Πριν προβεί σε αλλαγές, ο επικεφαλής τμήματος ή άλλης διαρθρωτικής μονάδας συντάσσει υπόμνημα με αναλυτική αιτιολόγηση και οικονομικούς υπολογισμούς που απευθύνεται στον επικεφαλής της εταιρείας.

Κανόνες σύνταξης παραγγελίας

Η εντολή εκδίδεται με βάση το άρθ. 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατά κανόνα, ονομάζεται "Σχετικά με τις τροποποιήσεις στον πίνακα προσωπικού" ή "Σε μερικό ...". Το διαπιστωτικό μέρος είναι γεμάτο με επιχειρηματολογία στο επίπεδο μιας δεδομένης επιχείρησης και διευκρινίζονται οι αποχρώσεις των αλλαγών.

Ο διευθυντής εκδίδει μια παραγγελία σε επιστολόχαρτο. Το κείμενο αυτού του εγγράφου αποτελείται από δύο μέρη: δηλώσεις και εντολές. Το πρώτο μέρος είναι η νομική βάση και ο λόγος, το δεύτερο είναι συγκεκριμένες αλλαγές που υποδεικνύουν τις προθεσμίες και τους υπεύθυνους για την εκτέλεση.

Εάν η εταιρεία είναι μια σύνθετη δομή με μεγάλο προσωπικό, οι τίτλοι εργασίας μπορεί να επαναληφθούν. Επομένως, η παραγγελία πρέπει να αναφέρει όχι μόνο τη θέση, αλλά και τη συγκεκριμένη δομική μονάδα.

Ειδοποίηση υπαλλήλου

Το περιεχόμενο της παραγγελίας εγγράφων πρέπει να κοινοποιείται σε όλα τα μέλη του προσωπικού που επηρεάζονται από τις καινοτομίες. Πρέπει να το διαβάσουν προσεκτικά, να σημειώσουν και να υπογράψουν στο πίσω μέρος.

Εάν ένας υπάλληλος χρειάζεται απόσπασμα από το ωράριο, εκδίδεται με βάση το άρθ. 62 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η δήλωση περιέχει πληροφορίες σχετικά με πληρωμές για μια συγκεκριμένη θέση. Με οδηγό το Art. 88 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς άλλων εργαζομένων δεν αναφέρονται στο απόσπασμα.

Σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να εγκριθεί νέο χρονοδιάγραμμα;

Σε περίπτωση μερικών, μικρών διορθώσεων, γίνονται αλλαγές σε μεμονωμένες στήλες του τρέχοντος εγγράφου. Με σημαντικές τροποποιήσεις καθίσταται αναγκαία η ανάπτυξη νέου ωραρίου προσωπικού.

Κατά κανόνα, ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται για περίοδο ενός έτους.Εάν χρειαστεί να μετονομάσετε μια θέση ή να εισαγάγετε μια νέα στα μέσα του έτους, γίνονται αλλαγές στον πίνακα προσωπικού κατόπιν παραγγελίας. Ο αριθμός των επαναλαμβανόμενων αλλαγών δεν περιορίζεται από το νόμο. Και θα είναι δυνατή η κατάρτιση νέου πίνακα προσωπικού για το επόμενο έτος.

Αιτιολόγηση αλλαγών: υπόμνημα

Η διοίκηση της επιχείρησης ετοιμάζει επίσημη επιστολή που απευθύνεται στους εργαζόμενους.Περιέχει γλώσσα με σεβασμό και λεπτομερή εξήγηση της ανάγκης για αλλαγές, ειδικά όταν πρόκειται για τη μείωση του μεγέθους. Το σημείωμα προσφέρει επιλογές για την αντιμετώπιση της κατάστασης. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια προσφορά για να πάρετε μια άλλη θέση.

Εάν η επερχόμενη μείωση προκαλείται από σοβαρές τεχνολογικές συνθήκες, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μειώσει τη θέση χωρίς τη συγκατάθεση του εργαζομένου. Ωστόσο, αυτό το γεγονός δεν αποκλείει την απαίτηση του διαχειριστή να γράψει ένα σημείωμα. Σε αυτή την περίπτωση οφείλει να δείχνει σεβασμό και τακτ, ιδιαίτερα απέναντι στους εργαζόμενους που εκτελούσαν ευσυνείδητα τα καθήκοντά τους. Εδώ υπάρχει ανθρώπινος παράγοντας όταν ένας εργαζόμενος υφίσταται ηθική βλάβη λόγω απώλειας εργασίας. Είναι η εκδήλωση λιχουδιάς που δεν θα επιτρέψει την επιδείνωση της ήδη δύσκολης κατάστασης ενός ατόμου, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα προκαλέσει διαμαρτυρία σε αυτόν και δεν θα τον αναγκάσει να κάνει το ακραίο βήμα της κατάθεσης μήνυσης.

Οι αλλαγές στον πίνακα προσωπικού πρέπει πρώτα από όλα να αιτιολογούνται. Οι πληροφορίες πρέπει να γνωστοποιούνται στους υπαλλήλους και το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί η ευθύνη για την εκτέλεση του ελέγχου πρέπει να αναφέρει τα αποτελέσματα της εργασίας που έχει γίνει. Ο εργοδότης πρέπει να έχει τα βασικά του νομικού αλφαβητισμού και να αποφεύγει τις περιττές εργατικές διαφορές, γιατί υπάρχουν πιο ευάλωτες κατηγορίες εργαζομένων που είναι ασφαλισμένοι κατά της εγγραφής τους στον κατάλογο απολύσεων.

Μια τοπική πράξη σε μια επιχείρηση που καθορίζει την οργανωτική και τη στελέχωση της είναι ο πίνακας προσωπικού. Χρησιμοποιείται για τη σύναψη συμβάσεων εργασίας και τον προγραμματισμό σε μια επιχείρηση. Κατά την εκτέλεση δραστηριοτήτων στην εταιρεία, ενδέχεται να προκύψουν προσαρμογές, οι οποίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον πίνακα προσωπικού. Για τους σκοπούς αυτούς χρησιμοποιείται εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού.

Οι αλλαγές μπορεί να είναι ή να μην είναι σημαντικές. Στην πρώτη περίπτωση, συνιστάται η επανεγγραφή του πίνακα προσωπικού. Εάν οι αλλαγές δεν είναι μεγάλης κλίμακας, τότε μπορούν να επισημοποιηθούν χρησιμοποιώντας μια παραγγελία από τον διαχειριστή.

Πώς συντάσσεται σωστά η εντολή τροποποίησης του εγκεκριμένου πίνακα προσωπικού;

Για ένα τέτοιο έγγραφο, η νομοθεσία δεν καθορίζει κάποια συγκεκριμένη μορφή. Μπορεί να συνταχθεί χρησιμοποιώντας ένα εταιρικό επιστολόχαρτο, ωστόσο, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο υποχρεωτικών λεπτομερειών.

Η δημιουργία μιας παραγγελίας πρέπει να ξεκινά από την κορυφή της σελίδας. Έτσι υποδεικνύεται το πλήρες όνομα της εταιρείας· μπορείτε επίσης να βάλετε το συντομευμένο όνομα εδώ μέσα σε αγκύλες. Στη συνέχεια, στην επόμενη γραμμή γράφεται η λέξη "Παραγγελία", ο αριθμός της σύμφωνα με τη χρονολογία δημιουργίας και, στη συνέχεια, στην επόμενη γραμμή - εν συντομία τα περιεχόμενα του εγγράφου.

Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι "Στην πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού της εταιρείας". Στη συνέχεια, σε μια νέα γραμμή στη μία πλευρά της σελίδας υποδεικνύεται η ημερομηνία εγγραφής και στην άλλη - ο τόπος (πόλη).

Στη συνέχεια ξεκινά το κείμενο του εγγράφου. Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να εντοπιστούν οι λόγοι για τους οποίους ελήφθη η απόφαση για αλλαγή του πίνακα προσωπικού.

Εδώ, στο κείμενο, είναι σκόπιμο να συμπεριληφθεί αναφορά στην εσωτερική πράξη (πρακτικά συνεδρίασης των συμμετεχόντων της εταιρείας ή απόφαση του μοναδικού συμμετέχοντος) με την οποία έγινε ένα τέτοιο βήμα. Επίσης σε αυτό το μέρος του εγγράφου πρέπει να αναφέρετε τα στοιχεία του πίνακα προσωπικού (τον αριθμό και την ημερομηνία του) στον οποίο γίνονται αλλαγές.

Στη συνέχεια γράφεται η λέξη «παραγγέλλω», μετά την οποία καταγράφονται σημείο προς σημείο οι αλλαγές που πρέπει να γίνουν στο έγγραφο.

Ανάλογα με την ανάγκη, μπορεί να περιέχουν ενδείξεις:

• Αύξηση μισθών ανά θέση- είναι απαραίτητο να γράψετε έναν κατάλογο θέσεων και νέες αξίες μισθών.
• Αλλαγή τίτλων εργασίας- πρώτα γράφεται το παλιό όνομα και μετά υποδεικνύεται σε ποιο πρέπει να αλλάξει.
• Κατάργηση θέσεων- εκτελείται μόνο εάν είναι κενό και δεν χρειάζεται πλέον στην εκτέλεση της παραγωγικής διαδικασίας. Η εντολή αναφέρει το όνομά του, καθώς και τον αντίστοιχο αριθμό μονάδων προσωπικού.
• Εισαγωγή νέας θέσης- η διαδικασία πραγματοποιείται όταν επεκτείνεται η παραγωγή, εισάγονται νέες εργασίες ή υπηρεσίες. Η παραγγελία πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα της νέας θέσης, τον αντίστοιχο μισθό ή τιμολόγιο, καθώς και τον αριθμό των μονάδων προσωπικού.
• Μείωση προσωπικού- διενεργείται εφόσον εξαιρούνται από τον πίνακα προσωπικού οι κατεχόμενες θέσεις. Στη σειρά είναι απαραίτητο να σημειωθεί το όνομά τους και ο αριθμός των μονάδων που μειώνονται.
• Αλλαγή μισθού σε τιμολόγιο- ένα τέτοιο βήμα μπορεί να γίνει μόνο με τη συγκατάθεση του εργαζομένου και επίσης με την προϋπόθεση ότι ο νέος μισθός του δεν θα είναι μικρότερος από τον παλιό. Η αλλαγή πραγματοποιείται σε δύο βήματα - πρώτα, μια θέση με μισθό αφαιρείται από τον πίνακα προσωπικού και στη συνέχεια εισάγεται η ίδια, αλλά με τιμολόγιο.

Μετά από αυτό, υποδεικνύεται από ποια ημερομηνία θα εισαχθεί το νέο πρόγραμμα. Εάν η ημερομηνία δεν ορίζεται, τότε θεωρείται ότι αυτό συμβαίνει από τη στιγμή που εγκρίνεται η παραγγελία.

Προσοχή!Επίσης, είναι απαραίτητο να οριστούν υπεύθυνοι υπάλληλοι που θα συντάξουν τα απαραίτητα έγγραφα και θα ειδοποιήσουν τους υπαλλήλους που θα επηρεαστούν από αυτές τις αλλαγές.

Η παραγγελία εγκρίνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Επίσης παρακάτω πρέπει να δώσετε ξεχωριστές στήλες στις οποίες θα υπογράψουν τα πρόσωπα που αναφέρονται στο έγγραφο.

Ένα από τα κύρια έγγραφα που ρυθμίζουν την πολιτική προσωπικού σε έναν οργανισμό οποιουδήποτε νομικού καθεστώτος είναι ο πίνακας προσωπικού. Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, προσλαμβάνονται ειδικοί και διευθυντές όλων των επιπέδων, καθορίζονται οι μισθοί και άλλες πληρωμές (μπόνους, πρόσθετες πληρωμές), το προσωπικό κατανέμεται μεταξύ των τμημάτων και παρακολουθούνται οι κενές θέσεις.

Το πρόγραμμα στελέχωσης εγκρίνεται συνήθως για ένα έτος. Υποτίθεται ότι μια ομάδα από πόσους ειδικούς και σε ποιο επίπεδο μπορεί να εφαρμόσει το επιχειρηματικό σχέδιο ή τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για το έτος. Με βάση τον πίνακα προσωπικού, υπολογίζεται το μισθολογικό ταμείο για την περίοδο αναφοράς.

Ένας οργανισμός είναι ένας «ζωντανός οργανισμός» και κατά τη διάρκεια ενός έτους μπορεί να συμβούν ορισμένες αλλαγές στη δομή και το σύστημά του, ορισμένες εργασίες θα ολοκληρωθούν νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα, άλλες θα απαιτήσουν πρόσθετες προσπάθειες και προσωπικό και σε άλλες θα υπάρχουν δεν χρειάζονται ειδικοί.

Οποιαδήποτε απρογραμμάτιστη μετακίνηση προσωπικού ή αλλαγές σε σημαντικές συνθήκες εργασίας πρέπει να αντικατοπτρίζεται στον πίνακα προσωπικού.

Σε νομοθετικό επίπεδο, δεν υπάρχουν περιορισμοί για την πραγματοποίηση αλλαγών στη δομή του προσωπικού, αλλά οποιεσδήποτε αλλαγές στη ρύθμιση προσωπικού πρέπει να εγκρίνονται σε επίπεδο επικεφαλής του οργανισμού. Εάν προκύψουν αλλαγές στον οργανισμό σχετικά με το μέγεθος του εγκεκριμένου ταμείου μισθών και δεν αλλάξουν το μισθολογικό σύστημα, μην το υπερβείτε, αρκεί να κάνετε αλλαγές χρησιμοποιώντας εντολές προσωπικού.

Ποιος ετοιμάζει την παραγγελία;

Ο εμπνευστής των αλλαγών στον πίνακα προσωπικού μπορεί να είναι οποιοσδήποτε υπάλληλος του οργανισμού. Εάν δικαιολογήσει και αποδείξει πειστικά τη θέση του, ο διευθυντής μπορεί να συμφωνήσει να αναθεωρήσει τον πίνακα προσωπικού ή να κάνει προσωρινές αλλαγές. Τις περισσότερες φορές, οι επικεφαλής των δομικών μονάδων αντιμετωπίζουν την ανάγκη να εισαγάγουν μια νέα θέση, να αλλάξουν θέσεις ή να τις μειώσουν.

Η εντολή για αλλαγές στο έγγραφο προέρχεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο. Η παραγγελία συντάσσεται από τον ειδικό στον οποίο ανατίθεται αυτή η ευθύνη.

Αυτό θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην περιγραφή θέσης εργασίας ή στη σύμβαση εργασίας στην ενότητα «λειτουργικές ευθύνες» ή σε ειδική εντολή που ορίζει κάποιον υπεύθυνο για την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού.

Παραδοσιακά, αυτή η εργασία εποπτεύεται από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή το τμήμα οικονομικού σχεδιασμού. Αυτή η εργασία είναι επί του παρόντος ευθύνη του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού ή Ανθρώπινου Δυναμικού. Ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού δημιουργεί ένα έγγραφο που συμφωνείται με τους επικεφαλής των ακόλουθων δομικών τμημάτων:

• Τμήμα HR;
• λογιστική;
• τμήμα νομικών υπηρεσιών.

Μετά την έγκριση, το έγγραφο υποβάλλεται στον διαχειριστή για έγκριση. Ο επικεφαλής του τμήματος στο οποίο έγιναν οι αλλαγές θα πρέπει επίσης να εξοικειωθεί με αυτό.

Σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να γίνουν αλλαγές στο πρόγραμμα;

Αλλαγές στο ωράριο στελέχωσης πραγματοποιούνται:

• λόγω αύξησης ή μείωσης προσωπικού·
• εάν μια νέα θέση εισαχθεί προσωρινά ή μόνιμα·
• εάν αυτή η θέση μεταφέρεται από τη μια μονάδα στην άλλη.
• σε σχέση με αλλαγή (αύξηση ή μείωση) στους μισθούς.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η διάταξη εισάγει αλλαγές στον ισχύοντα πίνακα προσωπικού με βάση το εγκεκριμένο μισθολόγιο.

Το έγγραφο πρέπει να αναφέρει από ποια κεφάλαια θα υπολογιστεί ο μισθός για τη νέα θέση. Αυτό είναι δυνατό εάν υπάρχουν κενές θέσεις ή έχει εξαλειφθεί μία από τις θέσεις.

Για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε μια επιπλέον θέση προσωπικού για έναν οδηγό. Υπάρχουν 4 θέσεις οδηγών που έχουν εγκριθεί στον πίνακα προσωπικού, είναι απαραίτητο να εισαχθεί 5ος συντελεστής για τις ανάγκες της εταιρείας. Ο επικεφαλής του οργανισμού αναθέτει στον επικεφαλής του τμήματος διαχείρισης ανθρώπινων πόρων να αναπτύξει μια πρόταση για το πώς μπορεί να γίνει αυτό στο πλαίσιο του τρέχοντος πίνακα προσωπικού.

Στον εγκεκριμένο πίνακα προσωπικού υπάρχει κενή θέση μηχανικού Δ' τάξης, του οποίου ο μισθός αντιστοιχεί στη νέα θέση οδηγού. Ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού αναπτύσσει ένα προσχέδιο παραγγελίας με περίπου το ακόλουθο περιεχόμενο:

«Λόγω αναγκών παραγωγής, παραγγέλνω:

1. Εισαγάγετε στον πίνακα προσωπικού τη θέση οδηγού στο τμήμα μεταφορών με μισθό που αντιστοιχεί στη θέση μηχανικού Β' κατηγορίας.
2. Το λογιστήριο υπολογίζει τους μισθούς σε βάρος της κενής θέσης μηχανικού Β΄ κατηγορίας στο τμήμα παραγωγής και τεχνικής υποστήριξης.»

Σε άλλη περίπτωση μειώνεται θέση σε ένα τμήμα και εισάγεται νέα θέση στο ίδιο ή άλλο τμήμα. Εάν οι θέσεις είναι ίσες, τότε οι μισθοί μεταφέρονται από το ένα στο άλλο· αυτό δεν επηρεάζει το ταμείο μισθών στο σύνολό του, επομένως αρκεί να γίνουν αλλαγές κατά παραγγελία.

Πραγματοποίηση αλλαγών στα έγγραφα των εργαζομένων

Σε περίπτωση που οι αλλαγές που έγιναν στον πίνακα προσωπικού επηρεάζουν έναν υπάλληλο που εργάζεται στον οργανισμό, είναι απαραίτητο να υπογράψετε μαζί του επιπρόσθετη συμφωνία. Πρέπει να αναφέρει ποιες σημαντικές συνθήκες εργασίας έχουν αλλάξει για τον εργαζόμενο ή ποια πρόσθετη εργασία του ανατίθεται.

Για παράδειγμα, πρόσθεσαν τη θέση ειδικού διαχείρισης κινδύνων στη λίστα προσωπικού σε βάρος της κενής θέσης λογιστή και αποφάσισαν να αναθέσουν στον οικονομολόγο του χρηματοοικονομικού τμήματος να εκτελέσει το έργο αυτής της θέσης με μερική απασχόληση βάση. Πρέπει να προετοιμαστούν τα ακόλουθα έγγραφα:

• Πρόσθετη συμφωνία ανάθεσης, η οποία υποδεικνύει το ποσό της πρόσθετης πληρωμής - 30 ή 50% του επίσημου μισθού για τη συνδυασμένη θέση.
• Εντολή να συνδυαστεί αυτός ο υπάλληλος.

Η πρόσθετη συμφωνία και αντίγραφο της παραγγελίας καταχωρούνται στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου. Δεν υπάρχει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Εάν ένας εργαζόμενος προσληφθεί για νέα θέση με εσωτερική μερική απασχόληση, υπογράφεται μαζί του ξεχωριστή σύμβαση εργασίας, η οποία καθορίζει όλες τις προϋποθέσεις:

• θέση, τμήμα?
• για ποσο καιρο;
• συνθήκες μερικής απασχόλησης·
• Μέγεθος μισθού?
• άλλες καταστάσεις.

Εκδίδεται εντολή για μερική απασχόληση. Η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας γίνεται κατόπιν αιτήματος.


Στην τρίτη περίπτωση, εάν η θέση μειωθεί και ο εργαζόμενος μετατεθεί σε άλλη, νεοσύστατη, συντάσσονται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Ειδοποίηση ότι μειώνεται μια θέση και προσφέρεται στον εργαζόμενο άλλη θέση εργασίας. Δίνεται στον εργαζόμενο δύο μήνες πριν.
• Εφόσον συμφωνηθεί, υπογράφεται πρόσθετη συμφωνία μετάταξης σε άλλη θέση και εντολή μετάθεσης.
• Σε περίπτωση διαφωνίας, διαταγή απόλυσης λόγω μείωσης προσωπικού σύμφωνα με το άρθρο 180 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με καταβολή αποζημίωσης απόλυσης και αποζημίωσης.

Αντίγραφα προσωπικών παραγγελιών καταχωρούνται πάντα στα προσωπικά αρχεία των εργαζομένων. Μια καταχώριση σχετικά με τη μετάθεση ή την απόλυση σύμφωνα με αυτό το άρθρο πρέπει να γίνει στο βιβλίο εργασίας.